物业客服部本月工作计划正式版

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物业客服个人月度工作计划实用的6篇

物业客服个人月度工作计划实用的6篇

物业客服个人月度工作计划实用的6篇篇1一、引言本月度工作计划旨在确保物业客服团队的工作高效、有序地进行,以满足客户的需求并提升物业服务的整体水平。

通过制定详细的工作计划,我们将能够更好地安排时间、优化资源配置,并确保各项任务的顺利完成。

二、工作任务与目标1. 提升客户满意度:通过优化服务流程、提高响应速度和提供个性化服务,提升客户满意度。

2. 完成日常客服工作:包括接待来访客户、处理客户咨询、记录客户反馈等。

3. 开展客户维护工作:通过定期回访、关怀短信等方式,加强与客户的沟通,提高客户黏性。

4. 协助其他部门工作:配合相关部门完成小区活动、维修等工作,提供必要的客服支持。

三、工作重点与难点1. 工作重点:(1)优化服务流程,提高响应速度。

(2)提供个性化服务,满足客户需求。

(3)加强客户沟通,提高客户满意度。

2. 工作难点:(1)如何平衡工作量和优先级,确保各项任务按时完成。

(2)如何提高客服团队的综合素质和服务水平。

(3)如何应对突发事件,保障小区安全与稳定。

四、工作思路与方法1. 工作思路:(1)制定详细的工作计划,明确任务目标和时间节点。

(2)建立有效的沟通机制,加强团队成员之间的协作与配合。

(3)定期总结工作经验,不断优化工作流程和方法。

2. 工作方法:(1)利用项目管理工具,合理安排工作任务和时间。

(2)定期组织团队培训和学习活动,提升团队成员的专业技能和素质。

(3)建立客户信息管理系统,便于团队成员了解客户需求和反馈。

五、时间安排与资源调配1. 时间安排:(1)本月XX日至XX日:重点完成客户满意度提升计划。

(2)本月XX日至XX日:开展客户维护工作,加强与客户的沟通。

(3)本月XX日至XX日:协助其他部门完成小区活动和维修工作。

2. 资源调配:(1)人员:根据工作任务和目标,合理调配客服人员,确保工作顺利进行。

(2)物资:确保客服团队具备必要的办公设备和工具,如电脑、电话、记录本等。

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、引言在过去的一个月里,我作为物业客服团队的一员,努力履行了自己的职责。

