办公自动化之OA系统软件(doc 28页)
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。
一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。
1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。
1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。
2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。
三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。
3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。
3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。
四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。
4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。
4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。
五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。
5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。
5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。
结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
办公自动化(OA)系统的设计与实现
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
办公自动化oa系统软件.doc
第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
3.1 OA系统的运行环境3.1.1 OA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。
政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。
但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。
与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。
目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于的OA。
Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。
本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。
其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
·66·办公自动化方法与应用3.1.2 操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。
从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。
从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、减少人力资源投入和提升工作质量。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理功能：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使用户可以方便地发送和接收电子邮件。
用户可以创建、编辑和发送电子邮件，并将其组织成文件夹进行分类管理。
系统还支持邮件的搜索、过滤和自动回复等功能，以提高工作效率。
2. 日程管理功能：办公自动化OA系统具备日程管理功能，用户可以在系统中创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以添加会议、约会和重要事件，并设置提醒功能，以确保不会错过任何重要事项。
系统还支持日程共享和协作，方便团队成员之间的沟通和协调。
3. 文档管理功能：办公自动化OA系统提供了文档管理功能，用户可以在系统中创建、编辑和共享各种文档。
系统支持多种文档格式，如Word、Excel和PDF等，用户可以对文档进行版本控制、权限管理和文档审批等操作。
系统还提供文档搜索和归档功能，方便用户快速找到所需的文档。
4. 流程管理功能：办公自动化OA系统具备流程管理功能，用户可以在系统中创建和管理各种工作流程。
系统支持流程的设计、审批和监控，用户可以根据实际需求自定义流程的各个环节和参与人员。
系统还提供流程统计和报表分析功能，方便用户了解流程的进展和效率。
5. 人力资源管理功能：办公自动化OA系统提供了人力资源管理功能，方便企业对员工的信息进行统一管理。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历和培训记录等，支持员工的考勤管理、绩效评估和薪酬管理等操作。
系统还提供员工自助查询功能，方便员工随时查询个人信息和相关政策。
6. 审批管理功能：办公自动化OA系统具备审批管理功能，用户可以在系统中发起和处理各种审批流程。
