公司高管及公务车辆管理规定

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公司高层用车管理制度

公司高层用车管理制度

公司高层用车管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司高层管理人员的用车行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率,同时体现公司的公正、透明和节约原则。

通过制定明确的管理规则和操作流程,加强用车审批、调度、使用和维护等各个环节的管理,以达到提高服务质量、降低运营成本的目的。

二、管理范围本制度适用于公司所有高层管理人员的公务用车,包括但不限于公司提供的固定用车、临时调度用车以及私人车辆的补贴等。

三、用车审批1. 高层管理人员用车需提前向行政部门提出申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 行政部门根据申请情况和车辆资源进行调度,合理安排车辆和司机。

3. 特殊情况下,如需紧急用车,可采取临时调度措施,但事后需补充相关审批手续。

四、用车标准1. 根据公司财务状况和实际需要,设定合理的用车标准,包括车辆型号、油耗限制、维修保养等。

2. 高层管理人员应严格遵守用车标准,不得擅自超标准使用车辆资源。

五、费用管理1. 公司对高层管理人员的公务用车实行费用核算,包括油费、过路费、停车费等。

2. 对于私人车辆用于公务的,公司可根据规定提供相应的补贴或报销。

六、安全管理1. 高层管理人员及司机必须遵守交通法规,确保行车安全。

2. 定期对车辆进行安全检查和维护保养,及时消除安全隐患。

七、违规处理1. 对于违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,严重者可能涉及法律责任。

2. 公司鼓励员工监督,发现问题及时上报,共同维护良好的用车环境。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修改。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

公司公务车车辆管理制度

公司公务车车辆管理制度

保养周期与内容
日常保养:每日、每周检查车辆外观和基本性能
一级保养:每5000公里或3个月进行一次
二级保养:每2万公里或12个月进行一次
高级保养:根据具体情况和需要进行,包括发动机、底盘、制动系统等全面检查和 维修
维修申请与审批
申请流程:使用部门提出申请,填写《车辆维修申请单》,报部门负责人、行政部审核,最 后报总经理批准
内容2:事故责任 认定
内容3:事故赔偿 与处罚
内容4:事故预防 与培训
责任认定:根据违章和事故的性质、 情节和后果进行责任划分
责任认定与赔偿
处理程序:按照公司规定和相关法 律法规要求,进行违章和事故的处 理程序
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
赔偿责任:根据违章和事故的损失 情况,由责任方承担相应的赔偿责 任
险等
保险期限:确 保公务车保险 在有效期内, 避免出现脱保
情况
年检时间:按 照规定时间进 行公务车年检, 确保车辆安全
性能达标
年检流程:了 解并熟悉公务 车年检流程, 提前准备好相
关资料
发现违章行为 记录违章信息 审核违章信息 做出处罚决定 执行处罚决定
违章处理流程
事故处理流程
内容1:事故处理 流程
违章与事故处理:建立公务车违章与事 故处理制度,及时处理公务车发生的违 章和事故,加强责任追究和防范措施的 落实
制度监督部门职责
负责监督公务车 管理制度的执行 情况
对违反公务车管 理制度的行为进 行调查和处理
定期对公务车进行 安全检查和维护, 确保车辆安全运行
及时向上级汇报公 务车管理制度的执 行情况,提出改进 意见和建议
公司公务车车辆管理制度

公司公车管理使用规定(4篇)

公司公车管理使用规定(4篇)

公司公车管理使用规定1. 公车使用范围:公司公车仅限于公务使用,包括但不限于员工出差、业务往来、办公物资采购等相关活动。

2. 公车使用时间:公司公车的使用时间为工作日的工作时间,除非特殊情况需要,在经过相关部门批准后可以使用非工作时间段。

3. 公车使用人员:只有经过公司授权的员工可以使用公司公车,未经授权的员工不得擅自使用公车。

4. 公车使用申请:员工需要提前向相关部门申请使用公司公车,包括具体使用时间、地点、路线等,并获得相关部门的批准后方可使用。

5. 公车使用登记:每次使用公司公车前,使用人员必须填写公车使用登记表,包括出发时间、到达时间、出发地点、目的地、里程数等,并交给相关部门备案。

6. 公车使用注意事项:使用公车期间,使用人员应当遵守交通规则,不超速、不违规停车等,确保行车安全。

同时要保持车内清洁、整齐,妥善保管车辆及所载物品。

7. 公车保养维护:使用人员在使用公车后,应当负责检查车辆状况,如发现异常情况应及时报告维修。

同时,定期进行车辆保养和维护工作,确保车辆的正常运行。

8. 公车违规使用:任何违反公司公车管理规定的行为都将受到相应的处罚,包括但不限于扣减薪水、记过处分、停用公车等。

9. 公车报废处理:公车达到报废标准后,应按照相关规定进行处理,不能私自处理或出售。

以上为公司公车管理使用规定,所有员工都必须遵守。

如有违规行为,将会受到相应的制度处罚。

公司公车管理使用规定(2)一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

公司公务用车管理方案(3篇)

公司公务用车管理方案(3篇)

