公司印鉴及证照管理制度

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印鉴、证照管理制度

印鉴、证照管理制度1、目的：为规范公司用印流程，加强公司对印章刻制、废止、使用及管理，明确使用者和管理者的责任，维护公司的利益，制定本制度。

2、范围：2.1、本制度所称的印章主要指公司公章、财务专用章、合同专用章，各部门印章及各类专门印章。

2.2、本制度所称的证照是指公司的营业执照(正,副本)、组织机构代码证(正,副本)、税务登记证(正,副本)、公司及各项目部房产证、土地证及其它证件。

3、职责3.1、公司人力资源部：负责印章的备案管理、用印监督和刻制、废止的管理。

负责保管公司行政公章、合同专用章和用印登记。

3.2、公司财务部：负责财务专用章、法人章等财务有关印章的管理和用印登记。

3.3、各分管领导：负责对用印的审批，印章刻制、废止的审批。

4、印鉴管理4.1、申请刻制和领用：4.1.1、申请刻制印章需书面申请，由（部室）负责人审核，公司人力资源部审核，分管副总、总经理批准后，方可刻制。

4.1.2、印章由公司人力资源部统一刻制后，在备案卡上备案。

4.2、用印审批权限及程序4.2.1、合同或协议盖章必须附有《合同审核会签表》，经用印审批后，方可用印。

4.2.2、使用项目部印章，由项目部负责人审批。

4.2.3、财务章用印，由财务部做好审批登记工作。

4.2.4、各项目部（部室）印章及各类专门印章的种类,均需指定由专人保管，并确定必要用印工作流程，所有用印文件必须留置复印件后,作为部门档案归档。

4.2.5、公司公章、合同专用章用印完毕后，人力资源部需复印用印资料，每月定期扫描存档一次，存入电脑文件夹中，年终刻录到光盘中保存。

4.2.6、公司公章由公司人力资源部指定专人负责管理。

公章管理人员必须妥善保管公章，不得擅自使用，不得丢失或损坏，如丢失，须及时报告。

4.2.7、公章使用申请表的内容必须与用印的文件内容相符,由公章管理人员核对后用印。

4.2.8、对确需将公章带出使用的,应在公章使用申请表内注明,报公司总经理审批同意后,由公章管理人员或人力资源部派员携带公章同行办理用印。

公司印鉴证章管理制度

公司印鉴证章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴证章的管理和使用，维护公司的权益，提高公司运营效率，特制定本《公司印鉴证章管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条公司印鉴证章是公司用于处理文件、合同、财务、行政等事务时必需的重要工具，必须严格管理，确保安全、完整、准确。

