办公家具登记表格
办公用品借用登记表模板
办公用品借用登记表模板
办公用品借用登记表
日期:___________
使用部门:____________________
借用人姓名:____________________
物品名称:_____________________
数量:_________________________
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序号名称借用数量借用日期预计归还日期借用人签字部门负责人签字
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注意事项:
1. 借用人需再借用前向部门负责人申请,经批准后方可借用;
2. 借用人需妥善使用借用的办公用品,保持其完好无损;
3. 借用期限不得超过预计归还日期,如需延长借用期限,请提前向部门负责人申请;
4. 借用人需在使用完毕后及时归还办公用品,如有损坏或丢失,则需要按照实际情况赔偿或购置相同的物品赔偿。
借用人签字:______________________ 日期:
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部门负责人签字:______________________ 日期:
__________________。
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
办公用品领用登记表
办公用品领用登记表一、登记表的目的和作用办公用品是公司日常运营必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要的支持作用。
为了合理管理和使用办公用品,许多公司都会制定办公用品领用登记表,用于记录和管理员工的办公用品的领用情况。
登记表的目的是帮助企业了解办公用品的使用情况,合理安排采购计划,防止浪费和滥用办公用品资源。
二、登记表的内容和格式一份完整的办公用品领用登记表通常包括以下几个内容:1. 部门或员工信息:登记表应包含员工的姓名、部门、职位等基本信息,以便于识别领用者。
2. 办公用品名称与规格:登记表应列明每种办公用品的名称、规格、型号等详细信息,以便于辨识和管理。
3. 领用日期:登记表应有明确的领用日期,可通过设置日期选择器或手写填写。
4. 领用数量:记录员工领用每种办公用品的数量,方便计算使用情况和核对库存。
5. 归还日期:记录员工归还办公用品的日期,以便掌握办公用品的流转情况和借用周期。
6. 领用人签名:员工在领取办公用品时应在登记表上签名确认,以表明责任和承诺。
登记表的格式一般可以采用表格的形式,清晰明了,便于填写和查阅。
三、登记表的填写和使用流程1. 部门领导或办公管理员将办公用品领用登记表制作并存档。
2. 员工需要领用办公用品时,向部门领导或办公管理员提出申请。
3. 部门领导或办公管理员审核申请,根据实际需要批准领用,并在登记表上填写相应的信息。
4. 领用者在登记表上签名,并在相应的栏目填写领用日期和领用数量。
5. 员工在使用办公用品期间应妥善保管,不得私自变卖、损坏或滥用办公用品。
6. 办公用品归还时,员工需在登记表上填写归还日期,并由领用者和部门领导或办公管理员共同签字确认。
7. 登记表存档,以备日后查询和核对使用情况。
四、登记表的管理与优化为了更好地管理办公用品领用登记表,可以采取以下措施:1. 定期对登记表进行核对,确保员工的实际领用与登记记录一致。
2. 针对办公用品的领用情况进行统计和分析,合理安排采购计划,避免办公用品短缺或库存过多。
办公桌椅登记表
办公桌椅登记表办公桌椅登记表一、引言办公桌椅是办公室中必不可少的家具,对于保障员工的身体健康和提高工作效率具有重要意义。
为了更好地管理和维护办公桌椅,提高使用寿命,本登记表旨在详细记录每一套办公桌椅的基本信息和使用情况。
二、登记表内容本登记表主要包括以下内容:1.办公桌椅编号:每一套办公桌椅都应有一个唯一的编号,方便管理和查找。
2.办公桌椅品牌:记录办公桌椅的品牌,有助于了解产品质量和性能。
3.办公桌椅型号:记录办公桌椅的型号,有助于了解产品的具体规格和功能。
4.办公桌椅颜色:记录办公桌椅的颜色,有助于了解产品的外观和风格。
5.办公桌椅尺寸:记录办公桌椅的尺寸,有助于了解产品适用场景和空间需求。
6.办公桌椅材质:记录办公桌椅的材质,有助于了解产品的质量和舒适度。
7.办公桌椅购置日期:记录办公桌椅的购置日期,有助于了解产品的使用时间和折旧情况。
8.办公桌椅使用人:记录办公桌椅的使用人,有助于了解产品的使用情况和维护责任。
9.办公桌椅使用情况:记录办公桌椅的使用情况,包括正常使用、损坏维修、报废等,有助于了解产品的使用状况和维护需求。
10.办公桌椅维护记录:记录办公桌椅的维护情况,包括清洁、保养、维修等,有助于了解产品的维护状况和使用寿命。
