月度采购计划申请
采购计划及申请单编号规则
采购计划及申请单编号规则缩写说明:部门名称缩写:目前公司共有3个作业部门,分别为:堵漏事业部(缩写:SL)、测控事业部(缩写:CK)、井下工具项目部(缩写:DL)项目部名称缩写:测控事业部下分4个项目部,分别为:平衡控压项目部(缩写:PHKY)、液面检测项目部(缩写:EM)、测量项目部(缩写:CL)、旋转控制头项目部(缩写:XZ)一、年度采购计划编号规则统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-年份举例:CK-CL-2015:表示测控事业部测量项目部2015年采购计划SL-2015:表示堵漏事业部2015年采购计划二、月度采购计划编号规则统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-年份+月份举例:CK-CL-201501:表示测控事业部测量项目部2015年01月份采购计划SL-201501:表示堵漏事业部2015年01月份采购计划三、采购申请单编号规则,分如下(1)或(2)二种情况:(1)月度采购计划中的采购申请:统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-年份+月份-本月度第几次采购本月度第几次采购:该项目部根据月度采购计划的第一次采购编为01,第二次采购为02,以此类推在采购申请单备注中标注出月度采购计划中对应的序号:月度采购计划中每一行对应的序号例如:下图中“控制房”对应的序号为“1”,则在采购申请单中对应的产品一行的备注中标注“第一项”举例:CK-CL-201501-02:表示此采购申请单为测控事业部测量项目部2015年01月份根据采购计划第二次采购SL-201501-05:表示此采购申请单为堵漏事业部2015年01月份根据采购计划第五次采购(2)月度采购计划之外的采购申请:统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-xxxx年xx月xx日举例:CK-CL-20150116:表示2015年1月16号由测控事业部测量项目部申请的采购申请单。
采购工作月度总结与计划
采购工作月度总结与计划采购工作月度总结与计划1来到__公司从事__采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下:1、身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;2、要有预测能力,把自己的定位提高。
想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?3、把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。
领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;4、要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做。
采购工作月度总结与计划2这一个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。
以下是对10月份工作做个总结。
一、采购价格的确定(一)查价格对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和____网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。
单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员____成和____的前期合同中基本涵盖了所有的前期____阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。
一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)____终价格在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。
一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
采购申请与采购计划
其中,切削消耗留量尺寸q包括有: q1:加工留量。选择材料直径、长度时,总 是要比零件的净直径、净长度要大,超过的 部分就是加工切削的尺寸留量。加有加工尺 寸留量后的零件材料就叫零件的毛坯。 q2:下料切削留量。下料时,每一个零件的 毛坯都是从一整段原材料上切断而得的,切 断每一段毛坯都要损耗一个切口宽度的材料, 这就是下料切削留量。一个零件的毛坯尺寸 加上切口尺寸,就是零件的工艺尺寸残料损耗:—整段材料可能要切成多个 零件毛坯。在切削多个毛坯时,总是需要用 机床夹具夹住一头。如果最后一个毛坯不能 掉头切削的话,则这个材料夹头部分就不能 再利用而成为一种损耗,就是夹头损耗。也 可能出现n个工艺尺寸不能刚好平分一整段材 料而剩余一小部分不能利用,这就是残料损 耗。夹头损耗和残料损耗都要分摊到每个零批准的供应商清单
(1) 采购部经理确保采购部一直存有经过批准的 最新供应商清单。. (2) 采购部经理必须定期进行市场调查,并向财 务总监推荐应被列入清单的新供应商。 (3) 采购部只能向已经批准的供应商清单上的供 应商获得三个报价购买,由采购委员会指定投标 的项目除外。如向不在清单上的供应商采购,财 务总监或总经理批准后,才可与之购买。. (4) 成本控制物料需求计划最早都是用手工分析计算 得出来的。到了20世纪60年代,有了计算机 以后,逐渐发展成用计算机进行计算,当时 叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。 随着计算机和软件技术的发展,又进一步发 展成采购需求分析概述