第三条本制度适用于公司内所有部门和员工，包括总经理办公室、财务部、人事行政部、销售部等。

第四条公司印鉴证章的使用范围、权限、管理、遗失、报废等事项将按照本制度规定执行，不得擅自更改或违反规定使用。

第五条公司印鉴证章的管理人员负有严格的保密义务，不得将印鉴证章外借、转让或私自使用。

第二章公司印鉴证章的种类及使用权限第六条公司设立以下种类的印鉴证章：公章、财务专用章、合同专用章、个人名章等。

第七条公章是公司的最高权力象征，仅限于公司法定代表人或经授权的负责人使用。

第八条财务专用章主要用于公司财务往来文件的盖章，只有具有财务权限的人员才可使用。

第九条合同专用章专门用于签署公司合同，只有经授权的人员可使用。

第十条个人名章是员工个人的印鉴，用于日常工作中的签批等事务。

第三章公司印鉴证章的管理第十一条公司印鉴证章由公司财务部统一保管，定期进行印鉴证章清点、盘点工作。

第十二条公章、财务专用章、合同专用章等重要印鉴证章必须设定专人负责管理，并定期进行保养、清洁、核对等工作。

第十三条公司印鉴证章的使用记录必须详细、清晰，包括使用时间、使用范围、使用人员等信息，以备查考。

第十四条公司印鉴证章的使用必须经过书面申请，并经过审批，未经授权擅自使用将受到严惩。

第十五条公司印鉴证章使用完毕后必须立即清洁、存放到指定位置，不得随意放置或遗失。

第四章公司印鉴证章的遗失、报废和补办第十六条如发现印鉴证章遗失，必须第一时间向公司领导汇报，并立即进行挂失手续。

第十七条遗失的印鉴证章必须及时在公司内部进行通知，避免造成不必要的经济损失。

第十八条如印鉴证章因损坏、过期等原因需报废，必须经过相应程序批准，由指定人员进行销毁。

单位印鉴证照管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。

第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。

第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。

第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。

第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。

第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。

公司证照印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。

第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。

第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。

第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。

第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。

第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。

第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。

第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。

第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。

第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。

第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。

公司证照印章管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司证照和印章的管理，规范使用流程，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照和印章的管理。

第三条公司证照和印章的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照和印章的申请、刻制、使用、保管等环节必须符合国家法律法规和公司相关规定。

（二）安全性原则：确保证照和印章的安全，防止遗失、被盗、损坏等情况发生。

（三）规范性原则：证照和印章的使用、保管等环节应严格按照规定程序进行。

第二章证照管理第四条证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）资质证书（六）其他公司经营活动所需证照第五条证照的申请、领取、使用、保管等环节由综合管理部负责。

第六条证照的申请、领取程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。

（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。

（三）审批通过后，由综合管理部办理证照的领取手续。

第七条证照的使用：（一）各部门在使用证照时，应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照复印件、扫描件等需注明使用内容，未经批准的复印件无效。

（三）证照的电子档证件必须妥善保存。

第三章印章管理第八条印章包括但不限于以下内容：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第九条印章的申请、刻制、使用、保管等环节由综合管理部负责。

第十条印章的申请、刻制程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。

（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。

（三）审批通过后，由综合管理部办理印章的刻制手续。

第十一条印章的使用：（一）各部门在使用印章前，需填写《印章使用审批单》，经逐级审批后，持审批单到综合管理部领取印章。

（二）使用印章时，需在文件上注明使用日期、使用人、用途等信息。

（三）使用完毕后，将印章交还至综合管理部。

第四章管理责任第十二条综合管理部负责公司证照和印章的申请、刻制、使用、保管等工作。

公司印章及证件管理办法[共五篇]

公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇：公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度（试行）为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。

一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。

三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。

任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。

出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。

发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。

公司印鉴与证照管理制度

公司印鉴与证照管理制度一、印鉴证照分类1、重要印鉴：涉与公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。

2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。

3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。

二、印鉴证照的保管与使用1、保管前的备案1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。

2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。

2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：由行政人事总监保管。

各部门需要使用时需执相关资料与《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表与使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。

3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。

审批表与使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。

4、一般印鉴使用员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。

5、外借印鉴与证照特殊情况需在除公司以外的地点使用印章与证照的，须办理印鉴、证照借出手续。

外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单与登记表原件交予行政人事总监保留。

借出人使用完毕后须在当日与时归还行政人事中心，并在借出申请表与登记表中注明归还日期。

6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。

7、印鉴的销毁1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。

公司印章、证照管理制度[1]

公司印章、证照管理制度目的和范围本公司印章、证照管理制度是为了规范公司对印章和证照的管理，防范未经授权的使用和丢失等问题，确保公司运营的正常和安全。

本制度适用于本公司所有部门和员工。

印章管理印章的种类本公司涉及到以下几种印章：1.企业章2.法定代表人私章3.财务专用章4.专用章5.印鉴章印章的保存和使用1.不同种类的印章应分开存放，采用专用印章盒，保证清洁、干燥、防尘、防盗、防火的要求。

