电子代理报关委托书委托报关协议系统
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
2、经营单位委托报关—发起委托申请
(1)经营单位进入“发起委托申请”,可以直接输入申报单位的企业信息进行查询,并发起 委托申请。 (2)经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮,查找与其他申报单位签订的最近的5个 委托书,并发起委托申请。
(1)无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能,经营单位点击“发起委托 申请”时,系统会判断,双方企业是否签署过既定的《委托关系书》; (2)如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态; (3)如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书&新增】按钮为激活状 态; (4)在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态。
经营单位(委托方)
报关企业(被委托方)
1、经营单位委托报关—选择报关企业
(1)经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业”进行 查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询,也可以通过输【企 业名称】进行模糊查询并且发起委托申请。 (2)申报单位信息需要进行登记,并经报关协会审批后,方可被查到。
电子《代理报关委托书/委托协议》正式生效,并发往海关用于报关。
• 委托方---经营单位 • 被委托方---报关企业 • 管理方---报关协会
注:在本系统中,自理报关的企业,由于不涉及委托报关行为,不 需要向海关提交报关委托材料,因此,也不需要使用本系统。
二、业务操作演示 (一)办理电子口岸入网
选择网上办理或现场办理新入网业务。 1、网上办理:登陆网站,进入“中国海关门户网 站(深圳海关)制卡业务网上办理”,提交业务申请数据,电子口岸 窗口进行受理确认,并办理相关制卡业务,企业可选择到行政服务大 厅窗口现场领卡或代邮寄至企业(到付),企业登陆平台可查询业务 办理状态。 2、现场办理:登陆网站,进入“新入网”栏目查 看所需资料,携带相关资料前往深圳市福田区福中三路市民中心行政 服务大厅B区东厅电子口岸窗口办理(复印件须加盖企业公章)。 如有疑问,请咨询0755-88127810。
电子报关委托书系统操作介绍
电子报关委托书系统操作介绍代理报关委托书/委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记(一)系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入IC卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入系统。
(二)报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息,登记信息申报后,需要经过当地报关协会审核,审核通过后,报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外,基本登记信息的部分内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户,进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。
具体流程如下:使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块,进入“报关企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的登记操作。
如果报关企业企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息已经超期的,本系统无法正常使用,无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中,相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息编辑按钮后,“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮,用户可以录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求,如实填写。
点击添加报关员按钮,可以增加企业报关员信息。
完成申报操作。
二、代理委托流程(经营单位与报关企业持操作员卡登录系统)(一)由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位可以通过条件设定,查询某个报关企业的基本信息;同时系统支持模糊查询,可查询某关区下属全部报关企业,或者查询全部A类报关企业。
图表四.1注:1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。
原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记,待报关协会审批后,委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业”进行查找。
经营单位根据查询结果选中报关企业,点击发起委托按钮后,点击状态。
注:在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。
电子委托协议报关
五、违约责任
1. 若乙方未按照约定完成报关事宜,甲方有权;
2. 若甲方未按照约定支付报关费用,乙方有权暂停办理报关事宜,并要求甲方支付逾期付款违约金【逾期付款违约金金额】。
六、争议解决
电子委托协议报关
甲方(委托方):【甲方全称】
乙方(受托方):【乙方全称】
鉴于甲方因业务需要,须进行进出口货物的报关手续,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行电子报关事宜达成以下协议:
一、委托事项
甲方委托乙方办理以下电子报关事宜:
1. 代为甲方办理进出口货物的报关手续;
2. 提供与报关相关的咨询服务;
3. 协助甲方处理与报关相关的后续事宜。
二、委托权限
1. 乙方在甲方授权范围内,代表甲方办理上述委托事项;
2. 乙方在办理委托事项时,应遵守国家有关法律法规,保证报关过程的合法性、合规性;
3. 乙方在办理委托事项时,应遵循诚实守信原则,保守甲方商业秘密,不得泄露甲方相关信息。
