企业名片管理制度
公司名片管理制度
公司名片管理制度一、目的和适用范围为规范公司名片的使用和管理，加强公司形象管理，提高公司的专业形象和品牌效应，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工、领导和业务人员，在工作中使用公司名片的管理。
二、名片的设计1. 公司名片设计应遵循公司的统一规范和标准，包括公司标志、公司名称、员工姓名、职位、联系方式等必要信息。
2. 公司名片的设计应简洁明了，避免过于复杂的图案和文字，以确保清晰易读。
3. 公司名片的印刷质量应保证清晰、色彩鲜艳，符合公司形象和品牌要求。
三、名片的使用1. 公司名片仅限于公司员工和业务人员在工作中使用，不得私自转让或外借他人使用。
2. 员工在使用公司名片时，应注意自己的形象和言行举止，以维护公司的良好形象和信誉。
3. 员工不得在名片上擅自添加个人信息或修改公司标准的设计和内容。
四、名片的发放和管理1. 公司名片由公司专门负责人统一管理和发放，先为员工分配一定数量的名片，如有需要可以向公司申请补充。
2. 定期对各部门的名片存量进行盘点，确保公司名片的使用量和使用情况符合规定。
3. 对于丢失的名片，应及时报告公司管理部门，并进行登记报废。
五、名片使用规范1. 公司名片仅限于公务使用，不得用于私人用途或非法经营。
2. 员工在使用名片时应注意礼貌，尊重客户，不得出现强迫推销、骚扰客户等行为。
3. 员工不得将公司名片用于与客户进行虚假宣传或误导性行为，应遵守产品和服务的真实性。
六、名片的更新和淘汰1. 员工姓名、职位等信息发生变动时，应及时向公司管理部门报备，以便更新名片信息。
2. 名片在使用寿命结束后，如出现磨损、污损等情况，应及时更换新的名片，以维护公司形象。
3. 对于废弃的名片应进行及时的销毁处理，避免泄露公司信息和造成不必要的麻烦。
七、违规处理对于违反公司名片管理制度的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司管理部门所有，如有需要，可以根据实际情况进行适当的修订。
名片管理制度
名片管理制度
是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。
它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。
以下是一个可能的名片管理制度的内容：
1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。
2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。
禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。
3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。
上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。
4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。
离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。
5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。
6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。
名片不得流入市场或被他人利用。
以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。
名片管理制度的目的是为了
保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
名片管理制度
名片管理制度公司名片管理制度一、目的和意义名片是公司内外部交往的重要工具，能够展示公司的形象和个人的职务，提高公司的知名度和信誉度。
为了规范公司名片的使用和管理，保证名片的有效利用和统一标准，特制定公司名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的名片使用和管理。
三、申请和发放1. 员工入职时，需填写名片申请表，并由直属上级审批通过后，方可申请名片。
2. 公司为每位员工制作一套名片，包括正名片和副名片。
3. 员工需按照公司提供的名片模板填写个人信息，并确保信息的准确性和规范性。
4. 公司会定期统一制作名片，并由行政部门分发到各部门和员工手中。
四、使用和保管1. 员工在外出代表公司参加各类会议、展览等场合时，需随身携带名片，并及时分发给与会人员。
2. 员工在客户洽谈、业务拜访等需要与他人交流时，应主动递交名片，并用合适的方式保持名片整洁和完好。
3. 员工应妥善保管名片，避免随意丢弃或涂改。
如名片遗失或个人信息有变动，员工应及时向行政部门申请补办或修改。
4. 员工离职或调离公司时，应如实归还手头所有名片，并在离职手续办理中签字确认。
5. 员工不得私自以公司名义制作或使用名片，如有需要可以通过正规渠道进行申请。
五、管理和监督1. 行政部门负责公司名片的统一制作和分发，并定期对名片进行清查。
2. 直属上级负责对下属名片的使用情况进行监督和指导，对违反规定的行为及时予以纠正。
3. 如发现名片被滥用、涂改、私自乱丢等不当行为，员工将会受到相应的纪律处分，并承担相应的经济损失。
4. 公司严禁将名片用于违反法律法规或道德伦理的活动，如有违反者将被追究法律责任。
六、附则1. 公司名片中的个人信息应遵守相关法律法规和公司规定，不得包含任何违法违规的内容。
2. 公司名片的外观和质量应符合一定的规范和要求，以确保公司的形象和信誉。
3. 员工在使用名片时应注意礼仪和职业素养，以展现出专业和有责任感的形象。
七、制度的解释权归公司行政部门所有。
企业名片管理规定
企业名片管理规定企业名片是一种重要的商务工具，它既是企业的形象代表，又是联系方式的载体。
为了规范企业名片的管理，保护企业的品牌形象和商业利益，企业需要制定一套名片管理规定。
一、企业名片的设计标准企业名片是企业的品牌形象的重要组成部分，因此需要统一的设计标准。
企业名片应该包括企业的名称、标志、地址、电话、传真、网址、邮箱等基本信息，以及名片持有人的姓名和职务。
名片设计风格统一，配色方案和字体一致，以确保企业品牌形象的连贯性。
二、企业名片的印刷要求企业名片是企业的商务代表，因此必须具有高质量的视觉效果和触感效果。
为了确保名片的印刷质量，必须注意以下几点：1. 名片的版式必须符合标准，尺寸要准确，线条清晰。
2. 名片的纸张要选择高质量的纸张，厚度在250克到350克之间。
3. 名片的印刷工艺要采用专业的印刷设备和技术，色彩鲜艳、印刷清晰、不易脱落，没有撕裂或切割痕迹。
三、企业名片的保管管理为了保证企业名片的完整性和准确性，企业需要建立一套规范的名片保管管理制度，包括以下几点：1. 企业内部必须设立专门的名片管理部门，负责名片的发放、收回和管理。
2. 所有名片必须编号，并建立一套名片管理台账，记录名片的领用、发放、收回和更新等情况。
3. 名片的存储要避免阳光直射，潮湿和大温度差。
4. 名片的领用必须满足实际需求，不能滥用。
5. 名片更新需要在名片管理台账中注明更新过程和时间。
四、企业名片的使用规定企业名片是商务社交中重要的沟通工具，因此，需要建立一套企业名片的使用规定，包括以下几点：1. 名片只能在商务社交场合发放，不能用于营销和广告。
2. 名片发放人必须正确介绍自己和企业，并在名片上标注发放日期和场合。
3. 名片接收人要在收到名片时礼貌地致谢，并不断注意名片管理的规定和流程。
4. 已退役的员工必须返还和注销所持的企业名片。
