新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考
关于优化单位人事档案管理的几点思考
关于优化单位人事档案管理的几点思考摘要：档案资料见证了机关单位工作人员的过往历程，体现了档案管理的作用。
机关单位要重视档案管理的“压舱石”作用，多措并举，优化档案管理进程，重视档案信息的作用，引导机关单位回顾发展历程，从而拟定规范合理的决策，借助高层次的人事档案管理体系，帮助机关单位更好地发掘档案内容。
关键词：机关单位；人事档案；档案管理；优化措施1.机关单位人事档案管理的重要性1.1为机关单位提供发展动力人事档案内容记录了机关单位中工作人员的发展之路，相当于机关单位人员的“足迹”。
机关单位充分利用人事档案资料，回顾单位和工作人员发展进程，并逐步摸清单位及工作人员发展规律，成为机关单位不断前进的“航标灯”。
机关单位的生命力在于“改革”，若能充分利用人事档案资料，推动档案内容与单位决策进程的融合，体现档案管理的效能。
例如机关单位在处理工作人员纠纷以及产权的过程中充分利用档案内容，为解决纠纷问题提供支撑，同时指明机关单位的未来发展方向。
1.2保障工作人员权益人事档案管理本身就是对单位工作人员各项信息内容的管理，包括学历、工作情况、工作年限、劳动合同等，并通过对资料信息的整理与分析，来了解工作人员的政治品行、道德素养、工作能力等情况，然后在此基础上对他们进行合理的绩效评估，给予相应的激励奖励。
所以说，做好人事档案管理工作，可以为工作人员的晋升、评优、晋级提供重要参考依据，从而最大限度地保障工作人员的切身利益。
由于人事档案资料能够反映工作人员的职业发展状况，也就意味着上级部门可以更清楚下属工作人员的工作能力，避免被其他干扰信息而影响自身的判断，做出不利于工作人员发展的决策，所以从这一方面来看，人事档案管理也能充分保障工作人员的合法权益。
1.3推动机关单位文化建设机关单位的健康发展，离不开文化体系的支撑。
档案内容记录了机关单位工作人员的点点滴滴，总览机关单位人事档案，能够找到全部人员和事件信息，体会到机关单位的内在精神动力。
做好干部档案管理工作的几点思考
做好干部档案管理工作的几点思考【摘要】干部档案管理工作对我国人事制度的健康发展起着至关重要的作用。
本文采用例证分析的方法，对干部档案管理工作的意义、策略、人才等方面进行了深入细致的研究。
得出如下结论：科学规范的干部档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创干部档案管理工作的新局面。
【关键词】档案管理；科学规范浅析科学规范的干部档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要。
要做好干部档案管理工作，就必须立足于我国现代人事管理制度的现状，吸收和借鉴优秀的干部档案管理工作研究成果，不断适应干部档案管理工作的新形势，逐步完善干部档案管理工作，培养干部档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大干部档案管理工作人员工作热情。
使干部档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
1.做好干部档案管理工作的重要意义做好干部档案管理工作是干部人事工作健康发展的需要，干部档案管理工作是人事管理工作的一部分，是提高机关、事业单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理干部档案，是衡量干部从事部门业绩与管理水平的重要尺度。
机关、事业单位干部档案为研究本人的工作业绩提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
干部档案管理工作做好了，一方面为人事干部管理人员及时了解个人整体工作状况，适时调整工作岗位提供准确依据，为提拔任用提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定个人工作业绩，为机关、事业单位使用干部奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好干部档案管理工作，不断地更新干部档案管理观念，勇敢探索和尝试新的干部档案管理手段，以全面、真实地反映干部整体发展状况和工作业绩。
因此，做好干部档案管理工作对于促进和谐社会的全面发展、不断推进人事制度改革具有重要意义。
2.做好干部档案管理工作的人才培养没有广博的知识面，没有专深的业务水平，要想把我国的干部档案管理工作的发展引向深人，引向21世纪，是难以实现的，至少要大打折扣。
加强干部人事档案管理工作的几点思考
加强干部人事档案管理工作的几点思考摘要：人才是企事业单位发展进步的关键性因素，也是事业发展最为活跃的因素。
借助干部人事档案，通过档案信息查询、利用，可以推动单位精细化管理，做到人尽其才、才尽其用、用当其时，优化单位配置。
本文以企事业为例，探讨新时代干部人事档案在单位管理中的价值发挥问题。
关键词：档案管理；人事档案；单位配置1干部人事档案管理与单位管理的关系干部人事档案作为单位管理工作的重要组成部分，全面记录了单位所有类型员工的年龄、学历、性别、专业等基本信息，通过数据分析整合，能够及时发现单位亟需人才，也可发现员工的某些方面专长、潜力，从而为岗位调整、人才资源配置，甚至是引进人才等提供精准服务。
完善的人事档案内容可为单位单位管理部门提供宝贵人事信息，精准掌握人员整体素能，作出客观、准确评价，在岗位调整、升职加薪等方面都发挥重要作用。
综上可见，干部人事档案管理与单位管理之间有着密切关联性。
干部人事档案管理工作是单位管理的重要内容之一，是单位管理的重要参考依据，也是提高单位管理工作质量和效率的重要手段；单位管理则是形成干部人事档案的重要来源和前提。
2干部人事档案管理对单位管理的主要作用2.1提高单位管理工作效率单位管理效率是指单位有效利用的程度。
即，拥有的单位围绕单位绩效所做出有效贡献的程度。
影响单位管理效率的因素主要包括系统、素质、匹配和激励四个主要因素。
干部人事档案反映了所有人员的学历、经历，用人单位或部门通过查阅干部人事档案，便可全面了解其综合情况和能力，通过干部人事档案查阅适时实地地干预单位管理，也可根据干部人事档案掌握所拥有的单位结构是否科学合理，还可以根据干部人事档案分析人员技能与岗位匹配程度；当然，也可根据干部人事档案掌握其个性专长，采取相应的激励措施，从而达到人尽其才、才尽其用的预期效果。
2.2保障单位信息的真实性高质量的干部人事档案管理，尤其是通过“三龄两历一身份”审核的档案，能够显著增强单位单位数据信息的真实性、可靠性，帮助用人单位在其发展、壮大过程中全面把握已有员工总体业务素能，并根据干部人事档案将新进人员分配至合适岗位，可显著提升单位管理工作质量和效率。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作，但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面，导致信息不准确；其次是档案分类不规范，影响了档案的检索和利用；档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰，建议建立规范的档案整理制度，加强档案材料的搜集和录入，完善档案分类和管理体系，同时加强档案保密工作。
