指纹考勤管理制度

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考勤机的使用方法和管理制度范文(5篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文(5篇)

考勤机的使用方法和管理制度范文一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。

常白班上午上班考勤时间:7:30-8:01。

下午上班考勤时间12:30-13:01。

考勤完毕后关机。

2、二班制考勤时间15:00-16:01下班考勤时间8:00-8:10。

考勤完毕后关机。

三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤,有一次考勤记录为出勤半天。

参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。

(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条,否则视为旷工。

(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录,迟到____次以上者减当月考勤一天,不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。

迟到____分钟以上者视为旷工半天。

(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度,给予开除。

四、考勤汇总每月终了,由综合部汇总当月考勤,审核无误后按此核算工资。

凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对,经查明确实有错的给予纠正。

五、考勤机存有公司重要的考勤数据,任何人不准随便乱动,乱调。

考勤机的使用方法和管理制度范文(2)考勤机使用方法:1. 首先,在考勤机上输入管理员密码并登录。

指纹考勤打卡制度范本

指纹考勤打卡制度范本

指纹考勤打卡制度范本一、总则为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司全体员工的考勤管理。

二、指纹考勤系统1.公司采用指纹考勤系统对员工进行考勤管理。

2.人事部负责指纹考勤系统的管理、维护及数据备份工作。

3.各部门负责人协助人事部进行指纹考勤系统的管理,确保考勤数据的准确性。

三、指纹采集与录入1.员工入职时,须按时完成指纹采集工作。

2.员工离职时,须将指纹删除,以免影响考勤数据的准确性。

3.人事部应在员工入职、离职时,及时完成指纹的录入与删除工作。

四、考勤时间及规定1.员工正常工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。

2.员工须在上班前和下班后分别进行指纹打卡,迟到或早退均需打卡记录。

3.员工因公出差、事假、病假等特殊情况,需提前向部门负责人请假,并经批准。

请假批准后,可免打卡。

4.员工指纹打卡时,应确保指纹清晰、准确,避免因指纹不清晰导致的打卡失败。

五、考勤数据处理及异常处理1.人事部负责每月对指纹考勤数据进行整理、统计,并制作考勤报表。

2.员工如遇指纹打卡异常,如指纹无法识别、打卡机故障等,应及时与人事部联系,并采取相应措施。

3.员工如忘记打卡或打卡重叠,应在24小时内向部门负责人说明情况,并由部门负责人开具证明,交人事部处理。

六、考勤结果应用1.考勤数据作为员工工资、奖金及晋升等的重要依据。

2.对考勤数据有异议的员工,可在每月考勤结果公布后3个工作日内向人事部提出书面申请,要求查询、核对考勤数据。

3.员工如有迟到、早退、旷工等违纪行为,公司将按照相关规定给予相应的纪律处分。

七、附则1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度的解释权归公司所有。

3.公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

通过以上范本,公司可以更好地对员工进行考勤管理,提高工作效率,确保公司正常工作秩序。

同时,员工也应遵守考勤制度,积极配合公司进行考勤管理,共同维护公司的正常运营。

2024年指纹刷卡考勤管理规定

2024年指纹刷卡考勤管理规定

2024年指纹刷卡考勤管理规定第一章总则第一条为规范企事业单位的考勤管理制度,提高工作效率和管理水平,根据国家法律法规和相关政策,制定本规定。

第二条本规定适用于各类企事业单位的员工考勤管理。

第三条考勤管理是指通过刷卡和指纹识别等技术手段,对员工的上下班时间和工作情况进行实时监控和记录。

第四条考勤管理应依法保护员工的合法权益,尊重员工的人身隐私,并严格遵守相关法律法规和规章制度。

第五条各级企事业单位应建立完善的考勤管理制度,确保考勤数据的真实、准确和可信度。