现对本月工作进行总结和反思,并提出下月的工作计划。

通过不断学习和进步,我希望为物业客服团队的发展做出更大的贡献。

二、工作总结1. 客户服务与咨询本月,我负责处理各类业主咨询和投诉,内容涉及物业管理、设备维修、绿化保洁等方面。

我始终保持热情、耐心的服务态度,及时回应业主的需求,并积极协调相关部门解决问题。

在处理过程中,我注重沟通技巧的运用,有效地缓解了业主的不满情绪,提高了业主的满意度。

2. 物业费收缴工作本月,我积极参与物业费收缴工作,通过与业主的沟通,了解他们的缴费情况和困难,提供个性化的缴费方案。

同时,我加强了对欠费业主的催缴工作,确保物业费的及时收取。

在团队的合作下,我们成功地提高了物业费的收缴率。

3. 物业服务品质提升为了提高物业服务品质,我积极参与了各项培训和交流活动。

通过学习和实践,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了自己的服务水平。

同时,我还积极参与了物业服务改进建议的提出和实施,为物业服务的持续改进做出了贡献。

4. 团队建设与协作在团队建设方面,我积极与同事沟通交流,分享工作经验和技巧,提高了团队的整体素质。

同时,我还注重与各部门之间的协作,确保工作的顺利进行。

通过团队合作,我们成功地完成了多项重要任务,提高了客户满意度。

三、存在问题1. 沟通能力有待提高:在面对部分业主的复杂问题时,我有时会感到沟通困难。

未来,我将进一步加强沟通技巧的学习和实践。

2. 应急处理能力不足:在应对突发情况时,我需要提高自己的应急处理能力,确保问题得到及时有效解决。

四、工作计划1. 加强沟通与协作:加强与业主的沟通,了解他们的需求和意见,提供个性化的服务方案。

同时,加强与各部门的协作,确保工作的顺利进行。

2. 提高服务质量:通过不断学习和实践,提高自己的专业知识和技能,提高服务质量。

针对存在的问题,制定改进措施并付诸实践。

物业客服部月度工作计划3篇

物业客服部月度工作计划3篇

物业客服部月度工作方案物业客服部月度工作方案精选3篇〔一〕作为物业效劳的一局部,客服部门的工作至关重要。

无论是业主的投诉、租户的咨询、还是维修人员的调度,都需要客服部门进展妥善安排和管理。

因此,制定一份可行的、有针对性的月度工作方案显得尤为重要。

客服部门的月度工作方案需要有明确的目的,以便于对员工的工作进展考核。

通过对客服部门的目的进展分解和追踪,可以更好地进步客服部门的效劳程度和满意度。

客服部门的月度工作目的可以有以下几个方面:1.进步客户满意度客户满意度是一个企业的生命线,也是客服部门工作的核心指标。

客服部门应立足于客户满意度,以进步客户满意度为目的,制定客户效劳标准、完善效劳流程,及时回应客户投诉与反应,并不断改良效劳方式、提升效劳程度,进步客户满意度。

2.缩短处理时间客服部门将客户的问题转给管理部门,不仅需要提供信息,还要提供问题的解决方案。

一旦客户的问题解决了,客户对该物业效劳的归属感会有所增强。

客服部门要缩短处理时间,进步效劳效率,让客户尽快感受到解决方案。

3.降低客户流失率客户流失率是客服部门最关注的指标之一。

正确的处理客户抱怨,及时回应客户意见和建议,可以让客户感受到效劳的重要性,进而进步客户的留存率。

客服部门要全面分析公司各项工作方案,将月度工作方案分解为详细的工作内容,以便于明晰明确并方案施行。

根据客服部门的工作方向、工作任务和工作目的,将月度工作方案细分为下面的几个方面:1.确定重点问题对于客服部门而言,问题是一个不可防止的存在。

每个问题的本质都不一样,同时应该对其进展分类管理和解决,以便于快速反应、跟踪以及改善。

因此,通过监控和统计每个问题的数量和类型,辨识出存在的问题以及下一步的解决方案,是客服部门的一项必要性工作。

2.树立品牌形象客服部门是公司的形象代表,还是整个团队的人脉联络窗口。

要在解决问题的同时,传递出品牌形象,增加客户对公司的信任感和忠诚度。

营造良好的交流气氛,与客户保持高质量的沟通,进展有文化内涵的品牌宣传,让更多的人理解和认知效劳。

物业客服工作月计划5篇

物业客服工作月计划5篇

物业客服工作月计划5篇物业客服工作月计划篇1客服部将在xxxx项目部的领导下,继续按照项目部的前瞻部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,特制定如下工作计划:一、以客户为中心,大力提升服务质量1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

二、全力配合政府机关,做好公共服务工作1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

三、严控外包方,把好质量关1、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

四、畅通沟通平台,做好宣传工作1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

五、强化员工培训,提升员工素质1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

物业客服每月工作计划(精选3篇)

物业客服每月工作计划(精选3篇)

物业客服每月工作计划(精选3篇)物业客服每月篇1一、在个人生活的调整上作为客服,我们是服务者,工作做的好不好,全都是看我们个人的能力问题!在之前的工作中,我在接待客户的时候,变得越来越急躁。

