管理知识-现代企业档案管理1 精品

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企业档案管理制度

企业档案管理制度•相关推荐关于企业档案管理制度（精选6篇）在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的关于企业档案管理制度（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。

其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。

各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。

其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。

归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

公司档案管理(精选10篇)

公司档案管理公司档案管理是现代公司重要的管理工作之一，其涉及到公司产生的各种文档、资料和记录，对公司日常运营和发展具有重要的支持和保障作用。

档案管理是对公司历史时间的回溯和将来发展的预测，是对公司运行过程中发生的情况的备案和记录，以及管理和利用这些档案的一系列工作。

首先，对于公司档案管理的意义，可以从三个方面来分析：一、日常管理公司档案管理是对公司日常管理所需的各种文档、资料和记录的收集和整理，以便于公司管理者和员工进行实时的查询和使用，帮助公司精准决策。

同时，还可以从中寻找、提取和产生新的信息和数据，为公司的管理和业务提供更加精准、科学的参考和依据。

二、法律保障公司档案管理是确保公司在法律规定的各种要求和规范下运营的基础，保障公司的知识产权、商业机密等各种权益和利益不受侵害。

同时，还为公司处理各类法律纠纷提供了专业的支持和帮助，减小了或避免了公司因管理不善而产生的各种法律风险和责任。

三、历史沿革公司档案管理是对公司历史的回顾和记录，保留公司在不同阶段的发展和成长过程中的各种文档、资料和记录，具有重要的历史价值。

这些档案不仅有利于公司自身对发展过程的回顾和总结，也为历史研究提供了可靠的资料和数据，具有非常重要的文化价值。

然后，对于公司档案管理的工作流程，可以概括如下：一、档案材料的收集与整理公司档案管理的第一步是对公司产生的各种文档、资料和记录进行收集和整理。

这个过程需要明确公司档案管理的要求和标准，规定各种文件的格式和内容，并进行统一的分类和整理，方便后续的管理和利用。

二、档案材料的存储与保管档案的存储和保管是公司档案管理的关键环节，需要确保档案材料的安全、完整和可靠。

公司需要建立专业的档案库房，配置必要的设备和设施，定期对档案材料进行检查和维护，确保档案材料的有效性和可用性。

三、档案材料的利用与管理档案材料的利用和管理是公司档案管理的最终目的。

公司需要建立专业的档案管理系统，包括查询、检索、借阅、复制、借出、归还等各种功能。

企业档案管理管理ppt

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（三）档案的利用
凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
凡未经公布的统计数字，未做结论的内部调配、考察、评议，不宜公开的方针政策规定，个人隐私等档案，应做内部管理不得擅自扩散。
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篇末分享
一个象样的人家都有一本家谱，一个具有长远发展能力的企业不可能不具有齐全完整的档案资料。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文件和相应元数据、背景信息和支持软件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案构成类型
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企业档案业务流程及方式
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认知企业档案管理企业档案管理的必要性公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
（二）档案的移交归档
（一）归档程序（续1）
日常积累在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律的顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一）归档程序（续2）
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》

企业档案管理基础知识

2、归档时间
1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。 2、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在
其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 4、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。 5、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。 6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。 7、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。 8、下列文件材料应随时归档：A变更、修改、补充的文件材料；B企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；C企业产权变动过程中形成的文件材料；D其他临时活动中形成的文件材料。
７、人事档案
❖ 干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。－－干部档案工
作条例
❖ 人事档案是依照干部档案管理办法将外延扩大至各类需要建立个人档案的集和。
五、企业档案的内容构成
❖ 归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。
❖ 这些记录将根据其形成规律和内容特点，最终被系统整理成文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案、人事档案等不同类型的保管形式和保管单位。
❖ 企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。