第六条刷卡和指纹识别设备应符合国家标准和相关要求,并经过合格且可靠的第三方审定。

第七条考勤数据应妥善保存,保密和防止被篡改。

考勤记录应自助查询和打印,员工也可以申请查阅个人考勤记录。

第八条考勤管理所需的设备和系统的采购和使用应通过公开招标或者询价等方式进行。

第二章考勤管理流程第九条考勤管理流程包括设备安装、数据采集、数据处理和数据分析等步骤。

第十条设备安装应按照规定规范进行,设备应安装在员工进出口位置,并保证稳定和可靠的运行。

第十一条数据采集应实时记录员工的刷卡和指纹信息,并及时上传到考勤管理系统。

第十二条数据处理应根据设备上传的数据,经过系统自动计算和分析,生成员工的考勤记录和报表。

第十三条数据分析应结合员工的实际工作情况,进行异常考勤记录的查核和处理。

第十四条考勤管理系统应具备人机交互界面,方便管理员和员工查看和处理考勤数据。

第三章考勤管理制度第十五条考勤管理制度包括考勤规定、考勤时间、考勤处罚和考勤奖励等方面内容。

第十六条考勤规定应针对不同岗位和工种制定,包括正常上下班时间、加班时间、请假制度等。

第十七条考勤时间应严格按照规定执行,员工不得迟到早退,严禁擅自调整考勤记录。

第十八条考勤处罚应根据考勤记录的情况,依法依规进行处理,如警告、罚款和停薪留职等。

第十九条考勤奖励应根据员工的考勤情况,确定奖励方式和标准,如加薪、奖金或者休假等。

第二十条考勤管理制度应公开、透明和公正,员工有权对考勤管理制度提出意见和建议。

指纹考勤管理制度流程

指纹考勤管理制度流程

指纹考勤管理制度流程指纹考勤是一种以个体指纹信息为依据的考勤管理制度,具有准确性高、操作便捷等特点。

下面将介绍指纹考勤管理制度的流程。

一、系统安装与设置1.选择合适的指纹考勤系统供应商,并与其进行合作洽谈。

2.在公司内部选择合适的安装位置,并安装指纹考勤机。

3.进行指纹考勤机的设置,包括添加员工信息、指纹录入、设定考勤规则等。

二、指纹录入1.首先,每个员工需要到指定地点进行指纹录入。

2.工作人员将员工的指纹放置在指纹识别设备上,由设备进行指纹图像的采集和分析。

3.员工的指纹信息经过验证和识别后,将被存储在指纹考勤系统的数据库中。

三、考勤打卡1.员工每天上班前或下班后,到达指纹考勤机旁边。

2.员工按照指纹考勤机上的提示,将手指放置在指纹识别区域,并等待识别结果的返回。

3.指纹考勤机进行指纹验证和识别,确认员工的身份。

4.识别结果将发送给指纹考勤系统,并自动记录员工的考勤时间和考勤状态。

四、考勤数据统计与分析1.指纹考勤系统将自动记录员工的考勤打卡时间。

2.考勤数据将被整理和统计,生成考勤报表。

3.考勤报表包括员工的出勤情况、迟到早退次数、加班时长等信息。

4.考勤数据分析可以帮助管理人员了解员工的出勤状况,及时发现和解决问题。

五、异常情况处理1.如果员工未按照规定进行指纹录入,系统将无法识别其身份。

2.如果员工无故缺勤或打卡异常,管理人员可以通过指纹考勤系统查询具体情况,并采取相应的处理措施。

六、系统维护与升级1.定期检查指纹考勤机的硬件和软件运行情况,确保其正常工作。

2.及时对指纹考勤系统进行维护和升级,以确保其稳定性和安全性。

通过以上流程,指纹考勤管理制度能够实现员工考勤的准确记录和管理,提高考勤效率,减少人力成本,为企业提供便捷的考勤管理服务。

2024年指纹刷卡考勤管理规定范本(三篇)

2024年指纹刷卡考勤管理规定范本(三篇)

2024年指纹刷卡考勤管理规定范本一、指纹考勤系统旨在记录和核实员工的上下班时间,要求员工亲自进行考勤操作。

二、实行每日指纹签到,遵循公司规定的上班时间,上班视为签到,下班视为签退。

对于迟到,5至____分钟罚款____元/次;10至20分钟罚款____元/次;迟到____分钟以上,将扣除半天工资。

若超过____小时,将扣除全天工资。

但若发生一次迟到,当天其余三次考勤必须按时,否则按旷工一天处理。

全天未按规定签到、签退者,将被视为旷工一天(扣除三天工资)。

三、指纹考勤机的设定时间固定,如有部门调整或个人变动,需由部门负责人及时通知人力资源部重新录入指纹。

实行轮班的部门需提前将轮班、调休表提交至人力资源部。

各部门及店铺每月的考勤表应在每月最后的____日提交下月的值班表。

四、员工请假需填写请假申请,请假1至____天者,需经部门负责人批准并报人力资源部备案;请假____天以上者,需经总经理批准并报人力资源部备案。

部门经理及主管请假需经总经理和董事长批准。

未按要求请假者,将按实际缺勤天数的三倍工资作为旷工处理。

连续旷工三天将被视为自动离职。

五、如遇特殊情况无法按时考勤,必须填写《考勤异常补单》,并由部门经理签字确认,连续三次未签到者,将扣除当月全勤奖金。

六、员工应按照指纹考勤机的操作规程和使用指南操作,故意损坏设备者,将受到公开批评并需支付高额赔偿。

人力资源部2024年指纹刷卡考勤管理规定范本(二)一、工作时段:上午:08:30-11:30 下午:12:15-17:15二、适用对象:本规定适用于南之非一线员工,不包括总经理、副总经理及财务总监。

