视频会议系统管理制度各种范文
安全生产视频会管理制度(三篇)
安全生产视频会管理制度是为了确保安全生产视频会议的顺利进行和安全管理的需要而制定的一套规定和制度。
以下是一份安全生产视频会管理制度的范本供参考：一、会议目的：1. 提升员工的安全意识和安全知识；2. 分享和传达最新的安全制度和规定；3. 交流和总结安全事故案例，学习和吸取经验教训；4. 协调和解决相关部门在安全生产中的问题和困难。
二、会议安排：1. 定期召开安全生产视频会议，一般不超过一个季度；2. 会议时间不宜过长，一般控制在1-2小时内；3. 会议地点应选择安全、稳定的会议室或场所；4. 召开会议前，应提前通知参会人员，确保参会人员到场。
三、主持人和记录人：1. 主持人：主持会议的人员应具备一定的安全知识和管理能力，能够熟练操作视频会议系统，确保会议的顺利进行；2. 记录人：负责记录会议的主要内容和决议，及时整理并保存会议记录。
四、会议内容：1. 会议开场：主持人宣布会议开始，并简要介绍会议目的和议程安排；2. 安全事故分析：交流和总结最近发生的安全事故案例，分析事故原因和责任；3. 安全知识传达：向参会人员传达最新的安全制度、法规和操作规程；4. 经验分享：邀请安全管理经验丰富的员工分享和讲解实际案例，提供实用的安全管理建议；5. 问题解答：针对参会人员在安全生产中遇到的问题和困难，提供解决方案和建议；6. 会议总结：总结会议的主要内容和决议，并安排下一次会议的时间和议程。
五、会议记录：1. 记录会议的主要内容和决议；2. 会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、主要参会人员、讨论内容、决议等；3. 会议记录应保存并备查，方便后续查询和参考。
六、安全生产视频会议的操作规程：1. 提前进行技术测试，确保视频会议系统的正常运行；2. 指定专人负责会议的视频会议设备的操作；3. 会议期间应保持会议现场安静、整洁，不得有其他人员进入；4. 尽量减少会议中出现的技术故障，确保会议流畅进行。
以上是一份安全生产视频会管理制度的范本，具体制度和规定可根据实际情况进行调整和完善。
视频会议系统管理制度各种范文
视频会议系统管理制度(暂行)为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。
第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。
第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。
如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。
第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。
严禁其他无关人员操作该系统设备。
第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、议程等；（三）提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。
第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。
参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
【转自】关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
视频会议管理规定范本（2篇）
视频会议管理规定范本一、背景简介随着现代科技的迅猛发展，视频会议已经成为商务交流和远程协作的重要工具。
为了确保视频会议的顺利进行，保证会议的高效性和安全性，特制定以下视频会议管理规定。
二、会议准备1. 提前确定会议时间和地点，并将相关信息通知参会人员。
2. 确定主持人和记录人，以确保会议的秩序和记录的准确性。
3. 根据会议议题制定会议议程，明确会议内容和时间安排。
4. 确保视频会议设备和网络连接的正常运行。
三、参会人员要求1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需要请假，应提前通知主持人或组织者。
2. 参会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，以展示公司形象和个人素质。
3. 参会人员在会议期间应保持专注，不得进行其他与会议无关的活动或交谈。
4. 参会人员应尊重其他与会人员的意见和观点，提倡理性交流和合作。
四、会议流程要求1. 在会议开始前，主持人应简要说明会议目的和议程，并确保各参会人员了解和同意。
2. 在会议期间，主持人应按照议程的安排依次进行讨论和决策。
3. 主持人应控制会议时间，确保会议的高效性，避免不必要的延迟和拖沓。
4. 在讨论过程中，主持人应确保每位参会人员有机会发言，并鼓励不同意见的交流和讨论。
5. 会议结束前，主持人应对会议内容和决策进行总结，并确认下一步行动计划。
五、会议记录和归档1. 会议记录人应将会议过程中的重要内容、决策和行动计划进行详细记录。
2. 会议记录应明确记录参会人员的姓名和发言内容，以保证记录的准确性和追责的便利性。
3. 会议记录应及时整理和电子归档，方便参会人员查阅和日后的回顾。
4. 会议记录的保密性和安全性应得到充分的保障，防止未授权的人员获取和篡改。
六、会议安全和保密1. 视频会议系统的登录和使用权限应受到合适的管理，防止非法入侵和恶意使用。
2. 在视频会议期间，应注意会议内容的保密，不得将会议信息泄露给未经授权的人员。
3. 针对重要议程和机密信息的涉及，可以采取额外的安全措施，如加密通信和限制会议参与人员的范围。
《上海某公司网络视频会议系统管理制度》(带名头)
《网络视频会议系统管理制度》第一条为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制订本制度。
