办事处管理制度(优秀9篇)

办事处管理制度（优秀9篇）

办事处管理制度篇一

公司办事处是公司总部的驻外服务机构，是总部向市场延伸的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全管理制度。

一、用水安全管理

1、严格按规范要求操作，认真履行岗位职责，随时巡查，及时发现问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。

2、遇管道阻塞，水笼头破损，水管破裂等情况，应当让维修人员维修，排除故障，保证正常用水。未经同意，任何人不得随意改接供水管道。

3、要节约用水，珍惜水资源。

二、用电安全管理

1、遵守安全用电规定，严禁随意拉扯电线，严禁超负荷用电。

2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。

三、用火安全管理

1、厨房等使用明火的部位要加强管理，操作时必须有人监护。使用明火结束后，待确定无火灾隐患后方可离开。

2、严禁在办公区域内使用明火。

3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头，避免造成失火。

四、用气安全管理

1、不准用易燃液体引火，不准在火源附近堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定，不准点燃或随意排放。

五、财物安全管理

1、财产管理采用“谁使用，谁负责”的原则。

2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。

3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。

4、物品使用中发现丢失或损坏的，应查明原因，报公司核实，属自然损耗的可根据实际情况予以报销，属责任事故，应当视情节严重予以赔偿处理。

5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。

六、人员安全管理

1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。

2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。

3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。

4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。

5、不得偷盗他人或公司财物，一经发现交由司法机关处理。

6、遇安全事故时，应及时拨打报警电话。

七、附则

本规范制度未涉及事项，请参照公司基本管理制度执行。

办事处管理制度篇二

一、总则

1、人力资源中心负责全公司员工的考勤与休假管理、归档工作。

2、办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。

3、公司实行每周六天工作制，周六上班计发加班工资，加班天数按如下公式计算：

每月标准出勤天数＝按照每周五天工作制计算的天数；

每月满勤天数＝按照每周六天工作制计算的天数；

应计发加班费天数＝每月满勤天数－每月标准出勤天数

实际计发加班费天数＝实际出勤天数－每月标准出勤天数

4、公司统一作息时间为：

周一至周五

10月1日至04月30日，8：30～17：00，中午12:00～13:00午休时间

05月1日至09月30日，8：30-17：30，中午12：00～13：30午休时间

周六

9：00～17：00，中午12:00～13:00午休时间

如因特殊情况需调整作息时间的办事处，需报营销中心和人力资源中心批准备案后，方可执行新的作息时间。

5、公司不赞成员工加班。如确因工作需要而须加班，申请人提前提报《加班申请单》给相关人员进行审批同意后，方可加班并计入调休天数。加班天数必须在六个月内调休完毕。

6、公司每月考勤提报时间为每月28日；

考勤提报周期为：上月的25日至本月的24日。

考勤提报方式为：办事处销售内勤每月28日前将员工考勤表发营销中心邮箱，营销中心催要收齐后，一并转人力资源中心邮箱，由人力资源中心对办事处人员考勤的进行审核和管理。

二、办事处人员日常加班申请流程

办事处人员因工作需要确实需要加班的`，一律要求事先提报《加班申请表》进行申请，得到公司批准后方可加班，且加班天数计入本人可调休天数。如出现先加班后申请的现象，公司一律不认可加班，且不可计入可调休天数。

具体申请流程如下：

说明：

1、公司规定办事处每周一提报本周加班申请，每周加班申请表由办事处需加班人员提出申请后，由销售内勤统一进行整理汇总后以办事处为单位提报上交。

2、大区高级经理必须在2个工作日内对提交加班申请进行审核并上报，即每周三必须将所属大区的加班申请提报营销总监审批。

3、营销总监在2个工作日内对提交加班申请进行最终的批准后，传总部营销内勤进行申请的回传，即每周五加班申请单批复回传完毕。办事处在收到回传的签字同意版《加班申请表》后，方可安排相关人员进行加班。

4、总部营销内勤回传办事处《加班申请表》的同时，发人力资源中心进行加班申请的备案。人力资源中心在收到加班申请表后，对该人员加班天数和加班日期进行记录，作为办事处每月考勤表和人员调休的审核依据。

三、办事处人员调休/请假制度

具体审批流程如下：

说明：

1、办事处人员每年固定使用属于自己的一份《请假单》进行请假申请。所有请假在一

张请假单上累计体现。

2、调休：如办事处人员请假类型属于加班调休，人力资源中心在收到《请假单》后，对该人员调休天数和调休日期进行记录，并核对该人员现有累计加班天数。如实际申请调休天数大于累计加班天数，则立即将此情况通报营销中心，并将超出天数优先从年假天数中扣除，如超出年假天数，则计入事假天数，并在当月核发薪资中予以体现。

四、办事处人员每月考勤制度

1、办事处考勤采取办事处经理负责制，办事处销售内勤负责办事处人员日常考勤统计、记录工作。

2、每月28日之前，由销售内勤认真核对办事处员工的每天出勤记录、批复回传的《加班申请单》、《请假单》，认真填写办事处《每月员工考勤表》并交办事处经理确认签字后上报营销中心邮箱。

3、营销中心销售内勤在每月30日之前，将各办事处考勤表催要收齐后，打包发送人力资源中心进行当月考勤审核。

4、人力资源中心对办事处每月考勤表审核完毕后，将审核修订版的各办事处《每月员工考勤表》回传各办事处，由销售内勤将考勤表打印出来让每一个办事处员工签字确认，在每月的20日将签完字的考勤表邮寄回人力资源中心。

附件7-1-1加班申请表

附件7-1-2请假单

办事处管理制度篇三

总则

1、对象：本制度适用于XX国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)

2、目的：基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求，为更有效地规范各办事处日常财务及财务管理行为，以达到高效率、低成本快速扩张的目的

3、附则：本制度应在'办事处'的实际运营中不断补充并完善，现执行中遇有规定不到之处，相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补

4、解释权：本制度的解释权及修改权在XX国际南方大区财务中心

细则

1、合同管理

1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同，以派出地法律部的合同编号确认，加盖派出地公司的合同专用章，对外签订的。合同须一式三份，即一份为客户方，一份业务部门存档，一份公司财务部存档。

2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。

3)各办事处业务主管应设置合同登记手册，详细记录业务合同的使用及回收情况，领用合同必须有领用人的亲笔签字，作废合同要全部联次完整交回法律部。

2、发票管理

1)据合同开具派出地公司发票；不允许不签定合同即开具发票。

2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票，填写发票领用表并签字，丢失空白发票的处理。

3)业务人员填写好完整的零星开票通知单，经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票，领用发票时须填写《办事处发票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收情况，并填写相关报表。

4)当天领出发票未收回款项的，当天必须将发票交办事处相关主管人员，再次收款时再