档案管理知识

第一节档案管理基本知识一、什么是档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

企业文件要转化成档案，一般需要三个条件：1、必须是办理完毕的文件。

正在承办中的文件不是档案，这些文件具有它的现行效用，但要等它办理完毕后，才能作为档案保存起来。

一般情况下，文件的处理程序和办理的事情是同时完成的。

但有时候文件处理程序结束了，而文件办理的事情还没有结束，也就是说这些文件还有它的现行效用，这样的文件也可以转化为档案。

文件办理完毕是相对的，主要是针对文件处理程序而言。

2、必须是具有一定保存价值的文件。

由于工作需要的而形成的文件数量是相当庞大的，有些文件随着工作的结束将会失去它的现行效用，对今后的工作也无参考作用，没有保存的价值，这部分的文件便被淘汰了。

而那些对今后工作仍有查考、利用价值的文件则要作为档案保存下来的。

3、必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。

文件不能自动地转化为档案，人们要把平时形成的文件经过挑选和集中，按照一定的特点和规律组合起来，才能成为档案。

新的档案整理规则，通过计算机随时进行整理、归档。

也就是说，一般意义上的档案，都是由文件经过归档程序转为档案保存起来的。

档案与文件既有密切联系又有重要区别，表现在：（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。

档案与文件是同一事物两个不同的发展阶段，有什么样的文件，就有什么样的档案。

档案的质量，最初取决于文件的质量。

（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化。

所以，文件是档案的基础，档案是文件的精华，归档时，既不能“有文必档”，也不能遗漏有价值的文件。

（3）文件是经过整理成为档案的。

文件转化成档案必须有一个过程，即归档过程。

这是文件和档案的分界线，是文件转化成档案的标志。

了解档案与文件的联系与区别，有助于我们在工作中注意文件材料的形成和积累，提高文件质量，做好文件的舍取、挑选工作。

管理知识-现代企业管理培训课件(PPT61页)

现代企业管理学
第二章
12
第一节企业的概念和类型
• 一、企业的概念及其特征和类型
• 1 、企业的概念及特征
• 企业是指从事生产、流通和服务等经济活动，以营利为目的，向社会提供产品或劳务，依法自主
经营、自负盈亏，依法成立的经济组织。
• 企业作为社会生产的基本经济单位，必须具有以下特征：
• (1)企业是直接为社会提供产品或服务的经济组织；
楚楚可怜。这一切对这些野狗来说，比多吃两根骨头更加
受用。于是野狗们拖家带口地加入了MicroBone，一些在猎人门下的年轻猎狗也开始蠢蠢欲动，甚至很多自以为聪
明实际愚蠢的猎人也想加入。好多同类型的公司像雨后春
笋般地成立了，BoneEase，，ChinaBone…… 一时间，森林里热闹起来。
现代企业管理学
第二章
9
• 骨头公司的发展
•
MicroBone公司许诺给加盟的野狗能得到公司n%的股
份。这实在是太有诱惑力了。这些自认为是怀才不遇的野
狗们都以为找到了知音：终于做公司的主人了，不用再忍
受猎人们呼来唤去的不快，不用再为捉到足够多的兔子而
累死累活，也不用眼巴巴地乞求猎人多给两根骨头而扮得
通猎狗成为一只管理层的猎狗》、《猎狗成功秘
诀》、《成功猎狗500条》、《穷猎狗，富猎
狗》，并将老猎狗的故事搬上屏幕，取名《猎狗
花园》，3只老猎狗成了家喻户晓的明星。收版权费，没有风险，利润更高。
现代企业管理学
第二章
11
学习目标
• 了解企业的含义和类型 • 掌握有限责任公司和股份有限公司的概念
和特点 • 熟悉企业的性质和特征 • 了解法人治理结构的组成和各方之间关系 • 了解企业管理的概念和系统性

企业档案管理(最终版)PPT课件

年度：以四位阿拉伯数字标注文件形成年度的公元纪年。
36
全宗号
类别号
年度 2005 机构
A 期限永久件号 15
机构：填写文件形成或承办部门的简称或代号（不分机构编档号的单位此栏可空）。
37
全宗号
类别号
年度 2005 机构
A 期限永久件号 15
件号：以年度为界限，由档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号，由各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个流水号。件号应做到不重号，不空号。
22
去除会生锈的金属物（订书钉、曲别针、大头针等装订用品）。
23
如果是组合件，按以下顺序进行组合件内的文件排列：正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；译文在前，原文在后，转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
24
装订采用左侧、下侧对
齐方式对，用不锈钢钉装订或线装订。
10
来文与复文、去文与复文（具体包括请示与批等）可作为组合件，或各为一件。
11
三、归档的主要步骤和要求
文件材料归档可分为11个步骤：
1 收集文件 7 文件著录 2 区分年度 8 填备考表 3 划分期限 9 文件装盒 4 文件装订 10 打印目录 5 文件排列 11 入库装箱柜 6 文件编号
33
全宗号
类别号
年度 2005 机构
A 期限永久件号 15
类别号：不同门类档案的代号，如管理性档案为A
34
全宗号
类别号
年度 2005 机构
A 期限永久件号 15
期限：档案的保管期限，分为：永久、长期、短期

