对讲机管理办法及表格
对讲机使用管理办法
对讲机使用管理办法为提高商场现场管理工作效率,加强对讲机的管理,确保正确使用和提高对讲机的使用寿命,特制订本办法。
一、对讲机的配发按照“岗位需要、专人专用”的原则配发对讲机,配发时物业部应登记对讲机机身编码及配套物品,计入个人资产台帐,在岗位调整或离职时需交回。
二、对讲机的管理按照“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,切实加强对讲机的管理。
1、选择频道,通讯联系时必须保持同一频道,对讲机共有1,16个频道,可任意指定频道,。
公司规定,保卫部为3频道、物业部为5频道、商管部为8频道,日常工作中各部门只使用自己的频道。
2、使用人必须严格按照使用说明操作,不得用对讲机谈与工作无关的事情,不得随意关机和人机分离。
如发现在对讲机上聊天、谈与工作无关的事情或言语不文明时,每次扣发当事人当月绩效考核工资20元,情节严重者,除扣罚当事人外,每次扣罚其所在部门当月绩效考核工资50元。
如发现工作时间无故人机分离者,每次扣罚当事人当月绩效考核工资20元,对上班期间随意关机者,每次扣罚当事人当月绩效考核工资20元。
3、如发现人为原因导致对讲机损坏的,由当事人支付维修费用,如损坏严重、无法修复时,须由当事人在三日内自费购回同型号的对讲机。
4、交接班时,必须履行交接手续,认真检查对讲机的性能,如发现有损坏或数量不符时,应及时向部门领导报告。
5、对个人原因导致对讲机丢失的,由当事人在三日内自费购回同型号的对讲机。
6、对讲机不得随意转借,确因特殊情况外借时须征得部门经理同意后,方可借出。
三、对讲机使用注意事项1、轻拿轻放对讲机,严禁手提天线移动对讲机或私自乱拆、摔、抛、掷、敲、砸对讲机。
2、严禁在极度多尘、潮湿环境下使用对讲机。
3、避免高温环境,不可浸水或暴露放置在水雾环境中。
4、严禁对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
5、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后报修处理。
6、整机充电时,应将电源开关关闭,不可在充电时同时进行通话发射操作,以免烧毁元件或引发电池意外。
对讲机管理办法
对讲机管理办法1. 对讲机的配备与管理1)项目首次配置对讲机由项目管理处按照岗位需求进行采购配置,属于项目的公共财产。
2)安管队长按照岗位设置情况领取对讲机,领取时对对讲机编号、配件、数量进行详细记录并签字确认,填写《固定资产发放/回收记录表》,对已领用的对讲机由使用人保管。
3)对讲机在使用过程中的正常损耗应及时向所在安管部提出书面报告进行报修或补充。
4)安管员在交接班过程中应在《安管员值班记录表》做好对讲机的交接记录。
5)对已损坏的对讲机值班员及时上报班长,班长确认后上报队长,以便在保修期内进行维修。
对因非正常使用或故意损坏对讲机者,应由当事人按价赔偿。
当发现对讲机已损坏又没有上报者,追究值班员责任。
6)对已不能正常使用对讲机未达到报废年限的应妥善保管,等达到报废年限后,安管队长按Q/ZHWY BZ205-01《固定资产管理办法》进行报废。
对不能使用的对讲机电池应及时申请报废,报废的对讲机及电池交由项目统一处理。
7)对讲机使用寿命与折旧:900元(含900元)以下的定为3年,电池定为1年半;900元以上的为5年,电池定为2年。
2.对讲机使用规范1)使用人必须爱护设备,规范使用文明、规范化语言使用对讲机。
严禁在对讲机里聊一些与工作无关的话。
2)拆除对讲机天线时,严禁开机。
3)在靠近爆破区和雷管所在区域时,要事先关闭对讲机。
4)禁止在任何具有潜在燃烧爆炸性气体的环境或场所使用对讲机或场更换电池或对电池充电,防止高温下使用对讲机。
5)对讲机第一次充电必须达8小时以上,避免电池的外部短路。
6)勿将对讲机接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品,因为它们会对外壳产生永久损坏。
7)使用沾清水湿布清洁对讲机外壳,但不能将对讲机浸入液体中。
8)各岗位必须保持24小时开机,保证畅通(特殊情况除外)。
办公区使用对讲机时必须使用耳机,没有耳机音量要调小,以免干扰他人的正常工作,呼叫无人接应的,按照相关规定处理。
对讲机管理办法
对讲机使用管理办法
1.为加强对讲机的使用管理,保障工作联络通畅,特制定此办法。
2.对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后,方可实施。
否则将追究相关人员的责任。
