第3章 企业应用平台
企业应用平台的实验原理
企业应用平台的实验原理概述企业应用平台是现代企业必不可少的工具,它提供了一种集成和管理企业各种应用程序的方式。
它可以帮助企业提高工作效率、简化业务流程,并提供强大的分析和决策支持功能。
在本文中,我们将介绍企业应用平台的实验原理。
什么是企业应用平台企业应用平台是一种综合性的软件平台,用于集成和管理企业内部和外部的各种应用程序。
它提供了一个统一的接口,让企业用户可以方便地访问和使用这些应用程序。
企业应用平台的主要功能包括:•应用集成:将不同的应用程序集成到一个统一的平台上,实现数据和功能的共享。
•数据管理:提供统一的数据存储和管理功能,确保数据的一致性和完整性。
•工作流管理:定义和管理企业的业务流程,实现任务的分配和跟踪。
•安全管理:保护企业的数据和应用程序免受未经授权的访问和攻击。
•分析和报告:提供强大的分析和报告功能,帮助企业进行数据挖掘和决策支持。
实验原理企业应用平台的实验原理基于以下几个关键概念:1. 虚拟化技术虚拟化技术是企业应用平台的核心技术之一,它可以将计算资源、存储资源和网络资源进行虚拟化,以实现资源的共享和管理。
通过虚拟化技术,企业应用平台可以将不同的应用程序运行在一台或多台物理服务器上,实现资源的优化利用和灵活扩展。
2. 服务化架构企业应用平台采用基于服务的架构,将各个应用程序抽象为服务,通过服务之间的调用和协作,实现企业内部和外部系统的集成。
通过服务化架构,企业应用平台可以快速响应不断变化的业务需求,实现系统的松耦合和易于维护。
3. 数据集成企业应用平台通过提供统一的数据接口和数据模型,实现不同应用程序之间数据的集成和共享。
通过数据集成,企业应用平台可以将数据从不同的数据源中抽取、转换和加载到统一的数据仓库中,实现全面而准确的数据分析和报告。
4. 工作流管理企业应用平台提供了强大的工作流管理功能,帮助企业定义和管理业务流程。
通过工作流管理,企业应用平台可以将业务流程自动化,实现任务的自动分配、处理和跟踪。
会计电算化第三章 企业应用平台PPT课件
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4
会计信息的加工层次
• 会计信息系统中数据加工的流程和工序: •证 账 表
• 四个加工层次: ➢ 原始业务凭证——会计信息采集数据源; ➢ 记账凭证——会计信息处理基础数据; ➢ 会计账簿——会计信息处理标准数据; ➢ 会计报表——会计核算最终反映信息。
• 要求
– 准确、及时、完整
系统设计: 输入垃圾, 输出垃圾
会计数据规范化
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22
基础档案设置
• 前提 • 确定分类编码方案
建账设置相关参数
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级次
编码长度
科目编码级次的含义: 1002 (4) 第一级 银行存款 100201(4+2) 第二级 中行存款 10020101 (4+2+2)第三级 人民币户 客户分类编码级次的含义: 01 (2)批发商 01001 (2+3)电子产品批发商 23 010010001 (2+3+4)北方管理软件学院
III.采购入库单同时传递到库存管理,库存台账及流水账;[供应链管理产品组]
IV.采购入库单同时传递到存货核算,对该张入库单记账,登记存货明细账;再将记 账后的采购入库单制单形成存货入库成本凭证并传递到总账。[财务管理产品组]
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6
总账管理系统与其他系统的数据关系
薪资管理 固定资产 应收应付 资金管理
业务导航区: 功能大类
状态栏
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12
企业应用平台概述
• 企业应用平台的作用
– 是访问系统的唯一入口 – 设置系统的公共信息和基础档案 – 定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程
• 工作平台
秋季课件3系统管理与企业应用平台
增加操作员(用户)
操作指导如下:
1、以系统管理员身份进入“系统 管理”窗口。 2、执行“权限/用户”命令,进入 “用户管理”窗口 3、在“用户管理”窗口中,单击 “增加”按钮,打开“增加用户” 对4、话在框“。增加用户”对话框中,依 次输入相关内容。
33
1、只有系统管理员才有权限设置操作员。 2、操作员编号必须唯一,即使是不同的账套, 操作员编号也不能重复。 3、所设置的操作员一旦被使用,便不能删除。
排除运行故障。 保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份,保障数据安全、完整。
27
系统管理-账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
28
系统管理员负责整个系统的总体控 制和维护工作,可以管理该系统中所有 的账套,以系统管理员身份注册进入系 统管理,可以进行账套的建立、引入和 输出,设置用户和角色,指定账套主管, 设置和修改操作员的密码及其权限等。
