船代年终总结报告
船代的年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年一度的总结时刻。
在过去的一年里,我国船代行业在国内外复杂多变的经济环境下,全体船代同仁团结一心,克服重重困难,取得了显著的成果。
在此,我对本年度船代工作进行全面总结,以期为下一年的工作提供借鉴和指导。
二、工作回顾1. 市场拓展与业务创新(1)积极拓展国内外市场,加强与各大船东、货主的沟通与合作,提高市场占有率。
(2)创新服务模式,推出一系列个性化、差异化的船代产品,满足客户多元化需求。
(3)加强与物流、金融等行业的跨界合作,实现产业链上下游的资源共享和互利共赢。
2. 船舶代理服务(1)提高船舶代理服务质量,确保船舶安全、准时、高效地进出港口。
(2)优化船舶代理流程,缩短船舶在港时间,降低船舶成本。
(3)加强船员管理,确保船员合法权益,提高船员服务质量。
3. 信息化建设(1)加大信息化投入,提升船代业务处理效率。
(2)建设船代信息平台,实现信息共享和业务协同。
(3)推广电子单证,提高业务办理速度和准确性。
4. 团队建设与人才培养(1)加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
(2)开展多层次、多渠道的培训,提升员工业务水平和综合素质。
(3)实施人才梯队建设,为船代行业可持续发展提供人才保障。
5. 社会责任与公益事业(1)积极参与公益事业,回馈社会。
(2)关注环境保护,倡导绿色航运。
(3)加强安全生产管理,确保员工生命财产安全。
三、取得的成绩1. 市场份额持续增长:本年度,我国船代市场份额稳步提升,业务规模不断扩大。
2. 服务质量显著提高:船舶代理服务质量得到客户的高度认可,客户满意度持续提升。
3. 信息化建设取得突破:船代信息平台建设取得阶段性成果,业务处理效率显著提高。
4. 团队建设与人才培养成效显著:员工业务水平和综合素质得到全面提升,人才梯队建设取得良好成效。
5. 社会责任与公益事业成果丰硕:船代行业在社会公益事业中发挥了积极作用,树立了良好的企业形象。
四、存在的问题与不足1. 市场竞争加剧:国内外市场竞争日益激烈,船代行业面临较大压力。
船代职工年终总结
船代职工年终总结一.业务方面的提升“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这句古诗是我上半年体会最深的一句话。
在2月份之前我的长期登轮证和报检证没有下来,各个部门的手续多是师傅带着我办理,而我在一旁看着,有什么不明白的问师傅,或者我办理,师傅在一旁指引,这样心里总有一种身后有依靠的感觉,用天津话讲应当就是“后面有根”,“有根”的坏处就是自己一个人办手续时,考虑的没有那么全面,就是说,将一条船完全交给你去办理时,你对这个船的整体大局性把握没有那么强,不是这里少考虑一些,就是那里犯了个小错误,不是这个事忘却办了,就是办理时办的不到位。
刚开始时几乎每条船都有或大或小的问题,有时这些问题将我弄得焦头烂额心力憔悴,但正所谓“吃一堑,方能长一智”,单子弄错了谁回船上改?是自己,系统发错了,是谁回公司重发?是自己,涌现问题,受苦受累的终究还是自己,于是渐渐的在一回回办理船舶的过程中,开始严格要求自己,对每件事都考虑再三,遇见什么地方哪个部门有什么非常要求,都清晰的记录下来,以免下次再犯,就这样其本上我的2022上半年就是在黑暗中摸索,在曲折中前进,每条船办理结束后,都针对这条船的业务进行总结自己,反思自己,哪里做的还可以,下次继续努力;哪里做的不够好,下次肯定要加强改正。
我自己感觉当时自己就把自己工作当成是冶炼一件工艺品的过程,我自己本身即是这件工艺品本身也是对这件工艺品进行打造和雕琢的工匠。
刚开始我就是一个漏洞百出的还没成型的材料,而我上半年要做的就是首先将这些“洞”填满补全,使之成为一个相对完整的材料。
而下半年我就一贯针对自己这块“材料”进行大刀阔斧般的砍剪,使自己渐渐成型,哪里是工作中不该有的缺点和错误思路,全部改掉;哪些思索方式是可以保留地要继续深化加强。
同时在业务上,我也开展了对自己的“查缺补漏”行动,使自己的业务渐渐成熟,使自己的服务渐渐专业化。
7月和8月,在前辈的原有基础上,我从新对船代外勤流程在海关海事边防卫检四个部门进行总结,去陈添新;9月我对如何写好SOF进行总结;10月我对外事科办理签证进行总结;11月我对汇盛码头作业岸吊状况经行总结。
船代述职报告(共8篇)
船代述职报告〔共8篇〕第1篇:船代年终总结报告船代年终总结报告【范文一:船代年终总结】20XX已经过去,玛雅人口中的世界末日并没有到来,迎接我们的是充满希望和挑战的20XX。
20XX年对于我来说,是成长进步的一年。
20XX年中我的工作既有缺乏也有收获,应该说20XX年的我是在逐渐填补自己的缺乏中慢慢成长的。
在不知不觉中,我参加天津海僡这个大家庭已有三年,在这三年的工作和生活就如三个逐渐向上的台阶,每一步都深深印下我的脚印。
第一年的FRESHMAN,事事依靠领导,每一件事情都要向领导请教汇报,自己做事,领导替我背责任;第二年的我勉强可以独当一面相对成熟的处理外勤工作,外勤工作需要具备自己决策,自己联系相关部门的能力,从而能够更加主动的掌控时间,需要为船舶舶和客户提供更加优质的效劳。
第三年也就是20XX年,这一年对我来说是自我提升的阶段。
外勤工作处理的更加成熟稳妥,要让领导放心,让客户满意。
需要从自己的思想认识上让自己有所提高,让自己的肩上的责任多一份责任。
20XX年公司来了新同事,公司安排我做他的师父,同时公司也给了我名义上的船舶务部副经理的职务,这俩个角色的扮演,使我渐渐变得成熟起来,有担当责任的义务,这是在前两年的工作中里我没有体会到的。
作为他们的师父,新同事遇见不懂的事就会来问我,同时我也会将自己所学所得的专业知识技能尽可能全部教给他,而在这个教与学的过程中,我当然要对自己的所言所行再三思量,在交给他怎么办好外勤工作的同时,更重要的是教给他一些思考事情的方法。
这使我深切的感受到在教他东西的同时,也是对自己工作的反思和总结。
新同事初来乍到,他本身就像是一张白纸,我们怎么教他他将来就会怎么效劳客户,所以对新同事的教导十分重要,在工作中我的一言一行对于新同事来说都要树立一个好的典范。
