精品汽车零配件库存管理系统-说明书

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汽车零配件库存管理系统-说明书.

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*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2012 年春季学期软件开发综合训练课程设计题目:汽车零配件库存管理系统专业班级:09级软件工程(一)班姓名:张聚礼学号:09240105指导教师:王亚成绩:目录摘要 (3)序言 (3)正文 (4)1、可行性分析 (4)1.1问题描述 (4)1.2可行性分析研究 (4)1.2.1技术可行性 . (4)1.2.2经济可行性 . (5)1.2.3操作可行性 . (5)2、项目开发计划 (5)2.1编写目的 (5)2.2项目背景 (5)2.3项目概述 (6)2.4项目开发计划 (6)3、需求分析 (7)3.1任务需求分析 (7)3.1.1数据流图、数据字典及实体联系图 . (9)3.2.1数据流图 . (9)3.2.2数据字典 . (10)3.2.3实体联系 E-R 图 . (11)4、概要设计 (16)4.1总体设计 (16)4.2系统功能模块图 (16)4.3数据库概念设计 (17)4.4数据库逻辑结构设计 (17)4.5连接数据库的特点 (21)五、详细设计 (21)5.1系统的主要功能 (21)5.2程序流程图 (22)5.3用户界面设计 (23)5.3.1一般交互设计 . (23)5.3.2信息显示设计 . (24)5.3.3数据输入设计 . (25)5.4程序设计过程 (26)5.4.1登录界面及密码修改 . (26)5.4.2货物添加操作及修改 . (27)5.4.3查询操作 . (29)设计总结 (29)参考文献 (30)致谢 (30)摘要在这个技术飞速发展的 21 世纪,如果还用哪一老套的人工管理系统去管理汽车的那些零零碎碎的东西,就显的太麻烦,且在配件方面易出现错。

设计该系统,其目的在于实现零配件的管理和出入库记录的快速高效检索,使操作简单安全,提供工作效率和保证质量。

进入本系统后,用户可进行相应的功能操作。

EHP SYSTEM III 辅料库存管理指南说明书

EHP SYSTEM III 辅料库存管理指南说明书

EHP SYSTEM IIIUPDATING GUIDE:Aug. 2020: EAZ0122G43A_A > EAZ0122G43A_BTANK COLUMN7EAZ0090G72A_A MOTOR ASSY14EAZ0070G67A_DFOOT PEDAL ASSY 21EAZ0070G97A_A1SWING33TEEWH001S_01A CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridoA CB= available - disponible - disponible= on request - sur demande - a petición= suggested - suggeré- sugeridocopyright 2020SOE Digital Code: SP_JB EHP SYSTEM III_20-08_B_TEEWH513B7。

汽车配件管理软件操作手册

汽车配件管理软件操作手册

汽车配件管理软件操作手册汽车配件管理软件操作手册江苏省电信有限公司索引1 登陆平台 .。

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5 2 ASUPERCRM包含的业务范围。

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7 3 主页面 ......。

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9 3。

1 业务流程图。

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.. 9 3.2 快捷新建功能。

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3 全局搜索功能。

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4 配置主页 .。

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9 4 基本操作 .。

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1 系统工具菜单 .。

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DMS操作说明-模块-零件仓库

DMS操作说明-模块-零件仓库

目录:零件模块--零件库管 (1)经销商运营管理系统(DMS) (1)软件操作说明 (1)1前言 (4)1.1作用(目的) (4)1.2适用范围 (4)1.3注意事项 (4)2流程介绍 (5)2.1零件采购收货 (5)2.1.1创建收货单 (5)2.1.2接收APC系统的批次信息 (8)2.1.3数量拆分至不同货位放置 (11)2.1.4收货单打印 (12)2.1.5零件入库过账 (14)2.1.6E/O类订单收货 (15)2.2车辆维修中零件出入库 (16)2.2.1零件出库 (16)2.2.2预留零件使用 (17)2.2.3仓库准备零件 (18)2.2.4从Master DB得到新零件 (20)2.2.5零件出入库选择增加多选功能 (21)2.2.6服务委托书零件页增加内部说明 (23)2.2.7BO零件确认 (25)2.2.8出库单打印 (28)2.2.9零件发料 (29)2.3零件退库 (31)2.3.1退库零件信息输入 (31)2.3.2退料单打印 (33)2.3.3零件退库收料 (34)3零件补货计划 (35)3.1零件库存级别计算 (35)3.1.1库存级别相关概念 (35)3.1.2系统内操作流程 (40)3.1.2.1库存级别定义 (40)3.1.2.2零件默认库存级别设置 (41)3.1.2.3零件库存级别计算 (42)3.1.2.4MAD值历史查询 (44)3.2EO补货订单生成 (46)3.2.1E/O补货逻辑 (46)3.2.2零件柜台销售单生成E/O类别的采购订单 (46)3.2.3服务委托书中生成E/O类别的采购订单 (48)3.3SO补货计划生成 (50)3.3.1S/O补货计划逻辑 (50)3.3.2S/O补货计划流程 (51)3.3.3S/O类别的采购订单生成 (54)4零件库存管理 (57)4.1零件移库 (57)4.3零件库存调整 (62)4.4零件替换 (64)4.5库存成本调整 (66)5基础信息维护 (70)5.1零件信息维护 (70)5.1.1常规页面 (71)5.1.2发票页面 (72)5.1.3其它页面 (73)6信息查询 (74)6.1过账记录查询 (74)6.1.1零件采购 (74)6.1.1.1已过账收货单 (74)6.1.1.2已过账发票 (78)6.1.1.3已过账退货出库单 (79)6.1.1.4已过账贷方凭证 (81)6.1.1.5零件采购订单状态汇总查询 (82)6.1.2零件柜台销售 (84)6.1.2.1已过账发运单 (84)6.1.2.2已过账发票 (86)6.1.2.3已过账退货入库单 (87)6.1.2.4已过账贷方凭证 (88)6.2历史记录查询 (90)6.2.1零件柜台销售 (90)6.2.1.1归档报价单 (90)6.2.1.2归档销售订单 (91)6.2.1.3归档退货单 (92)6.3零件信息查询 (94)6.3.1零件替换查询 (94)6.3.2零件出入库查询 (95)6.3.2.1出库查询 (95)6.3.2.2入库查询 (96)6.3.2.3维修领料查询 (98)6.3.2.4零件出入库汇总查询 (99)6.3.2.5零件采购订单查询 (101)6.3.3库存查询 (104)6.3.3.1按货位查询 (104)6.3.3.2按时间查询库存 (106)6.4快速检索 (107)1前言1.1作用(目的)本操作说明是针对于Incadea engine 3.0.2.0加上对于****经销商所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统,目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。