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
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建立账套
❖建账四步曲-建立账套-账套信息
45
建立账套
❖建账四步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印,其 他情况使用企业简称
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建立账套
❖建账四步曲-建立账套-核算类型
选择“新会计制度科目”
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建立账套
❖建账四步曲-建立账套-基础信息
48
建立账套
账套的引入即会计数据的恢复,是把软 盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指 定目录下,即利用现有数据恢复。“账套 /引入”
40
7、年度账管理
建立 年度账
引入和输 结转
第三讲企业应用平台
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修改会计科目(往来辅助核算) 修改会计科目(往来辅助核算)
受控系统为空, 受控系统为空,则应收账款凭证 在总账系统中可以直接生成; 在总账系统中可以直接生成;如 果选择受控系统为应收系统, 果选择受控系统为应收系统,则 应在启用总账系统时, 应在启用总账系统时,同时启用 应收账款管理子系统, 应收账款管理子系统,此后应收 账款的凭证只能在应收子系统中 生成,再向总账系统传递数据. 生成,再向总账系统传递数据.
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本讲重点提示
初始化中,已经存在的有关职员,客户,供应商等的最早发展 时间应不迟于系统启用的时间 启用子系统要事先规划好.只启用总账系统,并登录总账系统 进行操作后,其他子系统就不能再启用.如果一起启用多个子 系统,则期末结账就比较麻烦.本讲的作业内容(只按上述步 骤做,不进总账系统操作)应单独长期备份,供以后其他子系 统演练时作为起始数据源. 当遇见进退两难的死循环输入状态时,可用ESC键安全退出!
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指定会计科目
指定会计科目主要是为了:
出纳专管科目设定. 现金流量表的编制.
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凭证类别设置
转账凭证限制类型为凭证必 双击, 双击,出现下拉菜 无,则使转账凭证生成时如 单再选择 果借贷方出现货币资金类科 目,则系统会提示错误. 则系统会提示错误.
逗号英文输入法下 输入. 输入.
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上机前一定要牢记: 上机前一定要牢记:
调整系统时间 检查是否已经存在用户重名的账套 自己作业要有多处备份,以防万一 保持U盘干净,避免病毒交叉感染
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�
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项目辅助核算设置
首先应保证已经添加了应该进行项目辅助核算的明细会计科目 且这些科目已经设定为项目辅助核算 项目大类定义 指定核算科目 定义项目分类 定义项目目录
会计电算化课件第3章企业应用平台
对传输和存储的数据进行加密,防止数据泄露。
组件化设计思想
组件化设计是一种将应用程序划分为多个独立模块的方法,每个模块可以独 立开发、测试和部署。组件化设计思想可以提高应用的灵活性和可维护性。
企业应用平台的设计模式
工厂模式
用于创建复杂对象的实例,隐 藏了对象的创建逻辑。
观察者模式
定义一种一对多的依赖关系, 当一个对象状态发生改变时, 所有依赖该对象的对象都会收 到通知。
策略模式
定义一组算法,将其封装起来, 使其可以相互替换,使得算法 可以独立于客户端而变化。
企业应用平台架构
企业应用平台的架构通常由前端展示层、业务逻辑层和数据访问层组成。这 种分层架构可以增强系统的可维护性、可扩展性和安全性。
企业应用平台的安全问题
身份认证 访问控制
数据加密
确保用户的身份可以被可靠地识别和验证。
企业应用平台的功能和优势
功能丰富
企业应用平台提供了丰富的功能模块,如业务流程管理、权限控制、数据分析等,满足了企 业各类应用的需求。
提高效率
通过自动化和标准化的流程,企业应用平台能够提高企业的运营效率,减少重复工作和人为 错误。
降低成本
通过统一的平台和技术,企业应用平台可以降低开发、部署和维护应用程序的成本,并提供 可扩展和可定制的解决方案。
会计电算化课件第3章企 业应用平台
本章主要介绍企业应用平台的概念、功能、优势以及其分类。同时,还将详 细探讨基于Web、.NET和Java等企业应用平台的特点和设计模式。
什么是企业应用平台?