再者是船舶务部副经理这个职务对于我的成长来说是非常重要的,他不仅是公司对我个人工作的肯定,从而激发了我对工作热情和激情,让我全身心的为客户提供高效优质的效劳和努力,这对于我来说是一个鼓励同时也是一个考验,但更重要的是作为船舶务部副经理来说让我学到更多的专业技能,作为船舶务部副经理,在做好自己分内工作的同时,还有要做的就是要合理的安排、提醒和监督小刘和小胡的相关外勤工作,这就需要我时刻关心着公司所有在港船舶,预报船舶的相关动态和特殊事项,了解委托方货主船东的相互关系,这样才能做到在有限的时间内,合理高效的完成相关工作。
船代年终工作总结范文5篇
船代年终工作总结范文船代年终工作总结范文精选5篇(一)尊敬的领导:经过一年的努力工作,我非常荣幸能够向您提交我在这段时间里的工作总结报告。
在过去的一年里,我承担了船代部门的工作任务,并取得了以下成绩和经验。
一、工作成绩总结1. 提升业务处理效率:通过优化工作流程和引入新的技术工具,我成功提升了船代部门的业务处理效率。
例如,我将一些繁琐的操作流程进行了简化,并且采用了自动化软件来处理一些重复性工作,从而节省了大量的时间和精力。
2. 提升客户满意度:我注重与客户的沟通和合作,确保及时准确地向客户提供信息。
我与客户保持良好的关系,及时解决他们的问题,并积极回应他们的需求。
通过这些努力,我成功提升了客户的满意度,并获得了一些客户的好评和信任。
3. 提升团队协作能力:作为船代部门的一员,我积极参与团队协作,与同事们共同完成了各项工作任务。
通过团队合作,我学会了与他人有效地合作和沟通,培养了良好的团队合作精神,并取得了一些团队的共同成就。
二、工作经验和收获1. 学会合理安排时间:在繁忙的工作中,我意识到时间的重要性。
我通过制定详细的工作计划和合理的时间管理,提高了自己的工作效率。
同时,我也学会了在紧张的工作环境中保持冷静,并有效应对各种突发情况。
2. 学会与人沟通合作:在与客户和同事的合作中,我收获了与人沟通合作的能力。
我学会了倾听他人的意见和建议,并相互协商解决问题。
这些经验不仅提升了我的沟通能力,也增强了我的团队合作能力。
3. 提高专业知识和技能:在过去的一年里,我积极学习行业相关知识和技能,提高了自己的专业素养和能力水平。
通过参加培训和学习交流,我不断完善自己的知识结构和技能体系,为更好地完成工作提供了有力的支持。
三、工作计划和建议1. 继续提升业务能力:我计划继续加强自己在船代领域的专业能力,深入研究行业动态,学习新的工作方法和技能,提高自己在船代工作中的竞争力。
2. 加强团队合作能力:我计划与同事们加强合作,加强沟通,共同解决问题,并互相学习和分享工作经验,为船代部门的发展贡献力量。
船货代年终述职报告
船货代年终述职报告船货代年终述职报告一、工作总结在过去的一年中,我作为船货代的一员,较好地完成了我所负责的工作任务。
回顾一年的工作,不仅取得了一些成绩,也碰到了一些困难和挑战。
以下是我对过去一年工作的总结:1. 工作成绩:(1)与船公司、客户保持了较好的合作关系,并实现了一定的业务增长;(2)成功组织完成了多个大型船运项目,提高了工作效率和客户满意度;(3)积极参与公司内部培训和学习,提高了自身业务水平;(4)维护了较好的团队协作关系,在工作中能够互相合作,共同完成任务。
2. 工作困难:(1)项目变动较大,需要适应不同的工作要求;(2)工作压力较大,需要快速反应和处理问题。
二、工作亮点及收获1. 工作亮点:(1)与船公司、客户的合作关系较好,取得了业务增长;(2)成功组织了多个大型船运项目,提高了工作效率;(3)通过参与公司内部培训和学习,提高了自身业务水平。
2. 收获:(1)通过与船公司和客户的合作,加深了对船运行业的理解和认识;(2)通过组织大型项目,提高了项目管理和组织能力;(3)通过参与培训和学习,提高了专业知识和技能。
三、工作规划和目标1. 工作规划:(1)加强与船公司和客户的沟通和合作,提高服务质量和满意度;(2)进一步提高项目管理能力,确保项目顺利进行;(3)继续参加专业培训和学习,提高自身业务水平。
2. 工作目标:(1)实现业务增长,并扩大客户群体;(2)成功组织更多的大型船运项目,提高工作效率和客户满意度;(3)提高团队的协作能力,提高工作效率;(4)通过参与培训和学习,不断提高专业水平。
四、工作改进措施1. 加强沟通与合作:(1)与船公司和客户保持密切联系,及时了解业务需求;(2)积极参与相关会议和活动,加强与同事之间的沟通和协作;(3)定期与团队成员进行交流和分享,提高团队的协作能力。
2. 提高项目管理能力:(1)学习和掌握项目管理的相关知识和技能;(2)制定详细的项目计划,做好项目的组织和安排;(3)及时反馈和解决项目中的问题,确保项目顺利进行。
船代年终工作总结
船代年终工作总结一、引言近年来,海洋运输业发展迅速,全球贸易需求持续增长,船代行业也随之壮大。
作为一家专业从事船舶代理及相关服务的公司,本文将对我司的年终工作进行总结,包括工作亮点、存在的问题和改进方案等内容,以期为未来发展提供参考。
二、工作亮点1. 提供高效专业的船舶代理服务作为船代企业,本年度我司着力提高代理服务质量。
我们建立了一套完善的服务流程,确保信息沟通畅通无阻,及时准确地提供相关服务。
同时,我们还加强内部培训,提高员工专业能力,为客户提供更高效、更专业的服务。
目前,大部分客户对我们的服务满意度达到90%以上。
2. 优化海关通关效率在货物通关环节,我司积极与海关部门沟通合作,推动通关流程的优化。
我们加强与海关的信息共享,提早预知可能存在的问题,并提供相应的解决方案,以加快货物通关速度。
通过这一措施,我们的通关效率得到了明显提升,客户对我们的通关服务反馈良好。
3. 加强运输安全管理运输安全是船代工作中不可忽视的重要环节。
本年度,我司加强了运输安全管理,确保货物和船舶的安全。
我们对船舶进行了严格的安全检查,并跟踪监控货物的运输过程,及时发现并解决潜在的安全问题。
通过这些举措,我们成功避免了一系列安全事故,为客户提供了更安全可靠的服务。
三、存在问题尽管我司在年度工作中取得了一些亮点,但我们也面临着一些问题,需要进一步改进和提升。
1. 人员配备不足由于公司业务规模的快速扩张,我们发现现有人员配置无法满足业务需求。
在高峰期,我们常常出现人手不足的情况,导致服务效率下降。
为了解决这个问题,我们计划增加合适的人员,并提前进行培训,以提高工作效率和服务水平。
