办事处管理制度
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫,维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生,对公司的电子监控设备管理特作如下规定:一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施,进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况,任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的,严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好,发现损坏应及时通报总经办进行维修,确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主,防消结合”的方针,认真贯彻《中华人民共和国消防法》,加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管,谁负责”的原则,逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人,必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队,当发生火警火灾时,必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材,应定期检测、检查及维护保养,确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作,执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定,在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作,定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为,采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理,应认真维护保养,保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全,人人有责,全体干部职工必须注意防火安全,对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为,保障办事处的正常运作,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求,负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日,上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规,坚守职业道德,严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配,按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态,提高专业技能,不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等,并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作,收集相关信息,并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作,建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作,完成销售任务,提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作,确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉,并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况,包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位,由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作,下设各部门,对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作,维护办公环境,处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部,各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核,提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。
办事处管理制度(优秀9篇)
办事处管理制度(优秀9篇)办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,在日常工作中,应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念,严格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理1、严格按规范要求操作,认真履行岗位职责,随时巡查,及时发现问题,杜绝用水安全事故,确保用水安全。
2、遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂等情况,应当让维修人员维修,排除故障,保证正常用水。
未经同意,任何人不得随意改接供水管道。
3、要节约用水,珍惜水资源。
二、用电安全管理1、遵守安全用电规定,严禁随意拉扯电线,严禁超负荷用电。
2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。
4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。
三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理,操作时必须有人监护。
使用明火结束后,待确定无火灾隐患后方可离开。
2、严禁在办公区域内使用明火。
3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头,避免造成失火。