企业应用平台是指一种用于构建和管理企业级应用程序的软件平台。它提供 了一套通用的工具和框架,帮助企业高效地开发、部署和维护各类应用程序。
《企业应用平台》课件
持续改进与优化建议
定期进行系统 检查和维护, 确保系统稳定
运行
收集用户反馈, 针对用户需求
进行优化
定期进行系统 升级和更新, 提高系统性能
加强数据安全 和隐私保护, 确保用户信息
安全
企业应用平台的成功案例 分享
章节副标题
案例一:某大型企业应用平台实施过程及效果评估
企业背景:某大型企业,业务范围广泛,员工数量众多 实施过程:分阶段实施,包括需求分析、系统设计、开发测试、上线运行等 效果评估:提高了工作效率,降低了运营成本,提升了客户满意度 经验总结:企业应用平台的成功实施需要良好的规划、有效的沟通和持续的优化。
制定升级计划:根据更新 周期,制定详细的升级计 划
测试与验证:在升级前, 进行充分的测试和验证, 确保升级后的稳定性和兼 容性
实施升级:按照升级计划, 逐步实施升级,确保升级 过程的顺利进行
监控与反馈:在升级后, 进行监控和反馈,及时解 决可能出现的问题
持续优化:根据用户反馈 和需求,持续优化升级计 划,提高企业应用平台的 性能和稳定性。
平台架构与特点
架构:基于云计算、大数据、人 工智能等技术
功能:提供企业级应用开发、部 署、运维等一站式服务
添加标题
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特点:可扩展性、高可用性、安 全性、易用性
应用场景:企业信息化、数字化 转型、互联网+等
应用场景与优势
企业应用平台可以应用于各种行业,如金融、制造、零售等。 企业应用平台可以帮助企业提高工作效率,降低运营成本。 企业应用平台可以提供一站式解决方案,满足企业的各种需求。 企业应用平台可以提供强大的数据分析功能,帮助企业做出更明智的决策。
第三章企业应用平台
凭证类别
编码档案设置的条件限制: 在编码和名称中禁止使用 * % ' | ? < > & ; " 和空格,例如1*01是错误的名称。
基础档案/财务/会计科目、凭证类别、外币 设置 下面具体介绍财务设置中的这三项内容
1、会计科目设置
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。 会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目。会 计科目是一个完整的体系,它是区别于流水账的标志,是复式记账和 分类核算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施, 会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。
“设置”页签内容:基础信息设置,具体如下
一、基础信息设置 1、基本信息设置 系统启用:指设定在用友中各个子系统开始使 用的日期。 系统启用方法: (1)建账完成时;(2)企业应用平台处 注意:只有账套主管才有权在企业应用平台中进 行系统启用;在建账时是系统管理员可以直接进 行系统启用。 各系统的启用时间≥账套的启用时间
会计信息化课件-项目三 企业应用平台30页
企业应用平台-基础档案
机构人员-人员类别
分类编码 1001 1002
人员分类名称 企业管理人员 经营人员
企业应用平台-基础档案
机构人员-人员档案
总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员
企业应用平台-基础档案设置
客商信息
客户分类
客户档案
供应商分 类 供应商档 案 地区分类
企业应用平台-基础档案
机构人员-部门
总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门
企业应用平台-基础档案 知识要点: 1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关,
人员档案
工资费用的分配与分摊是薪资管理中的一 项重要功能。人员类别设置的目的是为工
基本操作
工具按钮
快捷菜单
