退修及排版前修改注意事项20112版
印前排版应避免的问题
印前排版应避免的问题在发排过程中经常会碰到一些问题，例如：丢字、文字错位、乱码、图象变形等等。
其实很多问题在制作中稍加注意是可以避免的，这里将一些制作需要注意的问题提出，以供大家参考。
1．很多做排版的人员都知道，在处理文字时不可以选择文字加粗，这样会造成文字边缘有重影（中文），如果需要使用较粗的文字，应改用线条较粗的字体。
2．选择字体时需要使用照排歌曲已安装过的字体。
如果是使用照排机中未安装的TURETYPE字体，则需要选择下载字体，但OS8.5、OS8.6系统对于下载的处理有些问题，有时会有丢笔划的问题需要注意。
3．发排前检查压印，Pagemaker中黑字自动压印，但一些色块、线条则需自己做，Freehand、Ⅲustrator等软件需要设定黑版压印。
对于其他颜色需要压印在软件中都需要自己设定。
尤其要注意的是设定黑版压印后要检查灰色的地方不可压印。
4．Ⅲustrator软件做好的页面直接发排速度比较慢，有时页面大小会有变化，可将其存为EPS文件置入Pagemaker中发排，速度较快，但压印效果没有，因此需要根据页面情况选择发排方式。
5．图象在排版软件中最好不要旋、裁切、缩放。
在排版软件中旋转图象会啬发排是的计算量，增长发排时间；在排版软件中的图象显示是粗显，裁切、缩小图象不准确，且此种裁切、缩小方式没有减少图象的信息量，不能缩短发排时间；在排版软件中放大图象会影晌图象质量。
因此完成图象的旋转、裁切、缩放最好在扫描和图象处理软件中。
6．发排版过程中，尤其是中英文混排的时候，注意不可使用齐行和强行齐行，因为这样制作的页面往往在屏幕上显示行首尾已经对齐，但实际输出的结果却没有完成这一功能。
7．有些RIP在处理从Pagemaker6.5软件发排的100%0%的渐变时会出现一条很明显的踊跃，在Phptoshop中渐变图象中加noise可解决这一问题。
8．有些RIP在处理拼版软件发排的信息最较大TIFF图时会发生错误，因此信息量大的图象最好存储为EPS格式再置入发排。
报纸排版的注意事项
报纸排版的注意事项
一、排版效果
1 让眼球首先被吸引——营造版面视觉冲击波
在看报纸时，人们通常会先浏览全体，产生总体印象，然后才会抓住一个亮点看。
我们要做的就是营造出尽可能多的亮点，抓住读者的眼球。
（1）突出中心主题
（2）慧眼巧用图片
（3）增加版面亮点
（4）视觉效果的多效统一
2 使整个版面的视线流畅
（1）简化版面的构成要素，去掉繁琐
（2）模块式编排
二、标题的排版
1 标题的字体应与正文的字体有所区别，既美观醒目、又与正文字体协调。
标题字和正文字如为同一字体，标题的字号应大于正文。
2 报纸的开本越大，字体相应越大。
3 应根据一本书中标题分级的多少来选用字号。
4 每一行标题不宜排得过长，最多不超过版心的五分之四，排不下时可以转行，下面一行比上面一行应略短些，同时应照顾语气和词汇的结构，不要故意割裂，当因词句不能分割时，也可下行长于上行。
有题序的标题在转行时，次行要与上行的题文对齐；超过两行的，行尾也要对齐(行末除外)。
三、内容
1 通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）。
一般重要文章放在显要位置（即头版）；
2 提前设置好“捕捉整字”，可以对齐各个版面。
3 注意文案的逻辑顺序。
文章先说什么，后说什么，在排版的时候，也要尊重这一逻辑关系进行体现，遵循由左到右，由上到下的顺序。
四、图片处理
1 图片要对齐，需要裁减的要裁减
2 图片不宜太黑或太白。
文稿修改应该注意的几个事项
文稿修改应该注意的几个事项文稿修改应该注意的几个事项写作是人类交流的重要方式之一，而文稿修改则是确保文字的准确性、逻辑清晰性以及表达效果的过程。
不论是在学术领域、商务交流还是日常生活中，都需要注意一些事项来进行文稿修改。
本文将从几个方面介绍文稿修改所需注意的事项。
一、注意语法和标点符号的使用首先，语法和标点符号的使用是文稿修改中一个重要的方面。
正确的语法能够使文稿显得更加得体和专业。
在修改文稿时，要注意句子的结构是否完整、主谓一致、时态是否统一等。
此外，标点符号的合理使用也能够使文章的表达更加清晰明了。
需要注意的是，不同的标点符号在文稿中有不同的使用规则，例如逗号用于连接并列的词语、句子或短语，句号用于标示句子的结束等。
二、审查文稿的逻辑结构文稿的逻辑结构是另一个需要注意的方面。