四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃易爆物,废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定,不准点燃或随意排放。
五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用,谁负责”的原则。
2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。
3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。
4、物品使用中发现丢失或损坏的,应查明原因,报公司核实,属自然损耗的可根据实际情况予以报销,属责任事故,应当视情节严重予以赔偿处理。
5、人员外出时应当门窗上锁,确保安全。
六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。
2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。
3、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身安全。
4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。
5、不得偷盗他人或公司财物,一经发现交由司法机关处理。
办事处管理规章制度和职责模板(4篇)
办事处管理规章制度和职责模板第一章总则第一条为规范办事处管理,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工,包括管理人员和普通员工。
第三条办事处是公司对外的窗口,是公司与客户之间的桥梁和纽带。
办事处的管理应遵循公司的各项政策和规定,为公司创造更大的价值。
第四条办事处管理应以客户满意和业绩增长为核心,确保公司的权益和形象。
第五条办事处管理应秉持公平、公正、公开的原则,建立和完善内部管理机制。
第六条办事处管理应注重团队建设,发挥团队的协同作用,提高工作效率。
第七条办事处管理应适应公司发展和市场需求的变化,及时调整和优化管理模式。
第二章办事处职责第八条办事处负责开展公司业务,承担与客户的沟通和协调工作。
第九条办事处负责制定年度业绩目标,并组织实施相关策略和计划。
第十条办事处负责推广公司的产品和服务,开拓新客户,维护老客户关系。
第十一条办事处负责市场调研和竞争分析,及时向总公司反馈相关信息。
第十二条办事处负责与各部门协调合作,解决业务中的问题和矛盾。
第十三条办事处负责培训和管理员工,提高团队的整体素质和能力。
第十四条办事处负责监督和执行公司的各项政策和规定。
第三章办事处管理制度第十五条办事处应建立健全内部管理制度,确保各项工作的顺利进行。
第十六条办事处应建立健全信息管理制度,保护公司的商业机密和客户的隐私。
第十七条办事处应建立健全财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第十八条办事处应建立健全项目管理制度,确保项目的顺利实施和控制。
第十九条办事处应建立健全绩效考核制度,激励员工的积极性和创造力。
第二十条办事处应建立健全纪律管理制度,确保员工的遵守和执行。
第二十一条办事处应建立健全安全管理制度,防范各类安全风险。
第四章办事处管理流程第二十二条办事处应建立健全工作流程和决策流程,确保工作的高效和准确。
第二十三条办事处应建立健全沟通渠道和协调机制,促进信息的传递和共享。
第二十四条办事处应建立健全问题反馈和处理机制,迅速解决工作中的难题。
公司办事处管理制度范本(3篇)
公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办事处管理,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特制定本办事处管理制度。
第二条本制度适用于公司各办事处的管理工作。
第三条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责公司业务的推广和实施,代表公司与客户进行沟通和协商。
第四条办事处应遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
第五条办事处应严格遵守公司的业务流程和工作制度,确保工作的质量和进度。
第六条办事处应建立健全的信息管理系统,确保工作数据的及时、准确和安全。
第七条办事处应定期向公司总部报告工作进展情况和业绩,并按照总部要求提供相关资料和数据。
第八条办事处应保护公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给第三方,并加强安全防范工作,防止信息泄露和数据损毁。
第九条办事处应严格遵守财务制度,确保资金的安全和合理使用,并按照总部要求进行财务报告和审计。
第十条办事处应加强团队建设,提高员工的素质和工作能力。
第十一条办事处应定期进行工作总结和经验交流,不断改进工作方法和流程。
第十二条办事处应积极参与公司组织的培训和学习活动,提升自身知识和技能。
第十三条办事处应保持良好的与客户和合作伙伴的关系,处理好各方的利益关系,树立公司形象。
第十四条对于违反本制度的办事处,公司将依据相关规定进行处理,并保留进一步追究责任的权利。
第十五条本制度自颁布之日起执行。
第十六条公司办事处管理制度的解释权归公司所有。
第十七条本制度的修改或废止,需经公司总部批准,并及时告知各办事处。
第二章办事处组织架构第一条办事处的组织架构由公司总部制定,并根据业务需要进行调整。
第二条办事处设办事处经理、副经理、业务员等职务,根据业务规模和需要进行设置。
第三条办事处经理负责全面领导和管理办事处的工作,具体职责由公司总部制定。
第四条办事处副经理协助办事处经理进行工作,具体职责由公司总部制定。
第五条办事处业务员负责办事处的具体业务工作,按照公司的业务规定执行。
第六条办事处可以根据业务需要设立相应的部门和岗位。
办事处日常管理规章制度范文(3篇)
办事处日常管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处日常管理行为,提高工作效率,保证日常工作顺利进行,特制定本规章制度。
第二条办事处全体员工必须遵守本规章制度的规定,不得违反或故意规避。
第三条凡未尽事项,按照公司相关规定执行。
第四条办事处负责人必须保证本规章制度的执行,对违反规定的人员严肃处理。