2. 信息系统支持不完善随着业务的发展,我们意识到信息系统的重要性。
然而,现有的信息系统在功能上仍有一定的不足,无法满足我们的需求。
我们计划与专业的软件开发公司合作,进行定制开发,以改进我们的信息系统,提升工作效率。
3. 部分服务环节仍有待改进尽管我们在大部分服务环节都取得了较好的工作表现,但仍有一些环节需要进一步改进,如仓储配送环节,存在一些延误和失误的情况。
集装箱船代外勤年终总结
集装箱船代外勤年终总结尊敬的领导:经过一年的辛勤工作,我作为集装箱船代外勤,在过去的一年里,我们取得了一些成绩,但也面临一些挑战。
在此向您汇报我过去一年的工作情况和总结。
首先,我要感谢领导给予我这个岗位的信任和支持。
在过去的一年里,我以高度的责任感和积极的工作态度,完成了手头上的任务。
我主要负责协调船舶装卸、船舶签证、货物进出口等方面的工作。
我通过与船舶公司、海关、码头等各方合作,保证了货物的顺利装卸和安全运输,使客户满意,促进了公司的业务发展。
其次,在过去的一年里,我不断学习专业知识,提升自己的能力。
我参加了相关的培训课程和研讨会,与同行业的专业人士交流经验,学习先进的管理理念和技术。
通过这些学习和交流,我不断提高了自己的工作效率和能力,解决了一些疑难问题,为公司节约了时间和成本。
另外,我在工作中注重与同事之间的良好合作和沟通。
我与同事们密切配合,互相帮助,共同解决了一些工作中的难题。
我们相互支持,形成了一个和谐的团队氛围,提高了工作效率和质量。
同时,我也积极与客户进行沟通和服务,及时解决了客户的问题,赢得了客户的信任和好评。
总体而言,在过去的一年里,我们取得了一些成绩,但也面临一些挑战。
新型冠状病毒疫情的爆发给物流行业带来了一些不确定性因素,给我们的工作带来了一定的困扰。
同时,全球航运市场的不稳定性和竞争加剧也给我们的工作带来了一定的压力。
面对这些挑战,我坚信只要我们继续保持积极进取的态度,提高自身的能力和适应能力,我们一定能够应对并克服这些困难,迎接新的挑战。
最后,我要感谢领导在过去一年里对我的支持和关怀。
同时,我也要感谢所有与我一同工作的同事们,在大家的共同努力下,才有了我们的成绩。
我相信,在新的一年里,我们会继续携手并进,共同努力,取得更好的工作成绩。
谢谢!。
船舶代理年终述职报告怎么写及范文
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船代年终工作总结范文
船代年终工作总结范文1500字尊敬的领导:时光荏苒,转眼之间,一年又快要过去了。
在过去的一年里,我在船代单位度过了充实而忙碌的时光,在您的关怀和帮助下,我取得了一些成绩,同时也存在一些不足之处。
现将我在过去一年的工作进行总结,以供参考。
首先,我参与了船代单位的各项工作,并积极参与了客户拜访和市场调研等工作。
通过市场调研,我了解了市场需求和竞争情况,为船代单位的发展和运营提供了重要的参考意见。
同时,我还与客户进行了深入的交流,了解了客户的需求和意见,并将其反馈给船代单位进行改进。
在此过程中,我不断提升了与客户沟通的能力,并且以客户满意度作为衡量工作成效的重要指标。
其次,我完成了一定的业务指标,并取得了一定的业绩。
在船代业务中,我积极与各相关部门和合作伙伴进行合作,确保货物的顺利运输和安全抵达目的地。
我严格按照操作流程和工作标准进行工作,确保业务的高效和准确。
通过与团队的密切配合和协作,我成功完成了一些重要的船代业务,并获得了客户的肯定和赞扬。
再次,我在工作中注重团队协作和沟通合作,并积极参与团队的活动和讨论。
在团队中,我与同事保持良好的关系,并相互学习、共同进步。
我们相互配合,共同解决工作中的问题,并在团队中取得了良好的成绩。
在工作中,我并不只是关注自己的任务,而是积极参与团队的工作,为整个团队的发展提出了一些建议和想法。
通过与团队的交流和合作,我不仅提升了自己的工作能力,也为团队的发展做出了贡献。
然而,尽管在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
首先,由于工作需要,我经常需要外出拜访客户和出差,这导致了工作中一些细节的疏忽。
在以后的工作中,我将更加注重细节的把控,以提供更好的服务。
其次,我对一些新的业务知识和技能了解不够深入,导致在工作中无法应对一些复杂的情况。
在未来的工作中,我将加强学习和专业知识的积累,以提高自己的综合素质和业务能力。
最后,在工作中,我对自己的要求还不够高,对目标和计划的制定也不够有针对性。
船代外勤年终个人工作总结
尊敬的领导、同事们:转眼间,一年又即将过去,我在船代外勤岗位上度过了充实而忙碌的一年。
在此,我对自己的工作进行简要总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
一、工作概述过去的一年,我主要从事船舶进港现场操作、登轮业务、文件处理、与船方沟通等工作。
在领导的关怀和同事们的帮助下,我较好地完成了各项工作任务,现将具体工作总结如下:1. 船舶进港现场操作(1)根据计划调度提供的船舶预抵计划,了解工作任务,掌握船舶靠泊计划。
(2)与各口岸单位保持密切沟通,确保船舶进港手续办理顺利。
(3)协调港口资源,确保船舶进港、靠泊、装卸货等环节顺利进行。
2. 登轮业务(1)认真阅读调度制作的《单船作业卡》和有关往来函电,了解船方要求的委办事项。
(2)备妥船舶办理进口手续所需的文件,收齐需转交船长的各类文件、船员信件、备件等。
(3)与船长沟通,确认提单格式、装货预配舱图、验舱、货物绑扎及垫舱等事宜。
3. 文件处理(1)及时整理、归档各类船舶进出港文件,确保文件完整、准确。
(2)协助船方办理相关手续,确保船舶顺利进出港。
4. 与船方沟通(1)主动与船方沟通,了解船舶动态,确保船舶靠泊、装卸货等环节顺利进行。
(2)及时解决船舶在港期间遇到的问题,提高船方满意度。
二、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)熟悉船舶进出港流程,能迅速处理各类问题。
(2)与船方、各口岸单位保持良好沟通,确保船舶顺利进出港。
(3)注重团队协作,与同事共同完成任务。
2. 工作不足(1)业务知识储备不足,有时处理问题不够果断。
(2)沟通表达能力有待提高,有时无法准确传达船方需求。
