偏差管理制度培训
GMP偏差管理制度
1目的:建立一个偏差报告、分析、处理的规程,保证产品质量。
2范围:适用于任何偏离生产工艺、物料平衡限度、质量标准、检验方法、操作规程以及可能影响产品质量的设备异常等情况。
3责任:公司各部门负责本部门偏差的发现、报告、处理,质量保证室负责本规程的制定、偏差分类、监督,质量副总负责偏差批准。
4定义4.1偏差:指偏离已批准的程序或标准的任何情况。
包括任何与产品质量有关的异常情况,如:产品储存异常,设备故障、客户投诉等,以及与药品相关法律法规或已批准的标准、程序、指令不相符的意外或偏差事件。
(实验室结果超标按《OOS管理规程》处理,如查实非实验室原因,按本规程执行)4.2应急措施:指为了不使偏差继续扩大或恶化偏差发生部门在来不及报告质量保证室的情况下采取的处理方法、措施。
常见的应急措施包括:暂停生产、物料或产品隔离、物料或产品分小批、设备暂停使用、紧急避险及恢复正确状态(如工艺参数偏离后调整为规定指标范围内)等。
4.3纠正措施:为防止已发现的不合格、缺陷或其它不期望情况的再次发生,消除根本原因所采取的措施。
4.4预防措施:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
5原则5.1各部门负责人应当加强培训与管理,确保所有人员正确执行生产工艺、质量标准、检验方法和操作规程,防止偏差的产生。
5.2任何偏差都应当评估其对产品质量的潜在影响。
5.3出现偏差必须立即报告并按偏差处理的程序进行,严禁隐瞒不报偏差及产生原因或未经批准私自进行偏差处理的情况。
6分类根据偏差的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度将偏差分为重大偏差、中等偏差和微小偏差。
分类工作由质量保证室负责。
6.1重大偏差:是指严重违反GMP的偏差,由于使用了不适当的方法和控制手段,危及产品的安全和功效,会导致产品召回、停产、严重投诉。
必须按规定的程序进行深入的调查,查明原因。
除必须建立纠正措施外,还必须建立长期的预防措施。
重大偏差举例:投放错误的原料;使用的原料没经质量部门放行;已完成包装的产品上的标识错误,导致批次混乱;在正常的中控生产过程中由于QA提供不正确结果导致生产状态的改变,导致最终产品的不合格;在产品中发现含有异物;在水系统中发生影响产水质量的错误行为;在生产使用后发现仓库送来的原料已过期;在生产过程中出现可能导致产品被污染的事件;多个重复出现的同类中等偏差。
公司管理制度偏差
公司管理制度偏差一、管理制度偏差的原因1.管理层理念偏差管理层对于公司管理制度的理解存在偏差,导致制定的制度不够科学合理,难以达到规范和约束员工的目的。
管理层对于管理制度的重视程度不够,导致制定的制度过于宽松,缺乏有效监督和执行。
2.员工素质偏差员工素质与公司管理制度的偏差也是制度偏差产生的原因之一。
公司员工的素质不足,缺乏对管理制度的认同与执行,导致制度无法得到有效执行,管理制度偏差严重。
3.执行制度不力公司内部管理制度不科学合理,导致员工对制度执行不力,不能达到规范员工的效果,造成制度偏差。
4.激励机制不健全公司的激励机制不健全,导致员工对于管理制度的执行存在偏差,难以形成有效的激励约束,造成制度偏差。
二、管理制度偏差的影响1.影响公司形象管理制度偏差会严重影响公司的形象和信誉,降低了公司的竞争力和社会地位,损害了公司的长期发展。
2.影响员工积极性员工对于管理制度的偏差会导致其工作积极性的下降,影响了公司的整体生产效率,降低了公司的经济效益。
3.影响公司内部和外部管理管理制度偏差会对公司内部和外部管理产生负面影响,导致公司的内部管理混乱,影响公司运营效率和效益。
4.影响公司未来发展管理制度偏差严重影响了公司的未来发展,造成公司内部制度混乱,导致公司无法正常运作和发展。
三、解决管理制度偏差的对策1. 提高管理层理念提高管理层对公司管理制度的认识,加强对管理制度的制定和执行,实施科学合理的管理制度。
2.加强员工素质培训加强公司对员工的培训,提高员工的素质和管理制度的认同度,增强员工的管理制度执行力度。
建立良好的企业文化氛围,增强员工的责任感和使命感。
3.规范执行制度规范执行制度,建立健全的制度执行机制,提高制度的执行力度。
4.激励机制调整建立健全的激励机制,激励员工执行制度,增强员工的执行力度,提高公司的经济效益。
四、结语通过以上对管理制度偏差产生原因和影响的分析,以及解决管理制度偏差的对策,可以明确的看出,建立科学合理的管理制度,规范员工的行为,对公司的稳健运作和长期发展至关重要。
偏差处理管理制度范文
