百胜系统操作流程图

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百胜-EPR系统 E3操作手册 使用说明

百胜-EPR系统  E3操作手册 使用说明

eOPM订单管理1.1 接口接口模块的主要功能是下载订单信息,订单信息包括:买家、收货人、付款状态、交易状态、交易店铺、商品等订单信息。

接口首先通过开启计划任务下载待下载订单,将订单的基本信息(未含商品信息)下载至待下载订单,下载完毕后,系统自动将待转入订单的基本信息转入待转入订单(也可手动点击【下载】转入),同时计划任务继续执行,将订单的商品信息下载至待转入订单的对应订单记录中。

此时订单数据全部下载完善,可将待转入订单中的订单转销售单至订单模块作后续处理。

提示:待下载订单目前仅限于淘宝订单、不含淘宝退单。

其它非淘宝类型的订单或者退单数据不通过待下载订单中转,直接通过对应计划任务下载至对应的模块中,如拍拍的订单直接下载至拍拍待转入订单。

计划任务制定请参见附录五。

1.1.1订单下载1.1.1.1 待下载订单待下载订单相当于订单中转池,待下载订单中下载的是订单的交易编号、买家昵称、收货人、交易订单、交易状态这5个方面的信息,未含订单商品信息。

通过中转池过渡,缓冲接口下载订单的压力。

图5.1.1.1-1 待下载订单列表界面说明:1.查询:输入查询条件可查询已经下载的订单记录;2.下载:点击【下载】,可将订单基本信息手动转入待转入订单,同时将商品信息补充下载至待转入订单;自动下载功能也可通过计划任务配置。

具体配置参见附页-计划任务配置。

3.移除:点击【移除】,订单基本信息从待下载订单中删除,移除后、下次计划任务仍会将订单信息下载至待下载订单模块。

1.1.2淘宝接口1.1.2.1 淘宝待转入订单淘宝待转入订单通过计划任务自动将订单数据下载至待转入订单作后续处理。

图5.1.2.1-1 淘宝待转入订单列表界面说明:1.待转入淘宝订单:○1提供下载店铺交易数据的功能,可选择店铺、交易状态等来下载订单,由系统定时任务自动处理;○2提供转订单功能:系统下载的订单必须通过转订单功能才能执行相应的订单流程操作,可单个订单转也可批量转;提示:转后的订单出现在订单模块的销售订单列表中,菜单为:订单-销售订单-销售订单列表;2.提供对下载后的交易数据筛选功能;3.列表记录行可执行操作有详细、转销售单、移除、已处理:○1详细:单击看查看订单详细信息,如图5.1.2.1-2:图5.1.2.1-2 淘宝待转入订单详情○2转销售单:点击后订单会被转到菜单“订单-销售订单-销售订单列表”中,执行订单业务流程操作;○3移除:单击后此记录行的交易将从系统移除,下次再执行下载订单操作时,可以再下载此订单,一般用于买家在淘宝店更改了订单信息,而系统又下载了未更改之前的订单,在没转单之前可移除此单再根据交易编号重新下载即可获取到网店最终状态的订单。

百胜软件操作详细讲解

百胜软件操作详细讲解

百胜软件适用于各种规模的企业,可满足企业在不同发展阶段
03
的实际需求。
主要功能与特点
供应链管理
实现从采购、库存到销售的全 程跟踪和管理,优化企业供应 链。
移动办公
支持移动设备访问,方便企业 随时随地进行业务处理。
财务管理
提供全面的财务管理功能,包 括账务处理、报表生成、成本 分析等。
人力资源管理
涵盖员工信息管理、招聘、培 训、绩效评估等模块,提升人 力资源管理效率。
数据冲突
避免重复录入相同数据,确保数据唯一性。
系统崩溃与故障恢复
系统崩溃
遇到系统崩溃,首先保存当前工作,然后重启软件。
故障恢复
定期备份软件设置和数据,一旦发生故障,尽快恢复。
兼容性问题
确保软件与操作系统和其他软件兼容,避免因不兼容导致崩溃。
软件更新与升级
升级准备
备份重要数据和设置,以防升级过程中数据 丢失。
重启软件或电脑,清理缓存和临时文件,更 新软件至最新版本。
03
基础操作讲解
登录与系统设置
登录
打开百胜软件,点击“登录”按钮,输入用户名和密码,点击“登录”即可进入系统。
系统设置
在系统主界面,点击“系统设置”,可以对软件的基本参数、界面风格、数据精度等进 行设置。
数据导入与导
数据导入
在软件主界面,点击“数据导入”, 选择需要导入的数据类型和文件,进 行数据解析和校验,成功后即可将数 据导入到软件中。
更新检测
定期检查软件更新,确保软件始终保持最新 状态。
升级过程
按照软件提示完成升级操作,确保升级成功。
THANKS
感谢观看
其他配置
根据实际需求,配置其他相关参数,如打印 设置、邮件服务器等。

