构建企业内部信息共享平台方案

构建企业内部信息共享平台方案

随着知识经济的到来，信息发挥的作用日益凸显，信息在企业内部的传递质量和速度，直接影响了团队工作效率。如何加快企业内部信息的交流，改进企业管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，构建企业内部信息共享平台将是实现这些目标的最佳途径。

现提出构建企业内部信息共享平台初步方案，如下：

1、利用现有集团办公网平台，进行改造升级，增加信息共享功能模块。本系统中主要有两种角色的用户，即普通用户和管理员用户，其中，普通用户又细分为高级用户（领导班子成员）和一般用户（员工）。

2、信息的内容。分为两种，其一是内部信息，如会议研究内容（党政联席会、董事会、总裁办公会、调度分析会等）、集团印发文件、财务数据、生产统计数据、项目进展情况等；其二是外部信息，如政府政策文件、宏观经济数据、行业动态信息、相关技术进展等。

3、信息发布者及方式。

（1）内部信息发布

党政联席会、董事会、季度调度分析会——董事会

总裁办公会、月度调度分析会——办公室

其他会议的会议纪要、通报——会议组织部门

集团印发文件——文件印发部门

财务数据——财务部

生产统计数据——发展部

项目进展情况——基建部、发展部、项目单位

（2）外部信息发布

政府政策文件——办公室

宏观经济数据——发展部

行业动态信息、相关技术进展——汽贸、客运、天润、物流、河北快运相关部门

（3）上述信息发布前，要由各部门、各单位领导审核把关。

4、用户权限设置。考虑到企业机密的安全性，要把两类普通用户对信息的浏览权限分别设置，高级用户的权限高，一般用户的权限低。

高级用户（领导班子成员）对所有信息可见；

一般用户（员工）对部分信息可见。