公司公务用车管理方案公务用车管理制度第一条总则为加强对公司车辆与司机的管理,强化司机安全意识,促进安全行车,保证公务用车,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条车辆的使用汇报凡公司车辆,行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记,并根据各分公司(部门)每月___日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况,两个工作日内编制车辆费用分析报告,上报总经理审阅。

第三条车辆使用的等级安排3.1公司高管。

公司配备专用车辆,如配备司机,由司机负责该车辆的一切保养、清洁及维修等;如未配备司机,由公司高管负责车辆的一切保养、清洁及维修等。

3.2公司中层领导。

公司不给配备专用车辆,根据部门的实际情况,可给部门配车。

中层领导不得随意调配公司车辆,更不得随意使用公司较高级轿车。

第四条车辆的安排及调配使用4.1由行政部主管领导负责,各部门无权随意调配、使用公司车辆。

4.2公司所有车辆未经董事长及总经理批准,不得外借。

4.3持见着的公司员工,非司机或非公司纸牌开车人员,一律不允许动用公司车辆,因违反此规定而造成的一切后果,由该员工承担。

4.4如遇特殊情况,请示董事长、总经理批准后,方可允许使用车辆。

4.5除公司领导专用车外,本着谁开车谁负责的原则。

4.6市区内公司用车由单位或个人提前提出用车申请报行政部,由行政部视公司工作任务急缓程度统筹安排车辆。

具有下列情况的,优先派车。

第五条车辆费用管理5.1凡因个人违章所受处罚,公司一律不予报销。

5.2由于司机个人驾驶技术原因,给公司带来的损失,由个人承担。

5.3出车、停车、过路费实行派车单核报制。

车辆过路、停车费凭出车单派出放线的收费票据累积核报。

5.4公司领导乘坐车辆锁产生的过路费、停车费有乘车领导签字证明方可按程序核报。

5.5车辆在市区内加油,驾驶人员提前向行政部申请,并办理登记,由行政部派人持加油卡一桶到指定的加油站加油。

5.6离开公司外出执行远途任务的车辆需加满油后方可外出。

公司领导车辆如何管理制度

公司领导车辆如何管理制度

公司领导车辆如何管理制度制度的核心在于明确责任与规范操作流程。

为此,公司需设立专门的车辆管理部门或指定专职人员负责车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆调度、维护保养、年审保险以及违章处理等。

在车辆调度方面,应建立一套科学合理的用车申请与审批机制。

领导用车需提前通过内部系统或书面形式提出申请,并说明用车时间、目的地及随行人员等详细信息。

车辆管理部门根据申请内容及时安排合适车辆,并对司机进行必要的行程指导。

对于车辆保养,应制定定期检查计划,确保所有车辆均按时完成保养,保持良好的运行状态。

应建立车辆维修档案,记录每次维修的时间、项目及费用等,便于跟踪车辆状况并控制成本。

保险与年审是车辆管理的关键环节,应确保所有车辆的保险齐全有效,避免因保险过期带来的风险。

同时,要关注车辆年审日期,提前做好相关准备工作,以免影响正常使用。

在违章处理上,公司应建立明确的违章报告与处理机制。

一旦发现车辆违章情况,应及时通知管理人员并按规定进行处理。

必要时,应对司机进行相应的教育与处罚,以起到警示作用。

为了确保行车安全,公司还应加强司机队伍的管理。

司机须持有有效的驾驶证件,并定期参加培训,提升驾驶技能与安全意识。

同时,公司应定期对司机进行考核,包括驾驶技术、服务态度及规章制度遵守情况等。

另外,为提高车辆使用效率,公司可利用现代信息技术手段,如安装GS定位系统、引入车辆管理软件等,实现对车辆实时监控与调度,优化资源配置。

制度的实施需要监督与评估。

公司应定期对车辆管理制度的执行情况进行检查,收集反馈意见,并根据实际运营情况进行调整优化。

通过持续改进,不断提升车辆管理水平,为公司领导提供优质、高效的出行服务。

2024年集团公司车辆管理制度(四篇)

2024年集团公司车辆管理制度(四篇)