百胜软件操作详细讲解PPT课件

百胜软件操作详细讲解PPT课件
让我们一起努力 共创辉煌而美好的2013
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谢谢
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在输入区继续录入第二件,第三件,都录完后,点保存
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保存完后进入以下界面,点验收。验收之后,库存减少
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五、零售退货单
是用来做顾客的退货的。如残次退回
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六、前台收银
1、作用:是用来录当天的销售,在前台收银 中可以打印正规小票。
2、打开:零售管理—前台收银,单击左下角 的开始收银进行收银,
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点确认,确认之后点统计,这样统计出来的就是13年店里所有春装
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十、库存盘点
1、作用:是用来盘点现有店里的货品,这样 可以做到日清月结,告别以前只点 总数不点明细的时代。
2、打开:库存管理—库存盘点单—新建。
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在输入区直接扫,或直接输入,输入一部分后点保存,点了修改 后可以继续扫,最后更新库存后可以看到差异数。
2、打开:点开配货管理—商店配货单, 进入以下界面
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点开详细前面的“+”,展开合对明细,核对无误后点验 收
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二、商店退货申请单
1、作用:商店退货申请单是用来退货的,由于 条码跟踪货品, 不做退货申请单货是退不回来的。不 做退货申请单的货品仓库系统无法扫 单,财务无法上账,因此会给各部门 带来工作不便,给客户造成不必要的 损失。 也方便以后自己跟进退货,用退货申 请单和退货单对比就可以得知
2、数据分析包括:配货数据分析 零售数据分析 库存数据分析 会员数据分析
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如今已经进入一个快速发展的信息时 代,数据管理尤为重要,只有及时、准确 的录入销售,才能在后期发挥更大的作用, 才能用数据说话,用准确的数据管理店铺, 让店铺业绩蒸蒸日上!

百胜系统操作流程及权限分配

百胜系统操作流程及权限分配

办 事 处 退 货
入库/ 入库/出库
记账
单,生成调拨退货入库单, 修改,保存 仓库主管: 仓库主管:入库,出库,打 印 财务: 财务:记帐 其他人员查看
库存账
客户往来 账
第 2 页
三.配货管理 配货管理
客户/商店配货流程 客户/商店配货流程
市场市场-加盟客服 客服/ 客服/自营督导 仓库 财务部 说明
BS3000+系统操作流程及权限分配 BS3000+系统操作流程及权限分配 系统操作流程
说 明:
本作业流程是结合百胜公司按 BS3000+系统流程控制建议,与相关部门沟通讨论,并与公司实际业务流程 整合优化后,重新制定的百胜软件系统作业指导,请各部门严格执行.
一,进货管理 进货管理
商品进货流程 商品进货流程
配货出库单 配货出库单 出库
入库
出库
记账
库存账
客户往来 账
自营督导, 客服, 数据员: 自营督导, 客服, 数据员: 入库 财务: 财务:记帐 其他人员查看 办事处货控员: 下辖店铺 自主制定配货单
第 3 页
客户/ 客户/商店退货流程
客服/ 客服/自营督导 仓库 财务部 说明
1.根据客户退货需求入 退货通退知单
实物盘点
库存盘点单 库存盘点单
库存盘点单 库存盘点单
验收
验收
盘点单权限: 自营部: 自营部:新增,修改,保 存,预盈亏 财务部: 财务部:修改,保存,验 收,预盈亏 财务部权限: 财务部权限: 库存盈亏单: 新增, 盈亏, 删除,验收 库存调整单: 新增, 修改, 保,删除,验收,记帐
库存盈亏单 库存盈亏单
商店退货入库单 商店退货入库单 退货入库