3.原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续,。
4.部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。
5.对讲机的维修
5.1正常损坏,交行政部统一维修。
5.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。
5.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。
6.对讲机使用人员不得利对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。
一经发现,每次罚款50元。
7.对讲机发生故障后,应立即报修,否则延误工作,将追究使用人员的责任。
8.此办法由物业部负责解释。
代用名·购物商业广场。
对讲机管理制度(经典版)
对讲机管理制度1.引言对讲机作为一种重要的通信工具,对于组织内部的协调、信息传递和紧急情况处理至关重要。
本对讲机管理制度旨在规范对讲机的采购、使用、维护和报废,以确保通信的高效性、安全性和可靠性。
2.责任与权限2.1对讲机管理员□负责对讲机设备的采购、分配和维护。
□协调设备维修和报废。
2.2用户□负责遵守对讲机使用规范。
□上报设备故障和丢失情况。
3.对讲机设备管理3.1设备采购与配发□制定设备采购计划,确保设备供应充足。
□配发设备前进行登记和标识。
3.2设备维护与保养□定期检查设备的工作状态,确保正常运行。
□定期更换电池和配件,保持设备完好。
3.3设备报废与更新□制定设备报废标准,定期检查设备状态。
□更新设备时,确保设备信息传输兼容性。
4.使用规范4.1对讲通信流程□严格遵守通信流程,确保信息的及时传递。
□不滥用对讲机进行无关通信。
4.2频道和组管理□合理分配频道和组,确保通信组织有序。
□不私自更改频道或组设置。
4.3电池和充电管理□定期检查电池状态,确保充电设备正常。
□充电时遵守安全规范,防止电池过充或过放。
5.安全与保密5.1安全操作规范□在危险环境中使用时,加强安全措施。
□对讲机丢失应立即上报,防止信息泄露。
5.2信息保密□敏感信息只能在需要知情人员间传递。
□对讲机信息不得外传或用于非工作用途。
6.人员培训与责任6.1培训计划□制定对讲机使用培训计划,确保用户了解规范。
□新员工需接受对讲机培训。
6.2使用责任□用户需对其使用的对讲机负责,防止滥用或遗失。
□发现设备故障或异常情况应及时上报。
7.故障与紧急情况处理7.1故障报告□发现设备故障或异常情况应立即上报。
□制定故障报告流程,确保问题能够及时解决。
7.2紧急情况处理流程□制定紧急情况处理流程,确保紧急通信的有效性。
□确保设备库存中有备用设备。
8.制度修订与审核8.1修订程序□制度应定期修订,根据需要及时更新。
□修订需经对讲机管理员审核和批准。
对讲机管理及使用办法
对讲机管理及使用办法对讲机是一种用于无线通信的便携式设备,它可以在不同的场合中实现人与人之间的快速沟通。
为了确保对讲机的正常运行和有效使用,需要制定一套管理及使用办法。
以下是一份对讲机管理及使用办法的模板,供参考:一、管理办法1.对讲机的配备和维护a.部门/机构应根据实际需要合理配置对讲机,数量应足够满足通信需求。
b.对讲机的维护和保养应由指定人员负责,涉及到对讲机的电池更换、清洁等工作。
c.配备对讲机的人员应定期参加培训,掌握正确的使用方法和维修技能。
2.对讲机的领用和归还a.部门/机构应制定明确的对讲机领用和归还的流程和规定。
c.归还对讲机时,需要进行检查和登记,确保设备完好无损并做好记录。
3.对讲机的保密和保管a.部门/机构对对讲机的频率、通信内容等进行保密,防止信息泄露。
b.对讲机设备应妥善保管,避免遗失或丢失。
丢失时需要立即上报并采取相应措施。
4.对讲机的升级和更新a.部门/机构应密切关注对讲机市场的发展,适时升级和更新设备,以满足新的通信需求。
b.对讲机的升级和更新工作应由专业人员负责,并及时通知使用人员做好相关准备。
二、使用办法1.对讲机的使用准则a.使用对讲机应遵循工作需要,避免滥用对讲机进行个人事务沟通。
b.使用对讲机时,应参考“通话礼仪”,保持语音清晰、简洁、规范。
2.对讲机的操作技巧a.使用对讲机前应熟悉操作说明书,掌握开机、关机、切换频道、调整音量等基本操作。
b.对讲机使用时,应尽量避免有遮挡物的区域,以保证信号的稳定。
3.对讲机的充电和更换电池a.充电时应使用专用充电器,避免使用过大的电流或不合适的充电方式。
b.更换电池时应注意正负极的正确安装,并选择符合要求的电池型号。