偏差处理管理制度范文偏差处理管理制度范文第一章总则为了进一步规范偏差处理管理,并提高企业员工的绩效和整体素质,特制定本制度。
第二章偏差处理管理的原则1. 公开透明原则:偏差处理应全程透明,员工及时了解偏差处理的程序和结果。
2. 所有参与者公平原则:所有参与偏差处理的人员应平等对待,不得歧视任何人。
3. 制度约束原则:偏差处理应依照制度和规定进行,并秉持公正、客观、合理的原则。
第三章偏差处理的程序1. 偏差发生:员工在工作中出现偏差或错误,或他人对员工的行为提出质疑。
2. 偏差调查:上级领导或专门小组对偏差进行调查,了解具体情况,搜集证据。
3. 偏差核实:核实员工的工作纪录、口供和其他相关证据,判断偏差的严重性和责任归属。
4. 偏差处理:根据偏差严重程度和责任归属,采取相应处理措施,包括口头警告、书面警告、降职、停职、开除等。
5. 劝导和培训:对偏差较轻的情况,可通过劝导、培训等方式促使员工改正错误,并提高绩效水平。
第四章偏差处理的方式1. 口头警告:对轻微的偏差行为,上级领导可进行口头警告,并记录在员工档案中。
2. 书面警告:对偏差较严重的行为,上级领导应当以书面形式进行警告,并将警告内容告知员工。
3. 降职:对重大偏差,或多次发生偏差的员工,可考虑降低其职务级别,并降低相应的薪酬水平。
4. 停职、开除:对严重违反制度规定的偏差行为,或恶意损害企业利益的员工,可给予停职、开除的处罚。
第五章偏差处理的记录和知悉1. 偏差处理记录:企业应建立偏差处理记录和档案,详细记录每一起偏差处理的过程和结果。
2. 偏差处理知悉:员工有权知悉自己的偏差处理结果,但不得向他人泄露他人的偏差处理结果。
第六章偏差处理的监督和控制1. 监督机构:企业应设立专门的监督机构,负责对偏差处理的程序和结果进行监督和控制。
2. 外部监督:企业可委托外部机构进行偏差处理的监督和评估,确保处理结果符合法律法规和道德要求。
第七章偏差处理的奖惩制度1. 奖励机制:企业应建立偏差处理的奖励机制,对积极改正错误、提高个人绩效的员工给予奖励和表扬。
《偏差管理制度培训》课件
在本次培训中了解并掌握偏差管理制度及其实施的必要性,以及不同类型的 偏差管理制度应如何建立和应用。
课程简介
1 偏差定义
所谓偏差就是指由于系统缺陷或人员疏忽等原因而导致的不符合标准、规范或预期的各 种行为或结果。
2 偏差管理制度的价值
建立合理偏差管理制度能提高生产效率,减少不必要的风险和损失。
偏差产生的原因可以是多方面 的, 包括人员因素、机器设备、 生产环境等。
偏差管理制度的价值
优点概述
通过偏差管理制度的建立能够有 效避免和筛选出生产过程中潜在 的安全风险和质量问题。
制度建设的过程
制度的实施
建立健全偏差管理制度应具备清 晰的设计蓝图、明确的制度职责、 有效的管理程序等条件。
制度实施应结合实际情况,定期 进行检查和评估,确保其可行性 和有效性。
总结
1
偏差管理制度的必要性
制定令人信服的偏差管理制度能协助企
偏差管理制度的实施和评估
2
业更好的解决生产职责、优化过程,进 而达到质量提升效果。
在实施和评估偏差管理制度的过程中,
需要结合实际情况进行调整和改进,确
保其实用性和有效性。
3
偏差管理制度的应用场景
不同行业和领域都可建立相应的偏差管 理制度,如医药行业、建筑工程、食品 生产等。
3 偏差管理制度的实现
要想建立一个行之有效的偏差管理制度,需要遵循系统化、科学化的步骤和方法。
偏差定义
偏差的概念
在各种行业中, 偏差都是非常普 遍的现象。简单来说,偏差就 是实际行动与预期要求之间的 差异。
偏差类型
常见的偏差类型包括规格偏差、 测量偏差、流程偏差、品质偏 差、物料偏差等。
质量偏差管理制度
质量偏差管理制度一、制度目的为了规范企业的生产流程和产品质量管理,提高产品质量和安全稳定性,全面增强全体员工的质量意识,提高管理水平,符合国家有关法律法规和行业标准,我司特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我司生产、质量检验、销售、供应等环节。
所有员工均须严格遵守本制度。
三、质量偏差的定义凡是未达到规定技术标准,品质要求和效果要求的,称之为质量偏差。
四、质量偏差的产生原因1. 人为原因:员工操作失误、管理不当等。
2. 设备原因:设备老化、设备故障等。
3. 材料原因:材料质量差、材料使用不当等。
4. 气候原因:天气变化导致生产工艺不稳定。
5. 其他原因:如供应商原因、外包原因等。
五、质量偏差的分类根据质量偏差的具体情况,可分为严重质量偏差和一般质量偏差。