第二条启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各分公司、总公司各部门要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。
第三条视频会议系统的使用与管理由行政管理部统筹协调，网络部及各分公司协同配合。
各单位具体职责分工如下：（一）行政管理部负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟定公司视频会议方案及组织实施，审核各部门申报的视频会议提案、提议；协调监督有关部门做好视频会议的技术保障和相关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其他重要事项等。
（二）网络部负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟定视频会议系统的操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。
（三）各分公司应指定一名视频会议系统管理员（以下简称管理员）负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、电视、音响、视音频及网络模块等设备的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。
第四条利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：（一）总公司季度/周度定期视频会议：具体由行政管理部协调落实，网络部负责技术支持和网络视频平稳进行的保障工作。
（二）临时性视频会议的召开：主办部门负责人需拟定议题议程、确定会议主持人、会议记录人、与会人员、需要共享或讨论的文件、PPT等资料以及会议时间、议程等相关信息；提前三个工作日向行政管理部申报，提交《网络视频会议系统使用申请表》并抄送网络部。
获得批准后，主办部门应提前一至两天通知与会单位或个人。
视频会议管理制度
视频会议管理制度第一篇：视频会议管理制度视频会议管理制度为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。
一、生产调度室1、负责视频会议室管理2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。
3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。
二、机电科监测队1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。
2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。
三、办公室：负责视频会议记录。
四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。
五、设备管理1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、会议管理1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第二篇：视频会议管理制度（本站推荐）1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
关于印发《视频会议系统管理制度》的通知
**文件**发〔2021〕1号签发人：***关于印发?视频会议系统管理制度?的通知各所属企业：为标准视频会议系统的管理，充分发挥视频会议系统的成效，确保该系统的标准、高效、稳定运行，提高会议效率，降低会议本钱，经**研究，特制定?视频会议系统管理制度?，现将该制度正式印发给你们，请你们结合实际,认真贯彻执行。
***二○一六年*月*日视频会议系统管理制度一、目的为了正确、标准的使用视频会议系统，保证视频会议系统的正常运行，提高会议效率及质量，特制定本制度。
二、设备管理〔一〕视频会议系统主要由摄像机、主机、话筒、电视机、支架等设备构成。
（二）视频会议系统设备是会议专用设备，严禁挪作他用。
〔三〕视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时不得随意更改。
〔四〕视频会议系统设备由各单位指定专人进行保管和维护；**信息化部提供技术保障支持，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时联系进行设备维修、软件调试及故障排除。
三、会议管理〔一〕为降低本钱、提高效率，但凡适合以视频会议方式召开的会议、培训、工作沟通等，原那么上应通过视频会议系统实施。
〔二〕在召开视频会议前，会议召集方要提前通知参会单位、参会人员、明确会议主题和议程等。
〔三〕各参会单位在接到视频会议通知后，应提前半小时进行会议联通、音频、视频等效果调试，确保视频会议系统的正常使用，如发现问题要及时排除，如果不能排除应及时同总部信息化部联系，调试完毕后须将话筒调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响会议整体效果。
〔四〕视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况需要通过电脑、等软终端接入会议的，应保证开会地点环境良好、无噪音。
〔五〕视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可翻开话筒进行发言，其余时间各分会场均应关闭话筒。
四、其他〔一〕使用视频会议系统必须严格按视频会议系统操作规程〔详见附件〕操作，凡因不按操作规程使用，导致影响会议正常举行或设备损坏的，由相关人员承当责任。
XX公司视频会议系统运行维护管理办法