某汽车某汽车DMS培训零部件管理系统操作手册

某汽车某汽车DMS培训零部件管理系统操作手册

特约店管理系统Dealer Management System中国版DMS用户操作手册零部件管理系统版本2.0广汽本田汽车有限公司2009年7月Copyright Guangqi Honda Automobile Co., Ltd.All Rights Reserved目录1系统概述: (15)2零部件销售管理 (17)2.1报价单 (19)2.1.1查询 (20)2.1.2高级查询 (20)2.1.3新增 (20)2.1.4修改 (25)2.1.5删除 (25)2.1.6转入订单 (25)2.1.7打印报价单 (25)2.2订单 (26)2.2.1查询 (27)2.2.2高级查询 (28)2.2.3新增订单 (28)2.2.4修改订单 (29)2.2.5删除订单 (30)2.2.6复制订单 (30)2.2.7计划 (31)2.2.8按批出库 (32)2.2.9按单出库 (34)2.2.10订单返回 (34)2.2.11打印 (35)2.2.12缺货取消 (35)2.2.13存为模板 (36)2.2.14导出明细 (36)2.2.15操作日志 (36)2.3出库 (37)2.3.2高级查询 (38)2.3.3出库 (39)2.3.4导出 (40)2.3.5打印指示单 (40)2.3.6打印发货单 (40)2.4维修退件 (40)2.4.1退件入库 (41)2.4.2关闭 (41)2.5销售退货 (41)2.5.1退货入库 (42)2.5.2导出 (43)2.6应收查询 (43)2.6.1未结算零件查询 (43)2.6.2未结算出库单查询 (45)2.7退货历史 (46)2.7.1退货零件查询 (47)2.7.2退货单查询 (49)3快修管理 (51)3.1快修业务 (51)3.1.1导出 (52)3.1.2领用 (53)3.1.3返还 (54)3.1.4高级查询 (55)3.2快修历史 (55)3.2.1查询 (56)3.2.2打印领用单 (56)3.2.3打印返还单 (56)3.3每日汇总 (56)3.3.2快修出库单 (58)4采购管理 (61)4.1需求分析 (61)4.1.1查询 (62)4.1.2详情 (62)4.1.3计算 (63)4.1.4询价 (67)4.1.5采购 (68)4.1.6作废 (69)4.2询价 (70)4.2.1查询 (71)4.2.2高级查询 (71)4.2.3新增 (71)4.2.4修改 (73)4.2.5复制 (73)4.2.6删除 (74)4.2.7转采购单 (74)4.2.8打印 (74)4.2.9导出明细 (74)4.3采购单 (75)4.3.1查询 (76)4.3.2高级查询 (77)4.3.3新增 (77)4.4火急采购单 (79)4.4.1采购类型选择 (79)4.4.2客户选择 (80)4.4.3后续操作 (81)4.4.4查看火急单客户资料 (81)4.4.6修改 (84)4.4.7复制 (84)4.4.8取消采购 (84)4.4.9采购确认 (84)4.4.10DCS传送 (85)4.4.11打印 (85)4.4.12缺货取消(B/O) (85)4.4.13存为模板 (86)4.4.14采购单导出 (87)4.4.15导出明细 (87)4.4.16操作日志 (87)4.5广本确认 (88)4.5.1查询 (89)4.5.2高级查询 (89)4.5.3导出 (89)4.5.4确认 (89)4.6到货 (89)4.6.1查询 (90)4.6.2高级查询 (91)4.6.3手工到货 (91)4.6.4DCS到货 (97)4.6.5修改 (99)4.6.6删除 (99)4.6.7开箱清点 (99)4.7到货时间录入 (100)4.7.1入库 (101)4.7.2打印开箱清单 (102)4.7.3导出 (102)4.9采购退货 (103)4.9.1查询 (104)4.9.2导出 (104)4.9.3退货出库 (104)4.10采购退货历史 (104)4.10.1采购退货零件查询 (105)4.10.2采购退货单查询 (106)5例外与索赔 (108)5.1例外入库 (108)5.1.1查询 (109)5.1.2高级查询 (109)5.1.3新增入库 (110)5.1.4修改 (113)5.1.5删除 (113)5.1.6入库 (113)5.1.7打印 (113)5.1.8导出 (114)5.2例外出库 (114)5.2.1查询 (115)5.2.2高级查询 (115)5.2.3新增出库 (116)5.2.4修改 (117)5.2.5删除 (117)5.2.6出库 (118)5.2.7打印 (118)5.2.8导出 (118)5.3到货索赔 (118)5.3.1查询 (119)5.3.3新增 (120)5.3.4修改 (123)5.3.5删除 (123)5.3.6查看 (124)5.3.7DCS传送 (124)5.3.8打印 (124)5.3.9导出 (124)5.4品质索赔 (124)5.4.1修改 (126)5.4.2删除 (127)5.4.3查看 (127)5.4.4DCS传送 (127)5.4.5打印 (127)5.4.6导出 (128)5.5到货索赔统计 (128)5.5.1查询 (129)5.5.2导出 (129)5.5.3打印 (129)5.6品质索赔统计 (130)5.6.1查询 (130)5.6.2导出 (131)5.6.3打印 (131)6库存管理 (132)6.1盘点 (132)6.1.1查询 (133)6.1.2盘点指示 (133)6.1.3盘点取消 (136)6.1.4打印指示 (136)6.1.6审核过帐 (138)6.1.7打印误差 (138)6.1.8打印盈亏 (138)6.1.9导出 (138)6.2仓储管理 (139)6.2.1查询 (139)6.2.2导出 (140)6.2.3保存 (140)6.2.4撤消 (140)6.3缺货管理 (140)6.3.1导出 (140)6.3.2生成采购单 (141)6.4库存清单 (141)6.4.1查询 (142)6.4.2导出 (142)6.4.3打印 (143)6.5库存金额 (143)6.5.1查询 (143)6.5.2导出 (144)6.5.3打印 (144)6.6库存警戒 (145)6.6.1查询 (145)6.6.2导出 (146)6.7呆滞管理 (146)6.7.1查询 (147)6.7.2导出 (147)6.7.3打印 (147)6.7.4安全库存清零 (147)6.9临时日结 (148)6.10月结 (149)6.11库存参数 (150)6.11.1季节指数 (150)6.11.2加重指数 (153)6.11.3在库基准参数 (157)7价格管理 (160)7.1价格参数 (160)7.1.1价格带 (160)7.1.2加价系数 (162)7.1.3使用性质 (165)7.2价格设定 (167)7.2.1查询 (168)7.2.2导出 (168)7.2.3变更历史 (168)7.2.4更新销售价 (169)7.2.5修改选中价格 (170)7.2.6修改单个零件价格 (172)8统计报表 (174)8.1入库查询统计 (174)8.1.1查询 (174)8.1.2导出 (175)8.1.3打印 (175)8.2出库查询统计 (177)8.2.1查询 (177)8.2.2导出 (178)8.2.3打印 (178)8.3进销存查询统计 (179)8.3.1查询 (179)8.3.2导出 (180)8.3.3打印 (180)8.4存货分类帐 (181)8.4.1查询 (181)8.4.2导出 (181)8.4.3打印 (182)8.5销售统计 (183)8.5.1查询 (183)8.5.2导出 (184)8.5.3打印 (184)8.6销售明细查询 (185)8.6.1查询 (185)8.6.2导出 (186)8.6.3打印 (186)8.7按使用性质查询 (187)8.7.1查询 (187)8.7.2导出 (188)8.7.3打印 (188)8.8采购查询统计 (189)8.8.1查询 (189)8.8.2导出 (190)8.8.3打印 (190)8.9供货查询统计 (191)8.9.1查询 (191)8.9.2定期采购导出 (192)8.9.3紧急采购导出 (192)8.10外销维修退货统计 (193)8.10.1查询 (193)8.10.2导出 (194)8.10.3打印 (194)8.11采购退货查询统计 (195)8.11.1查询 (195)8.11.2导出 (196)8.11.3打印 (196)8.12零件排行榜 (197)8.12.1查询 (197)8.12.2导出 (198)8.12.3打印 (198)8.13库存报表 (199)8.13.1查询 (199)8.13.2导出 (199)8.13.3打印 (200)8.14价格报表 (201)8.14.1查询 (201)8.14.2导出 (201)8.14.3打印 (202)8.15按月统计报表 (203)8.15.1库存分析明细报表 (204)8.15.2零件服务率 (205)8.15.3零部件退货月报 (206)8.15.4零部件管理月报 (207)8.15.5零部件管理月报(图表) (208)8.15.6销售推移表(含税成本金额) (209)8.15.7销售推移表(销售金额) (210)8.15.9库存度推移表 (212)9资料管理 (213)9.1零件管理 (213)9.1.1查询 (213)9.1.2新增 (214)9.1.3修改 (215)9.1.4查看 (215)9.1.5删除 (215)9.1.6复制 (215)9.1.7口座导入 (215)9.1.8生成拼音码 (218)9.1.9更正错误零件代码 (218)9.2零件模板 (219)9.2.1新增模板 (219)9.2.2修改模板 (220)9.2.3删除模板 (220)9.3客户管理 (221)9.3.1查询 (221)9.3.2新增 (221)9.3.3修改 (222)9.3.4删除 (222)9.4供应商 (223)9.4.1查询 (223)9.4.2新增 (223)9.4.3修改 (224)9.4.4删除 (224)9.5仓库管理 (225)9.5.1新增 (225)9.5.3删除 (226)9.6发货仓库 (226)9.7商品区分 (227)9.7.1新增 (227)9.7.2修改 (228)9.7.3删除 (228)9.8销售代码 (228)9.9例外代码 (228)9.9.1新增 (229)9.9.2修改 (230)9.9.3删除 (230)9.10原因代码 (230)10高级查询 (231)10.1字段过滤 (232)10.2选取显示字段 (232)10.3删除显示字段 (233)10.4选取条件字段 (233)10.5新增查询条件 (233)10.6修改查询条件 (233)10.7删除查询条件 (234)10.8高级查询 (234)10.9读取查询条件集 (235)10.10保存查询条件集 (235)附录二级店新增功能 (237)系统概述 (238)1二级店零件库存调拨 (238)1.1库存调拨主界面 (240)1.3新增 (242)1.3.1选取零件 (244)1.3.2删除 (246)1.3.3零件登录 (246)1.3.4保存 (247)1.3.5申请确认 (248)1.4修改 (248)1.5删除 (249)1.6申请确认 (249)1.7发货确认 (251)1.8开箱清点 (252)1.9收货确认 (253)1.10打印 (254)1.11复制 (255)1.11.1导出明细 (256)1.11.2操作日志 (257)2二级店零件领用业务 (257)2.1待处理零件 (260)2.2领用 (261)2.3返还 (263)2.4领用返还历史 (264)2.4.1领用单历史 (264)2.4.2返还单历史 (266)3二级店仓位管理 (267)3.1二级店仓位管理修改零件仓位 (267)4二级店库存清单(查询二级店的调拨结存) (268)5二级店缺货管理 (271)6零件管理 (273)1系统概述:广州本田中国版DMS零部件子系统主要管理特约店零部件管理部门的零件销售、零件采购、零件仓库管理等日常业务,分为销售管理、采购管理、库存管理、例外管理、资料管理、报表查询统计等六部分。

