视频会议系统使用管理制度
视频会议系统使用条例(修订后)
视频会议系统使用条例(修订后)本文档旨在规范和指导公司内部员工在使用视频会议系统时的行为和操作。
以下是修订后的使用条例。
1. 视频会议系统的使用范围2. 视频会议系统的使用准则2.1 员工使用视频会议系统时应当遵守公司的行为准则和道德规范。
2.2 员工应当保持专业和礼貌的态度，不得发表任何侮辱、歧视或攻击性的言论。
2.3 员工应当遵守会议开始时间和结束时间，不得在会议期间做与会议无关的事情或离开会议室，以确保会议的高效进行。
2.4 员工应当保护会议内容的机密性，不得将会议内容外泄给未经授权的人员。
2.6 员工在会议期间应当注意背景环境，确保环境整洁、安静，以提供良好的会议体验。
3. 视频会议系统的操作指南3.1 员工在使用视频会议系统前，应当提前测试音视频设备的工作情况，确保能够正常连接和交流。
3.2 员工在会议中应当使用适当的语言和音量进行发言，确保其他与会人员能够听清楚。
3.3 员工在发言时，应当先自我介绍并说明发言内容，以提供更好的交流和理解。
3.4 员工在会议中应当使用视频会议系统提供的功能，如屏幕共享、聊天室等，以便更好地进行演示和讨论。
3.5 员工在会议结束后，应当关闭视频会议系统并确保设备的安全性。
4. 处罚措施4.1 对于违反本条例的员工，公司有权采取适当的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降薪、辞退等。
4.2 对于严重违反本条例的员工，公司有权采取法律措施，如向公安机关报案，追究法律责任。
5. 效力和修订5.1 本条例自发布之日起生效。
5.2 公司保留对本条例的最终解释权和修订权，并在修订后通过适当的渠道通知员工。
以上就是视频会议系统使用条例的修订后内容，希望各位员工能够遵守并按照规定使用视频会议系统。
2023年视频会议管理规定
2023年视频会议管理规定随着互联网技术的不断发展，视频会议已经成为一种普遍被使用的商务工具。
为了更好地管理视频会议的使用，有效提高会议的效率和安全性，2023年制定了一系列的视频会议管理规定。
一、视频会议使用权限管理1. 视频会议系统要求所有用户拥有唯一身份标识，并严格进行身份验证，确保只有授权人员可以使用系统。
2. 公司会议管理员负责给予各部门和员工相应的会议使用权限，并密切监控权限的使用情况，做好定期审计。
3. 对于外部人员的视频会议请求，需要经过内部人员的申请和批准方可进入会议室。
二、视频会议会议室管理1. 公司内部视频会议会议室要进行统一编号和分类，方便用户查找和预定。
2. 会议室预定需要提前至少1小时，并在会议开始前10分钟内确认人数，以便确认会议室的合适容量。
3. 每个会议室都要安装摄像头和麦克风，并保持良好的画面和音频质量。
4. 每个会议室都要保持整洁、灯光良好，以提供良好的视频会议环境。
三、视频会议设备管理1. 视频会议设备需要定期检查和维护，确保设备的正常运行。
2. 对于重要会议，可以配备技术人员进行设备确认和技术支持。
3. 会议设备的使用需要事先申请，并在使用完毕后进行归还和登记。
4. 确保会议设备的安全性，防止泄露公司敏感信息。
四、视频会议行为规范1. 参会人员需提前准备，并按时参加会议。
2. 在会议中要保持良好的礼貌和文明，不得言语攻击或人身攻击他人。
3. 不得在会议中散播不实信息或恶意干扰会议正常进行。
4. 会议期间不得录制或传播会议内容，除非事先得到相关人员的书面授权。
五、视频会议安全管理1. 视频会议系统应具备安全加密功能，保护会议内容不被非法获取。
2. 对于参加重要机密会议的人员，要求使用双重身份认证方式进入会议室。
3. 会议内容和记录要进行备份存储，并具备防止丢失或被篡改的措施。
4. 防止恶意软件或病毒攻击，定期升级和更新视频会议系统的安全防护软件。
六、视频会议纪要和记录管理1. 每场会议结束后，由会议主持人汇总会议纪要，并将纪要发送给参会人员和相关部门。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定为了保障视频会议系统的正常运作和数据安全，特制定以下管理与运行规定：一、系统管理员视频会议系统的管理与维护工作由系统管理员负责。
系统管理员应接受专业培训，具备相关技能和知识。
系统管理员的职责包括但不限于：1、定期维护视频会议系统硬件设备，确保其正常运作；2、定期更新软件版本并进行系统备份；3、保障视频会议系统的安全与可靠性，定期进行安全审计工作；4、指导用户操作，为用户提供技术支持；5、定期对视频会议系统的使用情况进行监督和评估。
二、用户视频会议系统的使用应遵循使用规定。
用户应严格执行以下要求：1、实名注册，确保身份真实和信息准确；2、使用正版软件，不得使用未经授权的软件及其他违规行为；3、遵守数据保密制度，不得将会议内容外泄；4、不得利用视频会议系统进行非法活动和传播有害信息；5、遵守网络道德规范，不得发布攻击性、辱骂性言论和不良信息。