三、委托期限
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【委托期限】。如甲方需延长委托期限,应提前【通知期限】通知乙方,双方协商一致后可续签协议。
四、费用及支付
1. 乙方为甲方办理报关事宜,甲方应支付乙方报关费用。具体费用标准如下:
(1)进口货物报关费用:【进口报关费用】;
(2)出口货物报关费用:【出口报关费用】;
(3)其他相关费用:【其他费用】。
2. 甲方支付给乙方的报关费用,应按以下方式支付:
(1)【支付方式一】:甲方在报关事宜办理完成后【支付期限】内,将报关费用支付给乙方;
本协议履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可以向【有管辖权的人民法院】提起诉讼。
报关系统代理委托书(3篇)
第1篇委托人:(全称)地址:(详细地址)联系电话:(联系电话)法定代表人:(法定代表人姓名)职务:(职务)受托人:(全称)地址:(详细地址)联系电话:(联系电话)法定代表人:(法定代表人姓名)职务:(职务)鉴于:1. 委托人因业务发展需要,特委托受托人代为办理相关报关业务。
2. 委托人充分信任受托人的专业能力和诚信,认为受托人能够妥善处理委托事项。
3. 为明确双方的权利和义务,特此签订本委托书。
根据上述情况,委托人与受托人经友好协商,达成如下协议:一、委托事项1. 受托人接受委托,代表委托人办理与进出口业务相关的报关手续,包括但不限于:(1)进出口货物的申报、通关、结汇等手续;(2)进出口货物相关的单证审核、提交、修改等;(3)进出口货物相关的税费计算、缴纳等;(4)进出口货物相关的海关监管、检验检疫等;(5)委托人委托的其他与报关相关的业务。
2. 受托人在办理上述委托事项时,应遵守国家法律法规,遵循诚信原则,确保委托人的合法权益。
二、双方权利和义务1. 委托人的权利和义务:(1)向受托人提供办理报关业务所需的全部资料和文件;(2)保证所提供的资料和文件真实、准确、完整;(3)按照国家规定支付受托人报酬;(4)对受托人在办理报关业务过程中因不可抗力或受托人无法预见的原因造成的损失,不承担责任。
2. 受托人的权利和义务:(1)按照委托人的要求,及时、准确、高效地办理报关业务;(2)对委托人提供的资料和文件进行审核,确保其真实、准确、完整;(3)保守委托人的商业秘密;(4)因受托人自身原因造成委托人损失的,承担相应的法律责任。
三、委托期限本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
委托期满后,如需继续委托,双方应另行签订委托书。
四、违约责任1. 如委托人未按照约定支付受托人报酬,受托人有权要求委托人支付,并追究其违约责任。
2. 如受托人未按照约定办理报关业务,造成委托人损失的,应承担相应的法律责任。
委托报关协议书电子版模板
委托报关协议书电子版模板甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方因业务需要,需委托乙方代理报关业务,经双方协商一致,订立本协议书,以资共同遵守。
第一条委托事项1.1 甲方委托乙方代理其货物的报关手续,包括但不限于货物的进出口申报、缴纳关税、提交相关文件等。
1.2 乙方应根据甲方提供的货物信息和相关文件,按照国家相关法律法规和海关规定,办理报关手续。
第二条甲方义务2.1 甲方应向乙方提供真实、准确、完整的货物信息及相关文件,并保证所提供信息和文件的合法性。
2.2 甲方应按照乙方要求及时支付报关费用及其他相关费用。
第三条乙方义务3.1 乙方应根据甲方提供的货物信息和文件,依法办理报关手续。
3.2 乙方应保证报关行为的合法性,并对报关过程中可能出现的问题及时与甲方沟通。
第四条费用及支付4.1 乙方应根据国家规定的收费标准及双方约定的费用标准向甲方收取报关费用。
4.2 甲方应在乙方完成报关手续后____天内支付报关费用。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付报关费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金的计算方式为:逾期支付金额的____%/天。
5.2 如乙方未按约定办理报关手续,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条保密条款6.1 双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
8.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):____________________乙方(签字):____________________签订日期:____年____月____日。
代理报关电子委托书
代理报关电子委托书尊敬的代理报关公司:我司全权委托贵公司代理进行以下报关业务,具体委托事项如下:一、委托事项1. 代理我司进行电子报关手续;2. 办理与本次报关相关的所有事宜,包括但不限于准备报关资料、提交报关申请、跟进报关进度等;3. 在报关过程中,代表我司与海关等政府部门进行沟通协调,确保报关顺利进行。
二、委托期限自双方签订本委托书之日起,至本次报关业务办理完毕且所有款项结清之日止。
三、双方责任1. 贵公司应按照我国相关法律法规、海关规定及行业规范,为我司提供专业的报关服务;2. 贵公司应确保我司提供的报关资料准确、完整,如有遗漏或错误,应及时通知我司予以补充或更正;3. 贵公司应在报关过程中,积极与我司沟通,确保我司了解报关进度及相关事宜;4. 我司应按照贵公司的要求,及时提供报关所需的全部资料及证明文件;5. 我司应按时支付贵公司提供的报关服务费用。
四、费用及支付方式1. 报关服务费用为人民币XX元,该费用包括但不限于报关费、税费、杂费等;2. 我司应在贵公司办理完毕本次报关业务后,按照贵公司提供的发票金额,支付相应费用;3. 支付方式:银行转账。
五、保密条款1. 双方在履行本委托书过程中,所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等,应予以严格保密;2. 未经对方书面同意,不得向任何第三方披露上述信息;3. 本保密条款自双方签订本委托书之日起生效,至委托事项办理完毕且所有款项结清之日止。
六、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行义务,导致我司遭受损失的,贵公司应承担相应的赔偿责任;2. 如我司未按照本委托书约定支付报关服务费用,贵公司有权拒绝办理本次报关业务,并要求我司支付滞纳金。