系统支持审批的发起、转交和审批意见的记录，用户可以随时查看审批的状态和历史记录。
系统还提供审批流程的自定义和审批权限的设置，以满足不同部门和岗位的需求。
《办公自动化OA系统》PPT课件
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了各种办公工具和流程的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、优化管理。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以帮助企业建立和管理组织架构，包括部门、岗位和人员信息。
管理员可以轻松地添加、修改和删除组织结构，实时更新人员信息，提供了一个全面的组织管理平台。
2. 人事管理：办公自动化OA系统提供了完善的人事管理功能，包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
管理员可以记录员工的个人信息、工作经历、合同信息等，方便员工档案的查阅和管理。
考勤管理功能可以帮助企业实时监控员工的出勤情况，提供考勤报表和统计数据。
薪资管理功能可以自动生成工资单、计算各种津贴和扣款，提高薪资核算的准确性和效率。
3. 流程审批：办公自动化OA系统可以帮助企业建立和管理各种流程审批，如请假、报销、采购等。
员工可以通过系统提交申请，审批流程会自动触发，相关人员可以在系统中进行审批操作，提高审批效率和准确性。
系统还提供了审批记录和统计功能，方便管理层进行数据分析和决策。
4. 通知公告：办公自动化OA系统提供了通知公告功能，可以方便地发布企业内部通知、公告和新闻。
管理员可以通过系统发布消息，员工可以在系统中查看和回复。
系统还支持消息推送和邮件提醒，确保信息的及时传达。
5. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排。
员工可以在系统中创建和查看日程，设置提醒和共享日程。
系统还支持会议室预定和资源管理，提高会议和资源的利用效率。
6. 文件管理：办公自动化OA系统提供了完善的文件管理功能，包括文件上传、下载、共享和版本控制。
员工可以在系统中创建文件夹和文档，进行在线编辑和协作。
系统还支持文件的搜索和归档，方便文件的查找和管理。
7. 统计分析：办公自动化OA系统可以生成各种统计报表和图表，帮助企业进行数据分析和决策。
管理员可以根据需要自定义报表和指标，系统会自动进行数据计算和图表生成。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统是一种集成了多种功能的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和提供更好的沟通协作平台。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能，分为五个部分进行阐述。
一、文档管理功能：1.1 电子文档存储和检索：办公自动化OA系统提供了一个集中存储电子文档的平台，用户可以根据权限在系统中上传、下载和编辑文档。
同时，系统还支持全文检索功能，方便用户快速找到所需文档。
1.2 版本控制和协同编辑：系统可以对文档进行版本管理，记录文档的修改历史，确保团队成员能够在同一份文档上进行协同编辑，避免版本冲突和重复劳动。
1.3 审批流程管理：系统可以设定文档的审批流程，包括审批人、审批顺序和审批权限等。
这样可以提高审批效率，避免流程中的瓶颈和延误。
二、任务管理功能：2.1 任务分配和跟踪：系统可以将任务分配给特定的员工，并设置任务的优先级、截止日期和提醒方式。
员工可以在系统中查看自己的任务列表，并及时更新任务进度。
2.2 任务协作和共享：系统支持多人协同处理任务，可以在任务中进行讨论、留言和共享文件。
这样可以提高团队协作效率，减少沟通成本。
2.3 任务统计和报表：系统可以生成任务的统计报表，包括任务完成情况、延期情况和员工工作量等。
这样可以帮助管理者及时了解团队工作情况，做出相应的调整和决策。
三、会议管理功能：3.1 会议预约和邀请：系统可以帮助用户预约会议，并自动发送会议邀请给相关人员。
邀请人员可以在系统中确认参会，方便会议组织和参与。
3.2 会议日程和提醒：系统可以记录和展示会议日程，包括会议时间、地点和议程等。
同时，系统还能够发送会议提醒给参会人员，确保会议的顺利进行。
3.3 会议纪要和反馈：系统可以记录会议的讨论内容和决策结果，并生成会议纪要。
参会人员可以在系统中对会议进行反馈和评价，提供改进意见和建议。
四、流程审批功能：4.1 流程设计和配置：系统提供了流程设计工具，用户可以根据实际需求自定义流程，包括审批节点、流程条件和流程触发方式等。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率和管理能力。
它能够帮助企业实现信息化管理，提高工作效率和质量，降低成本，促进协同办公和决策的科学化。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 日常办公管理功能：- 电子邮件管理：支持发送、接收、查看、归档和搜索邮件，实现邮件的快速处理和管理。
- 日程管理：提供个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等功能，帮助员工合理安排时间。
- 任务管理：实现任务的分配、追踪、反馈和统计，确保任务按时完成。
- 文件管理：提供文档上传、下载、共享、版本控制等功能，方便员工之间的协作和文档管理。
- 通讯录管理：集中管理员工的联系方式，方便查找和联系。
2. 流程审批管理功能：- 请假审批：员工可以通过系统提交请假申请，经过上级审批后自动生成请假单并通知相关人员。
