工程造价审核常见问题及应对措施
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工程造价审核常见问题及应对措施
建设工程造价的合理确定, 是各投资主体、施工企业和建设工程造价管理部门共同关注的焦点。笔者结合工程造价审核工作的实践,谈谈工程造价审核过程中常见问题及应对措施
技术标与商务标脱离
目前,浙江省在招标中多采用实物工程量清单招投标,施工企业根据建设单位提供的工程量清单报价,其报价包括计算完成分部分项工程量所发生的直接费、间接费、利润和税金的总和,技术标内的施工组织设计或施工方案确定的数量,由施工企业在商务标里以非实物形态竞争性费用的形式自主择项报价或包含在综合单价里,可造价时,一些施工企业又往往把属标内应考虑的技术措施费的一些项目列入造价,计取工程费用。
混淆施工图与竣工图的区别
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程发生的设计、联系单等变更,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂的工程,两者项目出入会更大,有些施工企业把已取消的施工图项目仍列入造价,计取工程费用。
更换变更联系单
工程变更联系单是施工过程中图纸改变的依据,在施工过程中,由于建设单位把关不严,变更联系办理不及时,时间一长,就会模糊不清或不齐全,有些施工企业就利用联系单来做文章,办理有利于乙方的联系单,故意删改、省略不利于己的内容。更换联系单内容为多计费用埋下伏笔。
提高材料价格标准
由于材料的价格和定额消耗量对工程造价的影响很大,经常会出现施工企业在编制造价时虚报材料价格和材料用量。特种材料的高估现象已成为工程造价偏高的重要因素。施工时用低等级材料,造价时却套用高等级材料价格。实际购买价高于招标时,暂定价交给建设单位签证,而低于暂定价的就以投标暂定价作为造价依据。
曲解合同意思合同条款很多,对承包方式,施工工期、价差造价、让利幅度、取费标准、奖罚措施等,有些施工企业尽量往有利自己一方考虑。
虚设费用
有的工程在建造过程中没有使用大型机械和特种机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。工程造价审核过程中应把握的措施
建设行政主管部门要加强管理,制定更加完善的管理制度,约束造价编制人员保证编制质量。造价人员要提高自身素质,尤其是作为审价人员,既要有精通的业务,还要注意工作方法,只有抓住关键,把握重要环节,才能确保工程造价审核的质量。在确
定工程造价时,坚持以现行的《工程造价管理规定》为依据,按照甲乙双方合同中的约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定全部完成工作,是否有甩项工程。认真核实每一项工程变更是否真正实施。
浅谈工程造价甲方内部审核首先必须端正审核人员的思想。建设工程领域是群众公认的腐败多发的地方,权钱交易、贪污受贿的事情查出来不少,触目惊心。作为审核人员,人民聘请你,用你的专业知识来当建设工程资金的守护员。一定要有端正的思想,秉公执法,不能有一丝一毫的侥幸思想。伸手必被捉,到时候后悔也来不及了。这次汶川大地震救灾物资使用得好,就是从源头上开始发挥审计、监督的作用,端正工作人员的思想,提高法律的威慑力,全程进行跟踪审计的结果。现就施工阶段甲方内部审核的情况说说。
一、从签订合同、编制预算入手,注意条款的可操作性合同、预算本来应该是很严肃的法律文件,可是由于编制人员的水平问题或者是其他原因。有的合同出现了不应有的错误,如:某项工程已定为包死项目,而后面又出现了以实结算的字句。使审核人员无所适从,无法操作。预算中有的清单描述不够完整,造成工作内容上的扯皮。把本来属预算内应考虑的项目再列入造价,计取工程费用。而甲方又没有足够的反驳理由。造成工作中的被动。
二、对量、核价中出现的问题
不同人员编制的工程量、价结果肯定不会相同,况且甲乙双方由于立场、观点的不同,出现工程量、价的不同是肯定的,客观的。但是结果必须统一到国家规定的技术规范和建筑合同上来。合理合法确定工程造价。下面我先分析一下造成工程量、价结果不同的原因:
1、施工方出于经济利益的考虑,往往高估冒算,就高不就低,能蒙则蒙,审不出来就赚了。实在不行退回来也没丢了什么。如:有的工程在施工过程中没有使用大型机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。