汽车零配件库存管理

汽车零配件库存管理

根据ICC/SCC 根据供应商
根据零件号.
• 订货周期介于两次库存补充订单之间的这段时间.
订购周期 : 每月 : 1 次 / 月 = 1.00 每周 : 4 次 / 月 = 0.25 每天 : 20 个工作日 / 月 = 0.05
III.加强库存控制
2.特殊库存控制等级 ( SCC )
新车型零件初期供应的警告示例
需求数量
如果三个月后的销售数量超过
这个范围,那么就发生初期供应 库存警告.
期望需求曲线
车辆销售 开始日期
3 个月
:从车辆销售开始之日的3个月期望的需求 ( = 初期供应数量的1/4)日期源自6 个月III. 加强库存控制
2 运送
3 运送行数
8/1
2
3
(1)
4
5
6
7
(1)
8
9
10
11
(1)
12
13
(1)
14
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Total
4
(50)
(1)
(50)
(1)
(50)
(1)
(30)
180
1430
实际结果 4 运送数量
5 准时行数
(20) (10) (5)
(50)
(1)
(55)
(1)
140
2
运送 准时运送
行数/数量
行数 数量 行数 数量
17
在库
最小
13
最大
13
W/O的在库库存波动范围 是D/O的范围的5倍多。
= 订购 = 在途 = 销售数量
= 收货
= 在库 = 收到数量
由于订单用大-大方式订购零件, 因此库存水平波动仅仅是大-小订购方式 的一半。大-大订购方式的最大库存配置 量同样较低。