2024年集团公司车辆管理制度车辆管理规范第一章总则第一条:为确保公司车辆运行的有序与高效,规范车辆使用、管理、维护及事故处理流程,特制定本规范。

第二条:本规范适用于公司所有公务车辆(含专车、公用车及各级领导自驾车)的日常管理、费用核算及事故处理等相关事宜。

第二章费用管理第三条:车辆行驶里程与费用须在每次出车后即时填写于出租单上,并由出租人签字确认,随即交由责任部门管理岗位妥善保管并及时交回。

第四条:责任部门管理岗位应于每月指定日期(____日至____日)内,完成对当月各公用车运行费用的核算、制表与汇总工作,并经审批后提交财务部门进行账务处理。

出租人可凭正式发票至财务部门办理报销手续。

第五条:责任部门管理岗位需精确记录并核算当月各公用车运行里程,确保付费里程与实际行驶里程相符,杜绝超支现象。

第六条:公用车常规费用管理应遵循快捷、安全、高质量、低成本的原则。

应积极与4S店协商,利用规模效应签订优惠合同,建立服务绿色通道,以在保证服务质量的前提下,最大限度节约公司经费。

第七条:中层业务部门负责人自购自驾车用于公务的,相关费用可在本部门预算内列支;使用社会出租车产生的费用亦可在预算内报销。

第八条:公司统一组织的集体活动与接待活动费用,由管理部门统一结算,并经总经理批准后纳入公共费用报销范畴。

第三章司机管理第九条:公司鼓励专车司机自行驾驶,并为其提供每月____元的自驾补贴;其他车辆则不享受此补贴。

第十条:所有车辆司机应从公司内部正式员工中选拔,外部招聘者视为自驾处理。

第十一条:司机工资待遇与公司正式员工相同,由车辆管理部门负责考核与发放。

第十二条:取消司机工资中基于出车公里的补助制度。

第十三条:司机必须严格遵守国家交通法规及公司相关规定,因违法、违章、违规产生的责任、损失及罚款由司机自行承担,公司不予报销。

第十四条:对发生事故的司机将给予相应的行政与经济处罚;一年内发生两次以上重大事故者,将调离司机岗位并降薪处理。

公司高管车辆管理制度

公司高管车辆管理制度

公司高管车辆管理制度
公司高管车辆管理制度范本
一、目的和原则
为了加强公司高管车辆的管理,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,特制定本制度。

本制度遵循公平、公正、透明的原则,旨在通过规范管理,提升企业形象,减少不必要的
浪费。

二、管理范围
本制度适用于公司所有高管人员的公务用车,包括但不限于公司提供的车辆以及高管个人
车辆用于公务的情况。

三、车辆使用
1. 高管车辆应主要用于处理公司业务,私人用途应当严格限制。

2. 使用车辆前,需向管理部门提出申请,明确用车时间、目的地和事由。

3. 车辆使用完毕后,应及时归还,并确保车辆清洁、完好无损。

四、费用管理
1. 车辆的日常维护、保养、燃油等费用应由公司承担。

2. 高管因私使用车辆产生的费用,应由个人承担。

3. 费用报销需提供有效凭证,并经过审批流程。

五、安全管理
1. 高管及其司机应严格遵守交通法规,确保行车安全。

2. 定期对车辆进行安全检查,及时排除安全隐患。

3. 发生交通事故时,应立即报告管理部门,并配合做好事故处理。

六、违规处理
违反本制度的高管,将根据情节轻重,给予相应的处罚,严重者可取消其车辆使用权。

七、其他事项
1. 本制度由行政部门负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起执行,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。

通过上述制度的实施,公司可以有效地管理高管的车辆使用,不仅能够保障车辆的合理利用,还能在一定程度上提升公司的管理水平和形象。

同时,明确的规章制度也有助于提高员工的责任感和归属感,促进公司整体运营效率的提升。

公司公车管理使用规定范文(4篇)

公司公车管理使用规定范文(4篇)

公司公车管理使用规定范文第一章总则第一条为规范公司公车的使用和管理,提高车辆使用效率,确保公车资源的合理配置和运营安全,在全体员工共同努力下,制定本管理规定。

第二条公司公车指公司所有的用于工作需求的专用车辆。

第三条公司公车的使用对象为公司员工和公司指定部门的工作人员。

第四条公司公车的使用原则为“严格管理、合理使用”。

第五条公司公车的使用必须符合国家有关法律法规的规定,尊重社会公共秩序,树立优良企业形象。

第六条公司公车的使用具有工作性质和正当性,不得滥用公车进行私人用途。

第二章公车的使用管理第一节公车的分配和使用第七条公车的分配原则为根据工作需要、岗位职责和工作绩效等因素,经公司领导批准后,由相关部门分配。

第八条公车的使用范围仅限于公司员工和公司指定部门的工作人员,不得出借或转借给其他单位或个人使用。

第九条公车的使用人员必须持相关有效证件(驾驶证、工作证等)并取得公司领导的书面批准方可使用。

第十条公车的使用人员应按照公司规定的行车路线和时间进行行驶,不得擅自改变行车路线和时间。

第十一条公车的使用人员应按照国家相关法律法规,正确使用和保养公司公车,确保车辆安全和维护。

第十二条公车的使用人员应按照公司规定的加油地点和方式加油,并妥善保管相关费用发票和记录。

第二节公车的保养和维修第十三条公司公车的保养和维修由公司指定的专门部门或经授权的维修单位负责。

公车的保养和维修应按照规定的时间和标准进行。

第十四条公车的保养和维修费用由公司承担,使用人员不得私自承担。

第十五条公车的保养和维修工作须经公司领导批准,并填写相应的申请和报告表格。

第十六条公车的保养和维修所需的备件和材料应由专门的负责人员按照规定的程序进行采购和库存。

第十七条公车在保养和维修期间,应由专门负责人员提供借用车辆或其他应急车辆。

第三节公车的报废和调配第十八条公司公车因达到报废年限或出现严重故障无法维修时,应及时报废,并由公司指定部门进行调配或处置。

公务车辆使用管理规定(3篇)

公务车辆使用管理规定(3篇)