我知道这样很不好,也尝试过控制自己,但是总是在不经意间就容易流露出来。

这是因为我没有好好的管理自己的日常生活,在回去后没有让自己及时的得到休息。

这是我目前的问题之一。

为了好好的改善自己的精神,让自己能有个更好的状态来面对工作,我需要在接下来的工作中规划好自己的生活时间,再不能像个没有计划的孩子一样。

二、能力的提升上公司在不断的改变,产品也在不断的更新,可是我在跟上公司的脚步上却走的太慢太慢,这导致我常常在工作中发生一些错误。

在这个月,调整自己的工作学习进度也是一个重点,基础没有打好,之后再多的操作都是于事无补。

除了基本的学习,能够在工作中扩展自己,是不过的了。

作为客服,我们常常要对客户的要求作出解答,这些问题也许是我们的资料中没有详细描述的问题,这需要我有足够的应变能力以及经验的积累。

要提升自己经验方面的能力,去请教那些优秀的同事们是再好不过的事情了。

我要好好的改善自己的人际关系,积极的加入到他们的讨论中去。

只有不断地和其他人交换信息,学习别人优秀的地方,才能不断的往上走。

三、结束语无论是什么计划,想要实现它就必须要有一颗坚定向上的心,我之前并没有这样的准备。

这也导致我之前的工作计划失败了。

但是,我相信,现在的我已经做好了充足的准备,我会在8月中努力的达到现在的目标。

物业客服每月工作计划篇2在充实的工作中,一年的时间不过转瞬。

在一年的工作结束后,我们好好的庆祝了这一年所收获的成绩。

作为客服,我非常清楚我们---的员工们在这一年来做出了多少的努力。

在之后,我也反思了自己这一年来的工作,尽管有很多的不足,尽管也有很多次受到领导的批评,但是这些都成了我完成这一年工作的动力!过去的一年里,我不断的'前进和成长,现在在这全新的20__年中,我也会努力的提高自己,让自己成为一名优秀的客服。

物业客服部月工作计划

物业客服部月工作计划

物业客服部月工作计划请根据自己的实际情况对本文进行修改:一、前言随着社会的不断发展,物业管理行业的竞争日益激烈,作为物业客服部的一员,我们肩负着为业主提供优质服务、提升客户满意度的重要使命。

为了更好地完成部门工作任务,提高工作效率,制定一份详细的月工作计划显得尤为重要。

以下是我为您准备的物业客服部月工作计划。

二、工作目标1. 提高客户满意度,确保客户满意度达到90%以上;2. 提高报修、投诉处理及时率,确保达到95%以上;3. 提升部门内部团队协作能力和服务水平;4. 加强与业主的沟通与交流,建立良好的客户关系。

三、具体工作内容1. 客户服务(1)接听业主电话咨询,耐心解答各类问题,提供优质服务;(2)接待业主来访,了解业主需求,及时处理业主诉求;(3)定期开展业主满意度调查,收集业主意见和建议,改进服务工作;(4)加强与业主的沟通与交流,建立良好的客户关系。

2. 报修及投诉处理(1)及时接收并处理业主报修事项,确保报修及时率达到95%以上;(2)对业主投诉进行跟踪处理,确保投诉处理及时率达到95%以上;(3)对重复投诉问题进行分析,找出原因,制定整改措施,防止类似问题再次发生;(4)定期对报修、投诉数据进行汇总分析,为部门工作提供数据支持。

3. 部门内部管理(1)组织部门内部培训,提高员工业务水平和服务技能;(2)加强团队建设,提高部门内部团队协作能力;(3)制定并落实部门内部工作流程和制度,确保工作有序开展;(4)对部门工作进行定期,找出不足,制定改进措施。

4. 业主活动组织(1)策划并组织丰富多彩的业主活动,提升业主满意度;(2)加强与业主的互动,了解业主兴趣爱好,为活动开展提供依据;(3)做好活动,不断优化活动方案,提高活动效果。