第二章办事处的组织结构和职责第五条办事处由办事处负责人、办事处副负责人和相关职能部门组成。
第六条办事处负责人负责办事处的日常管理,协调办事处各职能部门的工作,保证工作的顺利进行。
第七条办事处副负责人负责辅助办事处负责人的工作,代理负责人职责时必须严格执行。
第八条办事处各职能部门负责执行公司下达的任务,按时完成相关工作。
第九条办事处负责人和副负责人必须保证本规章制度的执行,并将情况及时向公司汇报。
第十条办事处负责人和副负责人应当提高自身素质,提升管理能力,为部门健康有序发展,创造良好的工作氛围。
第三章人员管理第十一条办事处负责人负责办事处人员的招聘和团队建设,确保人员的职位匹配和数量合理。
第十二条办事处员工应当认真履行职责,按照规章制度和公司要求执行工作,保证工作质量。
第十三条办事处员工必须尊重上级领导,互相尊重,相互帮助,保持良好的合作关系。
第十四条办事处员工不得私自调动岗位或调整工作内容,必须经过领导同意后方可执行。
第十五条办事处员工不得在工作时间私自离岗,必须按照规定做好签到和签退工作。
第十六条办事处员工必须遵守公司的各项规章制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十七条办事处员工必须按照公司要求提升自身专业素质,不断学习提升自己的工作能力。
第十八条办事处员工如有工作纠纷或问题,应及时向领导反映,共同协商解决。
第四章工作管理第十九条办事处负责人负责制定年度工作计划和月度工作计划,并组织实施和监督。
第二十条办事处负责人每月组织一次工作会议,对上月工作进行总结,布置本月工作任务。
第二十一条办事处员工必须严格按照工作计划,按时完成各项工作任务。
办事处管理制度(4篇)
办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,使办事处的各项管理规范化和合理化,以保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;2、承担公司下达的销售任务;3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;5、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;6、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;8、合理计划、开支办事处的各项费用;9、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理1、客户选择。
办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查:(1)办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,____的内容主要包括:公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
(2)对新客户进行____时,应要求对方提供下列复印件并出示原件:营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。
3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案:(1)当新客户资信经____合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,办事处、公司各留一份备案。
办事处管理制度模版(三篇)
办事处管理制度模版第一章总则第一条本制度的编制目的是为了规范办事处的管理行为,提高管理效率和工作质量。
第二条办事处是指本公司设置的区域性管理机构,负责管理和营运本公司在某一特定区域内的业务。
第三条办事处的行为应遵守本公司的各项规章制度和政策法规,自觉接受总公司的领导和监督。
第四条办事处应建立健全各项管理制度,以确保工作的正常开展和发展。
第二章组织架构第五条办事处设有首席代表,由总公司委派,负责办事处的管理和业务工作。
第六条办事处设有各职能部门,包括财务部、人力资源部、市场部等。
部门之间应配合协作,共同推进工作。
第七条办事处应根据业务发展情况,确保人员设置的合理性,避免过度或不足。
第八条办事处应设立人事委员会,负责人员的招聘、考核、晋升等工作,确保人员素质和能力的匹配。
第三章业务管理第九条办事处应制定年度工作计划,并按计划执行。
第十条办事处应建立健全各项业务流程,明确安排各职能部门的工作职责和工作流程。
第十一条办事处应建立健全客户管理制度,包括客户的搜集、管理和维护,确保客户的满意度。
第十二条办事处应及时向总公司报送各项工作报告,包括工作进展情况、业绩情况等。
第十三条办事处应建立健全风险管理制度,包括风险预警和应对措施等,确保业务的安全和稳定。
第四章经费管理第十四条办事处应按照财务制度的要求进行经费的使用和申请。
第十五条办事处应建立健全财务审计制度,定期对经费使用情况进行审计,确保资金的安全和合理利用。
第十六条办事处应建立健全采购管理制度,明确采购流程和采购合同的签订,确保采购的合理性和合规性。
第五章人员管理第十七条办事处应建立健全人事档案管理制度,包括员工的档案建立、入职离职手续等。
第十八条办事处应建立健全薪酬管理制度,包括薪资核算和发放、绩效考核等,确保员工的合理薪酬和激励机制。
第十九条办事处应建立健全培训管理制度,包括员工培训计划和培训成果评估等,提高员工的素质和能力。
第六章监督管理第二十条办事处应接受总公司的领导和监督,及时报告工作进展情况和业绩情况。
办事处日常管理规章制度范文(3篇)
办事处日常管理规章制度范文一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。
2.3任务完成后,员工需向上级领导汇报工作情况,包括进度、成果和存在的困难等。
三、办公守则3.1员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得将个人物品乱放或占用公共空间。
3.2使用办公设备和软件应当遵守相关规定,不得私自更改配置或擅自下载不相关的软件。
3.3保护公司和客户的机密信息,不得随意泄露或外传。
3.4办公期间不得从事与工作无关的私人活动,如上网购物、刷微信等。
四、会议管理4.1会议应提前确定时间和地点,并通知相关人员。
4.2会议开始前5分钟准时到达会议室,如因特殊情况不能准时到达,需提前通知主持人。
4.3会议期间需保持秩序,不得随意打断他人发言或讲话。
4.4会议纪要由主持人或指定人员记录,参会人员应自觉阅读并签字确认。