在熟练使用系统之后,可以不用打开菜单,直接在键 盘上按下列快捷键就可完成相应操作
企业应用平台-企业应用平台认识
窗口使用
页编辑窗口 行编辑窗口 目录编辑窗口
企业应用平台-企业应用平台认识
帮助使用
用友ERP-U872软件支持全程帮助,能够帮助及时、 快捷地获得所需要的帮助信息。在企业应用平台窗 口,单击工具栏中的“帮助”按钮,即可弹出帮助 窗口。
系统启用
供应链各模块启用日期关系
企业应用平台-基础档案
基础档案设置顺序
企业应用平台-基础档案设置
必要性
企业核算或汇总分析必需的基础信息,如与业务处理相关 的组织机构设置、职员、客户、供应商等,在手工环境下, 这些信息或分散在各个部门进行管理,大多根本就没有规 范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管 理之上,且要求事先设置各种分类、统计口径,才能在业 务处理过程中分类归拢相关信息,并在事后提供对应的分 析数据。
企业应用平台(基础设置)
采用强密码策略、多因素认证等手段,提高身份验证的安全性。
企业应用平台的开发
03
工具与技术
应用程序开发框架
1 2
Spring Framework
用于构建企业级应用程序的开源Java框架,提供 了依赖注入、事务管理、安全控制等功能。
Django
Python Web框架,支持快速开发高可用的Web 应用程序,具有丰富的插件和工具集。
灵活性
企业应用平台可根据企业需求进行定制和扩展,满足不同 企业的个性化需求。
集成性
企业应用平台将多个应用系统进行集成,实现数据共享和 流程协同。
高效性
企业应用平台通过自动化和智能化手段,提高企业运营和 管理效率。
企业应用平台的重要性
01
02
03
提升企业竞争力
通过整合资源、优化流程, 企业应用平台可以帮助企 业在激烈的市场竞争中获 得优势。
报警机制
设定报警阈值,当系统出现异常时,及时通知相关人员处理。
自动化运维
自动化部署
通过自动化工具,快速 部署企业应用平台及其 相关组件。
自动化监控
利用自动化工具,定期 收集系统性能数据,进 行趋势分析和预测。
自动化修复
发现系统故障时,自动 定位问题并修复,减少 人工干预。
灾难恢复与数据备份
数据备份策略
的功能。
03
IntelliJ IDEA
强大的Java IDE,提供了智能代码编辑、代码重构、版本控制等功能。
版本控制工具
Git
分布式版本控制系统,支持分支管理、代码合并、 代码审查等功能。
SVN
集中式版本控制系统,易于管理大型项目的版本 历史和协作。
会计电算化课件第3章企业应用平台
手工系统中,客户作为应收科目的明细科目进 行管理,没做分类和统计要求。建立计算机系 统后,要求加强客户管理,按销售性质对客户 进行分类,并掌握每个客户的应收账龄、收款 账龄,进行收款预测和欠款分析。
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基础档案录入
财务-外币
2。选择固定汇率, 输入汇率
第3章 企业应用平台
3.1 企业应用平台概述 3.2 基础档案设置
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企业应用平台概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程
工作平台
基础信息设置 基础档案设置
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2
要求
准确、及时、完整
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基础档案设置
机构人员
基础档案 目录
档案用途
前提条件
使用的系统
部门档案
设置与企业财务核算与 管理有关的部门
先设置部门编码方案
所有子系统
人员档案 人员类别
设置企业的各个职能部 门中需要对其核算和业 务管理的职工信息
对企业的人员类别进行 分类设置与管理
类
分析
然后确定编码方案
供应商档 案
地区分类
便于进行供应商管理和业 务数据的录入、统计、分 析 针对客户/供应商所属地 区进行分类,便于进行业 务数据的统计、分析