公务车辆使用管理规定(3篇)公务车辆使用管理规定(精选3篇)公务车辆使用管理规定篇11 目的为使医院董事、总经理等高管人员使用的车辆(下简称工作车辆)以及公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。

2 范围本制度适用于集团下属各医院及筹备处的工作车辆与公务车辆的管理。

3 职责部门3.1 医院车辆管理机构为院办(人事行政部),负责车辆调度、日常监督、维修保养等;3.2 部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;3.3 以上所称车辆管理机构下简称为车管部门。

4 要求4.1 驾驶员任职要求4.1.1 必须具有与所驾车型符合的驾驶证;4.1.2 本地实际驾龄五年以上;4.1.3 身体健康、40 周岁以下(已婚人员优先);4.1.4 素质好,为人忠厚;4.1.5 无烟、酒、赌嗜好;4.1.6 入职时须签劳动协议和担保协议书。

4.2 工作车辆、公务车辆使用要求4.2.1 医院高管人员工作车辆及其它公务车辆均配置专职驾驶员;4.2.2 禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;4.2.3 公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;4.2.4 驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。

超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;4.2.5 车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;4.2.6 车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。

非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。

5 原则及程序5.1 用车原则5.1.1 工作车辆根据领导上下班时间、工作时间内的公务情况,安排使用。

当工作时间内无公务外出,医院因重要公务急需用车,而没有其他车辆可调配时,由车管部门负责人向工作车辆专用人报告后调配使用;5.1.2 公务车辆在工作时间内由车管部门统一安排、调配;5.1.3 医院领导因公外出或办理紧急重大事项用车优先。

公司高管自用车辆管理制度

公司高管自用车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司高管自用车辆的管理,规范车辆使用行为,提高车辆使用效率,保障公司高管出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有高级管理人员(以下简称“高管”)的自用车辆。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保高管出行安全;2. 合理使用,提高车辆使用效率;3. 规范管理,确保车辆运行维护正常;4. 透明公开,加强监督和考核。

第二章车辆配置与使用第四条高管自用车辆由公司统一采购,车辆品牌、型号及配置由公司根据实际需要和行业标准进行选择。

第五条高管自用车辆仅限本人使用,不得转借、出租或用于其他非公务活动。

第六条高管在使用自用车辆时,应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 节约燃油,合理规划行程;3. 不得在禁止停车的区域停车;4. 定期对车辆进行保养和维修,确保车辆良好状态。

第三章车辆维护与保养第七条公司设立车辆维护保养中心,负责高管自用车辆的定期保养、维修和更换零部件。

第八条高管自用车辆保养周期为每行驶5000公里或每6个月,以先到者为准。

第九条车辆保养费用由公司承担,但高管需在保养后及时将保养记录提交公司财务部门。

第十条车辆维修费用按实际发生额报销,但须提供维修发票和维修记录。

第四章车辆保险与事故处理第十一条高管自用车辆必须投保全车盗抢险、第三者责任险等基本险种,并按时缴纳保险费。

第十二条发生交通事故时,高管应立即停车,保护现场,并及时报警。

第十三条交通事故处理按照国家相关法律法规执行,公司负责协调处理事故相关事宜。

第五章监督与考核第十四条公司设立车辆管理监督小组,负责对高管自用车辆的使用、维护、保养、保险等方面进行监督。

第十五条高管自用车辆使用情况纳入年度绩效考核,考核结果与高管薪酬挂钩。

第十六条高管违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。

内部职工车辆管理规定(3篇)

内部职工车辆管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障公司正常生产经营活动,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有使用车辆的单位和个人。

第三条公司车辆管理应遵循统一领导、分级管理、安全第一、服务至上、经济合理的原则。

第二章车辆分类与使用范围第四条公司车辆分为公务用车、备用车和自用车三类。

(一)公务用车:用于公司内部公务活动,包括接待、会议、考察、运输等。

(二)备用车:用于应急情况下的车辆补充,如公务用车故障、维修等。

(三)自用车:指员工个人使用的车辆,用于上下班、通勤等。

第五条公务用车使用范围:1. 公司领导、部门负责人因公务需要外出;2. 公司组织的大型活动、考察、培训等;3. 公司内部物资运输;4. 因特殊情况需要使用公务用车的其他事项。

第六条备用车使用范围:1. 公务用车故障、维修等情况;2. 因特殊情况需要使用备用车的其他事项。

第七条自用车使用范围:1. 员工上下班、通勤;2. 因特殊情况需要使用自用车的其他事项。

第三章车辆调配与审批第八条车辆调配原则:1. 按需调配,确保公务活动顺利进行;2. 先外后内,优先保障公务用车;3. 公平合理,确保员工权益。

第九条车辆调配程序:1. 需车部门填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、地点、用途等信息;2. 车辆管理部门审核申请,确定车辆调配方案;3. 车辆管理部门通知用车部门,并办理车辆领取手续。

第十条车辆使用审批:1. 公务用车:需车部门负责人签字批准;2. 备用车:车辆管理部门负责人签字批准;3. 自用车:员工本人使用,无需审批。

第四章车辆使用与维护第十一条车辆使用要求:1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,遵守交通法规,安全驾驶;2. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得随意改变车辆外观;3. 驾驶员应爱护车辆,不得损坏车辆设施;4. 驾驶员应按照规定路线行驶,不得擅离职守。