4.对讲机的应急操作a.遇到紧急情况时,可以通过对讲机发出紧急信号并按照应急预案采取相应措施。
b.在极端天气或环境条件下使用对讲机时,应注意保护设备和人员安全。
以上是一份对讲机管理及使用办法的模板,应根据实际情况进行调整和完善。
对讲机使用管理规定范本
对讲机使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范对讲机的使用管理,提高通讯效率,确保工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及下属各部门、各单位对讲机的使用管理。
第三条对讲机是一种专用通信设备,主要用于组织机关内部联络、工作指挥、报告汇报和紧急通讯等。
第四条对讲机使用管理应严格遵守有关的国家法律法规和业务规定。
第五条本规定的实施由本单位公共安全部负责,并与其他相关部门配合。
第二章对讲机的使用第六条对讲机的使用,应按照规定的频率进行,严禁超范围和乱用频段。
第七条对讲机使用人员应按照有关规定申领对讲机,并妥善保管使用。
第八条对讲机的使用人员必须经过培训,熟悉对讲机的功能和操作方法,并保持良好的技术水平。
第九条对讲机使用人员应按照工作需要,正确使用对讲机进行通讯,禁止进行无关通话和玩乐。
第十条对讲机使用人员在通话中应注意语音清晰、简练明确,避免出现含糊不清、词不达意的情况。
第十一条对讲机使用人员应根据工作需要,及时更换电池或充电,确保对讲机正常工作。
第十二条对讲机使用人员应适时、适地进行维护保养,保持对讲机的工作状态。
第三章对讲机的保管第十三条对讲机使用人员应妥善保管对讲机,严禁擅自借用、调换和私自拆卸对讲机。
第十四条对讲机使用人员应按规定的时间将对讲机上交保管。
第十五条对讲机的保管单位应做好对讲机的存放和管理工作,建立健全的台账制度。
第十六条对讲机在非工作时间或休假期间,应及时归还保管,严禁私自带出或擅自使用。
第十七条对讲机损坏或丢失的,应及时向保管单位报告,及时上报相关部门处理。
第十八条对讲机报废的,应按照相关制度进行处置,严禁私自处理。
第四章对讲机的维护第十九条对讲机保管单位应定期对对讲机进行检查,确保其正常工作。
第二十条对讲机保管单位应为使用人员配备备用电池,并定期更换。
第二十一条对讲机保管单位应建立对讲机的维修制度,并配备专业人员进行维修。
第二十二条对讲机保管单位应做好对讲机的清洁工作,保持其外观整洁。
对讲机使用管理规范
对讲机使用管理规范一、引言对讲机作为一种重要的通信工具,广泛应用于各行各业。
为了保证对讲机的正常使用和管理,提高工作效率,确保通信安全,制定对讲机使用管理规范是必要的。
本文旨在规范对讲机的使用和管理,确保对讲机的有效运行和保护。
二、适合范围本规范适合于所有使用对讲机的人员,包括公司员工、合作火伴以及外来人员等。
三、对讲机的使用规定1. 对讲机的开关机a. 在使用对讲机之前,确保对讲机已经充电,并处于正常工作状态。
b. 在使用完对讲机后,及时关闭对讲机,以充分利用电池寿命。
2. 对讲机的频率设置a. 对讲机的频率设置应根据实际需要进行调整,避免频率干扰或者冲突。
b. 在使用对讲机时,应确保选择适当的频率,以确保通信的质量和安全。
3. 对讲机的通信规范a. 在进行对讲机通信时,应使用清晰、简洁的语言,避免使用不文明或者不规范的用语。
b. 在通信中,应尽量保持语音清晰、音量适中,以确保对方能够清晰地听到信息。
4. 对讲机的保养和维护a. 对讲机应定期进行保养和维护,包括清洁机身、检查电池寿命等。
b. 在对讲机浮现故障或者异常情况时,应及时报修或者更换设备。
四、对讲机的管理规定1. 对讲机的分配和归还a. 对讲机的分配应根据工作需要进行合理安排,确保每一个人员都能获得必要的通信工具。
b. 对讲机的归还应在工作完成后及时进行,以便他人能够继续使用。
2. 对讲机的使用权限管理a. 对讲机的使用权限应根据工作需要进行合理分配,确保惟独具备相应权限的人员才干使用对讲机。
b. 对讲机的使用权限应定期审查和更新,避免权限滥用或者泄露。
3. 对讲机的安全管理a. 对讲机应妥善保管,避免遗失或者被盗。
在不使用时,应将对讲机放置在安全可靠的地方。
b. 对讲机的重要信息和数据应进行备份和加密,以防止泄露或者丢失。
4. 对讲机的报废处理a. 对讲机的报废处理应按照像关规定进行,包括安全清除数据、销毁设备等。
b. 对讲机的报废处理应记录并备案,以确保对讲机的安全和环保。
对讲机设备管理办法docx
对讲机设备管理办法第一章总则第一条为了加强(以下简称“公司”)对讲机的管理,保障运行效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司所属各单位。