- 报销审批：员工可以在线填写报销单，附上相关凭证后提交审批，审批流程自动触发，提高审批效率。
- 合同审批：合同的起草、审批、签订、归档等环节都可以在系统中完成，提高合同管理的效率和准确性。
- 采购审批：员工可以在线提交采购申请，审批流程自动触发，实现采购流程的标准化和规范化。
3. 绩效考核管理功能：- 目标设定：员工和上级可以协商设定个人和团队的工作目标，并在系统中进行记录和跟踪。
- 绩效评估：通过设定评估指标和权重，系统能够自动计算员工的绩效得分，提供客观的绩效评估依据。
- 绩效反馈：员工和上级可以在系统中进行绩效反馈和交流，促进员工的成长和发展。
4. 会议管理功能：- 会议预约：员工可以在线预约会议室，并邀请相关人员参加会议。
- 会议记录：会议召开后，可以在系统中记录会议内容、决议和行动计划，方便后续跟踪和执行。
- 会议通知：系统可以自动发送会议通知和提醒，确保会议的顺利召开。
5. 知识管理功能：- 知识库管理：员工可以将自己的经验和知识整理成文档、视频等形式，并上传到系统的知识库中，方便他人查阅和学习。
OA办公系统软件功能介绍
OA办公系统软件功能介绍六大功能模块 (2)个人办公 (2)信息通讯与共享 (2)文件管理与共享 (3)工作流 (3)资源管理 (3)组织结构和权限设置 (3)功能模块简要描述 (3)通知公告/（新闻） (10)人力资源管理 (11)人事档案管理 (11)功能特色 (11)人事档案管理 (11)人事档案查询 (12)统计分析 (12)工资管理 (12)功能特色 (12)工资流程管理 (12)考勤管理 (13)核心功能—工作流程 (13)六大功能模块OA办公系统包含以下六大类功能：软件功能主要包含以下六个部分，即：个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。
信息通讯与共享➢信息通讯包括：内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；➢信息共享包括：讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。
文件管理与共享个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览服务器上文件。
工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。
oa系统介绍PPT模板(2024)
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
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运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
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2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
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加强信息沟通
实时通讯
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、简化办公流程并提供更好的协作环境。
以下是办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、归档和搜索邮件等。
用户可以轻松地管理和组织邮件，并进行快速的信息交流。
2. 日程安排和会议管理：系统允许用户创建个人日程安排，并与团队成员共享。
用户可以安排会议、发送邀请函、管理会议日程和记录会议纪要等。
这样可以更好地协调团队成员的工作安排，并提高会议效率。
3. 文档管理：办公自动化OA系统提供了强大的文档管理功能，用户可以创建、编辑、共享和存储各种办公文档，如Word文档、Excel表格和PowerPoint演示文稿等。
系统支持版本控制和文档权限管理，确保文档的安全性和一致性。
4. 任务和项目管理：系统允许用户创建任务和项目，并分配给团队成员。
用户可以跟踪任务进度、设置优先级、添加备注和附件，并进行任务的协作和讨论。
这样可以更好地管理团队的工作流程，并提高工作效率。
5. 流程审批和工作流管理：办公自动化OA系统提供了流程审批和工作流管理功能，用户可以定义和管理各种审批流程，如请假申请、报销审批和合同审批等。
系统支持自动化的流程触发和流程跟踪，提高了审批效率和准确性。
6. 内部协作和通讯：系统提供了内部协作和通讯工具，如讨论区、即时消息和团队协作空间等。
用户可以在系统内部进行交流、讨论和共享信息，提高团队协作效率和沟通效果。
7. 统计和报表分析：系统提供了统计和报表分析功能，用户可以根据需要生成各种统计数据和报表，如工作量统计、任务完成情况和项目进度报表等。
这样可以帮助管理者更好地了解团队的工作情况，并做出相应的决策。
8. 安全和权限管理：系统具有完善的安全和权限管理功能，用户可以设置不同的权限级别和访问控制，确保敏感信息的保密性和数据的安全性。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提升企业办公效率、协同工作能力和信息管理能力。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、编辑、删除和归档邮件等。
用户可以方便地管理和组织邮件，实现高效的沟通和协作。
2. 日程管理：办公自动化OA系统具备强大的日程管理功能，用户可以创建、编辑和共享日程安排，设置提醒和重复事件，实现个人和团队的时间管理和协调。
