协同会议产品介绍

答疑
答疑
会议系统提供自由开放的答疑平台，所有参会人可以在此平台自由提问，也可以解答别人的问题。
• 所有问题及解答同步 给所有参会方 • 经典问题，创建人可 以收藏至“常见问题与 解答”
图：答疑
其他辅助功能
其他辅助功能
锁定会议与解除：通过“文件-》锁定本次会议”可以锁定会议 锁定会议与解除 ，锁定以后，新的参会方就无法加入会议了，老用户退出会议后 也无法重新加入。 保存：您可以单独保存会议中的文字消息和投票结果。 保存 录制会议与结束录制：视频会议的用户可以使用录制会议的功能 录制会议与结束录制 将整个会议过程实时的录制下来，提供给没有参会的人或作为会 议资料保存。系统可以把会中所有的动作都录制下来，包括视频 、语音、文字等消息。 视频轮询：如果参会方较多，希望显示多路视频时，您可以使用 视频轮询 “操作-》视频轮询”功能，视频轮询自动循环显示会议中可以显 示的所有视频。
输入编号、密 码加入会议
图：加入会议
客户端下载
初次使用协同会议时，系统需要下载安装一个ActiveX控件，控件安装完成 后，系统自动加载运行协同会议客户端，客户端只需首次使用时下载。
图：客户端安装中
客户端界面
带宽占用
视频会议信息 参会方列表 语音会议信息
辅助功能 复制会议信息 ，发送参会人
视 频 区 域
协同会议的优势
随时随地召开会议 让您任何时间任何地点能与任何人协同工作。 协同会议随需召开，操作简单。 演示文档、共享信息，协同工作， 演示文档、共享信息，协同工作，简单快捷 不再需要频繁的出差和电话沟通，您只需要发起一个协同会议，让远方的 客户、同事、合作伙伴加入讨论就能快速的解决问题。 视频共享、文档共享更是给与所有参会方亲临现场的优质体验。 电脑、手机、 电脑、手机、固话多种参会方式供您选择 您不仅可以邀请您的伙伴通过电脑加入会议，对于没有网络的参会人，通 过手机和固话的方式也可以加入会议讨论。 ……
Q&AQ&A-2
Q：只有注册用户才能加入会议么？ ：只有注册用户才能加入会议么？ A：匿名用户也可以加入会议，您只需要将参会地址传递到参会人，告知会议编号和密码，就可以轻松 ：匿名用户也可以加入会议，您只需要将参会地址传递到参会人，告知会议编号和密码， 加入会议。 加入会议。 Q：协同会议和电话会议有什么区别？ ：协同会议和电话会议有什么区别？ A：协同会议不仅支持电话参会，还可以通过网络加入会议，不仅支持语音会议，还支持视频、网络会 ：协同会议不仅支持电话参会，还可以通过网络加入会议，不仅支持语音会议，还支持视频、 会议过程中，参会方通过客户端可以非常方便的交流文档、演示PPT、参与互动。 议。会议过程中，参会方通过客户端可以非常方便的交流文档、演示 、参与互动。 Q：参会方没有电脑还能加入会议么？ ：参会方没有电脑还能加入会议么？ A：参会方没有电脑的情况，可以邀请他通过语音方式加入会议。语音会议模式下的话音质量更加稳定 ：参会方没有电脑的情况，可以邀请他通过语音方式加入会议。 安全、有保障。 、安全、有保障。 Q：会议中如果语音质量不好怎么办？ ：会议中如果语音质量不好怎么办？ A：如果您对语音质量要求比较高，加入网络会议的同时，可以邀请参会人呼入语音会议室。语音会议 ：如果您对语音质量要求比较高，加入网络会议的同时，可以邀请参会人呼入语音会议室。 以传统PSTN的方式传输语音，有三大运营商的品质保障。 的方式传输语音， 以传统 的方式传输语音 有三大运营商的品质保障。 Q：会议中遇到使用问题怎么处理？ ：会议中遇到使用问题怎么处理？ A： 如果会议过程中遇到任何问题，请拨打 小时客服电话 小时客服电话400-660-3369，我们会第一时间帮您解决问 ： 如果会议过程中遇到任何问题，请拨打24小时客服电话 ， 题。
参会方角色： 参会方角色：
1、会议发起人即为主持人，是会议的组织者，控制参与方音视 频权限。当没有把演讲人权限分离出去时，主持人同时拥有演讲 人的权限。
2、演讲人可以共享白板、文档、应用程序、桌面、主持投票、答 疑、发送文字消息。主持人可以给某位参会人演讲人权限。
选中参会方， 设置演讲人