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先建立供应商分类档 案
先建立地区分类档案
总账、应收 总账、应收 总账、应付 总账、应付 总账、应收、 应付
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基础档案设置
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提
企业应用平台2(讲稿)
第三章企业应用平台1.1回顾上节课的内容1.基本信息包括系统启用设置,分类编码方案和数据精度。
主要讲系统启用设置。
系统启用是指设定系统开始使用的日期。
只有设置了系统启用的模块才可以登录。
用友ERP-U8提供了多个系统模块以供选用,但是一个企业可能不会在建账时就动用所有的子系统。
如果在以后发展中决定要使用哪个系统了,可以在企业应用平台下启用它们。
如果在创建账套时没有启用子系统,那么可以在后续设置中通过企业应用平台来启用它们。
在启用总账前,应已完成下列操作:已创建账套,并已成功添加操作员001、002、003。
在创建账套时未启用总账系统。
总账的启用日期设置与账套的启用日期必须一致。
2.基础档案设置用友ERP-U8管理软件安装完成之后,其中是不包括任何数据的。
但用计算机系统处理企业日常业务需要用到大量的基础信息。
如员工、部门、会计科目等等,因此应根据企业的实际情况,结合计算机系统技术信息设置的要求,做好基础数据的整理准备,并正确地录入系统中,作为系统运行的基本条件。
设置基础档案的前提是确定基础档案的分类编码方案。
并且要注意基础数据之间的前后承接关系。
3.单据设置在ERP-U8中预置了常用单据模板,并允许用户对各单据类型的多个显示模板和多个打印模板进行设置,以定义本企业需要的单据格式。
1.2会计核算软件替代手工记账的管理1.替代手工记账的基本条件采用计算机替代手工记账使广大财会人员摆脱了繁重的手工操作,是会计电算化的目标之一。
但是有了一个好的会计核算软件,并不能保证会计数据处理的安全、可靠,因此,采用计算机替代手工记账的单位,必须具备相应的条件。
按照《会计电算化管理办法》第九条和《会计电算化工作规范》第三章的要求,替代手工记账的基本条件可概括如下:①使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。
②配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端并配有熟练的专职或兼职操作人员。
会计信息系统应用 第3章(2019新版)
知识目标
1.了解用友ERP-U8V10.1企业应用平台 的基本功能
2.掌握常用基础档案的设置内容和设置 方法
能力目标
1.能够根据需要设置各类基础档案
内容 概 要
3.1 用友ERP-U8V10.1企业应用平台简介 3.2 设置机构人员信息 3.3 设置客商信息 3.4 设置存货信息 3.5 设置财务信息 3.6 设置收付结算信息 3.7 设置单据
为了使用友ERP-U8V10.1管理软件能够成为连接企业员 工、用户和合作伙伴的公共平台,使系统资源能够得到高 效、合理的使用,在用友ERP-U8V10.1管理软件中设立了 企业应用平台。通过企业应用平台,系统使用者能够从单 一入口访问其所需的个性化信息,定义自己的业务工作, 并设计自己的工作流程。
案例引入
案例引入
相关知识
设置机构人员信息主要包括本单位信息、部门档案、人员档案、人 员类别、职务档案、岗位档案等。设置部门档案,主要是按照已经定 义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息,这里的部门指某使 用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体,可以 是实际中的部门机构,也可以是虚拟的核算单元。设置人员类别,是 为了对企业的人员进行分类管理。为了核算和业务管理的需要,除设 置人员类别外,还需要设置职员档案,因为除了固定资产和成本管理 子系统外,其他子系统均需使用职员档案。如果企业不需要对职员进 行核算和管理要求,则可以不设置职员档案。