3. 会议管理：办公自动化OA系统提供全面的会议管理功能，包括会议预约、邀请、通知、议程安排、会议记录和会议纪要等。
用户可以方便地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。
4. 文件管理：办公自动化OA系统支持全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、编辑、共享、版本控制和权限管理等。
用户可以方便地管理和共享文件，实现团队协作和知识管理。
5. 任务管理：办公自动化OA系统提供强大的任务管理功能，用户可以创建、分配、追踪和完成任务，设置优先级和截止日期，实现任务的有效管理和跟踪。
6. 流程管理：办公自动化OA系统支持复杂的流程管理功能，用户可以创建和管理各种业务流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等。
系统可以自动触发和跟踪流程，提高工作效率和流程控制能力。
7. 公告通知：办公自动化OA系统提供公告通知功能，用户可以发布和查看公告，及时了解公司的重要通知和公告，提高信息传递效率和沟通效果。
8. 统计报表：办公自动化OA系统具备强大的统计报表功能，可以根据用户需求生成各种报表和图表，帮助用户分析和评估工作情况，支持决策和管理。
9. 考勤管理：办公自动化OA系统支持全面的考勤管理功能，包括打卡、请假、加班、出差等，可以自动计算和统计考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。
10. 审批管理：办公自动化OA系统提供强大的审批管理功能，可以根据用户需求创建和管理各种审批流程，实现审批流程的自动化和规范化，提高审批效率和透明度。
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
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个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
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个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
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通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
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行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
办公自动化(OA)系统PPT课件
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
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一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
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二、OA系统的发展历程
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能一、概述办公自动化OA系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，旨在提高办公效率，简化办公流程，实现信息共享和协同办公。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
二、电子邮件管理1. 邮件收发：办公自动化OA系统提供了集中管理和发送电子邮件的功能，用户可以方便地收发邮件，并支持附件的上传和下载。
2. 邮件归档：系统可以自动将邮件进行归档，方便用户查找和管理历史邮件。
三、日程管理1. 日程安排：用户可以创建个人或团队的日程安排，包括会议、任务、提醒等，并可以设置共享权限，方便协同办公。
2. 日程提醒：系统可以提醒用户即将到来的日程安排，避免遗漏重要事项。
四、文档管理1. 文档上传：用户可以将各种类型的文档上传至系统，方便共享和管理。
2. 文档版本控制：系统可以对文档进行版本控制，确保团队成员使用的是最新的文档版本。
3. 文档协作：多人可以同时编辑同一份文档，系统会自动合并各人的修改，避免冲突。
4. 文档权限管理：系统可以设置文档的访问权限，确保只有授权人员可以查看和编辑。
五、流程管理1. 流程设计：系统提供了流程设计工具，用户可以自定义各种办公流程，如请假、报销、采购等。
2. 流程审批：系统可以自动将流程发送给相应的审批人员，并记录审批过程和结果。
3. 流程监控：用户可以随时查看流程的状态和进度，了解当前流程的执行情况。
六、通知公告1. 通知发布：用户可以发布各种通知和公告，如会议通知、部门公告等。
2. 通知接收：系统会将通知自动发送给相关人员，并提供查看和回复的功能。
七、考勤管理1. 考勤打卡：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、下班打卡等。
2. 考勤统计：系统可以生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计和分析。
八、报表统计1. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各种报表，如销售报表、财务报表等。