三、改进措施1. 加强业务学习,提高自身综合素质。
2. 注重沟通技巧,提高沟通表达能力。
3. 主动承担责任,勇于面对挑战。
总之,过去的一年,我在船代外勤岗位上取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
在新的一年里,我将以更加饱满的热情投入到工作中,努力提高自身能力,为公司的发展贡献自己的力量。
船舶代理年终述职报告
船舶代理年终述职报告船舶代理年终述职报告一、工作背景和任务分析自进入船舶代理行业以来,我承担了船舶代理的工作职责,包括船舶货物装卸、船舶证照办理、船舶调度等方面的工作。
在过去一年的工作中,我深入学习船舶代理的相关知识,努力提升自己的专业素养,同时积极融入团队协作,与相关部门紧密配合,为公司的发展做出了一定的贡献。
在工作中,我主要承担以下任务:1. 负责与船舶公司、货主等各方沟通,协调船舶停靠和货物装卸的时间安排;2. 办理船舶装卸的各类手续,包括船舶证照办理、报关报检等;3. 根据船舶公司和货主的要求,安排船舶的装卸计划,并组织相关人员进行操作;4. 监督船舶装卸过程中的安全和质量,确保货物能够按时、按量、按质装卸;5. 处理船舶装卸过程中的问题及时反馈给相关部门,确保问题的尽快解决。
二、工作成绩和优点在过去一年的工作中,我取得了以下成绩:1. 积极配合相关部门,成功完成了多个船舶装卸任务。
在执行任务过程中,我能够与船舶公司、货主等各方沟通协调,及时了解各个环节的需求和要求,确保货物按时、按质上传下载。
2. 提高了工作效率。
通过优化工作流程,我能够高效地办理船舶配载、证照办理、报检报关等手续,大大提高了工作效率。
同时,我还积极参与公司内部培训,不断更新自己的知识,提升自己的工作能力。
3. 增加了公司的利润。
通过与船舶公司的密切合作,我能够及时了解市场动态,抓住时机,根据市场需求调整船舶的停靠计划,优化运输方案,有效降低运输成本,提高公司的利润。
此外,我在工作中存在以下优点:1. 善于团队合作。
我能够与相关部门紧密配合,积极与同事共享经验,共同解决工作中的问题。
在工作中,我始终保持积极向上的态度,与同事们共同努力,为公司的发展做出了贡献。
2. 良好的沟通能力。
作为船舶代理,与船舶公司、货主等各方沟通是非常重要的。
我能够清晰表达自己的意思,听取对方的意见,有效协调各方利益,保证船舶装卸工作的顺利进行。
船代年终工作总结
船代年终工作总结一年又快要结束了,回顾整个年度的船代工作,总结工作经验和成效是非常重要的。
在我担任船代一职的这一年里,我积极响应公司的号召,严格按照要求履行职责,以顾客满意度为首要目标,取得了一定的成绩和经验。
首先,我在船代工作中注重以客户为中心,积极提供高效务实的服务。
作为客户的代表,我时刻保持亲和力和耐心,与客户保持良好的沟通和合作关系。
我努力确保客户的需求能够得到及时满足,并以客户满意为目标,积极为他们提供专业的建议和解决方案。
同时,在处理客户投诉和纠纷时,我始终在原则基础上维护公司利益和形象,遵循诚实、公平和透明的原则,尽力化解矛盾,保持良好的合作关系。
其次,我在船代工作中注重团队合作,积极与各个部门沟通与配合。
船代工作涉及到多个环节和部门,需要与船务、运输、采购等部门紧密合作,共同完成工作任务。
我积极主动与各个部门保持沟通和协调,及时了解和反馈工作进展情况,共同解决问题和难题。
在与其他部门合作的过程中,我注重沟通与协作能力的培养,并积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
再次,我在船代工作中注重个人能力的提升和学习。
作为一名船代,我知道自己需要不断更新知识和技能,以应对日益复杂多变的工作环境。
因此,我积极参加公司组织的培训和学习活动,努力提高自己的专业水平和素质能力。
通过学习与实践相结合,我渐渐掌握了船代工作的关键技能和操作流程,并能够灵活运用。
同时,我还注重通过阅读相关领域的书籍和资料,不断丰富自己的知识和视野,以提升自己的综合素质。
最后,我在船代工作中注重勤奋和坚持。
船代工作充满了各种挑战和压力,但我坚信只有通过持续的努力和坚持才能取得成效。
我每天都会安排合理的工作计划和时间,确保能够按时完成任务。
同时,我也会定期对自己的工作进行总结和反思,及时发现与改正问题,提高工作效率和质量。
总的来说,船代工作是一个需要耐心和细心的工作,也需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
通过这一年的努力和实践,我积累了丰富的经验,提高了自己的工作能力和素质。
船代年终工作总结范文
船代年终工作总结范文过去一年船代的工作要总结下经验,同时也是要去把来年工作继续做好。
下面是为大家整理的“船代年终工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
船代年终工作总结范文(一)我有幸正式进入了船代部这个大家庭。
在领导的关怀和同事的帮助下我各方面能力得到一定程度的成长。
当然我们船代部并不是人多而称之为大家庭,加上领导我们只有x个人。
但是在领导的管理下这个只有x人的部门温馨、团结、活力四射。
现将到年底的工作总结如下:一、业务知识的提升做船代本质上跟其他工作差不多要发现问题更要想办法解决问题。
因为水平问题我主要从事散货船舶代理业务,进入部门以来在船舶代理业务操作上我的业务能力得到了质的提升,途中不断的遇到新问题使自己有更多的学习机会。
船代联检和相关船舶进出港手续的办理要熟练掌握并会操作。
分清要做事情的轻重,该做什么,提前做什么都安排得比较合理。
船代外勤主要工作内容如下:1、船舶抵港前:船代外勤负责掌握船舶规范和船舶动态,来港任务,运输合同相关条款和费用分担情况,了解船方委托代办的事项,如加油加水、上物料、修理、借支、换船员等,应与船务调度保持紧密联系,在其安排和指挥下工作。
了解备货情况和靠泊计划,与有关方面事先取得联系,做好准备工作。
备好船舶进出口报关的联检单证,以便船舶到港后能顺利通过联检。
2、船舶在港期间:船代外勤负责了解船方,港方和货方对装卸作业的具体要求,协调好各方关系。
逐日了解船舶装卸进度,向船方定时汇报,出现状况,及时与有关各方联系,尽快解决问题。
办理船方委托的其他事项,保存好各种单据,并做好记录。
3、离港前:船代外勤负责根据作业进度和计划,与港方确定船舶出港联检时间,与船长沟通,做好开航前准备工作。
