办事处管理制度(优秀9篇)
办事处日常管理规章制度模版(3篇)
办事处日常管理规章制度模版第一章总则第一条为规范办事处的日常管理，保障工作的有序进行，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。
第三条办事处的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办事处员工应严格遵守本规章制度，并且时刻关注办事处的公共形象和利益。
第五条办事处经理负责解释本规章制度的具体内容。
第六条办事处员工有权提出针对本规章制度的建议和改进意见。
第二章办事处内部管理第一条办事处员工应遵守工作时间制度，按照规定时间准时上班，不早退、不迟到。
第二条办事处员工应遵守休息时间制度，合理安排休息时间，不在工作时间内私自休息。
第三条办事处员工应遵守工作纪律，不得利用工作时间进行个人事务。
第四条办事处员工应遵守保密制度，对于工作中接触到的机密信息进行妥善保管，不得泄露给外部人员。
第五条办事处员工应遵守禁酒禁烟制度，不得在办公场所吸烟和饮酒。
第六条办事处员工应遵守办公用品使用规定，爱护办公物品，不浪费和私自乱用。
第七条办事处员工应遵守卫生管理制度，保持办公环境的整洁和卫生。
第三章办事处外部管理第一条办事处员工应遵守礼仪规范，与客户和合作伙伴保持良好的态度和行为。
第二条办事处员工应遵守着装规定，穿着整洁、得体的服装，展现良好的形象。
第三条办事处员工应遵守业务往来准则，与客户和合作伙伴保持真诚、友好的沟通。
第四条办事处员工应遵守商业机密保护制度，不得将业务机密泄露给竞争对手。
第五条办事处员工应遵守违法违规行为制度，不得从事任何违法违规的活动。
第四章处罚措施第一条对违反本规章制度的员工，办事处经理有权进行批评教育，并记录在员工档案中。
第二条对于严重违反本规章制度的员工，办事处经理有权进行相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、开除等。
第三条对于给办事处造成财务损失或严重影响企业形象的员工，办事处经理有权向公安机关报案，并保留追究法律责任的权利。
第四条对于侵犯他人利益的员工，办事处经理有权要求其赔偿，并保留追究法律责任的权利。
办事处管理规章制度和职责(三篇)
办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理，提高工作效率和质量，加强人员的纪律性，根据有关法律法规和公司的要求，制定本规章制度。
第二条办事处是公司在各地设立的分支机构，负责本地区的业务活动。
第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处，所有办事处人员必须遵守。
第四条办事处的管理职责包括但不限于：1. 完成公司下达的业务目标；2. 组织实施公司的相关政策和制度；3. 协调各部门之间的工作；4. 确保办事处的正常运营。
第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长，由公司任命。
办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。
第六条办事处设立多个部门，包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。
第七条销售部门的职责包括但不限于：1. 开展市场调研，了解市场需求；2. 制定销售计划，并组织实施；3. 跟进客户需求，提供售前和售后服务；4. 定期报告销售情况和客户反馈。
第八条财务部门的职责包括但不限于：1. 确保办事处资金的正常流动；2. 组织编制办事处的年度预算；3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。
第九条人力资源部门的职责包括但不限于：1. 组织招聘和培训；2. 管理员工薪酬和福利；3. 组织绩效考核和评估；4. 处理员工纠纷和投诉。
第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。
第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求，制定相应的业务流程。
业务流程应包括但不限于：1. 客户拜访和需求调研；2. 业务洽谈和合同签订；3. 产品交付和售后服务。
第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划，并组织执行。
第十三条办事处应建立各类档案和记录，包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。
第十四条办事处的管理应以目标为导向，制定年度和季度的经营目标，并将其分解为具体的任务和指标。
第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核，对工作成绩进行评价和奖惩。
第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于：1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规；2. 遵守办公室的工作时间和工作要求；3. 维护办公设施和财产的安全。
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
办事处规章制度范本
办事处规章制度范本一、引言办事处为了规范员工的行为和维护组织的正常运营，特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有工作人员，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
二、行为准则1. 遵守法律法规办事处的所有员工必须严格遵守国家和地方的法律法规，不得从事违法违纪的行为。
2. 诚实守信员工应该保持诚实守信的原则，不得捏造、散布虚假信息，不得以欺骗手段获取个人或者组织利益。
3. 保护办事处利益员工不得利用职务之便，私自泄露办事处的商业机密和核心竞争优势；不得私自使用或转让办事处的资源及财产。
4. 保护客户利益员工必须尊重客户，竭诚为客户提供服务，不得侵犯客户的合法权益；不得利用客户资源谋取个人利益。
5. 保护员工权益办事处将尊重员工的权益和尊严，不得进行非法解雇、歧视和虐待员工的行为；员工之间应互相尊重和友好相处，不得进行职场霸凌。
三、工作安排1. 工作时间员工应按照办事处规定的工作时间出勤，不得擅自迟到、早退或旷工；有必要调整工作时间的，应提前向上级汇报并获得批准。
2. 休假制度员工享有休假的权利，但必须提前向上级申请并获得批准；在休假期间，员工应确保工作交接和业务连续性。
3. 加班制度员工必须按照需要合理加班，但不得超过法定上限，加班时间应计入工资范围，且得到合理的补偿。
四、行为规范1. 仪容仪表员工在办公场所应保持整洁的仪容仪表，不得穿着不得体、露骨或者有侮辱性的服装。