◆计量单位有无换算、浮动换算、固定换算3种类别。
案例解析
案例解析
案例解析
3.5 设置财务信息
一、案例引入 二、相关知识 三、案例解析 四、拓展提高
案例引入
在企业应用平台中,以账套主管的身份, 进行如下操作。
会计电算化课件第3章企业应用平台
人力资源管理(HRM)是什么
人力资源管理(HRM)是一种企业应用平台,用于管理和优化人力资源,包 括招聘、培训、绩效评估等。
会计电算化课件第3章企 业应用平台
本章将介绍企业应用平台的定义和概述,发展历程,分类和特点,优势和挑 战,以及其在会计电算化中的作用和价值。
企业应用平台的发展历程
1
第一阶段:单一模块
最早的企业应用平台是由单一模块构成的,只能处理特定的业务功能。Leabharlann 2第二阶段:集成系统
为了提高运营效率,企业应用平台开始将不同功能模块集成在一起,实现了数据 共享和业务流程的自动化。
供应链管理(SCM)是什么
供应链管理(SCM)是一种企业应用平台,以供应链为核心,协调和优化物流、采购和销售等流 程。
SCM的主要功能和应用场景
功能 物流管理 采购管理 库存管理 需求计划
应用场景 订单处理、仓储管理、运输计划 供应商选择、采购订单、供应链可见性 库存控制、库存优化、仓储管理 预测和需求计划、物料采购计划、生产计划
厂商资源管理(SRM)是什么
厂商资源管理(SRM)是一种企业应用平台,以供应商和厂商的关系为核心, 用于协调和优化供应链管理。
SRM的主要功能和应用场景
功能 供应商管理 采购协调 库存管理 合作开发
应用场景 供应商选择、合同管理、供应商绩效评估 价格协商、供应链可见性、供应商关系管理 库存控制、库存优化、供应链配送 产品开发、共同创新、生态系统建设
技术特点
企业应用平台采用先进的信息技术,如云 计算、大数据、人工智能等,提供高效、 可靠的企业管理解决方案。
可定制性
企业应用平台可以根据企业的需求进行定 制,满足不同组织的特定业务需求。
第3章 企业应用平台
企业应用平台-基础档案
会计科目体系设计的原则 会计科目的设置必须满足会计报表编制的要 求
凡是报表所用数据,需从系统取数的,必须设立 相应科目。
会计科目年中要保持相对稳定。 要考虑与各子系统的衔接。
企业应用平台-基础档案
会计科目-满足报表的编制要求
企业需要上报哪些报表?
部门
对外:资产负债表 利润表 现金流量表 所有者权益 变动表 对内:管理费用明细表
企业应用平台-基础档案
修改会计科目
企业应用平台-基础档案
批量复制会计科目
1.源科目与目标科目的级次必须相同。 2.源科目和目标科目的级次必须是非末级。 3.可以进行不同账套科目复制。
删除会计科目
1.删除科目后不能被自动恢复,但可通过增加功能 来完成。 2.非末级科目不能删除。 3.已有数据的会计科目,应先将该科目及其下级科 目余额清零后再删除。 4.被指定的会计科目不能删除。如想删除,必须先 取消指定。
2.人员档案-人员类别
③
②
①
企业应用平台-基础档案
机构人员-人员类别
分类编码 人员分类名称
1001
1002
企业管理人员
经营人员
企业应用平台-基础档案
2.人员档案-人员信息
③
②
可否操作U8其他业务 产品:库存等
①
企业应用平台-基础档案
机构人员-人员档案
– – –
总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员
数据权限是对业务对象进行的控制
对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入 的权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额 范围; 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
3项目三 企业应用平台
主计量单位 01 01 01 03 01 01 01 01 04 04 02
税率 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 17% 11%