第十二条车辆维护要求:1. 驾驶员应定期检查车辆,发现故障及时报告;2. 车辆管理部门应定期对车辆进行保养、维修;3. 车辆维修、保养费用由公司承担。

高管人员配车管理制度

高管人员配车管理制度

第一章总则第一条为规范公司高管人员车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司高管人员工作需要,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司高级管理人员(以下简称“高管人员”)的车辆配备、使用、维护和报废等工作。

第二章车辆配备第三条车辆配备标准:1. 公司董事长、总经理、副总经理等高级管理人员,根据工作需要配备一辆公务用车。

2. 公司其他高管人员,根据工作性质和职责,经公司领导批准后,可配备一辆公务用车。

第四条车辆购置:1. 车辆购置需经公司领导审批,并报财务部门核销。

2. 车辆购置应选择国产或合资品牌,符合国家相关排放标准。

第三章车辆使用第五条车辆使用范围:1. 高管人员执行公务、参加会议、商务活动等。

2. 车辆不得用于私事,如接送家人、子女上学等。

第六条车辆使用规定:1. 高管人员应爱护车辆,遵守交通规则,确保行车安全。

2. 驾驶员应持有有效驾驶证,并接受公司培训。

3. 车辆使用过程中,应节约燃油,减少油耗。

第四章车辆维护与保养第七条车辆维护:1. 车辆应定期进行保养,确保车辆处于良好状态。

2. 每季度进行一次全面检查,每年进行一次大修。

第八条车辆保养费用:1. 车辆保养费用由公司承担。

2. 保养费用标准按国家或行业规定执行。

第五章车辆报废第九条车辆报废条件:1. 车辆使用年限达到国家规定年限。

2. 车辆因事故等原因无法修复或修复成本过高。

3. 车辆排放不符合国家规定标准。

第十条车辆报废程序:1. 提出报废申请,经公司领导审批。

2. 车辆报废后,及时办理车辆注销手续。

第六章监督与考核第十一条公司设立车辆管理小组,负责车辆管理的监督和考核工作。

第十二条车辆管理小组定期对车辆使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十三条对违反本制度规定的高管人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处分。

第七章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注:本制度根据国家相关法律法规及公司实际情况制定,如有变动,以最新版本为准。

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定(四篇)

公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。

因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。

二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。

车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。

三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。

员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。

保养和维修费用由公司负责承担。

四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。

(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。

2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。

五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。

2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。

3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。

严禁将公车用于个人私事。

4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。

(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。

5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。

公司领导车辆管理制度内容

公司领导车辆管理制度内容

公司领导车辆管理制度内容
制度应明确车辆管理的基本原则。

这包括确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,以及
遵守相关的法律法规。

公司领导的车辆应优先保障工作需要,非工作时间的使用应严格审批。

制度中应包含车辆使用申请和审批流程。

公司领导如需使用车辆,应提前向车辆管理部门
提出申请,并详细说明用车时间、目的地、预计里程等信息。

车辆管理部门负责审核申请
的合理性,并根据车辆使用情况和领导的工作安排进行调度。

第三,车辆维护保养是制度中不可或缺的一环。

应制定定期保养计划,确保车辆处于良好
的技术状态。

同时,对于车辆的日常检查和维护,应有明确的责任人和记录方式,以便于
追踪车辆状况和维护历史。

第四,车辆费用管理也是制度的重要内容。

包括油费、过路费、停车费等在内的所有费用,都应有明确的报销流程和审核标准。

对于私车公用的情况,应有合理的补贴政策和费用核
算方法。

第五,安全驾驶是车辆管理的核心。

制度中应强调驾驶员的责任和义务,包括遵守交通规则、保持清醒驾驶、及时报告车辆故障等。

同时,应定期组织安全驾驶培训,提高驾驶员
的安全意识和驾驶技能。

第六,应急处理机制也是制度中不可忽视的部分。

对于车辆事故的处理应有明确的程序和
责任人,确保能够迅速有效地应对各种紧急情况。

制度的执行监督是确保车辆管理制度落到实处的关键。

应设立专门的监督机构或人员,对
车辆使用情况进行定期检查,并对违反管理制度的行为进行处理。

公司给高管配车辆管理制度

公司给高管配车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司高管车辆配备与管理,确保车辆使用安全、高效、经济,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司高层管理人员(以下简称“高管”)的车辆配备、使用、维护和报废等工作。

第二章车辆配备第三条高管车辆配备标准:1. 公司总经理、副总经理配备豪华型轿车;2. 总裁助理、各部门总监配备中级轿车;3. 其他高管根据工作需要和实际情况,配备相应车型。

第四条车辆配备程序:1. 高管提出车辆配备申请,说明配备理由;2. 公司行政部门对申请进行审核,提出配备建议;3. 经公司领导审批后,由行政部门负责购置车辆。

第三章车辆使用第五条车辆使用原则:1. 严格按照公司规定使用车辆,不得用于私人目的;2. 不得擅自转借、转让、出售或报废车辆;3. 不得利用车辆进行非法经营活动。