落实船员是否尽数回船,所需燃油淡水物品等是否办妥,代办事项是否完成,相关业务单据是否已由船长大副等签署完毕,随船单证是否备齐,联检单证是否齐全。
4、离港后:船代外勤负责将业务单据及财务单据等送交公司相关部门存档结算,以便做好清帐手续和航次结算,办理其他船方交代事宜。
船代个人工作总结
船代个人工作总结在过去的一年中,我作为船代个人工作的总结如下:首先,我在与客户的沟通和协商方面取得了很大的进步。
我学会了倾听客户的需求和意见,能够更好地促成双方合作达成共识。
我也意识到了沟通的重要性,不断提升自己的表达能力和谈判技巧,使得客户对我的专业能力和服务质量有了更高的评价。
其次,我在处理船舶手续和文件工作方面变得更加熟练和高效。
我不断学习行业相关法规和流程,了解各种证件办理的要求和流程,保证了船舶手续的准确性和及时性。
在实践中,我也不断总结经验,提高操作效率,避免了不必要的错误和延误。
另外,我在团队协作和管理方面也有所改进。
我善于协调和合作,能够有效地与团队成员沟通合作,解决工作中的问题。
我也意识到了团队合作的重要性,能够引导团队成员承担自己的责任,使得工作效率大大提升。
总的来说,在过去一年中,我的工作能力和专业素养得到了提升,我将继续努力,不断进步,为客户提供更优质的船代服务。
在过去的一年中,作为船代个人,我所从事工作的重点在于与客户进行沟通和协商,管理船舶手续和文件工作,以及团队协作和管理。
在这些方面,我努力学习、改进和取得了进步,让我拥有了更全面的工作经验和技能。
在与客户的沟通和协商方面,我意识到了专业的服务和耐心的沟通是至关重要的。
我不仅能够倾听客户的需求和意见,还学会了主动积极地与客户沟通,解决客户提出的问题。
与此同时,我也深入了解了客户的行业和市场趋势,这让我能更好地为客户提供相关建议和优质的服务。
在与客户的合作中,我也不断提高自己的谈判技巧和解决问题的能力,让双方更多的达成共识和合作,增加了客户对我的信任和认可。
另一方面,在处理船舶手续和文件工作方面,我积极主动地学习行业相关法规和流程,不断提高自己对各种证件办理的要求和流程的了解。
这让我在实际工作中能更准确地处理各种手续和文件工作,提高了工作的效率和准确性。
在实践中,我也能够及时总结和解决出现的问题,不断优化工作流程,避免了不必要的错误和延误。
船代年终工作总结
船代年终工作总结尊敬的领导:经过一年的辛勤工作,船代公司在____年取得了一系列令人瞩目的成绩。
在这封年终总结报告中,我将对公司今年的工作进行综合分析和总结,以及对下一年的工作提出一些建议。
一、工作回顾1. 营销工作在今年的营销工作中,我们不仅巩固了与现有客户的合作关系,还开发了许多新客户。
通过参加行业展会、举办企业推介活动等方式,我们不断推广公司的服务和优势,取得了显著的业绩。
与此同时,我们还加强了对船代行业相关政策的研究和了解,提高了公司在市场中的竞争力。
2. 经营管理今年,公司在经营管理方面取得了一定的进展。
我们加强了对公司各项运营指标的监控和分析,针对一些运营问题进行了积极的调整和改进。
我们还完善了公司内部的协作机制,提高了团队的工作效率和执行力。
此外,我们还积极推进了企业文化建设,提高了员工的凝聚力和归属感。
3. 服务品质作为一家船代公司,我们非常注重提供优质的服务。
今年,我们进一步加强了对客户需求的理解和把握,积极响应客户的各种需求。
我们不仅提供了准时、精确的船舶调度服务,还关注每一个细节,确保客户能够获得满意的服务体验。
我们还通过客户满意度调查等方式,不断改进我们的服务,提高了客户的满意度。
二、成绩回顾在持续努力下,船代公司在____年取得了以下主要成绩:1. 客户数量和业务量的增长。
通过积极的营销活动和优质的服务,我们成功地开发了一批新客户,并且与现有客户维持了良好的合作关系。
公司的业务量同比增长30%,为公司创造了可观的收入。
2. 经营效益的提升。
通过加强对运营指标的监控和分析,我们及时调整了一些运营策略,提高了公司的经营效益。
公司的利润同比增长20%。
3. 员工素质的提高。
我们积极投入到员工培训和发展中,提高了员工的业务水平和服务意识。
员工的凝聚力和归属感得到了明显增强。
三、存在的问题在工作中,我们也面临了一些问题和挑战,需要进一步加以改进和解决:1. 市场竞争压力。
随着船代行业的竞争加剧,我们面临着越来越大的市场压力。
船舶代理年终个人工作总结
时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在过去的一年里,我在船舶代理岗位上兢兢业业,努力工作,现将我的年终个人工作总结如下:一、工作回顾1. 客户服务方面在过去的一年里,我始终将客户满意度放在首位,积极主动地为客户提供优质服务。
通过加强与客户的沟通与交流,了解客户需求,提高服务质量。
在处理客户投诉和问题时,始终保持耐心和热情,积极寻求解决方案,确保客户满意。
2. 业务拓展方面在业务拓展方面,我不断学习新知识,提高自身业务水平。
通过参加各类培训、研讨会等活动,拓宽业务领域,为拓展新客户奠定基础。
同时,加强与现有客户的合作,挖掘潜在需求,提高客户满意度。
3. 团队协作方面在团队协作方面,我注重与同事之间的沟通与协作,充分发挥团队优势。
在遇到困难时,积极寻求同事的帮助,共同解决问题。
同时,我也乐于分享自己的经验和知识,助力团队整体进步。
4. 内部管理方面在内部管理方面,我严格遵守公司规章制度,按时完成工作任务。
同时,关注部门内部流程优化,提高工作效率。
在部门活动、培训等方面,积极参与,为部门发展贡献力量。
二、工作亮点1. 客户满意度提高通过不断提升服务质量,我所在部门的客户满意度得到了显著提高。
在过去的一年里,客户投诉率明显下降,客户满意度稳步提升。
2. 业务拓展成效显著在业务拓展方面,我成功拓展了多个新客户,为公司创造了良好的经济效益。
同时,与现有客户的合作更加紧密,为公司带来了稳定的业务收入。
3. 团队协作能力增强在团队协作方面,我与同事之间的默契程度不断提高,共同完成了多个重要项目。
团队凝聚力得到了进一步加强。
三、不足与改进1. 业务知识仍需加强尽管在过去的一年里我努力学习,但业务知识仍有所欠缺。
在新的一年里,我将继续加强业务知识学习,提高自身综合素质。
2. 沟通能力有待提高在处理客户投诉和问题时,我的沟通能力还有待提高。