在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分 的必要了。例如,一个汽车制造企业,有上万 个零部件,有很多的车间、很多的工序,每个 车间、每个工序生产这些零部件,都需要不同 品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品, 在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多 的零部件,什么时候需要什么材料、需要多少, 哪些品种要单独采购,哪些品种要联合采购, 哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少, 这些问题不进行认真的分析研究,就不采购申请单变更通知
月度采购计划
月度采购计划为了更好地满足公司运营的需求,提高生产效率,我们制定了本月的采购计划,以确保原材料和设备的供应充足,同时控制成本,提高公司的竞争力。
首先,我们将重点采购原材料。
根据市场需求和生产计划,我们计划采购大量的原材料,包括钢材、塑料、玻璃纤维等。
这些原材料是生产过程中不可或缺的部分,对于产品的质量和成本都有着重要的影响。
因此,我们将与供应商保持密切的沟通,及时了解市场行情,以确保原材料的供应稳定和价格合理。
其次,我们需要采购生产设备和工具。
随着公司规模的扩大,现有的生产设备已经不能满足生产需求,因此我们计划引进新的生产设备和工具,以提高生产效率和产品质量。
在采购过程中,我们将注重设备的性能和质量,同时也要考虑到设备的维护成本和使用寿命,以确保投资的回报率。
另外,我们还需要采购办公用品和辅助设备。
办公用品是公司日常运营的必需品,包括文具、打印耗材、办公家具等,我们将根据各部门的需求,统一采购,以确保办公环境的舒适和工作效率。
同时,一些辅助设备如电脑、打印机、传真机等也需要定期更新和维护,以保证办公设备的正常运转。
最后,我们还将采购一些辅助物资和服务。
比如清洁用品、保洁服务、安保服务等,这些都是公司日常运营中不可或缺的一部分,我们将根据实际需求进行采购,以确保公司的正常运营和员工的工作环境。
总的来说,本月的采购计划是为了满足公司运营的需求,提高生产效率,控制成本,提高公司的竞争力。
我们将严格执行采购流程,与供应商保持良好的合作关系,确保采购的及时性和有效性,以实现公司的长期发展目标。
采购部门月度工作计划样本(3篇)
采购部门月度工作计划样本时光如梭,转眼即将告别____年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:一、当年到货金额1、电机类:____元2、五金加工、橡塑件:____元3、电子/包材:____元总采购金额为:____元以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在____年要把这项漏洞补上,作到订单完善度%,以便更好的统计数据。
二、工作内容总结1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。
认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。
根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。
我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
在____年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在____年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。
三、严格要求自己,摒弃工作中的不足____年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。
工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在____年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
月度采购工作计划5篇
月度采购工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
采购部月度工作计划(五篇)
采购部月度工作计划一、____月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成____月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及____月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真____到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;10、完成部门____年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及____年____月份部门经营分析等工作;11、完成pA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;13、督促各部门按时提交____月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、____月份工作计划1、____月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成____月15、____日____2、日常物资的询价及采购按时完成____3、办公设备的开标及合同签订____4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成____月____日____5、各部门月计划采购按时、按质完成____6、领导交办的其他工作按时完成____全体人员采购部月度工作计划(二)1、ISO的履行过于情势化许多人把ISO当作一种对付,以为只需拿到一纸证书便高枕无忧。
