人事部日常工作

人事部日常工作

一、人力资源规划

1、协助上级拟定完善各项规章制度

2、协助上级拟定完善各类工作表格

3、日常的员工监督

（1）考勤：每星期张贴1次考勤数据（1上午/每星期）第二天根据单据补卡（2个小时/每星期）月初收上月手工考勤对考勤数据并统计好给财务（1个星期）

注：手工考勤须员工核对签名、各部门负责人签名、有出入的需要找部门负责人核实清楚。

（2）保安部：保安队长每天上交来访放行、交物品放行、车辆放行、派车单、守卫日报表等单据人事根据派车单输入数据（1小时/每天）根据单据查看其它异常状况并协调处理（2天/每月）月尾交分管副总。

4、各类行政通知、文件的草拟与印发等。

二、招聘

1、招聘实施

（1）网上招聘（4小时/每星期）

①网站：定期更新数据、查看面试资料、通知面试；

②QQ招聘群：不定时发招聘信息等

（2）派招聘传单（1天/每星期）

（3）外出摆摊招聘等

2、入职（面试合格当天：填简历初步面试通知用人部门面试复印身份证、填声明书、签订劳动合同、制作临时IC卡叫后勤分发工衣带给用人部门/通知用人部门来带上班第二天：制作IC卡）

3、离职办理（收到离职书：复印给出纳；离职当天：回收IC卡、核对离职当月考勤复印离职书和考勤给会计）

4、员工资料整理：

（1）面试员工资料（是否合格、不来员工的原因调查等）；

（2）入职员工资料（归档）；

（3）离职员工资料（归档）。

二、培训和开发

1、培训设计、培训资料的拟定

2、新员工培训

3、员工考核（过试用期、晋升等）

备注：拟定各项考核、培训资料前需要经常进车间各个工序查看、帮忙才能更合实际的编制。

4、不定时各部门监督考核

三、绩效管理

1、处罚、奖励制度的拟定

2、统计各类奖、惩员工交财务

四、福利待遇

1、企业文化（策划组织节假日晚会、活动；厂报编制）

2、每月收身份证给南海财务办平安银行卡

3、每月给过试用期员工填《社保申请表》给财务购买社保

4、员工工伤：报平安意外险跟员工拿单据整理单据（留底一份、复印财务一份）

送员工去医院到医院拿单据

寄原件到禅城报销（填写报销单据等）后续跟进直至报销完毕

五、劳动关系

1、配合上级处理与员工的劳动纠纷等。

注：加下划线的是未执行过的；红色字体是以前执行过的。