汽车配件进销存管理系统操作手册目录

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汽车配件进销存管理系统操作手册目录(总63页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--汽车配件进销存管理系统操作手册目录序:软件的授权许可与售后服务 (4)1、软件的授权许可 (4)2、软件内部版本号与服务及免费升级 (4)3、软件加密件的安装方式 (4)4、软件售后服务方式 (4)5、软件产品及附件损坏、丢失、补换的规定 (5)一、软件的环境条件及安装 (5)1、计算机及基础软件环境条件 (5)2、硬件外设设备的安装 (5)3、安装SQL Server2000数据库和网络版设置程序 (5)4、远东软件汽配单机版安装 (6)5、远东软件汽配网络版安装 (7)二、软件系统介绍与操作须知 (1)11、软件各子系统的用途是怎样的? (1)22、使用本软件要具备那些计算机基本操作能力和技巧? (1)23、怎样开始使用本软件? (1)34、怎样使用临时锁机功能 (1)45、软件不能启动或打不开的故障如何解决? (1)46、保障数据不丢失,软件正常运行必须严格遵守哪些操作规定? (1)47、保障数据安全的数据备份和恢复如何操作? (1)78、怎样使用导航图? (1)99、网络版怎样使用通讯功能和查询通讯记录? (1)9三、财务税费参数设置与维护 (2)1、财务主管和管理员应先进行那些设置才能让软件运行? (20)四、系统操作参数设置与维护 (2)11、管理员必须先做那些参数设置才能让操作员进行业务操作? (2)12、管理员怎样给操作人员赋予操作权限? (2)43、管理员必须先预置那些数据信息才能让操作员进行业务操作? (2)64、操作人员上机必须先做那些设置才能开始进行业务操作? (2)7五、供应商信息资料管理 (2)71、怎样录入、管理和查询供应商信息资料? (2)72、怎样批量导入供应商信息资料? (2)8六、客户及信用管理 (2)81、怎样录入和管理、查询客户信息? (2)82、怎样批量导入客户信息? (2)93、怎样把客户分类才能使客户享受配件销售优惠? (2)94、怎样查询统计及打印、输出客户信息? (3)5、客户授信额度怎样设置? (3)6、怎样把不讲信用的客户列入黑名单? (3)7、如何查询列入黑名单的客户? (3)18、如何对信用客户实行全单挂帐操作? (3)19、如何对客户按授信额度进行挂帐操作? (3)110、列入黑名单的客户系统是怎样自动停止交易的? (3)1七、数据初始化与期初数据管理 (3)11、软件正式开始使用怎样清除练习数据即数据初始化 (3)12、正式开始使用软件时的期初应收款业务怎样进入软件? (3)23、正式使用软件时的期初应付款业务怎样进入软件? (3)24、正式开始使用软件时的期初库存配件怎样进入软件? (3)3八、软件的业务流程 (3)31、询价与采购入库的使用流程 (3)32、库存的使用流程 (3)33、出库销售的使用流程 (3)3九、配件属性管理 (3)31、配件属性资料中的名词属性含义是什么? (3)32、配件属性资料的添加、删除、修改怎样操作? (3)43、如何把配件信息批量导入? (3)4十、计划及进货管理 (3)61、如何编制询价单和采购单? (3)62、如何修改、删除、重新打印、输出、查询询价单(采购单) (3)93、怎样将询价单转为采购单? (3)94、如何将采购单到货后转为入库单? (3)95、订货合同如何管理? (4)6、配件直接入库、编制入库单如何操作? (4)17、编制入库单查询进货历史记录? (4)28、如何修改入库单? (4)39、如何进行配件批量入库操作? (4)310、如何查询、重新打印、输出入库单? (4)411、不同颜色的信息记录在“入库单管理”界面中表示什么意义? (4)412、如何进行配件入库退货操作? (4)4十一、配件库存管理 (4)71、如何使用配件的安全库存预警和自动转订货? (4)72、如何进行库存配件盘点? (4)73、如何审核、修改、删除、执行盘点单? (4)94、如何查询、打印、输出盘点单? (4)95、如何编制移库调拨单? (4)96、如何查询、打印、输出调拨单? (5)7、如何编制、查询配件销售调价单? (5)十二、配件销售 (5)1、如何编制销售报价单? (5)2、如何修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价? (5)13、怎样将报价单转为销售单? (5)14、销售合同怎么管理? (5)15、编制销售单的基本操作步骤有哪些? (5)26、如何查询销售历史记录? (5)47、如何查询销售底价? (5)48、如何重新打印、输出、查询销售单? (5)49、如何进行销售退货操作? (5)510、不同颜色的信息在“销售单管理”界面中表示什么意义? (5)611、随进随出销售怎样操作? (5)7十三、财务报表管理 (5)91、应收款正常收款、舍零头收款和部分结算收款怎样操作? (5)92、如何处理挂帐业务? (6)3、应收款坏帐如何处理? (6)4、应收坏帐处理如何查询? (6)5、应收款汇总、查询、输出如何操作? (6)16、逾期应收款如何统计? (6)17、怎样按时间段、客户、支付方式查询收款金额与单据? (6)18、应付款付款、赊账如何处理? (6)19、全部赊账与部分赊账如何操作? (6)110、应付款汇总、查询、输出如何操作? (6)211、逾期应付款如何统计? (6)212、配件经营日报表 (6)213、配件经营月报表 (6)214、销售利润及折让月报表 (6)2十四、配件经营情况查询 (6)31、进销存情况查询 (6)32、库存情况查询 (6)43、入库情况查询 (6)4附录帮助 (6)41、关于 (6)42、帮助 (6)43、联系我们 (6)4序:软件的授权许可与售后服务1、软件的授权许可用户购买软件后,就能获得软件的授权许可,软件的授权许可是通过加密件和授权许可证来实现的,其光盘仅是附件,在试用软件时就可以得到,您若购买了软件,必须得到加密件和授权许可证。

(企业管理手册)汽车配件进销存管理系统操作手册目录优质

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(企业管理手册)汽车配件进销存管理系统操作手册目录三、财务税费参数设置与维护201、财务主管和管理员应先进行那些设置才能让软件运行?20四、系统操作参数设置与维护211、管理员必须先做那些参数设置才能让操作员进行业务操作?212、管理员怎样给操作人员赋予操作权限?243、管理员必须先预置那些数据信息才能让操作员进行业务操作?264、操作人员上机必须先做那些设置才能开始进行业务操作?27五、供应商信息资料管理271、怎样录入、管理和查询供应商信息资料?272、怎样批量导入供应商信息资料?28六、客户及信用管理281、怎样录入和管理、查询客户信息?282、怎样批量导入客户信息?293、怎样把客户分类才能使客户享受配件销售优惠?294、怎样查询统计及打印、输出客户信息?305、客户授信额度怎样设置?306、怎样把不讲信用的客户列入黑名单?307、如何查询列入黑名单的客户?318、如何对信用客户实行全单挂帐操作?319、如何对客户按授信额度进行挂帐操作?3110、列入黑名单的客户系统是怎样自动停止交易的?31七、数据初始化与期初数据管理311、软件正式开始使用怎样清除练习数据即数据初始化?312、正式开始使用软件时的期初应收款业务怎样进入软件?323、正式使用软件时的期初应付款业务怎样进入软件?324、正式开始使用软件时的期初库存配件怎样进入软件?33八、软件的业务流程331、询价与采购入库的使用流程332、库存的使用流程333、出库销售的使用流程33九、配件属性管理331、配件属性资料中的名词属性含义是什么?332、配件属性资料的添加、删除、修改怎样操作?343、如何把配件信息批量导入?34十、计划及进货管理361、如何编制询价单和采购单?362、如何修改、删除、重新打印、输出、查询询价单(采购单)?393、怎样将询价单转为采购单?394、如何将采购单到货后转为入库单?395、订货合同如何管理?406、配件直接入库、编制入库单如何操作?417、编制入库单查询进货历史记录?428、如何修改入库单?439、如何进行配件批量入库操作?4310、如何查询、重新打印、输出入库单?4411、不同颜色的信息记录在“入库单管理”界面中表示什么意义?4412、如何进行配件入库退货操作?44十一、配件库存管理471、如何使用配件的安全库存预警和自动转订货?472、如何进行库存配件盘点?473、如何审核、修改、删除、执行盘点单?494、如何查询、打印、输出盘点单?495、如何编制移库调拨单?496、如何查询、打印、输出调拨单?507、如何编制、查询配件销售调价单?50十二、配件销售501、如何编制销售报价单?502、如何修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价?513、怎样将报价单转为销售单?514、销售合同怎么管理?515、编制销售单的基本操作步骤有哪些?526、如何查询销售历史记录?547、如何查询销售底价?548、如何重新打印、输出、查询销售单?549、如何进行销售退货操作?5510、不同颜色的信息在“销售单管理”界面中表示什么意义?5611、随进随出销售怎样操作?57十三、财务报表管理591、应收款正常收款、舍零头收款和部分结算收款怎样操作?592、如何处理挂帐业务?603、应收款坏帐如何处理?604、应收坏帐处理如何查询?605、应收款汇总、查询、输出如何操作?616、逾期应收款如何统计?617、怎样按时间段、客户、支付方式查询收款金额与单据?618、应付款付款、赊账如何处理?619、全部赊账与部分赊账如何操作?6110、应付款汇总、查询、输出如何操作?6211、逾期应付款如何统计?6212、配件经营日报表6213、配件经营月报表6214、销售利润及折让月报表62十四、配件经营情况查询631、进销存情况查询632、库存情况查询643、入库情况查询64附录帮助641、关于642、帮助643、联系我们64序:软件的授权许可与售后服务1、软件的授权许可用户购买软件后,就能获得软件的授权许可,软件的授权许可是通过加密件和授权许可证来实现的,其光盘仅是附件,在试用软件时就可以得到,您若购买了软件,必须得到加密件和授权许可证。

