分公司(办事处)管理制度
办事处日常管理规章制度模版(3篇)
办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为规范办事处的日常管理，保障工作的有序进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。
第三条办事处的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办事处员工应严格遵守本规章制度，并且时刻关注办事处的公共形象和利益。
第五条办事处经理负责解释本规章制度的具体内容。
第六条办事处员工有权提出针对本规章制度的建议和改进意见。
第二章办事处内部管理第一条办事处员工应遵守工作时间制度，按照规定时间准时上班，不早退、不迟到。
第二条办事处员工应遵守休息时间制度，合理安排休息时间，不在工作时间内私自休息。
第三条办事处员工应遵守工作纪律，不得利用工作时间进行个人事务。
第四条办事处员工应遵守保密制度，对于工作中接触到的机密信息进行妥善保管，不得泄露给外部人员。
第五条办事处员工应遵守禁酒禁烟制度，不得在办公场所吸烟和饮酒。
第六条办事处员工应遵守办公用品使用规定，爱护办公物品，不浪费和私自乱用。
第七条办事处员工应遵守卫生管理制度，保持办公环境的整洁和卫生。
第三章办事处外部管理第一条办事处员工应遵守礼仪规范，与客户和合作伙伴保持良好的态度和行为。
第二条办事处员工应遵守着装规定，穿着整洁、得体的服装，展现良好的形象。
第三条办事处员工应遵守业务往来准则，与客户和合作伙伴保持真诚、友好的沟通。
第四条办事处员工应遵守商业机密保护制度，不得将业务机密泄露给竞争对手。
第五条办事处员工应遵守违法违规行为制度，不得从事任何违法违规的活动。
第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的员工，办事处经理有权进行批评教育，并记录在员工档案中。
第二条对于严重违反本规章制度的员工，办事处经理有权进行相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、开除等。
第三条对于给办事处造成财务损失或严重影响企业形象的员工，办事处经理有权向公安机关报案，并保留追究法律责任的权利。
第四条对于侵犯他人利益的员工，办事处经理有权要求其赔偿，并保留追究法律责任的权利。
办事处管理规章制度和职责(三篇)
办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理，提高工作效率和质量，加强人员的纪律性，根据有关法律法规和公司的要求，制定本规章制度。
第二条办事处是公司在各地设立的分支机构，负责本地区的业务活动。
第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处，所有办事处人员必须遵守。
第四条办事处的管理职责包括但不限于：1. 完成公司下达的业务目标；2. 组织实施公司的相关政策和制度；3. 协调各部门之间的工作；4. 确保办事处的正常运营。
第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长，由公司任命。
办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。
第六条办事处设立多个部门，包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。
第七条销售部门的职责包括但不限于：1. 开展市场调研，了解市场需求；2. 制定销售计划，并组织实施；3. 跟进客户需求，提供售前和售后服务；4. 定期报告销售情况和客户反馈。
第八条财务部门的职责包括但不限于：1. 确保办事处资金的正常流动；2. 组织编制办事处的年度预算；3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。
第九条人力资源部门的职责包括但不限于：1. 组织招聘和培训；2. 管理员工薪酬和福利；3. 组织绩效考核和评估；4. 处理员工纠纷和投诉。
第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。
第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求，制定相应的业务流程。
业务流程应包括但不限于：1. 客户拜访和需求调研；2. 业务洽谈和合同签订；3. 产品交付和售后服务。
第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划，并组织执行。
第十三条办事处应建立各类档案和记录，包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。
第十四条办事处的管理应以目标为导向，制定年度和季度的经营目标，并将其分解为具体的任务和指标。
第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核，对工作成绩进行评价和奖惩。
第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于：1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规；2. 遵守办公室的工作时间和工作要求；3. 维护办公设施和财产的安全。
办事处规章制度
办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构，为了规范办事处的运作，提高工作效率和管理水平，一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子：