1. 严重质量偏差:对产品的质量和安全影响很大,容易引发严重事故或者对用户造成较大损失。
2. 一般质量偏差:对产品的质量影响较小,不易引发事故或者对用户造成较大损失。
六、质量偏差的管理流程1. 发现质量偏差:员工在生产、检验等环节发现质量偏差后,应立即上报相关负责人。
2. 质量偏差确认:相关负责人接到报告后,应立即前往现场确认质量偏差,并将情况报告给上级主管。
3. 制定应对方案:上级主管根据质量偏差的严重程度,制定相应的应对方案,并组织相关部门进行整改。
4. 整改落实:相关部门按照制定的应对方案,认真落实整改措施。
5. 跟踪监控:上级主管负责对整改情况进行跟踪监控,确保整改措施得到有效落实。
6. 整改总结:对整改措施的有效性进行总结,分析质量偏差产生的原因,并对相应的管理流程进行调整和完善。
七、质量偏差管理的要求1. 员工素质:企业应加强员工培训,提高员工的技术水平和质量意识。
2. 设备维护:企业应加强设备的维护保养,确保设备的正常运行。
3. 材料检验:企业应加强对原材料的检验,杜绝使用质量不合格的材料。
4. 环境监控:企业应对生产环境进行监控,防止因为环境原因导致质量偏差。
药品研发偏差管理制度
药品研发偏差管理制度一、前言药品研发是一项复杂而又重要的工作,其过程中可能会存在各种偏差,对偏差管理的规范和严格监控是确保药品研发工作正常、有效进行的关键。
因此,建立偏差管理制度对于提高药品研发质量和效率具有重要意义。
本制度旨在规范药品研发中偏差的发现、报告、调查和处理,确保偏差得到适当处理,减少不良影响,保证药品研发工作的顺利进行。
二、偏差管理的定义偏差是指药品研发活动中发生的与产品规范、标准、规程或文件所规定要求的任何不符合或未能按时完成的事件。
偏差包括但不限于实验数据的错误、记录差错、实验操作失误、设备故障等。
三、偏差管理的原则1. 快速发现和及时处理:对药品研发过程中出现的偏差应尽快发现、及时报告和及时处理,防止问题扩大、加重。
2. 严格记录和报告:偏差发生后,应及时记录并报告给相关部门和负责人,对偏差的调查处理过程也要做好记录。
3. 追溯和整改:对偏差的原因要进行追溯分析,制定整改方案,防止同类偏差再次发生。
4. 风险评估和管理:对不同级别的偏差要进行风险评估,合理确定处理措施,充分保障研发工作的连续性和稳定性。
5. 保证透明和公正:在偏差管理过程中要保证透明度,进行公正处理,避免因人造成不公平情况。
四、偏差管理的流程1. 偏差发现与报告(1)药品研发人员在实验或操作过程中发现偏差应立即停止相关活动,并按照规定的程序和流程及时报告。
(2)负责人收到偏差报告后,应及时评估偏差的影响和风险,决定是否需要采取紧急措施,并设立偏差调查小组进行调查和处理。
(3)偏差报告要详细描述偏差事件的发生时间、地点、原因、影响等内容,并在文件中进行记录。
2. 偏差调查与分析(1)偏差调查小组成员要根据情况展开调查,查明偏差的根本原因和责任归属,制定整改方案,防止类似偏差再次发生。
(2)调查小组应及时向负责人汇报调查结果,并根据情况提出相应建议和措施。
(3)负责人应根据调查结果和建议制定整改计划,并对整改措施的执行情况进行监督和检查。
设计偏差管理制度
设计偏差管理制度一、前言设计是建筑工程中的重要环节,设计的质量和准确性直接影响到工程的实施进度和质量。
然而,在设计过程中,设计人员可能会出现各种各样的偏差,这些偏差可能会导致工程实施中的问题,甚至影响到工程的安全性和可靠性。
因此,建立偏差管理制度对于保障工程质量和安全具有重要意义。
二、偏差管理制度的目的偏差管理制度是指为了规范和管理设计过程中的偏差现象而建立的一套管理制度。
其主要目的是:1. 有效防控设计过程中的偏差,避免出现设计错误,保障工程质量;2. 及时发现和处理设计过程中的偏差,确保设计准确性和完整性;3. 提高设计人员的工作效率和质量,降低设计风险;4. 为各方提供明确的责任和权限,保证设计过程的规范化和透明化。
三、偏差管理制度的内容偏差管理制度主要包括以下内容:1. 建立偏差管理机构:确定偏差管理小组,负责设计过程中的偏差管理工作,明确各成员的职责和权限;2. 制定偏差管理规定:明确设计过程中可能出现的各种偏差类型和处理方法,建立偏差管理流程,规定偏差管理的责任分工和工作程序;3. 设立偏差管理制度:建立设计文件的版本控制和变更管理制度,确保设计文件的准确性和一致性;4. 实施偏差管理措施:对设计过程中出现的偏差进行记录和分析,及时处理和纠正,避免偏差延误和扩大;5. 建立偏差管理档案:建立偏差管理档案,记录设计过程中的偏差情况和处理过程,为工程验收和备案提供依据。