七、争议解决1. 本委托书的签订、履行、解释及争议解决,均适用中华人民共和国法律;2. 双方在履行本委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本委托书一式两份,双方各执一份;2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册1. 系统介绍代理报关委托书委托报关协议系统是指在完成国际贸易过程中,委托报关代理公司代理办理报关手续时所需要的委托书和协议的系统。
该系统具有以下的功能:•代理人可通过系统进行委托书和协议的签署和更新;•用户可以查询历史签署记录;•用户可以下载已经签署的委托书和协议。
2. 系统登录点击系统登录页面,输入个人账号、密码和验证码,即可登录系统。
3. 签署委托书1.点击“签署委托书”按钮,进入委托书签署页面;2.填写委托人信息和代理人信息;3.根据委托人需要选择授权范围;4.点击“提交”按钮,即可完成委托书签署。
4. 签署协议1.点击“签署协议”按钮,进入协议签署页面;2.填写委托人信息和代理人信息;3.根据委托人需要选择协议类型;4.填写协议内容;5.点击“提交”按钮,即可完成协议签署。
5. 历史记录查询1.点击“历史记录查询”按钮,进入历史记录查询页面;2.输入查询条件(如:时间范围、代理人名称等);3.点击“查询”按钮,即可查询出相关历史记录。
6. 下载委托书和协议1.点击“下载委托书”按钮或“下载协议”按钮,即可下载已经签署的委托书或协议。
7. 修改签署1.点击“历史记录查询”按钮,查找到需要修改签署的委托书或协议;2.点击“修改”按钮,进入修改页面;3.按照需要修改委托书和协议内容;4.点击“提交”按钮,即可完成修改签署。
8. 删除签署1.点击“历史记录查询”按钮,查找到需要删除签署的委托书或协议;2.点击“删除”按钮,即可完成删除签署。
9. 注意事项•完成签署后,委托人或代理人需要分别保存下载后的委托书和协议,以备日后使用时出示;•修改签署后,原来签署的委托书或协议将被作废,只有修改过的委托书或协议才有效;•删除签署后,原来签署的委托书或协议将被永久删除,无法恢复。
10. 总结以上就是代理报关委托书委托报关协议系统的操作手册,只需要按照以上步骤进行操作,即可方便地完成委托书和协议的签署、查询、下载和修改等功能。
电子委托确认流程
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
登录系统网站首页:/pub/index.htm 如下图(如看不清,请左键点击图片,在新窗口打开大图)
进入系统
点击红色方框内容(如上图),进入此登录页面,输入密码,即可进入系统。
2.3 “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”
向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确认的操作,需要注意的是,该功能仅作为双方首次签订委托书时使用,如果双方已经签订过委托关系书,本次委托申请属于追加委托协议,应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后,点选查询按钮,系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后,系统查出委托协议,点击明细,进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”,请留意“委托关系书有效期”字段内容
d.点击“明细”按钮,查看该份委托书项下的委托协议明细内容
注:
●“确认委托书申请”时,也就是双方首次签订委托关系书时,其委托关系书项下的委托
协议,至少需要有一份被对方接受,如果对方全部决绝了委托协议,则委托关系书无法被签订。
●“确认追加委托协议”时,对方发来的多份委托协议,可以全部拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后,点击确定按钮,确认接受该份
委托申请,完成委托确认操作。
注:
经营单位身份用户进行委托确认操作时,委托协议的内容不需要填写,也不能够变更。
电子《代理报关委托书委托报关协议》系统使用手册v0
议”操作
e. 用户也可以选择使用复制功能,减少数据重复录入,提升工 作效率。
注:点击“查询最后 5 条”按钮后,系统将对双方最近确认的 5 份委托协议进行查询, 并提供“复制”操作。
注:选择某条委托协议点击“复制”按钮后,系统自动新增一份委托协议,其内容会进 行复制,用户可在其基础上进行修改后保存协议。
3.2.2 经营单位用户 发起委托申请
a. 经营单位用户进入“发起委托申请”后,页面上半部分信息 等同于
“选择报关企业”;
b. 除了使用查询条件查询申报单位,向其发起委托申请之外,用户点击“最 近委托书查询”,可查看近期签署的委托书信息,并据此基础上追加协议。
b. 可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码,查询该申报单 位的登记信息,点击“明细”按钮查看该企业登记信息,点击“发起委托申 请”向其发起委托。
注:也可以选定“主管海关”或“管理类别”后,进行全体查询。
c. 点击“明细”按钮,查看该企业的登记信息
注: 这部分“企业登记信息”为部分信息,不包含申报单位法人、总经理的信息
a. 进入“发起委托申请”后,直接进入 委托书/委托协议签署环节,勾 选确认后,点击“确定”按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议 界面,需要在“委托方企业海关编码”字段 中,录入对方(经营单位)的海关 10 位编码,点回车键。系统将自动判断 是否与该经营单位之间,签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书,或者委托书已经过期失效, 系统提示“系统中不存在 企业海关编码为 xxxxx 的委托书,开 始建立委托书”。
代理报关委托书-委托报关协议电子系统
代理报关委托书-委托报关协议电子系统
导语:为推动海关通关作业在代理报关环节的无纸化改革工作,提高该环节信息化水平和工作效率,立项建设电子代理报关委托书委托协议系统。
以下是相关内容介绍。
通过将传统纸质单据流转的《代理报关委托书/委托报关协议》改为电子信息化运作,从而提高通关效率,降低企业通关成本,促进贸易便利化。
外贸经营单位和代理报关单位用户,通过本系统在网上实现电子信息化的委托报关业务签订。
报关协会作为报关委托的第三方从中进行协调并实现信息化管理。
从而改变了传统纸质单据报关委托行为中,企业双方权益体现不均、职责划分不清、委托内容不明所引发的报关单伪报、瞒报、漏报等违法风险的情形。
系统数据流图:
该系统包含:授权管理、报关企业信息管理、委托报关、查询统计和账户管理。
系统总体功能结构图如下:
授权管理,提供*报关协会向各地方报关协会用户进行授权。