企业档案管理(精选10篇)

企业档案管理企业档案管理是指企业内部对重要资料的收集、整理、保存和利用等过程，它是企业管理中非常重要的组成部分。

随着企业的不断发展壮大，其档案管理工作也越来越重要。

本篇文章将从定义、意义、档案管理的流程、档案管理的原则、企业档案管理的难点以及企业档案管理工作的方法等方面进行阐述。

一、企业档案管理的定义和意义企业档案管理是指企业在对企业重要资料的收集、整理、保存和利用等方面的管理和实施过程。

档案管理的任务主要包括收集、保存、归档和注销等，这是一个重要的过程，对于企业的管理来说至关重要。

档案管理是企业管理中的重要组成部分，它有以下几个重要意义：1. 促进企业经营管理的规范和科学化。

档案管理过程中，对企业重要资料的规范管理和归档，可以帮助企业更好地规范和科学化其内部活动，提高经营管理质量和效率。

2. 保证企业各处档案资料的安全和完整性。

档案管理能够确保企业内部重要资料的安全、完整和准确性。

一旦遇到资料丢失、遗失等问题，会造成诸多的麻烦。

3. 保存企的企业文化和历史渊源。

档案管理可以保存企业的文化和历史渊源，记录企业的重要事件和发展历程，方便企业的文化传承和发展。

4. 保证沟通和协作的有效进行。

企业档案管理能够创建透明的数据通路和信息共享平台，方便企业内部信息的快速传递和协作的有序进行。

二、企业档案管理的流程企业档案管理主要包括以下几个流程：1. 档案管理的准备工作。

首先，企业需要确定档案管理的工作目标和工作方案。

同时，要建立起相应的档案管理组织机构，并明确各项职责和权限。

2. 档案的蒐集和整理。

企业需要根据档案管理的目标和工作方案建立档案蒐集、整理和归档的管理手册，明确档案蒐集的内容、范围和标准。

3. 档案保管。

企业需要对收集到的档案资料进行分类、标注和整理，以便按照分级保管的要求将其妥善保管。

4. 档案的应用。

企业需要根据档案的种类和用途，将档案进行分类、归档和检索，在实际的管理经营活动中充分发挥档案的作用。

企业档案管理

企业档案管理一、从什么叫企业档案管理开始，给出简单的解释：企业档案管理，就是指企业按照国家有关法规、规定和标准，对其生产经营活动中产生的各种档案资料予以系统收集、整理、利用、管理和保护的过程。

此外，企业档案管理还包括对被保管的档案资料进行查询、开放、销毁、移交等各种管理措施的制定和实施。

二、企业档案管理工作的意义：1、为企业的信息化建设提供良好的基础。

现代企业管理应该注重信息化建设，而档案管理正是信息化建设的一部分。

为了建立先进的信息系统，企业必须有一套规范的档案管理制度，为系统开发和维护提供有价值的原始信息。

2、帮助企业更好地进行科学决策。

档案管理是收集和整理各种企业资料的过程，这些资料包括历史资料、会计报表等。

这些资料可以帮助企业更好地了解过去，从过去的数据中分析趋势，提高当前的经营决策。

3、对企业的法律风险管理起到重要的作用。

档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，因为它可以帮助企业避免因为医疗事故、劳动争议等法律风险而带来的损失。

三、企业档案管理的步骤：1、档案整理：档案整理是指对企业收集到的各类档案进行分类、编目和整理。

企业自身的管理和发展需要，其档案整理应体现以下原则：（1）分类要尽可能科学和细致，使各类档案均被纳入管理的范畴，无落漏；（2）编目的标准要遵循档案学的要求，确保档案的规范管理和利用；（3）整理要涵盖电子档案和纸质档案，使其管理更加规范。