而现实,那是一种极度的设法主意,ISO是一个继续改善量量经管系统的有用性,以谦足主顾需供。
先前公司构成书面之量量手册、步伐文件、做业引导书亦很多,然则年夜多徒于情势,已并实正履行。
且年夜部分文件其实不合适公司现在情况,尚没有有用应用。
采购的月工作计划精选6篇
采购的月工作计划精选6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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月度采购计划表
备注:
2、使用部门须每月25日前将下月采购计划表提交到采购部。
3、零星采购物资月采购计划没有列入的,交单日期为每月的1日和15日(非工作日顺延),采购部在申购单上附上价格及意见、核价员审核后,由使用部门呈公司领导审批后,采购部方可进行采购。
4、急需或不可预见物资的采购使用部门在备注栏写明原因,采购部在申购单上附上价格及意见、核价员审核后,由使用部门呈公司领导审批后,采购部方可进行采购。
5、零星、急需、不可预见物资的采购继续延用原采购申请单。
2019年月度采购计划表
1、使用部门在提交月度计划表时,须填写清楚物品的名称、规格、型号、数量、单位、预计到货时间等以确保证物资及时供应。
采购部月度工作计划5篇
采购部月度工作计划5篇第1篇示例:采购部月度工作计划一、总体目标:提高采购效率,优化供应链管理,降低采购成本,确保公司生产经营顺利进行。
二、工作重点:1. 采购需求分析:针对公司生产经营需要,分析不同部门的采购需求,确保及时准确地了解公司需求量和品质要求。
2. 采购计划制定:结合采购需求分析结果,合理安排采购计划,制定每月采购任务量和时间节点,保证相关物资的及时供应。
3. 供应商管理:加强与供应商的合作,维护与供应商的良好关系,及时了解供应商的产品信息和价格变动情况,协商解决采购过程中的问题。
4. 价格谈判:积极开展价格谈判工作,争取在保证产品质量的基础上,获取更有利的采购价格,降低采购成本。
5. 品质管控:对采购货物进行品质检验,确保采购的货物符合公司的技术标准和质量要求,做到零质量监管。
6. 采购绩效评估:建立完善的采购绩效评估制度,定期对采购工作进行评估和考核,及时调整采购策略,提高采购效率。
7. 采购合同管理:严格遵守相关法律法规,签订标准的采购合同,规范采购流程,保护公司合法权益。
8. 采购信息化建设:推进采购信息化建设,应用先进的信息技术手段,提高采购工作效率和管理水平。
三、工作计划:1. 每月初召开采购部例会,对上月采购工作进行总结和分析,制定下月工作计划。
2. 每周对采购需求进行汇总和分析,及时调整采购计划,确保采购任务的完成。
3. 定期与供应商进行沟通,了解市场动态,及时调整采购策略。
5. 定期开展价格谈判,争取更有利的采购价格。
6. 每月对采购绩效进行评估,并制定改进措施,不断提升采购工作水平。
7. 定期更新采购合同,严格履行合同义务,维护公司权益。
以上就是采购部月度工作计划,我们将立足当前,瞄准未来,努力提高采购工作效率和管理水平,为公司的发展壮大贡献力量。
愿我们共同努力,共同成长!第2篇示例:采购部月度工作计划一、市场调研与供应商评估1. 对市场需求进行调研,了解市场价格走势和行业动态,为采购决策提供依据。
办公用品采购请示 办公用品请示报告
办公用品采购请示办公用品请示报告办公用品采购请示xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。
;2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
采购部月度的工作计划(三篇)
采购部月度的工作计划一.降低成本主要有以下几方面:A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二.增加收入A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。
七.规格化的建立A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作A.展望____年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。
主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。
及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
采购申请单和采购订单编号规则
采购申请单和采购订单编号规则
缩写说明:
部门名称缩写:目前公司共有3个作业部门,分别为:
综合部(缩写:GD)、项目部(缩写:PD)、生产部(缩写:MD)
采购申请单(缩写:PA)、采购订单(采购合同)(缩写:PO)
一、年度采购申请编号规则
统一编号格式:部门名称缩写- 采购申请单编号缩写-年份
举例:GD-PA-2018:表示2018年综合部采购申请
二、月度采购申请编号规则
统一编号格式:部门名称缩写-采购申请单编号缩写-年份+月份