三、系统安全视频会议系统的安全由系统管理员负责。
在使用视频会议系统过程中，用户应注意以下事项：1、避免通过未知来源的链接或附件安装软件，以防病毒入侵；2、定期更改用户密码，并确保密码不易被猜测；3、避免使用弱密码，密码应包含至少8个字符，包括数字、字母及特殊字符；4、不得在公共网络环境下登陆视频会议系统，应使用安全可靠的网络环境；5、不得违规使用黑客攻击或反向扫描等技术手段，不得进行非法行为。
四、管理办法为了便于有效管理视频会议系统，特制定以下管理办法：1、用户需预约会议室或视频会议时间，未经预约不得占用；2、每次会议室或视频会议的使用时间，不得超过2小时；3、用户必须按时结束会议，避免影响其他用户的使用；4、用户不得在会议中使用镜头以外的背景或图案，避免影响其他用户的体验。
五、违规处理对于违反以上规则和办法的用户，将面临组织离开会议、停用账户等处理。
对于恶意攻击视频会议系统的行为，追究其法律责任。
同时，视频会议系统的管理者将对用户所有的行为进行记录，以备追责。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度
1：概述
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 定义和缩写
2：视频会议系统的配置
2.1 服务器配置
2.2 网络要求
2.3 安全设置
2.4 带宽和帧率的管理
2.5 设备要求
3：视频会议系统的使用
3.1 会议预定
3.2 会议通知
3.3 会议设置
3.4 参会人员管理
3.5 会议进行中的操作
3.6 会议记录与存档
3.7 会议结束
4：系统维护与升级
4.1 硬件设备维护
4.2 软件系统更新
4.3 定期巡检与维修
4.4 系统备份与恢复
5：安全保障
5.1 用户权限管理
5.2 密码安全
5.3 防火墙设置
5.4 数据加密与传输安全 5.5 安全审计与漏洞扫描6：违规行为处理
6.1 会议内容违规行为处罚
6.2 设备滥用处理
6.3 安全漏洞报告与处理7：变更管理
7.1 变更申请与审批
7.2 变更实施
7.3 变更记录与评估
8：培训与技术支持
8.1 系统培训
8.2 技术支持与故障排除 8.3 问题反馈
附件：
1：视频会议系统配置表 2：网络拓扑图
3：服务器调试记录表 4：风险评估报告
法律名词及注释：
1：信息安全法：指中华人民共和国关于维护国家安全和社会公共利益,保护公民、法人和其他组织合法权益,维护网络安全和社会秩序的基础法律规定。
2：数据加密：指将数据使用算法转化为密文，以保证数据在传输或存储过程中不易被窃取和。
3：防火墙：指一种网络安全设备，用于控制和过滤进出网络的数据流量，保护网络不受未经授权的访问和恶意攻击。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度
为了确保视频会议系统安全、灵敏、稳定的运行性能～保证会议效果特制定视频会议管理制度:
一、会议室管理
1、配备会议室管理员～要求责任心和事业心～且能处理一些简单的技术故障的人员担任。
2、在接到上级会议通知后～管理人员要提前两小时准时打开设备～对视频会议系统相关设备进行调试与维护～检查网络是否连通、摄像头是否开启、调音台是否按照规定恢复标准音频音量位置。
保证随时与省局主会场进行调试通话～如实反应市局的视听情况～使之达到最佳效果。
3、视频会议设备的放置环境要符合要求～做到干燥通风、气温适宜～并有良好的接地设备～达到防水、防火、防盗、防雷击要求。
4、管理员应爱护会议设备～设备必须专用～不得挪作他用,禁止他人随意开启或挪动设备～禁止私自更改视频设备的设置～设备整洁干净、卫生良好～设备发生故障时～严禁擅自打开、维修视频设备。
5、会议结束时～管理人员根据要求及时关掉设备、关闭电源～恢复设备的备用状态。
二、会场纪律
1、参会人员必须提前10分钟到达会场～严禁迟到、早退现象。
2、进入会场时要把手机关机或调至振动状态。
3、进入会场后～禁止抽烟、喧哗。
2。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛。
为了保证视频会议系统的正常运行和有效管理，制定本规定。
二、系统管理1. 系统管理员视频会议系统由专门的系统管理员负责管理和运维，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统备份定期对视频会议系统进行数据备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。
3. 系统更新定期对视频会议系统进行更新和升级，确保系统的功能完善和性能提升。
4. 异常处理及时发现和处理系统故障，保证系统的正常运行。
对于无法及时处理的故障，要及时通知相关人员，并制定相应的应急措施。