2、档案保存：企业管理实践证明，只有完善的档案管理制度、规范的档案管理流程和科学的档案保存方法，才能使企业的档案管理得到有效的保障。

档案保存的主要任务就是确保档案的完整、安全和长期保存。

具体包括以下几个方面：（1）定期检查和维修保存设备，确保设备的正常运转；（2）规范保存环境，确保档案的安全；（3）定期处置已到期的档案，以释放存储空间。

3、档案利用：档案利用是指将档案资料转化为企业发展的有价值的信息资源的过程。

档案利用应体现以下原则：（1）根据企业不同的需要，制定各种文献的利用计划；（2）保护文献的真实性、完整性和安全性；（3）积极宣传企业档案的知识精华。

现代企业档案管理

现代企业档案管理目录第一章现代企业文件与档案工作管理 (1)一、企业文件与档案的概念、构成 (1)1、文件的概念 (1)2、企业文件与档案的构成 (1)二、企业档案（Business Archives） (3)1、企业档案的概念 (3)2、建筑安装企业档案及其特点 (4)三、企业档案工作的内容 (4)1、企业档案业务管理工作 (4)2、企业档案行政管理工作 (5)四、企业档案工作的任务 (6)1、基本任务 (6)2、完成企业档案工作基本任务的条件 (7)3、完成企业档案工作基本任务的手段 (7)五、企业档案工作的管理体制 (8)1、企业在档案工作建设和发展上的职责 (8)2、企业档案工作的领导 (9)3、企业档案综合管理 (9)4、企业档案工作机构和企业档案工作者 (10)第二章企业档案管理运作 (10)一、现代企业文件的形成和积累 (11)1、企业文件的形成 (11)2、企业文件的积累 (13)二、现代企业文件的整理与归档 (13)1、企业文件的整理 (13)2、企业文件的案卷组织 (14)3、案卷的编目 (15)4、企业文件的归档 (16)三、企业档案的整理与保管 (18)1、企业档案的分类 (18)2、企业档案的保管 (20)四、企业档案的鉴定 (22)五、企业档案的检索与编研 (23)1、企业档案的检索 (23)2、企业档案的编研 (24)六、企业档案的利用服务 (26)第三章实际操作 (27)一、党群行政类档案 (27)二、科技档案——产品类（工程类）、基本建设类、设备仪器类 (27)三、专门档案——会计档案 (30)四、特种载体类档案 (33)五、干部职工档案：（企业档案分类与组卷实用参考P78） (37)现代企业档案管理第一章现代企业文件与档案工作管理一、企业文件与档案的概念、构成1、文件的概念是指组织或个人在履行法定职责中形成的具有现成执行效果和历史查考作用的任何形式的记录材料。

现代企业档案管理培训PPT

• 5、检查与修改
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现代企业档案管理培训PPT
• （三）主要文种的写作要点
• 1、决定与决议
•
决定与决议是领导机关在工作中对某些问题、行为、事项所作出
的重要决策，一般都是带有领导性、法规性的文件。
• 2、规章类文件
•
条例、规则、规定、办法、规章等都是为了在工作或社会活动中
建立正常的秩序而颁发的规章类文件。
• 由于公布性文件常常以报刊、张贴等形式与公众直接见面，
• 因此这类文件的语言要通俗，句子宜短不宜长，使其易
• 读、易懂、易记。
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• 公布性文件写作的具体要求：
• （1）公告。公告一般是较高级别的政府或机关所使用的文种。要求语言庄重，行文简练。不做细节性的叙述和解释。
会议纪要、会议议程等。（8）合同类文件：合同书、协议书等。（9）财务类文件：台帐、报表、凭证等。
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二、文件的写作
（一）文件写作的基本要求 1、观点正确 2、切合实际（1）明确发文目的。（2）掌握本单位
的具体情况。（3）严格核实材料。 3、正确使用语言文字（1）用词要准确。（2）语言
5、公函
函的结构类似一般书信。但公函要包括：标题、上款（收文机关的名称）、正文、落款（发文机关的名称、日期等）四个部分。
公函的写作一是要直书其事，二是要注意语气，三是用词用语要正规。
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• 6、报告 • 报告一般可以分为两类：一类是针对某一问题或某项工作所撰写的
专题报告，另一类是针对某一阶段内全面工作情况的综合报告。报告的结构可以分为四个部分：对情况的概括性介绍；总结经验和体会；检查工作中的不足及其对原因的分析；对今后工作的设想（结尾）。 • 撰写报告的要求是：实事求是、突出重点、归纳本质（规律）。 • • 7、合同类文件 • 合同类文件的标题结构是： • • 双方单位的名称事由合同书（协议书）

现代企业档案管理培训PPT.