2. 禁烟规定办公场所内严禁吸烟，员工在规定区域外吸烟时应注意不影响他人，并保持卫生。
3. 私人活动限制员工在工作时间内不得进行与工作无关的私人活动，包括上网、打游戏、看电影等。
4. 保密工作员工在办事处任职期间接触到的商业秘密、客户信息等都属于机密信息，员工必须严守秘密，不得私自泄露。
五、纪律处分1. 违反规定的纪律处分员工违反本规章制度的规定，将被给予纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除工资、降职、开除等。
2. 处分决定的程序对员工的纪律处分决定应当经过合法程序：事实调查、听证、审查、决策，并将决定书面告知员工。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的行为，提高办事效率，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有员工，包括正式员工、实习生等。
第三条在办事处内，员工必须遵守国家法律法规、企事业单位规定以及本规章制度。
第四条办事处将定期组织员工对本规章制度进行解读和培训，并及时向员工宣传、通知。
第二章工作权利和义务第五条员工在办事处享有平等的工作权利，包括健康、安全的工作环境；公平、公正的工作待遇；合理的工作时间和休假制度等。
第六条员工在办事处有义务遵守工作纪律，按照岗位要求完成工作任务，不得擅离职守或违反办事处规定。
第七条员工应当保守办事处的商业机密和个人隐私，不得泄露、利用或擅自使用。
第八条员工应当严格遵守办事处的工作安全制度，采取必要的安全防护措施，确保工作场所安全。
第九条员工应当注意个人形象和言行举止，不得有损办事处形象。
第三章工作绩效管理第十条办事处将根据员工的工作情况和工作表现，进行绩效考评，并依据评定结果确定员工的奖励、晋升、薪资调整等事宜。
第十一条员工应当如实、准确地填写工作记录，并按时提交给上级领导。
第十二条员工应当积极主动地完成工作任务，提高工作效率和质量。
第四章公共管理第十三条办事处的公共资源，包括办公设施、文件资料、办公用品等，应当保护好，妥善使用，不得擅自占用、损坏或私自带离。
第十四条员工在办事处集体活动和公共场所应当保持良好的文明礼貌、行为规范，不得有任何嘈杂、扰乱秩序等不良行为。
第十五条办事处禁止员工在工作时间内从事与工作无关的活动，不得利用公司资源和名义从事任何个人利益相关的经济活动。
第五章违纪处分第十六条员工如发现他人违规行为，应及时向上级领导或办事处负责人进行报告，配合调查处理。
第十七条对于违反本规章制度的，将依据违纪程度轻重进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇等，情节严重者将依法追究法律责任。
第六章附则第十八条对于本规章制度未能涵盖的内容或特殊情况，可由办事处负责人提出并经办事处集体讨论决定。
办事处日常管理规章制度范文
办事处日常管理规章制度范文一、综述为了规范办事处的日常管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本规章制度。
二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
2. 除正常工作时间外，员工应根据工作需要做好加班准备，并报告主管。
3. 引导员工合理安排工作时间，避免频繁加班，保障工作和休息的平衡。
三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗，不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 周一至周五，每日上班签到时间为上午9点，下班签退时间为下午6点。
3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排，并提前通知员工。
四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请，经主管批准后方可请假。
2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。
3. 请假期间，员工须保持联系方式畅通，如有需要随时回应工作通知。
4. 请假时间超过3天的员工，需提交健康证明或相关证明文件。
五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全，如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。
2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品，如有特殊需要，需事先报备并获得批准。
3. 员工应严守保密义务，不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。
六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如看电影、玩游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟，不得酗酒或使用违禁药物。
七、会议和汇报1. 会议应提前安排，并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应做好会议材料准备，确保会议的顺利进行。
3. 汇报应按时完成，汇报内容应准确、清晰，并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。
八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工，将给予奖励和表彰，如津贴、奖金或荣誉称号。
2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工，将按照公司内部规定进行相应处罚，包括警告、罚款、降职或解雇等。
九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行，并由办事处负责人监督执行。
公司办事处管理制度范本(三篇)
公司办事处管理制度范本第一章总则第一条为了规范和强化公司办事处的管理，提高工作效率，确保办事处工作与公司整体目标的一致性，根据公司相关管理制度，制定本办事处管理制度。
第二章办事处的设置第二条公司根据业务发展需要，设立办事处，由公司总部直接管理。
办事处的设置应符合国家法律法规及行业规定的要求。
第三章办事处的职责和权限第三条办事处的职责是执行公司总部的指令和决策，负责办理当地市场的业务拓展、销售、客户关系维护等工作，并及时向公司总部报告工作进展和相关问题。
第四条办事处的权限包括但不限于以下内容：1. 根据公司总部的授权，独立签订合同、协议等法律文件；2. 管理本办事处所属人员，包括招聘、考核、培训等；3. 管理本办事处的预算和资金使用；4. 接受公司总部的业务指导和管理；5. 协调解决本办事处的日常管理问题。