一篇好的文稿应该有清晰的逻辑结构，即有一个合理的开头、中间和结尾，各部分之间的衔接要流畅自然。
在修改文稿时，可以通过阅读全文、梳理思路、排列段落顺序等方式来审查文稿的逻辑结构。
同时，还需要注意段落之间的过渡是否平滑，是否能够构成一个整体。
三、精炼表达和避免冗长赘述精炼的表达是文稿修改中的一个关键点。
要尽量用简洁明了的语言来表达自己的意思，避免过于冗长和啰嗦的叙述。
可以通过删减冗长的词语、调整句子结构、删除重复的内容等方式来实现精炼表达。
此外，还要注意避免使用过多的修辞手法和华丽的辞藻，以免影响文章的可读性和理解性。
四、注意文稿的格式和排版文稿的格式和排版也是需要注意的事项之一。
在修改文稿时，需要遵循一定的格式要求，例如字体、字号、行间距、标题等。
同时，还要注意文稿的排版是否整齐、规范，以及是否符合学术或行业的要求。
可以通过调整格式、添加分段或分节等方式来优化文稿的排版。
五、细致检查拼写和用词准确性最后，细致检查拼写和用词准确性也是必不可少的事项。
正确的拼写和准确的用词能够给读者留下专业和严谨的印象。
可以通过使用拼写检查工具、反复审查文稿、查阅词典等方式来确保拼写的准确性。
退修及排版前修改注意事项2016
退修及排版前修改注意事项（2016.12版）1.题名：应明确、精炼，能清楚地反映论文的主要研究内容。
中文题名一般不超过20 字。
2.摘要：应按照目的、方法、结果、结论依次撰写，直接切入主题，不论及论文研究的基础和背景知识，不进行自我评价。
中文摘要应当较为详细，字数在500字左右，方法和结果部分尤其要具体说明。
另外，要仔细改写英文摘要（字数在1000字左右），使之与中文摘要逐句对应。
3.作者单位：应具体到二级单位，英文翻译应核实准确。
作者名和单位的撰写格式详见本刊投稿模板：4.作者简介：应写明第一作者姓名、出生年、性别、籍贯、职称（是博导、院士的要标明）、学位/学历（标明学位类别，工学？理学？管理学？是博士后的要标明）、研究方向和E-mail，以及详细联系地址和电话号码。
如为基金资助项目，亦请注明基金项目名称及其编号或批准文号。
5.引言：引言中务必要概述前人在该领域内所做的工作，进行相关文献的综述，交代清楚研究的起点和重点，并陈述论文研究在此基础上所取得的成果和突破；另外，引言中不得出现图、表，如有图表，请删除或调整。
6.正文：应检查：1）结构是否合理、逻辑是否清晰；2）语句是否通顺，论文中的错别字是否均已改正（论文一定要仔细通读几遍，务必把句子含义表达得非常清楚，避免因问题太多而推迟排版）；3）所有公式及涉及的物理量符号是否均已在文中解释含义；4）论文中的图、表分析是否深入，不能只对图表进行一般性的描述，而应有深入的分析。
7.变量：文中变量只能用单个字母表示（可加角标），不得用一串字母表示一个变量；避免用同一个符号表示不同的量，凡是含有变量含义的符号（包括表示量及其上、下标的符号）一律用斜体，反之，用正体。
论文中涉及到量的单位，务必使用国际标准单位。
表示矩阵、矢量的符号一律用黑斜体；图表中的量与其单位之间用“/”切分，是复合单位的应在“/”后加注括弧，如：速度/（m·s-1）。
三角函数和对数的变量必须全用括号括起来，形如sin(β）、ln(x)。
投稿后退修 建议
投稿后退修建议说到投稿后退修这事儿啊，我可真是太有感触了。
我在这上面也是踩了不少坑呢。
今天就跟大家好好唠唠投稿后退修的建议。
我觉得吧，首先你得认真对待编辑给的返修意见。
别一看要返修就灰心丧气或者不耐烦，这可不行。
我之前就有一次，接到返修意见的时候还嘟囔“咋这么麻烦呢”，结果没认真看就开始改，改完投回去人家又给打回来，说根本没改到点子上，你说这不是浪费大家的时间嘛。
就好比你要装修房子，装修师傅给你说了哪些地方要改，你不听，就按着自己的想法来，最后肯定装得不合心意。
哦对了还有，返修的时候要和编辑保持良好的沟通。
如果有一些意见你不太明白，别自己瞎捉摸，直接去问编辑。
我之前有一篇稿子返修，编辑说我某个论点阐述得不够清晰，我一开始真不知道他说的到底是哪儿，自己想了好久，改得也不对。
后来鼓起勇气去问编辑，人家几句话给我点明白了，我按那个改就很顺利。
这就像你问路一样，你迷迷糊糊的，不如直接找对的人问清楚。
咱这稿子该怎么改呢？我觉得你要先梳理整体结构。
有时候编辑可能就指出了某个部分的问题，但有可能是结构不合理导致的。
比如我曾经有篇稿件，编辑说其中一个论据不充分，我刚开始就只想着把那个论据丰富一下。
