办公家具登记表格
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办公家具登记表格
篇一:桌椅登记表
明发新城金融大厦项目管理部
桌椅收发登记
桌、椅收发登记表
篇二:办公用品管理制度及登记表
办公用品管理制度
第一章总则
为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品
文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、
擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品
指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产
价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请
一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请
单》),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。
二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、
行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。
三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。
四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少
量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购
一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18日之前完成。
二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。第五章办公用品的领用与发放
一、每月20日固定为办公用品领取时间,各部门派人根据其计划清单领取办公用品,并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符,需提交书面说明,由部门经理签字,报行政部审批。
二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取
登记表》,经相关部门经理签批后方可领取办公用品。
三、原则上,签字笔(或圆珠笔)每人每月限领1支,笔墨用完,可换领笔芯。
四、可循环使用的办公用品,如若损坏确需重新领取时,必须实行以旧换新。如因人为损坏,应照价赔偿。
五、复印文件资料时,需登记复印内容和页数。
六、如非特殊要求,尽可能使用二次纸,节约用纸,降
低成本。七、一次性大量复印和打印时(60张及以上),需由主管领导签字,并在行政部签字备案后,在公司指定复印打印店进行操作。第六章办公用品的保管与使用
一、个人使用的办公用品必须认真保管,因人为保管不当造成办公用品损坏或丢失需自己购买。同时,个人需将自己保管和使用的耐用办公用品登记在物品卡上,以备核查。
二、各个部门的耐用品和固定资产由各部门负责保管和维护,行政部将定期和不定期进行检查。
三、备用办公用品由行政部统一管理,实行定期盘存制。盘存频率为每月一次,行政部将于每月的25号至28号内抽取时间与财务人员共同进行备用办公用品的盘存。第七章办公设备的借用
一、凡使用相机、投影仪等办公设备时,需详细填写《物品使用登记单》。
二、办公设备外借不能影响本单位(部门)的使用。
三、被借者有督促归还的权利和义务。
四、借用办公设备发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第八章办公用品的交接与回收
员工因离职、工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时,应详细填写《办公用品交接单》,仔细点验。如有毁损的,要求移交人提交书面说明,视该物