XX公司视频会议系统运行维护管理办法一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展与企业办公方式的变革，视频会议在企业间的沟通与协作中扮演着越发重要的角色。
为了保障XX公司视频会议系统的稳定运行与高效管理，制定本《XX公司视频会议系统运行维护管理办法》。
二、系统运行要求1.系统可靠性：视频会议系统应保证高可靠性，确保系统能够稳定运行，及时响应用户需求。
2.系统安全性：视频会议系统应采取必要的安全措施，保护用户隐私，防止非法访问和信息泄露。
3.系统兼容性：视频会议系统应与其他企业办公应用相兼容，提供便捷的接口和互联操作。
4.系统易用性：视频会议系统应简单易用，用户通过简单的操作便能进行远程会议，无需复杂的设置和学习。
三、系统运维管理责任1.系统管理员：负责视频会议系统的日常维护和管理，包括系统设备的维护、软件升级、故障排查等。
2.用户支持人员：负责为用户提供系统操作指导，解答用户疑问，处理用户反馈的问题和建议。
3.安全监控人员：负责监控视频会议系统的安全状态，及时发现和应对系统安全漏洞和威胁。
四、系统运维管理流程1.系统维护：- 定期巡检设备：每月进行一次设备巡检，检查设备的运行状态和网络连接情况，并及时处理异常情况。
- 维护记录管理：记录设备维护情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等，并建立维护档案。
- 软件升级管理：定期检查视频会议系统软件版本，及时进行相关升级和补丁安装，以支持系统的正常运行。
- 数据备份管理：每周进行一次视频会议数据的备份，确保数据的完整性和可恢复性。
2.用户支持：- 用户培训：为新入职员工提供视频会议系统操作培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
- 问题解答：及时响应用户的问题和疑问，并提供解决方案和操作指导。
- 用户反馈：积极收集用户的反馈意见和建议，不断改进视频会议系统的功能和用户体验。
3.安全管理：- 安全策略制定：制定并执行视频会议系统的安全策略，包括访问控制、数据加密、漏洞修补等。
视频会议管理制度-模板
视频会议管理制度
1、视频会议申请
1.l股份公司及各地公司如需召开视频会议，应提前2天通知行政部，预定视频会议室，行政部提前1天整理将在第二天召开视频会议的会议名称、会议时间、参会人员、会议电子文档等信息，以书面形式通知信息部；
1.2信息部根据视频会议计划表，向集团信息工程部申请视频会议室，由集团信息工程部开通视频会议。
2、会议设备管理
2.1会议室由行政部统一管理，会议设备由信息部负责维护和支持；
2.2各部门应指派一名人员作为视频会议室管理员，参加信息部组织的视频会议设备使用培训，掌握会议设备的使用知识；
2.3各部门召开视频会议前30分钟，由该部门视频会议管理员调试会议系统，包括视频、音频和会议软件等等，如遇到严重的设备故障或技术问题，由信息部技术人员负责协助会议管理员解决；
2.4各部门要爱护会议设备，不得磕碰、损坏会议设备，发现设备问题要及时报信息部维修或更换。
3、视频会议过程管理
3.1会议召开过程中，由各部门视频会议管理员进行会议现场管理，包括音量的调节、视频图像的调节、摄像头角度、会议文件的共享、会议信息的发布以及会议秩序的维护；
3.2各部门视频会议应严格控制时间和进度，不得超出预定的会议时间；
3.3视频会议期间要保持安静，避免人声嘈杂降低会议效果。
会议召开过程中，发言方发言时，不发言方必须关闭视频会议系统中发言按钮；
3.4视频会议期间请将手机调制静音或震动状态；
3.5会议结束后，应关闭所有会议设备，退出视频会议系统。
4、视频会议设备由股份公司统一采购；
5、各地公司必须建设2个视频会议室，保证视频会议使用。
视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成.二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时，不得随意更改.五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续,在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还办公室。
第三章会议管理一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施.二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果,紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后,主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用,如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
视频会议系统管理工作总结范文6篇
视频会议系统管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一段时间里，我有幸参与并负责管理视频会议系统，通过不断的努力和改进，取得了一定的成果。
本文将对我所负责的工作进行全面的总结，以期为未来的工作提供参考和借鉴。
视频会议系统管理是一项涉及技术、管理和协调的多方面工作。
我的主要职责包括：1. 视频会议系统的规划、设计、实施和优化；2. 确保视频会议系统的稳定性和安全性；3. 与相关部门协调，确保视频会议系统的顺利运行；4. 不断学习和掌握新的技术，以提升视频会议系统的性能和用户体验。
三、主要工作及成果1. 系统规划与设计在系统规划阶段，我充分了解了用户需求，结合公司实际情况，制定了详细的设计方案。
设计方案充分考虑了系统的稳定性、可扩展性以及安全性等方面，为后续系统的顺利运行奠定了基础。
2. 系统实施与优化在系统实施阶段，我带领团队克服了诸多技术难题，确保了系统的按时上线。
