稿件排版注意事项
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稿件排版注意事项
1.请从会议主页上下载模板文件Author_Instructions.doc,此处称为文件B。建议采用在模板文件上直接
修改的方法来完成你的文稿,方法如下:假设你现在的稿件文件为A,请将文档A里面论文题目、作者名、地址、Email、摘要等内容逐一复制取来,去除格式(无格式文本)后,黏贴到模板文件B中,替换B中相对应的原来的内容。模板文件Author_Instructions.doc里面描述的内容不需要遵照执行,只需要遵照其格式。
2.(非常重要)文中任何地方均不能出现任何中文字符,图片中也不能出现有中文标识,否则无法
正常出版。
3.(非常重要)全文必须单栏排版,双栏排版将不予接受。
4.(非常重要)任何一个图和表,均需在文字阐述中提及。如只列出图和表,但是在正文中没有相
关的文字对其进行阐述,将不予接受。因为这样会导致读者通读了全部文字,缺漏掉了相应的图表。要避免使用“is shown as follow”,而应使用is shown in Fig. 1/Table 1。因为图标和文字段的相对位置在排版过程中会发生变化。
5.(非常重要)很多作者在缩减论文版面的时候,会删除一些不重要的图和表,此时要对图和表的
序号重新调整,并且必须修改文字描述中出现的与图和表有关的文字。避免出现诸如:
(a)文字描述中出现如下文字:The effect of temperature on the production is shown in Fig. 7, 但是实际上,Fig. 7已经被作者删除了。
(b) 很多作者的文章中,出现了Fig. 1, Fig. 2, Fig. 4, Fig. 5,但是没有Fig. 3, 因为Fig. 3在精简
过程中删除了,此时,应该重新调整全部图表的序号。文字描述中也要做相应的改变。
6.稿件中的图片的排版只能采用单行嵌入式,不能采用环绕、浮动等其他格式。如要节省版面,可以一
行中并排放置多个图片。
7.论文致谢或基金标注,请在文末增加Acknowledgements小节,不要采用星标或脚注等其他方式。
8.参考文献中若引用的是为期刊文章,则参考文献列表中无需写出该文章的标题名。
9.参考文献如需要中文文献,请翻译成英文,并注明“In Chinese”.
10.中国作者的名写在前,姓写在后。例如“张三民”,应为“Sanmin Zhang”
11.小节标题前面没有数字或其他序号标识,错误示例:“2 RESULTS and DISCUSSION”。同一个小节下
面如果有多个段落,第一个段落不需要缩进,后续段落需要段前缩进0.5cm. 例如下图中“Use italic…”
段落为第二个段落,段落前需要缩进0.5cm.
12.结论部分最好使用“Conclusions”,分条列出取得的成果,尽量避免使用“Summary”。