注:新产品拓展部的考勤以特定的记录管理为准。

三、管理细则:1、打卡制度:公司执行上下班打卡制度,所有员工应严格遵守,确保亲自打卡。

打卡次数为每日____次,即上班____次,下班____次。

如遇设备问题,请立即联系综合管理部的陈晨。

注:无论何种情况,进出公司均需打卡。

指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度

指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度

指纹打卡考勤制度细则_指纹打卡机规章制度指纹打卡考勤制度细则(一)一、日常考勤管理1、安装三台指纹考勤机。

在三楼办公室的入门口,为内部所有职工考勤使用。

2、根据办公室相关文件及县纪委要求,指纹考勤次数界时间界定为:工作日每天指纹考勤4次,即上午2次、下午2次。

在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录1次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:10-19:30)时间段内系统可分别记录2次指纹信息,第一次为指纹签入信息,第二次为签出信息。

3、正常上下班界定。

7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)指纹签入为正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。

4、违规行为界定。

违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。

(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;(二)有指纹签入信息,无指纹签出信息的为早退;(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。

5、临时外出办事界定。

上午指纹签入后在11:50之前,或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。

6、公差界定。

公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。

(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;(二)在县内外参加相关会议的为开会;(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。

7、请假界定。

请假包括病假、事假、年休假。

(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。

指纹考勤管理规定(3篇)

指纹考勤管理规定(3篇)

指纹考勤管理规定是指企事业单位对员工使用指纹识别进行考勤管理的具体规定。

以下是一些常见的指纹考勤管理规定:1. 员工必须按照公司要求进行指纹注册,并将注册信息上传到指纹考勤系统中。

2. 员工每天上班前和下班后,必须在指纹考勤机上进行刷卡,确认自己的身份。

3. 员工不得将自己的指纹卡片借给其他人使用,也不得使用其他人的指纹卡片打卡。

4. 如果员工指纹无法正常识别或使用指纹考勤机有故障,员工需要及时向管理员报告,并按照公司规定的考勤补录流程进行操作。

5. 员工如需请假或外出公干,也需要在指纹考勤机上进行登记,否则将按照缺勤处理。

6. 管理员需要定期监控指纹考勤机的运行情况,并随时查看系统中的考勤记录,确保其准确性和安全性。

7. 员工对于考勤记录有异议,可以向管理员提出申诉,管理员会进行调查核实,并及时做出处理。

8. 公司对于严重违反指纹考勤管理规定的员工,有权采取相应的纪律处分,包括扣减工资、停职、辞退等。

需要注意的是,指纹考勤管理规定可能因不同企事业单位而略有不同,以上仅为一般性的规定,具体规定以企事业单位的具体规章制度为准。

指纹考勤管理规定(2)根据《区机关请销假及考勤制度》,结合指纹化考勤管理,特制定如下补充规定。

一、考核适用范围在机关办公楼集中管理的干部职工。

二、指纹考勤时间及规定1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:每日上午上班前(8:40前)每日中午下班前(11:20-11:40)每日下午上班前(13:40前)每日下午下班前(夏季16:50—17:____冬季16:30-16:40)。

2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。

已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后____分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过____分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

指纹考勤管理制度范本(八篇)

指纹考勤管理制度范本(八篇)

指纹考勤管理制度范本为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

本制度至公布之日起执行。

一、管理办法:1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。

2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。

员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。

3、公司共____两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。

4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。

6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。

月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。

作为每月工资发放及各项评比的依据。

7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。

8、各部门及班组考勤记录在每月____日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。

9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。

10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、考勤机使用注意事项:1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

指纹打卡 指纹打卡考勤制度细则(4篇)

指纹打卡 指纹打卡考勤制度细则(4篇)

指纹打卡指纹打卡考勤制度细则(4篇)在发展不断提速的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗?为了让大家更好的写作指纹打卡相关内容,作者精心整理了4篇指纹打卡考勤制度细则,欢迎查阅与参考。

指纹打卡考勤制度细则篇一一、总则为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、考勤细则(一)作息时间:公司为六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。

