会议行业现状分析

活动管理软件行业现状分析

据之前某权威机构发布的《中国会议蓝皮书》数据显示，国内每年会议活动多达几千万个，行业产值近万亿元，如此庞大的蛋糕吸引了无数会展、酒店、公关公司蜂拥而至，会议产业已经衍生出越来越多的细分行业，活动管理软件行业便是其中之一。

出于成本的考虑和智能化管理的需要，活动管理软件获得了广泛的应用，比如推广管理、人员管理、现场管理等，然而，无论是这类软件还是开发软件的高科技服务企业，在众多方面显然各具特色。

大概来说，目前这类软件或企业分为四种。其一，利用上下游供应链打造资源平台，比如说31会议，主办方可以通过该平台获得场地、供应商等信息资源，通过对比获得更为优质的服务商信息。其二，利用丰富的用户资源打造在线票务平台，如诞生于台湾的活动行，主办方在该平台发布活动，也可以付费推广，以获取站内用户资源参与。

实际上，依靠以上两种平台模式运作的并不能称为真正的活动管理软件。第一种资源平台是传统公关企业的“改头换面”，只是将线下资源供应链转移到了互联网而已；第二种售票平台则以售票手续为盈利点，附带提供软件服务，但是软件并不是其明显的优势。因此，如果仅是提供软件服务，它们仅仅能适应小规模会议的需求，大型活动必然捉襟见肘了。

第三种则是提供单个环节软件服务的企业，这种占比较高，如会鸽、易啦、会点和医疗行业的M-Events等等。M-Events擅长于PPT传输管理，但局限于提供医学会议的PPT解决方案；而会鸽、易啦等企业多专注于现场，像微信互动、微博互动、抽奖等环节，依赖于社交类媒体的它们好玩花样，目前也是比较流行。

当然，还有第四种——以活动系统化管理见长的软件企业，比如MyMova、会腾。不避抄袭之名的会腾将国外著名软件企业Cvent里里外外抄了个遍，虽说也提供系统化的软件服务，但是无法加密的编写程序终归存在着难以避免的安全风险，故而不算是真正的管理系统。而MyMova发源于加拿大，进入中国后成为最早的活动管理软件企业，优势在于系统化的统筹管理，适合于大型企业和大型会议活动。不过，其缺点也正如其优点，复杂程度堪比SAP 系统的MyMova，令很多中小型主办方一时难以适应。

活动管理软件行业在会议产业链上已经扮演着越来越重要的角色，由于发展时间短，软件供应商与主办单位的供求关系还需要时间磨合，伴随着更多的软件企业不断涌入，更多创意获得市场的认可，这个行业在2015年必定是飞速发展，以适应更挑剔的市场需求。