四、偏差管理制度的实施步骤偏差管理制度的实施主要包括以下步骤:1. 偏差管理规定的制定:由偏差管理机构制定偏差管理规定,明确偏差管理的范围和内容,确保偏差管理的全面性和有效性;2. 偏差管理措施的实施:对设计过程中出现的偏差进行记录和分析,及时处理和调整,确保设计的准确性和完整性;3. 偏差管理档案的建立:建立偏差管理档案,记录设计过程中的偏差情况和处理过程,为工程验收和备案提供依据;4. 偏差管理制度的改进:定期对偏差管理制度进行评估和改进,提高偏差管理的有效性和实施效果。
偏差管理制度
1目的:建立偏差处理制度,用以指导对各种偏差的处理。
2范围:适应于生产过程中出现的任何偏差。
3责任:质量管理办公室、生产管理办公室以及厂部办公室相关人员。
4内容:4.1偏差分类4.1.1微小偏差指生产中出现偏离指令的情况,但不足以影响产品质量。
4.1.2重要偏差指可能会影响产品质量的偏差。
4.1.3严重偏差指可能导致产品报废或返工的偏差。
4.2职责4.2.1操作人员操作人员在生产中发现任何偏离指令的情况均记录在批生产记录或相应的记录本上,同时向班组长报告。
4.2.2车间主管和部门经理车间主管在接到操作人员报告后立即核对事实,初步判断偏差级别并采取补救措施。
若班组长无法作出决定,及时通知部门经理。
必要时,通知相关部门经理和质量管理办公室经理,以便及时作出决定。
班组长应把偏差发生时间、情况及所采取措施等均记录在偏差报告中。
4.2.3质量管理办公室人员质量管理办公室人员对所发生的偏差及采取的措施作出判断,判断措施是否得当,是否会影响本批产品质量或影响到其它产品的质量等。
本批产品必须经全项检验,符合质量标准要求后,方可按正常产品处理。
为确定相关产品的质量,可通过做补充试验或稳定性试验的方法收集证据,以判断产品是否准予放行。
评价过程及最终结论均记录在偏差报告中,并报质量管理办公室经理批准。
4.2.4质量管理办公室经理必要时,质量管理办公室经理参与解决如何补救偏差。
出现严重偏差或重要偏差的批产品的最终放行或报废,均需质量管理办公室经理批准。
4.3偏差处理程序4.3.1偏差处理程序图::4.3.2偏差处理4.3.2.1为微小偏差,质量管理办公室人员只需在成品批评价报告表中说明偏差原因、措施和结论。
4.3.2.2若为重要偏差和严重偏差,需由相关人员填写偏差报告。
偏差报告报质量管理办公室经理或其授权人批准,同时抄送相关部门的经理及相关岗位的班组长。
相关部门的经理应负责对相关岗位的员工进行培训,以免重复出现相同的偏差。
偏差处理管理制度
偏差处理管理制度1. 引言偏差处理管理制度是一种组织内部用于处理偏差事件的管理体系。
在组织运营中,无论是生产制造还是服务提供,难免会遇到一些偏离预期的情况,这些情况通常称为偏差。
有效的偏差处理管理制度能够帮助组织及时、合理地处理偏差事件,保证组织运营的顺利进行。
本文将详细介绍偏差处理管理制度的概念、目的以及实施步骤。
2. 概念偏差处理管理制度是指一套明确的规定和程序,用于处理组织运营中的偏差。
偏差可以是指产品或服务质量的不符合、生产进度的延误、员工行为的违规等情况。
偏差处理管理制度的主要目标是确保组织内部对偏差事件的快速响应、适当处理和持续改进。
通过建立和执行偏差处理管理制度,组织能够提高运营的稳定性、减少损失,并持续提升组织的绩效。
3. 目的偏差处理管理制度的目的在于:3.1 提高组织运营的效率和稳定性偏差处理管理制度能够帮助组织及时发现和处理偏差事件,避免其进一步扩大和影响组织的运营效率和稳定性。
通过规范和标准化处理流程,组织能够更高效地解决偏差事件,最大限度地减少对运营的负面影响。
3.2 保障产品或服务质量偏差处理管理制度能够帮助组织迅速发现并处理产品或服务质量偏差,防止不合格品进入市场或影响客户满意度。
通过及时调整和改进制度和流程,组织能够不断提高产品或服务的质量,增强市场竞争力。
3.3 改进组织运营和管理偏差处理管理制度能够促使组织在处理偏差事件的过程中进行反思和总结,从而找到并解决潜在问题和根本原因。
通过持续改进,组织能够不断提升运营和管理水平,降低偏差事件发生的概率,实现组织的可持续发展。
4. 实施步骤4.1 制定偏差处理管理制度的章程和流程组织应该制定适合自身特点和需求的偏差处理管理制度的章程和流程。
章程应明确制度的目标、原则和基本要求;流程则应详细说明偏差事件的上报、评估、处理和改进等各个环节,并明确责任部门和相关人员。
并且需要对流程进行培训和宣传,以确保每个人都能正确执行。
4.2 偏差事件的上报和评估组织应建立偏差事件的上报机制,鼓励员工及时报告发现的偏差,并对其进行评估。