汽车4S店汽车零(配件)件部门仓库管理实际操作指导

汽车4S店汽车零(配件)件部门仓库管理实际操作指导

汽车4S店汽车零(配件)件部门仓库管理实际操作指导汽车4S店仓库管理人员管理操作有效指导(一)得益于现在电脑科技的发展,仓库管理越来越便捷。

仓库管理人员主要是熟悉仓库的管理规章制度、仓库货物、仓库管理系统软件操作。

本文是针对汽车4S店初次从事仓库管理的人员进行指导。

首先你得了解仓库管理的一个流程。

货物到店(一般都是汽车零件,当然也有机油、变速器油等油料)首先要检查货物,这第一步就是看外包装有没有破损,如果有,要打开看零件有无破损,如果有要进行零件索赔的工作。

如果是物流的问题,那就要追究物流的责任。

要入库,入库操作相信你已经掌握,关键是不能把货物的数量弄错,比如一个盒子里装的零件其实是两个,你入成了一个,就不对了。

一般哪些货物是这样的情况?比如刹车片,空调滤清器等,有的一个包装里可不止两个的,所以对这些你要看清包装盒上的数量。

假如是国外进口来的零件,你第一次看不懂怎么办?很好解决,问。

问谁?问你的有经验的同事,可以是同部门的,可以去车间问老师傅,学徒未必知道。

遇到厂家错发货物,要向零件经理汇报,及时向厂家反馈。

有时你会遇到多发货物的情况,这样也要反馈,多发货物可能造成总仓库的货物不能及时配送给其它4S店。

零件入完库就是物品的摆放,现在的仓库都是一个萝卜一坑,有对应的货位,这样的好处在于,时间久了,你能准确轻松地找到出库物品。

如果有新零件没有对应的货位,请在仓库空的货架上给它一个相应的位置,并且记好货位号,及时在电脑系统上更新维护。

要特别注意的是蓄电池的保养操作,新来的蓄电池如果发现电量不足,要记得给它充电维护。

以上说的是零件的入库。

下面说说出库要注意的事项。

出库的电脑操作你首先要掌握。

每个汽车零件都有自己的编码,请你要将常用的零件编码牢记,比如机油,机油滤清器,空调滤清器,刹车片,刹车感应线,制动液等等,这些是汽车常规保养经常要用到的,记住这些对你的工作可以说是事半功倍。

出库要注意单据的保存。

这样可以在以后有问题的时候有证据可查。

广汽本田DMS培训零部件管理系统操作手册

广汽本田DMS培训零部件管理系统操作手册
2
销售管理系统包括报价单、订单、出库单、维修退件、销售退货、应收查询、退货历史等功能;点击销售管理菜单,你可以点选不同的图标进入相应的窗体。
图2-1零部件销售流程图
图2-2销售管理菜单界面
2.1
图2.1-1报价单界面
界面描述:
图2.1-1①处的方框为报价单列表,图2.1-1②处的方框则显示报价单列表选中的报价单所对应的明细列表,这两个列表默认均选中第一行,被选中行的背景色为蓝色。明细列表下面便是明细合计,显示当前被选中的报价单的明细合计,合计的项包括:明细行数、含税成本金额合计和销售金额合计。
删除选取的零件:用户如果要取消某个已选取的零件,可以先在已选取零件列表中选中该零件,然后点击“向上单箭头”按钮即可;也可以点击“向上双箭头”按钮取消已选取的全部零件。
确定与取消:选取了零件之后,点击“确定”按钮,系统将把已选取零件列表中的所有零件追加到报价单新增界面中的明细列表中。若选取零件列表为空,“确定”按钮显示为灰色,即不可操作。点击“取消”按钮则返回到上一界面中。
2.2.2
请参读第10章高级查询
2.2.3
点击“新增订单”按钮,系统弹出订单新增界面(图2.2.3-1):
图2.2.3-1订单新增界面
界面描述:
界面与2.1.3报价单新增界面基本一样,除了图2.2.3-1①处有些属性值不同之外,只是图2.2.3-1⑤处多了一个“零件登录”按钮。属性值中,订单号、批次和订货日期由系统自动生成且不可修改,车牌和车架号用于售后生成的零件订单,不可用于销售订单;其他属性均可由用户自行设置。
2.1.4
在报价单列表中,选中一条状态为“已录入”的报价单记录,然后点击“修改”按钮,系统弹出报价单修改界面,界面与报价单录入界面完全一样,用户可在此界面添加或删除明细行零件以及修改订购数,然后点击“保存”按钮即可成功修改该报价单。