1. 工作时间制度：规定每天的上班时间、下班时间和午休时间，以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度：规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项，以确保员工按时到岗、离岗和请假，同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度：规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容，以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度：规定办事处员工的差旅出差事宜，包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度：明确办事处员工的岗位职责，包括工作内容、工作目标、职责范围等，以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度：规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定，以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度：规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定，以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度：规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施，包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子，每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
办事处日常管理规章制度范本（三篇）
办事处日常管理规章制度范本第一章总则第一条为加强办事处的日常管理，提高工作效率，确保工作的有序进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条全体员工在办事处内享有平等的权利和义务，应当相互尊重、协作，共同为实现办事处的发展目标努力奋斗。
第四条办事处内的所有制度和规章都应当遵守国家法律法规，相关标准，以及上级领导的要求。
第五条员工在办事处工作期间，应当保守办事处的商业机密和商业信息，不得泄露或使用于其他非法的目的。
第二章办公规范第六条办事处内的全体员工应当遵守工作时间，不得迟到早退，不得私自离开工作岗位。
如需请假或外出，应当事先向上级领导请示并填写相应的表格。
第七条在办公室内，员工应当保持工作环境的整洁和卫生，不得乱丢垃圾，不得将个人物品随意摆放。
第八条员工在办公室内应当保持安静，不得大声喧哗，不得使用与工作无关的设备或用品。
第九条办事处内禁止吸烟，员工在办公室内应当保持清洁和无烟环境。
第十条员工上班期间应当穿着整洁、得体的服装，不得穿戴过于暴露、夸张或不雅的装扮。
第三章工作纪律第十一条办事处内的全体员工应当遵守工作纪律，完成上级领导交代的任务，并按时报告工作进展。
第十二条员工在办公室内，应当专注于工作，不得进行与工作无关的个人事务和娱乐活动。
第十三条员工应当积极主动地与同事、上下级合作，并及时、有效地解决工作中的问题。
第十四条员工应当遵守公司的通讯规定，保持良好的通讯沟通，不得利用公司的通讯设备进行非法活动或传播不良信息。
第十五条员工应当保护公司的财产和设备，做到爱惜使用、勿损毁，如有损坏或丢失，应及时报告并赔偿。
第四章奖惩制度第十六条办事处将根据员工的工作表现和工作成绩，进行奖惩。
第十七条对于表现出色、工作积极主动并达到预期目标的员工，可给予奖励，如表扬、奖金、晋升等。
第十八条对于违反工作纪律、工作效率低下或者其他不良行为的员工，将采取相应的纪律处罚，如警告、罚款、降职等。
公司办事处管理制度范本(3篇)
公司办事处管理制度范本一、总则1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。
3、办事处要严格执行公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效。
二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是销售部的分支机构，由销售部直接管理。
3、办事处的职责：1)确定本区域的销售目标及销售方案，并报销售部批准后实施；2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态；3)负责本区域的营销管理工作；4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。
5、办事处会议制度：1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议；2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议；3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；4)临时会议由通知确定；5)会议内容。
总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；3)年报表。
年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。
公司分公司与办事处管理制度
公司分公司与办事处管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了规范公司分公司和办事处的管理，提高组织效率和工作质量，订立本制度。
本制度适用于公司内各级分公司和办事处，包含直属分公司和间接分公司。
第二条定义和解释•分公司：公司直接设立的依法注册的法人实体，独立承当与总公司相关业务的实施和管理职责。
•办事处：公司授权设立的非独立法人实体，一般用于代表公司在特定地区开展业务。
•总公司：指公司的总部，负责整体管理和决策。
第二章分公司管理第三条分公司设立程序•负责人依据公司业务发展需要和战略规划，提出分公司设立申请。
•许可部门对申请进行评估和审批，符合条件的申请予以批准。
•审批通过后，依照相关法律法规进行注册登记手续，并报公司总部备案。