周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。

周日休息。

工程部、品牌管理部、客服部可根据员工实际工作情况安排每周串休一日。

(工资总额中已包含加班费)(二)每日两次指纹考勤,上班8:30前为签到,下班17:00后为签退。

考勤时间不能作为加班依据。

(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。

公司会根据实际工作情况安排调休。

(五)所有员工原则上须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室考勤员处,否则将一律旷工处理。

(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。

(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。

四、请、休假类型请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。

员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。

(一)病假1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。

员工指纹考勤制度

员工指纹考勤制度

员工指纹考勤制度一、目的和原则为保障公司的正常运营秩序,确保员工能够严格遵守工作时间规定,特制定本指纹考勤制度。

本制度以公平、公正为基本原则,通过技术手段精确记录员工上下班时间,以便对员工的出勤情况进行有效管理。

二、适用范围本考勤制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及实习生等。

所有员工必须按照本制度的规定进行打卡,以确保考勤数据的准确性和完整性。

三、考勤设备及操作1. 公司将安装先进的指纹识别考勤机,每位员工需在入职时录入指纹信息,并确保指纹清晰可识别。

2. 员工每天需在规定的时间内使用指纹考勤机打卡两次,分别为上午上班和下午下班。

3. 考勤机将自动记录每位员工的打卡时间和日期,数据将被用于工资结算和考勤异常处理。

四、工作时间1. 正常工作日的工作时间为上午9:00至下午18:00,中午休息时间为12:00至13:30。

2. 员工应提前至少5分钟到达工作岗位,准备开始工作。

3. 加班或特殊情况下的工作时间调整将另行通知。

五、迟到早退处理1. 迟到15分钟内的员工将被记为轻微迟到,超过15分钟将被记为严重迟到。

2. 早退15分钟内的员工将被记为轻微早退,超过15分钟将被记为严重早退。

3. 连续三次或一个月内累计五次迟到/早退的员工将受到书面警告。

4. 严重迟到或早退将根据情况扣除相应的工资或作为考核的负面因素。

六、请假与外出1. 员工因故不能按时上班需提前向直属领导申请请假,并获得批准。

2. 紧急情况下,员工可电话告知直属领导并事后补交请假条。

3. 外出办公或公差需事先告知行政部门并进行登记。

七、异常处理1. 如遇考勤机故障或其他特殊情况导致无法打卡,员工应立即向行政部门报告并登记备案。

2. 行政部门将负责核实情况并提供解决方案,确保员工的权益不受影响。

八、制度的修订与执行本考勤制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和监督执行。

如有需要,公司将对制度进行定期评估和修订,以适应公司发展和外部环境的变化。

2024年指纹机考勤管理规定

2024年指纹机考勤管理规定

2024年指纹机考勤管理规定第一章总则第一条为了规范和统一企事业单位的考勤管理工作,加强对员工工作时间的监督和管理,提高工作效率,保障企业利益和员工权益,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本规定。

第二条本规定适用于所有使用指纹机考勤管理系统的企事业单位。

第三条企事业单位应当建立完善的指纹机考勤管理制度,保障员工合法权益,提高管理效率。

第四条指纹机考勤管理是指通过指纹识别技术,对员工上下班打卡情况进行记录和管理的工作。

第五条指纹机考勤管理应当遵循公平、公正、公开、便捷的原则,充分保护员工的合法权益。

第二章指纹机考勤的安装和使用第六条企事业单位应当建立专门的指纹机考勤设备和系统,确保设备的准确性、稳定性和安全性。

第七条指纹机考勤设备应当安装在员工通行的必经之地,如门口、楼道等。

第八条企事业单位应当确保指纹机考勤设备正常运行,及时维护和更新设备。

第九条企事业单位应当对员工进行指纹信息采集,确保指纹信息的准确性和安全性。

第十条企事业单位应当组织员工进行指纹信息录入和校验,确保指纹机考勤系统的可靠性。

第三章指纹机考勤的操作和管理第十一条员工每天上班前和下班后应当在指纹机考勤设备上进行打卡操作。

第十二条企事业单位应当建立全面、公正、透明的考勤管理制度,并向员工进行宣传和培训,确保员工了解和熟悉考勤规定和操作流程。

第十三条企事业单位应当加强对指纹机考勤设备的监控和管理,防止设备被恶意损坏或篡改。

第十四条企事业单位应当根据员工的实际工作情况,合理设置考勤规定和排班制度,确保员工的合法权益。

第十五条员工迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,应当及时记录和处理,对严重违规的员工可以采取相应的纪律处分措施。

第四章法律责任和保障措施第十六条企事业单位应当严格遵守国家相关法律法规,保护员工的合法权益,不得侵犯员工的隐私权、人格权。

第十七条企事业单位应当加强数据安全管理,确保指纹信息的保密性和合法性,不得泄露、篡改或非法使用员工的指纹信息。

考勤指纹打卡管理规定(3篇)