百胜系统操作流程图

百胜系统操作流程图

移仓通知单
内勤验收 内勤审核 1
内勤审核 2
内勤打印单据
商品会计记帐
未注明内勤与发货处敬 姐货品交接流程 打印移仓单,其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务 结算单
本流程图按〈 〈百盛操作手册(第一版) 〉 〉编制 第 8 页 共 9 页
系统操作流程及权限分配
本流程图按〈 〈百盛操作手册(第一版) 〉 〉编制 第 9 页 共 9 页
仓库
财务
内勤录单、审核 内勤执行
内勤执行 商品移仓单
移仓通知单 打印移仓单,其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务
内勤发出 内勤审核 1
内勤审核 2
内勤打印单据
商品会计记帐
内勤验收 结算单
如果实货和单据一致, 直接点验收即可。 如有 差异,则点击入库
未注明事业部收货 的操作
符号说明:
表示操作
表示机制单证
表示自动生成的单证
表示判断
表示帐务
本流程图按〈 〈百盛操作手册(第一版) 〉 〉编制 第 1 页 共 9 页
系统操作流程及权限分配
一、进(退)货管理
事业部
进(退)货订单
仓库
内勤执行
财务
操作说明
一、进(退)货订单: 事业部权限: 内勤:新增、录单、审核、
内勤录单、审核
商品进(退)单
前台打印订单
内勤录单、审核 出纳收款后审核 2
渠道调拨单
内勤执行 点发出
渠道调拨通知单
商品会计记帐
内勤审核 1 结算单
内勤凭盖有收讫订单发货 给客户
本流程图按〈 〈百盛操作手册(第一版) 〉 〉编制 第 5 页 共 9 页

百胜软件操作详细讲解

百胜软件操作详细讲解

点开详细前面的“+”,展开合对明细,核对无误后点验收
二、商店退货申请单
1、作用:商店退货申请单是用来退货的,由于 条码跟踪货品, 不做退货申请单货是退不回来的。不 做退货申请单的货品仓库系统无法扫 单,财务无法上账,因此会给各部门 带来工作不便,给客户造成不必要的 损失。 也方便以后自己跟进退货,用退货申 请单和退货单对比就可以得知
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读书破万卷,下笔如有神--杜甫
2、打开:点开配货管理—商店退货单, 进入以下界面
零售管理
四、零售销货单
1、作用:零售销货单是用来补录销售的。
2、进入:点零售管理—零售销货单,进入以 下界面
点新建进入以下界面。
点开日期后面的
按钮,可以修改日期。
在输入区输入款号之后,按两下回车键,弹出选择颜 色、尺码框,选好之后,点确认。
会员管理
十一、会员管理
1、作用:可以在系统里直接建立会员,方便 以后积分与统计。 在系统中可以开通会员卡,可以直 接积分消费。 方便VIP顾客的维护与管理。
2、新建顾客资料:点会员管理—顾客资料, 进入以下界面。
点新建,进入以下界面
输入好后点保存,保存完后,点发卡
输入卡号之后点激活
账务管理
2、打开:库存管理—库存分析—商品库存 账统计
直接点统计,就会把所有的库存都统计出来
详细统计商品库存,点商品代码右侧蓝色的放大镜,会弹出如图界面
要想查某一大类的库存,如想查2013年春装库存,可以点开季节前 面的下拉按钮选择春,年份选择2013,选择分类选择,点确认,就 会统计出所有的2013年的春装库存(查询具体款号时在查询值直接 输入)

百胜软件操作详细讲解

百胜软件操作详细讲解
2、打开:点开配货管理—商店退货单, 进入以下界面
零售管理
四、零售销货单
1、作用:零售销货单是用来补录销售的。
2、进入:点零售管理—零售销货单,进入以 下界面
点新建进入以下界面。
点开日期后面的
按钮,可以修改日期。
在输入区输入款号之后,按两下回车键,弹出选择颜 色、尺码框,选好之后,点确认。
十二、账务管理
1、作用:此功能可以查看账目,山西公司 上的账都可以从这里查到。如物 料款、画册明细款、货款等。
以下是商品费用单,点开详细 后可以看到具体的明细
以下是客户应收往来流水账统计,点统计后可以看到具体的明细
数据分析
1、数据分析是很重要的,它可以及时掌握 自己店铺的动销比,可以及时的拿出策略, 解决库存。
打开浏览器,在地址栏输入以上地址,按 回车,进入以下界面
弹出以上这个窗口要点“是”,点登录,进入以下界 面
商店设置 打开系统设置—商店设备配置
点修改,进入以下界面,这里可以设置启动小票打印
配货管理
一、商店配货单
1、作用:主要用来核对并验收到货明细,如 明细有疑问,请及时联系商品部
2、打开:点开配货管理—商店配货单, 进入以下界面
2、打开:点开配货管理—商店退货申请单,
进入以下界面
点新建,进入以下界面
பைடு நூலகம்输入区输入款号,按两下回车,
输入好要返货的明细点确认。在输入区继续输入其他明细, 下面的备注要写清楚返货的类型,如代销,退货率,残次 等。
输入好后点保存。
三、商店退货单
1、作用:商店退货单是用来及时跟进退货 的,只有扫了退货单,才能上账。
选择好库位,点确认。
支持敏捷输入前打上对勾,在输入区输入款号