只有这样，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展，加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻，只有规范档案管理制度，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容，是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面：干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理，可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况，为干部的培训与发展提供有力支持，为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息，如干部的个人隐私和工作绩效等，只有做好档案整理工作，确保档案安全保密，才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性，才能够更好地促进组织改革和发展，保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作，它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
扎实做好干部人事档案工作
扎实做好干部人事档案工作扎实做好干部人事档案工作是确保组织人事工作顺利开展的重要基础。
以下是关于如何扎实做好干部人事档案工作的几点建议：1. 增强档案管理意识：应提高全体员工对干部人事档案工作重要性的认识，明确档案管理的法律责任，确保档案的完整、准确和安全。
2. 建立健全档案管理制度：包括档案的收集、鉴定、整理、保管、利用等环节，形成完整的工作流程和规范的操作体系，并严格落实责任。
3. 提升档案管理人员的专业素养：加强业务培训，使档案管理人员掌握与档案管理相关的法规、政策以及档案管理业务知识。
同时，注重档案管理人才的梯队建设，不断提高档案管理工作队伍的整体素质。
4. 加强档案信息化建设：运用现代信息技术手段，建立干部人事档案信息管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
同时，注重信息化安全，保护干部人事档案信息不被泄露。
5. 定期开展档案审核工作：定期对干部人事档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性。
对于发现的问题，及时进行整改和完善。
6. 加强与相关部门的协作配合：加强与组织、人事、纪检监察等部门的沟通协作，确保干部人事档案工作与其他工作的协调配合。
7. 强化监督检查：定期对干部人事档案工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并追究相关责任人的责任。
8. 完善法律法规和政策体系：根据实际情况不断完善相关法律法规和政策体系，为干部人事档案工作的开展提供更加有力的法律和政策保障。
9. 引入社会监督：通过一定的渠道和方式，引入社会监督，提高干部人事档案工作的透明度和公信力。
10. 持续创新档案管理方式方法：根据时代发展和社会进步，不断创新档案管理的方式方法，提高档案管理的科学性和有效性。
通过以上措施的实施，可以有效地提升干部人事档案工作的水平，为组织人事工作的顺利开展提供有力保障。
对干部人事档案管理工作的认识与思考
对干部人事档案管理工作的认识与思考
干部人事档案管理工作是组织机构中非常重要的一项工作，它直接关系到干部选拔任用、考核评价和培养使用等各个环节。
对干部人事档案管理工作的认识与思考如下：
干部人事档案管理工作是组织机构正确选拔任用干部的基础。
干部人事档案是干部个
人的重要信息和工作经验记录，通过对干部的基本情况、学习经历、工作经历、职称资格、培训情况等进行全面准确地记录和保存，可以帮助组织机构更好地了解每个干部的能力、
素质和潜力，为干部选拔任用提供有力的依据。
干部人事档案管理工作是组织机构保护干部合法权益的重要保障。
干部人事档案是干
部个人的隐私信息，必须严格保密。
通过建立健全的档案管理制度和安全保密规定，组织
机构可以保证干部个人资料不被泄露、不被滥用，切实保护干部的隐私权和合法权益。
对干部人事档案管理工作的认识与思考是：干部人事档案管理工作是组织机构正常运
转和健康发展的基础和保障，它对于正确选拔任用干部、科学评价干部工作表现、做好干
部培养使用和保护干部合法权益等方面具有重要意义。
组织机构应高度重视干部人事档案
管理工作，加强制度建设、加强档案管理人员的培训和专业能力提升，确保干部人事档案
管理工作的规范化、科学化和信息化。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议【摘要】干部人事档案工作是组织管理中的重要环节，对于干部队伍建设和工作效率具有重要影响。
为了做好干部人事档案工作，我们需要建立规范的档案管理制度，加强档案的保密性，定期审查更新档案信息，培训和督导工作人员，确保档案信息的准确性和完整性。
加强干部人事档案工作的重要性是提升档案管理水平，促进工作效率和干部队伍建设的关键。
只有通过规范的档案管理体系，才能有效地记录、管理和利用干部的相关信息，为组织决策和干部选用提供有力支持。
做好干部人事档案工作是提升组织管理水平和发展壮大干部队伍的必然要求。
【关键词】干部人事档案工作、建议、规范管理、保密性、审查更新、培训督导、准确完整、重要性、提升水平、工作效率、干部队伍建设。
1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理中非常重要的一项工作，它记录了干部的个人信息、工作经历、能力素质等关键信息，是对干部管理和选拔工作进行科学评价的依据。
而做好干部人事档案工作，不仅能够提升干部队伍建设的效率和质量，也能够为组织的长远发展提供有力支持。
由于干部人事档案的管理工作涉及到大量数据和信息，如果管理不当就有可能出现文件丢失、信息泄露等问题，给组织管理带来隐患。
建立规范的档案管理制度、加强档案信息的保密性、定期审查和更新档案信息、加强培训和督导工作，以及确保档案信息的准确性和完整性，是做好干部人事档案工作的关键。
在当前各行业和各企事业单位中，加强干部人事档案工作已经成为一项迫切需要解决的问题，只有不断提升档案管理水平，才能更好地促进工作效率和干部队伍建设。
2. 正文2.1 建立规范的档案管理制度建立规范的档案管理制度是做好干部人事档案工作的基础和前提。
只有建立了科学、规范的档案管理制度，才能有效地保障档案信息的安全、完整和准确性。
建立规范的档案管理制度需要明确档案管理的责任部门和责任人员。
在每个单位内，应当设立专门的档案管理部门或负责人，负责统一管理、监督和协调全面档案工作。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议干部人事档案工作在党的建设和干部队伍建设中具有重要的作用。
做好干部人事档案工作，对于加强组织管理、提高干部队伍素质、推进党的事业发展具有重要意义。
以下是浅谈做好干部人事档案工作的几点建议：一、加强档案管理制度建设1. 建立健全干部人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工，确保干部人事档案的准确、完整、安全。
2. 加强对干部人事档案档案管理人员的培训，提高其专业素质和操作能力。
二、健全干部人事档案立卡制度1. 干部人事档案应按照个人的基本情况、工作履历、教育背景、培训经历、家庭情况等方面进行分类、整理、立卡。
2. 加强对干部人事档案的动态管理，及时补录、更新干部的各项信息，确保档案信息的及时性、准确性。
三、科学设计档案信息结构1. 干部人事档案应以个人为基础，结合单位的组织管理和干部选拔任用等需要，设置详细的信息字段，包括个人基本信息、工作履历、思想表达、组织生活、考核评价等。
2. 档案信息应能够多角度反映干部的能力素质和工作表现，为组织选拔、使用干部提供科学依据。
四、加强档案信息的归档和整理1. 对于干部人事档案的归档，应遵循分类归档原则，结构化整理归档，确保档案的独立性和完整性。
2. 在整理归档过程中，可以借助电子化手段，提高归档效率和准确性。
五、保障档案信息的安全性1. 对于干部人事档案的存储和传输，采取安全可行的方式，加强信息安全管理，防止信息泄露和丢失。
2. 加强干部人事档案信息的备份和恢复工作，确保档案信息的完整性和可靠性。
六、发挥档案在干部教育培训中的作用1. 干部人事档案应作为干部培训的重要参考资料，推动干部的全面发展和能力素质的提升。
