人事管理系统.doc

人事管理系统

前景& 范围

xxx公司

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版本号 1.0

修正& 标记

目录

1.前景描述 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

2.机会描述 ....................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1.受益分析错误！未定义书签。

3.范围特性功能列表......................................................................... 错误！未定义书签。

3.1.特性/功能列表错误！未定义书签。

3.2.超出范围的特性与功能错误！未定义书签。

4.目标............................................................................................... 错误！未定义书签。

4.1.解决方案概念错误！未定义书签。

4.2.用户类型错误！未定义书签。

4.3.使用分析错误！未定义书签。

4.4.需求 6

4.4.1.用户需求 6

4.4.2.操作需求9

4.4.3.系统需求9

4.4.4.商业需求9

4.4.

5.接口需求9

5.项目验收标准 (9)

1．前景描述

公司现有员工为70人，在今后的一年内，公司将扩大生产规模，预计招收新员工30人，人事部门将在原有基础上扩大28.5%，公司的人事管理将变得更为复杂。

2．机会描述

由于公司员工的增加，原有的人事关系将会有所变动，管理岗位也将有所增加。原有的管理方案也将有所变动。新的人事管理系统将摈弃原有的管理模式，引进国外的先进管理方法。这对于公司的运作模式，公司的人际交流，以及公司的业务效率都将是一场新的革命。

2.1受益分析

（1）新的系统将采用先进的管理模式，避免了原有模式带来的负面影响。（2）管理模式的改进将促进公司成员的交流，将有效的发挥人际关系对公司的影响。

（3）新的管理模式还将促进员工积极工作，有效提高公司的业绩。

3．范围特性功能列表

3.1特性& 功能列表

公司将人事管理系统拆分为三个子系统：

∙Web 系统

主要实现信息查询功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部之外的工作内容，如员工查询、经

理审批等。

∙Windows 系统

主要实现信息管理功能。

其中所涉及的功能主要覆盖人事部的工作内容，如员薪资料管理、薪

资管理等。

∙SQL 系统

主要实现数据管理功能。

其中所涉及的功能主要是设计数据库中的对象，如表、视图、存储过

程等。涉及界面操作的功能由Web 子系统和Windows 子系统实现。

3.2 超出范围的特性与功能

以下功能将在版本2.0中实现

即时通讯功能 版本2.0 定时员工档案汇总报表 版本 2.0

4． 目 标

4.1 解决方案概念

为迅速改变现状，规范公司的管理，降低人事部的工作负荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，决定开发一套完善的人事管理系统。 该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算薪资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才有权处理，如定制部门、制定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。

下面图展示了本项目的基本构架：

数据库

用户

用户

用户

财务部门系统

4.2用户类型

4.3使用分析

人事管理系统1.0版本将实现以下功能

4.4需求

根据客户谈话内容我们拟定的基本需求，今后会不断补充。

4.4.1用户需求

用户需求，按照不同权限的用户以及不同操作分为以下几种情况：

1 系统终端用户

（1）查询员薪资料

查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不

是部门ID）、经理、分机和自我介绍

修改自己的自我介绍

修改自己的登录密码

查询、搜索其他同事的相关信息

（2）请假申请

显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数

用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日

查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等

（3）请假审核

显示经理下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用

小时数、当前可用小时数、请假理由

显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

（4）考勤管理

员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）

经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录

经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表

（5）加班申请

用日历的方式显示可加班的时间，并突出显示国定节假日

计算加班的小时数

选择加班折算方式

查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没

有批准）可以取消。单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）（6）加班审核

显示下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的

前几名员工

显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

显示某个员工加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请

假理由）

（7）业绩评定

员工可填写工作总结，进行自我评分

显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工

未填写过，则不显示该部分

显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分

员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限

经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分

员工查询最终的业绩评分

员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息

经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息

（8）薪资查询

显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录

打印本月薪资单

查看某段时期内的薪资信息

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