百胜MyLab 中文操作手册

百胜MyLab 中文操作手册

售后警戒表
发往:
意大利百胜集团公司 质量保证部 Via di Caciolle, 15 I-50127 佛罗伦萨
百胜系统/设备名称:…………………………………………………………………………… REF:…………………………………………………………………………………………….. SN:……………………………………………………………………………………………… 潜在/真正危害描述:…………………………………………………………………………..
因此,如果使用者记录到设备的任何故障或特性和/或性能的异常,以及出现任何使用说明 标签不充分的情况,并且这些情况可能导致对病人或操作者的潜在或真正危害,我们恳请使 用者立即应用下面的表格,或通过含有下表所包含的相同数据的信息通知本公司总部、本公 司的附属公司或正式的分销商。在铭牌上可以找到所有与系统相关的数据。通过这种方式, 我们将能够以最高的效率,在最短的时间内采取一切必要的措施。
……………………………………………………………………………………… 新拥有者名称和地址: ……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………… 日期:
签名
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警戒系统
MyLab30CV – 介绍
万一本系统在正常使用情况下出现对病人或操作者的潜在或真实危害,此种情况将接受百胜 警戒系统 (售后警戒)的处理,以便能够以最高的效率和最短的时间去除所发生的危害。
y 第5章:屏幕布局 通过本章,用户可以获悉如何管理屏幕信息。
y 第6章:进行检查 本章对如何使用MyLab系统进行检查加以说明。
y 第7章:测量和计算 本章对如何测量超声影像加以说明。
y 第8章:检查存储 本章对如何存储检查进行说明。

百胜系统操作流程及权限分配

百胜系统操作流程及权限分配

记账
1. 退货出库明细录入退 货出库单; 2. 出库单确认验收及货 品交接; 采购退货通知单: 生产部:新增、修改、删 除、保存、验收、记帐 仓管员:执行
供应商往 来账
采购退货出库单: 仓管员权限: 新增、修改、删除、保存 仓库主管权限: 验收、打印 财务权限:记帐 其他人员查看
二.调拔管理
--完整版学习资料分享----
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-----WORD 格式--可编辑--专业资料-----
客户/商店退货流程
客服/自营督导
仓库
财务部
商店退货通知单 新增
审核/记账
执行 商店退货入库单
出库
入库 库存账
记账
客户往来 账
说明
1. 根据客户退货需求入 退货通退知单 2. 根据系统退换货控制 审批退货通知单 3. 退货货品接收并执行 退货通知单生成退货 单;(仓库) 4. 退货入库单验收;(仓 库主管) 8. 退 货 单 复 核 记 账 ;( 财 务)
加盟客服:新增、修改、保存、 删除、验收(记帐)
其他人员查看查询
五.调配管理
调配业务流程
市场部-客服
市场部-客服
渠道内/间调配单 新增
市场部-客服
商店配货出库单 商店退货入库单
执行
商店退货入库单 商店配货出库单
验收
验收
财务 记账
说明
1.客服人员将调货明细 录入调配单,对应仓库: 为中转仓:
客户—商店 商店—客户 客户—客户 商店—商店
办事处调拔流程
办事处
-----WORD 格式--可编辑--专业资料-----
市场-外办客服
仓库
财务部
调拔发货通知单 新增

百胜软件会员系统使用说明[管理资料]

百胜软件会员系统使用说明[管理资料]

百胜软件使用说明1、打开方式百胜管理系统——业务程序——输入操作员005——口令005新会员信息录入流程2、进入系统会员管理——在基本档案内录入会员信息3、会员信息录入会员管理——基本档案——顾客档案——查找(确定录入的卡信息不在系统当中)——新增——添加卡的相关信息——保存4、VIP卡信息新增——手工制卡——添加相关信息——点击顾客代码,获取会员基本档案中的会员信息——保存——启用5、批量制卡流程同上,先在会员基本档案中导出表格,填写表格信息(表格录入信息为文本格式,蓝色为必填项目)——导入数据(导入过程中,红色的表格为未导入项目)——VIP卡信息中新增——批量制卡——导出表格(表格录入信息为文本格式,蓝色为必填项目)——导入表格。