改着改着我发现啊，是整体的结构有点乱，这个论据放这儿其实不合适。
所以我就调整了结构，把这个论据放到更合适的地方，同时又补充了一点小内容，这篇稿件一下子就提升了不少。
还有一点很重要，就是语言的润色。
编辑有时候会指出你语言上的毛病，什么不通顺啊，用词不准确之类的。
我觉得在返修的时候你可以多找几个人帮你看看，比如说身边文笔比较好的朋友。
我之前有一篇文章返修很多次在语言上都不过关，自己怎么看也看不出来问题，后来让我的一个好朋友看了，他就指出我一些用词太口语化太啰嗦的地方，按照他说的改完之后，文章就好多了。
不过我也知道，我这建议也不是万能的。
每个人遇到的稿子情况不一样，编辑的要求也不一样。
要是编辑要求特别高或者你遇到很特殊的情况，咱也不能一条道走到黑。
排版注意事项
排版注意事项：
1.目录的序号和文件夹里文件的序号是对应的，排版时要将目录前的序号去掉，换成页码。
2.因为修改的细节很多，请完全按照原始的文件进行排版，千万不要在之前的版本基础上调整。
3.文中图片请根据版面情况增删。
4.版权信息可放在封二，这样目录就不用翻页了。
阳光大姐放在封三。
文庙不用了。
5.内文字体能否用微软雅黑？题目可考虑多种字体。
6. 关于杂志封面
通过讨论，在五种设计方案中选了第三种设计方案，即文件名：封6
在此基础上需要做两个方面的调整：
（1）文字方面，即“诚信齐鲁”“CHENGXIN QILU”“山东省诚信文化促进会主办”调整一下颜色：
①为枣红色；
②改为天蓝色（两种方案）
（2）创刊号方面：
①改为其他封面设计方案中创刊号的样式，即改为
②由右上角改为左上角
7.精简了一些栏目和文章，希望总体更简洁。
8。
关于杂志封面，除了以上所说的封面6。
也将昨天跟李主任定的
封面5出一个。
页面排版注意事项是什么
页面排版注意事项是什么页面排版是指对网页或文档进行布局、设计和格式化的过程，目的是提高可读性、吸引读者的注意力，并使信息更加清晰和易于理解。
在进行页面排版时，有一些注意事项需要考虑，以下是一些常见的注意事项：1. 结构合理布局：页面需要有良好的结构，包括页面头部、导航栏、主体内容和页脚等部分。
合理的布局可以帮助读者更好地理解网页的结构，方便导航和浏览。
2. 字体选择和设置：选择合适的字体可以提高页面的可读性。
一般来说，常用的字体有宋体、微软雅黑、Arial等。
在设置字体时，应根据不同的文字内容选择合适的字号、字重和行间距等，以使文字更加清晰易读。
3. 色彩搭配和使用：选取合适的配色方案可以提高页面的美观度和可读性。
搭配时应注意颜色的对比度和互补性，避免使用过于刺眼的亮色或过于暗淡的暗色。
同时，也要注意使用颜色的统一性，保持页面整体的一致性。
4. 图片和多媒体素材的使用：在排版中加入图片和多媒体素材可以增加页面的吸引力和互动性。
使用高质量的图片和适当的多媒体效果可以更好地展示信息，但要注意素材的大小和加载速度，以避免影响用户体验。
5. 文本对齐和段落分隔：合理的文本对齐方式可以提高页面的整齐度和阅读性。
一般来说，中文网页中常用的对齐方式有左对齐和两端对齐。
同时，也要适当使用段落分隔、行间距和首字下沉等排版方法，使信息更加清晰和易于理解。
6. 避免堆积和过度装饰：页面排版时应避免过多的内容和装饰，保持页面的简洁性和整洁性。
过多的文字和图像堆砌在一起会给读者带来压抑感，同时也会影响信息的传递和阅读效果。
7. 响应式设计和适配性：在进行页面排版时要考虑不同设备的显示效果，确保页面能够在不同分辨率的设备上正常显示。
可以采用响应式设计的方式，使页面能够根据屏幕尺寸和设备类型进行自适应调整。
8. 页面加载速度优化：在进行页面排版时要考虑页面的加载速度，避免使用过多的大型图片、多媒体和复杂的效果。
通过优化代码、压缩图片和使用浏览器缓存等技术手段可以提高页面的加载速度，提升用户体验。
关于平面设计和排版的有关注意事项
关于平面设计和排版的有关注意事项关于平面设计和排版的有关注意事项关于平面设计和排版的有关注意事项2010-03-20 10:57一、平面设计注意的问题1、设计单页广告时应该设出血线3MM。
比喻210X285页面则应该是216X291。
报纸的广告则可按实际的尺寸来制作。
书在装订时是要切边的，如果你的设计稿子没有做3MM的出血，你的文字和需要的图片就有可能被切掉。
这样你的设计稿子就会被损坏，这样你的设计稿子不仅不是一个完美的设计，而且有可能给我们的客户造成不必要的损失。