2. 干部教育培训应与干部人事档案相结合，形成相互促进的良性循环。
七、加强档案信息的利用和应用1. 干部人事档案信息应广泛用于组织管理、干部选拔任用、考核评价等方面，为党的事业发展提供有力支撑。
2. 借助现代信息技术手段，加强对干部人事档案信息的数据挖掘和分析，为干部选拔、培养和使用提供科学依据。
做好干部人事档案工作的几点思考报告
做好人事档案工作的几点思考报告人事档案是组织门按照的政策在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用的重要依据。
进入新时期，随着体制和人事制度管理的不断发展变化，对档案工作提出了更新、更高的要求。
新形势下如何更好的利用人事档案为工作服务是一个全新的课题。
为了使档案工作更好地服务于工作，我们对当前人事档案工作的现状进行了调查研究和思考。
调查显示：目前人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与工作的要求有许多不相适应的地方㈠管档意识滞后。
人事档案工作是工作的一项基础性工作，是做好工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面地了解，正确选拔使用具有重要意义。
从事工作的许多同志，档案意识是比较强的，对人事档案工作的认识是明确的。
但也应清楚地看到，由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此也存在四种错误意识：一是常常看不到这项工作的重要性；二是认为现在使用重在现实表现，档案没有多大作用；三是认为档案工作是档案工作人员的事情，与己无关；四是虽然口头上讲档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对人事档案工作的意识还是不强的，使档案管理在对工作的服务上不能做到与时俱进。
㈡管理机制滞后。
目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应工作发展的需要。
一是档案材料收集制度过分“行政”化。
材料收集是人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。
二是目前人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。
如对个人经历和基本情况的要求更加明确和细化，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
关于做好干部人事档案工作的思考
档案材料的整理装订 工作。立卷装订 档案材料 ，必须进行裁剪或折叠等技
一
，
本单位的干部人事档案必须重新
（ 二） 成 册打 孔装 订是 当前 干部
方 法繁 琐 、复杂 ，标准 过于 苛 刻 ，每 术 处理 ，然后 装订 成 册归 档 ，按 照传 整理 。
页都 要 栽 剪。作 为身处 一线 的档 案人 统 整 理 要 求 装 订 线 一般 得 距 左 边２ ． ５ 员，对干部人事档案的整理过程十分 厘 米 ，在 实 际操 作过 程 中十分 小心 ， 案工作 人 员一 项重 要 负担 ，所 以 目前 归档材料过小或过薄不合正常要求，
改进 。
的整 齐划 一 ，规范 科学 。
干部 人事 档 案材料 随着 干部 本人 工 作最 后 装订 成册 。 为 了保 证 案卷 质
现 行 干 部 人事 档 案 整 理 调离 同时发生移动 ，所 以干部人事档 量必须反复翻阅找 出漏洞。干部人事 案材料存在不同用人单位 问的转递问 档案材料随着时间的推移不断有新的 工作 存在的问题
关于做 好 干部人事档案工作 的思考
口陈玉萍
【 摘
要】 干部人事档案是每个单位重要 的人 力资源信 息档案 ，也是 单位 重要 的工作有机组 成部 分。为 了充分发挥人 力
资源的优 势 ，单位领 导必须高度重视 ，制定适合本单位干部人事档案工作分类方案或分类大纲 ，配备掌握现
代 档案工作技 能的档案人 员 ， 投入 足够的资金完善干部人 事档案工作必备的软硬 件条件 ，组织档案人 员外 出
一
、
（ 一） 干部人事档案受制于当代 题 。一般干部人事档案的整理后必须 材料形成 ，对新形成的人事档案材料
有 什 么作 为档 案材 料 载体 ，办 理 干部 装订 ，具体规格大小都有 了全国统一 必须在在一个月内归入档案盒 ，每两
做好新形势下干部人事档案管理工作的思考
做好新形势下干部人事档案管理工作的思考文/余姚市市政发展管理中心 姜旭浓【摘要】在事业单位各项改革全面推进的今天，各项工作必然会有新的变化，我们的干部人事档案管理工作，也势必面临新的变革。
如何做好新形势下的干部人事档案管理工作，是人事档案管理工作人员应思考的新课题。
【关键词】干部人事档案；管理；对策在多年的干部人事档案管理工作中，我深知：干部人事档案是组织人事部门按照有关政策，在干部录用、培养、选拔和任用等工作中形成的，是反映干部个人经历、思想政治及工作表现和考核等内容的资料，是全面了解干部历史的重要信息源，也是党组织考察和选拔干部的重要依据。
中组部关于干部选拔任用工作有关规定指出，任用考察干部时，实行干部任前档案审核制度，即干部任用前必查人事档案。
我局也积极响应有关规定，在提拔中层干部时提出了干部人事档案“凡提必审”的要求。
由此可见，干部人事档案在选拔任用和使用干部工作中起到了不可估量的作用。
一、干部人事档案在新形势下的管理问题（一）信息软件不兼容。
在推进干部人事档案信息化建设过程中，对现有纸质档案的信息化改进手段，基本上都是采用对纸质档案材料扫描之后就直接上传网络的方式。
通过这种方式上传的纸质档案材料扫描件，有一部分会因为扫描件不符合电子档案信息化要求或无法被信息软件有效识别，从而借助人工手段进行非自动化识别，无形中增加了人事档案管理人员的工作量，使得干部人事档案信息化建设的推进效率较为低下。
（二）各个地方的信息化建设步调不够统一。
各地区、各部门在实际推进干部人事档案信息化建设工作过程中所面临的现实条件和具体困难不同，地方财政资金、资源的倾斜支持状况相差较大，从而导致各个地方的干部人事档案信息化建设进程差距较大，不能快速地将所有人事档案信息资源有效整合起来，导致干部人事档案信息化建设之后的联动成果较少。
（三）档案管理系统不统一。
干部人事档案信息化管理过程中，没有建立统一的要求与标准。
有些地方的干部人事档案管理系统是自主研发的，有些地方则是直接定制采购的，各个系统存在较大差异，导致各个地方的干部人事档案信息化管理软件不能实现很好的互联互通，从而无法建立统一的管理标准。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考档案管理是企业、机构和部门的一项重要工作，它对于保障国家和社会机构的行政和文化事务具有重要的作用。
同时，随着网络技术不断发展，电子档案的应用也越来越广泛，这对档案管理工作提出了新的挑战和机遇。
因此，我们在新形势下要加强档案管理工作，做好以下几点思考。
一、强化档案管理意识，加强档案管理水平档案管理工作是一项细致、严谨的工作，需要工作人员具有高度的责任心和专业水平。
在新形势下，我们必须加强档案管理意识，增强档案管理的专业性、规范性和组织性，从而提高档案管理水平。
同时，要实现档案工作信息化管理，注重培训人才和建设信息化技术平台，提高档案管理的科技含量和管理水平。
二、加强档案保密管理工作档案的保密工作非常重要，对于国家、企业和个人的利益都具有重大影响。
因此，在档案管理工作中，必须加强档案保密管理工作，严格遵守档案保密制度，提高档案保密管理的水平。
同时，通过加强安全保障措施和建立健全的信息化技术管理体系，保障电子档案的安全性和可靠性，确保档案的机密性得到充分保护。
在数字化时代，档案数字化管理具有特别重要的意义。
电子档案的建设和管理可节约空间，降低费用，提高工作效率。
因此，在日常工作中，必须充分发挥数字化技术的作用，积极开发、应用各种数字化管理系统，建立完善的数字档案存储和管理体系。