填写表格数据时,留意各项代码6、积分变更日常业务——VIP积分调整——新增——输入卡号——调整积分——保存——审核(输入卡号后没有信息显示说明系统中没有此卡,可在顾客档案中查询或录入信息)VIP换卡1、VIP卡信息2、查找——输入卡号——确定旧卡级别3、新增——手工制卡——添加相关信息(顾客代码、姓名空白)4、日常业务——VIP换卡——新增——原卡级别——新卡级别——换卡规则(积分累计升级换卡)——积分处理(消费继承积分继承)——原卡卡号——新卡卡号——保存——审核积分升级换卡1、新增——批量换卡——原卡类别——新卡类别——积分处理(消费继承积分继承)——换卡规则(积分累计升级换卡)——换卡积分新会员首次购物记录7、VIP消费购物单日常业务——VIP消费购物单——新增——填写日期、选择商店——填写VIP卡号——查找货号——选择颜色、尺码、数量——核对折扣(可以修改)——检查积分——保存(蓝色)8、输入所有消费记录以后,确定保存(红色)——验收9、购物记录统计分析——VIP购物汇总统计——输入相关信息(至少一条)——查询10、积分查询统计分析——VIP积分变迁统计——输入相关信息(至少一条)——查询。

百胜会员系统使用教程

百胜会员系统使用教程

会员系统使用教程
一、VIP资料建立
1、打开商店系统后,点击会员管理,进入会员资料
2、点击顾客资料,进入顾客资料页面,点击新建对会员资料进行建档
3、新建会员资料,输入代码(代码为会员手机号)、性别及生日后保存即可
注:代码一定要注意删除原有代码输入为顾客手机号
4、保存后点击顾客资料返回
5、输入会员代码点击搜索,找见对应会员再点击发卡
6、在卡号区输入会员代码,点击激活完成。

二、VIP资料使用
1、点击开始收银进入开始收银界面
2、选择店员
3、点击VIP输入,输入VIP号,输入后即可看到VIP信息
4、输入完VIP后输入商品
5、点击积分换购
6、然后敲回车(Enter),在弹出的页面上点确定
7、在弹出的积分区输入可用积分,确点
8、然后选择组合收银,回车
9、在结算代码区输入现金代码或刷卡代码后回车(Enter)两次,然后点击确认。

三、VIP信息查询
1、点击VIP查询
2、输入VIP卡号,点击搜索即可查到所对应的VIP信息。

百胜系统操作流程图

百胜系统操作流程图

事业部
财务
岗位操作说明
文案大全
渠道调拨订单
内勤录单、审核 内勤执行
渠道调拨通知单
内勤审核 1
内勤凭盖有收讫订单发货 给客户
实用文档
前台打印订单
出纳收款后审核 2
渠道调拨单
点发出
商品会计记帐
1、 事业部内勤做完审核 1,通 知前台财务;
2、 前台财务打印订单给客户交 款,盖收讫盖的订单返还客 户两联,并自留一联
内勤审核 2 未注明内勤与发货处敬 姐货品交接流程
实用文档
内勤执行 商品移仓单 内勤发出 内勤验收
仓库退货组进行清 点,并将清点后的 明细交给仓库内勤 组,仓库内勤组执 行
根据退货组清点的实 物明细,如有差异则进 行修改,并通知事业 部。修改完成后,保存 商品移仓单
内勤打印单据
商品会计记帐
打印移仓单,其中一 联仓库留底、一联随 货返客户、最后一联 第二天一起交财务
销售收款单
减少应 付帐款
记录应 收帐款
财务帐款
三、 渠道调拨管理(批发业务-自提货流程)
事业部
仓库
财务
文案大全
渠道调拨订单
内勤录单、审核
内勤执行
渠道调拨通知单
内勤审核 1
如果客户下单后又 调整了数量可以直 接在数量栏进行修 改,修改完后,修改 方式参考操作手册, 保存。并跟客户确认 该单的有无问题,最 后进行审核 1
货款通知员:审核 2 内勤 :专人打印拣货单、执
行通知单 三、渠道调拨单: 仓库权限
内勤:修改、保存、发出、 打印
根据拣货组拣货单上修改的数 量来修改单据上的尺码和数 量。修改方式参考操作手册。 修改完后,保存。
财务权限: 会计:记帐

