信息化系统数据统计运用的重要性和难点

信息化系统数据统计运用的重要性和难点

摘要：随着计算机技术的发展，信息化系统已经深入影响了企业的经营管理模式，而信息化系统积累的数据如何有效统计运用，也逐渐成为企业管理的关注点之一。文章阐述了信息化系统数据统计运用的重要性，并在此基础上分析了有效利用信息化系统数据统计运用的难点。

关键词：信息化系统数据统计数据分析决策支持

企业信息化建设在企业管理中的重要性已经逐步显现，并已经成为部分企业核心的竞争力之一。但大量的信息化系统建设，也带来了数据资产的爆发式增长，因此，如何有效的管理信息化数据就成了企业管理的工作之一，因此信息化系统数据的统计应用越来越被重视。接下来将从信息化系统数据统计的运行的重要性出发，进而阐述数据统计应用中会遇到的难点。

一、信息化系统数据统计运用的重要性

信息化系统建设已经成为很多企业建设的重点，有效的信息化系统可以促进生产制造流程的优化和成本的降低，而通过系统积累的大量数据其实已经成为企业重要的数据资产，这些数据已经逐渐成为企业的一种描述，因此对信息化系统数据统计运用就显得很为重要，主要体现在以下几个方面：

（一）信息化系统的逐渐普及带来了信息资产的增加

企业的信息化建设逐渐涉及到企业经营管理的各个方面，如销售管理、财务管理、生产管理等各环节。这些信息系统的建设相应的就为企业积累了各方面的数据，而这些数据无形间已经成为企业重要的信息资产：1）企业对信息系统的投资，产出成果很重要的一部分就是系统数据。2）业务系统的数据可以说明企业的业务现状。例如：销售数据是企业重要的数据资产，可以反映企业销售状况，调整销售决策。3）越来越多的企业业务模式就包含收集和销售数据，例如化工行业统计网站、新浪微博等互联网企业。

（二）真正描述企业的将是信息系统的“数据”

要准确的描述一家企业，最具有说服力的就是“数据”。信息化系统建设已经深入到企业管理的方方面面，因此描述企业的数据也相应丰富起来，并根据管

理粒度不断的细化到企业经营管理的各个环节。如：采购环节的市场价格数据，生产环节中原材料的耗用数据，销售环节的销量及售价数据。这些数据不但可以描述企业经营的具体情况，还可以促进现代企业发现自身问题，挖掘企业优势和潜力，进一步提高管理经营水平。

（三）“智慧”企业决策需要大量的数据统计支撑

企业积累的信息系统数据原始的状态是相互独立存在的，而企业在面临激烈的竞争环境做出准确的决策是，往往需要大量综合数据的支撑。一个“智慧”的企业不但需要掌握当前企业现状及市场环境，还需要对市场有充分的预判，对企业有相应战略目标，而这些决策工作都需要大量的数据统计支撑。通过及时获取的信息系统数据，企业可以快速的“描绘”企业现状，并通过联系多个信息系统的数据，综合评价企业的竞争力，判断市场趋势，并根据已有数据辅助企业目标的确定。这些决策过程都已经无法离开对企业信息系统数据的大量统计应用和分析。

二、信息化系统数据统计运用的难点

信息化系统的数据统计运用承载着如此重要的意义，因此在企业管理中也得到了相应的重视程度，但信息化系统数据又因为其数据源多、数据相互隔离、数据不一致及数据质量问题等原因，造成了企业在进行信息化系统数据统计运用时面临诸多困难，主要体现在以下几个方面：

（一）信息化系统数据资产的有效管理

信息化系统建设虽然已经成为企业的重要建设内容，但是由于企业经营管理重点的不同，信息化系统的建设也就有了优先级。对于化工制造企业可能生产管理供应链系统是最先建设完善的信息化系统，企业先积累的数据资产也将是“采-产-销”相关数据。正基于此，信息化数据资产管理就成为数据统计运用的第一个难题：1）信息化系统数据的产生存在时间差异。2）数据直接因为系统范围原因，可能存在一定的重叠。3）由于信息化系统应用对象不同，数据的粒度和角度可能也会存在差异。4）企业统一的主数据，却在多个信息系统中存在，往往还存在更新不及时和不一致。

（二）打破“信息孤岛”，将“数据”向“信息”转化

信息系统建设的难题“信息孤岛”是每一个企业信息化建设过程中必须面对

的问题，而“信息孤岛”带来的直接影响就是割裂分离的数据。同时只有将数据向信息转化，才能真正体现数据资产的价值，而这个过程也一直是企业需要解决的难题：1）建立数据之间的关联，是数据统计应用的基础。将隔离的生产数据、销售数据、财务数据，基于企业的基础主数据进行关联，建立起数据之间的关联。2）企业的主数据管理是数据统计应用的主维度，也是数据统计应用的关键。唯一的、及时更新的主数据是数据统计应用的基础。3）大量的明细级别数据无法有效体现价值，必须利用统计方法对数据进行处理应用。如：分类统计（三）清洗数据，用数据统计分析支撑企业决策

正确的数据采用合适的统计方法才能体现正确的“信息”，才能真正辅助企业决策，为企业发展指出正确的道路。而产生有效的、合理的数据是信息化系统数据统计运用面临的最大问题：1）“脏数据”的存在会影响数据的质量，需要清洗掉。通过专门的数据处理工具和逻辑方法，将各信息系统中的异常数据和差错数据刨除。2）数据统计方法很多，根据数据运用目标，采用合适的统计方法得到相应的结论很重要。3）不应该是决策指引数据的统计分析，而应该是数据的统计运用支撑决策，数据统计显示的趋势辅助决策。

三、结束语

综上所述，信息化系统的数据是企业的重要数据资产，充分认识其重要性并采用统计方法，对数据进行整理、统计、分析应用，将数据转变为信息知识，能够发现企业存在的现状问题，并判断企业和市场的发展趋势，帮助企业管理者掌好舵，行好船。

参考文献

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[2]王淑贞.数据准确性在企业信息化中的应用研究[J].中国管理信息化.2014（16）.