2、文本框的字一定是BLACK。
要将复制的字的RGB格式换过来，要在CORELDRAW下方的状态栏上显示是BLACK。
因为印刷的格式是CMYK，RGB在电脑上是不能分色的。
C是蓝色，M是红色，Y是黄色，K是黑色，这四种颜色组合在一起可以形成多种的色彩。
而RGB是三种颜色，R是英语的RED（红色）、G是GREEN（绿色）、B是BLUE（蓝色），所以它是不能用于印刷的。
从网络上下载的图片很多是RGB格式的，所以在做设计稿子的时候，要将图片的格式改成CMYKDE的格式。
3、设计的字最好是方正字体。
因为方正字体是大家较为认可的字体，较少有在别的电脑上设计稿打不开的时候。
而且方正字体较为美观、正规。
要不然就要将文字转曲线，这样为对方对文字的修改会造成很多的不便。
4、图形和色块的色值最好是整数。
比喻C50、M60、Y70、K80的颜色，就不要设成C52、M51、Y73、K84，这样别人不好记，也不好改动。
也可将设值成C55、M65、Y75、K85。
5、字号最好是整数。
如果你的设计稿子的字号是8.456，别人不好记，也为自己以后更改稿子制造了麻烦。
如果别人需要改你的稿子，字号也难以对齐。
6、设计稿上的所有的文本框必须在页面之内。
文字的文本框和一些图形旋转后的文本框必须缩到页面之内，不然会影响打印和出菲林。
二、排版注意的问题1、图片的处理（1）彩色图片的处理因为我们的许多的图片是从网络上下载的，因此许多的图片格式是RGB，前面我已经讲了RGB的格式是不能用于印刷的，所以：A、要将图片的格式转换成CMYK；B、将图片的72DPI转换成300DPI；C、最后将图片另存为TIFF的格式。
设计师排版注意事项怎么写
设计师排版注意事项怎么写在进行设计师排版时，我们需要注意很多方面，从排版的规范性、美观性到用户体验都需要考虑到。
下面将详细介绍设计师排版的注意事项。
一、排版规范性：1. 遵循排版规范：在进行排版设计时，我们需要遵守一定的排版规范，如设计每个版面时应保证排版精度，避免文字、图片等元素出现误差，确保每个区域的排版一致性等。
2. 确定字距、行距、边距等：在进行排版时，我们可以通过调整字距、行距、边距等来提高版面的美观性，检查版面是否合理、整洁。
3. 正确使用字体：不同字体对排版设计的影响是不同的，因此在设计过程中需要根据具体情况来选择适合的字体，可借鉴一些经典排版，如Flexbox、Bootstrap、Grid等。
4. 统一字号、字体、颜色：在排版设计中，我们需要注意到版面的统一性，确保字号、字体、颜色的一致性，不同区域的字号、字体、颜色要保持统一，否则会影响整个版面的美观性。
二、美观性：1. 实用美学：在进行排版设计时，我们要考虑内容安排的合理性，符合用户需求，同时要注重美学，让布局更加美观，提高用户吸引力，而不是简单的堆砌文字、图片等不规则元素。
2. 不同元素之间要具有明显的区分度：在设计师排版中，我们需要设置不同的字号、字体、颜色、布局、空白等要素以区分各种信息，使页面看起来更具吸引力。
3. 拥有强烈的视觉冲击力：设计师排版需要具备视觉冲击力，让读者第一眼就能吸引到内容，可以通过点缀一些信息来提升版面整体的美观性，从而得到更好的视觉效果。
三、用户体验：1. 种类繁多的信息应分区呈现，让用户更易于阅读内容：在设计师排版中，我们可以通过分区来把不同区域的信息进行归纳，让用户更容易阅读内容，看到所需的信息。
2. 布局简洁明了且易于操作：在进行排版设计时，我们需要关注用户的使用习惯，保证页面的操作性，让页面布局更加清晰、简洁，让用户能够更快捷地找到所需内容。
3. 优化页面加载速度：在设计师排版时，我们还需要考虑到页面加载速度，让页面更快加载，提高用户体验。
稿件退修修改说明
稿件退修修改说明
很高兴收到您的作品，但由于某些原因，我们不能接受它们。
为了接近您满意的质量要求，请按照以下步骤进行修改：
1.请仔细检查拼写和标点符号，以确保您的稿件符合文章表达的准确性。
2.仔细检查文章的语言使用，以确保清晰的表达。
3.补充缺少的信息，以便更准确地描述您的观点和想法。
4.及时修改不合适的句子，要求所有段落遵循一致的语言和格式。
5.在内容上增加相关的元素，改进文章的可读性。
请尽可能快地修改以上要求，以免误了良机。
欢迎您继续投稿。
请通过我们的网站提交。
十分感谢您的支持！。
排版注意的问题
在排版中应注意的问题
1、对齐
无论是图片与图片、字与字、图与字，应该注意上下或者左右的相对对齐呼应关系。