五、奖惩制度5.1员工工作表现优秀、能力突出,公司将予以奖励,包括但不限于奖金、表彰等。
5.2员工违反管理规定,影响工作效率或损害公司利益的,将被给予相应的处罚,包括但不限于警告、扣减工资、停职等。
5.3员工如有其他争议或不满意情况,可向人事部门提出申诉,相关部门将及时进行调查和处理。
六、外出出差6.1外出出差需提前向上级领导请示并填写出差申请表。
6.2准备出差时需核实行程、保管好相关证件和物品,并签署出差责任承诺书。
6.3外出期间需按照公司规定的费用标准合理使用经费,不得私自支用或超标使用。
七、福利待遇7.1公司将按照相关法律法规和规定为员工缴纳社会保险和住房公积金。
7.2员工享有带薪年假、病假和法定假期。
7.3公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会。
办事处管理制度(5篇)
办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容:工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
公司办事处管理制度范文(4篇)
公司办事处管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办事处的管理,提高办事处效能和资产的保护,制定本制度。
第二条公司办事处的管理要遵循公司的战略目标和政策,保证办事处的正常运营和合规经营。
第三条办事处的管理要遵循科学、公正、公平、高效的原则,确保资源的合理分配和利用。
第四条办事处管理制度适用于公司设立的各个办事处,包括总部设立的办事处和地区设立的办事处。
第二章办事处设立第五条办事处的设立必须符合公司战略规划和相关法律法规的要求,需要经过公司董事会或者上级主管部门的批准。
第六条办事处应有明确的组织架构、职责分工和岗位职责,确保各岗位的职责清晰。
第七条办事处的财务和人力资源管理应符合公司的相关政策和规定,确保经费和人员配置合理。
第八条办事处设立后,应及时向公司总部报备有关情况和工作计划,并按照公司总部的要求进行定期报告和汇报。
第三章办事处运营第九条办事处的日常运营需要按照公司的相关流程和规定进行,确保业务的高效运作和服务的质量。
第十条办事处应按照公司的要求制定年度工作计划,并根据实际情况进行调整和执行。
第十一条办事处应及时向公司总部报告有关工作进展和问题,确保信息的畅通和及时反馈。
第十二条办事处应建立健全内部管理制度,包括但不限于考勤制度、绩效考核制度、培训制度等,确保员工的规范操作和良好状态。
第四章办事处资产管理第十三条办事处的资产管理需要建立资产清单,并及时进行更新和核对,确保资产的安全和正常使用。
第十四条办事处的资产使用要合理经济,不得私自挪用或滥用,严禁低价转让或私自处置公司资产。
第十五条办事处的资产保护要加强物理和信息安全管理,确保公司信息和资产的机密性和完整性。
第五章违纪处理第十六条对于违反公司办事处管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等措施。
第六章附则第十七条公司办事处管理制度由公司总部制定并颁布,办事处负责人应组织全体员工学习和落实。
第十八条公司办事处管理制度的解释权归公司总部所有。
公司办事处管理制度(三篇)
公司办事处管理制度是指为了规范和有效管理公司办事处的各项工作,明确工作职责和权限,保障公司办事处的运作顺利进行的一套规章制度。
下面将就公司办事处管理制度进行详细描述。
一、总则公司办事处是指公司在国内或国外设立的分支机构,用于开展公司业务,代表公司开展各项活动。
为了统一管理公司办事处,保障公司利益,提高公司整体业务效率,制定公司办事处管理制度。
二、办事处机构及设置公司办事处机构根据公司实际情况和业务需要设立,由公司总部统一审批设立。
具体的办事处设置应根据业务发展需要灵活调整。
三、办事处管理人员1. 办事处主任是办事处的负责人,负责办事处的日常管理和业务拓展工作,由公司总部任命。
办事处主任应具备相关行业背景和管理经验。
2. 办事处管理人员包括办事处主任助理、业务经理、行政人员等。
各职位的设置和人员任命应结合实际情况和业务需要确定。
四、办事处管理职责1. 发展业务:办事处应根据公司总部的战略规划,制定办事处的业务发展计划,负责开展业务拓展工作。
包括寻找新的客户资源、开拓新的市场、招募销售代理商等。
2. 服务客户:办事处应及时响应客户需求,提供专业的服务和解决方案,建立和维护良好的客户关系。
3. 进行市场调研:办事处应对所在地区的市场进行调研,了解竞争对手和市场动态,向总部提供市场信息和案例。
4. 管理办事处人员:办事处主任应对办事处员工进行管理和指导,制定员工职责和绩效考核办法,提高员工的工作效率和业绩。
5. 财务管理:办事处应按照公司总部的财务制度进行财务管理,包括费用核算、报销、财务报表等。
6. 安全管理:办事处应建立健全的安全管理制度,保障办事处员工的人身安全和财产安全。
五、办事处运作流程1. 业务拓展流程:办事处应按照公司总部的业务拓展流程进行工作,包括市场调研、客户拓展、销售洽谈、订单确认等环节。
2. 客户服务流程:办事处应有清晰的客户服务流程,包括客户需求收集、方案设计、实施执行、售后服务等环节。
办事处管理规章制度和职责(4篇)
办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理,提高工作效率和质量,加强人员的纪律性,根据有关法律法规和公司的要求,制定本规章制度。
第二条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责本地区的业务活动。
第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处,所有办事处人员必须遵守。
第四条办事处的管理职责包括但不限于:1. 完成公司下达的业务目标;2. 组织实施公司的相关政策和制度;3. 协调各部门之间的工作;4. 确保办事处的正常运营。
第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长,由公司任命。
办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。
第六条办事处设立多个部门,包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。
第七条销售部门的职责包括但不限于:1. 开展市场调研,了解市场需求;2. 制定销售计划,并组织实施;3. 跟进客户需求,提供售前和售后服务;4. 定期报告销售情况和客户反馈。