四、工作计划实施与跟进1. 每周召开部门例会,汇报工作进展,协调解决工作中遇到的问题;2. 每月对工作计划进行,对未完成的工作任务进行原因分析,制定整改措施;3. 定期对部门内部各项工作数据进行统计分析,为工作计划调整提供依据;4. 加强对员工的考核与激励,提高员工工作积极性。

物业客服部月度工作计划精选7篇

物业客服部月度工作计划精选7篇

物业客服部月度工作计划精选7篇物业客服部月度工作计划(篇1)(一)第三季度主要工作:1、加强业务培训。

为切实提高我区物业管理工作,提升物业服务水平,XX区建设局编制了《XX区物业管理培训材料》,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办XX区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进行专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业服务企业项目经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业项目经理考证培训班。

通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及服务意识。

2、创建示范小区。

为了更好的开展物业小区整改提升、创建示范小区工作。

我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创建示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。

第三季度以来,区建设局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范项目考评。

3、规范前期物业管理招投标。

区建设局自接管物业管理职能以来,高度重视规范前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目,做到100%实行招投标。

4、推进业委会成立。

针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应达到50%以上。

目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务基本完成。

5、加强小区信息化系统建设。

为提高我区居民小区自行管理的效率,体现小区事务表决公平、公正、公开的原则,区建设局在我市率先开发成功“住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进行刷卡操作(类似银行自助服务系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、电话、短信等)。

物业客服月工作总结与计划表8篇

物业客服月工作总结与计划表8篇
2. 完善了客户信息管理系统。通过对客户信息的收集、整理和分类,建立了更加完善的客户信息档案,为后续的客户服务提供了更加有力的支持。
3. 加强了与客户的互动与沟通。通过定期拜访客户、举办客户座谈会和微信群等方式,加强了与客户的互动与沟通,及时了解客户需求和反馈,促进了客户关系的和谐发展。
三、工作不足与改进措施
针对本月工作中存在的问题和不足,客服部门将在下月工作中制定更加详细的工作计划,并严格按照计划执行。具体工作计划如下:
1. 加强服务态度培训
针对服务态度不够热情、不够主动的问题,将加强员工的服务意识培训,提升整体服务水平。通过组织专题培训、案例分析等方式,引导员工认识到服务态度的重要性,并学会主动、热情地接待业主。
在维修维护方面,尽管能够及时处理业主反映的问题,但在处理效率和响应速度上仍有个别情况不够理想。需要进一步优化维修维护流程,提高维修效率。
3. 团队成员技能水平参差不齐
虽然大部分团队成员都能够胜任本职工作,但个别员工的技能水平仍需进一步提高。需要加强员工技能培训和学习,提高整体团队成员技能水平。
三、下月工作计划
通过以上工作计划的实施,我们希望能够解决本月存在的问题,推动物业客服部门的工作再上新台阶。
篇4
一、工作总结
本月,物业客服部门在公司的正确领导下,以及各部门的大力支持和配合下,严格遵循公司的各项规章制度,按照“服务为先、质量为本、客户至上”的工作理念,注重发挥团队力量,积极推进各项服务工作,现将本月工作总结如下:
本月,物业客服部门共接待来访客户XX余人次,处理客户咨询、投诉XX余件。在客户服务过程中,我们始终坚持微笑服务、热情周到,努力为客户提供优质的服务体验。同时,我们还积极与客户沟通,了解客户需求,为客户解决实际问题,获得了客户的高度评价。

物业客服的月工作计划范文五篇

物业客服的月工作计划范文五篇

物业客服的月工作计划范文五篇物业客服的月工作计划范文(篇1)1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

工作内容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。

5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。

6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。

每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。

7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。

物业客服月度工作计划6篇(物业工作计划及安排)

物业客服月度工作计划6篇(物业工作计划及安排)

物业客服月度工作计划6篇(物业工作计划及安排)物业客服月度工作方案6篇光阴的快速,一刺眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作进展,是时候静下心来好好写写方案了。

