“高等学校秘书学专业系列教材”评介

“高等学校秘书学专业系列教材”评介

摘要：2011年，在秘书学专业升本的历史性时刻，高等教育出版社出版了一套全国统编的高规格的“高等学校秘书学专业系列教材”。本文对该丛书的建设过程做了详细的介绍，并总结了丛书五大特色：立足学生发展需要，完善学科体系；突出秘书学特色，理论联系实际；吸纳前人成果，努力实施创新；拓宽适用口径，彰显数字化特色；集中全国力量，具有广泛代表性。

关键词：秘书学专业；教材；特色

为适应改革开放对文科应用型人才的大量需求，20世纪80年代初期，全国各地高校陆续开办了秘书学专业，至今已有30年历史，开设该专业的院校也已达近千所。但秘书学一直未取得独立本科专业地位，附设于汉语言文学等专业之下，称作“秘书学方向”或“文秘方向”。2011年，秘书学专业被正式列入教育部《普通高等学校本科专业目录》。这是秘书学专业发展历程中具有里程碑意义的大事，我国的秘书学专业终于迎来了大发展、大跨越的历史机遇。犹如一个呱呱坠地的新生儿，从头到脚都是新的，洋溢着生机和活力，前程远大而光明。然而，在熙来攘往的人群中、在高手如林的世界上生存、成长、发展、壮大，对于一个柔弱的新生命而言，又谈何容易!秘书学界同仁在为学科之独立欢呼雀跃的同时，也清醒地认识到这也是一次严峻的挑战。眼下和今后都有很多重要且艰巨的任务需要完成——师资队伍建设、课程建设、教材建设、科研建设等等。在这个历史性时刻，高等教育出版社高瞻远瞩，得风气之先，出版了一套全国统编的高规格的“高等学校秘书学专业系列教材”，可谓正逢其时，必将有力推进秘书学专业的发展。

本系列教材共包括七种：《秘书学概论》、《中国秘书史》、《秘书实务》、《秘书写作》、《秘书文档管理》、《秘书公关与礼仪》、《秘书工作案例与实践》。教材的编写动议始于2007年，随着秘书学专业的不断发展壮大，作为全国高等教育大社的高等教育出版社，开始思考并调研组编一套针对应用型本科秘书学专业的系列教材。经过近半年的筹划，2010年8月，高等教育出版社、哈尔滨学院共同举办了“2010年全国本科院校文秘专业教学研讨与教材建设会议”。来自全国20多个省市专家、学者和一线教师大约100人参加了会议。会议总结、交流了本科院校秘书学教学经验，深入研讨本科阶段秘书学专业在新形势下面临的主要问题，并在会议上正式组建了教材编写班子，确定了丛书品种、形式和体例，并启动了教材编写。为保证丛书的编写质量，调控编写进度，协调解决编写过程中出现的问题，高等教育出版社又携手南京师范大学于2010年10月召开主编协调会，邀请各分册教材主编与会。会议进一步明确了分册编委及交稿时间，对各分册大纲、样张进行了充分讨论。并在讨论中对丛书的基本概念、编写体例、配套数字化资源等问题达成了共识，形成了《高等教育出版社“本科阶段秘书学专业系列教材”主编协调会决议》，下发全体编委。同时制发了《高等教育出版社“本科阶段秘书学专业系列教材”主编协调会会议记录》，以便未到场的编委们充分理解会议精神，了解参编教材需要注意的问题。2011年春节前后，各册教材陆续完稿，进入总主编审稿及交稿出版环节。经过高等教育出版社严格的“三审三校”，

8月份所有教材均顺利出版，同时配套数字化资源也陆续建设完毕。

本教材的读者对象主要是本科阶段秘书学专业或秘书学方向学生，同时兼顾高职高专秘书学专业的学生。

丛书的总序，在回顾了秘书学教材编写历史和成败得失的基础上，总结道：“本系列教材尝试弥补以上不足之处，努力达到基本概念准确、研究对象明晰、课程界限明确、体系基本完整。以力争成为精品教材为目标，为第三代秘书学专业教材开辟道路。”这是对本系列教材特色的基本概括。

1.立足学生发展需要，完善学科体系

一个专业开设哪些课程、编写哪些教材，取决于该专业的培养目标定位，即需要学生掌握什么理论知识和什么专业技能。秘书工作的主要职能是办文办会、处理事务、参谋咨询、调研协调等，具有综合性特点。这一特点决定了秘书学专业的跨界性和交叉性。

秘书学既有特有课程，也有与其他学科交叉的课程，本丛书吸取了国内外秘书学科的最新研究成果，把重点放在本学科特有的课程，如“秘书学概论”、“秘书实务”、“中国秘书史”等。对交叉课程，如“档案管理学”、“公共关系学”、“礼仪学”等，不套用原学科知识，而是将原学科知识与秘书工作相融合，根据秘书学的需要进行取舍，用其他学科的理论解决秘书学问题，最后确定的专业基础理论课程教材为《秘书学概论》《中国秘书史》，应用性的课程教材为《秘书实务》《秘书写作》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书工作案例与实践》。

2.突出秘书学特色，理论联系实际

秘书学自然属于应用型专业，但也不是没有相应理论。一个建设在理论荒漠上的专业是不应该登上高等学府课堂的，一个没有理论素养的专业在茂密的学术森林中是没有生存机会的。作为一套全国通用的本科教材，“高等学校秘书学专业系列教材”不仅应该凸显秘书学学科的实践性和应用性，而且应该重视其理论含量。实践兼重理论，才是正确的选择。不仅让学生掌握操作技术，还要让洞悉专业理论，能对实践中的问题进行理性思考，才有发展后劲，才有可能成为未来的行业专家。

本系列教材除在课程设置方面，通过理论课程和实践课程互相结合的方式体现理论联系实践的特色外，还在具体内容的编写上处处彰显该特色。教材力争做到基本概念准确、研究对象明晰、课程界限明确、体系基本完整，以引领新的教改潮流、满足新形势秘书学应用本科的教学需求、反映秘书学专业最新的教学成果，这是在理论方面的努力。在实践方面，做得更加扎实：基础理论课程教材通过具体实例来阐释理论，杜绝对理论的空泛演绎和解说；应用性的课程教材以秘书实务为出发点，讲授处理具体事务的原则和技巧；既重视情景案例的分析说理，也强调科学、统一、方便操作的实训方法；课后习题，既有基本概念、原理的识记和理解，也有案例分析题。

3.吸收前人成果，努力实施创新

教材不同于学术著作，不能一味创新求变，对本专业已有定论的内容要尊重，要吸收，这样才能保证学科的继承性和稳定性。但是，教材也不能不加选择地全盘吸收，要根据社会需要、学生需求和学科发展的变化，及实地补充新的知识，在继承的基础上努力创新。

我国的秘书学教材编写已有30年的历史，其数量可谓汗牛充栋，但质量良莠不齐。本系列教材的编写，是对几十年来数量众多的同类教材的一次大检阅、大反思。将经过时间和实践考验的内容充分地继承下来，对其不合理的部分进行全面矫正，同时将学界的最新研究成果、党和国家的最新法规、秘书实践中的最新实例吸收进来。每本教材都有不同程度的创新。

《秘书学概论》立足于秘书职业和秘书职能两个核心概念，把秘书的含义、种类、素养、职能环境、职业认证等一系列基本知识凝聚为一体。体系严整、思路清晰，