生产过程中偏差处理管理制度
生产过程中偏差处理管理制度1、偏差范围1.1 超出物料平衡收率的要求范围;1.2 生产过程时间控制超出工艺规定范围。
1.3 生产过程工艺条件发生偏移、变化。
1.4 生产过程中设备突发异常,可能影响产品质量。
1.5 产品质量(含量、外观等)发生偏移,含跑料、接料错误(多或少接料误用不合格料、混药等。
)1.6 标签实用数与领用数发生差额、混签。
1.7 生产环境变化超出规定范围。
1.8 生产中一切异常。
2、偏差处理原则:2.1 确认能否影响产品的质量及程度。
2.2 如生产设备出现异常情况,应即时停机,由班组长上报,在未查明原因,得到正确修理前,不得开机生产,防止加重后果,班组不得擅自处理。
2.3 异常情况排除后,应由有关部门进行调查,找出原因,采取纠正措施,防止再度出现。
3、偏差处理程序:3.1 凡发生偏差时,必须由发现人填写偏差处理通知单,写明品名、批号、规格、批量、工序、偏差的内容、发生的过程及原因、地点、填表人签字、日期。
将偏差通知单交给生产部工艺员,并通知车间主任及质保部门检查员和负责人。
3.2 生产部工艺员会同QA人员进行调查,根据调查结果提出处理意见。
——确认不影响产品最终质量的情况下继续加工。
——确认不影响产品质量的情况下进行返工,或采取补救措施。
——确认不影响产品质量情况下采取再回收、再利用措施。
——确认可能影响产品质量,应报废或销毁。
3.3 车间将上述调查结果(必要时应检验)及需采取的措施(详细叙述必要时应经过验证),写出书面报告,一式三份,经车间主任、生产部工艺员签字后附于偏差通知单后,上报质保部门,经该部门负责人审核、批准、签字(必要时需经公司主管批准、签字),一份存质保部门,一份存生产部,一份送回车间。
3.4 车间按批准的措施组织实施,措施实施过程要在车间主任和质保部门人员的控制下进行,并详细记入批记录,同时将偏差报告单及调查报告和处理措施报告附于批记录后。
3.5 如系设备异常,由设备部负责解决,维修时应有记录及配件使用记录,并记录异常情况产生点,制定处理办法,在以后生产中防范解决。
药企偏差管理制度
药企偏差管理制度一、前言药企偏差管理制度作为一项重要的管理规范,是药企确保药品质量安全的重要举措,也是保障患者用药安全的必要措施。
药企在生产过程中,可能会出现各种偏差,如原材料、生产工艺、设备、环境等方面的偏差,如果不能及时发现和处理这些偏差,就有可能对药品的质量安全造成影响,甚至对患者造成危害。
因此,建立并严格执行偏差管理制度对于药企来说至关重要。
二、偏差管理制度的内涵偏差管理制度是指药企为了有效地识别、分析并修正产品及工艺的不符合标准或规格的现象而建立的一套管理制度,其目的是确保所生产的药品始终符合相关的法定标准及规定,从而保障药品的质量、安全和有效性。
偏差管理制度应该包括以下几个方面的内容:1. 偏差的定义和分类偏差是指对已批准的标准和规范的规定的任何不符合或未预期的变化。
根据偏差的性质和影响,通常可以分为严重偏差、一般偏差和轻微偏差。
2. 偏差的发现和报告任何发现的偏差都应该及时记录,并及时向相关部门报告,以便进行后续的处理和跟踪。
这包括生产过程中的偏差、原材料及包装材料的偏差、设备和仪器的偏差、环境和人员因素带来的偏差等。
3. 偏差的分析和处理发现偏差后,应该进行详细的分析,找出偏差的原因,并制定相应的纠正和预防措施,以确保偏差不会再次发生。
此外,应该对偏差的影响进行评估,包括对已生产的产品的质量评估、对潜在风险的评估,以及对患者用药安全的评估。
4. 偏差的记录与跟踪所有的偏差记录都应该妥善保存,并建立偏差跟踪制度,确保偏差的处理和后续跟踪工作得以有效进行。
通过对偏差的跟踪,可以及时评估和监控偏差的处理情况,确保偏差得到足够的关注和处理。
5. 偏差管理的持续改进偏差管理制度不是一成不变的,药企应该定期对偏差管理制度进行评估和审查,不断改进和完善制度,以适应企业的发展和需求,确保药品质量安全的持续改进。
三、偏差管理制度的实施为了确保偏差管理制度能够有效地实施,药企应该采取以下措施:1. 建立偏差管理团队在药企中应该设立一个专门的偏差管理团队,负责偏差管理制度的建立、实施和监督。
生产偏差管理制度
一、制度目的为了确保产品质量符合标准要求,提高生产效率,减少产品生产过程中的偏差和损失,保障企业利益和客户权益,特制定本生产偏差管理制度。
二、适用范围本制度适用于生产环节中所有可能出现的偏差情况,包括但不限于原料采购、生产加工、产品质检等环节。
三、定义1.生产偏差:指在产品生产加工过程中不符合规定标准的情况,包括原料采购、生产加工、产品质检等环节中的各种偏差情况。