第四章办事处的组织架构第五条办事处设立办事处经理或负责人，直接汇报给公司总部。
办事处经理或负责人负责办事处的日常运营，协调处理办事处内部事务。
第六章办事处的工作流程第六条办事处需按照公司总部的工作流程进行具体工作操作，包括但不限于以下流程：1. 接受公司总部的业务指导和安排，对工作任务进行合理的分解和安排；2. 根据市场情况和公司要求，制定本办事处的年度工作计划，并报告公司总部审核；3. 按照工作计划，执行相关工作任务，确保工作的高效和质量；4. 定期向公司总部报告工作进展，及时汇报相关问题和困难；5. 监督和管理本办事处所属人员的工作，做到事事有人负责，有人监督。
第七章办事处的绩效考核第七条办事处的绩效考核主要包括业绩、工作质量、客户满意度等方面的考核。
公司总部对办事处的绩效进行定期评估和考核，根据考核结果进行奖惩。
第八章办事处的培训和发展第八条公司总部将为办事处的员工提供相关的培训和发展机会，包括业务培训、管理培训、技能提升等。
办事处的员工应积极参与培训，提升自身的专业能力和综合素质。
第九章附则第九条办事处管理制度的解释权归公司总部所有，公司总部有权随时对办事处管理制度进行修订和补充，并向办事处发布。
公司驻外办事处管理制度参考（三篇）
公司驻外办事处管理制度参考公司驻外办事处管理制度是指为了有效管理公司在海外设立的办事处，确保其顺利运营以及符合公司的整体战略目标而制定的管理制度。
以下是一些参考的管理制度要点：1. 组织架构：明确公司驻外办事处的组织结构，包括办事处总经理、部门负责人等职责和权力分配。
2. 财务管理：确保办事处财务合规，包括预算管理、报销程序、资金管理等。
3. 人力资源管理：包括员工招聘、培训、考核和薪酬福利等方面的规定。
4. 决策与运营：明确驻外办事处的决策权限和运营流程，以保证公司总部和驻外办事处的良好沟通和协调。
5. 风险管理：确保办事处的风险管理措施得到有效落实，包括安全保障、法律合规等。
6. 信息管理：规定办事处的信息收集、处理和报告程序，以保障信息的及时性和准确性。
7. 绩效评估：制定明确的绩效评估指标和方法，评估驻外办事处和员工的工作表现。
8. 安全与健康管理：确定办事处的安全与健康管理政策，确保办事处员工的安全可控。
9. 公司文化和价值观：明确公司文化和价值观在驻外办事处的传播和贯彻。
10. 信息安全与技术管理：规定保护公司机密信息和数据的安全措施，以及技术设备的管理和维护。
以上是一些参考的制度要点，具体的制度内容需要根据具体公司和驻外办事处的特点来制定。
公司驻外办事处管理制度参考（二）公司驻外办事处管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范和加强公司驻外办事处的管理，保障公司利益，并提升驻外办事处工作效率，特制定本制度。
1.2 本制度根据《公司法》、《中华人民共和国办事处法》等法律法规，以及公司内部管理要求为依据。
第二章建立与撤销办事处第二条建立办事处2.1 公司根据业务需要，可以依法在国内外设立驻外办事处。
2.2 建立办事处需经公司高层管理人员审批，并按照法律法规和公司内部程序办理相关手续。
第三章办事处组织结构第三条办事处行政负责人3.1 每个驻外办事处应设立行政负责人。
3.2 办事处行政负责人由公司任命，负责办事处的日常管理和业务运营。
公司办事处管理制度范文
公司办事处管理制度范文
一、总则
本办事处管理制度（以下简称本制度）是《XX公司办事处管理条例》（以下简称条例）的实施细则，由XX公司（以下简称本公司）颁布，遵
循有关法律及本公司办事处协议等规定，结合实际制定。
二、定义
（一）办公人员：是指在本公司办事处从事指定工作的职员，包括办
事处负责人、办事处主管、办事处职员等。
（二）办事处：是指位于指定地点的本公司的经营活动性场所，包括
办公室、仓库、展厅等。
三、办事处设置
根据本公司的具体情况，以及市场需求，本公司可以依据业务发展的
需要，在全国各地按程序设立办事处。
本公司设立办事处以履行其经营使
命为宗旨，可以是直接经营的办事处，也可以是非直接经营的办事处。
四、办事处负责人
本公司办事处的负责人为被指派人员，须符合以下条件：
（一）具备良好的职业道德，有较强的责任心、学习能力和管理能力；
（二）具有较强的领导才能，能够激发和培养员工；
（三）有相应的职业资格认证；
（四）具有与本公司的相关经营活动有关的资格；
（五）具有高度的职业技能。
五、办事处管理
1、办事处经理应组织实施本公司的经营管理政策。
办事处日常管理规章制度范文(5篇)
办事处日常管理规章制度范文为加强办事处的管理，使办事处工作科学化规范化制度化，特制本规定：•1、每周一召开周例会，分析上一周的工作完成情况，并制定本周工作目标，每人演练四联话术及培训内容，反复学习。
2、每月召开月度例会，每人以各自区域进行讲解，内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总，所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决，下月工作目标及客户门店管理工作的安排。
3、每人每天拜访不少于____家门店，每家门店服务____个小时，每天店教____人，带教目标10罐或以上产品，每月做____次区域内门店小星火驻店。
4、每人每月对其区域进行一次循环培训，培训内容要聚焦，对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。
5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核，认真对待办事处所安排工作，每月每周应交各项表格，应如期上交，办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交____元)；任何组织活动考核时间观念，迟到、早退及不参加每次____元，二次翻倍，以此类推。
经理也一样适用。
•6、微信群汇报当日工作，语音或者文字甚至打电话都可以(首次____元，二次翻倍，以此类推)7、电话微信及时回复，不能出现微信不回电话不接的情况(每次____元)8、有问题及时沟通反馈，禁止传播负面情绪，由办事处经理给予警告，多次警告无效踢出团队。
9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收，如果收不够数由受指派人承担。
10、该负激励应作为办事处团队建设费用，受指派人应通报剩余金额。
办事处日常管理规章制度范文（2）一、工作时间1.1工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班，如有特殊情况需要请假或加班，需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要，负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行，遵守规定的时间节点完成工作。