第八条财务部门的职责包括但不限于:1. 确保办事处资金的正常流动;2. 组织编制办事处的年度预算;3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。
第九条人力资源部门的职责包括但不限于:1. 组织招聘和培训;2. 管理员工薪酬和福利;3. 组织绩效考核和评估;4. 处理员工纠纷和投诉。
第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。
第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求,制定相应的业务流程。
业务流程应包括但不限于:1. 客户拜访和需求调研;2. 业务洽谈和合同签订;3. 产品交付和售后服务。
第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划,并组织执行。
第十三条办事处应建立各类档案和记录,包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。
第十四条办事处的管理应以目标为导向,制定年度和季度的经营目标,并将其分解为具体的任务和指标。
第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核,对工作成绩进行评价和奖惩。
第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于:1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规;2. 遵守办公室的工作时间和工作要求;3. 维护办公设施和财产的安全。
办事处管理规章制度和职责范文(三篇)
办事处管理规章制度和职责范文第一章总则第一条为了规范办事处的管理工作,提高工作效率,明确各级管理人员的职责和权力,制定本规章制度。
第二条办事处应当按照本规章制度和上级主管部门的要求,认真履行各项工作职责,维护公司的形象和利益。
第三条办事处应当建立健全内部管理制度,完善工作流程,提高工作效率。
第二章办事处的职责和权力第四条办事处应当负责实施公司的各项决策和指示,按照公司的战略目标,制定相关实施计划,并组织实施。
第五条办事处应当负责对本地市场的调查研究,了解市场需求和竞争情况,并及时向上级主管部门汇报。
第六条办事处应当负责制定工作计划和目标,并按照计划和目标进行工作。
第七条办事处应当负责开拓销售渠道,开展市场营销活动,提高产品销售额和市场份额。
第八条办事处应当负责收集和整理本地区的竞争对手信息,包括产品信息、价格策略、销售渠道等,并及时向上级主管部门汇报。
第九条办事处应当做好客户关系管理工作,维护和扩大客户群体,提高客户满意度。
第十条办事处应当负责对本地市场的销售情况进行分析和评估,并及时向上级主管部门报告。
第三章办事处的管理制度第十一条办事处应当制定健全各项管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、销售管理制度等。
第十二条办事处应当按照公司的规定,建立健全招聘、培训、考核和激励机制,提高员工素质和工作效率。
第十三条办事处应当按照公司的财务管理规定,建立健全财务管理制度,加强财务控制和风险防范。
第十四条办事处应当建立健全销售管理制度,规范销售行为,提高销售业绩。
第十五条办事处应当建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协作和沟通。
第十六条办事处应当建立健全档案管理制度,保证工作记录的真实性和有效性。
第十七条办事处应当建立健全安全管理制度,保障员工的人身安全和财产安全。
第四章办事处的监督与评估第十八条上级主管部门应当定期对办事处的工作进行评估和监督,及时发现问题并提出整改要求。
第十九条办事处应当定期向上级主管部门汇报工作情况,包括市场调研、销售统计、客户情况等。
办事处日常管理规章制度(4篇)
办事处日常管理规章制度第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,提高工作效率,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条办事处日常管理应以法律法规为依据,遵循公平、公正、公开的原则,坚持客户至上、服务至优的原则。
第四条办事处全体员工应遵守本规章制度,做到依法遵纪,无私奉献,共同营造和谐稳定的工作环境。
第二章工作职责第五条办事处全体员工应积极履行自己的工作职责,做到岗位责任明确、工作内容明确、工作效果明确。
第六条办事处全体员工的工作职责主要包括:客户接待、业务办理、文件处理、会议组织、协调沟通、信息管理等。
第七条办事处全体员工应密切配合,互相协助,确保工作进度和工作质量。
第八条办事处全体员工应充分利用各种资源,积极开展工作,以提升团队整体业绩。
第三章工作纪律第九条办事处全体员工应严格遵守办公守则,保持良好的工作纪律。
第十条办事处全体员工应按时上班、按时下班,不得迟到、早退或擅自离岗。
第十一条办事处全体员工应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席会议。
第十二条办事处全体员工应保持工作场所的整洁、干净,不得随意乱扔垃圾或损坏办公用品设备。
第十三条办事处全体员工应保守办公场所的安全,不得随意带入易燃、易爆等危险物品。
第四章考勤管理第十四条办事处全体员工应按照公司的考勤制度进行签到、签退,不得随意擅自调整考勤记录。
第十五条办事处全体员工每月需按时填写个人工作报告,报告内容需真实、准确、完整。
第十六条办事处全体员工如需请假,需提前向上级领导请示并提交假条,假条内容需真实有效。
第十七条办事处全体员工如需加班,需提前向上级领导请示,并按照公司相关规定填写加班申请单。
第五章绩效考核第十八条办事处全体员工的绩效考核将以岗位要求和工作业绩为依据,按照公司相关规定进行评定。
第十九条办事处全体员工的绩效考核结果将作为个人职业发展和晋升的重要依据。
办事处日常管理规章制度模版(四篇)
办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范办事处的日常管理,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条本规章制度包括办事处的基本管理原则、日常办公流程、行为准则等内容。
第四条所有员工必须遵守本规章制度的规定,并且接受办事处领导的监督和指导。