第三条本办法中对讲机设备指用于公司无线通讯用的手持对讲机、车载对讲电台、对讲机基站以及其他智能对讲终端设备。
第四条公司对讲机实行“谁使用谁负责、多人使用专人负责”的原则,确保对讲机的高效利用。
第二章管理职责第五条综合管理部是对讲机的职能管理部门,主要职责如下:(一)负责建立健全公司对讲机管理体系,并确保有效运行。
(二)负责制定集团公司所属各单位对讲机的配置标准。
(三)负责对使用单位对讲机数量的审核。
(四)负责对讲机的日常监督与考核,不定期对使用单位进行监督检查。
(五)督促使用单位落实对讲机管理制度,责任到人。
(六)负责公司对讲机基站的建设与维护,对讲机频道的规划与分配。
(七)负责对讲机设备的选型、采购与维修。
(八)负责对报废对讲机的鉴定与审核。
第六条使用单位职责(一)负责建立健全本单位对讲机管理制度,指定专业科室集中管理对讲机,做到对讲机责任到人。
(二)负责建立对讲机管理台账。
(三)定期对本单位对讲机进行检查,并做好记录。
(四)负责对讲机的日常维护与保养,常规故障的排除。
第三章设备配置与申请第七条对讲机分为防爆对讲机与非防爆对讲机,公司防爆区域必须使用防爆对讲机。
第八条对讲机频道由综合管理部统一规划和分配,各单位对讲机频道原则上不再改变,确因业务需要新增或调整频道的,需向综合管理部申请待分配后方可使用。
第九条各分、子公司因对讲机通讯质量差,需建设对讲机基站的,由使用单位提出申请,综合管理部进行统一规划建设。
第四章设备的采购与领用第十条对讲机设备的采购由使用单位通过ERP系统提出物资需求计划申请,经本单位负责人审批后报综合管理部汇总,由总经理审批后方可采购。
第十一条对讲机设备的选型由综合管理部结合使用单位的实际情况进行选定。
第十二条综合管理部严格按照各使用单位对讲机配置标准进行配置,不得超配。
物业集团物业管理对讲机使用及管理办法
物业集团物业管理对讲机使用及管理办法
1.对讲机作为公司为各部门配备的办公通讯设备,必须记入领用人的物品台帐,对讲机仅限于工作时间在工作范围内使用,未经允许不得私自带出小区,各部门应妥善使用及保管。
2.员工在小区内巡视时必须随身携带对讲机,并保证对讲机处于良好的接收状态。
严禁利用对讲机信道干扰其他正常通讯信号,以及用对讲机聊、处理私人事件。
3.领用人负责管理对讲机的备用电池充电工作,必须保障备用电池及时充电。
为保证对讲机的正常使用及延长对讲机的使用寿命,充电时间必须满15小时,并且要认真填写充电记录。
4.配备对讲机的部门应将对讲机列入交接班的记录内容当中,员工交接班时要将对讲机列入值班交接记录内容,交班人员要对对讲机电池充电及完损程度与接班人员进行交接并做详细记录。
5.员工在使用过程中,注意做好防潮、防热、防磁、防震等项保护工作,要严格按照使用说明书进行操作,严禁在对讲机上刻划或贴盖任何标记、弯折天线、折卸按钮、机身或私自更换零件、拆换配件等。
6.各部门因保管及使用不当造成对讲机损坏或丢失的,有关责任人照价赔偿,并记入该部门当月工作考核内容。
7.对讲机使用过程中出现故障应及时报综合部,由综合部负责与联系专业维修厂家进行修理。
8.员工要自觉遵守公司有关对讲机使用管理办法及规定,公司将随时对员工使用对讲机的情况进行抽查,发现有违反以上规定的员工将按公司有关规定进行处理。
学校对讲机使用管理制度
一、目的为加强学校对讲机的管理,确保对讲机在教育教学、校园安全、紧急情况等场合的通讯畅通,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校教职工、学生及临时用工人员。
三、对讲机管理1. 对讲机由学校统一采购、分配,各部门负责对讲机的使用和管理。
2. 对讲机实行专人负责制,各使用部门指定专人负责对讲机的日常维护和保管。
3. 对讲机应放置在干燥、通风、防尘、防潮、防震的环境中,避免阳光直射。
四、对讲机使用1. 对讲机仅限工作时间内使用,不得擅自携带外出。
2. 使用对讲机时,应保持通讯频道畅通,不得占用频道聊天或办理私事。
3. 通话时,应保持音量适中,不得影响他人。
4. 使用对讲机时,应遵守国家法律法规,不得传播不良信息。
5. 紧急情况下,对讲机可随时使用,但使用后应及时归还。
五、对讲机维护与保养1. 对讲机使用过程中,如发现故障,应及时上报,由相关部门进行维修。
2. 对讲机充电时应使用原装充电器,避免使用非原装充电器,以免损坏对讲机。
3. 使用完毕后,应及时关闭对讲机电源,放置在充电器上充电。
4. 对讲机不得随意拆卸,如需拆卸,请咨询相关部门。