2.印章只能由授权的人员持有和使用，不得私自交接或外借。

3.经办人员要严格按照授权范围使用印章，严禁滥用印章。

4.在使用印章时务必核实印章的真伪和规格。

印章遗失或损坏1.如发现印章遗失或损坏，应立即报告公司主管部门，并按照程序重新制作或挂失。

2.若因保管不善而遗失或损坏印章，应依据责任人承担相应的经济赔偿和管理责任。

3.遗失或损坏的印章不得使用，防止造成不必要的损失和后果。

证照管理证照种类1.营业执照2.组织机构代码证3.税务登记证4.商品进出口经营证5.建筑施工许可证6.安全生产许可证7.特种行业许可证8.知识产权证书等证照的保存和使用1.证照统一由公司档案保管或系统化管理，严格限制证照使用人员权力。

2.负责人员应按照规定审查证照的真伪，核实证照的期限和信息。

3.负责人员应及时更新证照，确保证照的完整性和有效性。

证照遗失或损坏1.如发现证照遗失或损坏，应立即报告公司主管部门，并按照规定重新申请或挂失。

2.遗失或损坏的证照不得使用，应在重新申请之前，采取有效措施避免造成企业影响。

管理体系1.本制度经公司领导批准后施行，由专人负责执行。

2.本制度的制订、解释以及修改等工作由公司主管部门负责。

3.本制度的执行情况要定期进行检查和考核，由公司主管部门协调完成。

结论本公司印章、证照管理制度的制定和执行，对于维护公司的正常运营和安全，有着非常重要的意义和作用。

各相关部门和员工应根据本制度要求，认真履行职责，确保企业的长期稳定发展。

公司证照及印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。

3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。

第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。

3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。

4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。

5. 部门章：用于公司内部各部门文件。

第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。

第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。

2. 内部证照存放在各部门负责人处。

3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。

第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。

2. 使用证照及印鉴需经授权审批。

3. 使用证照及印鉴需登记备案。

第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。

第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。

2. 借用证照及印鉴需经授权审批。

3. 借用证照及印鉴需登记备案。

第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

公司印章及证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证照的管理和使用。

第三条公司印章及证照的管理和使用，应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章印章及证照的分类第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。

第五条公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证等。

第三章印章及证照的保管第六条公司印章及证照的保管由综合管理部负责。

第七条综合管理部应指定专人负责印章及证照的保管工作。

第八条印章及证照应存放在指定的保险柜内，确保安全。

第九条印章及证照的领取、使用、归还等手续，应严格按照规定办理。

第四章印章及证照的使用第十条公司印章及证照的使用，需经过相关部门的审批。

第十一条员工申请使用印章及证照，应填写《印章及证照使用申请表》，经部门负责人、综合管理部负责人批准后，方可使用。

第十二条印章及证照的使用，应严格按照规定用途和范围进行。

第十三条印章及证照使用完毕后，应及时归还综合管理部，并由专人进行验收。

第五章印章及证照的销毁第十四条印章及证照因遗失、损坏等原因需销毁的，应由综合管理部提出申请，经公司领导批准后，按相关规定进行销毁。

第十五条销毁印章及证照时，应确保信息保密，防止泄露公司机密。

第六章印章及证照的管理职责第十六条综合管理部负责公司印章及证照的日常管理工作。

第十七条部门负责人负责本部门印章及证照的使用和管理。

第十八条员工应积极配合印章及证照的管理工作，不得擅自使用、转让、涂改、伪造印章及证照。

第七章附则第十九条本制度由综合管理部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司能够确保印章及证照的安全、合法、规范使用，提高工作效率，维护公司合法权益。

公司用印证照管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。

第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。

第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。

第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。

第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。

第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。

第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。

第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。

第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。

公司印章、证照管理制度.doc

公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度（征求意见稿）为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。

二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。

特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。

2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。

3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。

4．公司的营业执照正、副本不得外借。

5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。

6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。

7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。

8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。

本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。

1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。

三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司证照及印鉴管理制度

公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。

适用于本公司所有部门及员工。

第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。

2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。

3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。

第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。

2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。

3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。

第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。

第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。

通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。

这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。

实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。

同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。

公司证件_印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件和印鉴的管理，确保公司印章的合法、安全、规范使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件和印鉴，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、个人印鉴等。