办事处管理制度范文(三篇)
办事处管理制度范文一、目的和适用范围本办事处管理制度的目的是确保办事处的运作有序、高效，并保障员工的权益和利益。
适用于公司所有办事处及其相关人员。
二、组织架构1. 办事处负责人：负责办事处的日常管理和运作，报告公司总部。
2. 办事处职员：负责办理各项日常事务，执行公司指令。
三、职责和权力1. 办事处负责人的职责和权力：- 组织、领导和监督办事处的日常工作；- 编制年度工作计划和预算，并按照公司要求进行执行；- 负责办事处的人员管理、培训和考核；- 报告公司总部有关办事处运作的情况；- 处理和协调办事处内外的事务；- 其他由公司总部授权的职责和权力。
2. 办事处职员的职责和权力：- 遵守公司规章制度和办事处管理制度；- 完成分配的工作任务；- 协助办事处负责人进行日常工作；- 保守公司的商业机密和客户信息；- 提出改进工作的建议；- 其他由公司和办事处负责人指派的职责和权力。
四、工作流程1. 办事处日常工作流程：- 接收、处理和转发办事处相关的来文、函件和文件；- 安排和组织办事处内部会议和活动；- 跟进和协调办事处的各项工作进展；- 跟踪和报告办事处的业绩和运营情况；- 提供相关数据和报表给公司总部。
2. 办事处人员管理流程：- 招聘和录用新的办事处职员；- 制定和执行员工培训计划；- 进行员工绩效评估和考核；- 给予员工奖励和惩罚；- 维护员工的权益和利益。
五、约束和惩罚1. 保密义务：办事处人员需要保守公司的商业机密和客户信息，任何违反保密义务的行为将受到纪律处分和法律责任。
2. 违规行为：任何违反公司规章制度和办事处管理制度的行为，将会受到纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职和辞退等。
六、修订和解释1. 本办事处管理制度由公司总部制定，并由办事处负责人负责执行和解释。
2. 对本办事处管理制度的修订和解释，需要经过公司总部的批准。
以上为办事处管理制度的范本，具体应根据公司的实际情况进行调整和完善。
2024年最新办事处管理制度范文（五篇）
2024年最新办事处管理制度范文一、打印与办公用品管理1. 打印管理由办事处文员全权负责，所有打印资料需经过负责人批准后统一进行。
2. 办公用品的采购，由文员每月制定计划与预算，经公司批准后统一购买。
所有人员领用办公用品时必须签收，文员需建立详细账目，确保登记无误。
3. 禁止未经许可修改办公电脑密码，不得随意加密或解密公司文件，工作时间严禁玩游戏或观看影碟。
二、仓库管理1. 库房物料需按类别建立账册，确保物料管理有序。
2. 所有物料的入库和出库应在当天完成记录，确保信息准确。
3. 领取物料需得到办事处主任的同意，并进行登记，确保责任明确。
4. 物料的收发和保管由专人负责，负责人应确保账物相符，防止物资流失。
5. 严禁私自占有公司物资，应充分利用资源，提高物资使用效率。
三、业务规范1. 每日早9:00至9:____分召开早会，全体业务人员及文员需参加（特殊情况除外）。
业务人员需汇报前一天工作效果、未完成原因及跟进计划，以及当天工作计划和目的。
2. 每周一早9:____分召开周会，全体人员参加，汇报一周工作进展、存在的问题、下周工作安排及解决方案。
3. 业务人员应提前规划所在区域的宣传推广活动，每月____日前提交下月计划，内容包括活动时间、地点、目的、预算、宣传物料、人员申请、交通安排、政府关系协调及预期效果等。
4. 业务人员每月____日前提交月度工作总结，包括销售情况、终端建设、促销活动总结、问题与解决方案、促销员评价、下月工作重点等。
5. 每月____日前完成“零售商销售分析月报表”，分析区域内零售商的销售情况。
6. 所有员工应维护公司及零售商、经销商的合法权益，不得跨区工作，特殊情况需与相关区域业务人员沟通一致。
7. 保守公司、经销商、零售商的商业机密，维护公司形象，不得随意接受宴请和馈赠，更不能主动索要财物。
8. 促销员的管理参照“促销员管理细则”执行。
四、岗位分工1. 明确工作职责和权限，对地区进行业务区域划分。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处的日常管理，维护办事处的正常秩序，保障工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部的所有人员，包括办事处负责人、员工和来访人员等。
第二章办事处的工作时间第三条办事处的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。
在特殊情况下，办事处负责人可以调整工作时间，但必须提前通知相关人员。
第四条在正常工作时间外，如有特殊需要需要加班工作的，必须提前向办事处负责人申请，并获得批准后方可进行。
第三章办事处的差旅出差第五条出差人员必须提前向办事处负责人申请，申请需要注明出差时间、地点、事由和预计费用等，并附上出差报告。
第六条出差期间，出差人员必须遵守办事处的安排，按时参加会议和商务活动，并根据需要做好相关记录和汇报。
第四章办事处的会议制度第七条办事处定期召开会议，包括每周例会和重要决策会议。
第八条会议的召开必须提前通知参会人员，并准时开始。
第九条会议期间要保持秩序，尊重发言人的权威和发言权，不得干扰会议的进行。
第十条会议的记录和决议必须做好书面记录，并由相关人员签字确认。
第五章办事处的办公设备使用第十一条办事处的办公设备必须妥善使用，严禁私自调整或更改设备设置。
第十二条办公设备的损坏或故障必须及时向负责人报告，并由专业人员进行维修。
第十三条办公设备的存储和备份必须按照规定进行，禁止将机密信息存储在个人设备上。
第六章办事处的信息保密第十四条办事处的信息必须进行严格保密，包括但不限于业务信息、客户信息、市场机密等。
第十五条办事处的员工及相关人员必须签署保密协议，并接受相关的保密培训。
第十六条违反保密规定的行为将受到相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
第七章办事处的纪律要求第十七条办事处的员工必须遵守办事处的纪律要求，服从办事处的指挥和管理。
第十八条员工不得私自转移或挪用办事处的资产，不得利用职务之便谋取个人利益。
第十九条员工必须遵守相关法律法规，不得从事非法活动或有损于办事处声誉的行为。
办事处规章制度范文
办事处规章制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间为早上9点至下午5点，中午12点至下午1点休息。
2. 员工应按照规定的工作时间准时上班，不得提前或延后到达办公室。
如因特殊情况需要调整工作时间，需提前至少一天向直属领导请假并得到批准。
3. 迟到超过15分钟的员工将扣除当天工资，严重迟到超过3次的员工将收到相应的纪律处分。
二、考勤管理1. 员工工资和绩效将根据考勤记录进行计算。