第四条分公司组织架构•分公司设立董事会，由董事长、副董事长、董事和监事构成。
•分公司设立行政部门，包含人力资源、财务、行政和安全等职能部门。
•分公司设立业务部门，依据业务特点设立具体部门。
第五条分公司职责•落实总公司的战略决策和管理要求。
•开展分公司业务，完成下达的业绩目标。
•拓展市场，提升品牌形象。
•组织分公司内部管理和协调工作。
第六条分公司业绩考核•分公司的业绩考核重要以销售额、利润、客户满意度等为指标。
•分公司经营业绩不达标的，需进行整改并报告总公司。
•达标分公司将获得相应嘉奖和激励措施。
第三章办事处管理第七条办事处设立程序•负责人依据公司业务拓展需求，提出办事处设立申请。
•许可部门对申请进行评估和审批，符合条件的申请予以批准。
•审批通过后，办事处负责人依照公司要求进行注册登记手续，并报公司总部备案。
第八条办事处组织架构•办事处设立负责人，直接报告给分公司领导。
•办事处可以依照业务特点设立相应的职能部门。
•办事处职能部门的设置和调整需报告分公司领导和总部备案。
第九条办事处职责•落实总公司和分公司的业务要求。
•开展办事处业务，完成下达的业绩目标。
•组织办事处内部管理和协调工作。
公司办事处管理制度范本(三篇)
公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为了规范和强化公司办事处的管理，提高工作效率，确保办事处工作与公司整体目标的一致性，根据公司相关管理制度，制定本办事处管理制度。
第二章办事处的设置第二条公司根据业务发展需要，设立办事处，由公司总部直接管理。
办事处的设置应符合国家法律法规及行业规定的要求。
第三章办事处的职责和权限第三条办事处的职责是执行公司总部的指令和决策，负责办理当地市场的业务拓展、销售、客户关系维护等工作，并及时向公司总部报告工作进展和相关问题。
第四条办事处的权限包括但不限于以下内容：1. 根据公司总部的授权，独立签订合同、协议等法律文件；2. 管理本办事处所属人员，包括招聘、考核、培训等；3. 管理本办事处的预算和资金使用；4. 接受公司总部的业务指导和管理；5. 协调解决本办事处的日常管理问题。
第四章办事处的组织架构第五条办事处设立办事处经理或负责人，直接汇报给公司总部。
办事处经理或负责人负责办事处的日常运营，协调处理办事处内部事务。
第六章办事处的工作流程第六条办事处需按照公司总部的工作流程进行具体工作操作，包括但不限于以下流程：1. 接受公司总部的业务指导和安排，对工作任务进行合理的分解和安排；2. 根据市场情况和公司要求，制定本办事处的年度工作计划，并报告公司总部审核；3. 按照工作计划，执行相关工作任务，确保工作的高效和质量；4. 定期向公司总部报告工作进展，及时汇报相关问题和困难；5. 监督和管理本办事处所属人员的工作，做到事事有人负责，有人监督。
第七章办事处的绩效考核第七条办事处的绩效考核主要包括业绩、工作质量、客户满意度等方面的考核。
公司总部对办事处的绩效进行定期评估和考核，根据考核结果进行奖惩。
第八章办事处的培训和发展第八条公司总部将为办事处的员工提供相关的培训和发展机会，包括业务培训、管理培训、技能提升等。
办事处的员工应积极参与培训，提升自身的专业能力和综合素质。
第九章附则第九条办事处管理制度的解释权归公司总部所有，公司总部有权随时对办事处管理制度进行修订和补充，并向办事处发布。
分公司办事处工作规章制度
分公司办事处工作规章制度第一章总则第一条宗旨和目的本规章制度旨在规范分公司办事处工作行为，提高工作效率和质量，促进公司各项业务顺利开展。
第二条适用范围本规章制度适用于公司分公司办事处所有员工，在工作过程中应遵守本规章制度的规定。
第二章工作岗位第一条分工明确各员工应根据岗位职责，确保工作职能的分工明确，不擅自越权操作。
第二条岗位责任各岗位员工应明确岗位责任，依法依规开展工作，提升工作业绩。
第三章工作时间第一条工作时间安排各员工应按照公司规定的工作时间表，准时到岗，遵守工作时间安排。
第二条加班管理对于需要加班的情况，员工应提前向主管申请并获得批准，严格按照公司规定的加班制度执行。
第四章工作纪律第一条出勤规定员工应正常出勤，不得迟到早退，如有特殊情况应提前请假并获得批准。
第二条禁止行为员工不得在工作时间内擅离岗位，私自上网、打游戏等影响工作效率的行为，也不得泄漏公司机密和客户隐私信息。
第五章保密制度第一条保密责任员工应认识到公司信息及客户信息的重要性，严格遵守公司保密制度，不得私自泄露公司机密信息。
第二条信息安全员工应妥善保管个人账号信息和公司文件资料，防止外泄，确保信息安全。
第六章处罚程序第一条违纪处理对于违反公司规定的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
第二条处罚申诉员工如对公司的处罚有异议，可申请申诉，公司将对申诉提出的事宜进行认真调查处理。
第七章附则第一条规章修订本规章制度如有需要修订，应通过公司相关程序，经过审批后才能生效。
第二条其他事项公司可根据实际情况不时补充完善本规章制度，员工应密切关注公司通知以及规章变动。
以上为分公司办事处工作规章制度相关内容，希望各位员工严格遵守，共同维护公司工作秩序和良好声誉。
分公司办公室管理制度(2篇)
分公司办公室管理制度行政事务的管理(一)、文件管理制度：1、收文管理。
收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。
2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。
3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。
4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。
5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。
综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将文件整理成册，移交档案室归档。