汽车配件库存管理手册

汽车配件库存管理手册

汽车配件库存管理手册第一章概述 (3)1.1 汽车配件库存管理简介 (3)1.2 汽车配件库存管理的重要性 (3)第二章配件分类与编码 (4)2.1 配件分类原则 (4)2.2 配件编码规则 (4)2.3 配件编码系统 (5)第三章:库存规划与预算 (5)3.1 库存规划原则 (5)3.2 库存预算编制 (6)3.3 库存调整策略 (6)第四章采购管理 (6)4.1 供应商选择与评价 (6)4.2 采购订单管理 (7)4.3 采购质量控制 (8)第五章:库存存储与保管 (8)5.1 库存存储原则 (8)5.2 库存保管方法 (8)5.3 库存安全与防护 (9)第六章库存盘点与核对 (9)6.1 盘点计划与实施 (9)6.1.1 盘点计划的制定 (9)6.1.2 盘点的实施 (10)6.2 盘点结果分析 (10)6.2.1 盘点数据的核对 (10)6.2.2 盘点结果分析 (10)6.3 库存差异处理 (10)6.3.1 差异分类 (10)6.3.2 差异处理方法 (10)6.3.3 预防措施 (11)第七章销售与配送管理 (11)7.1 销售订单处理 (11)7.2 配送路线规划 (11)7.3 配送时效与成本控制 (12)第八章库存预警与决策 (12)8.1 库存预警系统 (12)8.1.1 库存预警系统的意义 (12)8.1.2 库存预警系统的构成 (12)8.1.3 库存预警系统的应用 (13)8.2 库存决策方法 (13)8.2.1 经验法 (13)8.2.3 定性分析法 (13)8.3 库存优化策略 (13)8.3.1 库存周转率优化 (13)8.3.2 安全库存设置 (13)8.3.3 多元化库存管理策略 (13)8.3.4 信息技术的应用 (14)8.3.5 供应链协同 (14)第九章信息管理系统 (14)9.1 信息管理平台建设 (14)9.2 数据分析与报表 (14)9.3 系统维护与升级 (14)第十章人员培训与考核 (15)10.1 员工培训计划 (15)10.1.1 培训目标 (15)10.1.2 培训对象 (15)10.1.3 培训内容 (15)10.1.4 培训时间 (15)10.1.5 培训方式 (15)10.2 培训内容与方法 (16)10.2.1 新员工培训 (16)10.2.2 在职员工培训 (16)10.2.3 拟晋升员工培训 (16)10.3 考核与激励 (16)10.3.1 考核目的 (16)10.3.2 考核内容 (16)10.3.3 考核方式 (16)10.3.4 激励措施 (16)第十一章安全与环保 (17)11.1 安全生产管理 (17)11.1.1 安全生产法规与标准 (17)11.1.2 安全生产责任制 (17)11.1.3 安全生产培训与教育 (17)11.1.4 安全生产检查与整改 (17)11.2 环保措施与实施 (17)11.2.1 环保法规与标准 (18)11.2.2 清洁生产 (18)11.2.3 环保设施建设与管理 (18)11.2.4 环保监测与评估 (18)11.3 应急预案与处理 (18)11.3.1 应急预案编制 (18)11.3.2 应急预案演练 (19)11.3.3 应急处理 (19)第十二章持续改进与优化 (19)12.2 创新与优化策略 (19)12.3 持续改进效果评估 (20)第一章概述1.1 汽车配件库存管理简介汽车配件库存管理是指在汽车配件供应链中,对配件的采购、存储、配送和使用等环节进行有效控制和优化,以满足汽车维修、保养及销售的需求。

佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册范本

佳顺汽车配件进销存管理系统操作手册范本

佳顺汽车配件进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技版权所有不得复制目录1引言 (5)2软件运行环境 (5)2.1软件环境 (5)2.2保密性和私密性 (5)2.3帮助和问题报告 (5)3使用指南 (5)3.1系统登录 (5)3.2系统首页 (6)4系统设置 (7)4.1配件管理 (7)4.1.1增加配件 (8)4.1.2配件修改 (9)4.1.3删除配件 (9)4.1.4导入导出 (9)4.1.5右键操作 (9)4.2供货商管理 (10)4.2.1增加 (10)4.2.2修改 (10)4.2.3删除 (11)4.2.4导入导出 (11)4.2.5其它操作 (11)4.2.6右键操作 (11)4.3客户设置 (11)4.3.1增加 (12)4.3.2修改 (12)4.3.3删除 (13)4.3.4导入导出 (13)4.3.5其它操作 (13)4.3.6右键操作 (13)4.4员工设置 (13)4.4.1增加 (14)4.4.2修改 (14)4.4.3删除 (15)4.4.4其它操作 (15)4.4.5右键操作 (15)4.5仓库设置 (15)4.5.1增加 (16)4.5.2修改 (16)4.5.3删除 (16)4.5.4其它操作 (16)4.6操作员设置 (17)4.6.1增加 (17)4.6.2修改 (18)4.6.3删除 (18)4.6.4右键操作 (18)4.7系统设置 (19)4.8系统维护 (19)5进货管理 (20)5.1采购进货 (20)5.1.1老配件添加 (21)5.1.2新配件添加 (23)5.1.3导入导出 (23)5.1.4信息审核 (23)5.2采购退货 (23)5.3往来帐务 (24)5.4进退货查询 (25)5.5库存查询 (26)5.5.1查看明细 (27)5.5.2库存核对 (28)6销售管理 (29)6.1配件销售 (29)6.1.1配件添加 (29)6.1.2导入导出 (31)6.1.3添加赠品 (31)6.1.4信息审核 (31)6.2POS销售 (31)6.3顾客退货 (32)6.4往来帐务 (33)6.5销售退货查询 (34)7库存管理 (34)7.1库存调拨 (34)7.1.1添加配件 (35)7.1.2信息审核 (36)7.1.3库存调拨单查询 (36)7.2报损报溢 (36)7.2.1添加配件 (37)7.2.2信息审核 (38)7.2.3库存调拨单查询 (38)7.3拆分捆绑 (38)7.3.1添加配件 (39)7.3.2信息审核 (40)7.4库存盘点 (40)7.4.1产品配件 (41)7.4.2信息审核 (42)7.4.3库存调拨单查询 (42)7.5库存报警 (42)8往来帐款 (43)9.1应收登记 (43)9.2收款登记 (43)9.3应收帐表 (44)9.4应付登记 (45)9.5付款登记 (45)9.6应付帐表 (46)9.7费用及收入 (47)9.8现金银行 (47)9.9固定资产 (48)9.10财务报表 (49)9统计报表 (50)10.1进销存统计 (50)10.2配件采购统计 (50)10.3业务员采购 (51)10.4业务员销售 (51)10.5配件销售统计 (52)10.6配件销售排行 (53)10.7销售营业分析 (53)10.8库存成本统计 (54)10日常管理 (55)11.1供货商管理 (55)11.2合同管理 (55)11.3业务员管理 (56)11.4客户综合管理 (57)11.5客户借货管理 (57)11.6报价管理 (58)1引言本文适用于在Windows平台下,进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。

零部件库存管理(丰田JIT库存管理法)

零部件库存管理(丰田JIT库存管理法)