六、违规处理1. 对违反本制度,擅自携带对讲机外出的,一经发现,给予通报批评,并收回对讲机。
2. 对损坏对讲机的,根据损坏程度,按原价赔偿或折价赔偿。
3. 对擅自调频、乱拆对讲机的,给予通报批评,并收回对讲机。
4. 对在紧急情况下,对讲机通讯不畅的,追究相关人员责任。
七、附则1. 本制度由学校行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,学校将对讲机的使用和管理纳入规范化、制度化轨道,确保对讲机在教育教学、校园安全等方面的通讯畅通,为学校各项工作提供有力保障。
对讲机管理规定模版
对讲机管理规定模版一、概述本规定旨在规范对讲机的使用和管理,确保对讲机的正常运行和有效利用。
所有使用和管理对讲机的人员必须严格遵守本规定。
二、对讲机的使用要求1. 对讲机的使用范围限于工作需要,严禁乱用对讲机进行个人交流或其他非工作相关的活动。
2. 对讲机的通话内容应明确、简洁、准确。
禁止发表不礼貌、淫秽或歧视性言论。
3. 对讲机的使用者应保持语音清晰、音量适中,以确保对讲机信息传递的有效性。
4. 对讲机应及时保持充电,确保其在需要时能够正常使用。
5. 对讲机的使用者应尽量避免长时间单向持续讲话,以减轻对讲机的负担。
三、对讲机的保管要求1. 对讲机的保管人员应妥善保管对讲机,严禁随意携带或放置。
2. 对讲机的保管人员应定期检查对讲机的外观和功能,如发现问题应及时报修或更换。
3. 对讲机应存放在指定的安全地方,防止被盗或损坏。
禁止将对讲机随意放置在公开场合。
4. 对讲机的保管人员应定期备份对讲机内部存储的信息,以防止数据丢失。
四、对讲机的维护要求1. 对讲机的维护人员应按照厂家提供的操作手册进行对讲机的日常维护。
2. 对讲机的维护人员应定期检查对讲机的电池和充电器,确保其正常工作。
3. 对讲机的维护人员应定期清洁对讲机的外壳和内部部件,以确保正常使用。
4. 对讲机的维护人员应及时处理对讲机的故障,确保其能够正常使用。
五、对讲机的安全要求1. 对讲机不得用于非法用途,包括但不限于非法监听、非法录音等。
2. 对讲机不得用于故意扰乱他人正常工作秩序或侵犯他人隐私。
3. 对讲机在特定场合使用时,应注意保密,以防泄露重要信息。
4. 对讲机禁止接触水、油和腐蚀性物质,以免造成损坏。
六、对讲机的处罚措施1. 发现对讲机的违规使用者,将被警告并记录在案,情况严重者将被追究相应的法律责任。
2. 对讲机的保管人员如发生对讲机被盗或损坏的情况,将根据情节轻重进行相应的处罚,包括罚款、扣除工资等。
3. 对讲机的维护人员如疏忽工作导致对讲机无法正常使用,将被追究相应的责任,包括扣除维修费用、停职等。
对讲机管理制度
对讲机管理制度
为了更好的使用、保管对讲机,现将使用对讲机的管理制度规定如下:
1、领取对讲机,须由部门经理向总经理申请,得到总经理批准以后,由人事部办理领用手续。
2、对讲机因人为性质而导致损坏或丢失,由其使用本人承担全部维修费用及更新费用。
(维修标准:自行维修,费用自理;并保证维修后不影响正常使用。
赔偿标准:按原价赔偿,金额:1050元;电池:250元;充电器:350元)
3、请勿以任何理由改装或试调整本对讲机
4、请勿让本对讲机长时间地暴露于直射日光之下,或将对讲机放在加热处附近
5、请勿将对讲机放在多尘、潮湿或濺水的地方,也不要放在不平稳的平面上
6、如果发现本对讲机发出异味或烟雾,请立即关断对讲机的电源。
取下电池
7、在加油或停车于加油站时,请立即关闭对讲机。
8、领取对讲机后要严格遵照使用说明书进行使用。
9、使用人离职或被俱乐部开除,劝退后,统一由人事部门收回,并办理清户手续。
10、不得擅自改变对讲机的频率,不准使用对讲机进行聊天,闲逗,或用对讲机进行非工作内容的交谈。
11、随时检查对讲机电池,每次充电时间为6小时,如果发现LED指示灯闪烁红光,请立即更换电池组或为之充电。
12、呼叫方式:“某某某,收到请回答”;
“我是某某某,收到请讲”;
“呼叫完毕”;
“请报告你现在的位置”。
物业公司对讲机使用管理办法
物业公司对讲机使用管理办法一、目的和原则1. 为了规范物业公司对讲机的使用,提高工作效率,确保通讯畅通,制定本办法。
2. 对讲机作为物业公司的日常通讯工具,应严格按照规定用途使用,禁止用于其他非法用途。
3. 对讲机的使用应遵循公平、公正、公开的原则,不得侵犯他人隐私,不得传播不良信息。
二、使用范围和对象4. 本办法适用于物业公司内部所有员工,包括管理人员、保安人员、维修人员、清洁人员等。
5. 对讲机主要用于物业公司内部的工作通讯,包括任务下达、紧急通知、求助协调等。