2. 报表分析：用户可以对报表进行数据分析，了解业务情况和趋势。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、加强信息管理和协作能力。
该系统的主要功能包括以下几个方面：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以帮助企业建立和维护组织架构，包括部门、岗位、员工等信息的管理。
通过系统的组织架构管理功能，可以快速查找和定位员工，方便沟通和协作。
2. 人事管理：该系统可以实现员工信息的录入、查询、修改和删除等操作。
包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效评估等内容的管理，方便人事部门进行人力资源管理和统计分析。
3. 公文管理：办公自动化OA系统可以实现公文的在线编写、审批、传阅和归档等功能。
通过系统的公文管理功能，可以提高公文处理的效率和准确性，避免漏审、错审等问题的发生。
4. 会议管理：该系统可以帮助企业进行会议的安排、通知、签到、纪要等管理工作。
通过系统的会议管理功能，可以提前安排会议日程，发出会议通知，记录参会人员的签到情况，并自动生成会议纪要。
5. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工进行个人日程的安排和管理。
包括会议、任务、提醒等日程的录入和提醒功能，方便员工合理安排时间，提高工作效率。
6. 任务管理：该系统可以实现任务的分派、跟踪和统计等功能。
通过系统的任务管理功能，可以将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，方便管理者进行任务的监控和统计。
7. 公告通知：办公自动化OA系统可以实现企业内部公告的发布和员工通知的发送。
通过系统的公告通知功能，可以将重要通知和公告及时传达给全体员工，提高内部沟通效率和信息传递的准确性。
8. 文档管理：该系统可以实现企业文档的在线存储、共享和管理。
包括文档的上传、下载、版本控制、权限管理等功能，方便员工之间的协作和文档的查阅。
9. 统计报表：办公自动化OA系统可以生成各种统计报表和图表，用于企业决策和管理分析。
包括人力资源统计、财务报表、销售业绩等内容的统计和分析功能，方便管理者进行数据分析和决策支持。
2024年办公系统自动化(OA)市场需求分析
2024年办公系统自动化（OA）市场需求分析前言办公系统自动化（OA）是一种以提高办公效率、降低管理成本为目标的工作流程管理系统。
在当前信息技术高速发展的背景下，办公系统自动化正成为企业提升办公效能、优化流程管理的重要工具。
本文将对办公系统自动化市场需求进行分析，以探讨其未来发展趋势和市场前景。
一、市场背景随着现代企业规模的不断扩大和组织结构的日益复杂化，传统的手工办公流程已经无法满足企业的需求。
办公系统自动化应运而生，通过数字化、网络化的手段，将办公流程中的各个环节进行自动化处理，大大提高了工作效率和信息流畅性。
当前，办公系统自动化市场呈现出快速增长的趋势。
二、市场需求分析1. 提高工作效率办公系统自动化可以将许多重复繁琐的办公任务自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。
例如，自动化的审批流程可以加快审批速度，自动化的文件管理系统可以提高档案检索的效率。
企业在提高工作效率方面的需求将推动办公系统自动化市场的发展。
2. 实现流程标准化企业在日常运营中，经常需要遵循一定的工作流程和规定。
办公系统自动化可以通过设定流程模板和规范，实现流程标准化。
这有助于提升工作质量、降低错误率，并为企业提供更好的管理手段。
因此，实现流程标准化的需求将成为办公系统自动化市场的驱动力之一。
3. 加强信息安全信息安全一直是企业关注的焦点。
办公系统自动化可以通过权限管理、加密措施等手段，加强信息安全保障。
对于企业而言，确保敏感信息不被泄露和篡改是至关重要的。
因此，对信息安全的需求将推动办公系统自动化市场的不断发展。
4. 提供移动办公支持随着移动互联网的普及，企业对于移动办公的需求不断增加。
办公系统自动化可以通过提供移动端的应用和功能，实现随时随地的办公。
这为企业提供了更大的灵活性和便利性。
因此，提供移动办公支持的需求将对办公系统自动化市场产生积极影响。
三、市场前景展望随着信息技术的不断发展，办公系统自动化市场有望保持快速增长的态势。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息管理和协作能力。
它可以帮助企业和组织实现信息化办公，提升工作效率和质量，减少人力资源和时间成本，提高决策效果。
以下是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织结构管理：办公自动化OA系统可以管理和展示企业的组织结构，包括部门、岗位、人员等信息。
它可以实现人员信息的录入、修改和查询，方便管理者了解组织结构和人员分布情况。
2. 人事管理：办公自动化OA系统可以管理企业的人事信息，包括员工档案、薪资福利、考勤请假等。
它可以实现员工信息的录入、修改和查询，方便管理者进行人事管理和决策。
3. 任务管理：办公自动化OA系统可以帮助管理者分配任务、跟踪任务进度、评估任务完成情况。
它可以实现任务的发布、接收、处理和反馈，方便管理者进行任务管理和监督。
4. 会议管理：办公自动化OA系统可以协助管理者安排会议、发送会议通知、记录会议纪要。
它可以实现会议的创建、邀请、提醒和记录，方便管理者进行会议管理和沟通。
5. 文件管理：办公自动化OA系统可以管理和存储企业的各类文档和文件，包括办公文档、合同协议、报表资料等。
它可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制，方便管理者进行文件管理和查阅。