• 保管单元：具有有机联系的、价值标准相同、密级标准相同的最小信息组合。主要形式有：卷、册、袋、盒、盘、张、件等。 • 科技文件的成套性：围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件。它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成了一个记载和反映该项科技生产活动的全部过程和成果的文件整体。科技文件的这种性质，就是科技文件的成套性。 • 科技档案同科技文件、文书档案（文件）、科技资料的区分 • 1、科技档案与科技文件的区分（关键是时态、作用和管理方式的区分） • 2、科技档案与文书档案（文件）的区分（关键是成套性的标准） • 3、科技档案与科技资料的区分（关键是内容与本单位科技活动的关系）
• （7）简报。简报是机关之间专门用来交流情况，反映问题所使用的文种。简报可以作为上行文、下行文、平行文等各类文件的具体形式。根据其内容可以分为综合简报、专题简报、会议简报等。简报一般具有期数，应连续编号。简报不具有法律法规的作用，仅提供参考作用。
• 4、请示、批复类文件 • 请示就是请求上级给予指示、批示的意思。一般下级机关在工作中产生了问题，或遇到不便自行决断而必须请求上级机关予以明示的情况，都采用请示文种。请示的写作须注意：主题明确；理由详尽；要求具体；一文一事。 • 批复就是对请示的答复。批复的写作一般分为分析和决断两个步骤。在拟写批复时，要注意说明所针对的请示文号，如遇请示中带有普遍性的问题，可以将其批复抄发所属单位，以避免下级重复请示。 • 5、公函 • 函的结构类似一般书信。但公函要包括：标题、上款（收文机关的名称）、正文、落款（发文机关的名称、日期等）四个部分。 • 公函的写作一是要直书其事，二是要注意语气，三是用词用语要正规。

企业档案管理规定

企业档案管理规定一、概述企业档案管理是指对企业内部各类档案资料进行系统化、规范化管理的工作，旨在为企业提供有效的信息支持和决策依据。

企业档案管理的规定对于建立健全企业档案管理制度、维护企业档案资料的完整性和可访问性具有重要意义。

二、档案管理的目标1. 提高信息获取效率：确保企业各级部门可以及时、准确地获取所需的档案资料，为业务开展提供支持。

2. 保障合规性：遵守相关法律法规，确保档案管理工作的合规性。

3. 确保档案安全：制定严格的档案保密制度，保障档案资料的安全性，防止泄露和损坏。

4. 提升决策能力：通过对档案资料的分类、整理和分析，为企业决策提供科学依据。

三、档案分类和归档规定1. 档案分类：根据档案所属部门、性质和用途等因素，将档案资料进行分类，并在档案管理系统中进行标识。

2. 归档要求：对于各类档案资料，应制定相应的归档要求，确保档案资料能够按时、有序地归档，方便查找和利用。

四、档案存储与保护规定1. 存储环境：为了保证档案资料的安全性，应提供合适的存储环境，如防火、防潮等设施。

2. 存储方式：对于纸质档案，应采用密封、标识明确的柜子进行存储；对于电子档案，应采用安全的服务器进行存储。

3. 档案保护：对于重要档案资料，应设置权限管理机制，限制档案的查看和修改权限，防止信息泄露。

五、档案检索和利用规定1. 检索方式：建立完善的档案检索系统，包括索引库、检索工具等，为用户提供快速、准确的档案检索服务。

2. 利用规定：对于档案利用的目的和方式，应制定明确的规定，并严格执行，防止档案资料被滥用或误用。

六、档案销毁与归档销毁1. 档案销毁：对于过期或无效的档案资料，应及时进行销毁，并制定明确的销毁程序，确保档案资料不被滞留。

2. 归档销毁：对于不再需要保留的归档档案，应按照规定的程序进行销毁，确保档案管理的持续性和有效性。

七、档案管理的监督与评估1. 监督机制：建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正，确保档案管理的质量。