百胜系统基础档案、进货管理操作

百胜系统基础档案、进货管理操作

百胜系统基础档案/进货管理操作
基础档案操作
如何添加颜色
------
如何添加尺码与尺码组
条码对照码、尺码明细------
如何添加小类/面料/部类/主题
名称------
如何新增商品
名称------
份、大类、季节、小类、总类、主题等属性------------
加尺码------
商品定价
吊牌价
修改发货折扣
(代理商选择渠道、商店选择客户)------调价对象添加代理商或商店
------点
新建分公司
区域、勾选发货结算------
新建相应仓库------
新建加盟店
域、
建相应仓库------
新建自营店
区域、勾选零售结算------------
新建用户
------
进货管理操作
新建进货订单
执行进货订单
商品进货入库
选择相应订单------
根据实际数量入库------。

百胜系统后台操作

百胜系统后台操作

库存管理
全部盘点
分类盘点
商品级部分 盘点
明细级 部分盘

全部盘点
所有商品盘 点。注意如 果漏盘了某 个商品,该 商品库存数 会被清零。
分类盘点
商品级部 分盘点
按选定的商品 类别进行盘点, 没有选取的商 品如果没有录 入是不会改变 库存的。
按选定的商品 进行盘点,没 有入录的相应 的具体颜色号 和尺码号的会 被清零
Company Logo
库存调整单
❖ 库存调整单
作用:调整库存数。输入数量时输入正数多少库存会在原有的数量上再加上 所输入的数量;如果输入负数就会在原有的库存数上减去相应的数量。 .
某款尺码颜色/某款与某款之间存差异时,这时候就得需要调整库存,才能够保证库存正确性! ❖ 库存调整步骤:【库存管理】——>【库存调整单】——>【新建】,在录入数据时注意
单纯的现金结算(按F7 )
组合收银
多种方式,如银 联卡,礼卷等方式 结算。
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前台功能
改价格,数量,折扣 抹零操作
VIP操作 退单,退换
挂单,取单
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❖ 销售日结:零售管理→销售日结
销售日结
销售日结
日结
生成零售销货单 和零售退货单
店长验收
前台浏 览清零, 改变库 存
Company Logo
包含的模块
1
前台收银
2
配货管理
3
库存管理
4
促销、VIP、会员管理
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❖ 系统登陆
系统登陆
Company Logo
❖ 系统示意图
系统示意图
问题:如果网络断了怎么办? 回答:如果安装了离线插件以 后,就可以在没有网络的状态 下进行收银了,等到网络故障 排除了之后,再把数据传回总 部。

百盛使用图解说明

百盛使用图解说明

百盛系统使用说明(基础)1、基础档案首次使用百盛系统,需要到基础档案建立店员代码。

建立店员代码操作如下:点击基础档案,如图6(图6)然后点击店员进入界面如图7:(图7)点下新建按钮,出现以下界面,(见图8)(图8)代码设置规则为:各店单位代码去掉第一个数字后留下的五位数字加上0-9或是a-z的任意数,同一个店不能出现重复的店员代码。

