档案工作自查报告4篇

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档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告15篇档案工作自查报告1一、依法治档、组织管理方面我局目前负责档案工作有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。

按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》,以及上级业务主管部门的规定,我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案管理的重要性,增强依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,认真贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。

我局党委对档案工作十分重视。

一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法,对相关工作及时部署安排,促进工作的落实。

二、全力投入硬件建设方面一是为满足档案工作需要,____年,我局列支近20万元资金,建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。

三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。

其中:市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。

三、完善制度,规范管理方面档案工作是城乡住房建设的一项基础工作,一直以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和规范化管理要求,先后制定了档案管理规定及办法,制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。

对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收,发现问题及时耐心讲解,促其改进,使移交的工程档案都能达到规范,顺利移交备案。

档案工作自检自查报告(优秀5篇)

档案工作自检自查报告(优秀5篇)

档案工作自检自查报告(优秀5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案管理工作的自查报告14篇

档案管理工作的自查报告14篇

档案管理工作的自查报告14篇档案管理工作的自查报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:一、加大宣传力度,提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。

不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。

实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。

建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《__县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

(二)加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。

档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。

库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。

库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。

对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。

经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。

档案室窗口密封情况较好。

档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。

认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

档案检查自查报告(精选18篇)

档案检查自查报告(精选18篇)

档案检查自查报告(精选18篇)档案检查自查报告(精选18篇)随着个人的文明素养不断提升,需要使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。

那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的档案检查自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案检查自查报告篇1根据省市要求,我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。

现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设安全管理档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。

我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。

同时为确保档案信息的安全,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。

二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全为了搞好档案安全管理工作,我局实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

由单位带班领导负责,安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查。

另外还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查,落实了档案管理安全责任制,定期检查电器线路,防患于未然。

三、加强档案工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用。

档案检查自检自查报告范文(通用5篇)

档案检查自检自查报告范文(通用5篇)

档案检查自检自查报告范文(通用5篇)档案检查自检自查报告范文(通用5篇)忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了,回顾过去的工作,收获良多,也看到了不足,此时此刻我们需要写一份自查报告了。

那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?下面是小编为大家收集的档案检查自检自查报告范文(通用5篇),希望对大家有所帮助。

档案检查自检自查报告1根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。

现将自查情况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。

镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。

镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。

档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。

通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

档案基础设施情况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。

今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告(五篇)

2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。

此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。

为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。

为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。

而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。

这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

2023档案工作的自查报告13篇

2023档案工作的自查报告13篇

2023档案工作的自查报告13篇为了让下次工作更好的完成,接触并使用报告的人越来越多,报告可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况。

一篇优秀的报告如何才能写好呢?希望这篇“档案工作的自查报告”能够满足您的需求让您感到满意,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页!档案工作的自查报告【篇1】公司领导:物业公司为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照公司档案管理制度要求进行自查,检查情况如下。

一、工作情况1、加强认识,建立机构。

镇领导高度重视档案管理工作,建立了以书记为组长,副镇长为副组长,相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导。

2、加强培训,提高素质。

针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者到省档案学校学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性。

3、完善设备,强化硬件。

为适应档案管理工作的需要,在办公经费较为紧张的情况下,挤出经费购置装用档案资料,如档案柜、缝纫机、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设。

二、对照标准、认真自查1、认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果。

2、业务建设日益完善。

各类档案材料由各股室清理好后, - 1 -移交办公室归档上柜。

档案归档率为100%,准确率为100%。

所有档案文件材料无积存零散现象。

三、下步打算在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达省级三级标准。

此报告。

二0xx年十二月九日档案工作的自查报告【篇2】为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。

2024年档案工作自查报告参考6篇

2024年档案工作自查报告参考6篇

2024年档案工作自查报告参考6篇2024年档案工作自查报告篇1我镇计划生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。

我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的具体指导下,依据档案管理实施细则和具体要求,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。

现将有关自查情况报告如下。

一、组织机构健全镇党委、镇政府十分重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生矛盾纠纷的基础性工作来抓。

为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,及时调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟悉业务的计生办主任兼任档案管理员。

做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

二、档案管理工作规范认真学习《档案法》、《省档案工作规范化管理办法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难及时研究妥善解决,确保档案事业的发展。

为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格按照规定分类归档,认真保管好档案资料,规范档案借阅和使用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好认真记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更安全、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。

现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳未来10年的档案资料。

配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、安全地保存。

我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),奖励扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

2023年档案工作自查报告(精选14篇)14篇

2023年档案工作自查报告(精选14篇)14篇

2023年档案工作自查报告(精选14篇)14篇档案工作自查报告篇1根据县档案局关于开展__年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

二、配齐设备做好充分物质保障具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

2024年档案工作自查报告范文(3篇)

2024年档案工作自查报告范文(3篇)