三、使用规定6. 对讲机应由物业公司统一购买、配发,员工不得私自购买或使用非公司配发的对讲机。
7. 员工领用对讲机时,需填写领用单,由部门负责人签字确认,并报物业公司备案。
8. 对讲机应妥善保管,不得私自借给他人使用,不得随意更换频道或修改设置。
9. 对讲机使用时应保持通讯畅通,不得长时间占用频道,不得无端呼叫或闲聊。
10. 对讲机应定期进行检查和维护,确保设备正常工作,如发现故障或损坏,应及时报修。
11. 对讲机使用过程中,如需录音,应征得被录音人的同意,并遵守相关法律法规。
四、违规处理12. 对违反本办法规定的员工,物业公司有权进行批评教育,并视情节严重程度给予相应的处罚。
13. 对私自借给他人使用对讲机、滥用对讲机、故意损坏对讲机等行为,将按照公司规定进行严肃处理。
14. 对因违反本办法规定而造成经济损失或不良影响的员工,物业公司有权追究其法律责任。
五、附则15. 本办法由物业公司制定并解释,如有变更或补充,以物业公司通知为准。
16. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
对讲机使用管理规定范本
对讲机使用管理规定范本一、总则1. 为规范对讲机的使用,提高工作效率,依据相关法律法规及公司内部管理制度,制定本管理规定。
2. 适用范围:本规定适用于公司全体员工和使用对讲机的相关人员。
二、对讲机的使用权限1. 只有经过公司授权的员工和相关人员才能使用对讲机。
2. 必须严格遵守对讲机使用权限的分配,不得私自借用、调换对讲机。
三、对讲机的保管1. 使用对讲机前,必须对其进行检查,确保其完好无损。
2. 对讲机必须妥善保存,严禁随意放置、落地等可能导致损坏的行为。
3. 不得将对讲机放置在易受损害的地方,如水源附近、高温环境等。
4. 在不使用对讲机时,必须将其放置在指定的存放位置。
四、对讲机的使用1. 对讲机必须按照操作手册中的指引正确使用,不得私自拆卸、改装。
2. 对讲机在不使用时,应关机或将音量调至最低。
3. 对讲机的使用频率必须控制在合理范围内,不得进行无关的交谈或聊天。
4. 对讲机的使用必须保持语音清晰,避免大声喧哗或使用含有侮辱、挑衅等不恰当言辞的语音。
5. 使用对讲机进行严肃和重要会议时,必须确保使用环境安静,不得干扰他人正常工作。
五、对讲机的维护1. 定期进行对讲机设备的检查和维护,确保其正常使用。
2. 对讲机的配件和电池必须定期更换和清洁,确保其正常工作。
3. 发现对讲机存在故障或异常情况时,应及时报告维修部门进行维修或更换。
六、对讲机的丢失和损坏1. 对讲机的丢失和损坏必须立即向上级汇报,并配合安保部门进行调查。
2. 对于对讲机丢失的,必须及时办理挂失手续,并按照公司规定进行补办。
3. 对讲机的损坏必须由用户承担相应的维修或更换费用。
七、违规处理1. 对于违反本管理规定的行为,将按照公司相关纪律和制度进行处理,包括但不限于警告、记过、降职甚至解聘等。
2. 对于故意损坏对讲机、私自拆卸改装对讲机等严重违规行为,将追究法律责任。
八、附则1. 对于本管理规定未能涉及的问题,应根据公司相关规定进行处理。
对讲机使用管理规定
对讲机使用管理规定售后服务部为提高工作效率,做到高效、及时的沟通而配备了对讲机,为加强对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,遵循“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,特制定本规定,本规定适用于公司使用对讲机人员。
一、对讲机使用管理1、对讲机仅限于在上班时携带使用。
要求专机专岗使用,严禁转借他人他岗,严禁个人私自携带外出。
违者罚款50元。
2、售后办公室负责对各岗位在用对讲机进行统一登记编号,按需领用,并负责对损坏对讲机进行鉴定和调换。
3、上班后要进行联络信号验证,各岗位及时响应,以验证通信畅通,发起人应将联络验证情况记录在接班记录上。
未验证或未记录罚款20元。
4、工作期间,应保证对讲机电源充足,在任何时刻都不能随意关闭,以保持正常通讯联系。
5、使用过程中发现故障必须及时上报,对故障对讲机售后办立即收回停用,并立即现场调查损坏原因。
6、新投用对讲机机身要求最低使用年限为3年。
对因使用人保管不当导致对讲机磕碰开裂、接触不好等损坏的由其负责赔偿。
7、对被呼叫方的规定:呼叫两次不予回复的,对被呼叫方处以10元罚款。
呼叫三次不予回复的给予被呼叫方20元罚款。
二、对讲机使用方法1、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
