Microsoft Office Visio作图方法简介
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Microsoft Office Visio作图方法简介
Microsoft Office Visio是Microsoft Office 2003(企业版)套件之一。安装Visio之后,可以类比Word的操作方法一样来使用,不过,就是比在Word里画图、修改更方便,功能更强大。特别是备有机械、电子、电气、建筑、计算机、管理图表等丰富的绘图模板,使用起来更方便、更理想。还可以用“绘图工具”直接画弧线、曲线。
在Visio中画好的图,可以复制→粘贴到Word中,并在Word中加以编辑和补画。
Visio作图方法步骤:
①打开Visio窗口界面,选好需要的绘图模板,在绘图模板中选取需要的部件,可以直接将其拖到新建的作图板页面上。
②可以用【连接线工具】画线将各个部件加以连接,用【绘图工具】直接画弧线、曲线等(在作图板上有定位网格显示)。
③将画好的图加以组合、存档。
④对画好的图全选→复制。
⑤将图粘贴到需要的Word文档中。
⑥可以在Word文档中双击该图,就可以在显示的画面中编辑该图,进行取消组合、移动、微调、用“绘图工具”画弧线、曲线、最后组合等操作。
⑦编辑修改好图片以后,点击页面空白处,恢复到正常文档页面。
⑧在正常文档页面中,将图片转换为某种文字环绕格式。然后,用文本框方法对图中需要标注的地方用小五号字加以批注(建议在这一步才标注文字)。
由上可见,为什么在我们的写作中要用Visio画图的理由:
①在Visio中画图,可以借助各种现成的绘图模板部件,这样全书各章节的图形部件都能加以统一和规范;
②由于都是Microsoft Office 2003(企业版)套件,故Visio和Word在使用方法上都能举一反三,在操作上都能互动。熟悉Word的Visio新手可以很快熟练,编辑也可以很方便地修改图片。