如何提高企业“通讯员”工作积极性

如何提高企业“通讯员”队伍的工作效率

很多企业的企业文化管理部门人员配置很少、甚至是兼职。在这种情况下，要及时、准确的了解企业动态，有针对性的做好企业文化建设基础工作，就需要有一支强有力的企业通讯员队伍。企业通讯员日常可以为企业文化建设（内刊编办、网站更新等）提供信息、稿件，遇有文体活动、大项文化建设项目时可以配合、协助。但所谓的“企业通讯员”，更是完完全全的“兼职”，参与企业文化建设工作是既定岗位职责之外的“副业”。这些同事在为企业文化建设服务时能力、精力有限，经常达不到设定的工作要求。

那如何才能最大程度的发掘和发挥企业通讯员队伍的潜力和作用呢？我们一般采取以下三种方法。

一是选对人员。在选定企业通讯员时，我们首先会考虑各企业、各部门的文职、行政人员，这些人工作时间相对灵活、获得信息也比较及时全面，能为企业文化建设提供更多的帮助。除了行政文职类的通讯员，我们还会发展一些“特邀通讯员”，这些特邀通讯员包括一线的生产人员、企业里的文体爱好者（如文学、书画摄影、体育等）。特邀通讯员的加入，不仅仅能扩充通讯员队伍的阵容，也能够从特长、专业、职位分布上补充、完善通讯员队伍的结构，使企业文化责任人员在信息获知、文化宣贯、活动开展等方面有更多的方便。更为重要的是，与很多行政文职类通讯员“只为完成任务”的工作态度相比，很多特邀通讯员主动参与到文化建设中的意愿更强，他们的工作热情

能有效的改变通讯员队伍的工作状态。

二是定好制度。以制度的形式对通讯员的工作进行明确，不仅能够为通讯员在本职岗位上开展企业文化建设工作提供“法理”依据、为通讯员的工作开展排除干扰，也能让通讯员明确自己的工作内容、标准、方法，更有利于工作效率的提高。《通讯员管理制度》内容一般包括通讯员的工作职责、工作流程、时间节点要求、工作标准要求、补助奖励标准、考核办法等。“通讯员管理”相关要求，必须要协调公司管理执行部门，以公司“制度”、“办法”、“规定”等正式文件下发。

三是用活奖励。奖励是提高企业通讯员工作积极性最有效的办法之一，通讯员的奖励标准一般都会在企业《企业通讯员管理制度（办法）》中有所体现。我们对通讯人员的奖励主要体现在三个方面，一是精神鼓励、二是物质奖励、三是“特权”激励。精神鼓励包括选定通讯员时为其发放聘书、年中岁未在通讯员群体中进行评优评先、对通讯员作品（图、文、音视频）进行编辑结集、出版、制盘等。物质奖励包括为通讯员提供相应的参考书目、杂志，发放通讯员岗位补助、发稿稿费、大型活动补贴等；特权包括通讯员岗位可每月迟到一定次数内免予考核，每周有一定时限的工作时间外出活动，可以参加高一级别的人员参加的培训、会议会展等。这些奖励项目可以根据企业的实际情况，分类别采用或组合使用。当然，也可以与人资管理、运营管理、宣传策划部门多沟通，努力争取更多、更灵活的奖励项目。