2、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
3、讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可三、对讲机使用人员操作行为管理1、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
违者罚款100元。
2、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿有水、强腐蚀环境。
违者罚款20元。
3、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
4、按规定频率正确使用对讲机,严禁乱调乱按其他频率。
违者罚款20元。
5、严禁将对讲机除电池外其它部件拆卸使用,违者罚款100元。
6、要将对讲机关关机后更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。
7、对讲机电池不能经常更换,电池充电时间不能超过8小时。
无线对讲机使用管理规定
无线对讲机使用管理规定
1、使用规定
1)使用人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆
下来使用。
2)使用人应爱护对讲机,严禁扔、拉、拽、摔等行为。
如有
丢失或损坏,责任人必须照价赔偿。
3)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上级
报告,由部门主管检察后交工程部维修,严禁自行拆修。
4)严格按规定频率使用,严禁乱按、乱调其他频率或长时间
占用频段。
5)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和
使用效果。
6)严禁使用对讲机办理工作以外的事情。
7)交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当
场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报当职主管。
8)主管负责检察本部门对讲机的使用情况,并监督使用人员
注意对讲机的使用方法,严禁违规操作。
2、对话要求
1)呼叫对方时:XXX,收到请回答。
接收方:收到,请讲。
2)呼方接到接收方信号后,先自报姓名或职务,然后简明扼
要地将情况将清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清
楚”或“明白”。
3)阐述情况时,语言要简洁、明了。
4)对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严格用对讲机讲粗言
秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
(完整版)对讲机使用及管理规定
十堰俊发汽车销售服务服有限公司对讲机使用及管理规定为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通。
公司对配备对讲机的员工(安保、公司各部门)进行对讲机统一管理,现就对讲机的管理作出如下办法:一、发放范围:安保、公司各部门二、管理职责:1. 行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机完好情况。
2. 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3. 财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
4. 员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。
5、行政部发放给各部门后,由各部门经理负责监管,行政部、财务部负责抽查收发、保管情况。
四、对讲机使用1、使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。
使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
3、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
4、使用时请注意爱护与合理使用,防止用手去拎天线。
5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。
