关于规范公司请示报告格式的请示

关于规范公司请示报告格式的请示

公司领导：

为规范公司请示报告格式，特申请如下（含附件《请示报告格式》）：

一、请示报告纸张为A4，宽度（W）为21厘米，高度（E）为29.7厘米；纸张方向：纵向。请示报告最好为一页，可根据需要附加请示报告内容涉及的附件。

单页请示报告格式及多页请示报告格式请参附件。

二、页面设置：页边距分别为：

上（T）：2厘米；下（B）：2厘米；左（L）：1.6厘米；右（R）：1.6厘米。

三、请示报告顶端logo图片：高度：1.1厘米；宽度：17.83厘米；居中（此项视各分公司logo图片大小而定，此处以总公司logo图片尺寸为例）。

四、“致、自、页数、日期、收件人、抄送、文档编号”等内容分为四行（参附件），左对齐，宋体，五号字，加下划线，行距为固定值16磅，段前0行，段后0行。

文档编号按《文件标准化管理规定》执行。

五、报告正文表格设置：

1.“主题、事由简述、签核、生效日期、拟案、发布日期”等文字，使用宋体，小四号字，居中。“事由简述”、“签核”等字为竖向，居中。

2.列宽：

⑴“主题、事由简述、签核、生效日期”所在列宽：1.6厘米；

⑵“拟案”、“审核”、“核决”所在列宽：5.4厘米；当签字列为四列时，列宽可调整为4厘米左右；

3.行高：

⑴“主题”所在行高：1.2厘米；

⑵“拟案、审核、核决”所在行高：1厘米；多页请示报告下方的“接下页”行高：1厘米。

⑶“签核”的空白签字行行高：1.5厘米；

⑷“生效日期”所在行高：1厘米。

六、正文内容字号等规范及层次标题序号使用规范：

1.“关于……的请示”，宋体，四号字，加粗，居中。

2.事由简述内容：

⑴单元格对齐方式为“靠上两端对齐”。

⑵第一行有请示称呼的，如“公司领导”，对齐方式为左对齐。

⑶“事由简述”正文内容为小四号字，宋体，段首缩进2字符，行间距为固

定值20磅（行间距设置可在空白word内设置完成后复制粘贴在事由简述后单元格内，行间距可根据文字内容调整，可在17～20磅之间）。

3.正文层次标题序号规范如下，常用方式有两种：

⑴数字序号的级别顺序为：

①第一级：“一”、“二”、“三”

②第二级：“㈠”、“㈡”、“㈢”（此级序号在日常中较少使用）

③第三级：“1”、“2”、“3”

④第四级：“⑴”、“⑵”、“⑶”

⑤第五级：“①”、“②”、“③”

⑥汉字数字后面使用顿号：如一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、

⑦阿拉伯数字后面用黑圆点：如⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

⑧带括号或带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、圆点之类：如⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

⑨“第一”、“第二”、“第三”后面使用逗号；

⑵各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的两个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号，如“1”、“2.2”、“3.5.9”等。各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距排标题，如“5.3.8 测量的目的”，表示第五章第三节第八条的标题是“测量的目的”。

4.正文内容结尾标注请示部门及请示日期。

附件1.集团请示报告格式（单页版）；

附件2.集团请示报告格式（多页版）。

行政中心

二〇一五年一月二十一日