这样会是画面看起来整齐，利于读者阅读。
在排图片时，需使用等距和底齐等方式，图片虽多，却因排列有序而能形成视觉冲击。
2、稿件安排上
一般先安排重要稿件，再安排次要稿件；先安排长稿件，再安排短稿件。
3、所有各版正文字体大小、类型要统一，标题字体要稍微大些。
4、所有文章正文段落格式全部设置为“左对齐”，每行开头不能出现标点。
正文标点处不能有空格，既不能留白。
5、设置图片大小时候，要注意锁定纵横比，即要按住shift键，避免图片比例失衡。
6、文章中出现的小标题的字头型号必须与正文一致，只要比大标题小，比正文大即可。
7、标题一般不允许出现标点。
8、字体大小和间距上要使人感觉舒服，要适中。
9、正文与标题间要注意间距。
10、正文需要注意首行缩进两个字符。
11、CORELDRAW的标准印刷字体是9号字，但要根据版幅的大小
来确定字的大小。
12、在字体方面，倘若是做比较正式类的东西，不宜用过于草的字体。
13、图文协调，颜色和谐。
14、图片在排版时基本都需要进行裁剪，如果没有裁剪干净就置入版面时，既不美观，也不能与其他照片对齐。
15、打印时，切记转曲。
排版注意事项
排版注意事项排版是指对文字、图片、表格等内容按照一定的布局和格式进行整理和安排的过程。
一个好的排版可以使内容更加清晰、易读、美观，以下是一些排版的注意事项：1. 使用合适的字体和字号：选择合适的字体和字号来适应不同的内容和展示方式，一般正文内容可选择较为常用的字体和字号，标题和重点内容可选择较大的字号来突出。
2. 控制行间距和段间距：适当的行间距和段间距可以使文字更加舒适易读，通常行间距和段间距约为字号的1.2-1.5倍。
3. 对齐方式要一致：正文通常使用左对齐，标题可以使用居中或者居右对齐，保持一致的对齐方式可以使内容更加整齐。
4. 使用分段落：根据内容逻辑和结构，将相关的内容组织成段落，每段应该有一个主题，段落之间使用空行进行分隔，使内容更加清晰。
5. 使用标题和副标题：使用标题和副标题可以帮助读者更好地理解和浏览文件的结构，标题要简洁明了，副标题可以添加一些具体信息。
6. 使用标点符号和空格：正确使用标点符号和空格可以增强文章的可读性，例如在标点符号后使用空格，避免多个标点符号连续使用等。
7. 利用引号和引注：如果引用其他人的观点、材料或者进行解释和说明，可以使用引号和引注来标明，避免引起歧义。
8. 图片和表格的布局：对于插入的图片和表格，要将其与文字结合起来布局，使之具有较好的整体效果，保持与正文的一致性。
9. 控制页面留白：页面边缘的留白可以提高版式的美感和内容的清晰度，不要让文字和图片靠得太近，也不要留白过多，保持适度。
10. 避免断页和孤页：尽量避免段落的起止被页脚和页眉等元素分割，避免内容不完整显示在一页上，保持整体完整性。
综上所述，排版是一项综合的工作，需要考虑文字和视觉效果的协调，根据内容和展示方式使用合适的字体、字号、间距等，使得内容更加清晰易读、美观有序。
排版-设计人员注意事项
排版人员注意事项职责：接客户文件-同业务确认-检查文件-处理文件-同客户确认文件-制作文件给CTP步骤：1.接客户文件（1）按客户名称修改，QQ属性上面进行标注-公司-业务员。
QQ资料备注里面存放客户电话、联系人、地址等相关资料。
（2）文件存放于公司资料夹-日期-客户。
（3）客户资料必须储存45天后方可根据实际情况进行删除，老客户翻版文件要用硬盘单独存放，2. 同业务确认（1）接到文件后，拿到生产部工单，按照工单顺序进行排版作业，按客户发的文件、要求、数量、工艺等。
核对生产工单，无误后方可进行作业。
3.检查文件（1）接完文件后，先检查客户用的什么版本，用相应的版本来处理文件（必须）。
（2）打开文件-查看文件尺寸大小、展开大小、P数、有无专色、烫、啤、折页、有无加出血位、成品四周有字内容距离成品尺寸不小于3MM、文件图片不能小于300dpi、4.处理文件1.另存一份（客户的原文件不能改动），如客户没发JPG过来，重新导一份JPG。
2.文件没加出血位的，需加上出血位（上下左右各3MM）。
3.将文件内的图片转为CMYK格式（RGB格式JPG容易烂图），文件内文字转CMYK颜色，如文件内有专色，客户没有要求印专色，要把专色转为CMYK颜色（应该知会客户）4.查看文档属性，文件图片是CMYK格式，文字CMYK颜色，OK-转PDF5.转好PDF，核对转好的PDF有无烂图，掉图，掉字，错位等问题，如果客户有提供样稿，文件必须和样稿核对一遍（如样稿和文件有出入的地方，要同客户确认以那个为准），JPG也要和转好PDF文件核对。