在新的一年里,我将努力提高自己的沟通技巧,更好地服务客户。
3. 工作效率有待提升在过去的一年里,我在工作中还存在一些拖延现象。
船代年度总结范文
一、前言时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我国船代行业在国内外经济形势的影响下,面临着诸多挑战。
然而,在全体船代同仁的共同努力下,我们依然取得了显著的成果。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 业务拓展(1)积极开拓新市场,与多家船公司建立合作关系,业务范围不断扩大。
(2)优化航线布局,提高航线运营效率,降低客户成本。
(3)加强与其他船代企业的交流与合作,共同应对市场竞争。
2. 服务质量提升(1)加强内部培训,提高员工业务水平和服务意识。
(2)优化服务流程,简化办事手续,提高办事效率。
(3)关注客户需求,提供个性化服务,提升客户满意度。
3. 技术创新与应用(1)引进先进的信息化管理系统,提高业务处理速度和准确性。
(2)利用大数据、云计算等技术,为船公司提供精准的航运信息。
(3)开发移动端应用,方便客户随时随地了解船期、查询业务状态。
4. 应对市场变化(1)密切关注市场动态,及时调整经营策略。
(2)加强风险防控,确保业务稳定运行。
(3)积极应对疫情等突发事件,确保船舶、货物的安全运输。
二、工作亮点1. 获得行业荣誉(1)荣获“202X年度最佳船代企业”称号。
(2)获得“202X年度优质服务企业”奖项。
2. 客户满意度提升(1)客户满意度调查结果显示,本年度客户满意度达到90%以上。
(2)获得客户表扬信和感谢信,树立了良好的企业形象。
三、工作展望1. 深化业务创新,提升核心竞争力。
2. 加强人才培养,打造高素质团队。
3. 持续优化服务,提升客户满意度。
4. 积极应对市场变化,实现可持续发展。
总之,过去的一年,我们在船代行业中取得了丰硕的成果。
在新的一年里,我们将继续努力,为实现我国船代行业的繁荣发展贡献自己的力量。
船代年终工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
在这一年的时间里,我国船代行业在国内外市场的共同推动下,取得了显著的成绩。
作为船代行业的从业者,我有幸参与到这一年的工作中,现将本年度的工作进行总结,以期在未来的工作中不断进步,为船代事业的发展贡献力量。
二、工作回顾1. 业务拓展与市场开拓(1)加强与国际船代企业的合作,拓宽业务领域。
本年度,我们与国际多家知名船代企业建立了合作关系,共同开展多项业务,如船舶代理、货物代理、仓储物流等,实现了资源共享、互利共赢。
(2)积极拓展国内市场,加强与国内港口、船运企业的合作。
我们与国内多家港口、船运企业建立了长期稳定的合作关系,为船代业务的发展奠定了坚实基础。
2. 业务流程优化与提升(1)优化船舶代理业务流程。
针对船舶代理业务中存在的问题,我们进行了流程优化,简化了手续,提高了工作效率,降低了客户成本。
(2)提升货物代理服务质量。
针对货物代理业务,我们加强了内部管理,提高了员工业务水平,确保货物代理服务的质量。
3. 风险管理与控制(1)加强风险管理意识。
我们组织员工学习相关法律法规,提高风险防范意识,确保业务合规、稳健发展。
(2)建立健全风险控制体系。
针对业务中的风险点,我们制定了相应的风险控制措施,确保风险可控。
4. 团队建设与人才培养(1)加强团队建设。
我们注重团队协作,定期组织团队活动,提高员工凝聚力。
(2)加强人才培养。
我们为员工提供丰富的培训机会,提高员工业务水平,为公司发展储备人才。
三、工作亮点1. 业务量持续增长。
本年度,公司船代业务量同比增长20%,创历史新高。
2. 客户满意度提升。
通过优化服务流程、提高服务质量,客户满意度达到95%以上。
3. 品牌影响力扩大。
公司在国内外的船代市场知名度不断提升,成为行业内的知名企业。
四、工作不足与改进措施1. 业务拓展方面:在业务拓展过程中,部分业务领域拓展不够深入,需进一步加大力度。
改进措施:针对未拓展的业务领域,加大市场调研力度,寻找潜在客户,加强与相关企业的合作。
船务代理年终总结范文
船务代理年终总结范文一、工作概述过去的一年里,我主要负责船舶的靠泊、装卸货安排、单证处理、费用结算以及与船东、港口、货主等各方的沟通协调工作。
在工作中,我始终保持严谨认真的态度,确保每一个环节都准确无误,以保障船舶的顺利运营和客户的利益。
二、工作成果1. 高效完成船舶靠泊安排在船舶靠泊方面,我与港口密切配合,提前安排好船舶的靠泊计划,确保船舶能够按时靠泊,减少了船舶的等待时间,提高了港口的运营效率。
2. 精心组织装卸货作业在装卸货安排上,我根据货物的特性和船舶的装载能力,合理制定装卸货计划,并协调好各方资源,确保装卸货作业的安全、高效进行。
在过去的一年里,没有发生因装卸货安排不当而导致的延误或事故。
3. 准确处理单证单证处理是船务代理工作的重要环节之一。
在过去的一年里,我认真审核每一份单证,确保单证的准确性和完整性。
同时,我及时将单证传递给相关各方,保证了信息的畅通和业务的顺利进行。
4. 有效控制费用在费用结算方面,我严格按照合同约定和收费标准进行计算和收取,同时积极与船东和货主沟通协调,合理控制费用成本,为公司和客户节省了开支。
三、工作中的挑战与应对1. 港口拥堵和恶劣天气今年港口拥堵和恶劣天气的情况时有发生,给船舶的靠泊和装卸货带来了很大的困难。
面对这种情况,我积极与港口和相关部门沟通协调,及时调整靠泊计划和装卸货安排,尽量减少因不可抗力因素造成的影响。
2. 客户需求多样化随着市场竞争的加剧,客户对船务代理服务的需求越来越多样化和个性化。
为了满足客户的需求,我不断加强与客户的沟通交流,深入了解客户的需求和期望,并提供针对性的解决方案和优质的服务。
3. 政策法规变化航运业的政策法规不断变化,对船务代理工作提出了更高的要求。
为了适应政策法规的变化,我及时关注行业动态,加强学习和培训,确保公司的业务操作符合相关规定。
四、经验与教训1. 沟通协调的重要性2. 提前规划和应急预案的必要性面对各种突发情况和不确定性因素,提前规划和制定应急预案是非常必要的。
船舶代理年终工作总结个人