举例:GD-PA-201801:表示2018年1月份综合部采购申请
总结:采购申请单编号规则,见如下:
1、月度采购计划中的采购申请:
统一编号格式:部门名称缩写-采购申请单编号缩写-年份+月份-本月度第几次采购
本月度第几次采购:根据月度采购申请的第一次采购编为001,第二次
采购为002,以此类推。
举例:GD-PA-201801-001:表示2018年1月份综合部的第一次采购申请GD-PD-201801-001:表示2018年1月份项目部的第一次采购申请
GD-MD-201801-001:表示2018年1月份生产部的第一次采购申请
根据申请单编号规则,得出采购订单编号(采购合同编号)为
(1)、GD-PO-201801-001:表示2018年1月份综合部的第一次采购订单(采购合同)
(2)、PD-PO-201801-001:表示2018年1月份项目部的第一次采购订单(采购合同)
(3)、MD-PO-201801-001:表示2018年1月份生产部的第一次采购订单(采购合同)。
采购部月度工作计划表格
采购部月度工作计划表格一、简介本文档为采购部门的月度工作计划表格,旨在规划和管理采购部门的日常工作,有效提高采购工作的效率和质量。
二、目标1.合理规划月度采购计划,减少不必要的采购、保障生产需求;2.加强供应商管理,建立长期合作关系,确保采购进度和质量;3.优化采购流程,提高结算效率和成本控制能力;4.加强与各部门之间的协作,提高采购响应速度和满足度。
三、工作计划1. 月度采购计划采购类型采购金额采购数量采购完成时间备注A类物品30,000元100件月初前-B类物品50,000元200件月中前需与销售部门确认C类物品80,000元300件月底前需提前与供应商联系2. 供应商管理1.定期走访供应商,了解其生产和供货情况;2.维护好长期合作供应商关系,优先选择有实力和口碑好的供应商;3.推行供应商评级制度,筛选合格供应商;4.拓展新的优质供应商,扩大供应商阵容。
3. 采购流程优化1.优化采购流程,建立易于操作和审核的采购系统;2.加强供应商管理,督促供应商按时交付货物,确保采购进度;3.加强付款和结算管理,建立完善的账务管理体系;4.自主研发采购管理软件,实现信息化管理。
4. 部门协作1.定期开展部门会议,加强内部沟通和协作;2.配合生产部门,合理安排采购计划;3.配合销售部门,制定销售计划的同时,提供物料供应计划;4.配合财务部门,加强会计核算管理,控制成本费用。
四、总结本文档是一份针对采购部门制定的月度工作计划表格,旨在帮助企业规划和管理采购工作,提高采购工作的响应速度、准确率和满足度。
我们将严格按照计划表格执行工作,不断加强供应商管理、采购流程优化和内部协作,为企业创造更大的经济价值和社会效益。
采购控制程序文件
采购控制程序文件采购控制程序文件本文件的目的是对采购物资的全过程进行管理控制,以确保其符合公司采购流程及规定要求。
适用范围包括原材料、外购物料及服务等物资采购的控制。
职责方面,采购部负责组织对供应商的评价工作,并提供《合格供应商一览表》,同时负责对各部门提出的采购申请程序进行把控。
项目部或申请部门负责提供采购需求说明或技术性文件。
采购部收集汇总编制《月采购计划报表》,于次月1日前提交月采购计划,每月5日前(含5日)提交上月采购报表。
以上表格分公司采购人员制作后,需提交至集团采购部各区域负责人处进行审核,待审核通过后,方可进行采购。
收货部门及使用部门负责采购物料的检验、验证。
仓库负责按公司要求对采购物资进行管理(如配有仓库此条有效)。
采购工作程序方面,采购需求文件及采购计划包括名称、数量、质量要求、标识方法、交货方式及交货期等。
采购申请文件分为三种:月度采购计划申请、采购签报申请、临时物料采购申请。
月度采购计划由需求部门申请后,发送至采购员处汇总,采购编制好月度采购计划汇总表后,需由分公司财务、总经理签字后,另发送至集团采购部进行申批,集团采购部审核通过后方可进行采购配送。
签报申请一般用于固定资产、临时采购超过2000元标准时使用。
临时采购申请即在月度计划外采购(如:临时进场、开荒、特殊要求等),且采购金额未超过2000元的,需由申请或使用部门填写临时材料申请单,再由部门经理、分公司总经理签字后方可执行采购。
在采购具体操作流程及要求方面,新项目成立后,分公司采购人员需要按项目需求确定申请文件模式,例如作业车辆采购,如洒水车、洗扫车等,这些车辆采购一般需要供货周期。
确定好需求后,可直接走公司内网OA签报进行申请,部门领导审批,再发至集团车辆管理部相关人员、财务、集团办公室、董事长依次批复后由集团车辆管理部人员负责车辆采购事宜。
4.2.1.2 对于新项目的办公家具和小型设备采购,采购人员需要进行询价比对,至少比对三家供应商的价格。
关于报送月度采购计划的通知
关于报送采购计划的通知公司各部、所属各项目部:为加强公司采购工作的计划性,提高采购效率和采购质量,确保公司各项工作正常开展,现要求公司各部、所属各项目部报送采购计划,具体要求如下:一、各部门、各项目部应结合自身业务范围和项目需求,科学合理的编制采购计划,要充分做好市场调研,提高采购计划的针对性、适用性和可操作性。
二、采购计划采用滚动计划的报送方式,各部门、各项目部应按时报送月度采购计划、半年度采购计划和年度采购计划。
三、月度采购计划于每月25日前报送,内容为下两个月(N月、N+1月)的采购计划,经营部将按N月的采购计划实施采购工作,并对N+1月的采购计划作好采购的准备工作。
各部门、各项目部可在下一月提交月度采购计划时,对上月提交的N+1月的采购计划进行修正。
四、半年度采购计划于每年6月25日,年度采购计划于每年12月25日前报送,公司将按照半年度采购计划和年度采购计划对采购工作进行总体安排和部署。