第二章办公场所管理第五条办事处是员工日常工作的场所,员工必须保持办公场所的整洁、卫生,不得携带易燃、易爆、有害物品入场,不得在办公室内私自使用煤气、电热器等加热设备。
第六条办公场所的设备、设施的使用应按规定使用,使用完毕后必须关闭、清理。
第七条办公场所的消防通道不得堆放杂物,必须保持畅通。
第八条禁止员工在办公场所内大声喧哗、打闹,保持安静的工作环境。
第三章办公时间与考勤管理第九条办公时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至6:00,员工必须按时到岗,不得迟到早退。
第十条员工每天上班前必须刷卡打卡,如有特殊情况需要外出,必须事先请假,经批准后方可外出。
第十一条员工请假时间不得超过3天,超过3天需额外提供医疗证明或其他合理理由。
第十二条员工请假、迟到、早退超过3次或总计超过5天的,将视情况进行扣工资或给予纪律处分。
第四章工作规范第十三条员工在工作期间必须认真对待工作,不能私自泄露公司机密信息。
第十四条员工必须积极配合上级的工作安排,不得擅自推迟或拒绝。
第十五条员工在与客户沟通和服务过程中必须礼貌待人,不能出现辱骂、歧视客户的行为。
第十六条员工应按时完成上级交办的任务,如无法按时完成需提前向上级汇报,并寻求解决方案。
第五章员工行为规范第十七条员工在使用公司办公设备时应注意保护、维护,不得私自更改设置或进行破坏。
第十八条员工应遵守公司的网络使用规定,不得上网浏览与工作无关的内容,不得下载或传播非法、淫秽、侵权等违法信息。
第十九条员工在办公期间不得进行个人的兼职、副业等经济活动。
办事处人员日常管理制度
第一章总则第一条为加强办事处人员管理,提高工作效率,确保办事处工作有序、高效地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于办事处全体工作人员,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条办事处人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,积极履行职责,努力提高自身素质。
第二章工作时间与考勤第四条办事处实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条工作时间从上午九点至下午五点,中午休息一个半小时。
第六条人员请假应提前向主管领导提出申请,经批准后方可休假。
请假分为事假、病假、婚假、丧假等,具体请假规定如下:(一)事假:需提前一天向主管领导提出申请,累计不超过三天。
(二)病假:需提供医院出具的病假证明,连续病假不超过三天。
(三)婚假:法定婚假为三天,可累计。
(四)丧假:直系亲属去世,可给予三天丧假。
第七条人员迟到、早退、旷工等情况,按照公司考勤管理制度执行。
第八条人员加班需经主管领导批准,并填写加班申请表,加班工资按照国家规定及公司相关规定执行。
第三章工作纪律第九条办事处人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十条办事处人员应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。
第十一条办事处人员应保持工作场所整洁,爱护公物,节约用水、用电。
第十二条办事处人员应积极履行职责,提高工作效率,按时完成工作任务。
第十三条办事处人员应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第十四条办事处人员应积极协作,相互支持,共同完成工作。
第四章个人品德与职业道德第十五条办事处人员应具有良好的个人品德,诚实守信,遵纪守法。
第十六条办事处人员应树立正确的职业道德观念,以公司利益为重,全心全意为公司服务。
第十七条办事处人员应尊重同事,团结协作,共同进步。
第十八条办事处人员应自觉抵制不良风气,不得参与赌博、吸毒等违法活动。
第五章培训与发展第十九条公司为办事处人员提供各类培训,提高员工综合素质。
第二十条办事处人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务能力。
办事处管理规章制度和职责范文
办事处管理规章制度和职责范文一、办事处管理规章制度(一)工作时间1.办事处工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
2.上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
3.办事处员工不得迟到、早退或私自离开工作岗位。
(二)考勤制度1.办事处员工应每天按时签到,签到时间为每天上午9点。
2.请假制度:员工需要事先提出请假申请,申请需要包括请假天数、请假事由以及休假起止日期等内容。
3.迟到、早退、旷工等不良考勤行为将依照公司相关规定进行处罚。
(三)工作流程1.办事处员工应严格按照公司的工作流程和规定进行工作。
2.员工应当按时完成上级交付的任务,并在规定时间内提交相关报告和资料。
3.如果员工发现工作流程存在问题或者需要改进的地方,应及时向上级汇报并提出可行的改进方案。
(四)工作纪律1.办事处员工应秉持诚实守信、勤勉尽责、团结友爱的工作纪律。
2.员工禁止在工作时间内进行与工作无关的娱乐活动、上网等行为。
3.员工禁止泄露公司机密信息,禁止私自擅离职守或私自接受他人任务。
(五)安全保密1.办事处员工应加强信息安全意识,绝对保密公司和客户的商业机密。
3.离岗时,员工应将工作区域整理干净,并锁好公司物品和文件柜。
二、办事处员工的职责范文1.负责办事处的日常管理工作,包括协调各部门工作、制定工作计划等。
2.负责与总部、上级单位之间的沟通和协调工作,及时反馈工作情况和问题。
3.负责办事处的人事管理工作,包括员工的招聘、培训和绩效考核等。
4.负责办事处的财务管理工作,包括预算、收支管理以及审批报销等。
5.负责与客户的沟通和维护工作,提供满意的服务,解决客户问题。
6.负责制定办事处的年度工作计划,并按计划管理和指导办事处的工作。
7.负责办事处的市场开发和推广工作,提出合理的市场策划和营销方案。
8.负责制定办事处的管理制度和规章制度,确保员工遵守,并及时修订和完善。
9.负责监督和检查员工的工作表现,确保工作的质量和效率。
办事处管理规章制度和职责范本
办事处管理规章制度和职责范本一、办事处管理规章制度1.办事处基本情况1.2办事处的组织结构、职责分工及岗位设置。
1.3办事处领导和工作人员的任免、聘用和解聘等管理制度。
2.办事处行政管理2.1办事处内部的会议制度和工作汇报制度。
2.2办事处的办公时间、考勤制度及假期休假制度。
2.3办事处的文书管理制度,包括文件、档案的管理和保管制度。