考勤指纹打卡管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

第三条本规定的制定遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工的合法权益。

第四条公司设立考勤管理部门,负责本规定的解释、实施和监督。

第二章考勤制度第五条公司实行指纹打卡制度,员工需在规定时间内完成指纹打卡。

第六条员工应在上班时间前30分钟至上班时间后15分钟内完成指纹打卡,打卡时间以指纹识别系统记录为准。

第七条员工因特殊情况无法按时打卡,应在当日内向直属上级报告,并说明原因。

直属上级应在核实情况后,批准相应的补打卡或调休事宜。

第八条员工请假、出差等需离开工作场所的情况,应在请假或出差前完成指纹打卡,并填写相应的请假或出差申请表。

第三章指纹打卡系统第九条公司安装指纹打卡系统,员工需在入职后一个月内完成指纹采集。

第十条指纹打卡系统应保证打卡数据的准确性、完整性和安全性。

第十一条公司定期对指纹打卡系统进行维护和升级,确保系统的正常运行。

第十二条员工指纹信息仅用于考勤管理,不得用于其他用途。

第四章考勤记录与统计第十三条公司每月对员工的考勤情况进行统计,并将统计结果报公司管理层。

第十四条考勤记录应保存至少一年,以备查阅。

第十五条公司每月对员工的考勤情况进行公示,接受员工的监督。

第五章违规处理第十六条员工有以下行为之一的,视为考勤违规:1. 未经批准擅自迟到、早退;2. 未经批准擅自离岗;3. 未经批准擅自加班;4. 伪造、篡改考勤记录;5. 其他违反考勤规定的行为。

第十七条对于考勤违规的员工,公司将根据违规的严重程度,采取以下处理措施:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 其他法律规定的处理措施。

第十八条员工对考勤处理结果有异议的,可在接到处理通知之日起三个工作日内向公司提出申诉。

第六章附则第十九条本规定由公司人力资源部负责解释。

第二十条本规定自发布之日起施行,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

学校考勤指纹打卡管理制度

学校考勤指纹打卡管理制度

一、目的为加强学校考勤管理,提高工作效率,确保教育教学秩序,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体教职工和学生。

三、管理机构1. 学校成立考勤管理小组,由校长担任组长,分管副校长、教务处、学生处、人事处等相关部门负责人为成员。

2. 考勤管理小组负责制定考勤管理制度,监督、检查和协调考勤工作。

四、考勤制度1. 考勤方式:全体教职工和学生实行指纹打卡考勤。

2. 上班时间:教职工正常上班时间为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;学生上课时间为周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

3. 打卡要求:教职工和学生需按时在指定地点进行指纹打卡,不得代打卡、替打卡。

4. 迟到、早退、请假等处理:(1)迟到:上班时间迟到超过10分钟,视为迟到1小时,迟到次数累计超过3次,将给予警告处分。

(2)早退:下班时间提前离开超过10分钟,视为早退1小时,早退次数累计超过3次,将给予警告处分。

(3)请假:教职工和学生需提前向相关部门提出请假申请,经批准后方可离岗。

请假期间,不得进行指纹打卡。

五、考勤记录与公示1. 考勤管理小组负责记录教职工和学生每日考勤情况,并将考勤结果进行公示。

2. 教职工和学生对考勤结果有异议的,可在公示期内向考勤管理小组提出申诉。

六、奖惩措施1. 对遵守考勤制度、表现优秀的教职工和学生,给予表彰和奖励。

2. 对违反考勤制度、屡教不改的教职工和学生,将按照相关规定进行处理,情节严重的,给予辞退或开除。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校考勤管理小组负责解释。

3. 本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

指纹刷卡考勤管理规定范本(五篇)

指纹刷卡考勤管理规定范本(五篇)

指纹刷卡考勤管理规定范本一、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。

二、指纹签到实行每天签到制度,按公司规定的上班时间,上班为签到,下班为签退。

迟到5--____分钟罚款____元/次;10--20/钟罚款____元/次;迟到____分钟以上,扣除半天工资;超过____小时以上者扣除当天工资。

但迟到一次后,当天其余三次考勤必须按时考勤,若不按时考勤则按旷工一天处理。

如全天无故不按规定指纹签到、签退,将按旷工一天处理(扣除三天工资)。

三、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动,部门负责人应及时通知人力资源部重新录入指纹。

实行倒班的部门应把倒班、倒休表提前报到人力资源部。

各部门及各店每月的考勤单应在每月月末的____日上报下月排班值班表。

四、员工请假必须填写请假申请单,请假1--____天者,须由部门负责人批准并报人力资源部备案;请假____天以上者,须由总经理批准,并报人力资源部备案。

部门经理和主管请假必须申报总经理和董事长批准。

如未能按照要求请假者,一律按实际缺勤天数做旷工处理(扣除实际缺勤天数的三倍工资)。

旷工三天视为自动离职。

五、如遇特殊情况不能按要求签到,必须填写正规的《考勤异常补单》,并由部门经理签字证明情况属实,超过三次未签到者,扣发当月全勤奖金。

六、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,若恶意损坏出现的问题,将对其通告批评并给予高倍经济赔偿。

人力资源部指纹刷卡考勤管理规定范本(二)一、目的和范围本规定制定的目的是为了规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理的效率和准确性。

本规定适用于公司所有员工的考勤管理。

二、考勤方式公司采用指纹刷卡考勤系统进行考勤管理。

员工每天上班前和下班后,需要使用指纹刷卡设备进行打卡。

三、考勤时间1. 上班时间:早上8:30至中午12:00,下午1:30至下午5:30。

员工需在上班时间内完成打卡。

指纹机考勤使用及管理制度范例(5篇)