各部门、各项目部可通过月度采购计划、半年度采购计划对年度采购计划进行修正。
五、各部门、各项目部应充分考虑标的物需求时间,需给经营部预留合理的采购时间。
一般情况下,预留的合理时间包含招标及合同签订所需50天,以及标的物正常情况下的制造运输(或组织进场)时间。
六、采购计划经部门负责人和分管领导审核后报送公司经营部,经营部统一汇总后上报总经理审批,经总经理审批后的计划方可执行。
经营部将定期发布滚动采购计划及执行情况。
七、如遇临时紧急的月度采购计划外采购事项,可特事特办,须专题报告总经理批示后采购。
非计划采购率纳入相关部门考核指标。
八、采购计划模板详见附表1和附表2。
请各部门、各项目部暂按附表样式提交采购计划,待企业管理平台采购计划流程完善后,通过系统提交审批。
九、办公综合类用品、接待用品类采购计划由综合部管理,不在此通知范围内。
十、请各部门、各项目部按时报送采购计划到经营部。
XX公司2015年6月2日附表1、粤电集团贵州有限公司月度采购计划(年月)提交人:部门负责人审核:分管领导审核:附表2、粤电集团贵州有限公司(半)年度采购计划提交人:部门负责人审核:分管领导审核:。
采购部月度工作计划表模板5篇
采购部月度工作计划表模板5篇采购部月度工作计划表模板5篇为避免工作的盲目性,必须前有计划、后有总结;你是否在寻找“采购部月度工作计划表”?下面小编给大家带来了相关模板,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够对大家有所帮助。
采购部月度工作计划表模板篇1一、目的:提高备件一次性满足率;逐步减少紧急订单次数,提高工作效率;逐步梳理备件基础信息;逐步解决DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题;规范采购计划制定方法;减少积压库存比例,提高备件资金周转率;提高备件销售量。
二、范围:此方案仅适用于月度采购计划的制定三、涉及部门:备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部四、具体实施方案:1.销售预测⑴概念:通过权重计算法,计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量:⑵计算方法:Sn=Sn-1x50%+Sn-2x30%+Sn-3x20%其中,Sn为物料第n月的预计销售数量Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)2.订货倍数的确定⑴概念:确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期,累计相加为该物料的订货倍数。
⑵计算方法:B=Bd+Bg+Ba其中,B为该物料的订货倍数Bd为该物料的订货周期(相邻两次订货之间的时间,单位为月)Bg为该物料的供货周期(从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间,此数据为采购中心提供,单位为月)Ba为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间(依据行业管理数据设定,单位为月)3.库存数量的确定库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量,由DMS系统导出。
4.盘亏数量的确定盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量,由库房给出。
采购月度工作汇报与计划
采买月度工作总结与计划【篇一】时间老是在悄无声气中流逝,201x年马上画上一个圆满句号。
真的很感谢呈达公司给我供给磨炼自己的时机,更感谢公司长远以来对我的相信和种植!回首201x年我们大家一同共同经历了风风雨雨,悲欢离合,我发现我真的发现我长大了成熟了。
在经理和副总的指导下,做事不在像从前那么自嫩比从前庄重了好多,能和公司一同成长,我感觉很骄傲!一转瞬发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采买助理,此刻兼行政专员。
刚才接手行政上边的事,有好多事都很生分,因此大体的说下行政专员职责修养:职业修养包含职业道德、职业技术、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主假如交流,交流是办理人际关系的必需方式,关于行政工作,特别重要。
假如交流不实时、不正确,会严重影响工作的效率甚至出现背道而驰的错误。
成立优秀的人际关系是交流的金钥匙,平常着重同事间的友善关系,力所能及地帮助身旁需要帮助的同仁,互相支持工作,有助于大家踊跃、有效地推进工作进度。
工作假如是千篇一律的,就会没有活力,长此以往更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。
在平常工作中,经过对细节的察看,努力搜寻改良的可能,使工作生动、充满乐趣,也在耳濡目染中提高了自己的创新思想能力。
在社会集体中,没有人能单独生计,在公司也相同,没有多少工作是能够不需要任何人帮助就能够独立达成的。
不只是针对自己,相同合用于任何人。
在平常里,踊跃参加、配合同事的工作,供给必需的辅助,创立优秀的工作气氛,使之良性循环下去,是自己向来依据的不二法例。
我们公司虽不是很大,但我喜爱这样的工作环境,喜爱和公司一同成长,希望能够经过我们大家一同努力看着公司一每日壮大,我感觉很有幸和骄傲!一、在20xx年采买助理工作总结:1.工作中,敬爱领导,团结同事,能正确办理好与领导同事之间的关系,保持优秀的交流。
充散发挥岗位职能,千锤百炼工作方法,提高工作效率,较好地达成了各项工作任务,保证货按期出货,知足客户要求,辅助销售工作。