三、登记表的作用本登记表的作用主要包括以下几点:1.管理办公桌椅:通过记录每一套办公桌椅的基本信息和使用情况,可以方便地对办公桌椅进行管理和查找,避免浪费和丢失。
2.提高使用寿命:通过记录办公桌椅的使用情况和维护记录,可以及时发现和解决潜在问题,提高产品的使用寿命和性能。
3.优化资源配置:通过了解办公桌椅的使用情况和需求,可以合理调整资源配置,提高使用效率和舒适度。
4.节约成本:通过合理维护和更新办公桌椅,可以延长其使用寿命,减少频繁更换的成本和时间。
5.促进健康和安全:通过选择合适的办公桌椅并了解其使用状况,可以促进员工的身体健康和工作安全,提高工作效率和质量。
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办公家具登记表格
篇一:桌椅登记表
明发新城金融大厦项目管理部
桌椅收发登记
桌、椅收发登记表
篇二:办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度
第一章总则
为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。
第二章办公用品的分类一、易耗品
文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、
擦桌毛巾、洗衣粉等。
二、耐用品
指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。
三、固定资产
价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。
固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。
第三章办公用品的计划申请
一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请
单》),报至行政中心。
其他时间不受理办公用品申请。
二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、
行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。
三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。
四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少
量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。
第四章办公用品的采购
一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18日之前完成。
二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。
第五章办公用品的领用与发放
一、每月20日固定为办公用品领取时间,各部门派人根据其计划清单领取办公用品,并详细填写《办公用品领取登记表》。
如若领取物品与计划不符,需提交书面说明,由部门经理签字,报行政部审批。
二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取
登记表》,经相关部门经理签批后方可领取办公用品。
三、原则上,签字笔(或圆珠笔)每人每月限领1支,笔墨用完,可换领笔芯。
四、可循环使用的办公用品,如若损坏确需重新领取时,必须实行以旧换新。
如因人为损坏,应照价赔偿。
五、复印文件资料时,需登记复印内容和页数。
六、如非特殊要求,尽可能使用二次纸,节约用纸,降
低成本。
七、一次性大量复印和打印时(60张及以上),需由主管领导签字,并在行政部签字备案后,在公司指定复印打印店进行操作。
第六章办公用品的保管与使用
一、个人使用的办公用品必须认真保管,因人为保管不当造成办公用品损坏或丢失需自己购买。
同时,个人需将自己保管和使用的耐用办公用品登记在物品卡上,以备核查。
二、各个部门的耐用品和固定资产由各部门负责保管和维护,行政部将定期和不定期进行检查。
三、备用办公用品由行政部统一管理,实行定期盘存制。
盘存频率为每月一次,行政部将于每月的25号至28号内抽取时间与财务人员共同进行备用办公用品的盘存。
第七章办公设备的借用
一、凡使用相机、投影仪等办公设备时,需详细填写《物品使用登记单》。
二、办公设备外借不能影响本单位(部门)的使用。
三、被借者有督促归还的权利和义务。
四、借用办公设备发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第八章办公用品的交接与回收
员工因离职、工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时,应详细填写《办公用品交接单》,仔细点验。
如有毁损的,要求移交人提交书面说明,视该物。