外事礼仪常识
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外事礼仪常识
一、什么是礼
“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁”。
“礼者敬人也”。“礼”-尊重。在人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己。“仪”就是恰到好处的向别人表示尊重的形式。“礼仪”是交往艺术,是沟通技巧,也是行为规范。为什么学习礼仪?一是内强素质,二是外塑形象,三是增进交往。《礼记》云:“人有礼则安,无礼则危。”
礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的原因,各地区、各民族对于礼仪的认识各有差异。“十里不同风,百里不同俗”。在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。涉外礼仪就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。是日常礼仪习惯的升级版,基本原则相同,只是多了一些注意事项。
二、社交中的礼仪习惯
1.仪容仪态
(1)注意个人卫生
适时理发,经常梳理,胡须刮净,指甲修剪,鼻毛应剪短,头皮屑太多应洗干净。内、外衣保持整洁,特别是衣领袖口要干净。皮鞋要打油擦亮。参加涉外活动前应梳理打扮。女士可
着淡妆,也提倡着淡妆,不宜浓烈。鞋要舒适,高跟鞋不要太高、太细。男士的衬衣勤换,有条件每天更换。男士的西装外套不用每天换,可以通过更换衬衣和搭配不同的领带来达到给人耳目一新的效果。男女士都可以适当着淡雅的香水,据个人情况和喜好,西方人包括非洲人体味比较重,所以需要香水这种遮掩剂来掩盖体味,亚洲人体味清淡,不需要浓烈香味来遮掩,太浓了,反而不太习惯,也和我们身体不太匹配。总之,要保持外貌整洁美观。
避免小动作—当着别人的面擤鼻涕,掏鼻孔,挖眼屎修指甲,剔牙齿,挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。在参加活动前,尽量不食吃葱蒜韭菜等辛辣食品。
(2)保持环境卫生
不准随地吐痰,不得随地丢果皮纸屑。吸烟时,把烟灰搕入烟缸。吃食品时把骨、刺、牙签、口纸等物,放到盘中或桌上,不得随手丢到地下。个人的不洁物品,应丢入垃圾桶,或放入自己的手帕或口袋中。吐痰应吐在口纸、手帕中装入衣袋。进入地面干净的室内,应先在门口踏擦鞋底再进入。雨、雪天应把雨具放在门外或前厅,不要把雨水、雪水、泥巴等带入室内。
(3)服饰要求
着装原则
外事活动中着装的基本原则有三条,即整洁、个性、和谐。
整洁的衣着可表现出积极向上的精神状态,除体现对相互交往的重视程度外,还显示出交往者的文明与修养的水平。
个性原则指根据不同年龄、身份、地位、职业与社会生活环境,来确定服装款式、面料、色彩与装饰物。外事活动中的着装适当体现民族和文化特色是符合个性原则的。
和谐是外事活动中着装的最高原则。在特定场合,如正规会议、礼宾活动、谈判、典礼上,穿西装与环境气氛是和谐的;而在一般生活环境中,西装则使人显得拘谨。在正式场合穿西装时必须打领带,但外出旅游,则不打领带更自然。此外,着装还要与形体和谐,与装饰和谐。
服饰选择的标准
在外事场合,人们的着装大致可分为礼服与便服两种。出席活动前一定要确认着装要求(dress code),按要求穿着前往。中国语境下,礼服有西装,中山装,军队礼服,民族服装。商务便装通常指西服套装不系领带。便装需要确认,可以是各式外衣、夹克、衬衣、T恤衫等,通常商务和政务场合,着衬衣指长袖衬衣非短袖衬衣。
出席正式、隆重的会议、会见、会谈或典礼、签约仪式、宴会等应穿礼服。参观游览时,可穿各式便服。
出席活动前需要与主办方确认着装要求,体现一致性。
男士着装注意事项
外事活动中,西装是男士最通常的选择,但是在穿着西装时
有一些注意事项:
衣着的颜色大致以不超过3种颜色为首要原则。
西装袖子的长度以达到半腕为宜,西装衬衫的袖长应比西装袖子长出1-2厘米。
穿着西装,在较隆重的场合必须系扣。
袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深的颜色。
要配好衬衫。衬衫的领子要挺括,系扣。衬衫的下摆要塞进裤内。
内衣要单薄。衬衫里面一般不要穿棉毛衫,天冷时,衬衫外面可穿一件羊毛衫。
凡是正规场合,穿西装都应系领带。穿着羊毛衫时,领带应放在羊毛衫内。系领带时,衬衫的第一个纽扣要扣好。领带夹一般在第四、五个纽扣之间。
穿西装一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙满灰尘。
西装在穿着时可以敞开,也可以扣上第一粒纽扣(亦称“风度扣”)。但不能两粒扣全扣上,西装的袖口和裤边都不能卷起。
西装的衣袋和裤袋里,不宜放太多的东西,显得鼓鼓囊囊,也不宜把两手随意插入衣袋和裤袋里。
穿西装不系领带的时候,衬衫的第一粒纽扣不要扣上。
系领带不能过长或过短,站立时其下端触及腰带为宜。可配领带夹也可不配。
女士着装注意事项
外事活动中,女士服装的选择面非常广,按季节与活动性质的不同可穿西装(下身为西裤或裙),民族服装,中式上衣配长裙或长裤,旗袍和连衣裙等。夏季也可穿长、短袖衫配裙子或长裤。2.称呼
外事活动中,如何正确称谓是一个很重要的问题。正式场合下的称谓礼仪应该注意以下事项:
对外场合一般称国家领导人、部长、大使、将军等官员为阁下,称其他男士为先生。但有些国家,如美国、墨西哥、德国,即使对总统也只称总统先生;对于未婚女子,即使单身的老太太也要称小姐;已婚女子称夫人;对不知是否结婚的女子称女士。叫女士准没错。
正式场合对处在主宾、主人身份的高职位人员应以职衔相称。在以职衔相称时,不必为了取悦对方,对副职人员以正职相称,而应以原职相称。对于与主宾和主人身份相当或更高的人员也应以职衔相称。
正式场合的称谓可突出学历、职称等资历和荣誉的称号。在具体操作中,博士学位,教授、副教授以上职称,将军以上军衔,大使衔都是很受人尊重的,在正式场合可以突出这些资历和荣誉行政称号,特别是当事人没有正式的职位时。
在君主制国家习惯上称国王、王后为陛下,称王子、亲王、公主为殿下。对有爵位的人可称其爵位,如公、侯、伯、子男,