2、施工图与竣工图混淆不清
施工图是工程设计的理想成果,是工程施工的基础。竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程中发生的设计、签证变更等,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂项目,两者出入会更大。有的变更、签证等多次变化,前后矛盾,没有归纳到竣工图里。造成施工图与竣工图混淆不清。有些施工企业把已取消的施工图仍列入造价,蒙混过关,计取工程费用。
3、利用人们对软件准确度的信任,凭空加大工程量
软件中有个工程量乘系数的调整功能,本意是在投标决策时适当调整工程量,以取得投标成功。有的施工企业把它发挥到了极致,做造价工程量时全部给它乘个
1、05左右的系数,凭空加大百分之五左右的工程量。使得审核时没有一个工程量能对的上,加大了审核的难度。
4、更改工程变更单
工程变更单是施工中图纸改变的依据,也是竣工造价的依据,由于变更单办理不及时,先口头交代就开始施工,后补填变更单。时间一长,就会模糊不清或不齐全,因为已经做过了,变更单填写也就草率、马虎。或者不附变更后的图纸、不写明做法等等,有些施工企业就用此大做文章,故意删改、省略不利于己的内容。为多计费
用埋下伏笔,给签证审核带来很多麻烦。
5、有意提高材料价格
由于材料价格对工程造价的影响很大,施工方在编制造价时虚报材料价格的情况时有发生。尤其是遇到材料价格变动幅度较大的时候,往前、往后报价全由施工方说了说,向价格高的时间段靠拢。实际购买价高于预算时,暂定价交给甲方签证,而低于暂定价时就以预算暂定价作为造价依据。
6、套用定额的随意性大
有的施工单位在定额套用时,不是按定额的本意套用,而是捡那个高套那个,
但能沾上边的、高的就行,全然不顾职业道德。定额换算也是随心所欲。比如:明明是使用的钢模板,他就要套用竹胶板模板,能高就高。
7、工程量调增不调减
有的施工单位做造价时,只调增量不调减量。比如:工程原设计为一道梁,后变更为墙,本应去掉梁,改为墙就对了。施工方只是加了墙,没去梁。
8、强词夺理、面红耳赤、死不认账
出于素质因素和经济利益的考虑,对量核价中蛮不讲理、死扣定额字句,甚至威胁、恐吓的事情也时有发生。
非主观方面的原因有:
1、施工方对施工工艺理解比较到位,而甲方审核人员方对定额比较熟悉,各强调各的,产生工程量的差异是必然的。
2、施工方对图纸的理解,特别是工程变更,直接参与了施工过程,肯定了解的较深。而甲方审核人员不可能始终在工地盯着一个地方,当然不如施工方清楚明了,这样会对计算结果产生较大的差异。
3、工程量计算工具的不同,也会造成结果的不同。比如:手工计算对软件计算、不同软件之间的计算,就是同一软件不同的人计算结果也肯定是不会相同的。
4、经验丰富的老预算员与初出茅庐的年轻人,由于经验、资历的不同,计算结果不会相同。新手漏项、错算的现象比较严重。
总之,对量核价工作是一个复杂而系统的过程,是一个技术性很强的工作,不仅要求本人具有很高的建筑专业素养和一定的施工经验,还需要对规范和定额的正确理解,精确快速计算工程量的技能和掌握沟通的技巧、谈判的艺术等等,这就要求我们审核人员提高素质、制定周密的核对策略,做到说话有理有据。熟练运用软件,熟悉对量技巧,不断总结经验教训,形成一套行之有效的对量流程和以理服人的谈判技巧。然后按照“从粗到细,先易后难,求同存异,相互沟通” 方向进行。达到工作得心应手的效果。如果遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一的情况,可以先暂时搁置,不能纠缠太久影响后面的工作。有些分歧会随着时间推移而逐渐缩小。
三、关于甲方内审的操作流程和今后逐步完善的方向我的做法是:先把一些规则性的东西确定下来,如采用什么定额、那个取费标准,那个标段采用那期市场价。具体算量中钢筋采用什么接头、土方的挖运填的界定等等,在核对过程中,工程量的核增核减都要有充分的理由,不能强加于人,并做好详细的记录,解决了些什么问题,还有那些问题有争议,对增减的项目和原因要记录清楚,确保过程可追溯查对和公开透明。最后一定要相关各方的签字认可,才算达成一致。
如果双方都是用同一软件编制的比较好办,这种情况可采取互相交换文件,检查对方软件中计算设置、建模、参数输入等是否正确,构件是否有遗漏,楼层设置、套用