认为正确而不怀疑大家又在为写方案犯愁了吧?下面是为大家整理的物业客服月度工作方案,希望对大家有所关怀。

物业客服月度工作方案1一、加强培训,提高服务意识,统筹支配,主动提高客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。

公司对前期聘请的4名客服管理员统一支配到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本学问,树立了服务意识,学习了确定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。

支配至服务处后,服务处在紧急的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。

11月份会所接管后,分批支配金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。

2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的熟识,树立"亲切服务、欢快服务"意识。

3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。

服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹支配,提高工作效率。

每次客服工作,均支配专人负责。

重要的客服工作,则召开特地预备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场服务到位,活动环境洁净。

4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必需"站立服务、微笑服务",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。

同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。

物业客服部月工作计划四篇

物业客服部月工作计划四篇

物业客服部月工作计划四篇物业客服部月工作计划120**物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的艰难挑战,所以我们一定要强化危机感,依据十八大精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20**年年度工作目标奠定扎实的基础。

工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。

接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。

2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。

3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。

二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。

三、物业管理队伍建设。

由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

四、提高服务水平。

由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。

下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使**物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。

五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。

认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。

让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划新的一个月即将开始,为了能够更好地为业主提供优质、高效的服务,提升业主的满意度,特制定以下物业客服每月工作计划。

一、客户沟通与反馈处理1、每天安排专人接听业主来电,确保电话畅通无阻。

对于业主的咨询、投诉和建议,要做到热情、耐心地解答,并详细记录相关信息。

2、对于业主的投诉,要在 24 小时内给予初步回复,并及时跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。

在处理过程中,要保持与业主的沟通,让业主了解处理的进展情况。

3、定期对业主进行回访,了解业主对服务的满意度。

回访方式包括电话回访、上门回访等,每月回访率不低于 30%。

对于不满意的业主,要进一步了解原因,并采取措施改进服务。

二、费用收缴工作1、每月初,对业主的物业费、水电费等费用进行核算,并及时发送缴费通知。

通知方式包括短信、邮件、张贴公告等,确保业主能够及时收到。

2、设立专门的收费窗口,方便业主前来缴费。

对于前来缴费的业主,要提供热情、周到的服务。

3、对于逾期未缴费的业主,要及时进行催缴。

催缴方式包括电话催缴、上门催缴等,同时要向业主说明逾期缴费的后果。

三、社区活动组织1、每月策划并组织一次社区活动,如亲子活动、文化讲座、健康体检等,丰富业主的业余生活,增强业主之间的交流与互动。

2、在活动前,要做好充分的准备工作,包括活动场地的布置、活动物资的准备、活动人员的安排等。

3、活动过程中,要注意安全保障,确保业主能够在安全、愉快的环境中参与活动。

活动结束后,要及时收集业主的反馈意见,以便今后改进活动策划。

四、档案管理与更新1、对业主档案进行整理和完善,确保业主信息的准确性和完整性。

每月对新入住业主的档案进行录入,对已有的业主信息进行更新。

2、对物业维修档案、投诉处理档案等进行分类管理,便于查询和统计。

定期对档案进行备份,防止数据丢失。

五、培训与学习1、每月组织一次内部培训,提高客服人员的业务水平和服务意识。

培训内容包括物业管理知识、沟通技巧、投诉处理技巧等。

物业客服月度工作计划范文5篇

物业客服月度工作计划范文5篇

物业客服月度工作计划范文5篇物业客服月度工作计划范文篇1又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,因为一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开始,新的开始就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的情况出现。

因此,所以一个物业客服工作者,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的计划。

一、继续保持好的服务态度,并且要稳步提高自己的服务水平客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是经常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必须要有非常的服务态度才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必须要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务态度,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。