6、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,还能使用3-5分钟,在每天上班之前保证对讲机有充足的电量。
7、拆卸电池时请把主机处于关机状态。
8、安装电池时,直到听嗒声,证明电池安装好。
9、对新电池与储存时间长的电池,充电时要处于25℃的环境中,对冷电池温度低于10℃充电,将导致电解液泄漏,并最终变成故障电池。
对热电池充电高于35℃时,将导致电池的可放电量减少,进而影响对讲机的使用,充电时要为8至12小时。
10、正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。
电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。
五、对讲机使用语言规范1、安保:销售前台,有客户看车,收到请回答!售后前台,有客户修车/保养,收到请回答!2、销售前台:收到!3、售后前台:收到!4:收到呼叫时:收到,请讲!注:使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。
电厂对讲机使用管理制度
电厂对讲机使用管理制度第一章总则为了规范电厂对讲机的使用管理,加强通讯设备的安全保障,提高工作效率和通讯质量,特制定本管理制度。
第二章对讲机的安全管理1. 对讲机的保管1.1 电厂对讲机由专人负责保管,保管人员需负责对讲机的日常维护和保养工作。
1.2 需要随身携带对讲机的员工,在离开工作岗位时需按规定将对讲机交由保管人员保管。
1.3 常规保养包括清洁对讲机表面,检查电池电量和更换电池等工作。
1.4 对讲机保护套的使用是必须的,以减少外部碰撞对对讲机的损坏。
2. 对讲机的维护2.1 对讲机需定期进行维护,保障其正常的通讯功能。
2.2 维护人员应具备一定的技术水平和相关证书,确保维护质量。
2.3 对讲机出现故障时,需及时进行维修或更换,以免影响正常的通讯使用。
3. 对讲机的报废3.1 对讲机达到报废标准后,应按规定进行报废处理,不得私自处理或外借。
3.2 报废的对讲机需进行定期的检查和汇总,由管理部门负责进行清点和销毁。
第三章对讲机的使用管理1. 对讲机的分配1.1 新入职员工入职后需申请对讲机,由管理部门根据需求进行分配。
1.2 对讲机的分配需登记在册,包括对讲机的型号、编号和归属部门等信息。
1.3 对讲机的归还和更换需经过相关审核程序。
2. 对讲机的使用2.1 对讲机作为工作通讯设备,使用人员需根据工作需要进行正确使用。
2.2 严禁私自更改对讲机频道或进行不当通讯行为,以免影响正常工作。
2.3 对讲机使用过程中如发现异常情况,应及时上报管理部门,并进行相应处理。
3. 对讲机的保密3.1 对讲机通讯内容属于公司机密信息,使用人员不得私自泄露或外传。
3.2 对讲机通讯内容需进行定期清理,保障信息的安全和保密。
第四章对讲机的培训和考核1. 对讲机使用培训1.1 入职员工需接受对讲机使用培训,包括对讲机的基本功能和操作方法等。
1.2 培训内容需记录在档案中,定期进行复核和更新。
2. 对讲机操作考核2.1 对讲机操作考核是对员工对讲机使用情况的检测和评估。
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XX有限公司
关于“对讲机”的管理办法
根据生产办公需要,对相关岗位人员配置“对讲机”,作为生产维修及安全指挥、调度、联络专用,配置“对讲机”管理办法如下:
整体要求:统一配备对讲机产品型号:XXX。
使用者必须认真学习《使用说明书》;必须熟悉说明书中“用户须知”、“注意事项”、“警告”、“注意”、“基本操作”等内容;必须对该设备进行爱护,正确使用,按照统一规定频道进行待机;
1、对讲机只能用于工作,不能作为其他作用;不能利用对讲机进行非工作方面的使用;坚决杜绝用对讲机聊天和谈私事!
2、对讲机只限于规定人员使用,在工作期间使用,不能任意交给其他人员使用,未经领导批准,对讲机不能离开厂区;交接班时应该相互进行检查,确认对讲机完好;
3、对讲机不能个人任意解体、拆卸;出现故障等问题对讲机全套、完整上报送综合管理办公室联系进行修理;凡因人为损毁照价赔偿;
4、公用的对讲机落实到个人及班组,并办理领取手续。
对损毁、遗失由责任人负责全额照价赔偿;【对讲机价格:1050元/部】
5、调离工作岗位时将对讲机全套完整交回行政办公室进行重新分配;
6、必须按照说明书使用,如果出现涉及国家法律、法规问题,责任自负;
附《配置“对讲机”的安排》及领用维修更换登记表
XX有限公司
二○一○年十一月二十四日
配置“对讲机”的安排
对讲机领用维修更换登记表。