3、普通参与方在拥有音视频权限的前提下，可以广播音视频，当 得到白板、共享文档、应用程序、桌面的标注或者控制权时，可 对相应共享项目进行标注或者控制操作，进行投票和提问，发送 文字消息。
图：应用程序共享
桌面共享
桌面共享
演讲人可以与其他参会方共享桌面，并且可以允许他们控制您的屏幕。
• 演讲人点击功能条的 “桌面共享”或菜单中 的“操作-》桌面共享” ，参会方就可以看到您 共享的桌面； • 您可以给予参会人桌 面的控制权或标注权， 真正实现协同办公； •点击 退出本次共享
图：桌面共享
及时语协同会议 产品介绍
京
术 公 www.hxgro.com
目录
什么是协同会议 相对传统会议，协同会议有什么优势 协同会议的使用
——如何创建一个协同会议 ——如何加入一个协同会议 ——有哪些辅助功能
协同会议有哪些应用
什么是协同会议？ 什么是协同会议？
协同会议简介
协同会议——是全新一代网络协同办公产品，集电话会议 、视频会议、网络会议功能于一体，完美融合了传统语音 和新型数据会议技术，在PSTN语音线路基础上为您提供最 先进的数据会议服务（视频图像、白板共享等）。通过协 同会议您可以非常方便的演示文档、共享程序，是您日常 工作生活不可或缺的好帮手。
会场中说话人声音增强技术
及时语协同会议系统采用高性能的音质增强（VQE）算法,该算法可以 对会场里面的发言者进行声音增强，以实现非常优秀的语音质量。
回声抑制
及时语协同会议系统可以在对会场发言者背景噪音、回声进行自动抑 制，减小其对会场的影响。
部署示意图
协同会议应用
远程会商
多点对多点
远程教学
一点对多点
图：白板共享
工具栏
工具栏说明
图：工具栏
文档共享
文档共享
演讲人通过文档共享功能可以非常方便的演示、共享文档。
• 文档共享支持的格式有：*.doc*、*.ppt* *.pdf; *、*.xls*。 • 演讲人通过功能列表的“文档共享”或 者菜单中的“操作->文档共享”，共享文 档给所有与会者。 • 通过 可以一次共享多个文档，在多 个文档间随意切换。 • ：控制权转移按钮，演讲人点击 此按钮授予其他参会方文档控制权。 • 演示中可以给予参会方文档的控制权、 标注权，团队合作更加便捷。 • 点击
3. 进入客户端以后，点击会议信息卡片中“复制到剪贴板”按钮，直接粘 贴本次会议信息。您可以非常方便的通过此种方式告知参会方本次会议 消息。
百度文库件邀请通知
图：邮件邀请
如何加入一个协同会议
1、主持人告知您会议的编号和密码后，您就可以加入一个协同会议了。 2、点击加入会议链接http://xthy.callingme.com.cn/tvideo/joinmeeting.aspx，输 入会议的编号、密码，昵称，点击“加入会议”进入会议室。
音视频 制
文字信息交流区域
语音参会方
对于语音质量要求比较高以及没有电脑的同事，可以采用传统电话会议的方式加入会议。
语音会议控制
• 创建协同会议时，系统 同时为您创建了视频会议 和语音会议2个会议室。 • 语音会议室为您的会议 话音质量提供有力保障。
继续召集语音 参会方
图：语音参会方召集
会议角色介绍
电子投票
电子投票
召开会议或演示培训的过程中，演讲人可以通过投票功能收集大家的意见进而进行某种决策。
2、发布投票
• 支持记名和不记名两种投 票方式 • 投票项可设置为单选或多 选 • 可以限制投票时间 • 投票结果自动统计，图表 形象化显示 • 投票结果可以公布给所有 参会人
1、保存投票项
图：电子投票
远程支持
多点对一点
Q&AQ&A-1
Q：如何申请使用协同会议产品？ ：如何申请使用协同会议产品？ A：您可以拨打客服电话 ：您可以拨打客服电话400-660-3369，让及时语客服为您提供账号服务。 ，让及时语客服为您提供账号服务。 Q：协同会议对电脑配置有要求么？ ：协同会议对电脑配置有要求么？ A：基本配置要求：1. Windows XP SP2/SP3 , Vista ,Win7，浏览器ie内核 ：基本配置要求： ，浏览器 内核 2．单核 以上或双核1.6GHz 以上 ．单核CPU P4 2.4GHz 以上或双核 3．内存 以上 ．内存1G Q：正式会议之前，主持人所要做的工作包括哪些? ：正式会议之前，主持人所要做的工作包括哪些 A：1.