第六条车辆使用范围:1. 公司公务活动;2. 高管出差、商务接待等;3. 公司领导临时交办的任务。

第七条车辆使用管理:1. 高管需在用车前向行政部门提出申请,填写《车辆使用申请单》;2. 行政部门根据实际需要,审批车辆使用;3. 驾驶员凭《车辆使用申请单》驾驶车辆,并做好车辆使用记录。

第四章车辆维护与保养第八条车辆维护保养原则:1. 定期进行车辆维护保养,确保车辆性能良好;2. 发生故障及时维修,确保车辆安全运行;3. 保持车辆内外整洁,维护公司形象。

第九条车辆维护保养责任:1. 驾驶员负责车辆的日常保养,确保车辆处于良好状态;2. 行政部门负责车辆的定期维护保养,确保车辆性能;3. 驾驶员需定期将车辆送至指定维修点进行保养。

第五章车辆报废第十条车辆报废标准:1. 车辆行驶里程达到国家规定报废标准;2. 车辆出现严重故障,经维修无法恢复;3. 车辆因事故导致无法修复。

第十一条车辆报废程序:1. 高管提出车辆报废申请,说明报废理由;2. 行政部门对申请进行审核,提出报废建议;3. 经公司领导审批后,由行政部门负责车辆报废事宜。

公司领导车辆管理制度范本

公司领导车辆管理制度范本

公司领导车辆管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司高层领导用车行为,保障行车安全,合理调度车辆资源,降低车辆运行成本,同时通过高效的车辆管理提升公司整体形象。

二、管理职责1. 综合管理部负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年审保险等事务。

2. 财务部门负责车辆使用费用的审核报销工作,监督用车规范性。

3. 安保部门负责车辆安全检查及驾驶员的安全教育工作。

4. 领导个人或专职司机负责车辆的即时清洁与基本维护。

三、用车规范1. 公司领导用车需提前向综合管理部提出申请,并说明用车事由、时间、目的地等信息。

2. 非工作时间及节假日用车,需有充足的理由并由主管领导审批。

3. 严禁无证驾驶,严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。

4. 遵守交通规则,保持文明驾驶,不超速、不闯红灯。

四、费用管理1. 车辆燃油费、过路费等由综合管理部定期核算,按实际发生额报销。

2. 维修保养费用需经过专业机构评估,并在财务部门备案后方可执行。

3. 所有费用报销必须附有正规发票及相关证明材料。

五、车辆维护与保养1. 车辆应按照厂家推荐周期进行定期保养,确保车况良好。

2. 出现故障时,应及时送至指定维修点进行修理。

3. 保持车辆内外清洁,定期对车辆进行清洗和消毒。

六、安全管理1. 定期组织司机进行安全培训,提高安全意识。

2. 车辆在出车前后均应进行安全检查,确保车辆无安全隐患。

3. 遇有紧急情况,应立即上报并采取适当措施。

七、违规处理违反本制度规定的行为,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重者可能面临解除劳动合同的后果。

八、其他事项本制度如有更新变动,将及时通知各部门及相关人员。

未尽事宜由综合管理部负责解释。

公司车辆管理制度高管

公司车辆管理制度高管

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有高管使用的车辆,包括公司购置的公务车、专车以及高管个人使用的车辆。

第三条本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养、报废等各个环节,确保车辆资源的合理配置和高效利用。

第二章车辆使用管理第四条高管车辆使用范围:1. 高管执行公务、出差、接待等任务;2. 高管因工作需要,临时性、非经常性的出行;3. 高管个人在执行公务过程中,因特殊情况需使用公司车辆。

第五条车辆使用审批:1. 高管使用车辆,需提前向行政部提出申请,填写《车辆使用申请表》,经批准后方可使用;2. 行政部对车辆使用申请进行审核,确保车辆使用符合公司规定和实际需求。

第六条车辆使用时间:1. 高管使用车辆,原则上应避免高峰时段;2. 如遇特殊情况,需在规定时间内返回,不得占用公司车辆过夜。

第七条车辆使用费用:1. 高管使用车辆,按实际行驶里程和规定标准计费;2. 车辆使用费用由高管承担,每月与工资一同结算。

第三章车辆维护保养第八条车辆维护保养:1. 高管使用车辆,应保持车辆整洁、卫生,定期进行清洁、消毒;2. 行政部负责车辆保养计划的制定和执行,确保车辆处于良好状态。

第九条车辆维修:1. 车辆发生故障,需及时向行政部报告;2. 行政部负责联系维修单位,确保车辆维修及时、高效。

第四章车辆报废第十条车辆报废:1. 车辆达到国家规定的报废标准,或因事故、故障等原因无法修复时,需进行报废;2. 行政部负责车辆报废手续的办理,并按照国家相关规定进行报废。

第五章奖励与处罚第十一条奖励:1. 高管遵守本制度,合理使用车辆,对提高公司车辆管理水平的,给予表扬或奖励;2. 高管提出合理化建议,经采纳后,给予奖励。

第十二条处罚:1. 高管违反本制度,造成车辆损坏、丢失、事故等,需承担相应责任;2. 高管滥用车辆,浪费公司资源,给予警告、通报批评或经济处罚。

公司高管专车管理制度

公司高管专车管理制度

第一章总则第一条为保障公司高管出行安全、提高工作效率,规范公司专车管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体高管人员及其家属(经公司批准)。