助记符可设为店员代码的最后位数。

(单位代码就是登陆百盛系统的单位代码。

)店员代码设置例子:假如某家店铺代码是351109,店员代码为511091,助记符为1,店员代码也可以为51109a,助记符为a。

店员代码设置可以根据店里店员的多少设置多个店员代码。

代码输完,名称输入店员姓名即可,输完助记符就可以按保存键。

至此,设置店员代码完成。

2、零售管理模板(见图1)(图1)现在店里销售主要是通过前台收银完成。

具体操作步骤:打开零售管理,点击前台收银。

(见图2)(图2)点击前台收银页面会出现下图的界面。

(见图3)(图3)然后点击开始收银或是快捷键F2。

(见图4)(图4)点完开始收银系统会提示输入店员代码,如图5(图5)输入店员代码按确认,然后在输入区输入销售的商品货号。

系统默认商品价格是原价,如有折扣可根据需要修改单价或是折扣。

在输入区的下方有些快捷功能,包括修改单价和修改折扣。

输完货号,然后在实收金额框内输入所收钱款按回车即可。

(见图9)(图9)每天通过前台收银输销售,在当天营业结束之前需要对当天销售进行日结。

日结步骤见图10,图11(图10)(图11)点完图10出现图11,按下图11的日结就可以。

3、仓库盘点单各家店需要在使用百盛期间把库存数准确的输入到百盛系统,这就需要用到仓库盘点单。

仓库盘点单操作步骤如下:进入仓库盘点,见(图12)(图12)出现下面界面,(图13)点击新建,出现下图界面。

(图14)(图14)取消条码输入前的打钩,在输入区内输入库存货品款号,会出现一个对话框,如图15(图15)然后在框内根据实际明细输入数量按确认即可。

百胜ERP商店管理系统操作手册-20页文档资料

百胜ERP商店管理系统操作手册-20页文档资料
输入货号, 点回车
弹出如下窗口,输入数量,点确认,点保存 。
经过上面的操作后,总部系统就能看到一 张普通订单,总部根据库存情况来处理订单配 货、发货,一个流程也就完成了!
相同向总部退货,我们要做一张退货申请 单!可以点开系统查看一下,再此不做多说。
2、如果想查询总部近期的发货和向总部退 货的情况,可做如下操作:
点开 配货分析——商店配货数据分析 , 针对商店的收退货数据进行统计分析。
统计结果如下图:
三、零售管理
• 在零售管理我们主要用到:零售销货单、 零售退货单、前台收银、销售日结和零售 分析。
• 本次侧重于零售分析的查询。打开系统零 售管理——零售分析——零售销货数据分 析
(选择时间段,选择销货单或是退货单,或单选某件商品,
2、建立店员,此操作用于后期统计店员销售业绩
退货权 限设置
基础档案/店员:增加店员
1.店员代码
性别选择

1.店员名称 性质选择
店长密 码设置
最低折 扣设置
二、配货管理
1、要货 (系统界面如下:)点击新建
二、配货管理
1、要货 (系统界面如下:)点击新建
注意:输入区,有条码输入和支持敏捷输入,条码输入用于用条码扫描枪扫 描输入,支持敏捷输入用于手工录入,此处我们选择支持敏捷输入。
百胜ERP商店管理系统
操作使用说明
• 本课件此次侧重于:
一、登录,店员建立 二、配货管理 三、零售管理 四、库存管理
一、系统登陆
• 1、输入网址或者点击桌面的快捷方式或者输入收藏夹里的收藏快捷 方式都可以打开系统,界面如下:输入相应的单位代码、收银台号、 登录用户名和登录密码点击登录。
登录界面如下
显示金额
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“百米画卷”活动策划
一 二
三 四 五 六 七
目录 进(退)货管理 渠道调拨管理(批发业务-发、送货) 渠道调拨管理(批发业务-自提货流程) 渠道调拨管理(内购及零售流程)
渠道退货管理 移仓流程(总仓调展厅) 移仓流程(展厅调总仓)
说 明:
本作业流程是根据公司《百胜系统操作手册》并结合各部门操作岗位的权限分配编制,请各部门严 格执行。
结算单
未注明事业部 收货的操作
七、移仓流程(展厅调总仓)
事业部
仓库
财务
页脚内容7
移仓申请单
内勤录单、 审核 内勤执行
移仓通知单
内勤审核 1
内勤审核 2 未注明内勤与发货 处敬姐货品交接流程
“百米画卷”活动策划
内勤执行 商品移仓单
仓库退货组进 行清点,并将清点 后的明细交给仓库 内勤组,仓库内勤 组执行
财务权限: 会计:记帐
四、单据传递 打印商品进(退)货
单,其中一联仓库留底、一 联随货返供应商、最后一联 第二天一起交财务
进货付款 单
减 少应付 帐款
进(退)结 算单
记 录结算 帐款
财 务帐款
二、 渠道调拨管理(批发业务-发、送货)
事业部仓库财务页脚内容2操作说明
“百米画卷”活动策划
`
渠道调拨订

内勤录单、 审核 内勤执行
渠道调拨通
知单
内勤审核 1
货款通知员审 核2
专人打印拣
货单
内勤执行
渠道调拨单
内勤打印箱 单
内勤发出
内勤打印单 据
销售收款
销售收款 单
减 少应付 帐款
库 存帐
减少 库存数量
会计记帐
财务结算
销货结算 单
记 录应收 帐款
财务 帐款
一、渠道调拨订单: 事业部权限: 内勤:新增、录单、审核、 执行订单 二、渠道调拨通知单: 事业部权限:
结算单
四、 渠道调拨管理(批发业务-内购及零售流程)
事业部
财务
岗位操作说明
页脚内容4
渠道调拨订