三、系统运行1. 视频设备视频会议系统的设备应符合国家相关标准，确保设备的兼容性和稳定性。
每台设备要定期维护和保养，确保设备运行状态良好。
2. 网络环境视频会议系统要求稳定的网络环境，确保视频会议的流畅进行。
对于网络传输速度慢、不稳定的情况，要及时进行优化或更换网络设备。
3. 会议室视频会议系统的会议室要符合相关要求，包括会议室的布局、灯光、音响设备等。
会议室要定期清洁和检查设备，确保会议的顺利进行。
4. 会议预约使用视频会议系统进行会议时，要提前预约会议室和设备，并设置好相关参数，确保会议的顺利召开。
5. 会议记录每次视频会议要进行记录，包括会议时间、参会人员、会议内容等。
记录要存档，以备查阅和审计。
四、系统安全1. 用户权限管理对于视频会议系统的使用者，要根据其职责和需求给予相应的权限。
权限管理要细化，确保系统和数据的安全。
2. 安全防护加强视频会议系统的安全防护，包括防火墙、网络安全设备等。
定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，保证系统的安全性。
3. 数据保护对于视频会议系统中的敏感数据，要进行加密和备份，确保数据的安全和隐私。
4. 培训和宣传定期开展视频会议系统安全培训和宣传，提高用户的安全意识，防范安全风险。
五、违规处理1. 违规行为禁止在视频会议系统中进行非法、不良的活动，包括传播违法信息、涉黄、暴力等。
网络视频会议系统管理制度
网络视频会议系统管理制度
为确保公司网络视频会议系统稳定、高效运行，减少人为故障。
特制订本管理制度：
1.公司网络视频会议系统由行政后勤部及其下属的网络管理员负责。
2.网络管理员负责主会场的硬件维护、调试工作并指导分会场值机人员使用网络视频会议
系统及设备维护工作。
3.除例会外，需要使用网络视频会议系统的部门，应提前半天向行政后勤部提出申请,经
领导同意后，由行政后勤部统一安排使用。
4.网络管理员在接到网络视频会议系统使用通知后，及时（一般提前两小时）协调主、分
会场值机人员进行安装调试，并在会前（至少10分钟前）完成相关工作。
5.主、分会场使用视频会议系统前应认真检查会场设备的完好程度，如有问题及时通知主
管人员处理，并详细说明出现故障的原因。
若当时不报告,事后发现时一切责任由该会场值机人员负责。
6.若因未完成调试而造成网络视频会议无法正常进行，追究该会场值机人员责任。
7.未经主管领导批准，主会场不得擅自移动或拆卸任何仪器设备，分会场不得擅自将仪器
设备挪作他用。
8.网络视频会议系统使用结束后,主、分会场值机人员应按操作程序关闭电源,整理好仪器
设备,妥善保管。
9.《网络视频会议系统使用情况登记表》用于记录视频会议系统使用情况及运行状况，主、
分会场都应认真填写，并按月归档。
网络视频会议系统使用情况登记表
备注：。
视频会议系统运行制度
视频会议系统运行制度
为了加强我矿多媒体会议室的管理工作，使多媒体会议规范化、制度化。
切实做到职责清楚，分工明确，制定管理办法如下:
一、信息办负责多媒体会议室设备管理维护工作。
三、会议室配备的多媒体设备除信息办负责多媒体会议技术人员外，其他人不允许私自动用，尤其笔记本电脑不能私自安装任何软件。
四、多媒体会议室设备出现故障，责任人提报维修报告,由分管单位领导签字，信息办领导同意后，信息办工作人员对设备进行维修，自行解决不了的由信息办联系厂家进行维修。
五、进入视频会议室的操作程序
1、进入后先开窗通风，开空调。
2、打开总电源。
3、打开电脑。
4、开启摄像头电源，进入系统。
5、降下电动窗帘，打开光灯。
6、再点击投影系统，先降电动幕，再开左右两个投影机。
六、退出视频会议室操作程序
1、关上电脑。
2、关闭投影机，将电动幕升上。
3、分别关上光灯，升上电动窗帘。
4、退出整个会议系统。
5、关上总电源。
（如触摸屏缺电，可不用关总电源，给触摸屏充电）
七、投影系统操作规程
1、打开总电源。
2、打开投影仪，进入系统。
3、降下电动窗帘，打开光灯。
4、在视频的状态下，可以对影碟机、视频会议、展台、TV进行切换。
5、如在使用电脑的情况下，想要切换其他形式，必须要先按一下视频，然后才可进行其他切换。
视频会议系统使用管理制度
视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向集团综合部报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每月一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条视频会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：(一)拟定议题议程；(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员以及会议时间、程序等；(三)需要共享或讨论的文件以电子文档的形式发送给参会单位或个人；(四)提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，必须在视频会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。