指纹机考勤使用及管理制度范例(5篇)

指纹机考勤使用及管理制度范例一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。

二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。

三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。

8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。

如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。

四、指纹考勤时间及规定1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。

2、刷指纹时间:上午7:50--11:50.下午2:40--5:40(____月____日--____月____日)下午2:00--5:00(____月____日--____月____日)夜班晚9:00到岗(____月____日--____月____日)9:30到岗(____月____日--____月____日)3、迟到、早退。

指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为____分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。

4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。

5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。

员工指纹考勤管理制度范文(3篇)

员工指纹考勤管理制度范文(3篇)

员工指纹考勤管理制度范文一、引言本管理制度适用于我公司所有员工,旨在规范员工考勤行为,提高工作效率,确保工作时间的准确统计及计算,促进公司的正常运转和管理。

二、背景与目的1. 背景随着公司规模的扩大和员工数量的增加,传统考勤方式已经无法满足对考勤数据的及时准确统计和管理的需求。

因此,引入指纹考勤系统是必要的。

2. 目的为了更好地管理和提高员工的工作效率,我公司决定引入指纹考勤管理制度,通过指纹识别技术来记录员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性和真实性。

三、指纹考勤系统的工作原理1. 指纹采集每位员工入职时需进行指纹采集,通过专业的指纹采集设备将员工的指纹信息录入系统,建立员工指纹库。

2. 考勤打卡员工进入和离开公司时,需将指纹放置于指纹考勤机上,系统将自动读取员工的指纹信息,并记录考勤打卡时间。

3. 考勤数据管理系统将自动计算员工的工作时间、出勤情况等数据,并生成相关报表供管理人员查看和分析。

四、员工指纹考勤管理制度的具体要求1. 指纹采集(1)新员工入职时,人力资源部门负责进行指纹采集,要求员工积极配合并将指纹信息录入系统。

(2)已有员工需要重新采集指纹的情况,应提前告知,并协调时间进行指纹采集。

2. 考勤打卡(1)每位员工进入和离开公司时,均需使用指纹考勤机进行打卡。

(2)严禁代打卡,发现者将按公司相关规定进行严肃处理。

3. 考勤异常处理(1)对于因特殊事由无法使用指纹打卡的情况,员工应提前向直属上司或人事部门请假,并填写请假表。

(2)如果员工的指纹信息出现异常,如无法识别或与系统记录不一致等,应立即向人事部门报告,以便及时修正。

4. 信息保密(1)员工的指纹信息属于个人隐私,公司将严格保护员工的个人信息安全,不得泄露或滥用。

(2)人事部门和相关管理人员应对员工的指纹信息保密,并签署相应的保密协议。

5. 违规处理(1)如发现员工有违规打卡行为,如代打卡、恶意打卡等,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于扣减工资、警告甚至解雇等。

公司指纹打卡管理制度

公司指纹打卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司劳动纪律,规范员工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工考勤信息的准确性和真实性。

第二章指纹打卡设备与使用第四条公司为员工提供指纹打卡机,用于上下班打卡。

第五条员工在入职时需提供指纹信息,并由人事部门录入指纹打卡机。

第六条指纹打卡机应放置在明显位置,方便员工打卡。

第七条员工上下班时,需在指纹打卡机上打卡,以记录出勤情况。

第八条指纹打卡机出现故障时,员工应及时向人事部门反映,由人事部门负责维修。

第三章考勤时间与规定第九条公司实行标准工作时间制,具体如下:上午上班时间:8:30-12:00下午上班时间:13:00-17:30第十条员工需在规定时间内打卡,否则视为迟到或早退。

第十一条员工迟到或早退,按以下规定处理:1. 迟到15分钟以内,扣除迟到当月工资的1%;2. 迟到15分钟至1小时,扣除迟到当月工资的2%;3. 迟到1小时以上,扣除迟到当月工资的3%;4. 早退15分钟以内,扣除早退当月工资的1%;5. 早退15分钟至1小时,扣除早退当月工资的2%;6. 早退1小时以上,扣除早退当月工资的3%。

第十二条员工请假需提前向直属上级提出申请,经批准后方可离岗。

第十三条员工因特殊情况无法打卡,需在当日内向直属上级说明情况,并提交相关证明材料。

第四章考勤记录与查询第十四条人事部门负责员工考勤记录的整理、汇总和查询。

第十五条员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有考勤管理制度同时废止。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和修订。

指纹管理制度12篇

指纹管理制度12篇

指纹管理制度12篇1【第1篇】f公司指纹打卡考勤管理制度公司指纹打卡考勤管理制度考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。

一、按公司规定时间为基准:早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30二、打卡规定1、公司实行上、下班打卡制度。