2.产品质量:指产品在生产加工过程中所具备的各项指标和标准,其中包括外观、尺寸、重量、材料等方面的各项要求。
3.质量控制:是指企业通过各种控制手段,对原材料、生产加工、产品质检等环节严格进行控制,确保产品质量符合标准要求。
四、偏差管理流程1. 原料采购(1)采购部门接到生产部门的原料采购需求后,应严格按照标准要求进行原料采购,禁止使用未经检验合格的原料。
(2)采购部门应对所采购的原料进行验收检验,确保原料质量符合标准要求。
2. 生产加工(1)生产加工部门应按照生产工艺流程进行生产加工操作,禁止使用过期原料或未经检验合格的原料进行加工。
(2)生产加工人员应严格按照操作规范进行生产加工操作,确保产品质量符合标准要求。
3. 产品质检(1)产品质检部门应对生产加工后的产品进行严格的质量检验,确保产品质量符合标准要求。
(2)对于发现的产品质量偏差问题,产品质检部门应及时报告相关部门进行处理,并对不合格产品进行分类处理及时下线。
1. 偏差预防(1)企业应加强原料采购时的质量控制,确保所采购的原料符合标准要求。
(2)加强生产加工过程中的质量控制,确保生产加工操作符合标准要求。
(3)建立偏差纠正机制,对生产中发现的偏差问题及时进行纠正和预防处理。
2. 偏差记录(1)对于生产中发现的偏差问题,必须做好详细记录,包括偏差发现时间、原因分析、处理措施等信息。
(2)建立偏差记录档案,对每一次偏差问题进行记录和保存,以备日后查阅。
3. 偏差处理(1)对发现的偏差问题,应及时进行处理,包括对不合格产品进行分类处理及时下线。
偏差管理制度系统
偏差管理制度系统一、制度目的偏差管理制度系统的目的在于规范和控制组织内部和外部因素引起的偏差,保证组织的正常运营和发展。
偏差管理制度系统是公司内部管理的重要组成部分,它的建立能够帮助公司更好地识别和解决因为偏差所导致的问题,从而提高运营的效率和质量水平。
二、偏差管理的定义偏差是指行动或结果偏离了规定的标准或预期的状态。
在组织管理中,偏差可能来自于各种方面,包括但不限于人员管理、财务管理、生产管理和市场管理等。
偏差管理指的是识别、分析和处理这些偏差的一系列措施。
三、偏差管理制度的构建1. 偏差识别为了有效管理偏差,首先需要识别出不同的偏差类型。
根据不同偏差来源和产生原因,可以将偏差分为人为偏差和非人为偏差。
人为偏差主要来自于人的行为,例如工作疏忽、操作不当等;非人为偏差则是由于外部环境和条件引起的,例如自然灾害、供应商延迟等。
通过建立偏差识别目录和实施定期检查,可以辅助偏差的及时发现和解决。
2. 偏差分析对于识别出来的偏差,需要进行深入的分析,找出根本原因。
采用常用的问题分析工具如5W1H、鱼骨图等,找出问题发生的原因以及可能引发的影响。
并对偏差进行分类管理,对于重要的偏差,要及时启动应急预案,制定改进措施,防止偏差的再次发生,对于一般偏差,要及时分析定位,预防其扩大。
3. 偏差处理在偏差分析的基础上,需要明确偏差处理的程序和责任人。
不同性质的偏差、不同处理的方式,需要有对应的处理流程。
同时要明确偏差处理的责任人,并且跟踪整改进度,对失责人员进行考核。
四、偏差管理制度的建立1. 建立偏差管理制度在建立偏差管理制度时,需要公司高层领导、相关部门负责人和专业人员共同参与,明确制度的编写目的、适用范围、相关程序、制度责任人等。
制度要明确规定各部门偏差的损失标准和负责人等,同时注重制度的易操作性和适用性。
2. 加强偏差管理培训为了使偏差管理制度得到有效执行,需要对员工进行相关的培训。
包括但不局限于对偏差的识别、分析技能的培训,以及对偏差管理制度的宣传和解释,确保员工对制度的理解和认同。
偏差管理制度 新版GMP
偏差管理制度新版GMP偏差管理制度旨在确保所有人员遵守生产工艺、质量标准、检验方法和操作规程,防止偏差的产生。
该制度适用于产品生产、转运、取样、储存等全过程和各经营工作系统等方面出现的任何不符合性。
质管部门负责偏差管理,建立“偏差登记表”,按分类登记,以便于偏差的汇总,处理解决的跟踪和偏差的统计分析及其他的管理工作。
各部门应定期汇总偏差,从中吸取教训,积累经验,并将相关规程作为员工培训内容的一个重要组成部分。
任何偏差都应当评估其对产品质量的潜在影响,并根据偏差的性质、范围、对产品质量潜在影响的程度将偏差分类。
对重大偏差的评估还应当考虑是否需要对产品进行额外的检验以及对产品有效期的影响,必要时,应当对涉及重大偏差的产品进行稳定性考察。
任何偏离生产工艺、物料平衡限度、质量标准、检验方法、操作规程等的情况均应当有记录,并立即报告质管部。
重大偏差由质管部门会同其他部门进行彻底调查,并有调查报告。