存货属性 外购、生产耗用、内销、外销 外购、生产耗用、内销、外销 外购、生产耗用、内销、外销 外购、生产耗用、内销、外销 外购、生产耗用、内销、外销
广州市白云区 广园路118号
510000
002
中淮信息 有限公司
01
02
57160829HL 00WE6Y66
中国工商银 行北京石景
山支行
6550123456 789012002
北京市石景山 区红星路221
号
100000
003
华星科贸 有限公司
02 01
95436829M G00WT6Y89
中国银行合 肥蜀山支行
任务三 基础档案设置
操作流程:以账套主管(A01)登录企业应用平台,点击“基础 设置”—“基础档案”—“存货”,找到“计量单位”,双击打开 并增加。
任务三 基础档案设置
【工作实例3-10】北京中远科技有限公司存货档案信息如表3.3.9 所示,请根据业务资料,在系统中增加存货档案。
编码
存货名称
001 英特尔V1主机
6550123456 789012003
合肥市蜀山区 滨湖路66号
230000
任务三 基础档案设置
操作流程:以账套主管(A01)登录企业应用平台,点击“基础设置 ”—“基础档案”—“客商信息”,找到“客户档案”,双击打开。
任务三 基础档案设置
【工作实例3-8】北京中远科技有限公司存货分类信息如表3.3.6所 示,请根据业务资料,在系统中增加存货分类。
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④项目目录
项目的意思是把公司的一些日常业务,当做项目来管理。 例如: 一个旅游公司做旅游团,就可以把每一个团设置成一个项目, 然后对每个项目的收入成本费用进行核算,然后算出每一个项目的经营 情况,是否盈利,当前投入多少,回款多少。就可以看到那些旅游团是 给自己带来利润的。 项目管理,就是用来管理有一定周期的业务,方便查看项目的投入回 款及进程。状况。
建立客户分类
建立客户档案
在对客户分类基础上建立的客户档案才是有序的。
3)基础档案录入——财务
外币
按照会计制度的规定,除银行等少数金融企业外,企业的各 种外币均须换算为一种货币进行统一核算,因此,必须在系 统中为外币核算设置外币汇率。
2。选择固定汇率, 输入汇率
1。输入外币基本 信息,确认
2)客商信息-客户分类及客户档案
客户档案和供应商档案主要用于设置往来 客户和供应商的档案信息,以便于对客户 和供应商的资料进行管理和业务数据的录 入、统计和分析。客户和供应商档案主要 用于总账系统、资金管理系统、应收应付 款管理系统、采购计划、库存系统和存货 系统。
客户档案和供应商档案的设置需分两阶段 进行:
外币档案、结算方式等 帐务档案:会计科目、凭证类别、常用摘要等 业务档案:存货档案、仓库档案、收发类别、货位等。
说明: •这些基础档案可以随着业务的发展不断增加,也可以作相应的修改; •已经使用过的基础档案不能删除; •如果在建立帐套的时候,选择了“存货、客户、供应商进行分类”,则要分别 先建立存货、客户、供应商的分类,再建立具体的档案。如果没有选择分类, 则可以直接建立相关档案。“是否分类”还可以用帐套主管身份登陆系统管理 进行修改。
2、基础设置
(1)基本信息
系统启用p30
由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统
注意:只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间
账套启用日期
各系统的启用日期必须大于 等于账套启用日期
(2)基础档案设置
在用软件进行会计核算之前,要先建立部分基础档案,比如 公共档案:职员档案、部门档案、客户档案、供应商档案、
用过的部门。 6、删除:对于没有使用过的部门,可以删除。
基础档案录入
机构人员-人员类别
人员类别与工资费用的分配、分摊有 关,工资费用的分配及分摊是薪资管 理系统的一项重要功能。人员类别设 置的目的是为工资分摊生成凭证设置 相应的入账科目作准备,可以按不同 的入账科目需要设置不同的人员类别
人员档案
基础档案录入
1)机构人员
部门档案