现代企业档案管理

表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
机关其他常用文书
1、规章制度类文书。机关、团体、企事业单位在管理活动中为规范工作、活动和行为而制定，包括条例、规定、办法、规则、守则等。
7、讲话类文书。领导人在各种场合发言时所依据的各类文稿的总称。如会议讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词等。
公文的体式和稿本
（一）公文的体式，主要是指公文的文体和结构。目前，拟写公文所采用的文体是以说明文为主，兼
有记述、议论的应用文体裁。
公文的结构则由若干要素构成，因文种不同而有所
区别。一般来说，分为两类：必备要素（公文标题、正文、成文日期、责任者等）和可选要素（发
档案鉴定的功能：
档案真伪识别文档价值判断
•2020/6/12
（一）从公文的来源上分。收来文件、对外文件和内部文件。
收来文件，简称收文，指本机关收到其他机关发送来的文件。
对外文件，简称发文，指本机关制成向外发出的文件。
内部文件，是本机关制发和使用都限于机关内部的文件。
（二）从公文行文方向上分。上行文、平行文和下行文。
4、简报类文书。以简短、摘要的文字，用于沟通情况、反映问题、交流信息的工作报告或情况报告。如简报、简讯、快讯、快报、动态、摘报等。
5、合同类文书。单位与单位之间、或单位与个人之间、双方或几方对某一事项经过协商而签定的共同遵守的契约性文书。如买卖合同、技术合同等。
6、记录类文书。记载会议情况、工作活动等内容而形成的文书。如会议记录、领导人讲话记录、电话记录、来访接待记录、大事记等。

现代企业的档案收集整理与档案保护管理

现代企业的档案收集整理与档案保护管理摘要：现代企业是社会的基本组织形式，和社会财富的创造者，现代企业档案是企业从事研发、生产、经营的真是记录。

记录现代企业发展过程中每阶段的重要依据，是现代企业发展的坚实基础，在发展中有着不可替代的作用。

随着现代社会的不断发展进步，许多企业也越来越注重档案的收集和保管。

现代企业档案的收集从企业筹备、企业建设、企业生产、企业经营和企业管理等活动形成文件信息记录。

形成的质量和管理的状况，将直接影响企业的档案的质量。

因此企业在收集档案的过程中必须采取的措施和方法，有效保护档案在形成过程中出现的档案损坏、缺失等情况。

对此本文将对企业在发展过程对档案的收集和保护等问题进行分析，并提出建议和采取措施，希望能够促进现代企业对档案收集整理与档案保护管理有足够的认识。

关键词：现代企业；收集整理；保护管理；1 现代企业档案的重要性分析是现代企业档案对我们从事实践活动的影响，是现代企业档案价值在社会活动中的体现，在《企业档案工作规范》中有指出：企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。

可以概括几点。

一）是企业核心竞争力的重要组成部分。

企业档案信息管理记录了企业生产经营动的中的失败教训和成功经验。

它用图书、资料、新闻、档案等形式为在企业其活动中提供着最息息相关、最真实可靠的信息，能够全面映射出现代企业的各项活动，信息档案时刻为企业提供最为真实的信息，在企业中占有重要的地位。

二）企业管理的重要攻击。

企业档案能够成为企业创新的基础，也是改善企业管理的工具。

为企业管理提供有利决策。

企业可以通过利用往年形成的档案快速掌握企业内部的情况和外部的情况。

引用以往的档案信息做出重要决策，及时调整企业发展方向，制定明确企业计划，对内部进行组织管理。

3）是企业维护企业利益和合法权益的有利保障。

借助档案企业可以实现对外调整工作计划和对内提升管理，预测市场发展方向，从而增强企业的竞争力。

当企业在市场竞争力中遇到矛盾和纠纷时，利用企业保存的档案和企业相关的权益资料，可以使企业在矛盾和纠纷中得以解决，从而达到维护企业利益和合法权益的目的。