2.4办事处的财务管理制度,包括经费使用、报销和统计等规定。
2.5办事处的物资采购管理制度和固定资产管理制度。
2.6办事处的安全和消防管理制度,包括保安措施和灾害防范等规定。
3.办事处人事管理3.1办事处的员工招聘、录用、培训和晋升等规定。
3.2办事处的员工考核和奖惩制度。
3.3办事处的员工福利和待遇制度,包括工资、福利和社保等规范。
3.4办事处的员工信息和隐私保护制度。
4.办事处业务管理4.1办事处的业务范围和业务流程等规定。
4.2办事处的客户信息和业务资料的保密规定。
4.3办事处的合作伙伴的选择和管理制度。
5.办事处宣传和市场推广5.1办事处的宣传和推广方案制定和执行制度。
5.2办事处的广告和促销活动的管理制度。
5.3办事处的品牌形象和形象传播管理规定。
二、办事处职责范本1.办事处负责人职责1.1负责办事处的日常管理和组织工作。
1.2职责分工及岗位设置。
1.3与总部和其他部门的沟通与协调。
1.4监督和督促办事处工作人员的工作执行情况。
1.5汇报办事处工作情况。
2.办事处工作人员职责2.1遵守办事处管理制度,执行各项规章制度。
2.2完成工作任务,保证工作质量和效率。
2.3积极开展市场调研和业务拓展工作。
2.4维护公司形象,与客户保持良好的关系。
2.5及时向上级报告工作进展和存在的问题。
3.办事处行政助理职责3.1负责办公室的日常运转,包括文件管理、资料整理和档案保管等。
3.2组织办公会议,记录会议纪要和安排会议议程。
3.3协助办公室主任处理来访客户的接待和安排工作行程。
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办事处销售制度和相关规定为贯彻万仕总部2009年营销计划,使办事处的各项管理更趋正规化及合理化,以保证万仕销售公司销售渠道的更加畅通,在结合办事处的实际运作情况及总部相关营销政策的基础上,特制定对关于北京办事处的具体管理方案。
北京办事处各级人员必须切实遵照执行。
一、管理模式及方向:1.市场执行的销售模式:根据万仕销售公司市场规划,前期以北京办事处为中心,依据北京市场的拓展情况,加强围绕北京各大设计院的开发及项目的协销工作,强化北京办事处以客户的终端协助销售工作为中心,全面协助公司销售加强销售公司围绕北京办事处的管理。
2.加强、完善办事处人员表格化管理。
3.严格按照公司财务管理规定,所有费用先书面申请,后操作实施的原则。
二、北京办事处的工作职能:北京办事处是万仕的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,其管理直属于北京办事处营销管理部。
北京办事处须履行如下职能:1.根据总部的年度营销方案,承担三部下达的年度销售任务,并组织销售人员的二次分配。
2.根据总部下达的任务指标,可按要求报人员需求计划,经总部审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。
3.办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4.办事处代表销售公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5.办事处对所辖区域总部产品的售前、售中、售后服务,处理客户和消费者的投诉。
6.办事处主动提出促进当地市场销量的促销方案,在总部的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的销售活动。
7.办事处负责对当地职能部部门的联系、协调,处理好总部在当地的公共关系,确保销售业务的顺利进行。
8.办事处行使对总部在当地的财产的保护管理权,确保总部的财产安全。
9.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态,并负责当地销售渠道的管理工作。
10.根据总部的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
三、办事处岗位职责1.办事处主任的职责1)对本区域销售工作的管理(1).代表北京办事处接受总部分配给该办事处的全年任务,并确保如期完成。
(2).办事处主任在接受总部分配的任务后,要认真分析研究市场,并对所负责区域进行合理细分,并对工作过程作书面陈述向销售公司领导汇报。
(3).负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配。
将本区域的销售代表分区域、定任务,以书面形式呈交营销管理三部作为全年工作考核依据。
落实二次承包考核方案,作为工资核算依据。
(4).积极开拓市场网络,配合销售公司正确选择和开发客户,准确了解和掌握客户的情况,搞好销售预测。
(5).加强应收货款的管理,防止拖欠款出现,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作。
(6).主动收集当地市场营销及新闻媒介的相关资料,积极配合销售公司和销售三部的市场调研工作。
严格执行总部新产品推广及宣传计划。
(7).根据当地市场的销售情况,主动提出销售申请并监督执行。
(8).加强当地销售人员的管理、培训,培养一支作风过硬、技术过硬、有战斗力的销售队伍。
(9).密切做好与用户的沟通工作,严格按照销售公司的管理制度,灵活运用方法和技巧,最大限度地调动销售人员销售产品的热情,引导销售人员全力拓展销售公司业务。
(10).严格执行公司的财务、人事管理制度,按时如实地填写总部下达的各项报表统计工作,严禁弄虚作假,做有损公司利益之事。
(11)应积极与销售公司沟通汇报,多提有利于市场拓展的建议和意见。
(12)管理、监控、指导办事处所有人员对销售公司规定的各项管理办流程的执行,杜绝违返总部规定管理及损害公司利益的违法行为发生,如有违反管理规定造成公司利益蒙受损失的,办事处主任要承但直接管理责任和经济处罚。
(13)负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平的开支各项费用。
(14)负责对办事处各项固定资产办公用品管理和保护,保证总部财产不受损失。
(15)每月根据办事处工作人员的工作表现,进行工作成绩和业务能力的考核,填写销售人员月度评分表,配合销售公司对办事处人员的考核工作。
(16)不定期对属下人员进行综合培训。
2.与总部的协调管理1.办事处主任要与销售公司及销售三部、财务部等密切配合,确保销售工作的顺利开展。
2.协助销售公司及销售三部,监督和管理好所在销售人员销售管理工作,同时处理好客户的投诉问题,发现问题及时追查处理。