获取授权的地方报关协会用户,可以进行报关单位企业登记信息的确认和查询权限、账户充值权限。
报关企业信息登记,提供报关单位向所属的当地报关协会申报其企业基本信息。
登记信息经确认之后,报关单位开启在系统的报关委托、确认等*作。
报关委托,向报关单位和经营单位企业双方提供委托申请发起和委托申请的确认,双方据此签订电子报关委托书和委托报关协议。
查询统计,提供用户对其名下的报关委托书和委托协议的查询和统计功能。
账户管理,提供报关协会用户向企业用户进行账户充值,企业可以查询当前该企业委托协议的充值份数、可用份数和已经使用的份数。
电子报关代理委托书(3篇)
第1篇委托人(以下简称“甲方”):姓名:____________________身份证号码:____________________联系电话:____________________地址:____________________被委托人(以下简称“乙方”):名称:____________________统一社会信用代码:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________地址:____________________鉴于甲方需办理电子报关业务,因自身原因无法亲自进行,现甲方自愿委托乙方作为其电子报关代理人,全权代理甲方办理电子报关事宜。
为明确双方的权利义务,经双方友好协商,特订立本委托书。
一、委托事项1. 乙方受甲方委托,代理甲方办理以下电子报关业务:(1)根据甲方提供的报关单、发票、装箱单、合同等单证,向海关办理电子报关手续;(2)协助甲方办理海关审价、归类、征税、查验、放行等事宜;(3)代理甲方与海关、检验检疫、外汇管理等相关部门进行沟通、协调和咨询;(4)代理甲方办理海关事务担保、税费缴纳、退运、补税等事宜;(5)根据甲方要求,提供与电子报关相关的其他服务。
2. 乙方在委托事项范围内,有权以甲方名义与海关、检验检疫、外汇管理等相关部门进行沟通、协调和咨询,签署相关文件。
二、委托期限本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
如需延长委托期限,甲方应提前____天书面通知乙方,并经双方协商一致后签订补充协议。
三、双方权利义务1. 甲方权利:(1)甲方有权要求乙方按照本委托书的规定,全权代理办理电子报关事宜;(2)甲方有权要求乙方及时、准确地办理电子报关手续,确保货物顺利通关;(3)甲方有权要求乙方在办理电子报关过程中,保守商业秘密,不得泄露甲方业务信息;(4)甲方有权监督乙方的工作,对乙方的工作提出意见和建议。
报关电子委托书模板
报关电子委托书模板甲方):公司名称:公司地址:联系电话:法定代表人:身份证号码/统一社会信用代码:被委托方(以下简称乙方):报关行名称:报关行地址:联系电话:报关员姓名:报关员身份证号码:委托事项:甲方因业务需要,委托乙方代为办理以下货物的报关手续:- 货物名称:- 数量及单位:- 规格型号:- 原产地:- 贸易方式:- 货物总值:- 预计报关日期:委托权限:1. 乙方有权代表甲方与海关及其他相关部门进行沟通,提交报关所需文件,并处理与报关相关的所有事宜。
2. 乙方有权根据海关规定,对甲方提供的报关文件进行必要的修改或补充,以保证报关工作的顺利进行。
3. 乙方应确保报关文件的真实性、准确性和完整性,不得隐瞒或提供虚假信息。
委托期限:本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期至甲方货物报关完毕之日止。
费用及支付方式:1. 报关费用:乙方按照报关行收费标准向甲方收取报关服务费,具体金额为人民币(大写):_________元。
2. 支付方式:甲方应在乙方完成报关手续后____天内,通过银行转账的方式支付上述费用至乙方指定账户。
违约责任:1. 甲方未按时支付报关费用,乙方有权暂停报关服务,并保留追索逾期支付利息的权利。
2. 乙方未按时完成报关手续,导致甲方货物延误,应承担相应的赔偿责任。
其他约定:1. 双方应遵守国家有关法律法规,确保报关行为合法有效。
2. 本委托书未尽事宜,双方可另行协商解决。
本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):法定代表人签字:日期:乙方(盖章):报关员签字:日期:请根据实际情况填写相应信息,并确保所有内容的真实性和准确性。
在双方签字盖章后,委托书即具有法律效力。
电子报关委托书系统操作介绍
电子报关委托书系统操作介绍代理报关委托书/委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记 (一)系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸电 JfH - MndcMi iTftvmri Mskw—■ —A- —■ ・ ■ 1.* #e _p hsp. iJ2iJ.j4.i ..tinted让■・ Nd pfit d 2 陆 叮fcLJ£Q*JA2JlXl 代』Fn 的 *Q a r* Hk g ij A MM ■ £ mHHB 1D ■ E]・-* T初 F 幻■ III 0? ■- 4 "II 手和咽簞卿|rb0翹豐涉甘册凯邂帕・小 忡瞼吾也 屮卫删可审口利二置1|1立列-世■覚于 I SMtM&序l 〔HE 曼〒田出址斑竈他llTjE 心M冊炉础niiM ・&r ・;sm 肿血刊启址鬥整佯较j ffx*iw*iisa3?.ifl?.M-输入IC 卡密码,点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段,进入 系统。
(二)报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息, 登记信息申 报后,需要经过当地报关协会审核,审核通过后,报关企业用户方可 使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外,基本登记信息的部分 内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户, 进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。
具体流程如下:使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块,进入“报关CCBA中4肌*❻去P 罔欣劇 "1. “业创昭srtftdx 乍朝用・企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的登记操作如果报关企业企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息 已经超期的,本系统无法正常使用,无法向其他企业发起委托申请、 无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中,相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息编辑按I 钮后,“企业登记信息”表中的各个字 段将会显亮,用户可以录入相应信息。