当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。
作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度一、引言视频会议系统管理制度旨在规范、统一和提高视频会议系统的使用效率和管理水平，保障会议顺利进行，提升组织内部和外部沟通效果。
二、定义1.视频会议系统：指组织内部和外部人员通过网络实时传输图像、声音和数据进行远程沟通的系统。
2.会议主持人：指视频会议的组织者和负责会议流程管理的人员。
3.参会人员：指参与视频会议的组织内外人员。
4.附件：指与本文相关的附加文档，包括系统操作手册、会议记录等。
三、系统使用管理1.系统申请：参会人员需要提前申请使用视频会议系统，包括预定会议时间、地点、参会人员等信息，并提交给会议主持人审批。
2.系统准备：会议主持人在视频会议开始前需进行系统测试和设备调试，确保系统正常运行。
3.会议安排：会议主持人根据申请情况安排会议时间、地点，并将相关信息通知给参会人员。
4.会议设备操作：参会人员需在会议开始前到达指定会议室，在指定设备上参与视频会议，遵守系统操作手册中的操作规范。
5.会议记录：会议主持人应委派人员负责会议记录和笔录，并及时保存记录，以备后续使用。
四、参会人员责任与义务1.准时参会：参会人员应严格遵守会议时间，并提前进入会议室，准备相关文件和材料。
2.具备所需技能：参会人员应掌握视频会议系统的基本操作技能，熟悉会议流程和相关政策规定。
3.遵守规范：参会人员需遵守视频会议系统使用规范，不得擅自修改、损坏系统设备，并保持会议室的良好秩序。
五、系统维护与管理1.系统保养：相关人员需定期检查和维护视频会议系统设备，保障系统正常运行。
2.系统升级：根据技术发展和安全要求，系统管理员需要定期进行系统升级和补丁更新，以确保系统的稳定性和安全性。
3.安全管理：系统管理员需设定合理的用户权限，定期备份会议记录和数据，对系统安全风险进行及时评估和处理。
4.故障处理：当系统设备发生故障时，相关人员需要及时报修，并配合维修人员进行处理。
六、附件1.系统操作手册：包括视频会议系统的使用说明和常见问题解答。
视频会议管理制度
视频会议管理制度一、目的和原则本制度旨在规范视频会议的组织和进行，确保会议内容的高效传达和执行。
我们遵循的原则包括：效率优先、尊重参与者、保障信息安全和持续改进。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用视频会议系统的员工，包括但不限于内部会议、跨部门协调会、客户沟通会等。
三、会议准备1. 会议召集- 召集人需至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、参会人员、议程等关键信息。
- 紧急会议应尽可能早地通知，并说明紧急原因。
2. 技术检查- 召集人和技术负责人需提前测试视频会议系统，确保音视频设备正常工作。
- 参会人员应提前检查个人设备，确保网络连接稳定。
3. 资料准备- 召集人应提前准备好会议所需的资料，并在会议开始前通过邮件或在线平台分享给参会人员。
四、会议进行1. 准时开会- 所有参会人员应准时加入会议室，迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 会议纪律- 参会期间，应保持摄像头开启，除非有特殊情况。
- 避免在会议中进行无关的交流或操作，以免干扰会议进程。
3. 发言规则- 发言时需举手示意或等待主持人指定，避免打断他人。
- 尽量简洁明了地表达观点，避免冗长的发言。
4. 记录与存档- 指定专人负责会议记录，包括重要决策、分配的任务和后续行动计划。
- 会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给所有相关人员。
五、会议后续1. 行动跟进- 根据会议纪要，各责任人需按时完成分配的任务。
- 定期回顾任务进展情况，必要时召开跟进会议。
2. 反馈与改进- 鼓励参会人员对视频会议的过程提出建议和反馈。
- 根据反馈不断优化视频会议流程和管理措施。
六、安全与保密- 保护会议内容的机密性，未经授权不得外泄会议资料和信息。
- 确保使用的视频会议系统具备足够的数据加密和安全防护措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释和更新。