6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。
各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。
7发文管理。
凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。
8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。
填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。
需要时经其他领导和部门会签。
9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。
10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。
11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。
12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。
印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。
2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。
办事处管理制度(4篇)
办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；8、合理计划、开支办事处的各项费用；9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理1、客户选择。
办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，____的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行____时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。
3、实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：（1）当新客户资信经____合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
营销公司驻外分公司(办事处)管理制度
营销驻外分（办事处）管理制度第一章工作职能与岗位职责一、编制设置原则：分：营销经理、市场推广经理、用户中心主任、财务专员，其中财务专员由营销委派；可设导购代表、营销代表若干人(由分根据实际情况确定，有关费用按分费用分解及目标协议书约定执行)；办事处：营销经理、用户中心主任、综合管理员，其中综合管理员工资由营销负责；可设营销代表若干人。
二、分／办事处工作职能各分／办事处是乐华空调营销的驻外销售机构，是企业向市场延伸的重要窗口，其管理直属于乐华空调营销。
分／办事处代表的利益履行如下职能：1．分／办事处根据的年度营销方案，承担下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配。
2．分／办事处根据的任务指标，可按要求报招聘计划，经审批后，由分／办事处负责组织、招聘、培训所需要的营销代表。
3．分／办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理；4．分／办事处代表负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5．分／办事处负责对所辖区域乐华空调产品的售前、售中、售后服务，处理客户和用户的投诉。
6．分／办事处负责组织、策划、执行在当地市场的产品宣传、品牌宣传、企业形象宣传，提升晶牌和企业在当地的知名度。
7．分／办事处负责对当地职能部门的联系、协调，处理好在当地的公共关系，确保销售业务工作的顺利进行。
8．分／办事处行使对在当地的财产的保护管理权，确保的财产安全。
·9．负责收集、整理、反馈当地市场信息及同行竞争晶牌的营销动态。
10．根据的有关规定，执行和负责各项资回笼、费用结算工作。
三、分／办事处岗位职责(一)分／办事处经理的职责：1．对本区域销售工作的管理●代表分／办事处，接受分配给该区域的全年销售任务，并确保如期完成。
●分／办事处经理在接受分配的任务后，要认真解析研究市场，并对所负责区域进行合理细分。
●负责作出全年销售工作计划，并对本区域的销售任务进行二次分配。
将本区域的营销代表分区域、定任务，以书面形式呈交营销管理部作为全年工作考核依据。
分公司管理制度(精选13篇)
分公司管理制度（精选13篇）分公司管理制度篇1（246字）1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。
2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。
3、办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。
4、所有入库的办公用品，都必须建立台帐。
5、各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。
以控制领用状况。
6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。
分公司管理制度篇2（1061字）各科室、项目部：为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。
办事处管理规章制度和职责模版（三篇）
办事处管理规章制度和职责模版第一章总则第一条为规范办事处管理行为，提高办事处工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的所有员工，包括主管、办事人员等。
第三条办事处应遵循本规章制度，履行职责，并接受上级机构的监督和管理。
第四条办事处管理员工应具备一定的管理和组织能力，能够协调和管理好办事处的各项工作。