内勤录单、 审核
内勤 执行
渠道调拨通
知单
内勤审 核1
内勤凭盖有收讫订单 发货给客户
“百米画卷”活动策划
前台打印订 单
出纳收款后审
核 2 渠道调拨单
点发出
商品会计 记帐
1、 事业部内勤做完审 核 1,通知前台财务;
1. 未注明 仓库收货点出明 细并传给事业部 的流程
2. 未注明 客户退货到展 厅,展厅收货到 展厅仓库的流程
3. 未注明 客户退货到展 厅,展厅代库房 收货流程
商品会计 记帐
结算单
六、移仓流程(总仓调展厅)
事业部
仓库
财务
页脚内容6
移仓申请单 内勤录单、
审核 内勤执行 移仓通知单 内勤审核 1
内勤审核 2 内勤验收
“百米画卷”活动策划
专人打印栋 货单
内勤执行
执行后根据检 货组拣货单上修改 的数量来修改单据 上的尺码和数量, 修改完后,保存
商品移仓单
内勤发出
内勤打印 单据
打印移仓单,其 中一联仓库留底、一 联随货返客户、最后 一联第二天一起交财 务
商品会计 记帐
如果实货和单据 一致,直接点验收即 可。如有差异,则点击 入库
会会计计记记帐帐
财务结算
一、进(退)货订单: 事业部权限: 内勤:新增、录单、审 核、执行订单 二、进(退)通知单: 事业部权限: 品牌经理:审核 1、审核 2 仓库权限
内勤:执行通知单 三、商品进(退)单: 仓库权限
内勤:修改、保存、 验收、打印
如有差异则进行修改, 并通知事业部。修改完成后, 保存商品进货单,点击验收
财务权限: 会计:记帐
四、单据传递 打印商品发货单,其中
一联仓库留底、一联随货返客 户、白联第二天一起交财务
三、 渠道调拨管理(批发业务-自提货流程)
事业部
仓库
财务
页脚内容3
渠道调拨订

内勤录单、 审核
内勤 执行
渠道调拨通
知单
内勤审 核1
如果客户下单 后又调整了数量可 以直接在数量栏进 行修改,修改完后, 修改方式参考操作 手册,保存。并跟客 户确认该单的有无 问题,最后进行审核 1
财务
页脚内容5
渠道退货 申请单
内勤录单、 审核
内勤 执行
渠道退货通
知单
内勤审 核1
内勤审核 2
“百米画卷”活动策划
内勤执行
渠道通货单
内勤发出
内勤验收
内勤打印单 据
打印商品退货 单,其中一联仓库留 底、一联随货返客户、 最后一联第二天一起 交财务
核对实物明 细和单据的明 细,如有差异则 进行修改,并通 知事业部。修改 完成后,保存
“百米画卷”活动策划
货款通知员审 核2
专人打印拣
货单 内勤执行
渠道调拨单
根据检货组拣 货单上修改的数量 来修改单据上的尺 码和数量。修改方 式参考操作手册。 修改完后,保存。
内勤打印箱 单
出纳收款后 点发出
内勤打印单 据
自提单随货到展厅,出 纳收款后,客户凭单提货。 出纳点发出,发货单交会计
商品会计 记帐
符号说明:
表示操作
表示机制单证 表示自动生成的单证 表示判断 表示帐务
一、进(退)货管理
页脚内容1
“百米画卷”活动策划
事业部
进(退)货订 单
内勤录单、 审核 内勤执行
进(退)货通 知单
经理审核 1
仓库
内勤执行
商品进(退) 单
内勤验收
内勤打印单 据
经理审核 2 采购付款
财务
操作说明
库 存帐
增 (减)库 存数量
内勤发出 内勤验收
根据退货组清点 的实物明细,如有差异 则进行修改,并通知事 业部。修改完成后,保 存商品移仓单
内勤打印 单据
打印移仓单,其 中一联仓库留底、一 联随货返客户、最后 一联第二天一起交财 务
商品会计 记帐
结算单
页脚内容8
内勤:审核 1 如果客户下单后又调整了 数量可以直接在数量栏进行修 改,修改完后,修改方式参考 操作手册,保存。并跟客户确 认该单的有无问题,最后进行 审核 1 仓库权限: 货款通知员:审核 2
内勤 :专人打印拣货 单、执行通知单
三、渠道调拨单: 仓库权限
内勤:修改、保存、发 出、打印
根据拣货组拣货单上修改 的数量来修改单据上的尺码和 数量。修改方式参考操作手册。 修改完后,保存。
2、 前台财务打印订单 给客户交款,盖收讫盖的订 单返还客户两联,并自留一 联
3、 出纳收款后。点审
核 2、执行生成调拨单、点
发出 4、 客户凭盖有收讫盖
订单到品牌部取货 5、 品牌部内勤发货给
客户后自留一联,并在客户 自有联上注明“货已发”
未写做收 款单的相关操 作
结算单
五、渠道退货管理
事业部
仓库
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