员工应使用指定的考勤系统打卡，如有故障应及时报修或向管理员报备。
2. 迟到、早退、未打卡或请假的员工需要填写考勤表并交由直属领导审核。
凡有造假行为将受到相应的纪律处分。
3. 凡请假时长超过2天的员工需填写请假申请表并提前至少一周向直属领导提交，需经过上级主管审批。
请假期间需保持手机和电子邮箱的正常畅通。
三、会议管理1. 会议的召开需提前至少一周通知参会人员，确保人员的出席率和会议的有效性。
2. 会议的议程应提前制定，并在会议开始前发送给参会人员。
会议记录应由指定人员负责，确保会议内容的准确记录和后续跟进。
3. 会议期间，参会人员应保持专注和积极参与，不得私自使用手机、电脑或进行其他与会议无关的行为。
如需离席应提前向主持人请假。
四、内部通讯1. 内部通讯以公司邮箱为主要沟通工具，员工应每天至少检查一次收件箱，并及时回复和处理邮件。
2. 机密信息或涉及公司利益的文件不得通过非安全渠道传递，员工应妥善保管公司机密，并不得私自泄露给外部人员。
3. 员工之间的沟通应尊重他人，言辞和行为应文明礼貌，不应涉及个人攻击和谩骂。
五、办公设备和环境1. 办公设备包括电脑、电话等，员工在使用时应妥善保管和维护，并不得私自更改设置或擅自拆卸。
2. 办公室环境要求整洁、卫生，员工应自觉保持办公区域的清洁，并按时参与办公室的日常卫生清洁工作。
3. 办公设备维修和办公室维护应提前向相关部门申请，并及时报修故障设备或通知问题。
办事处管理制度范本(三篇)
办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范办事处的组织管理，保障办事处的正常运转，提高工作效率，制定本办事处管理制度。
第二条本制度适用于办事处的所有人员，包括办事处负责人、各岗位人员等。
第三条办事处管理制度的基本原则是规范、公正、高效、便捷。
办事处在开展工作时应遵守国家法律法规、自治区政策规定、公司规章制度等。
第二章办事处的职责和权力第四条办事处的职责包括但不限于：1. 负责办理公司委托的业务，达到预定的目标；2. 监督和管理办事处的各项工作，确保工作的顺利进行；3. 制定和完善办事处的制度和规章；4. 组织和协调内外部资源，保障业务的顺利开展；5. 审批和签署与业务相关的文件和合同。
第五条办事处的权力包括但不限于：1. 对下属人员进行考核、调整和处罚；2. 制定并执行办事处组织架构和岗位职责；3. 决定与业务有关的事项，包括资源调配、合同签订等；4. 提出对办事处改进的建议。
第三章办事处的组织架构第六条办事处的组织架构包括办事处负责人、各岗位人员等。
第七条办事处负责人由公司指派，负责办事处的日常管理和业务开展。
办事处负责人有权对下属人员进行安排和调派，全面负责办事处的工作。
第八条办事处的各岗位人员根据工作性质的不同进行划分，包括但不限于业务员、客服人员、财务人员等。
第九条办事处负责人有权对岗位人员进行考核和绩效评定，并依据结果进行奖惩。
第十条办事处应定期召开组织会议，讨论办事处工作的重要事项和决策。
会议记录应做好备案，保留以备查阅。
第四章办事处的工作流程第十一条办事处的工作流程应包括但不限于以下环节：1. 接收委托：办事处应及时接收公司委托的业务，并确保获取的信息准确完整；2. 分配任务：办事处负责人应根据工作量和工作性质的不同，合理分配任务给不同岗位的人员；3. 执行任务：岗位人员应按照办事处负责人的要求，按时完成所分配的任务；4. 汇报进展：岗位人员应及时向办事处负责人汇报工作进展，包括遇到的问题和困难等；5. 完成业务：岗位人员应保质保量地完成所负责的业务，并及时归档相关资料；6. 绩效评定：办事处负责人应对岗位人员的工作绩效进行评定，包括工作质量、工作效率等。
办事处管理制度模版（三篇）
办事处管理制度模版第一章总则第一条本制度的编制目的是为了规范办事处的管理行为，提高管理效率和工作质量。
第二条办事处是指本公司设置的区域性管理机构，负责管理和营运本公司在某一特定区域内的业务。
第三条办事处的行为应遵守本公司的各项规章制度和政策法规，自觉接受总公司的领导和监督。
第四条办事处应建立健全各项管理制度，以确保工作的正常开展和发展。
第二章组织架构第五条办事处设有首席代表，由总公司委派，负责办事处的管理和业务工作。
第六条办事处设有各职能部门，包括财务部、人力资源部、市场部等。
部门之间应配合协作，共同推进工作。
第七条办事处应根据业务发展情况，确保人员设置的合理性，避免过度或不足。
第八条办事处应设立人事委员会，负责人员的招聘、考核、晋升等工作，确保人员素质和能力的匹配。
第三章业务管理第九条办事处应制定年度工作计划，并按计划执行。
第十条办事处应建立健全各项业务流程，明确安排各职能部门的工作职责和工作流程。
第十一条办事处应建立健全客户管理制度，包括客户的搜集、管理和维护，确保客户的满意度。
第十二条办事处应及时向总公司报送各项工作报告，包括工作进展情况、业绩情况等。
第十三条办事处应建立健全风险管理制度，包括风险预警和应对措施等，确保业务的安全和稳定。
第四章经费管理第十四条办事处应按照财务制度的要求进行经费的使用和申请。
第十五条办事处应建立健全财务审计制度，定期对经费使用情况进行审计，确保资金的安全和合理利用。
第十六条办事处应建立健全采购管理制度，明确采购流程和采购合同的签订，确保采购的合理性和合规性。
第五章人员管理第十七条办事处应建立健全人事档案管理制度，包括员工的档案建立、入职离职手续等。
第十八条办事处应建立健全薪酬管理制度，包括薪资核算和发放、绩效考核等，确保员工的合理薪酬和激励机制。
第十九条办事处应建立健全培训管理制度，包括员工培训计划和培训成果评估等，提高员工的素质和能力。
第六章监督管理第二十条办事处应接受总公司的领导和监督，及时报告工作进展情况和业绩情况。
办事处管理制度(优秀9篇)
办事处管理制度（优秀9篇）办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理1、严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。
2、遇管道阻塞，水笼头破损，水管破裂等情况，应当让维修人员维修，排除故障，保证正常用水。
未经同意，任何人不得随意改接供水管道。
3、要节约用水，珍惜水资源。
二、用电安全管理1、遵守安全用电规定，严禁随意拉扯电线，严禁超负荷用电。
2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。
4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。
三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理，操作时必须有人监护。
使用明火结束后，待确定无火灾隐患后方可离开。
2、严禁在办公区域内使用明火。
3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头，避免造成失火。