自助报关电子委托书模板
自助报关电子委托书模板委托人(客户)信息:- 公司名称:- 地址:- 联系人:- 联系电话:- 邮箱地址:被委托人(报关行)信息:- 报关行名称:- 地址:- 报关员姓名:- 联系电话:- 邮箱地址:委托事项:本委托书是委托人委托被委托人代为办理以下事项的法律文件。
1. 报关服务:委托被委托人代为办理货物的进出口报关手续,包括但不限于申报、缴纳税费、领取放行通知等。
2. 文件准备:提供必要的报关文件,包括商业发票、装箱单、运输单据、原产地证明等。
3. 税费代缴:根据海关规定,代为缴纳应缴的关税、增值税及其他相关税费。
4. 货物跟踪:在报关过程中,及时跟踪货物状态,确保货物顺利通关。
委托期限:本委托书自委托人签字盖章之日起生效,有效期至货物报关手续全部完成之日止。
费用及支付方式:1. 报关服务费用为人民币(或相应货币)______元,支付方式为银行转账。
2. 税费及其他相关费用由委托人承担,被委托人代为缴纳后,委托人应于收到缴款通知之日起____天内支付给被委托人。
责任与义务:1. 委托人应确保提供的所有文件真实、准确,不得有虚假陈述。
2. 被委托人应尽职尽责,按照海关规定和委托人的要求,及时、准确地完成报关手续。
3. 如因委托人提供的信息不实导致报关延误或产生额外费用,由委托人承担相应责任。
争议解决:本委托书在执行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交被委托人所在地人民法院诉讼解决。
附加条款:(此处可根据双方协商,添加其他特别约定的条款)委托人签字盖章:(签字)______ (盖章)______日期:____年__月__日被委托人签字盖章:(签字)______ (盖章)______日期:____年__月__日请根据实际情况填写相应的信息,并确保委托书内容的准确性和合法性。
在双方签字盖章后,委托书正式生效。
委托书的电子版可以通过电子邮件或其他电子方式发送给被委托人,以便双方存档和执行。
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期,中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善,发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》,现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候,就能看到如下的信息:1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期,则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更,或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后,向报关协会发起变更信息申请,由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时,企业请及时到报关协会充值,以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业,可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统(简称QP报关申报系统)进行报关单申报时,进行委托协议自动派生,免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节,有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是:(1)双方已经建立委托关系,且委托方经营单位,已经开启了委托协议自动确认功能;(2)派生委托协议的付款方,由被委托方报关企业付款,且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程:步骤1:报关企业在QP报关申报系统中,完成报关单数据的录入后,打开随附单据上传菜单,在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”;步骤2:点选“派生委托协议”按钮,稍作等待;步骤3:系统抽取报关单录入的数据后,后台派生委托协议,如果派生成功,则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注:派生后的委托协议内容,已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据,否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示,请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
电子报关委托委托协议
4.1甲方应支付乙方办理电子报关手续的服务费用,具体金额为人民币____元(大写:____________________元整)。
4.2甲方应在委托协议生效后____个工作日内,将服务费用支付至乙方指定的账户。
4.3乙方在收到服务费用后,应向甲方开具正规发票。
五、保密条款
5.1甲乙双方在履行本委托协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2保密期限自本委托协议生效之日起算,至委托协议终止或履行完毕之日止。
六、违约责任
6.1若甲乙双Βιβλιοθήκη 违反本委托协议的约定,应承担相应的违约责任。
6.2若乙方未能按照约定完成电子报关手续,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
7.1本委托协议的签订、履行、终止及解释等事项,如发生争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。
鉴于甲方需要办理电子报关手续,特委托乙方代为办理,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,达成以下委托协议:
一、委托事项
1.1甲方委托乙方办理电子报关手续,包括但不限于报关单的填写、申报、审核、修改、撤销等操作。
1.2乙方接受甲方委托,按照甲方的要求和相关法律法规的规定,及时、准确、完整地完成电子报关手续。