部门档案在系统中是使用较为普遍的档案信息,在工资管理系统、 固定资产系统、存货系统等业务管理系统中都需要调用部门档案, 在总账系统中,个人往来辅助核算也需要运用到部门档案。
注意:
1、增加:第一个部门可以直接录入,第二个必须在第一个保存后点击 “增加”按钮才能增加。
类别字 收 付 转
类别名称 收款凭证 付款凭证 转账凭证
限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无
限制科目 1001,1002 1001,1002 1001,1002
备注
设定限制类型和限制科 目的含义在于可以让计 算机自动判断用户输入 的内容是否与选择的凭 证类别相符。
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提
票报销功能(前面是对业务对象进行的控制,对特定对象的某些项目和某 些记录进行查询和录入的权限控制
数据权限控制设置
选择对“部门”进行数据权限控制
4、金额权限控制
设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额 范围;
设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
2、必录项:部门编码和部门名称必须录入。这里的编码必须唯一,名称 不能重复。
3、字符要求:基础档案中的任一字段禁用以下英文字符:* _ % ‘ | ? < > & ; ?[ ]
4、保存:必须要点击“保存”按钮才能保存。 5、修改:选中某一部门,可以对其修改,但不能修改编码,即使没有使
职员档案通常用于个人往来辅助核算,在应收应付款系统、采购和销售系 统中,职员档案还可用于对业务员的业绩管理和分析。因此,职工个人档 案的建立不仅有助于加强财务管理,而且它也能为企业加强人力资源管理 提供参考信息。
必须先 增加部 门档案 注意: 此处的人员档案应该包括企业所有员工 ,人员编码必须唯一,行政部门只能是末级部门
⑤收付结算-结算方式
结算方式主要用于企业与银行之间的资金结算。设置结算方式 主要是为了提高企业与银行的对账效率,加强对资金的管理。 在总账系统、资金管理系统、应收应付款管理系统、销售和采 购系统均会使用到结算方式。
在填制凭证时,使用设置了“票据 管理”的结算方式时,系统要求登 记支票登记簿(未事先登记)或支
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口
设置系统的公共信息和基础档案
定义自己的业务工作,设计自己的 个性化流程
工作平台
工作平台 1、业务工作 2、基础设置 3、系统服务
1、业务工作
在企业应用平台的“业务工作”页面中集成 了登陆用户拥有操作权限的所有模块,它们 分类归属于各产品组,企业应用平台为企业 用户提供了进入用友ERP-U8的唯一入口, 是企业进行日常业务处理的工作平台。
第3章 企业应用平台
1、企业应用平台? 2、基础档案设置? 3、系统启用? 4、会计科目? 5、凭证类别? 6、项目目录?
用友ERP-U8管理软件的组成
数据服务器---------应用服务器------客户端
企业应用平台概述
用友ERP-U8企业应用平台(企业门户) 是连通用ERP-U8各子系统的通道,也 是企业数据资源的共享和管理平台。 通过企业应用平台,企业员工可以通 过单一的企业门户访问入口访问他所 被授权的各个子系统和查询相关信息, 还可以在企业门户中定义自己的业务 工作,并设计自己的工作流程。
本章总结
通过本章学习:
了解企业应用平台在用友ERP-U8管理软件 中的地位及作用
如何进行系统启用的方法? 掌握基础档案设置的方法
会计科目
会计科目的设置是否恰当,直接影响到以后的会计核算。在设置会计科目时,必须把 企业的业务核算需要与国家的有关财务会计制度规定结合起来,应能满足p35设置会计 科目的原则。
增加会计科目p36 修改和删除会计科目p38-39 指定会计科目p39
凭证类型
在会计核算中,一般对会计凭证按一定的标准进行分类,以 利于汇总、记账和管理。通过设置凭证类别和相应的限制条 件,系统还可以对用户填制的凭证进行检查,对使用凭证类 型发生的错误给予自动提示。