偏差调查报告由质管部经理审核并签字。
操作人员应识别偏差,如实记录偏差,并立即向部门领导和/或技术人员报告偏差。
必要时,操作人员负责偏差的即时(紧急)处置,并负责立即报告质管部和更高层的部门领导/技术人员。
管理人员负责调查偏差的根本原因,并评估偏差的影响,提出纠正以及纠正预防措施(CAPA),并批准纠正以及纠正预防措施(CAPA),负责偏差的分类。
质管部负责审核批准偏差调查报告,跟踪纠正和纠正预防措施的执行,并保存偏差调查、处理的文件和记录。
偏差处理解决的部门职责:由工程部负责组织处理解决因设备因素导致的生产过程偏差,由本部门负责组织处理解决因人为因素导致的生产过程偏差。
在发现各类偏差后,当事人需要在10分钟内向本部门领导和主要处理解决部门口头报告。
之后,当事人需要在2小时内填写偏差报告并由所在部门经理给予意见后,向质管部提交书面报告。
质管部会确认偏差分类,包括微小偏差、一般偏差和重大偏差。
微小偏差由责任部门处理,质管部负责监督处理情况。
偏差管理制度出自gsp
偏差管理制度出自gsp一、前言随着全球经济的发展和全球化的进程加快,各国之间的经济联系日益密切,贸易往来频繁。
对于制药企业而言,在这种背景下,在国际市场上取得竞争优势已经成为一种必然趋势。
G通行标准是世界卫生组织和国际贸易协定委员会对药品生产和质量保证方面的一套规范,是指导企业合规生产和经营的重要参考标准,全球药品G,药品生生GSP是其中包括的一项重要内容。
自药品生产质量管理体系GMP在我国实施以来,我国医药行业的质量水平得到了显著提升。
然而,作为药品生产的第一道关口,仓储与配送环节也同样不容忽视。
因此,GSP成为了药品供应链管理中不可或缺的重要环节,对于确保药品质量和安全具有重要意义。
在药品配送过程中,可能会遭遇各种偏差,偏差管理制度的建立和实施就显得尤为重要。
二、偏差管理制度的概述偏差管理制度是指对药品配送过程中出现偏离了规范要求的情况进行识别、记录、调查、分析、处理和跟踪的一种管理制度,目的是提高偏差处置的效率和水平,确保生产和配送活动的合规性和稳定性。
偏差管理制度的建立和实施,可以帮助企业建立科学、规范的制度体系,保证药品质量和安全,提高企业的竞争力。
在偏差管理制度中,应当包括以下内容:1. 设立偏差管理岗位:负责对药品配送过程中出现的偏差进行识别、记录、调查、分析、处理和跟踪。
2. 偏差管理流程规范:明确偏差管理的流程和步骤,确定偏差的分类、分级标准及处理方式。
3. 偏差管理记录和报告:偏差管理岗位应当及时记录偏差的信息,并及时向相关人员报告,确保问题的及时处理。
4. 偏差调查和分析:对配送过程中出现的偏差进行深入的调查和分析,找出偏差的根本原因,并提出相应的改进措施。
5. 偏差处理和跟踪:采取必要的措施对偏差进行处理,并跟踪偏差的整改情况,确保问题根除。
6. 偏差管理评审和改进:对偏差管理制度进行定期评审,并根据评审结果不断完善和改进偏差管理制度。
以上是偏差管理制度的一般内容,每个企业可以根据自身的特点和实际情况进行合适的调整和完善。
偏差处理管理制度
一、目的为了对各种偏差进行准确、及时的处理,提出改进措施,避免再次发生,特制定本程序。
二、范围适用于本厂与生产和质量相关的任何偏差。
三、责职偏差产生部门和QA负责实施。
四、定义偏差:与有关生产工艺规程、岗位操作法和标准操作规程标准、规定、条件等不相符合的任何情况,它包括药品生产的全过程和各种因素。
如:在产品检验、生产、包装或存放过程中发生的任何偏离批准的规程、处方、质量标准、趋势、设备或参数的非计划性差异。
偏差管理作为一种发现问题、分析问题、解决问题并持续质量管理体系的有效手段,对提升质量管理观念,,提高质量改进的执行力有重大意义。
发生任何偏差均应当有记录,并立即报告主管人员及质量管理部门,应当有清楚的说明,重大偏差应当由质量管理部门会同其它部门进行彻底调查,并有调查报告。
偏差调查报告应当由质量管理部门的指定人员审核并签字。
五、偏差处理原则:1 任何人员必须遵照已批准的各种相关文件进行操作。
2 出现了偏差必须立即报告,并依据偏差处理流程进行处理。
3 所有偏差都必须如实提出并及时记录。
4 对所有的偏差,发生偏差部门先进行初步评估,若对产品的质量没有影响,则会同相关部门及人员采取整改措施,并作记录。
若评估偏差对产品质量可能有影响,则报告QA,并展开调查,同时采取相应的措施,并对产品的质量进行追踪,必要时由QA会同生产技术人员决定是否进行附加实验。
产品最终由质量部决定是否放行。
QA每季度对非关键偏差进行审核检查,评估其再发生的可能。