预先准备会议所需硬件，如麦克风，音响设备等。 预先准备会议所需硬件， ： 预先准备会议所需硬件 如麦克风，音响设备等。 2.主持人进入站点创建会议 主持人进入站点创建会议 3.发送邮件邀请与会者 发送邮件邀请与会者 Q：如何通知我的同事参加会议？ ：如何通知我的同事参加会议？ A：您可以在设置会议参数时，在参会方的联系框内输入参会方邮件地址，由系统自动发送邮件邀请； ：您可以在设置会议参数时，在参会方的联系框内输入参会方邮件地址，由系统自动发送邮件邀请； 也可以在会议开始后，通过QQ、MSN、电话等方式通知其他人参会信息。 也可以在会议开始后，通过 、 、电话等方式通知其他人参会信息。 Q：会议中超过4路视频，该如何显示？ ：会议中超过 路视频 该如何显示？ 路视频， A：您可以通过视频轮循观看参会者的视频，同时降低 占有率。点击菜单栏“操作” 视频轮循 视频轮循” ：您可以通过视频轮循观看参会者的视频，同时降低cpu 占有率。点击菜单栏“操作”-“视频轮循” 。
注：初次使用协同会议时，系统在打开客户端时，自动下载会议的客户端程序； 以后每次会议时系统自动加载程序。
点击协同 会议菜单
创建会议创建会议-2
2、选择召开或 预约会议
3、输入会议的 各项参数
4、确定召开
•参会密码：主持人设置参会密码，参会人加入会议时输入 •讨论模式：参会人进入会议室后默认有发言权限 •演讲模式：参会人进入会议后为静音状态 •邮件邀请：系统自动发送会议邀请邮件至网络参会方
会议音视频设置
1、视频：如果您有视频权限，视频开启后，所有参会方都可以 看到您的视频。您可以通过参会列表中 图标或下方 设置您的视频状态。 主持人设置参 会人音频权限 2、音频：如果您具有发言权限，开启音频后，所有参会方都可 以听到您的发言。您可以通过参会列表中 图标或下方 调节您的音频权限及音量。 3、音视频预设：通过 按钮 具体设置音视频参数，您可以 通过音视频预设检测、调节本 机的音视频设备。
本地音视频设 置
图：音视频设置
白板共享
白板共享
会议期间，可以通过白板共享互动演示内容。 如果您有白板控制权，就可以在白板上绘画、输入文本、插入图片。
工具栏
• 功能栏中点击“新建白 板”就可以创建一个白板 ； • 拥有标注权的参会方可 以在白板上绘画、输入文 本； • 标注结果可以以jpg格式 保存。
图：录制会议
核心会议技术特点
先进的回音消除技术
系统采用高性能的回声消除（EC）算法，该算法超越了最新的 G.168 标准测试（在接受包括 BT 和 AT&T 在内的世界领先实验室的测试时， 其语音处理质量已被确认为电信运营商级的算法，是最高的基准之一 ），可以实现非常优秀的语音质量和难以置信的用户体验。在电话会 议、IP通话等应用中有绝佳表现。具体表现为手机通话接近固话效果 、IP通话接近固话效果、语音会议过程无任何杂音等
图：文档共享
退出共享。
应用程序共享
应用程序共享
会议过程中，演讲人可以把电脑上开启的任意应用程序共享给所有参会方。
• 点击功能列表中的“应用程序 共享”，选择需要共享的程序 。 • 一次可以共享多个应用程序， 并且在多个程序间随意切换。 • 演示中可以给予参会方应用程 序的控制权、标注权。 • 点击 退出共享。
如何邀请同事加入一个协同会议
邀请同事加入协同会议有3种方式： 邀请同事加入协同会议有 种方式： 种方式
1. 创建会议时，在网络参会方框内输入对方的邮件地址，由系统自动发送 邮件邀请。 2. 知晓会议编号和密码的情况下，通过QQ/MSN等即时通讯工具告知参会 人本次会议的信息。加入会议网址：
http://www.callingme.com.cn/tvideo/joinmeeting.aspx
创建会议创建会议-1
操作步骤： 操作步骤： 一． 二． 三． 四． 五． 登录网址 http://www.callingme.com.cn，输入您的手机号和密码登录会议 系统； 登录系统后，在一级菜单中选择“协同会议 协同会议”功能； 协同会议 在协同会议的子菜单中选择“召开会议”或“预约会议”安排一个会议； 输入本次会议的各项参数，点击【召开会议】一个会议就安排成功了。 会议确定后点击【打开协同会议客户端】您就进入了协同会议的会场。