2024年档案工作自查报告范文____年档案工作自查报告一、工作概况____年,我单位档案工作秉持着高度负责的态度,认真履行职责,按照上级要求和标准,积极推进档案管理工作。

在本年度的工作中,我们主要围绕档案收集、整理、保管和利用等方面进行了全面的自查和评估。

以下是我单位____年档案工作自查报告的详细内容。

二、档案收集与整理1. 实施情况:____年,我们继续加强档案收集与整理工作,按照制定的工作计划和标准,及时收集了各部门的档案资料,并对部分旧档案进行了整理工作。

其中,特别注重了电子文件的归档和整理工作,确保了电子档案的安全性和可检索性。

2. 进展和问题:在档案收集和整理工作中,我们取得了一定的进展,但也存在一些问题。

首先,一些部门对档案工作的重要性还没有充分认识到,导致他们对档案资料的及时提供不够积极。

其次,由于收集的档案资料数量庞大,工作人员有时难以及时完成整理工作,导致一些档案材料的整理进度滞后。

三、档案保管与管理1. 实施情况:在档案保管与管理方面,我们加强了对档案库房的安全管理,定期组织巡查和检查,确保档案资料的保密和完整。

同时,对需要长期保留的纸质档案资料进行了分类归档,并进行了防潮、防火等措施的实施。

2. 进展和问题:在档案保管与管理方面,我们取得了一定的进展。

档案库房的安全管理得到了有效加强,档案资料的保存环境得到了改善。

但我们也发现存在一些问题,如档案库房的面积有限,无法满足当前档案资料的储存需求;一些档案资料的索引和存放位置的管理还不够规范,影响了档案的检索。

四、档案利用与服务1. 实施情况:____年,我们积极推进档案的利用与服务工作。

我们按照相关要求,及时提供档案复制和查询服务,确保用户能够方便地获得所需档案资料。

此外,还加强了档案数字化建设,提高了档案利用的效率。

2. 进展和问题:在档案利用与服务方面,我们取得了一定的进展。

档案复制和查询服务的满意度较高,用户对我们的服务给予了一致好评。

2024年档案工作自查报告5篇

2024年档案工作自查报告5篇

2024年档案工作自查报告5篇只有认真分析了自己的基本情况,我们写出的自查报告才有意义,写自查报告是为了找出我们工作中存在的问题,以下是网作者精心为您推荐的2024年档案工作自查报告5篇,供大家参考。

2024年档案工作自查报告篇1区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[#]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:一、对档案保管情况进行了自查。

通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

二、对档案库房情况进行了自查。

库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

三、对档案利用安全进行了自查。

成立了以党组书记、局长#为组长,党组成员、副局长#为副组长,股室负责人为成员的#质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

四、对档案安全管理进行了自查。

继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的'档案意识。

依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。

公司档案管理工作自查报告(5篇)

公司档案管理工作自查报告(5篇)

公司档案管理工作自查报告(5篇)公司档案治理工作自查报告1一、提高熟悉,切实加强档案治理工作的领导领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案治理工作的领导,依据人事变动,我局准时调整了档案治理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案治理员)为成员的`档案治理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员详细落实,在不断加强对档案工作治理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建立,标准档案治理为不断促进我局档案治理工作的标准化建立,提高文书档案治理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。

明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依。

同时,我局根据档案治理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索名目,保证了档案查阅工作的便利快捷,始终以来也无档案丧失、毁损等状况的发生。

三、加强学习,提高档案治理整体意识仔细学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工仔细学习了相关档案法律法规,使大家熟悉到档案工作的重要性及档案治理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。

每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

四、存在的问题一是因单位新建办公楼,临时是临时办公,在档案保管设施方面无法到达检查标准。

二是因经费紧急,档案室硬件建立存在较大差距。

总之,我局在档案治理工作中,虽取得了肯定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案治理工作的标准化、标准化治理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案治理工作做的更好。

公司档案治理工作自查报告2依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案治理状况逐条对比,现将详细状况报告如下:一、企业概况安徽中远物流始建于xxxx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户供应全面的供给链解决方案和一站式的第三方物流效劳。

档案工作自查报告范文6篇

档案工作自查报告范文6篇

档案工作自查报告范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024年档案自检自查(三篇)

2024年档案自检自查(三篇)

2024年档案自检自查依据我国官方文件撰写规范,以下是对原文内容的改写:百色新山开发投资有限责任公司关于开展档案工作自检自查的报告为贯彻落实贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字____号文)要求,我公司严格按照《档案工作检查评分表》的相关条款,认真开展了自检自查工作。

现将检查情况汇报如下:一、加强宣传教育,提升全员档案管理意识我公司注重提升全体干部职工的档案意识和业务素质,通过多种形式强化档案知识培训。

包括集中组织学习,以及在职工自学基础上,利用学习日进行档案管理知识的集中培训,广泛宣传档案管理政策与规定,统一思想,提高认识,更新观念,从而强化了档案管理的意识。

