企业人事行政管理制度

企业人事行政管理制度公司人事行政治理制度第一章总则第一条为了促进公司治理制度化，依照《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情形，特制定本制度。

第二条公司要建立规范的人力资源治理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的进展。

第三条公司人事工作直截了当关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。

第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流淌，统一治理，分级负责。

第五条公司重大人事咨询题须听取高层经理会议意见。

公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。

第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和和谐机构。

第二章聘请录用制度第一条人员编制确定每年十月，人事行政部依照公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第二条聘请规划制定人事行政部依照业务打算、编制、各部门岗位空缺情形，制定下一年度聘请打算及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第三条聘请需求确定各部门岗位空缺或因职员离职、调动、提升等缘故导致岗位空缺的，由部门经理依照工作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。

第四条聘请的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员聘请活动的组织与实施，相关部门依照聘请活动需求配合人事行政部门参与聘请活动。

第五条聘请程序1.人事行政专员依照各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位讲明书》制定聘请要求讲明。

2.人事行政专员通过聘请渠道实施聘请，聘请分为内部聘请及外部聘请。

办事处人员聘请需通过办事处本地聘请渠道聘请的，由地区经理提出聘请方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施聘请，聘请费用经人事行政部审批，报财务部报销。

3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一样每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。

4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直截了当上级进行第三轮面试。

其中部门经理以上人员聘请除主管总监面试外，还须经总经理面试。

5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关系解除情形，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新职员办理入职审批手续，发放《录用通知书》。

第六条应聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括：个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。

第七条职员试用1.新职员自进入本公司之日起，试用一样为二个月，最长不超过六个月。

2.在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。

3.试用期终止前二周，由人事行政部发出《试用期终止通知单》，部门经理对试用期职员进行《职员综合能力考评》，将考评结果及《试用期终止通知单》回执一并于试用期终止前一周交回人事行政部，人事行政部进行转正或辞退处理。

4.试用期间，工作表现突出和对公司有突出奉献者，经总经理批准能够提早转正；试用期间，表现较差或有重大失误的，主管上级提出辞退意见，报人事总监审核，总经理审批后予以辞退。

5.有突出才能，长期工作体会以及综合素养强的应聘人员，经考核，报公司总经理批准，可免于试用，直截了当聘为公司正式职员。

第八条档案治理1．试用人员转正后，人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员，转正人员必须赶忙着手办理人事关系调入公司等有关事宜。

2．各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户，进行职员档案治理。

不能在公司统一开户地存放档案的职员，必须向公司提供档案存放相关证明。

3．公司统一开户的档案存放费用由公司承担。

第九条职位异动内部职务调动1.公司内部人员间进行跨部门调动调配的，由相关部门总监协商，人事总监征求个人意见后，由最终用人部门提出申请，填写《职位异动表》报总经理审批，由人事行政部和谐安排进行人员调动。

2.人员进行本部门内岗位调动的，由最终用人部门经理提出人员异动申请，填写《职位异动表》，经相关人员同意后，经人事行政部审核，报总经理审批。

3.职员的岗位调整应在不损害公司利益，尊重部门及个人意愿的情形下进行。

个人意愿和部门安排有矛盾时，应服从部门安排。

4.岗位调整时，相关部门负责人检督职员交接工作。

职务晋升职员职务晋升或职务降免的，由主管总监提出建议用人部门填写《职位异动表》，人事行政部组织考察，总经理办公会讨论通过后，由总经理签字审批，人事行政部公布任命或免职文件。

第十条临时用工公司依照需要聘用临时性工作人员，由用人部门提出《人员需求申请》，经部门总监同意后，报人事行政总监审批。

临时性工作人职员资支出按相关费用治理规定审批。

临时性工作人员聘用依照工作性质要求双方签订聘用合同，并载明各自的责权益。

面试评估表工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事治理基础工作。

职员出勤情形是考核职员的重要依据之一。

考勤制度是规范公司职员出勤状况的一系列规定。

各部门应严格执行考勤制度。

第二条考勤治理考勤实行分级负责制，各地区办事处考勤员由秘书担任，公司考勤员由人事行政专员兼任。

考勤员负责统计本单位职员出勤情形，保管各种休假、出差凭证；每月25日，考勤员将出勤情形汇总，经主管经理签字后报公司人事行政部。

第三条作息时刻1、公司实行8小时工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。

工作时刻：上午8：30至下午17：30分。

午餐时刻：中午12：00—13：00。

2、销售人员执行不定时工作制，在保证完成工作任务的前提下，不能低于法定标准工作时刻，即每周40小时或每月168小时。

第四条出差实行定时工作制职员出差应提早填写《出差申请表》，经主管经理批准后交考勤员，随考勤表定时交于人事行政部。

实行不定时工作制职员出差按公司及各部门要求执行。

第五条迟到、早退和旷工1、职员比规定时刻晚到工作岗位为迟到，未经领导批准提早离开工作岗位为早退，工作时刻内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、下列行为视为旷工：未按规定履行请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。