库存深度
零件部门的重要使命
需求
减少库存
减少库存
库存
提高供应率 减少浪费
提高零件供应性
库存宽度
丰田汽车零件库存管理
第一章.零件管理概述-目标和管理指标
目标: 以最低的库存量达到高供货能力的 目标
管理指标: •供应率 •库存月数
丰田汽车零件库存管理
第一章 零件管理概述-供应率的计算
1 零件供应率的计算方法
对应MAD波动 的安全库存
对应L/T 的安全库存
丰田汽车零件库存管理 第二章 库存管理的必要性
丰田汽车零件库存管理
第二章 科学的库存管理的必要性
零件的流动具有偏向性
——最大的销量往往只集中在最少的品种当中
3万种 90%
涉及订货的27万种零件
3万种 9万种 15万种
15万种 3%
9万种 7%
丰田汽车零件库存管理
1
2
3
订货
天数
4
5
上图所示的订货周期为两天,此时的O/C = 2/30 = 1/15(月)
丰田汽车零件库存管理
第三章 Just In Time的库存管理方式-库存多少
③ SSQ= MAD ×(O/C + L/T + S/S )
■ L / T― 到货周期 (在途时间, 单位:月)










计算时点:入厂时?维修期间?
G√ H√
2 在库月数
I√ J√
库存月数=
月均零件库存金额(进货价) 月零件销售金额(进货价)
合计 10 9 供应率 90%
件供 数应

(完整)库存管理系统软件设计说明书

(完整)库存管理系统软件设计说明书

(完整)库存管理系统软件设计说明书编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)库存管理系统软件设计说明书)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)库存管理系统软件设计说明书的全部内容。

1 引言 (2)1.1 编写目的 (2)1。

2 背景及意义 (3)1.3 国内外研究现状 (4)2 系统总体设计分析 (7)2。

1 软件功能及模块设计 (7)2。

1。

1 软件主要功能 (6)2。

1.2 软件模块组成 (7)2。

2 开发环境及性能优化 (7)2。

2。

1开发环境 (7)3 各模块软件设计与实现 (8)3。

1系统管理模块 (9)3.2进货管理模块 (14)3.3 出货管理模块 (17)3.4报表统计模块 (17)3.5信息查询模块 (18)1 引言1.1 编写目的“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,使社会对库存管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使的三代库存管理系统的出现才成为必然。

库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。

有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。

由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明

汽配汽修管理系统技术参数及功能说明A.属性定义本模块是系统的核心模块,其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。

比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息,都是从这里提取的。

一般初次使用本系统,应先在该模块中对零件属性、代码进行定义,以及客户资料的输入,方便以后的模块调用。

[1] 零件属性定义用途:即定义零件的各种基本信息,如编码,中文名称,产地,车型,外币价,库存上下限等。

同时可定义零件之间的通用,互换等各种关系,可以在进库,订货等中调用。

使用:选择【属性定义→零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。

[2] 零件代码定义用途:将系统中的所有零件的中文名称自动生成拼音码及五笔码,大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。

使用:按【属性定义→零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。

[3] 属性传递用途:当零件属性修改之后,运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。

使用:按【属性定义→属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。

在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段,并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表,然后按【确定】即可更新属性。

[4] 套件管理用途:与零件属性定义相似,不过该功能是定义套件,一个套件可以包括多个零件。

在进库、订货模块中提取一个套件,即可将其包含的多个零件提取过来。

使用:按【属性定义→套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。

[5] 售价公式用途:售价公式主要是满足针对不同客户,不同零件属性,而给出不同的售价。

售价公式涉及三个模块:1、售价公式定义模块:用于定义售价公式;2、客户资料管理模块:用于为不同客户指定适用的售价公式;3、销售模块,开新单时输入不同的客户名,系统会自动根据公式计算出不同的售价。

[6] 客户资料管理用途:这里储存的是与您发生过进货,销售关系所有客户的资料,同时可统计所有客户每月与您的成交量,方便您对客户进行管理。

使用:按【属性定义→客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。

汽车4S店零配件仓库管理系统

汽车4S店零配件仓库管理系统

目录摘要 (3)Abstract (3)1 绪论 (4)2 4S店汽车零配件仓库管理系统分析 (5)2.1 汽车4S店业务流程分析 (5)2.2关于数据库 (5)2.3系统运行环境 (6)3.管理软件设计 (9)3.1功能设计 (9)3.2模块结构设计 (9)3.3程序流程图 (10)3.4数据库设计 (12)4.仓储管理软件的设计 (14)4.1 界面的设计................................. 错误!未定义书签。

4.2仓储管理软件安全性的设计 (25)5系统测试 (26)5.1测试项 (26)5.2测试条件 (26)6.结论 (28)总结与体会 (30)致谢 (31)参考文献......................................... 错误!未定义书签。

附录. (32)4S店汽车零配件仓储管理系统摘要4S店汽车零配件仓储管理系统能够正确有效地完成仓库管理的日常工作,从而实现用户能够快速的进行汽车零配件仓储管理。

4S店汽车零配件仓储管理系统包括需求分析、系统功能、系统设计、程序设计、系统测试及存在问题等方面,详细地介绍了“4S店汽车零配件仓库管理系统”设计开发的整个过程。

4S店汽车零配件仓储管理系统采用Visual Basic作为开发工具,后台数据采用Access数据库设计,利用ADO数据库访问实现各种功能。

关键词:零部件管理;数据库;管理系统;Visual Basic。

4S Car’s Parts Storage Management SystemAbstract4S c ar’s parts storage management system can able to correctly and effectively accomplish the daily work of storage management, enabling users to quickly car’s parts storage management.4S c ar’s parts storage management system includes requirement analysis, system function, systems design, programming and the system tests and exists the aspects such as question etc, and systematically introduced the whole course of “4S c ar’s parts storage parts management system" subject development.4S c ar’s parts storage management system using Visual Basic as a development tool, the background data using the Access database design, ADO database access to achieve the various functions.Keywords:Parts management; Database; Management system; Visual Basic.1 绪论随着中国经济的快速增长,中国汽车的保有量逐年递增,对于汽车4S店的售后及仓库管理需要更加方便以及实用的管理软件。

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*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2012年春季学期软件开发综合训练课程设计题目:汽车零配件库存管理系统专业班级:09级软件工程(一)班姓名:张聚礼学号:09240105指导教师:王亚成绩:目录摘要 (4)序言 (4)正文 (5)1、可行性分析 (5)1.1问题描述 (5)1.2可行性分析研究 (5)1.2.1技术可行性 (6)1.2.2经济可行性 (6)1.2.3操作可行性 (6)2、项目开发计划 (6)2.1编写目的 (6)2.2项目背景 (7)2.3项目概述 (7)2.4项目开发计划 (8)3、需求分析 (8)3.1任务需求分析 (8)3.1.1数据流图、数据字典及实体联系图 (10)3.2.1数据流图 (10)3.2.2数据字典 (11)3.2.3实体联系E-R图 (13)4、概要设计 (19)4.1总体设计 (19)4.2系统功能模块图 (19)4.3数据库概念设计 (20)4.4数据库逻辑结构设计 (21)4.5连接数据库的特点 (25)五、详细设计 (25)5.1系统的主要功能 (26)5.2程序流程图 (26)5.3用户界面设计 (29)5.3.1一般交互设计 (29)5.3.2信息显示设计 (31)5.3.3数据输入设计 (32)5.4程序设计过程 (32)5.4.1登录界面及密码修改 (32)5.4.2货物添加操作及修改 (34)5.4.3查询操作 (36)设计总结 (37)参考文献 (38)致谢 (39)摘要在这个技术飞速发展的21世纪,如果还用哪一老套的人工管理系统去管理汽车的那些零零碎碎的东西,就显的太麻烦,且在配件方面易出现错。

