电子代理报关委托书委托报关协议系统

电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统

使用手册v1.0

登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）

进入系统

点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。1.企业登记

用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。由地方报关协会用户登陆后，对其信息进行审批。（经营单位用户，不需要使用本功能）

1.1 “企业登记”之“报关企业登记”

用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。

a.申报单位企业用户，使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企

业信息登记”

b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”

注：

●该部分信息，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态；

●如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登

记；

●如果为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当

地报关协会进行审批；

●如果为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委

托功能，需要再次向报关协会备案申报；

●如果为“审批未过”，则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核，请根

据报关协会意见进行修改后重新申报；

●请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期，请在超期前，再次向报关协会进行

信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；

●如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户

签订委托协议；

●请根据报关协会的有关要求，如实填写企业登记信息内容。

c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；

d.点击编辑按钮后，企业基本信息表中各个字段显亮，可以录入相应信息

e.点击新增按钮，可以增加多个企业报关员信息

f.将信息全部录入完成后，点击申报按钮，完成向地方报关协会的申报

注：

“企业登记”页面中的“企业信息查询、导出和打印”本期尚未上线；

2.委托报关

主要用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签订代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。经营单位可以查询申报单位的登记信息（部分内容），双方均可向对方发起委托申请，也可以确认对方向自己发起的委托申请。

2.1 “委托报关”之“选择报关企业”(仅经营单位企业用户)

本功能主要是向经营单位企业用户提供申报单位登记信息的查询，可以通过各种条件设定，可以对已经完成“企业登记”的申报单位的详细信息进行查询，也可以再查询结果基础上，直接发起委托申请。

a.经营单位企业用户登陆系统，进入“委托报关”中的“选择报关企业”

b.可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单

位的登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“发起委托申请”向其发起委托。

注：也可以选定“主管海关”或“管理类别”后，进行全体查询。

c.点击“明细”按钮，查看该企业的登记信息

注：

●这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理的信息

和报关员的联系方式。

●申报单位用户角色登陆系统后，无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”

功能。

d.点击“发起委托申请”按钮，可向该企业发起委托书/委托协议的申

请操作。

2.2 “委托报关”之“发起委托申请”

“发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一，由经营企业用户和申报企业用户，向对方发起委托申请时使用。

2.2.1 申报单位用户发起委托申请

鉴于申报单位用户在业务上较为娴熟，对操作速率上要求更高。因此，系统在该用户角色的操作设计中，较为直接。

a. 进入“发起委托申请”后，直接进入委托书/委托协议签署环节，勾选确认后，点击“确定”按钮。

b. 直接进入委托书/委托协议界面，需要在“委托方企业海关编码”字段中，录入对方（经营单位）的海关10位编码，点回车键。系统将自动判断是否与该经营单位之间，签订过委托书。

c. 如果双方此前未签署过委托书，或者委托书已经过期失效，

系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书，开始建立委托书”。

注：

●此时委托书内容系统将自动反填，用户需要对“委托关系书有效期”进行设定。

●委托书有效期超期后，除了已经被报关单使用的委托协议之外，其名下所产生的委托协

议将自动作废。

d. 如果双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。

用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上，签署委托协议。

注：

●申报单位用户角色发起委托申请时，委托协议的全部内容，均需要进行填写。当委托申

请发出后，经营单位用户只能查看委托协议内容，不能进行修改。

●为保证数据发送的成功率，每次委托申请时，可新增10份委托协议。

●请根据页面中的提示，填写委托协议内容，部分必填字段如未填写，无法完成“保存协

议”操作

e. 用户也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工作效率。

注：点击“查询最后5条”按钮后，系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。

注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进行复制，用户可在其基础上进行修改后保存协议。