同时，我注重系统的持续优化，通过不断调整和改进，提升了系统的性能和用户体验。
3. 系统维护与安全保障我始终关注系统的运行状态，定期进行维护和保养，确保系统的稳定运行。
同时，我采取了多种安全措施，保障了视频会议系统的信息安全。
4. 协调沟通与团队合作我积极与相关部门进行沟通协调，确保视频会议系统的顺利运行。
在团队合作中，我注重发挥每个人的优势，共同完成工作任务。
四、面临的挑战与解决方案1. 技术更新迅速视频会议系统涉及的技术领域广泛且更新迅速。
为了保持系统的先进性和稳定性，我不断学习新技术，并及时应用于系统中。
2. 系统扩展与兼容性随着公司业务的不断发展，视频会议系统需要不断扩展和升级。
我注重系统的兼容性和可扩展性设计，确保系统能够适应未来的发展需求。
3. 信息安全与隐私保护在视频会议系统中，信息安全和隐私保护是重要方面。
我采取了多种安全措施，保障了用户的信息安全。
同时，我遵循相关法律法规，确保用户的隐私得到保护。
五、未来展望与建议1. 持续学习和创新我将继续学习新的技术和管理方法，不断提升自己的专业素养和管理能力。
视频会议室管理制度5篇范文
视频会议室管理制度5篇范文第一篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度1、视频会议室归属咸丰县人民政府办公室管理。
咸丰县电子政务网络管理中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2、使用视频会议室需提前通知县人民政府办公室，由县人民政府办公室负责统筹安排，并提前通知电子政务网络管理中心做好技术动力保障，电子政务网络管理中心指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
3、会议期间，参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。
严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。
严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。
严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。
应保持清洁、整齐。
应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。
第二篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度1、调度所信息中心负责公司视频会议室的调试工作，包括网络维护、视频调试、灯光设置、音响调试、视频录制、UPS电源供电及所有电子类设备的调试和维护工作，严禁发生由于设备调试不及时、不到位导致视频会议无法正常召开的情况。
2、城北供电所负责公司所在供电线路的电源保障工作，加强对线路的检修、维护和隐患排查，严禁发生由于供电线路事故跳闸导致视频会议无法正常召开的情况，除不可抗力因素外。
视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作.四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时进行设备维修、软件调试及故障排除.六、各部门使用视频会议系统设备前,必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还办公室。
第三章会议管理一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施.二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后,系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况,应保证开会办公室环境良好、无噪音。
五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备,随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题,要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
视频会议系统规章制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范我单位视频会议系统的使用和管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位内部所有使用视频会议系统的部门和人员。
第三条视频会议系统是单位内部进行远程沟通、协作的重要工具，各部门和人员应充分认识其重要性，严格按照本规章制度执行。
第二章视频会议系统管理第四条视频会议系统由信息技术部门负责管理和维护，确保系统正常运行。
第五条视频会议系统管理员应具备以下职责：1. 负责视频会议系统的日常维护、故障排除和升级；2. 负责制定视频会议系统使用规范和操作指南；3. 负责用户账号的创建、修改和删除；4. 负责监控视频会议系统的使用情况，确保会议安全、高效进行；5. 负责定期对视频会议系统进行安全检查，防止数据泄露和系统攻击。
第六条视频会议系统用户应遵守以下规定：1. 不得随意更改系统设置，影响系统正常运行；2. 不得利用视频会议系统进行违法活动；3. 不得在会议过程中进行与会议无关的操作；4. 不得在会议过程中泄露单位秘密或个人隐私；5. 不得滥用系统资源，影响其他用户正常使用。
第三章视频会议系统使用规范第七条视频会议系统使用前，用户需进行以下准备工作：1. 确保网络连接稳定，带宽满足会议需求；2. 检查摄像头、麦克风等硬件设备是否正常工作；3. 了解视频会议系统的操作流程和注意事项。
