XX杂志广告服务委托合同

XX杂志广告服务委托合同

合同编号：XXXX

甲方：XX广告有限公司（以下简称甲方）

乙方：XX广告有限公司上海分公司（以下简称乙方）

甲乙双方就甲方委托乙方为其在《XX时装艺苑》杂志提供广告的推广服务一事经协商一致，达成以下条款。

第一条总则

甲方委托乙方在本合同约定时间内负责2016年XX年度项目在《XX时装艺苑》媒体的广告推广及策划活动推广，合同期为2016年05月05日至2016年12月31日。甲方同意就本合同约定的委托项目向乙方支付本项目推广服务费用（以下简称“推广服务费”）含6%增值税价人民币4,000,000元，大写金额：人民币肆佰万元整。

第二条代理内容

经甲乙两方协商，甲方委托乙方为其提供策划服务如下（详细可见附件排期表）：

2、数字媒体线上部分策划服务

1)乙方根据传播内容，提供微博、微信亮点传播创意服务；

2)乙方提供ELLE官方网站亮点传播创意服务；

3)乙方根据传播效果，提供传播创意服务反馈；

4)乙方实施项目管理的推进、工作结果管理、汇报，并在项目结束后以会议形式向甲

方书面汇报项目执行情况；

5)乙方应积极应对项目实施过程中引发的各项突发事件，及时向甲方提供应对变化的

解决方案，并协助甲方进行公关和危机处理；

3、广告物料要求

1)甲方应提供已确认图色和广告电子文件一套(PDF + AI格式)，并确保电子文件与样

稿的内容相一致；

2)甲方提供硬广告素材，在遵守广告审查规定的前提下，乙方应按甲方书面确认的硬

广告内容和/或样稿进行发布；

3)甲方提供软文素材，委托乙方制作软文、进行版式设计，乙方应当在软文定稿前将

软文样稿交甲方审核并获得甲方的书面确认，乙方应按甲方确认的软文内容和/或

样稿进行发布；

4、具体执行要求：

1)乙方根据甲方确认的媒介排期表进行发布执行。乙方严格按照与甲方确认的媒介排

期表上所指定的媒体、频道、位置、规格等进行广告发布。乙方无权对甲方已经确

认的媒介排期表做出更改处理，如有调整，应提前2个工作日取得甲方书面同意。

乙方未经甲方同意进行的调整，乙方需承担此调整对甲方造成的相关损失，具体参

照本合同专用条款第十二条

2)错发/漏发/停发的补偿管理：如非甲方原因导致甲方广告未能按《媒介排期表》约

定的期限、位置和数量进行投放的（错发、漏发），乙方应以漏一补一、错一补二

形式在同广告段位做补发。乙方需在异常发生后2个工作日内提出错、漏发报告，

在甲方同意后尽快进行补发安排，补发时间原则上不应晚于当期《媒介排期表》投

放结束的时间，如遇特殊情况不能当期补发，须提前通知甲方并提出补发方案，经

甲方确认后方可补发，如不能补发，将由乙方退还相应费用，并按当次投放总金额

的30%支付违约金。如因媒体原因需要停发，乙方需要出具停发通知（加盖媒体

公章），经甲方确认后乙方安排补发，如在当期《媒介排期表》投放结束前无法完

成同广告段位补发的，乙方需直接退回停发广告所对应《媒介排期表》签订时的金

额给甲方。

3)乙方有责任和义务对于媒体投放的广告素材把关，包括但不仅限于：文案核对，跟

色等，保证甲方投放的广告素材准确无错。广告素材投放前，乙方需提供样稿给甲

方签字确定，如出现媒体上投放的稿件与甲方确认样稿有差异（文案错误，色泽严

重偏差等），乙方需按“错一补二”的原则进行赔偿。如在本合同服务时间结束前

仍无法补偿，则乙方将受影响的广告所对应《媒介排期表》签订时的金额退回给甲

方，并按当次投放总金额的30%支付违约金。

4)乙方需在每次广告投放后向甲方提交相关报告（包括但不限于月报、买后分析报告，

等）。

5)乙方应严格按照甲方确认的活动策划或执行方案，提供的服务包括但不限于以下方

面：

1.1乙方有义务协助甲方办理广告投放的相关申报及审批文件,办理举办场地相关

报批或备案手续。

1.2乙方有义务与甲方、场地方及政府部门等各方协调沟通，确保活动顺利进行。

1.3乙方有义务与甲方指定的场地方进行沟通协调，并按甲方要求合理布置场地，

确保经甲方考评后，如期按甲方要求交付使用。

1.4活动中物料的制作、安装、运输由乙方负责，并含在总体费用中。若过程中发

生的损耗，维修或重购的费用由乙方承担。乙方应按照甲方签字确认的物料制

作明细及其工艺进行制作，不得擅自更改数量、尺寸、工艺及颜色。若确实需

更改，必须取得甲方的签字确认方能生效。具体物料制作明细，以执行方案为

准。

1.5方应按甲方要求，对工作人员、摄影摄像、保安、演艺人员等进行培训，甲方

有权要求一同参与培训。且相关人员必须经过乙方筛选后，由乙方提供人员的

简历或视频供甲方筛选，甲方具有最终决定权。

1.6乙方应按甲方要求的整体流程安排完成相关工作，乙方有义务对活动的流程和

整体效果进行有效管控，确保活动按甲方要求顺利进行。

1.7乙方有义务对活动人员购买公众责任险，提供相关凭证并确保有效控制现场秩

序，使活动顺利进行。

1.8若活动中遇突发情况，乙方应及时发现问题并提供解决方案供甲方决策，并认

真贯彻执行。

5、明星资源购买及使用，详见附件一【2016年XX品牌明星项目传播执行补充协议】

第三条项目服务的验收标准

1、阶段性结案报告：乙方负责在每次广告投放或活动执行完毕后7个工作日内向甲方提供

相关投放的结案报告，含相关发布截图、互动数据、执行亮点呈现等。报告的格式与标准依据每个子项目的传播需求在媒体广告发布或活动执行前由甲乙双方共同协商确认，（由于传播环境、传播时机不适而改变的发布节点调整除外）；

2、项目年度结案报告：乙方负责在全年项目结束后7个工作日内向甲方提供全年项目结案

报告。

3、所有制作必须以甲方确认的最终设计版本为基准；

4、所有的内容发布必须以甲方确认的最终版本为基准。（乙方会与明星、媒体、KOL、活动

沟通发布甲方确认的版本）项目服务验收标准将以本合同中对服务内容的具体描述为准；

第四条甲方的义务

1.提供乙方承办本次项目所需的项目背景和相关资料，并协助乙方进行本次项目推广的协

调联络和信息沟通；

2.甲方承诺其所交付的广告发布内容等物料及其他相关文件真实、合法，且不存在任何权

利瑕疵。

3.按照双方最终确认的时间计划及时给予乙方各项确认；

4.甲方向乙方提供项目所需的物料支持，内容真实，文字、图片清晰准确；

5.甲方应按照合同约定向乙方及时足额付款；

6.乙方代表甲方发布的任何形式的稿件或素材须在发布前提交甲方确认，未经甲方书面确

认不得擅自发布。

第五条乙方的义务