Office办公软件学习零基础

O f f i c e X P办公自动化软件Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点

1．对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

2．具有专业级的表格处理功能；

3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；

4．具有功能很强的数学公式编辑器；

5．具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。

注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）

三、页面设置：“文件”→“页面设置”。

1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。

四、文档编辑

1．建立文档（Ctrl + N）

（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。

（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。

2．保存文档

（1）保存（Ctrl + S）

（2）另存为

3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）

4．文档选择基本方法

（1）拖动选择

直接拖动是移动

Ctrl +拖动复制

（2）选定区（栏）选择

选择一行→单击行首的选定栏。

选择一段→双击段首的选定栏。

选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。

（3）矩形块选择：Alt + 拖动。

5．基本编辑操作

（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。

（2）删除：选中→“Delete”。

（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。

（4）移动：选中→直接拖动。

（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。

（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注：Home/End 光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾

Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾

Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾

Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位

Ctrl + P 打印

五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念

1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。

字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

2．字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。

3．字号：字的大小规格。

4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。

例如：中华人民共和国

六、字体字号的选用原则

1．书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，

同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，

所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书

籍正文都用5号字书宋。

2．楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。

一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。

(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。

(3)报刊中的短文正文。

3．仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。

一般用于：(1)作中、小号标题。

(2)报刊中的短文正文。

(3)小4号、4号、3号字的文件。

(4)古典文献和仿古版面。

4．黑体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。

一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。

(2)正文中要突出的部分。

5．小标宋: XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。

6．报宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。

7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。

（1）段落标记符

（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。

（3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。

（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。

8．页码设置

（1）插入：“插入”→“页码”。

（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。

9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚”。

创建不同的页眉和页角

（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。

（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。

（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。

首页：开始页设置

10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（F7）。

11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。

12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。

七、表格编辑

五、表格编辑

1．显示“表格与边框”工具栏。

2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。