替换功能

在视频教程'>word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。

一、查找和替换文字可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字, 在“替换为”框内输入替换文字。

3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。

二、查找和替换指定的格式例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。

1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：·若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

·若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

·若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。

三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：·若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。

其他形容词的各种形式或动词的各种时态替换，读者可以动手试试。

注意：·替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。

·查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。

五、A、使用通配符查找和替换例如，可用星号(*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“使用通配符”复选框。

4.在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：·若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

·在“查找内容”框中直接键入通配符。

5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

注释·选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本。

·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

B、要查找和替换的项目的通配符（笔者整理）如果要查找：任意单个字符键入?例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

任意字符串键入*例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

单词的开头键入<例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾键入>例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一键入[ ]例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符键入[-]例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。

必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入[!x-z]例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

n 个重复的前一字符或表达式键入{n}例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

至少n 个前一字符或表达式键入{n,}例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

n 到m 个前一字符或表达式键入{n,m}例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式键入@例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释·可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

·可使用\n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

六、A、使用代码查找和替换1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。

3.在“查找内容”框中输入代码。

请执行下列操作之一：·若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

·在“查找内容”框中直接键入代码。

例如，键入^p 来查找段落标记。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

B、要查找和替换的项目的代码（笔者整理）一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码若要指定：段落标记( )键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13制表符( )键入^t 或键入^9ASCII 字符键入^nnn，其中nnn 是字符代码ANSI character键入^0nnn，其中nnn 是字符代码长划线( —)键入^+短划线( –)键入^=脱字号键入^^手动换行符( )键入^l 或键入^11分栏符键入^n 或键入^14分页符或分节符键入^12（替换时，插入分页符）手动分页符键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）不间断空格( )键入^s不间断连字符( )键入^~可选连字符( )键入^-只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）图片或图形（仅嵌入）键入^g只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）任意字符键入^?任意数字键入^#任意字键入^$Unicode 字符键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入^1脚注标记键入^f 或键入^2尾注标记键入^e域键入^d正在打开域大括号（当域代码可见时）键入^19正在关闭域大括号（当域代码可见时）键入^21批注键入^a 或键入^5分节符键入^b全角空格(Unicode)键入^u8195半角空格(Unicode)键入^u8194白色空格键入^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）只能在“替换为”框中使用的代码“windows 剪贴板”的内容键入^c“查找内容”框的内容键入^&通过以上的学习，想必对word 的查找和替换功能有了更深的认识。

word基础篇－巧用替换功能发布时间：2005-6-14 14:01:06 来源：搜狐IT 作者：添加到我的收藏替换是Word中的一项很有用的功能，本节将介绍一些替换技巧。

掌握了这些技巧，能使我们很方便地解决一些原本十分麻烦的问题。

1．文本内容的替换可以使用替换来提高我们文本输入的速度。

例如写一篇关于环境保护的文章，里面多处提到“关于杭州市大气污染综合整治实施意见的通知”，那么就可以先用一串字符（用数字最好，例如“1234”），来代替此通知，文章打完后，将“1234”替换为“关于杭州市大气污染综合整治实施意见的通知”即可。

2．利用替换功能进行字符的删除如果一篇文章中多了许多空格，可以用替换功能将它们除去。

①选中文本，单击“编辑”-“替换”，得到图3.10所示对话框。

图3.10 替换②选中“查找内容”框，按一个空格，而在“替换为”框中什么也不填。

③单击“全部替换”，则可发现文中的空格已经全部除去。

显然，任何多次出现的内容，都可以用这样的方法删去。

3．特殊字符的替换如果一篇文章中，段与段之间有多余的空行，可以用替换功能将它们去掉。

去空行的实质，是将每一段后面的两个段落标记（即回车，一个是段的结束，一个就是空行）去掉一个。

做法如下：①选中文本，单击“编辑”-“替换”，得图3.11。

图3.11 替换②单击“高级”，得到图3.12。

图3.12 高级替换③在“查找内容”框中点一下，再单击“特殊字符”，在跳出的许多可选项中选“段落标记”，可看到“查找内容”框中出现了一个“^p”。

再单击“特殊字符”，又选“段落标记”，可看到“查找内容”框中又出现了一个“^p”。

④用同样的方法，在“替换为”框中填上一个“^p”，见图3.13。

图3.13 高级替换⑤单击“全部替换”，可发现所有空行已被除去。

倒过来，可以用两个段落标记来替换一个段落标记，从而在文章的每一段后加上一个空行。

特殊字符种类很多，读者可以自行试验。

4．格式的替换单击“编辑”-“替换”-“高级”-“格式”，即可进行文本格式的替换。

例如，打一篇有关数学的文章，其中有许多下标，我们在输入时可先将下标按一般文字打入，最后用替换的方法将其改为下标即可，例见下文。