6.同客户确认文件，没问题发CTP制作印刷。
7.没有工单不可擅自帮客户处理文件，必须得到业务员或生产部许可，一般情况下排版人员不可擅自更改客户文件，如有客人需要排版人员帮改动文件，必须同客户注明：更改后的文件发由客户确认，一经确认，排版人员不负任何责任，如果客户没在电脑前，应发信息给客户确认，不回复不生产，过两个小时后知会生产部，由生产部安排。
修改文档注意事项
修改文档注意事项修改文档时需要注意以下几点：1. 语法和拼写错误：仔细检查文档中的语法和拼写错误，确保所有的单词都被正确拼写，并且句子结构合乎语法规则。
可以利用拼写和语法检查工具来辅助修改，但要注意这些工具并不是绝对准确，仍需要人工审查。
2. 文档结构：检查文档的结构是否合理，文档应该有明确的标题和子标题，段落之间应该有适当的分隔和过渡，确保内容条理清晰。
可以使用标题样式、段落格式等功能来调整文档的结构和布局。
3. 内容的准确性和清晰度：检查文档中的内容是否准确，是否与要表达的意思一致，并且是否清晰易懂。
可以用简洁明了的语句来替换冗长复杂的语句，避免使用模棱两可的词语和术语，尽量用简单明了的语言表达概念。
4. 一致性：文档中的术语和表达方式应该保持一致，使用同样的词语和短语来描述相同的事物，避免使用不一致的表达方式。
可以在修改过程中创建词汇表或者术语表，用来统一所有的表达方式。
5. 格式和样式：检查文档的格式和样式是否一致，例如字体、字号、行距、缩进等。
确保文档整体看起来整齐统一。
6. 校对：修改文档时需要进行仔细的校对，检查每一个字、每一个标点符号是否正确。
可以使用纸质版本或者打印文档来进行校对，因为纸上的文字更容易发现错误。
7. 与目标受众的需求一致性：根据文档的目标受众不同，对文档的修改也会有所不同。
需要考虑读者的背景知识、专业术语的使用等因素，并根据读者的需求进行修改。
8. 补充和删除内容：如果文档中遗漏了一些重要的内容，或者包含了一些无关紧要的内容，都需要进行相应的补充和删除。
确保文档的内容完整、准确、简洁。
9. 格式转换：如果需要将文档从一种格式转换为另一种格式，比如从Word转换为PDF，需要特别注意格式转换是否成功，并且检查转换后的文档是否与原始文档保持一致。
10. 提前保存和备份：在修改文档时，要定期保存修改的内容，并且可以创建备份副本，以防止意外情况导致文档丢失或损坏。
总之，在修改文档时，需要仔细审查每一个细节，确保文档的质量和准确性。
论文退修注意事项
本人前前后后历经了5片篇论文的修改，稿子最后都成功录用了，从一般的C核到国家自然基金委认定的A、B类期刊。
虽然，稿子的创新非常重要，但是当遇到修改建议时，如何有效地应对对于最终稿子的录用也是举足轻重的。
现在我想就应对审稿人或编辑部的修改建议的一些小小的经验与大家分享，同时，也想起到抛砖引玉的作用。
我总了一套修改流程，以供大家参考。
1、当收到外审专家的修改建议时，应该整体浏览一遍获得总体感知，先确定是不是修改后发表，如果没有也没关系，因为有的编辑部会隐去外审专家的总评，只是给出具体的修改建议。
通过总体性的浏览，对问题进行分类，难、中、易。
2、在总体浏览，并分好类的基础上，先解决容易的问题，如错别字、标题的替换、表述错误等。
这些问题的修改不会影响原有论文的结构和内在逻辑，并且审稿人给出的建议通常非常具体，只需要照着要求改就行。
3、对于中等程度的问题，如整个段落的修改，或补充数据、论证等，有时也会出现文章结构的调整。
这时我们需要仔细思考，以此来判断哪些问题是我们论文本身存在的问题，哪些是视角的不同。
先说后者，对于视角的不同，我们可以不做修改，但需要详细的说明原因，就像举证一样。
一方面说明我们的意图，另一方面表明我们严谨的态度，这个很重要，毕竟人家花了功夫给你的修改建议，你不做修改就要好好给人家交代交代啊。
也就是说服编辑或审稿人同意你的观点。
4、对于专家提出的“难题”，就是那些涉及到论文整体结构，内在逻辑调整，算法、研究方法甚至是数据的重新补充。
这种建议，一看到就叫人心烦啊，这种建议要是去改可能就要动“大手术”啊，所花气力不亚于重写。
个人觉得首先研究专家的问题，明确专家提出此问题的意图，将建议拆解为几个小问题，逐一解决。
这样有一个好处是即使你不能完全按照专家的建议修改，但是你也修改了一部分，对于没有修改的部分，你说明原因争取理解。
毕竟任何一篇论文都无法做的十全十美。