二、加紧对物业信息的了解,全面掌握信息动态作为写字楼物业的一名客服,我经常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必须要非常了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,给予他们帮助,因此,新一阶段,我必须要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻注意相关的政策变化,关注物业的办公入住、退租和装修等情况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作能力就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。

三、加强自身的锻炼,提高自己的综合素质作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必须要时刻注意自己的行为素质,无论面对什么样的客户无论面对什么样的困境,都不能够将自己内心的情绪抛给客户,我们要保持微笑服务的态度,面对客户的批评要能够忍耐,面对领导的批评能够积极认错并且改正。

物业客服工作月计划模板8篇

物业客服工作月计划模板8篇

物业客服工作月计划模板8篇物业客服工作月计划篇1作为物业客服人员自然期待自己在工作中有着更好的表现,因此我在以往能够做好本职工作并注重经验的积累,我也明白前方有着不少挑战等待着自己在工作中解决,因此我对今后的物业客服工作制定了计划并决心严格执行下去。

首先需要弥补现阶段客服工作中存在的不足,回顾以往完成的物业客服工作让我意识到自身的效率是比较差的,主要是我在工作中存在着患得患失的心理从而担心出现差错,虽然这种想法无可厚非却不能影响到实际的工作,事实上效率差会导致工作的整体完成情况受到影响,而且仅仅是服务于少数业主也难以代表物业的真实水平,因此我得努力提升自身的工作效率并调整好相应的状态,要确保自己有着充沛的精力来投入到客服工作中去,而且对客服工作中需要掌握的技巧也要尽快熟悉,确保自己在使用话术的时候不会出现任何差错,尽量用简练的语言来为业主解决问题。

其次需要提升自己在客服工作中的优势,我认为自己在解决业主投诉的问题方面做得比较好,主要是我能够耐心倾听业主的需求并积极跟进,即积极联络相应的部门来为业主解决问题,而且在业主问题没能解决之前都会给对方的信息进行备注,当对方再次询问的时候则会为对方汇报问题处理的进度,而且在问题没能得到解决的情况下也会为业主致上歉意,这种诚恳的态度则能够得到业主的谅解从而让我获得了较好的评价,因此在后续的客服工作中应该继续秉承这方面的优势才行。

最后需要学习其他同事身上的优势并用以弥补自身的不足,这便需要我多和同事进行沟通从而认识到自身的不足,站在不同的角度无疑能够对自身的问题找到更多解决方式,而且我也能够突破思维局限性以便于更好地解决问题,事实上不少同事身上都有着自己需要学习的地方,至少我认为自己在对待客服工作上面是没有太多规划的,虽然做事比较专一却难以在效率方面有着较好的表现,对于这种客服工作中的现状应该尽快得到改变才行,而我也应该养成写工作日志的习惯以便于对自身进行深入的分析。

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、工作总结:(一)客户服务与满意度管理本月,我们的物业客服团队始终秉承“以客户为中心”的服务理念,全力以赴提升客户满意度。