6. 流程管理：办公自动化OA系统可以帮助企业优化工作流程，实现流程的自动化和标准化。
它可以实现流程的设计、审批、执行和监控，方便管理者进行流程管理和优化。
7. 日程管理：办公自动化OA系统可以帮助员工安排和管理工作日程，提醒重要事项和任务。
它可以实现日程的创建、修改、查询和提醒，方便员工进行日程管理和安排。
8. 统计分析：办公自动化OA系统可以对企业的各项数据进行统计和分析，生成报表和图表。
它可以帮助管理者了解企业的运营情况和业绩指标，做出科学决策和调整。
9. 审批流程：办公自动化OA系统可以实现各类审批流程的自动化，包括请假审批、报销审批、合同审批等。
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办公自动化之OA系统软件(doc 28页)第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
3.1 OA系统的运行环境3.1.1 OA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。
政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。
但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。
与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。
目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE的OA，还有一类是基于的OA。
Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。
本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。
其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
3.1.2 操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。
从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。
从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。
1．硬件环境（1）服务器端硬件系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提，建议使用以下配置：主服务器一台，Sun Fire 280R服务器（两个UltraSPARC III处理器），操作系统为Solaris 8），2GB内存，用于运行Lotus Domino 服务器。
或：Dell专用服务器一台，Pentium 4 双核，操作系统为Windows Server 2003，2GB内存，320GB磁盘阵列，用于运行Lotus Domino 服务器。
（2）客户端硬件系统客户端对计算机的硬件要求不高，可以安装在普通PC上。
推荐使用：●CPU：Intel Pentium/Celeron系列，时钟频率为1GHz或更高的处理器、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器。
●内存：256MB或更高。
●硬盘：20GB以上可用硬盘空间。
●网卡：配置10/100M Ethernet NIC。
●CD-ROM或DVD。
2．软件环境（1）服务器端软件环境办公自动化系统的服务器端可以运行在Unix系统和Windows 2000/2003 Server下，是真正的跨平台系统。
具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定：●Solaris 8，适用于Sun Fire服务器。
●Windows 2000/2003 Server，适用于普通PC服务器。
●Lotus Domino R6.51。
IBM-Lotus公司的Notes与Domino平台是一个典型的用于开发和应用办公自动化系统的平台产品，它既可以运行在Unix（Linux）系统下，也可以运行在Windows操作系统下，从而保证了在该平台上OA软件的可移植性。
它在计算机网络环境下以客户机/服务器（C/S）模式工作，但同样可以提供B/S工作模式，即在客户端以浏览器与Domino服务器进行通信。
通常使用的OA系统一般采用B/S工作模式。
（2）客户端软件环境从客户端登录OA系统，需要预先安装：●操作系统平台，可以是Microsoft Windows98/2000/XP。
●Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。
●Microsoft Office 办公软件。
也可以在客户端安装Lotus Notes 产品，但对以B/S工作模式的OA软件，客户端只要有浏览器就可以顺利登录OA系统，从而简化了客户端的软件安装与配置。
3.2 OA系统的安装与初始化安装OA软件前，先要安装和配置Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。
3.2.1 安装与配置OA软件1．安装在Lotus平台上开发的OA系统，主要包括NSF数据库文件、OAIMAGES图形文件、CSS样式表文件及OAJS JavaScript和HTML 文件。
其中后四者放置在服务器上供浏览器调用，不参与服务器程序的运行。
“求讯办公自动化系统2.0”软件由一张光盘和用户手册组成，光盘上的\OA文件夹保存NSF数据库文件，\HTML文件夹保存相关辅助文件。