7.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本委托协议一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本委托协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本委托协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________
乙方(盖章):______________
签订日期:________________
二、委托权限
《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)-上海市报关协会
《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期,中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善,发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》,现将新增和完善的主要情况介绍如下。
一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。
当您进入系统的时候,就能看到如下的信息:1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期,则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更,或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后,向报关协会发起变更信息申请,由报关协会再次进行备案审核。
2、如遇企业委托协议可用份数为负数时,企业请及时到报关协会充值,以便于正常使用本系统。
二、系统新增了委托协议派生功能。
1、被委托方报关企业,可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统(简称QP报关申报系统)进行报关单申报时,进行委托协议自动派生,免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节,有效地提高了工作效率。
2、委托协议派生的前提条件是:(1)双方已经建立委托关系,且委托方经营单位,已经开启了委托协议自动确认功能;(2)派生委托协议的付款方,由被委托方报关企业付款,且该企业账户中的可用份数充足。
3、具体的操作流程:步骤1:报关企业在QP报关申报系统中,完成报关单数据的录入后,打开随附单据上传菜单,在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”;步骤2:点选“派生委托协议”按钮,稍作等待;步骤3:系统抽取报关单录入的数据后,后台派生委托协议,如果派生成功,则将电子代理报关委托协议编号反填。
报关企业可进行下一步报关单申报动作。
注:派生后的委托协议内容,已经发往海关。
不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据,否则可能被海关退单。
如果报关单派生出现异常提示,请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。
电子代理报关委托书
电子代理报关委托书尊敬的电子代理报关公司:我代表我司(以下简称“委托人”),就有关电子代理报关事宜,特此委托贵公司(以下简称“受托人”)代为办理。
为确保双方的权利与义务,现将委托事项明确如下:一、委托事项1. 受托人应按照我国相关法律法规的规定,为委托人提供专业的电子代理报关服务。
2. 受托人需协助委托人完成以下具体工作:(1)根据委托人提供的进出口业务资料,及时、准确办理电子报关手续;(2)负责与海关等相关部门的沟通协调,确保报关流程的顺利进行;(3)在委托人的授权范围内,代表委托人与海关等政府部门签署相关文件;(4)及时向委托人反馈报关进度,确保委托人了解整个报关过程。
二、委托期限本委托书的有效期限为____年__月__日至____年__月__日。
三、双方权利与义务1. 委托人应向受托人提供真实、准确、完整的报关资料,并承担因资料不真实、不准确、不完整而导致的法律责任。
2. 受托人应按照委托人的要求,及时办理报关手续,确保报关流程的顺利进行。
3. 受托人应严格遵守我国相关法律法规,确保报关行为的合法性。
4. 受托人应在委托人的授权范围内办理报关事宜,不得超越授权范围从事其他活动。
5. 双方应保持密切沟通,确保报关事宜的顺利进行。
四、费用及支付1. 受托人办理报关事宜所发生的费用,包括但不限于报关费、税费、手续费等,由委托人承担。
2. 双方应在报关事宜办理完毕后,按照实际发生的费用进行结算。
五、保密条款1. 双方在办理报关事宜过程中,应严格遵守保密义务,不得向第三方泄露与报关事宜相关的商业秘密和个人隐私。
2. 本保密条款在本委托书有效期内及终止后继续有效。
六、违约责任1. 双方应严格履行本委托书约定的各项义务,如一方违约,应承担相应的法律责任。
2. 受托人如因故意或重大过失导致委托人遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向我国有管辖权的人民法院提起诉讼。
委托报关电子协议
7.3本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人(签名):法定代表人(签名):
签订日期:【签订日期】签订日期:【签订日期】
请根据自己的实际情况对本文进行修改。
委托报关电子协议
甲方(委托方):【甲方全称】
乙方(受托方):【乙方全称】
鉴于甲方需要办理进出口货物的报关手续,经双方友好协商,达成以下委托报关电子协议:
一、协议背景
1.1甲方作为进出口货物的收发货人,依法需要办理报关手续。
1.2乙方作为具有合法报关资质的专业报关企业,愿意接受甲方的委托,代理甲方Hale Waihona Puke 理报关手续。三、双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照委托事项办理报关手续,并保证提供的资料真实、完整、准确;
(2)甲方应按时支付乙方报关费用及乙方垫付的其他相关费用;
(3)甲方应积极配合乙方办理报关手续,提供必要的协助。
3.2乙方权利与义务:
(1)乙方应按照甲方委托事项办理报关手续,保证报关过程的合规、高效;
二、委托事项
2.1甲方委托乙方办理以下报关手续:
(1)进出口货物的报关申报;
(2)进出口货物的查验、放行;
(3)与报关相关的其他手续。
2.2甲方应向乙方提供以下报关所需资料:
(1)进出口货物的合同、发票、装箱单、提单等相关单证;
(2)甲方营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
(3)其他与报关相关的资料。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的报关资料;
(3)乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露甲方相关信息;
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册
代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)3.1.1系统登录 (6)3.1.2操作说明 (7)第三章企业登记(仅报关企业用户使用) (7)3.3.1功能介绍 (7)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (26)3.4.4委托状态查询 (32)第五章查询统计 (35)3.5.1功能介绍 (35)3.5.2操作介绍 (35)第六章账户管理 (36)3.6.1功能介绍 (36)3.6.2操作介绍 (36)第四篇常见问题 (37)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主,向电子数据、格式化电子数据为主的转变。
有效化解执法、廉政、管理风险。
第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备,实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。
本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据,是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。
该数据随附每份报关单,向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。
本系统生成的是格式化电子报关委托数据,在具体报关时,委托双方经过商定,也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据,向海关申报。
但是,能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件,还应先行向申报地口岸海关咨询,以海关的具体要求为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册登录系统网站首页:如下图(如看不清,请左键点击图片,在新窗口打开大图)进入系统点击红色方框内容(如上图),进入此登录页面,输入密码,即可进入系统。
1.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会,申报其企业登记备案信息。
由地方报关协会用户登陆后,对其信息进行审批。
(经营单位用户,不需要使用本功能)“企业登记”之“报关企业登记”用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息,当首次申报时,界面字段为空,需要逐一填写。
需要变更申请或进行延期申请时,点击界面中的编辑按钮,进行修改后重新申报。
a.申报单位企业用户,使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注:该部分信息,标志着申报单位企业用户,向其当地报关协会申报登记信息的状态;如果“当前登记状态”为空,则意味着企业尚未完成信息登记,请尽快完成信息登记;如果为“待审批”,则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报,请联系当地报关协会进行审批;如果为“过期作废”,则意味企业基本信息登记已经过期,无法使用本系统中的委托功能,需要再次向报关协会备案申报;如果为“审批未过”,则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核,请根据报关协会意见进行修改后重新申报;请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期,请在超期前,再次向报关协会进行信息申报,进入本功能菜单之后,点选编辑,可再次发起申请,由报关协会再次审批;如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户签订委托协议;请根据报关协会的有关要求,如实填写企业登记信息内容。
c.点击页面中的“编辑”按钮,开始进行登记信息的录入;d.点击编辑按钮后,企业基本信息表中各个字段显亮,可以录入相应信息e.点击新增按钮,可以增加多个企业报关员信息f.将信息全部录入完成后,点击申报按钮,完成向地方报关协会的申报注:“企业登记”页面中的“企业信息查询、导出和打印”本期尚未上线;2.委托报关主要用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签订代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。
经营单位可以查询申报单位的登记信息(部分内容),双方均可向对方发起委托申请,也可以确认对方向自己发起的委托申请。
“委托报关”之“选择报关企业”(仅经营单位企业用户)本功能主要是向经营单位企业用户提供申报单位登记信息的查询,可以通过各种条件设定,可以对已经完成“企业登记”的申报单位的详细信息进行查询,也可以再查询结果基础上,直接发起委托申请。
a.经营单位企业用户登陆系统,进入“委托报关”中的“选择报关企业”b.可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码,查询该申报单位的登记信息,点击“明细”按钮查看该企业登记信息,点击“发起委托申请”向其发起委托。
注:也可以选定“主管海关”或“管理类别”后,进行全体查询。
c.点击“明细”按钮,查看该企业的登记信息注:这部分“企业登记信息”为部分信息,不包含申报单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。
申报单位用户角色登陆系统后,无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功能。
d.点击“发起委托申请”按钮,可向该企业发起委托书/委托协议的申请操作。
“委托报关”之“发起委托申请”“发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一,由经营企业用户和申报企业用户,向对方发起委托申请时使用。
