WORD的基础知识
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
使用文件菜单中的“另存为”命令
练一练：
1. 在所用计算机的桌面上建立“本人姓名” 文件夹。 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word 文档，重命名为“文档1” 3. 把老师发给同学们的文档1内容复制到自己 的文件夹. 4.关闭文档1.并再次打开文档1,使用“文件” 菜单中的“另存为”将文件另存为“文档2”， 存放在 “本人姓名” 文件夹中。
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
练一练：
1、将文档的标题设为黑体，字号为初号，加阴影，其他文字设置为宋 体，小四号字。 2、将正文第一自然段的文字设置为楷体，四号，蓝色，字符间距设为 加宽 1.6 磅。 3、将正文第二自然段加着重号；将正文第三自然段加双波纹的蓝色下 划线。 4、将正文第四自然段加文字效果为”礼花绽放”
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
练一练：
将“文档2”中的所有段落首行缩进2 字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段 前间距1行，1.2倍行距。
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
菜单栏
工具栏
格式栏
ຫໍສະໝຸດ Baidu
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
注：段落格式对话框中 的“缩进和间距”选项 卡如图所示，大多数的 段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
五、设置段落格式
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
七、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
练一练：
1、将文中第三段文字加蓝色外侧 边框。 2、将文中第四段文章内容整个加 黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深 色网格”底纹。
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
练一练：
将文档中圆点型的项目 符号改设为方框型项目符号
3、为段落添加边框与底纹 4、项目符号与编号 5、了解排版操作
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 ❖ 使用桌面上的Office快捷工具栏 ❖ 使用桌面上的WORD快捷方式图标
一、启动与退出：
2.退出
❖ 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
WORD2003培训目标：
❖ 文档基本编辑技术 ❖ 文档版面编排 ❖ 文档高级编排技术
文档基本编辑技术：
❖ 一、启动与退出 ❖ 二、认识工作环境 ❖ 三、文档的基本编辑方法 ❖ 四、设置字符格式 ❖ 五、设置段落格式 ❖ 六、设置项目符号和编号 ❖ 七、设置边框和底纹
一、启动与退出：
1.启动 ❖ 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
文档版面编排：
❖ 一、文档的页面设置 ❖ 二、图文混合排版 ❖ 三、特殊版面设置 ❖ 四、设置页码 ❖ 五、添加页眉页脚 ❖ 六、插入脚注和尾注 ❖ 七、为文档添加批注
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需 要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
练一练：
打开文档1,并做以下练习:①将文档中的第二段 落，选中利用【复制】菜单中的【粘贴】复制 到文档的结尾处。将文档的第三个段落选中利 用【剪切】菜单中的【粘贴】移动到第四个段 落的后面。将第二个段落删除。 ②将文档中的“ Mentality ”使用【编辑】菜单 中的【查找】 | 【替换】将其替换为“心理 学”。
❖ 执行菜单命令文件---退出
❖ 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图 标，选择“关闭”命令
二、认识工作环境：
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
练一练：
1. 在所用计算机的桌面上建立“本人姓名” 文件夹。 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word 文档，重命名为“文档1” 3. 把老师发给同学们的文档1内容复制到自己 的文件夹. 4.关闭文档1.并再次打开文档1,使用“文件” 菜单中的“另存为”将文件另存为“文档2”， 存放在 “本人姓名” 文件夹中。
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
练一练：
1、将文档的标题设为黑体，字号为初号，加阴影，其他文字设置为宋 体，小四号字。 2、将正文第一自然段的文字设置为楷体，四号，蓝色，字符间距设为 加宽 1.6 磅。 3、将正文第二自然段加着重号；将正文第三自然段加双波纹的蓝色下 划线。 4、将正文第四自然段加文字效果为”礼花绽放”
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
练一练：
将“文档2”中的所有段落首行缩进2 字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段 前间距1行，1.2倍行距。
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
菜单栏
工具栏
格式栏
ຫໍສະໝຸດ Baidu
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
注：段落格式对话框中 的“缩进和间距”选项 卡如图所示，大多数的 段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
五、设置段落格式
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
七、设置边框和底纹
第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
练一练：
1、将文中第三段文字加蓝色外侧 边框。 2、将文中第四段文章内容整个加 黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深 色网格”底纹。
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
练一练：
将文档中圆点型的项目 符号改设为方框型项目符号
3、为段落添加边框与底纹 4、项目符号与编号 5、了解排版操作
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 ❖ 使用桌面上的Office快捷工具栏 ❖ 使用桌面上的WORD快捷方式图标
一、启动与退出：
2.退出
❖ 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
WORD2003培训目标：
❖ 文档基本编辑技术 ❖ 文档版面编排 ❖ 文档高级编排技术
文档基本编辑技术：
❖ 一、启动与退出 ❖ 二、认识工作环境 ❖ 三、文档的基本编辑方法 ❖ 四、设置字符格式 ❖ 五、设置段落格式 ❖ 六、设置项目符号和编号 ❖ 七、设置边框和底纹
一、启动与退出：
1.启动 ❖ 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
文档版面编排：
❖ 一、文档的页面设置 ❖ 二、图文混合排版 ❖ 三、特殊版面设置 ❖ 四、设置页码 ❖ 五、添加页眉页脚 ❖ 六、插入脚注和尾注 ❖ 七、为文档添加批注
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需 要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
练一练：
打开文档1,并做以下练习:①将文档中的第二段 落，选中利用【复制】菜单中的【粘贴】复制 到文档的结尾处。将文档的第三个段落选中利 用【剪切】菜单中的【粘贴】移动到第四个段 落的后面。将第二个段落删除。 ②将文档中的“ Mentality ”使用【编辑】菜单 中的【查找】 | 【替换】将其替换为“心理 学”。
❖ 执行菜单命令文件---退出
❖ 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图 标，选择“关闭”命令
二、认识工作环境：
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末