当然，对于论文本身存在致命的缺陷，那就没办法了只能按照建议好好修改。
排版时应注意的问题
排版时应注意的问题1、排报时的版心设置:(1)先设“版心及背景格字号”;(2)设置页面大小(不设但选择“自动调整页面大小”亦可);(3)版心设置:若有版样纸则应通过“设置边空版心”中的栏数、栏宽(与背景格大小有关)、栏间距、行数、行距来确定其大小;若无版样纸,则应先量得版心尺寸,在“设置边空版心”中设置栏数(可为1)、行距、和版心尺寸后确定即可,系统会自动调整栏宽和行数。
2、排版时如有版样纸,可先按版样纸上的布局(大小和位置)生成各文字块、标题块及图片,然后再向文字块中导入文字。
(1)若文字排不满,所余空间不大时可通过加大行距的方法解决,空间太大时可加大标题或在文未插入小图片进行填充。
(2)若文字排不完,所剩文字较少时可适当缩小行距,文字较多时只能是调整块大小。
这时可将题目大小和正文块大小一并加以考虑和调整。
3、在设置文字块的布置时,块之间的距离至少应有1-2个正文字大小的距离。
4、导入TXT文件时,应将其中的回车符转为换段符。
段首缩进应通过段格式设置,而不应通过加空格的方法来解决。
5、同一标题下的内容,其分布应尽量集中。
如有必要请用线分隔,分隔线应尽量处在两块的中间,线间的连接处应对齐,划线分隔工作一般可放到最后。
6、标题最好是一个独立的正常文字块,这样在设置底纹、花边、字体号、透视、装饰字、勾边、倾斜、旋转、沿线排版等属性时比较方便。
7、利用版样纸排版时,长度单位最好选择“字号”。
如有必要,排版过程中可随时通过“文件→设置选项→长度单位”来改换窗口中所显示的长度单位。
8、对于文字块,一般应双击(版面→文字块底齐)使其底齐,以免它占据过大的区域。
9、为使图片能被打印出来,应尽量用Tif、gif、jpg等格式的图片文件。
对于图片,尽量要按原宽高比例进行缩放,有必要时可进行裁剪,以免高宽比例失真。
10、若画了版心线(实线),则文字块与版心线应保持1-1.5mm的距离,否则应紧贴之。
11、每个文字块的末尾不应有换行/段符,否则无法使文字底齐。
排版编辑重点总结
排版编辑重点总结第一篇：排版编辑重点总结排版编辑重点总结1、Shift+enter : 通篇分段2、F2 : 显示或者部分显示3、shift+F2：不显示图像４、Ｆ３：版面、块、普通锁定。
５、ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３：解除锁定６、Ｆ４：两个图像内容合并７、ｓｈｉｆｔ＋Ｆ４：两个图像分离８、Ｆ５：刷新９、Ｆ７：块参数１０、Ｆ９：对标题进行设置。
（另外一种设置方式：选择菜单中的格式，选择标题，选择标题设置）１１、Ｆ１０：对文字块进行属性设置。
（另外一种设置方式：选中所要设置的文字块，选择版式，选择一站式窗口）１２、Ｆ１１：显示浮动窗口。
１３、Ａｌｔ＋Ｆ：打开文件。
１４、ｃｔｒｌ＋Ｄ：排入文字。
１５、ｃｔｒｌ＋ｓｈｉｆｔ＋Ｄ：排入图像。
１６、ｃｔｒｌ＋Ｐ：发排。
１７、ｃｔｒｌ＋Ｚ：撤销。
１８、ｃｔｒｌ＋Ｙ：恢复撤销。
１９、ｃｔｒｌ＋Ｆ５：重复操作。
２０、ｃｔｒｌ＋Ｘ：剪切。
２１、ｃｔｒｌ＋７：版面显示７５％大小。
２２、ｃｔｒｌ＋４: 版面显示４００％大小。
２３、ｃｔｒｌ＋６：版面显示１５０％大小。
２４、ｃｔｒｌ＋１；版面显示实际大小。
２５、ｃｔｒｌ＋０：版面显示默认大小。
２６、ｃｔｒｌ＋Ｗ：版面显示全页大小。
２７、ctrl+shift+5：版面显示25%大小。
２８、ctrl+5：版面显示50%大小。
２9、ctrl+E：翻页。
30、ctrl+Ｂ：自定义分栏。
31、ctrl＋Ｇ：捕捉背景格。
32、ctrl＋Ｋ：改行宽。
33、ctrl＋Ｆ：修改字号。
34、ｃｔｒｌ＋Ｈ：变体字。
35、ｃｔｒｌ＋Ｍ：字句和字间。
36、ｃｔｒｌ＋Ｊ：行距和行间距。
37、ｃｔｒｌ＋１＋Ｎ：新建表格。
38、ｃｔｒｌ＋Ｆ７：调整行高。
39、ｓｈｉｆｔ＋Ｆ７：调整列宽。
40、ａｌｔ＋Ｖ：显示的快捷键。
41、ctrl+Q: 取工具和文字工具的切换。
42、自动设置文章的标题位置：选择格式，选择标题，选择设置标题。
43、图像勾边设置：选择美工，选择图像勾边，选择截图，在选择美工，选择空线完成操作。
写好稿件退修意见的“一二三四五”
写好稿件退修意见的“一二三四五”
程春开;李昕;孙立杰;吴进;罗杰
【期刊名称】《编辑学报》