如有特殊情况需要临时调整管理制度，应及时通知所有员工。
视频会议系统使用相关管理规定制度
视频会议系统管理规定第一章会议总则为了能够正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用控制电脑、图像显示设备、音频设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统设备由专门的视频会议维护技术人员进行保管和维护并提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
第三章会议管理一、视频会议召开前，由负责视频会议的相关部门提前下发视频会议通知至其他单位，各单位按照视频会议通知中的调试时间准时开机进行视频会议调试。
二、视频会议应在固定的视频会议室召开，如遇特殊情况需要更换会议室，需提前向主会场汇报并保证开会会议室环境良好、无噪音。
三、视频会议调试时，各单位须按照调试时间准时开机，连接主会场且能够准确接收到主会场的音频以及图像信号，同时保证分会场的画面准确上传到主会场，若各单位分会场画面、声音有问题，须及时调整。
四、视频会议开始时，视频会议技术人员要提前一小时准时打开设备，随时与主会场技术人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
五、若会议需要转播至三级单位时，有条件的二级单位可进行视频会议的转播，无法进行转播的二级单位开到此单位即可。
六、视频会议进行过程中，各分会场应保持会场安静，会议中如有分会场需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除需发言外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他注意事项一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要运维技术人员及时将各项设备电源关闭。
视频会议系统管理制度范文
视频会议系统管理制度范文视频会议系统管理制度范文第一章总则第一条【目的和依据】1. 本制度的目的是规范视频会议系统的管理，确保其安全、稳定运行，提高会议效率。
2. 本制度依据国家相关法律、法规、政策以及本单位的实际情况制定。
第二条【适用范围】1. 本制度适用于本单位内部全体员工使用的视频会议系统。
2. 对于外部来宾的会议，按照相关安全规定执行。
第三条【定义】1. 视频会议系统：指本单位用于组织内部或与外部进行远程会议交流的设备和软件系统。
2. 会议组织者：指发起会议并负责会议流程的人员。
第二章视频会议系统的申请和使用管理第四条【系统申请与审批】1. 任何部门、岗位的人员都可以申请使用视频会议系统。
2. 申请人需要在申请表上填写会议时间、地点、参会人员等基本信息，并由相关负责人签字确认。
3. 申请人提交申请表后，经过相关负责人审批，方可获得使用视频会议系统的权限。
第五条【会议的设备准备】1. 会议组织者提前检查视频会议系统的设备是否正常运行，确保会议开始时正常使用。
2. 检查内容包括但不限于摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等设备的性能是否良好。
3. 若设备存在故障或异常情况，会议组织者应及时报修或更换设备。
第六条【会议的预测试】1. 会议组织者需提前进行会议的预测试，确保会议连接正常、音视频质量良好。
2. 预测试内容包括但不限于音视频设备的测试、会议连接的测试、画面清晰度测试等。
3. 若预测试存在问题，会议组织者应及时解决或替换设备。
第三章会议的进行和管理第七条【会议的组织者职责】1. 会议组织者需提前约定好会议的议程和时间，并准时启动会议。
2. 会议组织者需确保会议参与人员的知情，并提供会议连接信息和参会指引。
3. 会议组织者需掌握会议的管理权限，包括会议控制权、成员管理等。
第八条【会议的参会人员】1. 会议参会人员需准时参加会议，并遵守会议纪律和规定。
2. 会议参会人员需确保自己的设备和网络畅通，保证会议质量。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度一、总则为规范视频会议系统的使用管理，提高会议效率和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有视频会议系统的管理和使用。
三、视频会议系统的管理1. 视频会议系统的建设和维护由公司信息技术部门负责，确保系统的正常运行和安全性。
2. 确保视频会议系统的设备和软件处于最新状态，及时更新系统和软件补丁，提高系统的稳定性和安全性。
3. 对视频会议系统进行定期的安全漏洞扫描和风险评估，修复安全漏洞，保障系统的安全性。
4. 设立专门的视频会议系统管理员，负责系统的日常管理、维护和监控，及时处理系统异常和故障。