在职的全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,员工打卡时要求有保安监督。

2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班时间:18:30------21:303、因事不能打卡:原则上要求员工必须提前递交请假或相关申请,注明请假起止日期和事由,经主管签字批准后,交至考勤负责人员;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

4、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数对其进行相应的处罚(20元)。

5、在月末统计考勤时,既没有主管签字审批也没有打卡者,记为旷工。

三、缺勤、全勤情况1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;(1:1)3分钟---8分钟按5元扣款,9分钟------15分钟扣款10元。

2、不到下班时间而擅自离岗者按旷工处理罚款(50元)3、迟到、早退超过15分钟以上,或请假未经批准而不到岗者,均为旷工半天(扣款50元)4、每个月没有迟到、早退、事假的员工给予全勤奖金(50元),员工公休日补贴每天按10元补贴。

5、员工出差必须到部门主管办理登记手续,填写出差客户地址,不完善手续者,按旷工处理。

6、员工因公外出的经部门主管批准补办签卡,部门主管保管好员工签卡资料在本月底30日上交财务保管。

厂部宣【第2篇】指纹机考勤管理制度一、操作方法1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

指纹打卡机考勤制度

指纹打卡机考勤制度

指纹打卡机考勤制度第一章一般规定第一条考勤制度的目的和依据1.1 目的:为了规范员工的考勤行为,提高考勤管理效率,保证企业生产经营的正常运转。

1.2 依据:本制度依据《劳动法》《劳动合同法》等相关劳动法律法规订立,并结合企业的实际情况。

第二条适用范围2.1 本制度适用于公司全部员工。

第三条考勤机制概述3.1 公司将引入指纹打卡机作为员工的考勤工具,用于员工的打卡签到和签退。

第二章考勤规定第四条考勤时间和地方4.1 考勤时间:公司规定的上班时间为每天8:30,下班时间为17:30、4.2 考勤地方:员工需在公司指定考勤区域通过指纹打卡机进行打卡,不得代他人打卡。

第五条考勤方式5.1 员工须通过指纹打卡机进行考勤签到和签退,考勤系统将自动记录员工的考勤时间、日期和地方信息。

5.2 员工应在工作时间内进行考勤操作,务必确保准确无误。

5.3 若员工外勤或出差等原因无法定时到公司考勤,在事前需向上级主管提出请假申请,并经批准后提交给人事部备案。

第六条考勤记录6.1 考勤记录将作为员工考勤情况的紧要依据,员工需自发保证考勤记录真实准确。

6.2 若员工发现考勤记录有误,应尽快向人事部提出申诉,并供应相关证据料子。

人事部将进行调审核实,并及时修正考勤记录。

6.3 无正当理由擅自修改、伪造考勤记录的员工,将按公司相关规定进行处理。

第七条迟到和早退规定7.1 迟到:员工未按规定时间到达公司并打卡签到属迟到行为,每次迟到超出10分钟算作一次。

7.2 早退:员工提前离开公司并未经过签退手续属早退行为,每次早退超出10分钟算作一次。

7.3 迟到和早退次数累计满3次,将扣除相应的工资。

第八条考勤异常和请假8.1 考勤异常:指员工未正常打卡或显现其他异常情况,包含但不限于打卡失败、签到与签退时间不符等。

员工应立刻将异常情况报告人事部,并供应相应的解释和证明料子。

8.2 请假:员工请假需提前向上级主管提出申请,并经批准后提交给人事部备案。

公司员工指纹打卡考勤规章制度

公司员工指纹打卡考勤规章制度

公司员工指纹打卡考勤规章制度第一章总则为了规范公司员工的考勤管理,提高考勤的准确性和效率,根据《劳动法》和公司的实际情况,制定本规章制度。

第二章考勤方式公司采用指纹打卡考勤方式进行员工考勤管理。

第三章考勤时间1.上班时间:周一至周五:上午8:30-12:00,下午1:30-5:302.下班时间:周一至周四:下午6:00周五:下午5:30第四章考勤流程1.每天上班前员工需要在考勤机上按压自己的指纹进行打卡。

