离退休干部信息管理系统保密制度

附件1：

陕西省退休干部信息管理系统建库工作暂行验收标准（100分）

一、建立退休干部信息管理系统工作的组织领导、基础设施情况，20分

1、领导重视、支持，经常过问、指导检查建库工作，5分；

2、有建立退休干部信息管理系统的实施方案，5分；

3、能按照工作需要，组织好信息员学习培训工作，5分；

4、计算机等硬件设施配置齐全，使用规范、安全，5分。

二、人员配备、规章制度、信息维护、有效使用及其他情况，20分

1、有专职人员(或专人)负责信息库工作，建库单位至少1人能够熟练掌握和使用软件，5分；

2、建立健全有关信息库使用维护的规章制度，实行科学化、规范化、制度化管理，5分；

3、根据有关政策和退休干部各项信息的变化，及时准确更新、完善信息库内容，5分；

4、利用信息库中数据完成相关统计工作，并能为领导决策提供服务，5分。

三、采集信息的准确性、完整性和规范化以及信息采集、信息上报的及时性，60分

1、按计划时间完成信息采集和入库工作，按时上报数据，5分；

2、信息采集表填写规范、完整，即时生成的统计报表、日常管理使用名册等资料与信息库中信息相符，5分；

3、个人信息、档案资料、计算机存储信息完整、规范、一致，50分。

得分=50-扣分*

扣分标准为：

(1)按规定数据库中必填项目漏填，每漏填一项扣1分；其中，下列22项为每个人均不得缺少的信息，缺少一项扣1分：a．姓名b．性别c．出生时间d．民族e．籍贯f．政治面貌g．入党时间h．学历i.参加工作时间j．退休时间k．现享受待遇及批准时间l．健康状况m．退休时职级n．退休时单位及职务o．月收入总额p．基本费

q．补贴r．身份证号s．医保号t. 婚姻状况u.现居住所在地v.联系电话。

(2)库中信息与采集表不符的，每项扣1分；

(3)信息项填写不规范，有下列情况的，每项扣1分：a．单位代码为非标准代码；b．单位名称、退休时单位名称不是全称或规范简称；c．日期型信息项中出现汉字、小数点或未填满8位；d．姓名中出现空格。

附件2：

陕西省离退休干部信息管理系统

保密制度

一、严格执行文件、档案、资料等保密制度，确保信息管理系统的安全和保密。

二、无关人员不得擅自使用离退休干部信息管理系统查询信息和数据。工作人员要严格遵守保密规定，不得擅自将离退休干部信息泄露给与工作无关的人员。

三、严格数据查询制度，对各有关单位查询、索取数据资料要按照干部档案管理、干部统计资料管理等有关规定做好审批工作，认真办理登记手续。

四、严格执行系统及数据备份制度，防止信息的意外损坏或丢失。

五、建立计算机病毒防范机制。不准使用、复制来历不明的移动设备，不准使用非国家安全部门认定的病毒防治程序。对设备要定期检测，及时消除病毒。

附件3：

陕西省离退休干部信息管理系统

数据维护使用制度

一、全省离退休干部信息管理系统实行定期、分级维护。三级库的维护每年不少于二次，四级库的维护每年不少于四次。

二、三级库每年按要求以报表及光盘方式上报省委老干部工作局。其中，省级离休干部、厅局级以上退休干部的增减情况每年要以报表形式上报省委老干部工作局。

三、三、四级库建库单位在完成上报上级库信息维护要求的前提下，应结合本地区、本单位工作实际，做好所需数据项目的维护。

四、要注意发挥系统的作用，利用系统为老干部工作提供决策依据，为领导和有有关部门提供有效的服务。