5 一般偏差的调查应在20个工作日内完成,如在此时间内未完成,则应注明原因。
6 偏差发生部门的负责人为实施偏差整改的负责人。
六、偏差处理流程:1 偏差的提出:偏差由发生部门提出,填写“偏差处理单”,填写内容应包括:偏差发生的地点/部门,时间,标准要求及偏差值等相关内容,对偏差有清楚的说明。
七、偏差记录:偏差发生部门应存档有所有的“偏差处理单”拷贝件,并填写“偏差处理台帐”。
生产过程偏差管理制度
生产过程偏差管理制度一、引言当今社会,以市场需求为导向的生产模式已成为我国生产领域的主流。
在生产过程中,因素众多、环节复杂、人为因素干扰多等问题已成为制约生产效率与产品质量保障的重要因素。
如何有效管理生产过程中的偏差成为了企业管理者需要重点关注的问题之一。
生产过程偏差管理制度的建立与完善,对于保障产品质量、提高生产效率、降低生产成本具有重要意义。
二、生产偏差管理制度的基本概念生产偏差:是指在生产过程中,由于各种原因导致生产结果与预期目标产生的差异。
生产偏差不仅包括产品质量方面的偏差,还包括生产效率、成本等方面的偏差。
偏差管理:是指针对生产过程中的各种偏差,通过制度化的管理手段,采取相应的措施,进行有效的监控与控制,以确保生产过程中的偏差在允许的范围内,不会对产品质量与生产效率产生不利影响。
生产偏差管理制度:是企业为了规范生产过程中的偏差管理,通过制度化的手段来监控、控制、纠正和预防生产过程中可能出现的偏差,以提高产品质量、降低生产成本、实现生产效率的有效管理制度。
三、生产偏差管理制度的设计原则1.系统性:生产偏差管理制度应是全方位的、全过程的、全员参与的,涵盖从原材料采购、生产加工、产品检测、成品储存等全过程。
2.科学性:生产偏差管理制度应基于科学的生产原理与规律,能够真正解决实际生产过程中可能出现的偏差问题。
3.灵活性:生产偏差管理制度应具有一定的灵活性,能够根据不同产品、不同生产环境的特点,进行针对性的调整。
4.可操作性:生产偏差管理制度应具有一定的可操作性,使各级管理者与生产人员能够理解、接受和执行。
5.持续性:生产偏差管理制度应是长期有效的,能够不断优化与完善,使其成为企业经营管理的长效机制。
四、生产偏差管理制度的主要内容1.偏差监控与预防(1)设立偏差监控点,对生产过程中可能出现的偏差进行实时监控;(2)建立偏差预警机制,对可能出现的偏差进行预警处理,以减少偏差的发生。
2.偏差纠正与改进(1)建立偏差纠正流程,对生产过程中已发生的偏差进行及时纠正;(2)建立偏差改进机制,对已发生的偏差进行深入分析,找出根本原因,采取相应措施加以改进。
偏差处理管理制度
偏差处理管理制度偏差处理管理制度是指组织或企业为了保持正常的运营秩序,预防和纠正员工行为偏差而制定的一套管理措施和规定。
偏差行为通常是指员工在工作过程中不按照组织或企业规定的法律、职业道德和行为准则去执行工作,或是违反了组织或企业的规章制度。
偏差行为不仅可能损害组织或企业的利益,还可能对员工个人形象造成负面影响。
因此,建立偏差处理管理制度对于维护组织或企业的正常运营和员工的职业形象具有重要的意义。
一、制定偏差处理管理制度的目的和原则:(一)目的:1.维护组织或企业的正常运营秩序;2.推动员工按照组织或企业的规章制度和行为准则进行工作;3.防止和纠正员工的偏差行为,保护组织或企业的利益;4.提高员工的职业素养和道德水平。
(二)原则:1.公正性:偏差处理管理制度必须公正、公平、透明,不偏袒、不歧视任何人。
2.规范性:偏差处理管理制度必须具有明确的规范内容,对偏差行为进行详细的界定和处理措施的规定。
3.程序性:偏差处理管理制度必须有明确的处理程序,符合法律和职业道德的要求。
4.可操作性:偏差处理管理制度要便于操作,方便实施和监督。
二、偏差处理管理制度的内容:(一)偏差行为分类和界定:1.违反职责行为:包括不按时完成工作、不认真履行职责、推卸责任等。
2.违反组织或企业规章制度:包括违反劳动纪律、安全生产规定、机密保护规定等。
3.不当行为:包括虚报、隐瞒信息、内外勾结等不当行为。
4.违法犯罪行为:包括侵占、贪污、受贿、行贿等违法行为。
(二)偏差行为处理措施:1.教育类措施:包括口头警告、书面警告、提醒教育等,适用于偏差行为不严重情况。
2.经济制裁类措施:包括扣减绩效工资、中止晋升、停职等,适用于偏差行为较为严重情况。
3.行政处分类措施:包括记过、警告、记大过、降职、撤职等,适用于偏差行为严重情况。
4.法律追究类措施:包括刑事追究、民事侵权赔偿等,适用于违法犯罪行为。
(三)处理程序:1.偏差行为发现和报告:对于偏差行为的发现,应立即进行报告,并进行初步调查和证据收集。