第三条公司证件和印鉴管理应遵循以下原则：（一）集中管理，专人负责；（二）权限明确，审批严格；（三）定期检查，及时更换；（四）安全保管，防止遗失。

第二章管理职责第四条公司证件和印鉴管理由公司综合部负责，各部门积极配合。

第五条综合部负责以下工作：（一）制定证件和印鉴管理制度，并组织实施；（二）负责证件和印鉴的刻制、保管、使用、外借、封存和销毁等工作；（三）负责证件和印鉴的审批、登记、备案等工作；（四）定期对证件和印鉴进行安全检查，发现问题及时处理。

第六条各部门负责人对本部门使用的证件和印鉴负直接责任，负责以下工作：（一）按照规定使用证件和印鉴，确保其合法、合规；（二）指定专人负责本部门证件和印鉴的保管；（三）对证件和印鉴的使用情况进行监督，发现问题及时报告综合部。

第三章证件和印鉴的刻制与启用第七条证件和印鉴的刻制需符合以下要求：（一）按照国家规定选用合格的印章制作材料；（二）由公司指定的印章制作单位进行刻制；（三）刻制完成后，由综合部进行验收。

第八条证件和印鉴的启用需遵循以下程序：（一）提出启用申请，经公司领导批准；（二）综合部负责办理启用手续，包括填写启用登记表、备案等；（三）启用后，由综合部进行编号、登记，并通知相关部门。

第四章证件和印鉴的使用与保管第九条证件和印鉴的使用应遵循以下规定：（一）按照规定用途使用证件和印鉴；（二）使用证件和印鉴需经审批，并填写使用登记表；（三）使用完毕后，应及时将证件和印鉴交还综合部。

第十条证件和印鉴的保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责保管，确保安全；（二）保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘等条件；（三）保管人员应严格执行保密制度，防止证件和印鉴遗失或被盗用。

公司证照印鉴管理制度

公司证照印鉴管理制度
一、总则
本制度旨在规范本公司证照及印鉴的使用与保管，确保公司运营的合法性、安全性，防止任何形式的滥用和盗用，保护公司资产和商誉。

二、责任主体
1. 公司董事会负责制定、修订本管理制度；
2. 总经理负责监督本制度的实施情况；
3. 财务部门负责日常的证照与印鉴管理工作；
4. 使用部门须按照制度规定申请使用相关证照和印鉴。

三、管理范围
本制度所指的“证照”包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等官方文件；“印鉴”包括公司公章、财务专用章、合同专用章等各类印章。

四、使用原则
1. 严禁未经授权私自使用公司证照和印鉴；
2. 所有使用行为必须有明确的用途，并经过相关部门审核批准；
3. 使用后必须及时归还，并做好使用记录。

五、保管措施
1. 所有证照应当妥善保管于指定的安全地点，由专人负责；
2. 印鉴应存放于保险柜中，并由授权人员负责管理；
3. 定期对保管环境进行检查，确保安全无隐患。

六、审批流程
1. 使用部门需填写《证照/印鉴使用申请表》，明确用途、时间等详细信息；
2. 部门负责人初审后，提交至财务部门复审；
3. 经财务部门确认无误后，报总经理或其授权人最终审批；
4. 审批通过后方可按规定使用。

七、违规处理
1. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分；
2. 若违规行为造成公司损失，责任人应承担相应的赔偿责任；
3. 严重违规者，公司将依法采取法律手段追究责任。

八、附则
1. 本制度自发布之日起生效；
2. 如有未尽事宜，由公司董事会解释并补充完善。

公司证件及印章管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件及印章，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、法人章、财务章、合同章、部门章等。