设计该系统,其目的在于实现零配件的管理和出入库记录的快速高效检索,使操作简单安全,提供工作效率和保证质量。

进入本系统后,用户可进行相应的功能操作。

管理员可对各货的是否缺货信息等的修改和查询,进行进货管理、统计操作等全自动的管理。

关键词:数据库;数据字典;货物管理;窗体;E-R图序言此汽车零件管理系统针对各企业仓库进货管理方面的问题。

它能实现仓库进货的综合管理,减少不必要的手工上报,也为基层单位上报数据提供便利,减少人工劳动。

对仓库进货信息资源,出货信息资源管理的货号、货物名称、进出货时间、数量、生产单位;货物报表登记货物的基本档案,货号、货名、入库日期、存放地点、存放情况;日常管理中货物性质、存放要求、保质期等信息进行全面、系统的管理。

在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。

并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(需求分析、系统设计、基本实现)的基本活动贯穿起来。

正文1、可行性分析1.1问题描述随着科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展,汽车零配件管理的方法也在更新换代,由于人工管理的方法效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不容乐观。

为了提高零件管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性;为管理员提供更方便、科学的服务项目。

为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。

于是我们便选择了由计算机来设计一个汽车仓库货物管理系统的方案。

让计算机对零件进行自动管理,管理员可以直接在计算机上实现零件的信息管理,并在一定程度上实现自动化。

1.2可行性分析研究可行性分析研究是软件开发中的一个重要的环节。

当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。

并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。

因此通过可行性的研究分析可以知道问题。

有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。

在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。

系统目标应充分体现,直接为仓库货物管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。

但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。

以达到更加出色的程序系统。

可是,目标的提法不尽相同,例如:·提高汽车零配件物管理效率,减轻劳动强度;·提高信息处理速度和准确性;·为管理者提供更方便、科学的服务项目。

1.2.1技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。

根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备。

本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术已较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。

同时,考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。

1.2.2经济可行性应用此系统将会在很多时候,很大程度节省人力,财力,提高效率,清晰明了的报表资料,高效的数据处理等,而开发时期开不耗费很多人力、财力,故在经济方面既不会有困难同时有很大的价值。

1.2.3操作可行性主要是了解汽车零配件管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有仓库货物管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。

汽车零配件管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,只要管理人员有一定的计算机基础,经过短时间的培训就可以使用汽车零配件管理系统。

2、项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析,我们对汽车零配件管理系统是可以发展的,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。

2.2项目背景在计算机不断发展的今天,计算机已经运用到各个领域,由手工的操作到计算机的操作是一个大的飞跃,代替了复杂的容易出错的人工操作,节省了大量的时间,提高了正确性,提高了数据的可靠性。

因此每个公司使用计算机建立自己的业务是迫在眉睫,汽车零配件管理根据业务发展的需要,决定建立一个数据库管理系统,以代替单一的人工管理。

这样使人工操作的管理方便,简单。

2.3项目概述1、工作内容让计算机对汽车维修工作进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现汽车维修的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。

2、条件与限制开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。

该系统可在用户要求的期限内完成。

3、产品1)、程序该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。

2)、文档文档内容包括:(1) 封面(2)目录(3)中文摘要100字左右;关键词3-5个(4) 序言(5)可行性分析(6)项目开发计划(7)需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)(8) 概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)(9) 详细设计(对概要设计内容进行详细设计)(10) 设计总结、参考文献、致谢等4、验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要求。

2.4项目开发计划1、任务分解分四个大的阶段进行开发,第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图;第二阶段完成概要设计跟详细设计;第三阶段完成用JAVA编写界面以及连接数据库;第四阶段书写文档。

2、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。

使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。

对于出现的一些小难点总都能得到解决。

3、需求分析该系统具有较强的实用性,适用于汽车信息的综合管理。

本系统需要建立一个汽车信息库,包括基本信息表。

通过对汽车信息表中各个文件的操作来实现系统的具体功能。

该系统包括基础资料管理,库存管理,进货管理,各种查询,统计管理,用户密码及权限管理,数据维护等模块。

3.1任务需求分析在进行一个项目的设计之前,先要进行必要的需求分析,需求分析在软件的开发过程中至关重要。

经分析先给出该系统的系统流程图,如下图所示:图3-1 系统流程图该系统主要包括供应商信息管理、零配件基本管理、零售商信息管理、仓库管理员信息管理、仓库信息管理等;系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能:1)基本数据输入:输入需求各零配件的用户信息。

2)零配件管理:包括供应商管理、车辆需求管理及零件记录的管理,同时实现零件的增加、修改、删除和需求记录的打印功能。

3)采购管理:实现对车辆配件的采购管理以及配件供应商信息的管理。

4)综合查询:实现对零件的基本信息、零件记录信息、采购信息和退货件等信息的查询。

3.1.1数据流图、数据字典及实体联系图3.2.1数据流图该系统数据流程图如图3.2所示:图3.2 系统数据流程图数据流图由四种基本的元素构成:数据流(Data Flow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。

数据流(Data Flow):为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。

处理(Process):表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。

指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。

数据存储:表示用文件方式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。

:圆或椭圆表示加工:双杠表示数据存储:方框表示数据的源点或终点:箭头表示数据流数据源及数据终点:表示数据的来源或数据的去向,可以是一个组织或人员,它处于系统范围之外,所以又称它为外部实体,它是为了帮助理解系统界面而引入的,一般只出现在数据流图的起点和终点3.2.2数据字典数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

由于本次设计是小型软件系统的开发,所以采用卡片形式书写数据字典。

每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据的信息。

下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。

数据字典卡片:3.2.3实体联系E-R 图根据对数据流图和数据字典的分析,我们可以确定该应用中的实体,属性和实体之间的关系,并画出如下所示的E-R 图。

图3.3 需求单位实体E-R图3.4零配件实体E-R图图3.5 库存E-R图图3.6 供应单位实体E-R图图3.7 入库信息实体E-R图图3.8 出库信息实体E-R图图3.10 实体和实体之间的E-R图4、概要设计4.1总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。

系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务,也就是要确定系统的配置物理方案。

软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立,让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。

4.2系统功能模块图可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。

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