安装前先退出Domino服务器，以便进行数据库的更换。
退出Domino 服务器的方法是，在服务器运行的DOS窗口输入命令quit再按Enter键。
运行安装光盘中的Setup.exe程序，按屏幕的提示操作即可完成OA系统的安装。
也可手动进行，下面介绍手动安装步骤，设Domino 服务器数据文件的路径为F:\Lotus\Domino\Data。
（1）将安装光盘\Data文件夹下的邮件模板文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到F:\Lotus\Domino\Data\文件夹中替换原来的同名文件。
（2）将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF 数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\ Data\oa 文件夹中。
（3）将安装光盘\HTML文件夹中的Word 控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages图形文件夹、css和oacss样式文件夹、js和oajs JavaScript文件夹复制到F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。
完成OA软件安装后，重启Domino服务器。
特别注意，start.ntf是“求讯办公自动化系统 2.0”的启始数据库文件，必须复制到F:\Lotus\Domino\data\oa启始目录中，并设置为Domino服务器的主页文件。
同时还需要设置Domino服务器的其他环境参数，并对OA 系统的数据库进行签名后才能运行OA系统。
2．设置Web主页经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。
选择“开始”|“所有程序”|“Lotus应用程序”|“Lotus Domino Administrator”，启动管理配置程序，打开Lotus Notes口令窗口，如图3-1所示。
输入正确的口令，单击【确定】按钮，程序与Domino 服务器进行连接，连接成功后打开如图3-2所示的管理窗口。
图3-1 Lotus Notes口令窗口图3-2 Lotus Administrator管理窗口选择图3-2中的“HBTJ网络域”|“文件”选项卡，将显示D:\Lotus\Domino\Data文件夹中的所有数据库文件，如图3-3所示。
双击其中的names.nsf，进入通信数据库文件管理窗口，选择窗口左边菜单“配置”|“服务器”|“所有服务器文档”，右边窗口显示网络域中的服务器列表，如图3-4所示。
双击图中的“oaserver/HBTJ”服务器，进入该服务器的管理窗口，选择“Internet协议”|“HTTP”选项卡，进入主页设置界面，如图3-5所示。
在图3-5中，双击“主页URL”项，将该栏原来的内容“/homepage.nsf?Open”改为“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”，其他栏内容保持为原来的默认值。
图3-3 数据库文件列表图3-4 网络域中的服务器图3-5 主页URL设置3．设置Web引擎在图3-5中选择“Internet协议”|“Domino Web引擎”选项卡，设置“会话验证”为“单服务器”，“空闲会话超时”为“30分钟”，即超出30分钟用户仍没有对屏幕操作则需要重新登录，设置“每个视图页面的缺省行数”为3000，设置“缺省搜索结果数”为2500，其他栏内容保持为原来的默认值，如图3-6所示。
图3-6 Web引擎设置4．设置安全性在图3-5中选择“安全性”选项卡，将该窗口右边部分“编程限制谁可以-”中的所有文本框中都输入“*”号，即可打开所有用户的运行权限，如图3-7所示。
图3-7 安全性设置5．为OA数据库签名在图3-3中单击左边窗口的oa文件夹，右边窗口将显示oa文件夹中所有的数据库文件，单击其中任意一个文件，再按【Ctrl+A】组合键选中所有这些文件，如图3-8所示。
单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“签名”命令，Domino服务器即开始对所选的数据库文件进行签名处理。
最后单击【保存并关闭】按钮，完成OA 系统的设置。
关闭Lotus Domino Administrator 管理配置程序及Domino服务器，再次重启，OA系统即可运行。
3.2.2 安装FTP服务器图3-8 数据库签名1．安装双击Serv-U服务器安装程序Setup.exe，启动安装界面，如图3-9所示。
图3-9 安装FTP服务器按屏幕提示一步步操作，选择默认即可，完成初步安装。
2．配置初步安装完成后，界面弹出安装向导，如图3-10所示，需要对服务器的运行环境及管理用户作进一步的设置。
图3-10 安装向导步骤一：单击【Next】按钮，出现步骤二，默认即可。
步骤二：单击【Next】按钮，出现步骤三，默认即可。
步骤三：单击【Next】按钮，出现步骤四，输入服务器本身的IP地址，如图3-11所示；如果不输入IP地址，该FTP服务器不能对外提供服务，只能为本机（127.0.0.1）提供服务。
图3-11 IP地址步骤四：单击【Next】按钮，出现步骤五，输入服务器主机名称：Domain。
步骤五：单击【Next】按钮，出现步骤六，是否允许匿名访问，选择“No”。
步骤六：单击【Next】按钮，出现步骤七，是否创建账号名，选择“Yes”。
步骤七：单击【Next】按钮，出现步骤八，在账号登录名（Account login name）中输入=stones。
步骤八：单击【Next】按钮，出现步骤九，在密码框中（Password）中输入=stones。