第八条视频会议过程中，用户应遵守以下规范：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 会议开始前，关闭不必要的程序，确保画面和声音清晰；3. 主动发言时，先征得主持人同意，不得随意打断他人；4. 注意会议纪律，不得大声喧哗、玩手机等影响会议秩序的行为；5. 遵守会议主题，不得随意偏离会议议程。
第九条视频会议结束后，用户应：1. 关闭摄像头、麦克风等硬件设备；2. 清理桌面，关闭不必要的程序；3. 向主持人或其他参会人员表示感谢。
第四章视频会议系统安全与保密第十条视频会议系统安全：1. 信息技术部门应定期对视频会议系统进行安全检查，防止系统漏洞；2. 用户不得利用视频会议系统进行非法侵入、攻击他人系统等行为；3. 用户不得在会议过程中进行网络攻击、传播病毒等危害系统安全的行为。
视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改.五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续,在使用期间，要妥善保管好设备,会议结束后,及时将设备交还办公室。
第三章会议管理一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施.二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请,紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单,申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果,紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。
三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开,如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音.五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映,排除故障.调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
视频会议系统管理制度范文
视频会议系统管理制度范文视频会议系统管理制度范文第一章总则第一条【目的和依据】1. 本制度的目的是规范视频会议系统的管理，确保其安全、稳定运行，提高会议效率。
2. 本制度依据国家相关法律、法规、政策以及本单位的实际情况制定。
第二条【适用范围】1. 本制度适用于本单位内部全体员工使用的视频会议系统。
2. 对于外部来宾的会议，按照相关安全规定执行。
第三条【定义】1. 视频会议系统：指本单位用于组织内部或与外部进行远程会议交流的设备和软件系统。
2. 会议组织者：指发起会议并负责会议流程的人员。
第二章视频会议系统的申请和使用管理第四条【系统申请与审批】1. 任何部门、岗位的人员都可以申请使用视频会议系统。
2. 申请人需要在申请表上填写会议时间、地点、参会人员等基本信息，并由相关负责人签字确认。
3. 申请人提交申请表后，经过相关负责人审批，方可获得使用视频会议系统的权限。
第五条【会议的设备准备】1. 会议组织者提前检查视频会议系统的设备是否正常运行，确保会议开始时正常使用。
2. 检查内容包括但不限于摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等设备的性能是否良好。
3. 若设备存在故障或异常情况，会议组织者应及时报修或更换设备。
第六条【会议的预测试】1. 会议组织者需提前进行会议的预测试，确保会议连接正常、音视频质量良好。
2. 预测试内容包括但不限于音视频设备的测试、会议连接的测试、画面清晰度测试等。
3. 若预测试存在问题，会议组织者应及时解决或替换设备。
第三章会议的进行和管理第七条【会议的组织者职责】1. 会议组织者需提前约定好会议的议程和时间，并准时启动会议。
2. 会议组织者需确保会议参与人员的知情，并提供会议连接信息和参会指引。
3. 会议组织者需掌握会议的管理权限，包括会议控制权、成员管理等。
第八条【会议的参会人员】1. 会议参会人员需准时参加会议，并遵守会议纪律和规定。
2. 会议参会人员需确保自己的设备和网络畅通，保证会议质量。
视频会议管理规定(4篇)
视频会议管理规定1. 视频会议概述1.1 视频会议是一种通过网络连接不同地点的参与者进行实时交流和协作的工具。
在公司和组织中使用视频会议可以提高沟通效率、降低开销，并促进全球化合作。
1.2 视频会议可以用于各种目的，包括：- 内部会议：公司内部的不同团队和部门之间的交流和合作。
- 客户会议：与客户进行远程销售和服务。
- 合作会议：与合作伙伴进行远程合作和项目管理。
- 培训会议：远程培训和教育活动。
2. 视频会议设备和软件2.1 公司将提供适当的视频会议设备和软件，以确保参与者能够方便地加入和参与视频会议。
2.2 参与者应遵循公司提供的设备和软件使用指南，并及时安装和更新必要的软件和驱动程序。
2.3 参与者应保护视频会议设备和软件的机密性和完整性，不得窃取、修改或传播会议相关的信息和文件。
3. 视频会议组织和预订3.1 视频会议应根据需要合理组织，确保参与者都能在合适的时间和地点参加会议。
3.2 视频会议的预订应提前进行，以确保参与者能够安排好自己的工作计划。
3.3 会议组织者应提供准确的会议信息，包括时间、地点、连接方式等，并及时通知所有参与者。
4. 参与者准备和参与4.1 参与者应提前准备好会议所需的材料和讨论议程，确保会议能够高效进行。
4.2 参与者应按时参加会议，准时入会，并确保设备和软件正常运行。
4.3 参与者应尽量保持会议期间的专注和参与，不进行其他与会议无关的活动。
5. 会议记录和安全5.1 会议组织者应记录会议的重要讨论和决策，并将会议记录及时分发给所有参与者。