四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火，不准在火源附近堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定，不准点燃或随意排放。
五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用，谁负责”的原则。
2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。
3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。
4、物品使用中发现丢失或损坏的，应查明原因，报公司核实，属自然损耗的可根据实际情况予以报销，属责任事故，应当视情节严重予以赔偿处理。
5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。
六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。
2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。
3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。
4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。
5、不得偷盗他人或公司财物，一经发现交由司法机关处理。
办事处管理规章制度和职责范文(三篇)
办事处管理规章制度和职责范文第一章总则第一条为了规范办事处的管理工作，提高工作效率，明确各级管理人员的职责和权力，制定本规章制度。
第二条办事处应当按照本规章制度和上级主管部门的要求，认真履行各项工作职责，维护公司的形象和利益。
第三条办事处应当建立健全内部管理制度，完善工作流程，提高工作效率。
第二章办事处的职责和权力第四条办事处应当负责实施公司的各项决策和指示，按照公司的战略目标，制定相关实施计划，并组织实施。
第五条办事处应当负责对本地市场的调查研究，了解市场需求和竞争情况，并及时向上级主管部门汇报。
第六条办事处应当负责制定工作计划和目标，并按照计划和目标进行工作。
第七条办事处应当负责开拓销售渠道，开展市场营销活动，提高产品销售额和市场份额。
第八条办事处应当负责收集和整理本地区的竞争对手信息，包括产品信息、价格策略、销售渠道等，并及时向上级主管部门汇报。
第九条办事处应当做好客户关系管理工作，维护和扩大客户群体，提高客户满意度。
第十条办事处应当负责对本地市场的销售情况进行分析和评估，并及时向上级主管部门报告。
第三章办事处的管理制度第十一条办事处应当制定健全各项管理制度，包括人事管理制度、财务管理制度、销售管理制度等。
第十二条办事处应当按照公司的规定，建立健全招聘、培训、考核和激励机制，提高员工素质和工作效率。
第十三条办事处应当按照公司的财务管理规定，建立健全财务管理制度，加强财务控制和风险防范。
第十四条办事处应当建立健全销售管理制度，规范销售行为，提高销售业绩。
第十五条办事处应当建立健全内部沟通机制，加强各部门之间的协作和沟通。
第十六条办事处应当建立健全档案管理制度，保证工作记录的真实性和有效性。
第十七条办事处应当建立健全安全管理制度，保障员工的人身安全和财产安全。
第四章办事处的监督与评估第十八条上级主管部门应当定期对办事处的工作进行评估和监督，及时发现问题并提出整改要求。
第十九条办事处应当定期向上级主管部门汇报工作情况，包括市场调研、销售统计、客户情况等。
办事处管理制度范本(四篇)
办事处管理制度范本一、总则1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接管理。
3、办事处的职责：1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施；2)在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；3)负责本区域的营销管理工作；4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。
5、办事处会议制度：1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议；2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议；3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；4)临时会议由通知确定；5)会议内容：工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：1)周报表：下周工作计划表、本周表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；2)月报表：下月工作表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。
办事处管理制度范本(五篇)
办事处管理制度范本公司办事处管理办法为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，加大市场占有率，公司经研究后决定建立办事处制度，以使办事处的各项管理规范化和合理化，保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
一、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、确定区域的销售目标及销售策略，并报营销部批准后实施；6、在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；7、负责本区域的营销管理工作；8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作；9、负责本区域内代理商的维护；10、公司临时指派的任务。
11、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；12、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
13、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；14、合理计划、开支办事处的各项费用；15、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
二、办事处人员配置及与公司间的协调1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。
2、办事处是销售部分支机构，归属销售部门直接管理。