四、视频会议系统的使用1. 视频会议系统的使用需要提前预约，禁止私自占用系统资源。
2. 使用视频会议系统进行机密性会议时，需通过专门的安全认证，并严格控制参与人员。
3. 禁止利用视频会议系统进行非法活动和传播违法信息，一经发现将追究责任。
五、视频会议系统的安全保护1. 对视频会议系统进行严格的权限控制，根据员工职责和需求进行分级管理和授权。
2. 视频会议系统的登录密码和会议密钥必须保密，不得轻易泄露或者共享，特别是对外部人员。
3. 建立视频会议系统的访问日志记录和审计机制，对系统的操作和使用行为进行监控和审查。
六、视频会议系统的培训和指导1. 对新入职员工和新使用视频会议系统的员工进行系统的培训和指导，提高员工对系统的了解和操作技能。
2. 对视频会议系统的常规使用和操作进行定期的培训和培训，确保员工能够熟练使用系统。
七、视频会议系统的维护和更新1. 定期对视频会议系统的设备进行检查和维护，确保系统设备的良好状态。
2. 确保视频会议系统软件的及时更新和维护，保障系统的安全性和稳定性。
八、违规处理对于违反视频会议系统管理制度的行为，将根据情节严重程度进行相应的处理，包括警告、停用系统权限以及解除劳动合同等。
九、其他本制度经公司管理层批准后生效，并定期进行修订和更新。
公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定，积极配合管理部门的工作，共同维护视频会议系统的安全和稳定。
视频会议系统管理制度修订后
视频会议系统管理制度修订后随着数字化时代的到来，视频会议系统已成为企业最为普及的沟通方式之一，越来越多的企业开始使用视频会议系统加强内部沟通和合作，提高工作效率和协作效果。
同时，视频会议系统的安全和管理也成为了企业领导者们需要面对的重要问题。
为了更好地管理企业的视频会议系统，我们对其管理制度进行修订。
下面是修订后的管理制度：一、视频会议系统应用管理（一）系统使用权限1. 系统管理员拥有对视频会议系统的全部权限，负责系统的管理、维护和安全。
2. 部门主管可以根据需求决定部门员工是否需要使用视频会议系统，由系统管理员根据主管的要求进行用户权限的授权。
3. 用户在获取视频会议系统使用权限后，应该遵守系统的使用规定，不得私自将使用权限分享给他人。
（二）应用范围1. 视频会议系统主要用于企业内部沟通、合作和培训等活动。
2. 部门主管应该在开始使用视频会议系统前向员工提供相关的操作指导和应用培训。
（三）应用规范1. 系统管理员应对视频会议系统进行定期巡检，确保系统的稳定性和可用性，并及时进行故障处理。
2. 用户应该确保使用视频会议系统时网络通畅，同时也要保护好自己的账户和密码信息，不得向未经授权的人员透露。
3. 在使用视频会议系统时，用户应该注意言辞文明，不使用辱骂、诽谤等不良语言。
二、视频会议系统安全管理（一）安全策略1. 视频会议系统应该安装最新版本的防病毒软件和防火墙，确保系统的安全性和稳定性。
2. 应该定期对系统进行安全评估和风险评估，并加强对系统内部数据和用户信息的保护。
3. 系统管理员应该对视频会议系统进行紧急演练，以便发生安全事件时能够及时处理和解决。
（二）安全准则1. 视频会议系统应该设置访问控制机制，对登录用户进行身份验证和授权管理，避免未授权用户的登录和篡改。
2. 系统管理员应该对视频会议系统的所有操作进行记录和审计，以便对日后的数据分析和检索。
3. 应该设置密码复杂度要求，鼓励用户定期更改密码，增强系统的安全性。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。
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视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。
分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。
第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
视频会议系统规章制度
视频会议系统规章制度第一章总则为了规范视频会议系统的使用，提高工作效率和信息安全，维护组织的正常秩序，特制定本规章制度。
第二章视频会议系统使用范围1. 视频会议系统仅供公司内部员工使用，严禁向外部人员开放或泄露会议信息。
2. 未经允许，任何人员不得擅自更改视频会议系统设置或升级系统软件。
3. 视频会议系统只能用于工作相关会议，禁止用于个人娱乐或非法活动。
第三章视频会议系统设备管理1. 系统管理员负责视频会议系统设备的管理和维护，检查设备是否正常运行。
2. 每个员工使用视频会议系统设备时，应当仔细检查设备是否完好，确保正常使用。
3. 使用设备后，应当按规定关机或退出系统，防止信息泄霩。