5.2 会议记录应妥善保存，并可供参与者随时查阅。
5.3 参与者应保护会议记录的机密性，不得将会议记录外传或用于不当用途。
5.4 参与者在会议期间应尽量避免使用不安全的网络连接和设备，以确保会议的安全性和稳定性。
6. 会议礼仪和规范6.1 参与者应尊重和遵守会议主持人的指示和规定，遵守良好的会议礼仪。
6.2 参与者应保持良好的形象和仪容，不得进行不雅、冒犯或侵犯他人权益的行为。
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视频会议系统管理制度(暂行)为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。
第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。
第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。
如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。
第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。
严禁其他无关人员操作该系统设备。
第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、议程等；（三）提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。
第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。
参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
【转自】关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
交通视频会议系统管理办法第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。
第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。
召开视频会议的签报均应经办公厅会签。
使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。
交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。
第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。
交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。
第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理：会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。
得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理：会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。
得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。
如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。
第七条会前准备注意事项：（一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。
联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。
（二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
（三）如召开紧急会议，各参会单位系统管理员应在接到通知后立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快进入正常运行状态，并应在联调后立即开始值机。
第八条会议期间注意事项：（一）各参会单位应在会场的明显位置设置本单位的名称标牌，主要领导要设置桌签，重要会议还应在会场悬挂会标，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰；（二）系统管理员应坚守岗位，确保电话联络畅通，随叫随应；（三）系统管理员应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；（四）不得随意播放与会议无关的音视频信息；（五）各分会场不发言时，应将话筒调至静音状态；（六）参会人员应面对摄像头，保持坐姿端正；（七）参会人员应关闭手机或把手机置于震动状态；（八）会场内禁止吸烟等。
第九条会议期间，如分会场系统出现故障，系统管理员应尽快予以排除，并避免影响主会场会议的正常进行。
系统管理员在会后应详细记录故障处理情况。
第十条会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。
第十一条会议结束当天，各参会单位系统管理员应及时通过“交通视频会议服务系统”填写《交通视频会议系统使用情况登记表》（见附表3），以便准确掌握情况，加强对视频会议系统的管理。
会议的录音、录像资料应妥善保存。
第十二条各单位应定期对其视频会议系统进行自检。
部通信中心将组织对交通视频会议系统的整体例行检测（检测内容见附表4），各单位应配合参加。
第十三条各单位应在其视频会议室设置值班电话，并将号码告知部通信中心。
视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱及视频会议室电话）如发生变更，应及时通知部通信中心。