五、企业名片管理的问题和解决方法企业名片管理过程中可能会出现一些问题，如名片遗失、名称变更、员工离职等，解决方法如下：1. 名片遗失：若因个人原因导致名片遗失，应及时向名片管理部门汇报，并进行补发。
名片使用及管理制度范文（5篇）
名片使用及管理制度范文一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围转正后公司所有员工。
三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。
七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（2）一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司名片使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。
第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、具有辨识度，充分体现公司文化。
第五条名片内容应包括以下信息：（一）公司名称及标志；（二）员工姓名、职务；（三）公司地址、电话、邮箱、网址等联系方式；（四）公司口号或使命（可选）。
第六条名片设计应遵循以下原则：（一）突出公司特色，展现公司形象；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）易于阅读、辨识；（四）适应各种场合的使用。
第三章名片印刷与分发第七条名片印刷由人力资源部负责，需经过公司领导审批后方可进行。
第八条员工需填写《名片使用申请表》，经部门负责人签字同意后，由人力资源部统一印刷。
第九条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领用数量及用途。
第十条名片分发原则：（一）正式员工每人限领一张；（二）实习员工、临时员工根据实际工作需要，由部门负责人审批后，人力资源部统一发放；（三）公司对外交流活动、参展、洽谈等特殊情况，由部门负责人提出申请，经公司领导批准后，人力资源部统一安排。
第四章名片使用与管理第十一条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。
第十二条员工在外出工作时，应随身携带名片，以便与客户、合作伙伴等交流。
第十三条员工不得将名片用于非法用途，如商业诈骗、恶意诋毁等。
第十四条员工不得私自更改名片信息，如需修改，应向人力资源部提出申请，经审批后方可更换。
第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交人力资源部，由公司统一处理。
第五章奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，使用名片规范、文明的员工，公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，滥用名片、损坏名片、私自更改名片信息等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司工作牌名片管理制度
公司工作牌名片管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。
本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。
二、工作牌管理制作与发放1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。
2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。
3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。
使用与保管1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。
2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。
3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。
回收与更新1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。
2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。
三、名片管理制作与发放1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。
2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。
3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。
使用与保管1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。
2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。
3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。
回收与更新1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。
2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。
四、监督与执行1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。
2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。
3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
名片使用及管理制度(3篇)
名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。
这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。
以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。
发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。
2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。
不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。
3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。
- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。
- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。
4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。
- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。
- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。
5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。
通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。