第四章视频会议系统使用流程1. 布置会议室：提前安排好会议室，确保设备正常运行。
2. 开启系统：按照规定启动视频会议系统，并确认连接正常。
3. 参加会议：按时参加会议，遵守会议纪律，保持会议秩序。
4. 结束会议：会议结束后，及时关闭系统，清理会议室。
第五章会议纪律1. 尊重他人：在视频会议中，要尊重他人意见，遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
2. 提问规范：提问应当围绕议题，不得离题或涉及个人攻击。
3. 禁止录音录像：未经允许禁止对会议内容进行录音和录像。
第六章信息安全1. 保护隐私：严格保护视频会议中的个人隐私信息，不得擅自泄露。
2. 防范攻击：注意防范网络攻击行为，阻止非法入侵。
3. 定期更新：定期更新系统软件和防病毒工具，确保信息安全。
第七章处罚措施1. 违反规定者，将按情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面通报和记过。
2. 恶意破坏视频会议系统设备或系统安全者，将追究其法律责任。
第八章其他规定1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 未尽事宜，由视频会议系统管理部门根据实际情况规定。
以上为视频会议系统规章制度，遵守规定，维护组织的利益，共同提高工作效率和信息安全。
视频会议系统管理制度(修订后)
视频会议系统管理规定第一章总则为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定.第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成.二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外,严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时，不得随意更改。
五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备,会议结束后，及时将设备交还办公室。
第三章会议管理一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。
二、分公司各部门、各中支如使用视频会议,需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请,申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核,办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。
一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果.三、会议预定好以后,主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。
四、视频会议应在会议室召开,如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音.五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
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视频会议系统使用管理制度
为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备由党政办及视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向电信部门报告并维修，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查调试，并在视频会议开始前半小时调试好系统，保障网络传输效果稳定正常。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
第四条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。
当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。
作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第五条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
第六条分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
在确认主会场统一中断系统连接后，方可关闭视频会议系统，并做好设备整理工作。