四、加强档案知识产权管理档案是一项文化遗产，具有重要的价值意义。
在档案管理工作中，要注重档案知识产权的保护和管理，落实保护措施，尊重知识产权，树立尊重知识产权的意识，实现信息化、数字化的高效管理模式。
五、强化档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
在档案管理工作中，必须建立完善的档案管理制度，明确档案的管理范围、保管期限和使用规定，健全和完善相关制度，提高档案管理的规范性和专业性。
同时，要注重档案库房的建设和维护，保证档案的安全性和完整性。
总之，在新形势下，档案管理工作面临新的挑战和机遇，必须加强档案管理意识，提高档案管理水平，加强档案保密管理，推进数字化技术应用，强化档案知识产权保护，制定和完善档案管理制度，切实加强档案管理工作，不断提高档案管理的综合素质和能力。
做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
★人事档案 re#shida )口 山东省药品不良反应监测中心 房安婷截至2020年9月，山东省已全面完成 省市 级 ， 并立带来人员的中性调动°中中最的人档案工作 中增档案审核容，要求坚持干部人档案“凡提必 进转 ，面 档案的“建、管、用”，这 业单位人大的 6—方面因为集中调动 的巨大工作量，更 的原因单位 对于人事档案管理的重，多年成方面 ，在时 、务重的面下工作开展 6因此，面提升人事档案管理的统、专业性，显得为重要6一、主客观问题齐聚,对症下药去沉11.人事档案管理工作不被重6干部 人事档案出 ， 学习、工作、活方方面面，的最有力 ，也一生经历的 ，资的利用 极为广泛和重要， 人档案管理的目的也是更好地服务 单位、服务一位 职工， 、能、、、 的记录，更为人 升 依建立好档案管理台账,以便随时查阅6同时还应认真做好归档档案资料统计工作，对档案的进、出、补等情况都需要做好 登记，并定期做好库藏档案资料的清理和核 对，所有统计数据都有原始记录依据，做到 物、账统一63.加强档案保护工作°在档案管理过程 中，必须采用科学先进的管理方法，使得能 最大限度地延长档案的使用 6一，应护档案资料的，档案库 要档案护、、专业消防器材,同时还 应配备空调、加(去)湿机及温湿度监测仪 等6 认真 和 、 、 、、、 、 、 等 6同时定时查 档案度，并保 档案的清 6 ，要护档案资料的， 做到物理 ， 应的，数 的档案资料，做到 随 ， 做好档案 的 护工作6 ，要 护档案，档案资料， 得在档案材料 ， 得 、据6但由于干部人事档案的特殊性,绝大部的同 有 人档案，档案管理大职工空中楼，所 ，所以在 单位人事管理工作中，档案管理 ，没有专职的档案，缺固定和标准的档案室， 缺专项的管理资金，让人档案管理工作 举步维艰6省的机构改革，让人档案与干调动有了密切的，也让门领导、机事业单位同们对档案的重要有了一次刻的认识6我们应以此为契机，不断强 各级领导 对档案管理的重要认 识，同时以上级政策为指导，在的 建 成之际，推动档案室、专项资金、专职 的有序，并为 档案管理可续发 展蓄力62.制度范统一，践操作有洞6 目前， 业单位档案对于人档案审核理的主要依据为省委组织 的《专项核操作手册》6 L 手册》从档案审 核工作概述、组织 、材料补充收集、审 核方法政策用、核风险点相关处、 和 出 档案资料6 在 理和 用过程中，要，保档案资料 清6定期进档案资料的清 查和 理工作，对 、和的档案 时 和 64.管理6在当今时中，档案资料 管理 下档案管理的必然趋，对加强档案保护工作和档案资料利用 具有重要义6地勘 单位应与时俱进，转 统的纸记 管 的管理模式，积极跟进 的步伐6其一，积极利用先进的数技术对档案资料进管理，打 统的目录管理，档案资 料的主动归集和利用6不但可减轻档案管理 人员工作量， 工作效率,同时也可方便广大职工快速查询和借阅档案资料6，创建数字化档案数据库，通过扫描,将老旧 报告中的文字电子、图件矢量等式将 档案资料转为更容易存和使用的数字 资料，使地 资料能够更 久地 存，同时 加强档案的数 管理，建立数 档案数理规定等六大方面尽可能详细地解释了目 前人事档案核中可能遇到的诸：部“三龄两一 问题的认定原则和方法， 为人 工作 践 极为有力的抓手6然而，人事工作的复杂、样性注定了不可能有一本涵盖全面的操作手册，何对、具问题进行认定，非常考验人 的操作经验和对政策方针的理解能力6举几子6(1)对的 同认定：张某，1991年参军入伍，在武警某医学学校获得中专学，之后两次在队考大学科 和研究 学 6 在档案 核中 ， 同所在学校出具的入学报考材料 业材料均为，但档案中同期存在职级晋升、工资调等材料，经研判，在人档案核和 龄两一认定工作中，组织要，定张某第一学为 中专，在职6某,2016年6科业后入职某市 所，在职期间与单位 继续 协议，单位同 脱产 攻读硕士研究生学历6攻读期间，因工作原因 原单位工作 年， 导 际 业时据库， 升档案管理 ， 更好地为地勘单位服务6经过单位几十年的发展,档案馆内已保 存大量的地档案资料，对这些资料要及时 归类和总结,并做好档案管理工作6档案管 理的最终目的为更好地利用档案,档案的二次开发利用更地勘单位进档案管理 的主要目的之一，因此，地勘单位要做到“收好、管好、用好 地 档案资料， 断 地 质资料现代化管理 和服务能力,在工作过程中积极主动地利用好地质档案，不断加 强地 档案资料的 次开发，使地 档案资料充 发 应有的 ， 力地得 ， 更好地为 经 展和 发展服务6参考文献[1] 杨颖.'质档*资料—务于0质勘查工作浅6[J].7界有：；属,2017(8 ):279-282.[2] 苏晓萌.探讨0勘单位0质档*H 管理及L 用[J].黑龙江史志,2015(12).[3] 做好新形YZ0勘单位0质档*管理工作H几]思"[J],2014(7):177.822021 •第1期增刊间延迟）虽然教育部门为其颁发了全日制教育学历证书，但根据组织部对全日制学历认定要求，判定其研究生学历为在职。
新时期做好干部档案管理工作的思考
４ 、提 高现代化技术应用 。随着
计算机的广泛应用和办 公 自 动化程度
一
３ 、加大档案管哩 ＾ 白培训力度。 员勺 是集 中培训。举办专门培训班 ，系
质服务，提高干部档案 的使用效率。
（ 作者单位：吉林省 高速公路管
长春市给水工程公 司 ）
的不断提高 ，已逐步实现干部档案工 统学习档案管理工作基础 ，提高实际 理局
做好干 部人 事档 案材料 的 收集 、补 用、转递、统计等 日常业务工作，同 时，包括档案室的建设和管理。
个数量充足 、高素质 、高水平 的档
２ 、实 行 开放 式 的管 理 。一 方 面，建立干部工作业绩档案 ，及时将 活动 、重点工作中的表现情况及任务
充 、鉴 别 、整理 、装订 、保 管 、利 案管理人员队伍 。
二、 加强监督 ，分类指导 ，提 用，建立和完善干部档案数据库 ，及
对档案管理的基础工作 ，一定要加 以 高业务素质
要提高档案管理工作水平 ，关键 息，保证干部档案信息的时效性 、真
一
１ 、规 范 日常业 务 处 理 。主 要 是 在于提高档案管理人员的素质 ，建立 实性和准确性。
ｌ 、确保档 案人员数量 。按照有 干部 的工作情况、工作业绩和在重大
关规定 ，管理千卷 以上档案的单位，
２ 、健全各项规 章制度 。建立健 要配备一名专职档案工作人员；千卷 完成情况收入档案 ，为凭实绩用干部 全干部 人事档 案工 作 的各 项规 章制 以下的要有兼职工作人员，并且要以 提供必要的依据 。另一方面，建立干 度 ，是科学地管理和利用干部档案 ，
科学水平 。上级主管部 门对所属 的干 督促检查的任务。
～
离 定要选 比较年轻 、学历层次比较高 办理 退 （ ）和 处理历 史遗 留问题 好档案资料，努力为干部工作提供优
谈如何做好人事档案管理工作
谈如何做好人事档案管理工作一、人事档案管理工作中存在的主要问题1.对人事档案管理的重要性认识不够。
长期以来，人们对人事档案工作的认识存在一些误区，认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
因此。