第二章职责范围第三条公司总经办负责本制度的制定、修改和实施，并监督各部门、各子公司遵守执行。

第四条各部门、各子公司负责人对本部门、本子公司证件及印章的管理工作负直接责任。

第五条证件及印章管理员负责具体证件及印章的保管、使用和登记工作。

第三章证件及印章的分类第六条证件及印章分为以下几类：1. 公司基本证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 公司专用证件：银行开户许可证、法人代表证、财务章、合同章等。

3. 部门专用证件：部门章、业务专用章等。

第四章证件及印章的保管第七条证件及印章应妥善保管，指定专人负责。

第八条证件及印章保管应采取以下措施：1. 设立专门的证件及印章保管室，配备必要的保险柜等设施。

2. 证件及印章保管室应设置明显的标识，禁止无关人员进入。

3. 证件及印章保管人应定期检查证件及印章的安全状况，确保其完好无损。

第五章证件及印章的使用第九条证件及印章的使用必须严格按照公司规定的程序进行。

第十条使用证件及印章需填写《证件及印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由证件及印章管理员办理。

第十一条使用证件及印章时，应确保以下事项：1. 使用人身份合法，具备相应权限。

2. 使用目的明确，符合公司规定。

3. 使用方式规范，不得私自涂改、转让或复制。

第六章证件及印章的注销第十二条证件及印章因以下原因需注销：1. 证件及印章遗失、损坏或被盗。

2. 公司名称、法定代表人、经营范围等变更，原证件及印章已失效。

3. 公司终止经营。

第十三条证件及印章注销需办理以下手续：1. 填写《证件及印章注销申请表》。

2. 经部门负责人审批后，由证件及印章管理员办理注销手续。

印鉴证照管理制度

印鉴证照管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的印鉴、证照，确保印鉴和证照的使用安全、合法，维护企业的利益和形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有企事业单位的印鉴、证照的管理。

三、印鉴管理1.印鉴种类根据需要，企业设立公司公章、财务专用章、人事专用章等印鉴。

印鉴样式需提前经过工商局或相关部门的审核和备案，并进行印鉴刻制。

2.印鉴使用权限公司公章、财务专用章和人事专用章由企业法定代表人持有，并由其授权给相应人员使用。

3.印鉴使用制度（1）印鉴使用必须符合法律法规和公司制度的规定，不能超出其权限范围内的事项。

（2）印鉴使用前，必须核对好使用人员的身份，并确保使用事项合规。

例如，人事专用章的使用必须在员工任免手续办理完毕后方可使用。

（3）印鉴必须在使用人员的监督下进行使用，不能丢失、私自擅用或借给他人使用。

（4）印鉴使用后必须及时归还，妥善保管。

不能将印鉴存放在易受损害或泄露的地方。

4.印鉴使用登记每次使用印鉴时，必须填写印鉴使用登记簿，并由使用人员签字确认。

登记内容应包括使用日期、使用事项、使用人员、使用目的等。

五、证照管理1.证照种类企业的证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、办理的各类许可证照等。

2.证照存放企业应设立专门的证照存放柜，并确保存放柜具备防火、防盗等功能。

3.证照查验（1）证照的查验应按照规定程序进行，由相关负责人核对证照的真伪、有效期等。

发现问题应及时向领导汇报，以便采取相应措施。

（2）证照的复印件必须清晰可辨，且标注复印日期及用途。

4.证照使用证照的使用必须符合法律法规和企业制度的规定，不能超出证照的权限和使用范围。

5.证照变更和更新企业在证照发生变更和更新时，必须及时向相关部门进行备案和注册手续。

六、制度宣贯和监督1.制度宣贯企业必须定期组织印鉴、证照管理制度的培训和宣贯，确保员工了解并遵守该制度。

2.制度监督企业应建立健全的制度监督机制，设立专门的监督岗位，负责对印鉴、证照管理工作的监督和检查。

公司印鉴证章管理制度

公司印鉴证章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴证章管理，维护公司利益及安全，制定本管理制度。