第五条办事处应当提供良好的工作环境和条件，保障员工的权益。
第六条办事处应当按照相关法律法规和公司规定，开展工作，维护公司形象。
第七条办事处应当严格遵守保密规定，不泄露与工作有关的任何信息。
第二章办事处职责第八条办事处的主要职责是负责办理公司各项业务，包括但不限于销售、客户服务、重要会议组织等。
第九条办事处应当根据公司的战略和发展计划，制定年度工作计划，并履行相关职责。
第十条办事处应当收集市场信息，并向公司总部提供相关市场情况和趋势分析。
第十一条办事处应当维护好与客户之间的关系，及时处理客户投诉和问题，提高客户满意度。
第十二条办事处应当根据公司要求，定期向总部报备工作进展和业绩。
第三章办事处管理制度第十三条办事处应当建立健全管理制度，包括但不限于以下内容：（一）办事处工作流程和系统规范。
（二）办事处员工考核制度。
（三）办事处经费使用管理制度。
（四）办事处市场开发和销售规定。
（五）办事处重要会议组织和管理制度。
（六）办事处安全管理制度等。
第十四条办事处应当根据制度规定，建立相应的档案和记录。
第十五条办事处应当按照制度规定，定期组织员工培训和学习，提高工作能力。
第四章办事处管理流程第十六条办事处管理流程主要包括以下步骤：（一）办事处设立申请。
（二）办事处主管任命。
（三）办事处工作计划制定。
（四）办事处工作分配和组织。
（五）办事处工作执行和跟踪。
（六）办事处工作总结和评估。
第十七条办事处管理流程应当明确每个环节的责任人和具体操作。
第十八条办事处管理流程应当及时调整和改进，以适应工作需要。
第五章附则第十九条本规章制度的解释权归公司所有。
办事处管理制度范本(3篇)
办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范办事处的管理，促进办事处的正常运作，依据公司的总体管理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部办事处。
第三条办事处应当按照公司的总体管理要求以及本制度的规定，严格执行各项规章制度。
第四条办事处的分支机构和部门应当按照本制度的规定，对内定职责，明确职权，并相互协调配合。
第五条办事处应当按照公司的总体发展目标和经营计划，制定具体的办事处目标和工作计划，并按月度、季度、年度进行考核。
第二章办事处组织结构第六条办事处设有经理、副经理及相应的部门。
第七条办事处经理是办事处的法定代表人，负责办事处的日常管理工作。
第八条办事处副经理协助经理进行办事处的管理工作，并代理经理职权。
第九条岗位设立、职责分工和机构设置应当充分考虑办事处的实际情况和工作需要，在经过充分沟通和协商的基础上确定。
第十条办事处应当按照公司的组织架构，建立完善的机构设置，并及时调整和规范。
第三章办事处职责和权责第十一条办事处应当贯彻公司的发展战略和政策，按照公司总体目标和工作任务，完成公司委派的各项工作。
第十二条办事处应当做好市场调研和信息搜集工作，及时向公司提供相关数据和信息。
第十三条办事处应当与企业之间建立良好的合作关系，共同开拓市场和推广产品。
第十四条办事处应当建立健全的销售管理制度，提高销售额和市场占有率。
第十五条办事处应当制定并执行生产计划，保证生产进度和产品质量。
第十六条办事处应当加强财务管理，做好预算编制和执行工作，保证资金的安全和合理运用。
第四章办事处工作流程第十七条办事处应当建立健全的工作流程，包括市场开发、销售管理、生产管理、财务管理等方面的流程。
第十八条办事处工作流程应当符合公司的管理要求和标准，有效提高工作效率和运营效果。
第十九条办事处工作流程应当定期进行评估和改进，确保其适应公司的发展和变化。
第二十条办事处应当加强与公司总部的沟通和协调，及时反馈工作进展和问题，共同解决困难和难题。
办事处管理制度(优秀9篇)
办事处管理制度（优秀9篇）办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理1、严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。
2、遇管道阻塞，水笼头破损，水管破裂等情况，应当让维修人员维修，排除故障，保证正常用水。
未经同意，任何人不得随意改接供水管道。
3、要节约用水，珍惜水资源。
二、用电安全管理1、遵守安全用电规定，严禁随意拉扯电线，严禁超负荷用电。
2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。
4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。
三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理，操作时必须有人监护。
使用明火结束后，待确定无火灾隐患后方可离开。
2、严禁在办公区域内使用明火。
3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头，避免造成失火。
四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火，不准在火源附近堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定，不准点燃或随意排放。
五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用，谁负责”的原则。
2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。
3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。
4、物品使用中发现丢失或损坏的，应查明原因，报公司核实，属自然损耗的可根据实际情况予以报销，属责任事故，应当视情节严重予以赔偿处理。
5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。
六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。