名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。
因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。
本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。
二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。
2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。
公司名片管理制度及流程
一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。
三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。
（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。
2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。
（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。
（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。
3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。
（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。
四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。
（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。
（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。
2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。
（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。
3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。
（2）党政办公室回收名片，并做好记录。
五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。
2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。
六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。
单位公司企业名片管理制度
名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属公司。
第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。
（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。
（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。
第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。
（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。
第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。
（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。
第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。
报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。
（二）符合公司规章制度的报销票据。
第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。
第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。
公司名片管理制度
公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。
三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。
2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。
3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。
四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。
2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。
3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。
五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。
2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。
3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。
六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。
2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。
七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。
2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。
3.本管理制度自发布之日起开始执行。
以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。
名片管理制度
名片管理制度
为了规范和统一公司内外名片的制作和使用，提高公司形象，加强企业管理，特制订以下名片管理制度。
第一条名片管理的目的
为规范并统一公司名片的使用，提高企业形象，加强管理，制订本制度。
第二条名片制作
1. 公司领导和核心人员的名片由公司专门制作，其他员工可自行制作，但必须符合规范要求。
2. 名片上必须标注公司名称、个人姓名、职务、电话号码、邮箱地址等基本信息，并保持字体、颜色、风格统一。
3. 名片尺寸应为标准尺寸，印刷质量要求高，颜色鲜艳。
第三条名片使用
1. 公司员工在外出公务时，应携带名片，以便与外界人士交流和联系。
2. 名片不得用于任何违法活动，如私下交易、散发淫秽物品等。
3. 名片只能展示公司官方信息，不能擅自添加个人标识。
第四条名片管理
1. 公司每年定期进行名片清理，清理过期、失效名片，更新信息。
2. 员工离职时，应将名片交回公司，避免滥用。
3. 如有特殊情况需要制作名片，需提出书面申请，经主管部门审核同意后方可进行制作。
第五条处罚措施
1. 对违反名片管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、停职等处理。
2. 对情节较重、经多次违反制度的员工，公司有权解除劳动合同。
第六条附则