船舶代理年终工作总结个人本年度我在船舶代理工作中取得了一系列成绩和收获,现将自己的工作总结如下:一、工作概述:本年度我主要负责船舶代理相关的工作,包括船舶进出港口的手续办理、货物装卸操作的协调和监督、船舶安全检查的执行等。
同时,我还参与了部分客户关系的维护和业务拓展工作。
二、工作成果:1. 优化流程:针对船舶进出港手续办理中的繁琐流程,我与相关部门合作,逐步推动了一系列简化操作的措施,并取得了较好效果。
大大减少了客户等待时间,提高了工作效率。
2. 进出港协调:通过与港口、海关等相关部门的密切合作,我有效协调了船舶进出港的安排。
及时处理了船舶航线变更、货物预报变更等问题,确保船舶安全顺利进出港。
3. 安全管理:我积极参与了船舶安全规定的培训,并在实际工作中注重执行。
组织了船舶安全检查,及时发现并处理了潜在的安全隐患,确保了船舶、货物和人员的安全。
4. 客户关系维护:与部分客户积极保持联系,及时解答疑问并提供相关服务。
通过良好的沟通和专业的服务,为客户提供了满意的代理服务,赢得了他们的认可和信任。
5. 业务拓展:在船舶代理业务拓展方面,我积极参加行业展会和商务洽谈,与潜在客户进行了交流和合作洽谈。
与部分客户成功签约,并帮助公司开拓了新的市场。
三、存在问题及改进方案:1. 工作效率还需进一步提高,可以加强与相关部门的沟通和协调,减少操作环节,优化流程。
2. 在船舶安全检查方面,应更加细致入微,对船舶的各项安全措施进行全面检查,确保全面安全。
3. 在客户关系维护方面,应加强与客户之间的沟通和互动,提供更加个性化的服务,增强客户粘性。
四、工作心得:通过这一年的工作,我深刻认识到船舶代理工作的重要性和复杂性。
在实际工作中,我始终保持积极的态度,不断学习和提升自己的专业能力。
在与同事的合作中,我体会到了团队协作的重要性,并从中汲取了宝贵的经验。
五、展望未来:未来我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力,将更多的经验应用到实践中。
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船代年终总结报告【范文一:船代年终总结】20XX已经过去,玛雅人口中的世界末日并没有到来,迎接我们的是充满希望和挑战的20XX。
20XX年对于我来说,是成长进步的一年。
20XX年中我的工作既有不足也有收获,应该说20XX年的我是在逐渐填补自己的不足中慢慢成长的。
在不知不觉中,我加入天津海僡这个大家庭已有三年,在这三年的工作和生活就如三个逐渐向上的台阶,每一步都深深印下我的脚印。
第一年的FRESHMAN,事事依靠领导,每一件事情都要向领导请教汇报,自己做事,领导替我背责任;第二年的我勉强可以独当一面相对成熟的处理外勤工作,外勤工作需要具备自己决策,自己联系相关部门的能力,从而能够更加主动的掌控时间,需要为船舶舶和客户提供更加优质的服务。
第三年也就是20XX年,这一年对我来说是自我提升的阶段。
外勤工作处理的更加成熟稳妥,要让领导放心,让客户满意。
需要从自己的思想认识上让自己有所提高,让自己的肩上的责任多一份责任。
20XX年公司来了新同事,公司安排我做他的师父,同时公司也给了我名义上的船舶务部副经理的职务,这俩个角色的扮演,使我渐渐变得成熟起来,有担当责任的义务,这是在前两年的工作中里我没有体会到的。
作为他们的师父,新同事遇见不懂的事就会来问我,同时我也会将自己所学所得的专业知识技能尽可能全部教给他,而在这个教与学的过程中,我当然要对自己的所言所行再三思量,在交给他怎么办好外勤工作的同时,更重要的是教给他一些思考事情的方法。
这使我深切的感受到在教他东西的同时,也是对自己工作的反思和总结。
新同事初来乍到,他本身就像是一张白纸,我们怎么教他他将来就会怎么服务客户,所以对新同事的教导十分重要,在工作中我的一言一行对于新同事来说都要树立一个好的榜样。
再者是船舶务部副经理这个职务对于我的成长来说是非常重要的,他不仅是公司对我个人工作的肯定,从而激发了我对工作热情和激情,让我全身心的为客户提供高效优质的服务和努力,这对于我来说是一个激励同时也是一个考验,但更重要的是作为船舶务部副经理来说让我学到更多的专业技能,作为船舶务部副经理,在做好自己分内工作的同时,还有要做的就是要合理的安排、提醒和监督小刘和小胡的相关外勤工作,这就需要我时刻关心着公司所有在港船舶,预报船舶的相关动态和特殊事项,了解委托方货主船东的相互关系,这样才能做到在有限的时间内,合理高效的完成相关工作。
之前是每天早会刘姗姗在做相关汇报时我被动的在接收,而现在的状态是自己主动的去了解和关心,因为只有自己做到心中有数,才能在安排他们工作更好的完成。
20XX年的另一个收获就是,自己的朋友给了我们公司几条保代船舶,从头到尾所有的工作都要自己独立完成。
虽然每条船都是更换船员,但是从询价到报价、还价,直到最后的下委托都是经过了一场你来我往的搏击,为了自己公司的利益互不让步,而后就是在联系租家代理需要时刻掌控船舶动态,同时联系车辆拖轮,预订船员酒店,考虑外事科工作时间,联系船东机票时间,以及船舶进出港动态等,当这些所有事情掺杂到一起,这对一个船代人员的分析掌控能力是一个十分严格的考验,因为这里只要有一个因素outofcontrol,就可能导致整套工作程序无法按时完成,所以这就要求我在做每一件事情之前,都要综合考虑到可能影响事情进展的所有因素,然后合理安排时间,并且在做每一件事情时都要做到准确高效,不能浪费一点时间和精力,另外在更换船员的进程中,做到哪一步,每步的进展情况都要及时准确的向客户反馈信息。
另外在工作之中根据客户的反馈信息很容易知道自己哪些地方做的是值得肯定,哪些地方是需要改进的,在与客户的沟通中,要得到客户所关心事项,这就为日后和客户的交往之中怎样满足客户的需求打下一定的基础。
回顾20XX年,自己还有很多的不足之处。
首先在思考问题的方法上,很多时候自己仍然不够主动,有时在被动的接受一些公司交代下来的任务,自己没有仔细收入并深入的思考,以上的不足之处只会驻足在我的20XX年,因为本身我是喜欢思考并且主观上对自己要求比较严格的人。
其次作为船舶务部副经理以来,对手下的人监管不够。
虽然自己是名义上的船舶务部副经理,但是目前的工作状况迫使我需要在外勤的工作上投入很多的时间和精力,以至于对内勤的学习和信息掌握不够,同时没有太多的时间停留在办公室,日后我会更加努力尽量使平衡内外勤工作的时间,并且加强对外勤工作的监管。