3、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
4、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
三、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定最低价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
四、客户管理1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查。
3、实地调查：对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
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办事处管理制度（优秀9篇）办事处管理制度篇一公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。
一、用水安全管理1、严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。
2、遇管道阻塞，水笼头破损，水管破裂等情况，应当让维修人员维修，排除故障，保证正常用水。
未经同意，任何人不得随意改接供水管道。
3、要节约用水，珍惜水资源。
二、用电安全管理1、遵守安全用电规定，严禁随意拉扯电线，严禁超负荷用电。
2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。
3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。
4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。
三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理，操作时必须有人监护。
使用明火结束后，待确定无火灾隐患后方可离开。
2、严禁在办公区域内使用明火。
3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头，避免造成失火。
四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火，不准在火源附近堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定，不准点燃或随意排放。
五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用，谁负责”的原则。
2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。
3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。
4、物品使用中发现丢失或损坏的，应查明原因，报公司核实，属自然损耗的可根据实际情况予以报销，属责任事故，应当视情节严重予以赔偿处理。
5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。
六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。
2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。
3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。
4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。
5、不得偷盗他人或公司财物，一经发现交由司法机关处理。
6、遇安全事故时，应及时拨打报警电话。
七、附则本规范制度未涉及事项，请参照公司基本管理制度执行。
办事处管理制度篇二一、总则1、人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。
2、办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
3、公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数4、公司统一作息时间为：周一至周五10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休时间05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休时间周六9：00～17：00，中午12:00～13:00午休时间如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。
5、公司不赞成员工加班。
如确因工作需要而须加班，申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后，方可加班并计入调休天数。
加班天数必须在六个月内调休完毕。
6、公司每月考勤提报时间为每月28日；考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。
考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。
二、办事处人员日常加班申请流程办事处人员因工作需要确实需要加班的`，一律要求事先提报《加班申请表》进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。
如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。
具体申请流程如下：说明：1、公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。
2、大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。
3、营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。
办事处在收到回传的签字同意版《加班申请表》后，方可安排相关人员进行加班。
4、总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。
人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。
三、办事处人员调休/请假制度具体审批流程如下：说明：1、办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。
所有请假在一张请假单上累计体现。