我公司还积极派遣人员参加专业培训,组织参观学习档案管理先进经验,进一步提升了档案管理水平。

二、完善规章制度,保障档案管理规范高效为了实现档案管理的规范化、制度化,我公司依据档案目标管理要求,建立了一套完善的档案管理制度,包括但不限于《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等,确保档案管理有章可循。

严格执行各项制度,使公司在公务活动中产生的各类档案资料实现集中统一管理,按照业务规范进行整理和上架,确保档案管理各环节均有据可依,为高效开展档案工作奠定了坚实基础。

三、加大投入,提升档案管理基础设施我公司坚持高起点投入,优先保障档案管理基础建设的资金需求。

即使在办公用房紧张的情况下,仍划出专门区域作为档案室,配备了必要的档案柜、空调、照相机等基础设施,并确保了档案室的安全。

配备了计算机、打印机等设备,并引入档案管理软件,实现了档案目录的计算机检索,提高了档案利用效率。

四、注重开发利用,提升档案使用价值为了充分发挥档案的作用,我公司对档案信息进行了深加工,编制了全宗指南、组织机构沿革等资料,以满足不同利用需求。

建立了档案统计台账,规范了档案的借阅和数量统计,确保档案信息的准确性和安全性。

通过本次自检自查,我公司的档案安全意识得到增强,安全防范措施得到加强,有效消除了安全隐患。

档案管理自查报告范文4篇范文4篇

档案管理自查报告范文4篇范文4篇

档案管理自查报告范文一:我局在收到县政府办公室《关于做好2012年档案执法检查工作的通知》(安府办[2012]43号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。

现将近年来档案管理工作情况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。

机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。

在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。

二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。

三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。

在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。

为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

档案管理工作情况的自查报告(6篇)

档案管理工作情况的自查报告(6篇)

档案管理工作情况的自查报告(6篇)档案治理工作状况的自查报告篇1我社档案治理工作近年来在区档案局的关怀和指导下,加强了对档案治理工作的领导,进一步健全、完善了档案治理各项制度,购置了档案专用设施设备,准时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推动档案信息化建立。

对比《省机关档案工作标准化治理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,到达了档案工作标准化治理省三级标准要求,现将相关状况报告如下:一、档案根本状况(一)组织治理状况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案治理人员。

二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度规划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。

三是加强档案业务培训,近年来我社派人屡次参与省、市、区档案部门举办的业务培训,还屡次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进展现场指导,为机关档案工作的标准化、标准化治理打下了坚实根底。

(二)设施设备状况我社机关根据《机关档案业务建立标准》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房根本到达“八防”要求。

(三)业务建立状况一是我社机关依据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建立标准》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室治理制度》、《档案治理标准》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。

二是对20xx年前形成的文书档案根据《文书档案案卷格式》标准进展立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案根据《归档文件整理规章》标准进展整理归档,并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案标准要求进展整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。

(四)档案信息化建立状况我社机关在加强纸质档案治理的同时,加快推动档案信息化建立,配备专用电脑,使用档案部门统一标准的档案治理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了名目数据库。

档案安全检查自查工作报告范文4篇

档案安全检查自查工作报告范文4篇

档案安全检查自查工作报告范文4篇档案安全检查自查工作报告范文1根据__市档案局文件《__市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字20__9号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:一、加强档案安全意识,落实档案安全责任档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。

并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

二、认真开展自查自纠,排除安全隐患在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。

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XX档案工作自查报告4篇
档案工作自查报告范文一:
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。

在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

二、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12川的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。

我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

XX年至XX年的档案已全部整理上柜。

档案的分类、排列符合要求。

同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56 件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责
任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一
定程度上影响了档案工作的开展
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。

由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。

镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。

但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案工作自查报告范文二:
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发
利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我
们将继续努力,不断完善。

现将一年来的工作情况汇报如下:
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。

及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;
档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用 1 —2年时间,从管理入手,以培
训为重点,逐步规范乡综合档案管理。

积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自
的存档资料归档上交档案室。

在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。

在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳XX 年以上的档案。

并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率
达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年一XX年永久、长期(30年)、短期(XX年)丨。

现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。

档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,
无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。

在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。

XX年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、XX年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。

为全镇各项工作的开展提供了有力依据。

特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。

我镇已对1995—XX年的档案进行整理,符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。

我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。

同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。

为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发
文汇集等检索工具。

积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情况的自查报告XX档案工作自查报告(2)张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情况的自查报市档案局:
张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核算的工作部门。

1993年地市合并后,原地区行署统计局与市统计局合并组建为张家口市统计局。

张家口市统计局的主要职能是:
宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章;制定统计改。

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