3.办事处主任的权限:1.制订办事处人员配制计划,2.制订并报批办事处人员的招聘选拔考核任用激励计划,并执行之。
3.行使办事处人员的工资考核、分配建议权。
4.行使办事处的销售任务的计划分配权。
5.行使办事处人员的定岗分区,调动权。
6.行使办事处的各项计划内费用的开支、监督使用权。
7.行使销售方案的计划、执行权。
8.行使售后、售前服务的处理和建议处理权9.行使办事处财产的管理、控制保护权。
10.行使办事处所需货源的计划调度权。
四、销售业务管理1.市场执行的销售模式:1)协助销售部长建立全面的销售战略2)制定并组织实施完整的销售方案:3)与客户同行业间建立良好的合作关系4)引导和控制市场销售工作的方向和进度5)组织办事处开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务。
6)管理销售人员,帮助建立稳定补充发展培养销售队伍。
7)掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。
8)参与公司合同的谈判与签订工作9)协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。
10)进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需要。
11)深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
12)完成公司领导临时交办的其他任务。
2.销售业务管理产品价格的制定及管理办事处应掌握本市场的其它竞争对手的市场价格,来保证销售公司每次竞标不会因不知道市场价格导致竞标失败。
3.客户管理1)客户选择:必须对公司系列产品有足够信心,并愿作主推品牌加以推广,有义务销售公司产品,能突出展示公司产品系列特点,突出公司品牌形象。
(1)客户档案建立当用户资信一经审查合格并计划建立业务关系,业务员按公司统一格式建立客户档案,办事处、总部(营销管理部)各留一份备案。
客户档案要根据客户情况变化和公司业务管理人员变化进行更新。
(1)客户名称变更管理按客户资信审查要求提供名称变更后资料。
由该客户提供对名称变更前债务承担证明,交公司财务部作调整应收帐款依据。
(1)经销合同的管理除款到发货之外,其余供货业务都必须事先签署经销合同。
合同的签订报审合同必须备齐如下相关资料:技术协议必须由公司指定人员检查无误后方可签署。
公司统一的客户档案卡产的产品由办事处全负责。
应收账款的责任办事处主任对所负责区域内全部应收账款负责。
每一个客户的阶段性应收账款由办事处主任负责。
办事处主任和销售经办人在岗位调动前,应对应收款款有明确的交待和交接,并经销售公司管理总经理确认。
办事处主任和销售经办人在未收回或交接好客户应收账款前,不得调离岗位或离开公司。
违反销售政策和不按程序办事造成的应收账款、坏账由办事处主任承担经济、法律责任。
总部财务部和销售公司负责对应收未收进行监督管理。
五、办事处人员管理规定:适用于办事处所有员工(办事处主任、办事处销售代表、临时促销人员)驻办销售人员必须维护公司利益及公司形象,严格按照规范操作,在业务洽谈过程中,不得渗杂个人私利,自觉遵守公司的各项规章制度。
驻办人员要本着实事求是、科学的态度努力开拓市场,发展客户网络,不断加强学习,努力提高业务水平,发挥自己的才能,积极拓展业务。
培养严谨务实、拼搏向上的工作作风,加强个人意志品质和道德品质的修养,及时完成总部下达的各项任务。
驻办人员出差或中途返回,须由销售公司安排,报管理三部批准,方可成行,并按公司出差人员管理办法具体执行相关事宜。
为了规范管理,严禁驻办人员私自直接向客户结款或借支现金。
职务基本工资 (月) 浮动工资效益提成各项补助备注试用期录职后考核奖金(月)提成率 % 通讯补(月)吃饭补助(月)办事处主任50 35 办事处由公司来办理办公地点和年租金情况销售代表50 35指市内的公共交通费用公司全额报销,但如去周边地区乘车单程票价超过5元,报销(出租车费除外),报销时需提供电脑发票,如报非电脑车票的其它形式有效财务发票,还需在票面注明起止地点和时间;另要报销车费时还需将票据按时间顺序张贴好,并附旅程工作表。
通讯补助:出差补助:指在销售公司销售三部的授权下因业务出差需离开办事处所在地,且当晚无法返回需住酒店而给予的补助,该补助公司给予其它出差业务人员一致。
计头不计尾;出差前需写出差申请表和旅程工作、时间安排;申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时间、单价、姓名的酒店发票,另如办事处主任出差的目的城市已租有住房,则不计出差补助。
销售公司保留对上述提成点数调整的权力(视业务进展而定)。
附注:凡2009年2月22日前已执行并已制定且经公司同意好的销售代表工资待遇标准的,可按原申请批准标准执行;其它未申请、申请未批准、均须按以上标准执行。
八、相关费用的报结制度1.差旅费用1)报销原则:必须是在出差前填写《出差申请表》,详细说明出差路线、出差事由,并经过营销售总经理的签名同意的费用。
2.报销时间:返还即报。
但长驻外地人员必须在三个月内前将当月的费用寄到公司销售公司。
每愈一天,扣报5%,跨月费用不再批报。
3.报销费用项目1.长途车(详见《费用报销管理制度》)办事处主任报销该费用注意事项:必须是财务有效发票,有电脑发票的必须用电脑发票,并在每张票据背后简单注明事由,非电脑发票必须在每张票据背后注明时间、起止地点、事由。
票据必须按时间及途径顺序张贴好,不得张贴住时间和起止地点。
报结时必须有本次出差的工作小结,否则公司不给报销。
2.各项补助:(详见《费用报销管理制度》)办事处户租费用由万仕公司承担L固话费用由万仕公司承担办公费用由万仕公司承担费用所属范围:复印、特快专递、印刷名片、购胶卷及冲印照片报销注意事项:注明费用内容提供有效财务发票报销时间:必须在三个月内前将当月的费用寄到公司营销管理部。
每愈一天,扣报5% , 跨月费用不再批报。
报结要件:1)《公司人员资料》表、身份证复件、照片、开户行、帐号;(只须在第一次申报某销售人员工资时提供)2)完整、清晰、反应真实的销售人员工作报表,并已通过办事处主任的审核签字,本项没有的,出差费用一律不报;3)真实、清晰的《促销人员工资考核表》和有关考核资料;该表必须有办事处经理的签名。
4)即将离职的还必须提供离职报告书,并注明离职日期;注:办事处主任对录用的销售人员的销售效果及销售人员员工资的真实性负全部责任,凡谎报、虚报促销员人数及工资的,一经查实,视情节轻重,公司将要求办事处经理赔偿因此而造成的一切损失,严重者,公司将对办事处经理进行起诉。