第三条公司专车管理遵循安全、高效、经济、规范的原则。

第二章专车配备与使用第四条公司根据高管人员的岗位、职责和工作需要,配备相应数量的专车。

第五条专车使用范围:(一)公司高管参加重要会议、商务活动、出差等公务活动;(二)公司高管因工作需要临时出行;(三)公司高管家属(经公司批准)随行。

第六条专车使用流程:(一)提前一天向专车管理部门提出用车申请,说明用车时间、地点、人员等信息;(二)专车管理部门根据申请情况,安排车辆及驾驶员;(三)驾驶员接到任务后,按时到指定地点接应;(四)使用完毕后,驾驶员将车辆及个人物品清理干净,归还专车管理部门。

第七条专车使用注意事项:(一)专车驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;(二)乘客应遵守公共秩序,爱护车内设施;(三)驾驶员不得利用专车从事非法活动;(四)专车不得用于接送公司员工上下班。

第三章费用管理第八条专车费用包括车辆折旧、燃油费、维修保养费、驾驶员工资等。

第九条专车费用由公司财务部门负责核算,专车管理部门负责报销。

第十条专车费用使用遵循以下原则:(一)合理控制费用,确保专车运行成本最低;(二)专车费用报销需提供相关票据,不得虚报冒领;(三)专车费用按月结算,并纳入公司财务报表。

第四章驾驶员管理第十一条驾驶员应具备以下条件:(一)持有C1及以上驾驶证,具备3年以上驾驶经验;(二)无重大交通违法行为记录;(三)品行端正,责任心强。

第十二条驾驶员职责:(一)确保行车安全,严格遵守交通法规;(二)按时接送乘客,提供优质服务;(三)维护车内环境,保持车辆整洁;(四)协助公司完成相关公务活动。

第五章监督与考核第十三条公司对专车使用情况进行定期检查,确保专车管理制度落实到位。

第十四条对违反本制度规定的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

公务用车管理制度

公务用车管理制度

公务用车管理制度第一章总则第一条为加强集团公务车辆的规范化管理,保障公务用车高效安全运行,提高用车效率,降低用车成本。

第二条本制度适用于控股集团、各产业集团(公司)及下属各单位的公务车辆配置、派遣、费用控制、车辆维护和安全管理。

第三条术语和定义(一)主管部门:集团为总经理办公室、各单位为行政人事部。

(二)主管领导:集团为主管部门的分管领导、各单位为单位第一负责人。

(三)安全事故:车辆在行驶过程中,致人损害或其它任何原因,导致本人、车辆损害的客观事实。

(四)损害:指人的伤亡或财产的损失。

(五)公务车辆:指因工作需要的全体人员均可申请使用的车辆。

第二章职责第四条主管部门:建立车辆“一车一档”制,负责车辆日常维护及车辆费用的审核、车辆出行管理、年检、过户、报废、事故处理、保险、车辆购买、配件采购及驾驶员的管理与考核等。

第五条驾驶员:按照国家交通法规和公司规定进行车辆驾驶,负责保管随车物资和车辆日常维修保养及跟进车辆的年检、保险等事宜,负责对实际用车人进行监督,为车辆安全管理第一责任人。

第六条用车人:负责核实确认派车期间各项车辆费用的使用情况。

第三章车辆用途第七条集团除高管专车以外,其他车辆均为公务车辆。

第八条公务车辆只限与工作有关的事务活动使用,其它事务不得派用公务车辆。

第四章派车管理第九条公司鼓励员工在不影响事情的办理和耽误时间的情况下搭乘公交车、地铁、高铁、大巴等大众公共交通工具出行,如有以下情形,员工可申请公务用车:(一)重要事件,如参加重要会议、到政府部门办事、重要宴请、重大活动等;(二)紧急或特殊情况,如项目现场解决问题、大额现金送存银行等;(三)部门负责人及以上管理人员外出公干或约见重要人士。

第十条用车部门要加强工作的计划性,减少突击用车和临时用车频率,提高用车效率,降低用车成本。

除突发性工作以外,用车人需提前到主管部门预约登记。

如不符合用车条件的不予派车;符合用车条件的,以申请顺序为基准,由主管部门负责人根据业务的紧急性、重要性及公务用车需求统筹安排派车。

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公务车辆管理规定及流程
控股公司各部门、各集团:
为规范企业公务车辆管理,提高车辆使用效率,延长使用寿命,保障行车安全,节约维修保养费用,特制定本制度。