第十四条各单位应加强可视电话（桌面视频会议终端）的管理，系统管理员应定期对可视电话进行检测，保证其正常稳定运行，同时做好对使用人的培训和服务工作。
第十五条本办法由交通部科技教育司负责解释，各单位可根据本办法制定实施细则。
第十六条本办法自发布之日起施行。
《交通视频会议系统管理暂行办法》（厅科教字[2006]25号）同时废止。
主题词：印发视频会议△办法通知抄送：部属有关单位浙江大学关于印发《浙江大学网络视频会议管理办法（试行）》的通知浙大发〔2008〕15号各学院，各部门，各校区管委会，直属各单位：为进一步推动机关效能建设，提高工作效率，学校将启用网络视频会议系统。
为规范和加强网络视频会议系统的管理，现将《浙江大学网络视频会议管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
执行中有何问题和建议，请及时向校长办公室和网络与信息中心反映。
二○○八年五月九日浙江大学网络视频会议管理办法（试行）第一条为充分发挥学校网络视频会议系统（以下简称视频会议系统）的效能，确保网络视频会议规范、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条启用视频会议系统是学校加强效能建设，进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各部门（单位）要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。
第三条视频会议系统的使用管理由校长办公室统筹协调，网络与信息中心、各校区管委会等单位协同配合。
各部门（单位）具体职责分工如下：（一）校长办公室负责视频会议的统筹规划及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见，拟订全校性视频会议方案并组织实施，审核部门（单位）申报的视频会议方案，协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作，协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。
（二）网络与信息中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括视频会议系统网络、主控设备等设施的技术维护，拟订视频会议操作规范并组织实施，安排专业人员负责相关技术保障，组织开展必要的专业培训等。
（三）各校区管委会负责视频会议系统和场地使用的日常管理和服务，包括视频会议系统设备、麦克风、投影仪、音响、视音频及网络模块等设施的日常使用和维护，组织落实视频会议操作规范，安排专门人员参加必要的专业培训，并负责会前、会中、会后的相关服务和联络工作。
（四）视频会议系统设备产权归网络与信息中心；负责各校区视频会议室管理的单位应与网络与信息中心签订相关设备代管协议，按规定做好日常安全保障工作。
第四条利用视频会议系统组织召开会议，应按以下规定办理：（一）学校决定召开的全校性会议，具体由党委办公室、校长办公室协调落实。
（二）经批准由部门（单位）组织召开的全校性会议，主办部门（单位）一般应提前五个工作日向校长办公室提交会议方案，经校长办公室审批同意后方可安排。
（三）各部门（单位）组织召开会议，应向校长办公室报批并送有关校区管委会备案。
（四）部门（单位）内部召开会议，应向有关校区管委会报批。
第五条需使用视频会议系统与校外系统对联的，主办部门应报经有关校区管委会批准，并提前三个工作日报网络与信息中心开通。
如需召开国际网络视频会议的，主办部门应按规定支付互联网国际流入量费。
第六条全校性视频会议由党委办公室、校长办公室名义印发会议通知。
会议通知应明确会场设置要求、系统联调测试时间、主会场的技术支持、相关会务安排、联系人和联系电话等事项，并及时抄送网络与信息中心和各校区管委会。
第七条视频会议主办单位应在视频会议召开的三个工作日之前主动与网络与信息中心等单位联系，做好相关设备调试及技术保障工作。
视频会议因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关单位。
第八条视频会议会场应当满足会议需要，环境整洁，设备齐全。
在会议召开期间，参会人员应当着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动。
不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态。
第九条视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。
第十条各校区管委会和部门要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行，应结合实际，制订本校区、本单位视频会议管理办法。
第十一条本办法自发布之日起实施，由校长办公室负责解释。
关于印发《南阳烟草商业视频会议系统管理办法》的通知时间：2010-9-27 15:39:00 点击：147各直属单位，机关各部门:现将《南阳烟草商业视频会议系统管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二○一○年九月二十六日南阳烟草商业视频会议系统管理办法第一条为加强全市行业视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议质量，特制定本办法。
第二条全市行业视频会议系统（以下简称视频会议系统）是通过数据专线建立的市到县之间互联互通的实时通讯平台，并与全省视频会议系统实现无缝对接，接受全省视频会议系统的统一管理。
视频会议系统的主会场设在市公司，分会场设在各县分公司。
第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各类会议及培训应积极利用视频会议系统召开，以充分发挥其效能。