1. 名片管理制度的解释权属于公司管理部门。
2. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新制定并经审核批准。
以上就是公司的名片管理制度，希望各位员工能够严格遵守，做到规范使用名片，提高公司形象。
愿我们共同努力，共同发展。
名片管理制度范本
名片管理制度范本第一章总则为规范公司员工名片使用和管理，提高公司形象，加强外部交流与宣传，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理，包括名片的制作、使用、保存、更新和销毁等方面。
第三章名片的制作1. 公司提供标准名片模板，员工在领取名片前需填写个人信息，并经部门负责人确认后方可制作。
2. 公司名片需统一使用公司标志、公司名称、员工姓名、职务、联系方式等内容，不得擅自更改。
3. 名片印制数量应根据实际需要进行适量控制，避免浪费。
第四章名片的使用1. 员工在外出与他人交流时，应主动提供名片，表达公司形象和职业素质。
2. 员工不得将名片用于私人活动或转让他人，不得用于违法活动或损害公司利益的行为。
3. 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏，如有遗失，应及时向部门主管报告，尽快重新制作。
第五章名片的保存1. 员工应将名片放置在专用名片盒内，避免受潮、变形等情况发生。
2. 员工应在名片上注明个人邮箱、微信等联系方式，以便他人联系。
3. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，确保公司资源不被浪费。
第六章名片的更新1. 员工联系方式发生变化时，应及时向人力资源部门提交个人信息变更申请，以便及时更新名片内容。
2. 公司每年将对全体员工的名片进行一次统一更换和更新，确保名片内容准确、清晰。
第七章名片的销毁1. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，并在系统中注销个人信息，同时销毁所有已领取的名片。
2. 公司每年定期清点名片库存，筛选出超过保存期限的名片，并按规定销毁。
第八章处罚规定1. 对违反名片管理制度的员工，公司将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
2. 对严重违反名片管理制度的员工，公司可酌情裁决其罚款、降级、辞退等处理。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导小组讨论通过。
2. 本制度未尽事宜，由公司领导小组统一解释。
以上为公司名片管理制度范本，如有具体情况需根据实际情况进行调整。
公司员工名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的使用和管理，提高公司形象，增强员工之间的沟通与协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循简洁、实用、美观的原则。
第二章名片设计第四条公司统一设计员工名片，包括以下内容：1. 公司名称：清晰、规范的字体，公司全称或简称；2. 员工姓名：清晰、规范的字体，姓名全称；3. 职务：清晰、规范的字体，职务名称；4. 联系方式：电话号码、电子邮箱等；5. 公司地址：公司办公地址；6. 公司LOGO：公司标志图案。
第五条名片尺寸：采用标准名片尺寸（90mm×55mm）。
第六条名片材质：选用环保、耐用、易于携带的纸张。
第三章名片使用第七条员工需妥善保管名片，不得随意丢弃、损坏或污损。
第八条员工在工作场合，如需与他人交换名片，应主动出示，并注意以下事项：1. 递送名片时，双手递送，保持名片正面朝向对方；2. 接收名片时，双手接过，仔细观察名片内容，表示感谢；3. 不得在名片上随意涂鸦、涂改；4. 不得将名片用于非工作用途。
第九条员工离职时，需将剩余的名片上交公司，不得私自带走。
第四章名片管理第十条公司设立专人负责员工名片的制作、发放、回收等工作。
第十一条新员工入职时，由人力资源部门统一发放名片。
第十二条员工调岗、晋升或离职时，由人力资源部门收回原名片，并发放新名片。
第十三条员工遗失名片，需向人力资源部门报告，并由部门负责人签字确认后，方可重新制作。
第十四条公司定期对员工名片的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条严格遵守本制度，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
第十六条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：1. 乱扔、损坏、污损名片的；2. 私自涂改、转让名片的；3. 未经批准，擅自制作、复制、发放名片的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
名片管理制度
名片管理制度1. 目的名片是企业在外部传播形象和与合作伙伴沟通的紧要工具。
本制度旨在确保企业名片的合理使用、管理和保护，提升企业形象和业务合作效果。
2. 适用范围本制度适用于全部企业员工，并涵盖企业名片的申请、分发、使用、管理和回收等方面。
3. 名片申请及分发3.1 名片申请•员工若需要名片，应向所属部门主管提出申请，并填写名片申请表，注明用途和数量。
•名片申请表需包含员工姓名、职务、联系方式等信息，由部门主管审批后提交给行政管理部门。
3.2 名片设计•行政管理部门负责统一设计和印刷企业名片。
•名片设计应符合企业视觉形象标准，包含企业标志、颜色、字体等要素，确保名片的专业性和全都性。
•名片设计需经过企业领导的审核并批准后方可进行印刷。
3.3 名片分发•行政管理部门负责依据申请表中的需求数量，将印制好的名片发放给申请人。
•名片分发记录应认真记录发放时间、数量和接收人等信息，并备案保管。
4. 名片使用4.1 使用范围•名片仅限用于与外部合作伙伴的业务沟通和企业宣传活动，严禁私自外借、转让或用于非相关用途。
•员工在沟通过程中应供应名片以呈现个人和企业的正式身份，维护企业形象和信誉。
•名片使用期限为1年，过期应及时更换新的名片。
4.2 使用规范•员工在使用名片时应注意以下事项：–名片使用时应遵从商业礼仪，敬重对方，并遵从相关法律法规。
–员工应保持名片的完好和干净，避开显现破损、折叠等情况。
–名片不得进行任何个人或企业形象修改，包含擅自添加删除联系方式等。
–员工离职或调岗时，应立刻停止使用名片并归还给行政管理部门。
4.3 外部呈现•员工在外部呈现名片时，应注意以下事项：–名片呈现应遵从合理用途和适现场合，不得滥用或随便散发。
–名片应放置在名片夹或专用名片盒中，避开与其他料子混杂。
–员工应供应名片时，重视仪态和礼貌，精心选择适当的时机和方式。
5. 名片管理和保护5.1 名片存放•员工应妥当保管名片，防止遗失、损坏或泄露。
名片定制管理制度
名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。
三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。
2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。
3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。
四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。
2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。
五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。
