设计联系函

设计联系函

尊敬的自治区政务大厅各位领导：

关于自治区政务大厅改造项目的前期设计工作,我公司高度重视,并在贵单位的指导下完成了概念性设计方案的编制和平面布局等工作,也配合完成了多次论证和修改.根据8月8日会议的要求,我公司对PPT演示文稿进行了汇报，对于会议提出的意见,我公司相关设计人员会尽快完成修改，并做出详细的文字汇报等相关文件。关于PPT演示文稿的设计案例，80%都尚处于概念性参考，按照目前设计进度和阶段,这些案例与概算报价项目清单数据是吻和的。

对于贵单位会议中提出,要求用最终可用于实施的效果图替换设计案例示意的意见,我公司经过讨论研究后,提出以下几点建议:

1、因目前改造项目重大事项尚处于筹划阶段，相关功能和事项存在不确定性,按照设计流程, 平面布局和功能划分等未定稿,无法进入方案完善和效果图设计阶段.

2、参照我们此类项目的经验,目前的方案是可以提交上级部门审定的,需要确认此项目是否确定实施,对于拟实施内容是否认可,平面布置和功能划分还有无变动及项目总投资能否确定.因上述因素都直接影响效果,且如有调整意见,，我们做出的正式效果图很可能被否定或大量修改,方案既达不到正式汇报深度,而且还会耽误时间进度.

3、从项目实施流程上,我公司还未被确认为最终合作单位,进入正式方案效果设计阶段,将投入大量人力物力,在上述事项未确认前,很可能都是徒劳.

综上所述,建议相关事项确定后，我们着手设计方案的完善和相关图纸的绘制。我公司一定积极配合,保证进度,高质量的完成本项目的相关工作.

望各位领导体谅,并予以采纳为盼!

张掖xxxxxxx建筑装饰工程有限公司

2017年8月10日