如何提升自身管控能力和加强团队建设
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如何提升自身行为管控能力和加强团队建设
作为中层管理人员,起到承上启下的作用,既是公司各项政策的执行者又是下级部门的领导者,因此提升自身的管控能力对所管理的部门、项目以及所带领的团队建设尤为重要。作为子公司的管理者,需要努力提升自身行为管控能力,修炼自身的三大能力,即执行力、领导力和组织力,这三项能力是相互依存,互为作用的,科学而有效的领导能力及打造高效、务实、团结的精英团队,都是为了迅速高效地去执行公司的决策,顺利完成各项工作任务。所以,提升自身管控能力和加强团队建设的关键是就是加强执行力。
执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。按照余世维博士的说法,执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。
一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,
认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。
一个团队的执行力的强弱往往取决于团队的领导人的执行力,俗语说的好“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,所以,企业的中层在企业的发展中起到越来越关键的作用,特别是大型公司,部门和子公司众多,经营多元化,业务多样化,工作千头万绪,纷繁复杂,更加需要一个有很强执行力的中层管理队伍,这才是我们目前面临的最紧迫也是最重要的事情。
在提高执行能力时要应用“严、实、快、新”的方法,只是找准了方向,用对了方法,另外还要学习和提升自身的一些技能。这些技能概括起就是专业技术、人际关系、诊断能力和沟通能力。
一、技术性技能
技术性技能主要指从事自己管理范围内所需的技术与方法。现代公共管理的一个显著特征在于其日益变为一个专业化的活动,有效的管理者必须拥有完成专业性工作所需的技术能力。
二、人际关系技能
一个管理者只有拥有人际关系技能才能将人员整合到各种协作性的活动之中,人际关系技能是管理者必须具备的技能中最重要的技能。在相同条件下,一个具备这方面技能的管理者肯定可以在管理中取得更大的成功。
三、诊断技能
诊断技能也就是分析问题、探究原因、因应对策的能力。正如一个医生根据病人的病情进行诊断方能对症下药一样,一个公共管理者应根据组织内部各种现象来分析研究各种表象,进而探究其实质,要有由表及里,从现象掌握本质的功夫。
四、沟通技能
沟通技能就是有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。沟通的技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。
总之,做为公司的中高层管理者,都是公司各方面工作做的比较突出,做出较大贡献或在某一管理领域有较高水平的员工。但是随着公司的不断发展壮大,我们以前的工作方法和技能不一定适应公司目前的发展要求。所以调整好自己的心态,提升自身能力是公司中高层管理者必备的素质和当前工作的重点,在今后的工作中要与时俱进,突破自我,加强学习,努力工作,为公司的发展贡献自已的力量。
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