一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入议事日程，由此形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。
这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。
2.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
随着人事制度改革向纵深推进，机构调整，内部科室重组，人员竞聘上岗，原有的干部人事档案管理人员的岗位变动，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
在设备配备上，大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则，档案办公、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等安全基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。
管理手段也较陈旧，调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。
3.人事档案收集工作缺乏力度。
一是收集归档工作制度不健全，执行不严格。
二是收集的材料不全面。
三是一些归档的材料还不够真实和准确。
人事档案材料本是客观、历史地记载干部本人情况的，具有很强的真实性和唯一性。
但是，在实际档案中，“三龄一历”（年龄、工龄，党龄、学历）虚假现象较为严重。
有些材料在内容和形式上是雷同的，不能准确反映每个人的真实情况。
这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。
4.人档分离、弃档不用的人员数量不断增加。
随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成成人档分离，弃档不用的人员越来越多。
5.人事档案材料制作不规范。
浅议新时期做好干部人事档案工作的若干思考
ห้องสมุดไป่ตู้
浅议新 时期做好干部人事档案工作 的若干思考
郭 月卿 （ 平煤集团 矿） 四
２２１ 理 顺档 案 管理 体 制 。 在 新 的 发展 时期 ，人 员 流 动 日益 加 ＿． 速 ， 员 的隶 属 关 系 不断 变 化 等原 因 ， 人 干部 档 案工 作 出现 了一 些 新情 Ｏ 引言 况 新 问题 。一是 关 系 较乱 。主 要表 现 在 企 、 业 单位 部 分 人 员 的档 案 事 按 照 胡 总书 记 “ 学 发展 观 ” 求做 好 新时 期 干部 人 事 档 案工 作 有 的在 人 事 部 门 ， 的在 人 才 交 流 中心 ， 有 的在 劳 动 部 门 ， 科 要 有 还 管理 的 显得 尤 为 重要 。 随着 我 国政治 、 经济 体 制 改 革 的不 断 深入 ， 干部 人 才 主体 不 清 。 是 人档 脱 节 。在 人 员流 动 中 ， 数职 能 单 位档 案 意 识淡 二 少 工作 出现 了 不少 新 情况 ， 干部 人 事档 案 工 作 也面 临 不 少新 的挑 战 ， 漠 ， 成 人档 分 离 ， 档 造 弃档 、 死 ” 和 无 档 现 象 时 有 发 生 。 三 是 管 理盲 “ 档 案工作如何与时俱进 ， 加快发展 ， 充分发挥职能作用 ， 更好地 为干部 区 。部 分 单 位在 招 聘 人 员 时 ， 自保 存 所聘 人 员档 案 ， 擅 少数 柔 性流 动 人 事工 作 服务 ， 者 进行 了 以下 思考 。 笔 人 才及 一 时 没 有落 实工作 的大 中专毕 业 生 和 退伍 军 人 ，私 自截 留档 １部人事档案管理 。 与新时期对 干部工作的要求有许 多不适应 案 的现 象 也 时 有发 生 ， 解 决 这 些 问题 ， 须 理顺 管 理 体 制 。 要 必 的 地方 ２２ 健 全档 案 管 理 制度 。适应 不断 发展 的新 形势 ， ＿＿ ２ 对现 行 的档 调 查 显 示 ： 干 部 人事 档 案 管 理 ， 管档 意 识 、 理机 制、 目前 在 管 管理 案查借 阅制度、 材料收集制度、 档案的传递制度、 档案整理工作制度 、 方法 上 与新 时 期对 干 部 工作 的要 求有 许 多 不适 应 的地 方 。 鉴 别 归档 制 度 、 查核 对 制 度 、 管 保 密制 度 等 进 行完 善 ， 检 保 同时 ， 对 针 １１ 管档 意 识 滞后 。 干部 人 事 档 案 工作 是 干部 工 作 的 一项 基 础 体制改革、 ． 人员流动等新情况、 问题 ， 新 制定一 些新的制度。 性 工 作 ， 做 好 干部 工 作 的基 础 和 前 提 ， 好 干 部 人 事 档 案 管 理 ， 是 搞 对 ２３ 积 极 加快 档 案 工作 信 息 化 建 设 。加 快档 案 信 息 自动 化 系统 ． 于 全 面地 了解 干部 ， 确 选拔 使 用 干 部具 有重 要 意 义 ！ 正 从事 干部 工作 建设 ， 实现档案工作各个环节 的计 算机化 ， 是实现档 案工作现代化 ， 的许 多 同志 ， 部档 案 意 识 是 比较 强 的 ， 干部 人 事 档 案工 作 的 认识 提 高 档 案 系统 整体 功能 的物质 技 术 基 础 和重 要 手 段 。档 案 工作 的信 干 对 是 明确 的 。但 也应 清 楚 地看 到 ， 由于 干部 人 事档 案 工 作是 一 项 内部 息 化 、 自动 化 是机 关 办 公 自动 化 的 重 要组 成 部 分 ， 提 高干 部 工作 效 是 性、 保密性很强的工作 ， 是一项并不引人注 目的、 默默无 闻的工作 ， 因 能 的重 要 方面 和 必 然要 求。 此 有 的同 志常 常 看不 到 这 项 工作 的重 要性 ， 的 同志认 为 ， 有 现在 使 用 ２３１ 建 立干 部 人 事 档 案 数据 库 系统 ，实 施 干部 人 事档 案动 态 ．． 干部 重 在 现 实表 现 ， 干部 档 案 没 有 多大 作 用 ； 有 的 同志认 为干 部 档 管理 。 利 用计 算 机 、 描 仪等 现 代 设 备和 现 代 技 术 ， 干部 档 案 资料 还 扫 将 案工作是干部档 案工作人员的事情 ， 己无关； 与 也有 的同志虽然 口头 整理输入微机 ， 将文字图片甚至声像资料转变成数据资料， 使干部档 上讲干部档案工作的重要性， 但实际工作中却 不够重视 ， 这些情况表 案数据化、 信息化， 实行微机化操作。 同时 ， 档案的数据系统建成后 ， 明 ， 当一 部 分人 员 对 干部 人 事档 案工 作 的 意识 还 是 不 强 的。 相 可 以记 录 干部 工 资 、 级 、 历 、 职 学 岗位 变动 等 动 态信 息 ， 一旦 干 部基 本 １２ 管 理 机 制滞 后 。 目前 的 干部 人事 档 案 管 理 还 是 沿 用长 期 以 情况发生变化时， 以随时快速准确地将最新信息录入微机 ， ＿ 可 保证干 来 形成 的以 “ 划管 理 ” 核 心 的 各项 制度 ，计 划 ” 计 为 “ 色彩 浓厚 ， 少应 部档案信息的时效性、 缺 真实性和准确性。 有 的 生机 与 活 力 ， 制 滞 后 ， 机 已不 能适 应 干部 工 作 发 展 的需 要 。一 方 ２３２ 建 立干 部 人事 档 案 网络 化 管 理 体 系 ， ．＿ 实施 干 部 人 事档 案 的 面 档 案材 料 收集 制 度过 分 “ 政 ” 行 化。 材 料 收集 是 干 部人 事 档 案 工作 分 级管 理。 建 立干 部人 事档 案 网络 化 管理 系统 ， 重点 要解 决 好使 用 权 的重 点 和难 点 ， 目前 ， 主要 是 依 赖 于 政 府 的行 政 手 段 ， 随着 政 府 职 和 管理 权 问题 。 使 用权 上 ， 以根据 不 同用 户 的情况 ， 过密 码和 身 但 在 可 通 能的转变， 这项工作 的难度将越来越大。