20XX年已经渐渐远走,等待我的是需要我用努力的汗水去书写的崭新的20XX年,在新的一年里,我会再接再厉,将自己的工作做的更加完美。
新的一年如果公司允许,我希望自己能全身心的投入到内勤工作之中,毕竟我的大学同学和朋友大多数都是在船舶公司贸易公司工作,能为将来公司开发客户多一份机会。
希望公司能够给我更多的内勤工作时间,能够让我在与客户沟通上多一些机会和进展,能在公司的客户开发和维持上尽我的一份力量。
最后预祝公司在夏总陈总王总的带领下,在兄弟姐妹努力工作下,20XX我们船代公司能结出累累硕果。
【范文二:船代年终总结】转眼间又到了话别20XX,喜迎20XX的时候。
在这20XX最后一周回忆这即将逝去的20XX,不仅有好多话要说,对于20XX,我可以无悔的说一句“20XX年没白过”,这一年是真真正正属于我自己的一年,自从20XX年2月,我的长期登轮证和报检证下来到现在,这个20XX就实实在在的被我HOLD住了。
这一年在领导和同事的关怀和帮助下,我的各方面的能力都得到一定的成长,在领导的带领下我深刻的感觉到我们这个公司的温馨团结以及活力四射。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这句古诗是我上半年体会最深的一句话。
在2月份之前我的长期登轮证和报检证没有下来,各个部门的手续多是师傅带着我办理,而我在一旁看着,有什么不明白的问师傅,或者我办理,师傅在一旁指点,这样心里总有一种身后有依靠的感觉,用天津话讲应该就是“后面有根”,“有根”的坏处就是自己一个人办手续时,考虑的没有那么全面,就是说,将一条船完全交给你去办理时,你对这个船的整体大局性把握没有那么强,不是这里少考虑一些,就是那里犯了个小错误,不是这个事忘记办了,就是办理时办的不到位。
刚开始时几乎每条船都有或大或小的问题,有时这些问题将我弄得焦头烂额心力憔悴,但正所谓“吃一堑,方能长一智”,单子弄错了谁回船上改?是自己,系统发错了,是谁回公司重发?是自己,出现问题,受苦受累的终究还是自己,于是慢慢的在一回回办理船舶的过程中,开始严格要求自己,对每件事都考虑再三,遇见什么地方哪个部门有什么特殊要求,都清楚的记录下来,以免下次再犯,就这样其本上我的20XX上半年就是在黑暗中摸索,在曲折中前进,每条船办理结束后,都针对这条船的业务进行总结自己,反思自己,哪里做的还可以,下次继续努力;哪里做的不够好,下次一定要加强改正。
我自己感觉当时自己就把自己工作当成是冶炼一件工艺品的过程,我自己本身即是这件工艺品本身也是对这件工艺品进行打造和雕琢的工匠。
刚开始我就是一个漏洞百出的还没成型的材料,而我上半年要做的就是首先将这些“洞”填满补全,使之成为一个相对完整的材料。
而下半年我就一直针对自己这块“材料”进行大刀阔斧般的砍剪,使自己逐渐成型,哪里是工作中不该有的缺点和错误思路,全部改掉;哪些思考方式是可以保留地要继续深化加强。
同时在业务上,我也展开了对自己的“查缺补漏”行动,使自己的业务逐渐成熟,使自己的服务逐渐专业化。
7月和8月,在前辈的原有基础上,我从新对船代外勤流程在海关海事边防卫检四个部门进行总结,去陈添新;9月我对如何写好SOF进行总结;10月我对外事科办理签证进行总结;XX月我对汇盛码头作业岸吊情况经行总结。
我发现总结是一个业务员成功必不可少的垫脚石,总结可以让你看到长处,发现短处,可以让你扬长避短,可以让你工作服务更加专业。
工作久而久之,我也积累了经验,增长了见识。
在代船过程中我遇见不同国家的船长大副和船员,他们都有自己的作业要求和工作习惯,在与他们的公事过程中,我锻炼了自己沟通技巧,增长开阔了自己的知识视野,同时也从他们身上学到了很多关于船舶作业,航行等方面的宝贵知识。
而且在这一年中,我也在工作中慢慢养成了遇事不慌不乱的性格,让自己逐渐变得更加成熟稳重。
以前在船上出现紧急情况时或者特殊事项时,我总是惊慌失措,遇事找师傅找领导,但这就像小孩子学走路,要想学会走路,终究要扔开那副拐杖,所以渐渐的遇见事情我不再那么惊慌,而是静下心来分析原因,列举证据,将信息及时准确的反应给领导和客户,大家商讨出一个相对最好的解决方案。
在日常的工作当中,我发现很重要的一点就是,作为服务行业的我们“客户的满意度是我们工作的终极目标”,这样不仅要求我们对客户反映的市场信息要到位,而且出现问题要及时准确的联系告知船东,并能尽最大努力给出客户以‘自己能给出的最好建议’。
经过长时间的总结反思,我发现自己存在很大缺点和不足。
第一就是工作经验还远不够丰富,业务层面还不能强硬过关;记得有一次夏总在公司早会上问我几个问题,是关于汇盛码头水深和岸吊负荷情况,自己的答案莫罗两可,自己都不确定,于是突然发现自己的不足,直接我就展开都其他别的港区,于是发现了自己业务面的很大空白区,于是我又开始找资料,问朋友,自己实地记录考察,渐渐的将自己的这方面空白补全。
举一反三,这就是说我还有很多其他别的方面还有空白,要自己多思考去发现,去学会给自己补缺。
第二就是自己的反馈市场信息的能力不够及时准确。
这我想过,我给自己总结了两方面的原因,一就是自己没有答案,更糟的是自己不知道通过谁来找到答案,这说明自己积累的有用的人脉还是不够多,各个部门的人脉也是不是那么深入;二就是自己把握分析问题的能力还不够强,往往有时客户问我一个问题,我总是问几遍才能问清楚,就是看问题不能很准确的抓住问题的关键,所以这方面的能力,我以后一定要有意的去坚强锻炼。
现在自己已经可以独立代理一条船,但是在细节上还是不够完美。
而且船代的工作性质就是“逆水行舟,不进则退”,因为他每天每个部门的要求都在更新,如果我们不能及时的了解到这些更新的信息,就无法给客户以准确的反馈,就无法让客户根本上满意。
所以明年我希望自己第一:加强了解码头和各个部门的相关手续情况,对码头情况有一个更好的认知,对相关手续情况有一个更好的跟踪第二:加强自己的业务英语和商务英语水平,在自己分内的工作较好的完成后,花一定的时间在学习内勤与客户的沟通和服务上,主要学习一下内勤的沟通方法技巧和相关的书面英语上,简单的了解一下报价和相关费用问题。
第三:加强自身的软件建设,就是在加强自身的经验积累,并且有时间多关注一些航运海运的趋势的动态和走向,尽量多一点培养自己的航运业的关注度和敏感度,也为自己将来有机会研究航运市场做一个铺垫。