第一章总则
第一条所有公务车辆实行双重管理,即控股公司、各集团、各子公司所购公务车辆由控股公司车队统一管理。

第二条行政部门负责公务车辆派遣、调度、证照办理与保管、司机的考核、奖惩、考勤、车辆的保险、油耗、保养、维修等费用支出的审核管理。

第三条公务车辆的保险、保养和维修定点单位的选择由控股公司财务总监和车队队长确定,车辆维修、保养费用的报销需经车队队长审核签字。

车辆的年检、车辆行驶里程与发生油耗合理性的核定由车队队长负责。

第四条司机负责车辆的日常清洁、保养、安全文明驾驶。

第五条高层管理人员(控股公司副总裁、总裁助理、总监、各集团总经理、副总经理、总监、子公司总经理)所使用车辆由车队队长统一管理,使用中所发生费用在定额内按实报销,超定额费用自负(超定额已报销部分在年薪中扣除)。

定额标准规定如下:已执行新购车标准的高层管理人
员一般定额为50000元/年,外出业务较多的集团总经理、商贸公司总经理定额为6000元/年。

未执行新购车标准的高层管理人员定额为15000元/年。

第六条公司副总、总助级管理人员、部门经理和经常外出办理业务的业务人员和出纳人员使用自有车辆的汽油费报销标准由公司总经理根据实际业务需要确定。

已享受汽油费补贴的人员在市内办理公务原则上不准再使用公务车辆。

第二章司机管理
第七条司机的基本要求:严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,安全驾车。

遵守控股公司各项规章制度,确保车辆的证件齐全、有效,行车时必须携带驾驶证、行驶证、养路费缴纳凭证和保险卡。

司机须了解控股公司与所属各公司的基本情况,便于向来客介绍,对乘车人应热情、礼貌,言谈举止文明大方,展现良好的企业形象和个人形象;与客户同行时,应严守保密制度。

第八条保管:司机对公务车辆负有保管责任。

出车时按要求停车,危险地段禁止停车。

司机离开车辆时,锁好保险锁等必要的防盗措施,防止车辆被盗。

下班后、节假日,未经请示严禁私自用车,并将车辆停放在公司规定的存放地点,否则追究主管部门和司机责任。

第九条考核:由行政部门和司机班长负责对司机进行考核,考核等级作为奖励晋升的依据。

对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。

第十条加班:司机加班应认真填写《加班申请表》,每月报公司行政部门负责人审核后交考勤员。

第三章车辆派遣
第十一条程序:
(一)司机必须服从派车人的派遣,出车要本着“先急后缓、先重后轻、协调有序、方便工作”的原则。

(二)员工用车外出前需填写《派车申请单》。

公务车辆的使用派遣遵循统一调派的原则。

第十二条司机在没有出车任务时,应随时在司机班等候,不得随意窜岗,外出回来应立即报知派车人,手机保持24小时开机。

第十三条公务车辆均备有《车辆出行登记表》,用车人应如实、详细填写。

多名员工统一用车时,由最远途的员工填写起止地点及起止公里数并签字,司机于备注栏填写途中上下车人员名单及公里数。

第十四条有紧急公务需要时,各公司车辆将由控股公司统一调配,也将适当调配总经理的车辆作为公务应急使
用。

第十五条跨公司申请用车,由各公司的行政部门之间负责联系,并在用车期间内承担相应责任、履行相应手续。

第十六条控股公司及所属各集团、子公司以外的单位借用车辆,需经公司总经理批准后予以安排。

第十七条车辆在公务途中遇不可抗车祸发生,应先急救伤患者,向附近公安机关报案,并立即与车队队长或行政部门联络处理。

突发性临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

第十八条有以下情形之一的,费用和后果由司机自担:1、驾车时违反《中华人民共和国道路交通安全法》的;
2、未经所属行政部门批准,将车辆交由专职司机以外的人员驾驶的;
3、未经所属行政部门批准,与其他人员互换车辆或供练车使用的;
4、养路费、保险费、检车期限到期后没有及时续办的;
5、私自将车辆借出的;
6、未经派遣出车的;
7、车辆带病行使的。

第十九条公务车辆出长途(市以外)前必须向控股公司行政部登记。

第四章车辆维修保养
第二十条公务车辆的定期常规保养和日常养护由司机负责,以延长车辆的使用寿命,包括车辆内外清洁、油、水、电的检查与定期更换,车辆易损坏部位的检查与维修等。

司机因保养不及时造成车辆严重损坏或引发事故的,视情节给予严肃处理。

第二十一条车辆维修步骤:
1、填写《车辆维修申请单》,列出明细项目及预算计划;
2、车队队长核准签字;
3、送修;
4、车辆修理完毕后,须由车队队长和司机共同对修理项目验收合格;
5、结算费用。

第二十二条车辆故障可自行修复的,报销购买零部件费用。

清洗、打腊等日常维护项目须事先请示行政部门同意后方可报销费用。

第二十三条司机应在出车前、收车后,对车辆进行常规检查,排除安全隐患,防止机械事故的发生。

第二十四条车辆在出差途中需紧急修理,可在请示车队队长后,由司机视具体情况进行妥善处理。

第二十五条本制度自下发之日起执行。

附件:《司机加班表》、《派车申请单》、《XX控股车辆出行登记表》、《XX控股车辆用油登记表》、《车辆维修申请单》
2011-1-1
车辆出行登记表
车号:年月
车辆用油登记表
车号:年度:
车辆维修申请单
年月日
:此单一式二联,第一联车队存根,第二联报公司行政部门。

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