2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。
3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。
4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。
5、不得偷盗他人或公司财物，一经发现交由司法机关处理。
办事处日常管理规章制度范文(3篇)
办事处日常管理规章制度范文一、工作时间1.1工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班，如有特殊情况需要请假或加班，需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要，负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行，遵守规定的时间节点完成工作。
2.3任务完成后，员工需向上级领导汇报工作情况，包括进度、成果和存在的困难等。
三、办公守则3.1员工应保持办公区域的整洁和卫生，不得将个人物品乱放或占用公共空间。
3.2使用办公设备和软件应当遵守相关规定，不得私自更改配置或擅自下载不相关的软件。
3.3保护公司和客户的机密信息，不得随意泄露或外传。
3.4办公期间不得从事与工作无关的私人活动，如上网购物、刷微信等。
四、会议管理4.1会议应提前确定时间和地点，并通知相关人员。
4.2会议开始前5分钟准时到达会议室，如因特殊情况不能准时到达，需提前通知主持人。
4.3会议期间需保持秩序，不得随意打断他人发言或讲话。
4.4会议纪要由主持人或指定人员记录，参会人员应自觉阅读并签字确认。
五、奖惩制度5.1员工工作表现优秀、能力突出，公司将予以奖励，包括但不限于奖金、表彰等。
5.2员工违反管理规定，影响工作效率或损害公司利益的，将被给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、停职等。
5.3员工如有其他争议或不满意情况，可向人事部门提出申诉，相关部门将及时进行调查和处理。
六、外出出差6.1外出出差需提前向上级领导请示并填写出差申请表。
6.2准备出差时需核实行程、保管好相关证件和物品，并签署出差责任承诺书。
6.3外出期间需按照公司规定的费用标准合理使用经费，不得私自支用或超标使用。
七、福利待遇7.1公司将按照相关法律法规和规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
7.2员工享有带薪年假、病假和法定假期。
7.3公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会。
办事处管理规章制度和职责范文(三篇)
办事处管理规章制度和职责范文第一章总则第一条为了规范办事处的管理工作，提高工作效率，明确各级管理人员的职责和权力，制定本规章制度。
第二条办事处应当按照本规章制度和上级主管部门的要求，认真履行各项工作职责，维护公司的形象和利益。
第三条办事处应当建立健全内部管理制度，完善工作流程，提高工作效率。
第二章办事处的职责和权力第四条办事处应当负责实施公司的各项决策和指示，按照公司的战略目标，制定相关实施计划，并组织实施。
第五条办事处应当负责对本地市场的调查研究，了解市场需求和竞争情况，并及时向上级主管部门汇报。
第六条办事处应当负责制定工作计划和目标，并按照计划和目标进行工作。
第七条办事处应当负责开拓销售渠道，开展市场营销活动，提高产品销售额和市场份额。
第八条办事处应当负责收集和整理本地区的竞争对手信息，包括产品信息、价格策略、销售渠道等，并及时向上级主管部门汇报。
第九条办事处应当做好客户关系管理工作，维护和扩大客户群体，提高客户满意度。
第十条办事处应当负责对本地市场的销售情况进行分析和评估，并及时向上级主管部门报告。
第三章办事处的管理制度第十一条办事处应当制定健全各项管理制度，包括人事管理制度、财务管理制度、销售管理制度等。
第十二条办事处应当按照公司的规定，建立健全招聘、培训、考核和激励机制，提高员工素质和工作效率。
第十三条办事处应当按照公司的财务管理规定，建立健全财务管理制度，加强财务控制和风险防范。
第十四条办事处应当建立健全销售管理制度，规范销售行为，提高销售业绩。
第十五条办事处应当建立健全内部沟通机制，加强各部门之间的协作和沟通。
第十六条办事处应当建立健全档案管理制度，保证工作记录的真实性和有效性。
第十七条办事处应当建立健全安全管理制度，保障员工的人身安全和财产安全。
第四章办事处的监督与评估第十八条上级主管部门应当定期对办事处的工作进行评估和监督，及时发现问题并提出整改要求。
第十九条办事处应当定期向上级主管部门汇报工作情况，包括市场调研、销售统计、客户情况等。
营销公司驻外分公司(办事处)管理制度
营销公司驻外分公司（办事处）管理制度一、概述随着全球经济的快速发展，营销公司积极开拓海外市场已成为营销公司发展的重要战略。
为了更好地管理营销公司驻外分公司（以下简称“办事处”），营销公司应制定相应的管理制度，以确保办事处的顺利运营和顺利实现公司战略目标。
二、办事处设立与组织管理（一）办事处的设立1. 营销公司应根据市场需求和公司战略，确定办事处的设立计划，包括办事处的地点、规模、投资等方面。
2. 设立办事处前应进行市场调研，并对国家的法律法规、商业环境、文化背景等方面进行调研，为办事处的设立提供依据。
3. 设立办事处需与当地政府机构、商会及其他相关机构进行联系，取得当地的营业执照等相关证件。
（二）办事处的组织管理1. 办事处应从总公司派遣专人负责办事处的组织和管理工作，负责办事处的日常经营和管理。
2. 办事处的人员应依照国际和当地的劳动法律法规进行聘用和管理，遵守当地的文化和社会习惯。
3. 办事处的组织管理应遵守总公司的公司章程、制度和管理规定，与总公司保持良好的沟通和协调。
三、办事处经营管理（一）办事处的主要业务1. 办事处应按照公司战略规划，开拓海外市场，主要业务涉及市场调研、产品开发、推广和销售等方面。
2. 办事处应定期向总公司报告业务情况，并按照总公司的要求制定年度工作计划和预算。