申报单位用户发起委托申请鉴于申报单位用户在业务上较为娴熟,对操作速率上要求更高。
因此,系统在该用户角色的操作设计中,较为直接。
a. 进入“发起委托申请”后,直接进入委托书/委托协议签署环节,勾选确认后,点击“确定”按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议界面,需要在“委托方企业海关编码”字段中,录入对方(经营单位)的海关10位编码,点回车键。
系统将自动判断是否与该经营单位之间,签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书,或者委托书已经过期失效,系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书,开始建立委托书”。
注:此时委托书内容系统将自动反填,用户需要对“委托关系书有效期”进行设定。
委托书有效期超期后,除了已经被报关单使用的委托协议之外,其名下所产生的委托协议将自动作废。
d. 如果双方已经签署过委托书,系统会自动调取委托书内容。
用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上,签署委托协议。
注:申报单位用户角色发起委托申请时,委托协议的全部内容,均需要进行填写。
当委托申请发出后,经营单位用户只能查看委托协议内容,不能进行修改。
为保证数据发送的成功率,每次委托申请时,可新增10份委托协议。
请根据页面中的提示,填写委托协议内容,部分必填字段如未填写,无法完成“保存协议”操作e. 用户也可以选择使用复制功能,减少数据重复录入,提升工作效率。
注:点击“查询最后5条”按钮后,系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询,并提供“复制”操作。
注:选择某条委托协议点击“复制”按钮后,系统自动新增一份委托协议,其内容会进行复制,用户可在其基础上进行修改后保存协议。
经营单位用户发起委托申请a.经营单位用户进入“发起委托申请”后,页面上半部分信息等同于“选择报关企业”;b. 除了使用查询条件查询申报单位,向其发起委托申请之外,用户点击“最近委托书查询”,可查看近期签署的委托书信息,并据此基础上追加协议。
C.用户在选择申报企业发起委托申请后,系统将会自动判断是否与该申报单位签订过委托书。
如果双方不存在委托关系书,则“建立委托书”按钮为激活状态,如果双方已经签署过委托关系书,则“追加委托协议”为激活状态。
d. 进入委托申请后,如是首次建立代理委托关系,则需要填写“委托书有效期”字段e.点击“新增协议”按钮,开始进行委托协议内容中,委托方部分的内容填写。
f.先点击确定按钮后, 可以点击新增协议按钮,再次添加委托协议,点击发起申请按钮,则将该次委托申请中全部委托协议,向申报单位进行发送。
注:如果双方已经签订过委托关系书,在委托申请时直接进行委托协议的填写;请留意委托协议中“付款方”字段,该字段的选择,意味着委托协议将从委托方(经营单位)或被委托方(申报单位)名下扣除协议使用数。
“委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确认的操作,需要注意的是,该功能仅作为双方首次签订委托书时使用,如果双方已经签订过委托关系书,本次委托申请属于追加委托协议,应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后,点选查询按钮,系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后,系统查出委托协议,点击明细,进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”,请留意“委托关系书有效期”字段内容d.点击“明细”按钮,查看该份委托书项下的委托协议明细内容注:“确认委托书申请”时,也就是双方首次签订委托关系书时,其委托关系书项下的委托协议,至少需要有一份被对方接受,如果对方全部决绝了委托协议,则委托关系书无法被签订。
“确认追加委托协议”时,对方发来的多份委托协议,可以全部拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后,点击确定按钮,确认接受该份委托申请,完成委托确认操作。
注:经营单位身份用户进行委托确认操作时,委托协议的内容不需要填写,也不能够变更。
“委托报关”之“委托状态查询”本功能向用户提供企业委托状态的查询。
a. 申报单位用户进入“委托报关”中的“委托状态查询”菜单,按照对方企业基本信息的条件设定,可以查找具体与哪些企业签署了委托关系书,及委托关系书的有关信息,点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查看。
注:请留意委托关系书的截止日期,委托关系书截止,则其项下的已经有双方确认的委托协议,也将自动废止(已经随附报关单申报,报关单申报海关已经审批通过的除外)b. 经营单位用户进入“委托报关”中的“委托状态查询”菜单后,其操作与申报单位一致,但界面中多一项“主管海关”,可以区分关区来进行查找。
点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查看。
c.系统会罗列该份委托关系书中全部委托协议的信息,也可以根据查询条件,进行协议查询。
3.查询统计主要用于对企业协议数进行查询,但该功能只统计企业的委托协议发往海关并随附报关单申报的使用情况,不区分协议中的具体付款方。
“查询统计”之“组合统计”经营和申报单位用户,通过时间设定后,可以查到该时段内与对方签订协议的使用情况。
4. 账户管理“账户管理”之“账户查询”(经营、申报单位用户专用)经营和申报单位用户,进入“账户充值”后,输入充值企业的“企业海关编码”,点击“查询”按钮,系统查出该企业的信息。
界面字段解释:全部已用份数:是指该企业截止到目前,已经签订的委托协议中,已经作为报关单随附单据,在海关通关使用的协议书,且该企业作为该协议的“付款方”;全部已购份数:是指该企业截止到目前,已经购买的委托协议份数总额;可用份数:是通过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出的结果;可用份数:是通过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出的结果;“账户管理”之“充值记录查询”经营和申报单位用户,进入“充值记录查询”,设定时间段之后,可以查询该时段企业的全部充值记录。
5. 其他经营单位、申报单位之间,只能签订一份委托关系书,可以在其基础上,追加多份委托协议;申报单位需要完成“企业备案登记”,并由报关协会审核通过后,方可使用本系统中的委托功能。