另一方面， 目前干部人事档 份确 认 ， 所 需 的档 案资 料。 在 管理 权上 ， 以实行 分 级 管理 制度 ， 提供 可 案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度 要 坚持 谁管 理 谁 负责 ， 格按 管 理权 限由 主管 部 门 负责档 案 的 日常 管 严 与 新 时 期对 干部 考 察 任用 时需 提供 材 料 提 出的 新要 求 不相 适 应 。 理和修改维护。建立干部人事档案 网络化管理系统 ， 可以保证各级领 １３ 管 理 方法 滞后 。 目前 的 干部 人 事 档 案 管理 方法 ， 限于 “ ． 局 看 导干部根据不同的工作需要， 随时调 阅所需档 案资料 ， 从而提高信息 堆式” 的管理 。重 管理 ， 服 务 ， 轻 方法 繁 锁 ， 易 操作 ， 应 较 慢 ， 不 反 现代 利 用 效 率 。同 时 ， 信息 充 分得 到共 享 ， 高劳动 效 率 与工作 质量 。 使 提 化管 理 水平 不 高 。 ２３３ 建 立干 部 个 人 电子档 案 系统 ，实 施 干 部 人 事档 案 自动 化 ．． ２ 档 案 管理 工作 的改 进 管理 。 可 以将 干部 个 人 中能 够 公 开 部 分 的 内容 以类 似 于 ｌ 卡 的形 Ｃ 干 部 人 事档 案管 理 方 法滞 后 于 干 部人 事 制 度 改 革的 进程 。干 部 式 ， 制成 电子 档 案 。 人 电子 档 案 的建 立 ， 以有 效地 减 少 弃档 、死 ” 个 可 “ 考察 任 用 对 干部 个 人经 历 和个 人 基 本 情 况 主要 依据 是干 部档 案所 记 档 和 无 档 现 象 ， 同时 ， 轻 了档 案工 作 的 工作 量 ， 档 案 人 员从 繁琐 减 反 载的， 这就 要 求干 部 档 案在 管 理 上 要主 动 适 应 干部 工 作 的要 求 ， 能 的脑 力劳 动和 体 力 劳 动 中解 脱 出 来 。 仅如 此 ， 可 以减 少纸 质 案卷 不 不 还 处于 被 动 应付 状 态 。档 案 方法 的繁 锁 很 大程 度 上 是 由于 档 案工 作 本 因磨 损 而 造成 的毁 坏 。 身 的繁 锁 所造 成 的 ， 就 要 求必 须 改进 档 案 管理 方法 。 这 ２４ 充 分发 挥 干部 人 事 档 案作 用 为 干部 人 事 工 作 服 务 ， 干 部 ． 是 ２１ 加 快 思 想观 念 更 新 转 变 随 着 干 部 人 事 制 度 改 革 的不 断 深 人 事档 案 工 作 的根 本 目的 。 ． 入 ， 部 人事 档 案管 理 工 作水 平 也 有着 不 同程度 的发 展 和 提 高 ， 就 干 但 ２４１ 发 挥 干 部档 案 的历 史 作 用 。 干 部档 案是 个 人 历 史 的真 实 ．． 目前 的状 况 来看 ，干部 档 案 管 理工 作 改 革 还 落后 于 干部 工 作 发 展 的 记 录 和 个人 本 来 面 目的客 观 反 映 ， 是做 好 干 部 工作 不 可 缺 少 的材 料。 需 要 ，当今 处于 信 息 化 时代 ，干部 人事 档 案 管理 的现代 化 已提 上 日 实际 工 作 中 经 常 会碰 到 年 龄 、 工龄 、 历 和 待 遇 等 方 面 的 问 题 ， 少 学 不 程。 因此 ， 领 导 到具 体 的 工作 人 员 ， 跟 形 势 的需 要 ， 必须 更 新 观 都 比较 棘 手 。 从 要 就 坚持 以档 案 为 基； 以历 史 材 料 变依 据 ， 照 政 策 ， 真 隹， 对 认 念 ， 入 进行 档 案 管理 工 作 的 改革 ， 深 更好 地 跟 上 干部 人 事工 作 的 飞 速 核 对 ， 时 准 确地 为相 关职 能 部 门提供 有价 值 的信 息 ， 及 为正确 觎 决 问 发 展 。 案 工作 要 适应 新 形 势 的 需要 ， 好 地 为 党 的干 部 管理 和 中 心 题提供第一手资料。 档 更 工 作 服务 ， 实现 这个 具 有 全局 意 义的 根 本 转变 ， 干 部 人事 档 案 管 要 在 ２４２ 发挥 干 部档 案 在 选 用 干部 上 的 基 础作 用 。选 拔 使 用干 部 ， ．． 理 工 作 上要 冲破 传 统 的干部 人 事 档 案材 料 的管 理模 式 ，立足 于 干 部 关键 是 知 人 善任 。 干��
加强干部人事档案管理工作的几点思考
３ 加强干部人事档案管理工作几点思考 是强化档案 意识 。一是领导重视要落到实处。各级党委及其 组 织人事部 门必须高度重视干部人事档案管理工作 ，将其列入全年组织
一
案 为基础 ，以历史资料为依 据 ， 对 照政策 ，及时提供有价值的信 息， 并为正确解决问题提供第一手资料 。在 日 常工作 中，人事档案的服务 功能还体现在为职工个人提供历史公 正的凭证 ，可 以为职工干部出具 历 次任职 ，学历层次 、社会关系 、党团关 系、专业技术职称 、工资收
档案管理
加强干部人事档 案管理工作的几点思考
、
马 士 民
（ 山东 省滨 州市 无棣 县 编办 ，山东 滨 州 ２ ５ １ ９ ０ ０）
干部人事档案是是历史地 、全面地 了解 干部和正确选用干部的基 础 ，是做好干部 Ｔ作 的必备条件之一。随着 经济体制改革和干部人事 制度 改革的不 断深入 ，干部 人事档案 管理出现 了许 多新情 况 、新 问 题 ，干部人事档案工作 面临 了不少新 的挑战。新时期如何提 高档案管 理水平 ，开发档案本 身所具有 的潜在价值 ，使档案成为真 正的信息资 源 ，更好地为干部人事工作服务 ，已成为一个崭新的重要课题。
实际的 了解和掌握 ，以达到知人善任和人尽其才。 三是人力资源开发载体。人力 资源管理 的各项职能都与人事档案 有着紧密的关 系。部 门可以通过对不 同类型的人事档案 资料进行研究 分析 ，可以从 中发现人才成长 的某些特点和规律 ，对于发现人才 、识 别人才 、培养人 才和使用人才 ，都具有十分重要的意义 ；完善 、有效 的人事档案对人力资源 的开发具有很大的促进作 用 ，可以根据各种有 价值的信息 ， 及 时发现新人 ，避免压制人才 ， 埋 没人才 ； 有效 的人事 档案管理可以使人力 资源信息共享 ，促进部 门之间 、组织与组织之 间 人才合理有序地流动 ，避免人才积压和 “ 用非所学”的现象产 生 ， 并 且为组织 的发展合理地配置人力资源。 ２ 当前干部人事档案管理工作存在 的主要 问题 是档案管理意识淡薄 。干部人事档案工作是一项 默默无闻的工 作 ，也不容易取得明显成绩 。因此 ， 少数部 门领导对干部人事档案工 作不够重视 ，甚至存在着一些认识误 区，在实际工作 中存在一些突出 问题 ，如有些单位管档人员配备不 到位 ，没有按规定 比例配备工作人 员 ；投入不够 ，基础设 施配套 不到位 ，保管条件 比较落后 ；档案人员 队伍不稳定 ，变化 比较大等。这些 问题 既影 响了干部档案管理人员的 积极性 ，又影响了干部人事档案管理的工作水平。 二是管理不够完善 。由于形成材料 的部 门对档案管理工作认识不 够等原 因，档案材料没有及时收集 、转递 和归档 ，造成档案材料 内容 不完整 。如 《 干部履历表 》、学历 材料、专业技术职务评审表 、甚至 是入党材料 ，都有缺失或不完备。由于时间过 久 ，原单位 已经不存在 或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。 三是立 卷不够规 范 。随着社会发 展和经 济活动 中竞争机 制的引 入 ，人事档 案在就业 和职位升 迁方面 的凭 证参考作 用越来越 受到重 视 。这就要求人事档案 中每份材料的来源和内容 必须真实 可靠 ，必须 经过组织严格 的鉴别和认真的审查核实。然而 ， 在 实际工作 中却发现 不少问题 ，有 的档案材料填写格式不规范 ，纸张不符合要 求 ， 有 的存 在内容填写前后不一 、记载不实 、审核不准等问题 ，不利于档 案的保 存 和利用 ，也使干部人事档案的真实性 、动态性 、完整性 功能逐 渐趋
新形势下做好档案管理工作的几点思考