（二）办事处的经营管理1. 办事处应根据公司战略和市场需求，制定营销策略、产品策略和价格策略，并向总公司汇报和审批。
2. 办事处应建立健全财务管理制度，并按照公司的会计制度和规定进行会计核算和财务管理。
3. 办事处应加强与当地商业机构和行业协会的沟通和合作，增强市场竞争力和企业形象。
四、安全管理1. 办事处应制定安全管理制度，建立安全责任制和安全管理体系。
2. 办事处应加强办公环境的安全管理，遵守当地的安全环保法律法规。
3. 办事处应加强与当地政府和当地警察机构的沟通联系，及时掌握安全情况，并采取有效的安全保障措施。
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XX公司营销中心分公司（办事处）管理制度分目录第一部分：分公司（办事处）设置及岗位责任体系 (2)第一章分公司（办事处）机构定位 (2)一、分公司（办事处）机构性质 (2)二、分公司（办事处）机构职能 (2)三、管理总则 (2)四、岗位基本原则 (2)五、分公司（办事处）组织结构设置 (2)第二章分公司（办事处）岗.........位责任制度 (3)一、分公司营销（客服）总监（办事处经理）岗位职责 (3)二、业务经理岗位职责 (4)三、内务主管岗位职责 (4)四、统计员岗位职责 (5)五、仓管员员岗位职责 (6)第二部分：分公司（办事处）管理体系 (8)第一章分公司（办事处）系统管理制度 (8)一、例会制度 (8)二、考勤制度 (9)三、分公司（办事处）工作制度…………………………………………10四、分公司（办事处）办公设备使用制度………………………………11五、分公司（办事处）保密制度…………………………………………12第二章分公司（办事处）销售目标计划管理 (12)一、月度销售计划的编制依据 (12)二、销售计划编制、修改和确认 (12)三、销售计划执行情况的考核 (13)四、销售目标计划管理流程 (13)第三章分公司（办事处）物流仓储管理 (14)一、仓库管理制度 (14)二、订货发货管理制度 (15)三、分公司（办事处）调货管理制度……………………………………17第四章人事管理制度 (18)第五章财务管理制度 (19)公司营销中心分公司（办事处）管理制度第一部分：分公司（办事处）设置及岗位责任体系第一章 分公司（办事处）机构定位一、 分公司（办事处）机构性质分公司（办事处）是营销中心的二级操作平台。
严格遵守公司各项管理制度，接受公司营销（客服）总监直接领导，完成公司下达的综合市场营销目标；作为销售收入中心和费用中心，承担相应的经营风险责任。
二、 分公司（办事处）机构职能在公司营销政策和规定的指导下，根据本区域市场的具体特点，制定适用的市场策略和管理方式；对营销中心下达的销售目标进行分解，完成销售任务，并对其运作费用进行有效控制；规划、建立并优化完善销售网络和服务体系；建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后服务；完善前端的市场信息平台功能。
三、 管理总则分公司（办事处）管理应纳入营销中心管理系统，员工的思想和行为必须符合公司和营销中心的要求和规范；明确分工、职责与权限，实行激励考核制度，逐步形成一套管理严密、运作科学、务实高效的管理体系。
四、 岗位基本原则各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时，不管任务完成与否都要在4小时之内进行复命。
在规定时间内完成任务，从完成任务时计4小时之内必须通知上级主管已完成任务。
在执行任务过程中，发现此任务确实有不可克服的困难，无法按时完成任务，需在4小时之内通知上级主管；刚接受任务，有突发事件发生或某些困难未考虑到，认定此任务无法完成，需在4小时之内通知上级主管。
五、分公司（办事处）组织结构设置分公司总经理（办事处经理） 统计员 内务主管 库管员 业业业（注：在不设分公司（办事处）的区域内，即分公司总经理（办事处经理）所辖不含虚线内岗位）第二章分公司（办事处）岗位责任制度一、分公司总经理（办事处经理）岗位职责任用原则：由营销中心派出直接上级：营销（客服）总监1、传达、分解、落实营销（客服）总监下达的公司政策与任务。
2、对本分公司（办事处）的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任。
3、主持每月销售目标的制定，报批营销（客服）总监后分解落实，并督导实施；签发每批次的订单与退换货申请，主持拟订下月、下周分品种要货计划（意向）。
4、监督业务经理填写日报告以及周、月工作计划的制定与总结，并对其进行评审、指导。
5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。
合理布局分销商，关注通路价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时应对；亲自对重要客户定期巡访与维护。
6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提出产品改善和产品开发建议。
7、策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估。
8、制定分公司（办事处）的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督。
9、组织分公司（办事处）人员的上岗培训及定期培训，召集分公司（办事处）人员例会，及时解决员工在业务、思想动态等方面出现的问题。
10、组织制定并定期调整库存的安全定额标准，上报营销（客服）总监。
11、负责分公司（办事处）员工的月度绩效考评工作。
二、业务经理岗位职责任用原则：由营销中心派出，或由营销（客服）总监授权当地招聘直接上级：分公司总经理（办事处经理）1.协助分公司总经理（办事处经理）制定销售目标计划和目标分解计划，完成分公司总经理（办事处经理）下达的销售综合目标，提出促销建议。
2.负责本辖区内市场秩序的维护，重点监控价格体系、窜货现象等，协助调解渠道冲突。
3.建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助分公司总经理（办事处经理）进行客户评估。