第二条公司印鉴证章包括公司公章、财务专用章、法人章、业务章等。

第三条公司印鉴证章系公司重要财务资产，任何单位或个人不得挪用、私刻、私用、私订、买卖、赠送、抵债等。

第四条公司印鉴证章由公司主管领导负责保管，并规定专人代为保存，确保安全。

第五条公司印鉴证章必须按照规定使用，不得随意更换、修饰、篆刻，一经发现将追究责任。

第六条公司印鉴证章的使用范围具体由公司在制度中明确规定，并及时调整更新。

第七条公司印鉴证章管理制度是公司的重要管理制度，所有员工必须严格遵守，不得有违反行为。

第二章公司印鉴证章的种类及使用第八条公司公章的使用范围包括但不限于：合同、凭证、文件、报告、证明、批文等需要专属公章确认的文件。

第九条公司财务专用章的使用范围是限制在财务相关的文件使用，如支票、银行存取款单、财务报表等。

第十条公司法人章的使用范围是公司法定代表人或授权代表在法律文件中确认的专用章。

第十一条公司业务章的使用范围是公司相关业务的文件使用，如产品出货单、销售合同、业务报告等。

第三章公司印鉴证章的保管及使用流程第十二条公司印鉴证章由公司主管领导在办公室专设的保险柜内进行统一保管，并指定专人负责日常管理。

第十三条公司印鉴证章的使用必须经过程序审核，保证文件真实有效。

第十四条公司印鉴证章的使用流程包括：申请、审核、领用、使用、交还等环节，确保严格按照规定操作。

第十五条公司印鉴证章的使用申请必须在专用申请表中详细填写相关信息，并由领导审核确认后方可领用。

第十六条公司印鉴证章使用后必须及时交还保管，不得私自久留外出，一经发现将严厉处理。

第十七条公司印鉴证章丢失或损坏应及时向公司负责人汇报，并补办手续。

第十八条公司印鉴证章的使用违规行为将受到行政处罚或者纪律处理。

第四章公司印鉴证章的销毁及更新第十九条公司印鉴证章在使用中发现损坏，必须立即停止使用，并向领导汇报，按规定进行销毁处理。

公司印鉴及证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴及证照的管理，确保公司合法权益不受侵害，规范印鉴及证照的使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴及证照，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章、营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。

第二章印鉴及证照的分类第三条印鉴分类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、公函等正式文件。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件。

3. 财务专用章：用于财务报表、收据等财务文件。

4. 发票专用章：用于公司开具发票。

5. 法人章：用于法人代表签署文件。

6. 部门章：用于各部门内部文件。

第四条证照分类：1. 营业执照：公司合法经营的法律凭证。

2. 质量管理体系证书：证明公司质量管理体系符合相关标准。

3. 银行账户：公司财务收支的账户。

4. 其他证照：根据公司经营需要，取得的其他证照。

第三章印鉴及证照的保管第五条印鉴及证照的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人协助管理。

第六条印鉴及证照的存放应安全、保密，防止遗失、损坏或被盗。

第七条印鉴及证照的保管人员应定期对印鉴及证照进行盘点，确保其完整无缺。

第四章印鉴及证照的使用第八条印鉴及证照的使用应严格按照相关规定执行，未经批准不得擅自使用。

第九条使用印鉴及证照需填写《印鉴及证照使用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部负责人签字确认。

第十条使用印鉴及证照时，应确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造。

第十一条使用印鉴及证照后，使用人应及时将文件退回，由综合管理部进行归档。

第五章印鉴及证照的变更与废止第十二条印鉴及证照的变更或废止，需由公司相关部门提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部负责办理手续。

第十三条印鉴及证照的变更或废止，应确保公司合法权益不受侵害。

第六章责任与处罚第十四条印鉴及证照的保管人员应严格遵守本制度，对因保管不善导致印鉴及证照遗失、损坏或被盗的，应承担相应责任。

第十五条未经批准擅自使用印鉴及证照的，或使用伪造、变造的印鉴及证照的，将依法追究相关责任。