新形势下做好档案管理工作的几点思考随着信息化时代的到来，我们正在逐渐迈向数字化的未来。
无论是政府机关还是企事业单位，都需要进行有效的档案管理工作以保证其业务的正常运转。
在新形势下，如何更好地做好档案管理工作，已经成为了我们需要思考的重要问题。
首先，需要加强数字化建设。
借助大数据和云计算技术，将纸质档案数字化，可以大大提高档案查询、检索和利用的效率。
同时，数字档案可以实现远程备份、实时更新等优势，确保档案的完整性和安全性。
其次，需要加强档案管理人才的培养。
档案管理工作需要专业技术人才的支持。
随着数字化技术的应用，需要培养专业的电子档案管理人才，具备数字档案的制作、管理和维护等技术能力。
第三，需要建立健全档案管理制度。
制定各种档案管理制度、规章制度，明确档案管理的具体流程和标准。
同时，要坚持定期对档案进行清理和整理，确保档案的准确性和完整性。
第四，需要加强对档案数据的保护。
档案信息的保密性和安全性是档案管理工作的重中之重。
建立一套完善的档案信息保护制度，规范档案的使用权限，加强对档案数据的备份和恢复能力，确保档案数据的完整性和安全性。
第五，需要加强档案管理的信息化建设。
依托信息化技术，建立数字化的档案管理系统，实现档案管理的信息化、自动化和智能化。
通过互联网和移动终端等方式，实现档案管理工作的信息化和集约化。
总之，随着时代的变迁和科技的进步，档案管理工作正面临着前所未有的机遇和挑战。
我们需要紧跟时代的步伐，加强数字化建设，提高管理人才的素质和能力，建立健全档案管理制度，加强档案数据的保护，加强档案管理的信息化建设，尽力做好档案管理工作，为企业的长足发展提供有力的保障。
新时期做好人事档案管理工作的思考
新时期做好人事档案管理工作的思考单宝慧摘㊀要:随着社会的不断变化ꎬ人才市场中的档案管理问题一直是困扰人才市场的难题ꎮ为适应新时期对人才市场档案管理的新要求ꎬ必须研究新的管理办法ꎬ充分开发人才市场档案资源ꎬ提高生活各领域的信息服务能力ꎮ关键词:新时期ꎻ人事档案管理ꎻ工作思考㊀㊀人事档案可以了解不同的人才信息ꎬ并将其与人才信息相结合ꎬ科学合理地使用人才ꎬ真正意义上的 人尽其才 ꎮ在新时期下ꎬ人才市场档案管理工作要充分发挥人才市场档案的资源效益ꎬ提高服务社会的能力ꎬ探索新的内部档案管理措施ꎮ一㊁目前单位人事档案管理现状(一)人事档案管理的意识问题干部人事档案工作是做好干部人事工作的基本前提之一ꎮ也是人员调动㊁就业㊁晋升和工资调整的依据ꎮ以往的人事档案管理不被重视ꎬ许多事业单位负责人普遍认为ꎬ人事管理是日常管理中的一种管理工作ꎬ对单位的日常工作和事业单位的活动没有直接影响ꎬ所以ꎬ管理者在日常管理中往往从表面上确定工作的重要性ꎬ而在实际工作中往往忽略了其本质意义ꎮ同时给很多员工产生一些对自身工作性质的误解ꎬ认为这项工作仅仅是个人资料的分类存储和管理ꎬ劳动效率低下ꎬ在这项工作中没有发挥重要作用ꎮ(二)档案管理基础相对薄弱人事档案管理薄弱主要是对事业单位内部现行人事管理重视不够ꎬ档案管理基础差ꎬ这是档案管理工作质量差及其发展的主要原因ꎮ在事业单位人事管理的硬件设备并不完善ꎮ大多数员工用手工操作ꎮ这种类型的工作方法不仅效率低ꎬ而且工作量大ꎬ容易出错ꎬ最终导致工作出现失误ꎮ导致信息与实际情况严重不符ꎮ同时ꎬ很多档案管理员在录入系统信息时ꎬ不能按照具体的工作规范执行ꎬ文件档案管理也存在重大缺陷和问题ꎬ最终导致损坏档案的问题发生ꎬ对事业单位的管理产生了非常恶劣的影响ꎮ(三)人事档案管理的信息化水平相对比较低在事业单位人事管理领域ꎬ信息技术对提高工作质量和效率有着直接的影响ꎮ尽管如此ꎬ很多机构在个人数据管理中加入了信息技术ꎬ但由于操作不熟练ꎬ导致很多工作不能顺利进行ꎬ这对档案管理的有序进行产生了不利影响ꎮ对于人事档案来说ꎬ具有一定的隐私性ꎬ信息的公开ꎬ不仅会造成机构利益的损失ꎬ也会造成社会的不公平ꎬ损害公众信息安全ꎮ在档案管理中很多工作人员的管理意识相对较低ꎬ在信息录入方面存在一些问题ꎮ甚至一些单位的信息系统只能提供查询功能ꎬ信息管理水平很低ꎮ(四)人事档案管理工作的重要性人事档案能够准确㊁真实地记录个人的基本情况和用人单位的理论依据ꎮ用人单位可以结合人事档案提供个人职业经历ꎬ了解人员的工作经历和道德行为以及各类信息ꎮ在一定程度上ꎬ可以帮助用人单位在招聘中进行决策ꎬ以达到更好的效果ꎬ在当前阶段将允许就业人员调整自己的才能和职位ꎬ招聘人才时ꎬ全方位㊁多角度的了解ꎬ不局限于人才面试ꎮ一般来说ꎬ人员在过去的单位的升降职ꎬ和奖惩方面都会列入人事档案ꎬ用人单位可以通过档案来分析和调查个人的职业经历ꎮ二㊁关于人事档案管理工作的思考(一)提高人员管理意识人事档案与全体人员的信息密切相关ꎮ要加强人事档案管理ꎬ更好地满足人事管理机构的要求ꎮ做好人事管理工作ꎬ首先要树立单位内部人员管理的强烈意识ꎬ档案工作部门要认识到档案管理的重要性ꎬ重视日常工作的同时ꎬ各机构负责人也要更加重视日常的档案管理ꎬ要适应工作重点ꎬ对人事管理工作定期进行评价ꎬ还要完善和制订评价体系ꎬ妥善开展人事档案管理的工作内容ꎮ人事档案是提供个人经历㊁技能和业绩㊁工作成果㊁奖惩经历的文件ꎬ也是查处和干部任用的重要依据ꎬ是解决工资问题和落实工资政策的依据ꎮ结合新时期人事工作的实际ꎬ抓住干部人事档案管理的特点ꎬ新时期干部人事档案的管理和使用对促进人力资源开发和构建和谐社会具有重要作用ꎮ所以ꎬ做好干部人事档案管理工作十分重要ꎮ(二)优化人事档案管理制度制度是保障工作有序开展的重要基础设施ꎮ因此ꎬ档案管理工作也应制订必要的管理制度ꎬ保证工作有序开展ꎮ相对其他工作来说ꎬ人事档案管理非常复杂ꎬ涉及方方面面的内容ꎬ一旦流程不合格或出现失误ꎬ将严重影响整个系统的工作ꎬ也会导致档案管理的中断ꎬ这就需要建立完善的人事管理制度ꎮ在管理工作中应当在国家法律㊁法规和行政规定的基础上ꎬ结合本单位的性质和情况ꎬ建立反映实际情况的档案制度ꎮ在日常工作中要积极落实各项管理制度ꎬ要让每一位员工都要做到积极进行制度的维护ꎬ确保人事数据管理的实施和工作的标准化的完成ꎮ(三)对档案进行现代化管理人事档案管理人员是人事管理领域的关键ꎮ日常工作中档案管理人员要通过网络计算机收集整理文件信息ꎬ并将工作中的信息及时存入数据库ꎬ同时应该采用先进的设备进行工作ꎬ并根据工作需要采集软硬件系统ꎬ将纸质信息直接录入系统ꎬ以便随时查看和更改相关信息ꎮ对于本单位内部工作人员ꎬ要正确实施信息管理模式ꎬ结合本单位特点ꎬ加强学习档案管理工作要点ꎬ全面做好档案管理工作ꎬ通过系统的具体检索方案ꎬ使相应的文件资源更好地被利用ꎬ同时事业单位人事管理是一种较为保密的文件类型ꎬ为了使系统运行更安全㊁更稳定ꎬ需要在信息处理过程中加大投入ꎮ(四)对档案管理进行深度开发人才市场的档案管理不应仅仅是一个存储场所ꎬ同时也为信息服务的有效流动和社会各领域人才的合理配置提供了重要机遇ꎮ所以ꎬ相关管理人员要进一步发展原始档案的开发利用和网站管理的应用ꎬ使用数据库和其他技术获取详细信息ꎬ能够让工作人员方便快捷地查询个人信息ꎮ同时要充分发挥传统档案的优势ꎬ为档案信息的有效发展提供更全面㊁更安全的信息ꎮ三㊁结束语在新时代下ꎬ人事档案管理在各单位中占有重要地位ꎮ有关工作人员务必确保档案的真实性和可靠性ꎬ维护档案管理的正常运行ꎬ建立完善的管理制度ꎬ确保信息安全ꎻ这是确保事业单位各项工作顺利开展的重要举措ꎮ参考文献:[１]程超.刍议新形势下人才市场人事档案管理[Ｊ].黑龙江史志ꎬ２０１９(５):１１５.[２]刘红ꎬ路思ꎬ张秋霞.论我国人才市场档案管理工作中的现存问题和对策[Ｊ].云南档案ꎬ２０１９(５):４６－４８.作者简介:单宝慧ꎬ中共洮南市纪律检查委员会ꎮ４６。
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新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考人事档案是记载个人经历、德才能绩、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等文件材料，是考察、使用干部的重要依据，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证。