4.填写日工作计划与总结、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划，完成每周的工作报告，上报分公司总经理（办事处经理）。
5.对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，并对经销商的经营活动进行指导（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺利推广。
6.协助经销商做好售后服务维修工作，解决质量问题引起的纠纷。
7.执行公司的促销计划；协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁。
8.定期对经销商销售人员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导。
9.积极进行市场开拓，积极发展有潜质的客户；注意开发并维护工程客户及VIP客户。
三、内务主管岗位职责派出原则：由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。
上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级：具体工作服从分公司总经理（办事处经理）领导，但资金业务直接向公司总部财务总监负责。
1.在每一笔发货单据上签字，负责分公司（办事处）货款收讫、应收款记录与催收工作。
2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司总部财务核对有关财务帐目。
4.负责分公司（办事处）日常费用现金支出管理工作，按公司财务相关规定支付收讫。
每月26日前向公司报送如下统计表：A 《分公司（办事处）现金日记帐目》、B 《人员考勤表》、C 《费用统计表》；D 《客户应收款月报表》。
5.负责协助分公司总经理（办事处经理）管理分公司（办事处）员工的考勤工作，并按总部HR的工资表发放工资。
6.负责分公司（办事处）办公室内勤服务工作，保管各类文件档案，及时登记清理客户档案；对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录，对分公司（办事处）设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。
四、统计员岗位职责派出原则：由营销（客服）总监派出，或由分公司总经理（办事处经理）经批准后在当地招聘，上岗前必须具备有关统计、产品和电脑等方面的知识。
直接上级：分公司总经理（办事处经理）1.每日负责录入单据，实时调整分公司（办事处）进、销、存记录。
2.负责应收帐的记录，每日工作结束时，对销售明细账与应收款账进行记录，与内务主管进行核对。
3.负责分公司（办事处）费用支出的记账工作，于分公司（办事处）周会前与内务主管进行核对。
4.负责向营销（客服）总监报送如下报表：A《月度销售统计表》、B《月、周订货规划表》、C日常要货订单、D安全库存定额。
5.协助分公司总经理（办事处经理）编制销售目标计划、订货计划，负责各项考核数据的统计，为工作总结与信息反馈提供数据。
6.负责管理与维护电脑、打印等设备。
五、仓管员岗位职责派出原则：由公司统一选派、管理直接上级：分公司总经理（办事处经理）1.负责分公司（办事处）货品的日常进、出和仓储管理工作，凭内务主管签字的发货单据为储运员备货。
2.做好仓储帐目管理，及时掌握动态数据，监控安全库存量，及时、准确地提供各种货品库存的数据，协助制定订货计划和库存计划。
3.做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货物的安全、完好负责。
4.建立库存管理卡，每日对账，每周自我盘库，每月月底全面盘库。
对库存差异进行分析，查明原因。
根据流量情况及时向分公司（办事处）经理提出储存结构调整的建议。
5.协助完成分公司总经理（办事处经理）交付的其他工作事项。
第二部分：分公司（办事处）管理体系第一章分公司（办事处）系统管理制度一、分公司（办事处）例会制度为使分公司（办事处）的各项例会有计划地纳入制度管理，特制定分公司（办事处）例会制度。
(一)、晨会1、分公司（办事处）员工每天早晨签到后，由员工轮流坐班主持晨会。
2、晨会的主要目的是简报各自当日的重要工作事项；提高员工的自信心，鼓舞斗志；锻炼员工的讲解口才，使员工每时每刻都保持良好的心情，专心致志的做好自己的业务工作。
3、会议进程为在会议主持人的主持下，首先交流工作内容；然后，由主持人自己命题（与自己工作相关），自己组织内容，自己讲解，但内容必须新鲜，感染力强，不能重复。
4、每次晨会时间控制在15分钟左右。
(二)、当日业务总结会1、每日工作完毕后，由分公司（办事处）全体业务人员对当日工作完成情况进行交流、总结。
2、由业务经理汇报一天的业务工作情况，解决当日发生的问题，准备并计划第二天的工作，力争当日工作当日完成，日清日结。
3、总结会时间控制在20分钟。
(三)、周会1、每周五晚上利用2小时时间，原则上是由分公司总经理（办事处经理）组织，如分公司总经理（办事处经理）有事不在，由内务主管主持。
统计员对会议内容进行记录，记入专门的“每周工作会议纪要”。
2、业务经理填写周计划表，分公司总经理（办事处经理）主持总结一周的业务情况，检视目标完成，讨论需要解决的问题，并安排出下一周的工作要点。
3、预测下周销售情况，制定周销售计划和周订货计划。
4、业务工作讨论完毕后，分公司总经理（办事处经理）主持学习，由员工轮流交流自己的主题。
(四)、月会1、每月最后1个工作日由分公司总经理（办事处经理）组织召开月会，全体员工参加。
时间为晚上，4个小时左右。
2、会议前，须完成各项上报公司的统计报表以及业务经理下月业务计划表，各位员工做好自己本月的工作总结。
3、会议主题为：总结一个月来的业务情况；员工工作述职；工作纪律与业绩完成情况进行点评；下月工作计划与目标进行分解；责任落实。
4、会议结束后，分公司总经理（办事处经理）完成对各员工的业绩考评，填写《分公司（办事处）人员月度考核表》，上报公司营销（客服）总监。