【年(卷),期】2002(14)6
【摘要】稿件退修意见是编辑与作者之间的桥梁和纽带 ,是作者修改稿件的“金标准”。
写好稿件退修意见可从以下几个方面着手 :怀着一颗平常心 ;综合专业和编
辑2方面的审稿意见;尊重作者、审稿人和编辑3方面的劳动;处理好补充和删减、内容和形式、重点和次要、肯定和疑问等 4个关系 ;注意数据处理、标准和规范、作者姓名和单位、图表、参考文献等 5个细节。
【总页数】3页(P425-427)
【关键词】稿件退修意见;编辑;作者;编辑工作;稿件修改标准
【作者】程春开;李昕;孙立杰;吴进;罗杰
【作者单位】徐州医学院学报编辑部
【正文语种】中文
【中图分类】G232
【相关文献】
1.写好科技期刊的稿件退修意见之我见 [J], 巩艳红;秦碧雯;陈薇
2.关于退修稿件及收取稿件处理费的启事 [J],
3.撰写稿件退修意见的意义和方法浅议 [J], 胡纯钢
4.退修稿件未如期修回的原因分析及对策 [J], 陈景景
5.重视稿件退修工作提高稿件退修效率 [J], 郝秀清
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
退修及排版前修改注意事项（2016.12版）
1.题名：应明确、精炼，能清楚地反映论文的主要研究内容。
中文题名一般不超过20 字。
2.摘要：应按照目的、方法、结果、结论依次撰写，直接切入主题，不论及论文研究的基础和背景知识，不进行自我评价。
中文摘要应当较为详细，字数在500字左右，方法和结果部分尤其要具体说明。
另外，要仔细改写英文摘要（字数在1000字左右），使之与中文摘要逐句对应。
3.作者单位：应具体到二级单位，英文翻译应核实准确。
作者名和单位的撰写格式详见本刊投稿模板：
4.作者简介：应写明第一作者姓名、出生年、性别、籍贯、职称（是博导、院士的要标明）、学位/学历（标明学位类别，工学？理学？管理学？是博士后的要标明）、研究方向和E-mail，以及详细联系地址和电话号码。
如为基金资助项目，亦请注明基金项目名称及其编号或批准文号。
5.引言：引言中务必要概述前人在该领域内所做的工作，进行相关文献的综述，交代清楚研究的起点和重点，并陈述论文研究在此基础上所取得的成果和突破；另外，引言中不得出现图、表，如有图表，请删除或调整。
6.正文：应检查：1）结构是否合理、逻辑是否清晰；2）语句是否通顺，论文中的错别字是否均已改正（论文一定要仔细通读几遍，务必把句子含义表达得非常清楚，避免因问题太多而推迟排版）；3）所有公式及涉及的物理量符号是否均已在文中解释含义；4）论文中的图、表分析是否深入，不能只对图表进行一般性的描述，而应有深入的分析。
7.变量：文中变量只能用单个字母表示（可加角标），不得用一串字母表示一个变量；避免用同一个符号表示不同的量，凡是含有变量含义的符号（包括表示量及其上、下标的符号）一律用斜体，反之，用正体。
论文中涉及到量的单位，务必使用国际标准单位。
表示矩阵、矢量的符号一律用黑斜体；图表中的量与其单位之间用“/”切分，是复合单位的应在“/”后加注括弧，如：速度/（m·s-1）。
三角函数和对数的变量必须全用括号括起来，形如sin(β）、ln(x)。
各变量的单位，请务必使用规范的符号，如吨→t，小时→h，秒→s，公里→km，米→m，牛/米→N·m-1。
8.图表：图表务必清晰、明了；图表的题名需中英对照，准确翻译，第1个单词首字母需大写，其余均为小写，专有名词除外。
9.结语：应当明确、具体、简练，并说明论文研究的实用意义以及研究中存在的不足、后续工作的展望等。
10.参考文献：必须是与研究内容密切相关的。
参考文献不低于25篇（须有外文文献），应尽量引用新文献，近5年的文献数目不少于1/3，并且要对文献进行合理引用和恰当评述。
参考文献按照在正文中出现的先后顺序进行编号；文献信息务必完整、准确，中文文献必须
要有英文翻译。
11.请在最新Word文稿的基础上，在“修订”模式下进行稿件修改，同时请保留批注信息；修改完毕之后，请自行接受对格式的所有修改痕迹，仅保留对稿件内容修改的痕迹。
12.对于专家审稿意见的回复，不能仅体现在“修改说明”中，还应在修改稿中体现。
13.版权转让协议：请从本刊网站主页上下载“版权转让协议”，填写、签名并扫描后，上传到投稿系统中（给责编写信添加附件即可）,或可通过电子邮件方式发给本刊（邮箱地址：xuebao@）。
以上要求请逐项检查核实，未按要求处理的稿件，将无法进入到下一步的审稿或排版流程。