2.每天下班前员工需要再次按压自己的指纹进行打卡。

3.员工离开公司期间,需向所在部门提前请假,并在离开和回来时均按压指纹进行打卡。

4.员工外出、午休、加班等特殊情况需要事先向主管汇报请假并进行指纹打卡。

第五章考勤记录及统计1.员工的考勤记录保存在公司的考勤管理系统中。

2.每月底,考勤管理员会根据员工的考勤记录生成考勤统计表,并在第一个工作日内发送给各部门负责人核对。

3.员工对考勤统计表有异议的可以向所在部门负责人申请核对。

4.考勤统计表经核对无误后,员工和各部门负责人需要在规定时间内签字确认。

第六章违纪处罚1.迟到:每次迟到累计超过3次,视情况给予警告、扣除相应工资或扣分等处罚。

2.早退:每次早退累计超过3次,视情况给予警告、扣除相应工资或扣分等处罚。

3.未按规定时间打卡:每次未按规定时间打卡累计超过3次,视情况给予警告、扣除相应工资或扣分等处罚。

4.辞职、离职前未打卡:视情况给予相应的经济处罚。

5.作假、代打卡:一经发现,立即解雇并不予以发放任何经济待遇。

第七章附则1.本规章制度自公布之日起开始执行。

2.公司保留对本规章制度的最终解释权。

3.本规章制度如有修改,将由人力资源部门及时通知所有员工,并在公司内部网站公示。

以上为公司员工指纹打卡考勤规章制度,相关细则将在实施中进行制定。

希望员工能够严格按照规章制度进行考勤管理,以确保公司的正常运营和员工的工作效率。

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指纹考勤管理制度
篇一:指纹考勤机管理制度
考勤机使用及考勤管理制度
一、制订目的
为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。

二、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。

8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。

如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。

三、指纹考勤规定
1、保安上班时间:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。

2、清洁服务部上班时间:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。

3、管理办公室上班时间:上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。

4、迟到:1~5分钟(含5分钟)口头警告;5~10分钟(含10分钟)扣款5元;10分钟~20分钟(含20分钟)扣款10元;20分钟~30分钟(含30分钟)扣款15元;30分钟以上按事假半天,早退逆同于迟到。

以此为准,《员工手册》中的迟到处罚取消。

5、请假人员必须按《员工手册》的规定递交请假条,否则视为旷工。

6、因故不能签到或临时外出办公未能签到的,必须填写《补签条》由上级领导批准后递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。

四、本制度自公布之日起施行。

中山市泰欣物业管理有限公司
20xx年3月12日
篇二:指纹打卡考勤管理制度
指纹打卡考勤管理制度
考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的生产管理秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活务实、有章可循的考勤管理,特制定本制度。

一、工作时间:
上午08:30~11:30 下午12:15~17:15
二、适用范围:
除总经理、副总经理、财务总监之外的所有南之非一线员工。

注:新产品拓展部因工作环境限制,考勤以记录统计为准。

三、管理规定:
1、打卡规定:
公司实行上、下班打卡制度。

全体员工必须自觉遵守,按时亲自打卡。

打卡次数:2次,即上班1次和下班1次。

若出现故障,请及时联系综合管理部陈晨。

注:无论任何原因,到达公司和离开公司必须打卡。

2、因公外出需要填写《外出申请单》,并需在回公司后一个工作日内交至综合管理部。

3、所有请假必须先履行请假审批手续,待相应审批权限领导批准后方可休假;特殊情况来不及办理请假审批手续的,必须在休假之前以电话方式请假,上班后立即补办请假审批手续,否则以旷工处理。

4、请假的审批权限:
四、缺勤:
1、基本定义:
1)、迟到:上班时间已过,因非工作原因20分钟以内到岗者;
2)、早退:不到下班时间而擅自提前20分钟以内离岗者;
3)、旷工:迟到、早退超过20分钟且无领导批准的请假单。

2、未打卡的定义:上班或下班无打卡记录。

3、对缺勤的相关处罚规定参见补充说明。

本制度于20xx年4月1日起正式实行,未尽事宜另行补充。

南京普天王之电子有限公司综合管理部
二O一二年三月廿六日
关于处罚规定的补充说明
一、迟到:
迟到20分钟以内、前3次不扣款,每次扣绩效2分。


4 次以上(含第4次),一次扣款50元。

二、早退:
早退处罚规定参见迟到处罚规定。

三、未打卡:
未打卡需要出具未打卡书面证明,由证明人证明该员工按时出勤,并由部门经理签字确认。

2次之内不处罚,2次以上,每次以缺勤半天论处,扣除半天基础工资。

若无未打卡书面证明,每次以旷工半天论处,扣除一天半基础工资。

注:
1、二线辅助员工加班,无打卡记录可查,加班无效。

2、《延长工时申请单》、《外出申请单》、《未打卡证明》等应及时交至综合管理部备查。

二O一二年三月廿六日
篇三:公司指纹考勤管理规定
公司指纹考勤管理规定
为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。

一、管理办法
1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。

员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3. 公司共安装两台指纹考勤机。

一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。

4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导
签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。

5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。

6. 员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。

7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟
到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。

该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。

二、刷指纹方法及使用注意事项
1. 按指纹前,应注意手指是否干净。

手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。

2. 刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

3. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

4. 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

6. 常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。

7. 若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。

三、特殊情况考勤
1. 请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。

2. 出差人员要向人事行政部提交《出差表》进行备档。

3. 因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。

4. 延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。

5. 漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。

6. 指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。

四、适用范围
1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。

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