2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。
3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。
4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。
六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。
2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。
3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。
4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。
2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。
八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。
九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。
2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。
2024年公司名片制度管理(三篇)
2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
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企业名片管理制度
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名片管理制度
总则为使名片统一，强化企业对外形象的展示，特制订本制度。
企业内部名片管理制度
一、本公司主管及以上人员或需对外交流、联络之人员可以申请
印制名片，报部门主管及经理批准。
申请印制名片，到前台领取并填写《名片申请表》，并注明二、
名片基本信息(如姓名、职位、电话等)。
三、名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后，由前台
在三个工作日内安排印制。
四、名片印好后，由前台负责通知本人领取名片，并履行签字手
续。
五、公司人事行政部备有普通空白名片，其他员工若有临时之需，
可经部门主管同意到行政部签字领取并填写“名片领用记录
表”。
六、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设
计样式、排版等。
七、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
八、交往中，要掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
九、员工将名片带回后，要放入名片册中妥善保管，并做一份备
用的电子档，保存在电脑里，以方便使用。
十、员工办理离职时，应将剩余的个人名片经部门主管如数交人
事行政部处理。
申请名片印制的流程
填写申请单部门主管审核总经理审批
申请人到前台领取行政主管审核申请人前台下单印制
信息
1
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递接名片的礼仪
名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具，因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
一、名片的递送:在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。
交
换名片的顺序一般是:"先客后主，先低后高"。
当与多人交换
名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，
切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时
应将名片正面面向对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微
笑，并大方地说:"这是我的名片，请多多关照"，名片的递送
应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更
不要把名片视同传单随便散发。
二、名片的接受:接受名片时应起身，面带微笑注视对方。
接过名
片时应说:"谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时
可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方
产生一种受重视的满足感;然后，回敬一张本人的名片，如身
上未带名片，应向对方表示歉意，在对方离去之前，或话题尚
未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。
三、名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，
也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣
袋或名片夹里，以示尊重。
若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项:
1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹或口袋中，要放在
易于掏出的口袋或皮包里，不要把自己的名片和他人的名片或其
它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片;参加会议时，应该在会
前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
2
江西天网集团
3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片，名片的发
送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之
前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。
4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推
销什么物品，反而不受重视，在商业社交活动中尤其要有选择地
提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片，因为这种热
情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7.无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只
宜从事社交而非商业性的活动。
8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字
正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句
请多多关照
9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西
压起来，使对方感觉到你对他的重视。
10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。
11.交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。
3。