2、调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到《请假单》后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。
如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。
四、办事处人员每月考勤制度1、办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
2、每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的《加班申请单》、《请假单》，认真填写办事处《每月员工考勤表》并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。
3、营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。
4、人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处《每月员工考勤表》回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。
附件7-1-1加班申请表附件7-1-2请假单办事处管理制度篇三总则1、对象：本制度适用于XX国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)2、目的：基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求，为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为，以达到高效率、低成本快速扩张的目的3、附则：本制度应在'办事处'的实际运营中不断补充并完善，现执行中遇有规定不到之处，相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补4、解释权：本制度的解释权及修改权在XX国际南方大区财务中心细则1、合同管理1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同，以派出地法律部的合同编号确认，加盖派出地公司的合同专用章，对外签订的。
合同须一式三份，即一份为客户方，一份业务部门存档，一份公司财务部存档。
2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。
3)各办事处业务主管应设置合同登记手册，详细记录业务合同的使用及回收情况，领用合同必须有领用人的亲笔签字，作废合同要全部联次完整交回法律部。
2、发票管理1)据合同开具派出地公司发票；不允许不签定合同即开具发票。
2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票，填写发票领用表并签字，丢失空白发票的处理。
3)业务人员填写好完整的零星开票通知单，经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票，领用发票时须填写《办事处发票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况，并填写相关报表。
4)当天领出发票未收回款项的，当天必须将发票交办事处相关主管人员，再次收款时再在主管处办理领用手续。
如有特殊情况须将发票留在客户处的20xx元以下在征得办事处主管人员同意后，须填写发票回执由客户签字；20xx元以上的必须加盖客户公章，违反以上规定者，处以发票金额的10%的罚款。
3、业务回款管理1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管人员，主管人员在签收后登记入业务回款登记册上，此登记册应妥善保管。
2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表，交相关主管人员签字确认，支票/现金回收登记表第一联连同相关银行票据由主管转交公司财务部，第二联交总部业务部门留存，第三联由主管保管，第四联由业务人员自己留档，以上四联应每月装订成册妥善保管。
3)上述款项中的现金部分由相关主管人员直接到银行汇款给派出公司的帐户，支票收入在支票有效期内前3天交回财务部。
所收到的现金必须全额按时汇入银行，严禁坐支(即收到现金后直接支出),一经发现将每次罚款500元直至开除。
4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款项填写好一式三联的支票回收登记表(附相关银行票据)后交财务出纳处，出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认，确认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用，第二联交款人员自己留档作为已移交相关手续的依据，第三联由出纳保管备查。
5)每月13日下班前主管人员应将所有已收到的款项全额存入银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部，财务部将依据银行盖章日期确认回款。
凡在13日之后的汇款均算作未回款。
4、其他管理1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用，直接由派出地地财务核算。
每月初由主管人员向财务借当月备用金(附事业部总经理审批签字的开支计划明细),月底前报销当月所有支出。
所有公司款项不能与个人款项混淆，如有公私不分、帐务不清，罚款300元，直至开除。
2)按照会计法规的有关规定，以上涉及到有关档案及票据资料的保管期限应不少于5年。
3)办事处主管人员交接时务必交接相关财务资料，事业部总经理监交时一定在确保相关财务资料交接完全后再在监交人处签字。
相关财务资料包括但不限于以下资料：《办事处发票领用表》,《业务回款登记册》;装订成册的《支票回收登记表》第二联及其他相关报表。
办事处管理制度篇四第一节办事处人员考勤管理制度一、总则1.人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。
2.办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。
3.公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数4.公司统一作息时间为：周一至周五10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休时间05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休时间周六9：00～17：00，中午12:00～13:00午休时间如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。