从新时期人事工作的实际出发,把握新时期干部人事档案管理工作的特性,管好用好干部人事档案, 对促进人力资源开发、构建和谐社会有着重要作用。
因此，做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。
一、新时期人事档案管理的地位和作用
干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一,是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的基础和依据。
1、人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。
新时期的干部选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。
要做到选贤举能、知人善任,就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。
而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本情况,则成为重要依据。
所以说,人事档案是做好干部工作的基础。
2、人事档案直接关系到每个人的切身利益。
强化了个人对组织的归属感和信任感,也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。
今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业，人事档案是确定参加社会保障的依据所在。
3、人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。
从人事档案的形成过程来看,它不仅是每个人成长历程的真实写照,而且也从一定程度上详实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。
随着市场经济的不断发展,人才的互动将更加频繁,人事档案也将面临更广泛的市场需求。
把档案资源优势转化为人才优势,进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。
二、人事档案管理工作的特性
人事档案是上级组织、人事(劳动)部门或本级组织、人事(劳动)管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征,集中保存起来的(反映员工个人
经历、德才情况、工作实绩等方面内容的)文件材料,具体讲它包括以下特性。
1、全面性。
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、学历、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面形成的材料,因此,它从一定程度上记录了每个人成长、思想发展的历史,展现了员工家庭、专业、个人自然情况等方面的内容。
总之,人事档案是每个人信息的储存库,它从一定程度上概括地反映了每个人的全貌。
2、现实性和真实性。
由于人事档案是组织、人事(劳动) 部门正确使用人才、合理解决工资等方面的一个重要依据,所以直接为现实工作服务,是人事档案区别于其它档案的重要标志。
真实性是人事档案现实性的基础和前提,它要求档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实。
3、动态性和流动性。
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸,将不断形成一些反映新信息的文件材料。
因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充。
有人就有档,人员流动,档案也应随之流动,人事档案的管理与每个人的人事管理只有相统一,才便于发挥人事档案的作用。
因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在人员流动的同时，应急时将其人事档案转往新的管理部门。
4、机密性。
人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等。
因此,人事档案具有一定的机密性。
三、当前人事档案管理工作中存在的不足及采取的举措
随着我国政治和经济体制改革的深化,尤其是随着干部人事制度改革的深化,传统的人事档案管理制度已经不适应新时期人事管理工作的需要,在工作中出现了一些新问题。
例如,人员的流动性大;擅自弃档、擅自改档等不正常现象时有发生,从而使人事档案的内容失真,降低了人事档案的可信度。
(一)存在不足
1、管理体制不顺畅。
现行的人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在组织人事工作中发挥着重要作用。
但是由于在新时期,人员流动量大而且快,人员的隶属关系时常会有变化等原因,人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。
一是档案管理的关系较乱。
人档脱节。
在人员流动中,少数职能单位档案意识淡漠,造成人档分离,弃档现象时有发生。
2、人事档案管理人员素质不高。
当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高,但是由于对人事档案方面的专业知识了解不够,加上缺乏系统的培训,难免在工作中会出现一些误差。
加上领导不够重视，人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作,这就需要人事档案工作者要相对稳定，但是在一些部门,由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因,挫伤了人事档案工作者的积极性,因此缺乏一种工作激情。
3、人事档案的内容不完整及归档内容不精。
档案的内容不实。
人事档案中的材料一般都是由本人填写的,由于组织上对有些材料缺乏严格的审查,致使个别人事档案内容不实不准。
特别是有的人处于个人的私利,在档案中将年龄、工龄、文凭不真实填写，有的人事档案材料中填写的内容前后不一致,使档案资料缺乏准确性和真实性,这给人事部门考察了解当事人的信息增加了难度。
除此之外，上级部门的要求变化较多，每隔一时段的要求不一样，因此，造成档案的内容臃肿繁杂。
(二)采取的举措
1．加强宣传，增强全员档案意识。
领导要重视人事档案工作，加大投入，及时收集人事档案材料，针对当前群众档案意识普遍不强的现状，要通过各种方式宣传《档案法》，让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益，使全社会真正认识到人事档案的重要性。
2．加强培训，提高干部人事档案管理人员综合素质。
没有较高的思想素质和政治涵养，不能耐得住寂寞、守得住清贫的人，很难在档案工作岗位上工作长久。
做好新形势下的人事档案管理工作，必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。
3．创新干部人事档案的内容，严把进档材料质量关。
档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”、“能”、“勤”、“绩”、“廉”方面的材料，从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。
档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在，是发挥其参考价值的基础和前提。
因此，干部人事档案管理工作者要坚持原则，认真审核，严格把关。
只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值。
所以，干部人事档案工作要不断改革创新，建立健全干部人事档案管理制度和体系，实施新的管理模式，以适应政治、经济体制改革和社会发展进步的要求，更好地为构建和谐社会服务。