在服务过程中,我们做到了以下几点:1. 有效处理服务请求:本月度,我们共受理业主服务请求XXX余次,其中紧急服务请求处理效率达到XX%以上。

对于业主反映的各类问题,如设备故障、公共设施维修等,我们均能在第一时间响应并解决。

2. 提升沟通效率:通过加强与业主的沟通,及时了解并解决业主的需求与困扰。

我们积极运用微信、电话、邮件等多种沟通方式,确保沟通渠道畅通无阻。

同时,我们还对业主的反馈意见进行及时梳理与反馈,以便更好地优化我们的服务工作。

3. 客户满意度调查:本月,我们开展了客户满意度调查,通过问卷调查和面对面访谈的方式,了解业主对我们服务的评价和建议。

根据调查结果,我们发现业主对我们客服工作的满意度达到了XX%,这为我们今后的工作提供了有力的支持。

(二)物业费用收缴工作本月,我们按照公司的要求,认真开展了物业费用的收缴工作。

通过积极与业主沟通,解释物业费用的构成和用途,我们得到了大多数业主的理解与支持。

在全体客服人员的共同努力下,本月的物业费用收缴率达到了XX%。

(三)设施维护与报修管理作为物业客服团队,我们承担着设施维护与报修管理的重要职责。

本月,我们在设施维护与报修方面做到了以下几点:1. 定期检查:对小区的公共设施进行定期检查,确保设施的正常运行。

发现问题及时处理,避免安全隐患。

2. 报修管理:对于业主的报修请求,我们进行详细记录并及时安排维修人员进行处理。

同时,对报修情况进行跟踪与反馈,确保维修工作的顺利进行。

二、工作计划:(一)进一步提升服务水平我们将继续加强客户服务与满意度管理,从以下几个方面着手:1. 加强培训:对客服人员进行业务培训和服务意识培训,提高客服人员的服务水平和综合素质。

2. 优化服务流程:根据业主的反馈意见和自身工作的实际情况,优化服务流程,提高服务效率。

2024年物业客服部工作计划样本(六篇)

2024年物业客服部工作计划样本(六篇)

2024年物业客服部工作计划样本一、定编定岗及培训规划本年度作为物业公司运营的首年,我们将采取“二块牌子一套人马”的运营模式,即在保留原中心功能的基础上,通过物业管理的运作逐步走向市场。

在定编定岗方面,我们依据厂里的统一管理安排,计划全公司定编为____人,其中管理人员____人,并按照厂里的培训安排参加相关培训。

二、代租与代收管理计划根据厂里的物业管理委托要求,我们将对____楼及即将建成的其他物业大楼进行代为租赁管理。

计划实现____楼委托租赁的房屋出租率超过____%,并确保今年代租收入不少于____万元。

同时,我们将按要求完成水电暖费用及其他相关费用的代收、代缴工作,以保障所辖物业的正常运营。

三、收入计划(物业管理费、代租、代办费)本年度,我们计划实现物业管理费收入____万元,代租、代办费收入____万元(占比____%),总收入预计达到____万元。

其中,____楼的物业费及代租代办费合计为____万元,其他收入预计为____万元。

四、费用支出控制计划为有效控制成本,我们计划将本年度的费用支出控制在____万元以内(不包括____元以上的修理费用)。

具体费用分配如下:1. 人员工资及三金总额:____万元(按现有人员____人计算)。

2. 自担水电费用:____万元。

3. 税金支出:____万元。

4. 其他费用:____万元。

五、业务拓展与创收计划1. 我们计划在____月底前正式挂牌运营所属家政服务公司,并预计实现年创收不少于____万元。

2. 我们将组织成立对外扩大管理规模攻关组,并指派专人负责,力争在年底前将物业管理规模扩大至不小于____平方米,以实现盈利目标。

六、综合治理与消防安全工作计划1. 我们将努力保持____区综合治理先进单位的称号,并争取获得先进卫生单位称号。

2. 每月____日定为例检日,组织相关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,及时发现并整改隐患,以最大限度地减少各类事故的发生。

物业客服部月工作计划(共7篇)

物业客服部月工作计划(共7篇)
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
物业客服部工作计划二:
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
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Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.物业客服部本月工作计划
正式版
物业客服部本月工作计划正式版
下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、
具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的
重要保障和依据。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:
一、20xx年工作计划:
1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

2、三月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

8、领导交办的其他工作。

二、20xx年工作中存在问题和改进措施:
(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简单;
20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调
整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。

对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理;
我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。

在收费的前期效果明显,,但是收费员间的差距较大。

有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。

随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。

对于20xx年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。

具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完
成后工资最大化的诱惑。

3、收费员的管理问题。

去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。

去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足。

20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。

(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部
整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。

20xx年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区
域、路线单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。

新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。

对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。

制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。

20xx年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。

——此位置可填写公司或团队名字——。

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