第六条请销假手续的审批和规定一、享受假期：1、国家规定的各种法定节假日元旦一天春节三天五一国际劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天（女士）2、国家规定假期婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假；3、公司各种福利假期年休假、有薪病假、奖励假等。

二、请假程序1、职员因公外出应事先向经理报告。

如有专门情形，应在事后主动向经理做出讲明和讲明。

2、职员因病或意外事件，无法及时到单位上班的，应电话联系请假。

并于翌日上班补办请假手续。

3、请假填写《请假申请单》，实行分级审批制度。

在部门经理审批权限之内的报部门经理审批，超过部门经理审批权限的由部门总监审批，超过总监审批权限的由总经理审批。

《请假申请单》留存人事行政部。

第七条加班1、加班是在规定时刻内正常完成工作任务和生产定额后又进行的超时劳动。

如在规定的时刻内因责任咨询题或个人缘故未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作，不作为加班。

2、原则上不鼓舞加班，对完成工作需要加班的，应安排调休；对工作需要不能调休的发给加班工资。

经理（含）以上级不的治理人员不享受加班工资。

3、加班的职员填写《加班申请表》，经部门经理同意审批后，报人事行政部。

未获批准的加班视为无效。

第一条目的为规范职员培训治理，提高职员的业务水平、治理水平和工作能力，改善工作绩效，特制定本规定。

第二条培训类不1、入职培训：旨在使全体职员了解本公司的企业精神、理念、企业差不多情形、行为规范、职员的权益义务等。

2、在职培训：旨在提高职员业务水平，及时把握新技术和进展动向，满足公司进展要求。

第三条入职培训1、依照新入职职员情形，由人事行政部统一协商相关部门，组织安排新职员入职培训。

2、各部门新职员主管应配合入职培训，尽可能安排新职员入职一个月内同意入职培训。

3、入职培训内容1)公司简介/组织结构2)部门工作职责及人员介绍3)人事行政治理制度4)财务关键业务流程及相关费用报销规定5)产品知识、市场经营目标6)本人工作职位讲明/岗前相关知识培训第四条在职培训1.年度培训打算：每年十月前各部门报送培训需求，经人事行政专员汇总后，依照公司业务进展状况制定年度培训打算和费用预算，报人事行政总监、总经理审批。

2.培训工作实施：1)人事行政专员依照年度培训打算和各部门人职员作安排情形，具体实施培训工作打算。

2)检督培训实施并初审《培训申请表》，打算之内报相关人员审批执行。

年度中临时显现打算外培训需求的，由人事行政专员汇总后制定培训打算报人事行政总监审核，再经财务总监费用审核后，报总经理审批。

3)相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进打算。

3.培训内容：依照企业进展、各部门需求、部门主管建议、职员进展建议等确定培训内容。

4.培训形式：外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1.公司提倡职员担任培训师。

培训师名单由人事行政总监提出，报总经理审批。

2.培训师确定后，可参加公司组织的针对培训师培训。

3.培训师培训打算由人事行政专员提出，报人事行政总监审核后，经财务费用审核后报总经理审批。

4.培训师培训能够外派培训，也可请专家授课、内部培训。

第六条受训者的义务与违约责任：1、职员有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。

2、由公司出资派往国外培训的，必须在公司服务五年；由公司出资参加培训的职员，培训期每满一个月（含）或培训费用每满10000元，必须在公司服务1年。

3、《培训协议》作为劳动合同的附件，其中所要求服务日期超过劳动合同终止日期的，则劳动合同期限自动续延。

4、职员在规定的服务期限内离开公司，公司有权要求职员退回培训费用。

退回费用=（总培训费用÷服务年限）×未服务年限其中，总培训费用包括：学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。

第七条职员培训档案治理1、公司为所有职员建立培训档案，作为职员培训、考核、晋升、奖惩的依据。

2、培训人员必须填写《培训记录表》，在培训终止后将培训记录交人事行政部备案。

3、培训档案要紧内容包括参加各类培训的情形（包括参加培训的时刻、地点、内容、课时数及培训费用等）、培训成效评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。

入职培训通知单*此表由人事部填写发出到相关部门，培训时刻由双方协商排定。

*所有的课程培训应在十个工作日内完成。

入职培训课程记录表部门培训需求打算表*本需求表由各部门经理统一填写后，交部门总监审核后，交到人事部统一汇总制订下一年度培训打算。