提单发放形式
国际货运代理操作流程
国际货运代理操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT1×40'HC=76CBM 12**1×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
货代操作入门
货代操作入门一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GP general purpose普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
13种贸易术语
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客"提单"的发放形式:
CLG: Closing Date 结关日
ETD:Estimated time of departure 预计离港日
ETA::Estimated time of arrival 预计到港日
NVOCC (non-vessel operating common carrier)------无船公共承运人,是指以承运人身份接受托运人的货载,签发自己的提单或者其他运输单证,向托运人收取运费,通过班轮运输公司完成国际海上货物运输,承担承运人责任,并依据法律规定设立的提供国际海上货物运输服务的企业。
(十三)完税后交货(DDP) 本术语的英文为“Delivered Duty Paid(... named place ofdestination)”,即“完税后交货(......指定目的地)”。它是指卖方将备好的货物在进口国指定地点交付,而且承担将货物运至指定地点的一切费用和风险,并办理进口结关。本术语可适用于各种运输方式。
1×40HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45GP=86CBM
(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
(六)成本、保险费加运费(CIF) 本术语英文为“Cost,Insurance and Freight(d port of shipment)”,即“成本、保险费加运费(......指定目的港)”。 它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外,卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费。本术语适用于海运或内河运输。
讲解海运提单
●提单ORIGINALS TO BE RELEASED AT提单类型:1.正本提单:正本提单上要注明有“Original”字样,提单上有承运人正式签字盖章并注明签发日期。
正本提单一般一式三份,也有一式二份、四份和五份的,以便托运人遗失其中一份,可凭其他各份提单提货,其中一份完成提货手续后,其余各份自动失效。
2.电放提单: 就是将正本提单寄给船公司,船公司收到正本提单后会在正本提单上加注"电放"两个字,电放传真件你email给客户,客户拿着这个传真件就能马上提货了.电放提单的好处就是节省时间.3.seaway bill海上货运单:是证明海上运输货物已由承运人接管装船,并保证将货物交给单证上指定的收货人的一种不可流通的单证。
因为海上货运单不具备物权凭证功能,收货人提货时不须凭正本提单,只要出示身份证明文件即可,船公司在放货时是“认人不认单”,所以方便进口人简化手续,节省费用,及时提货。
在实际业务中,某固定发货人有稳定的货物发送给某固定地点的收货人,可向承运人申请SEAWAY BILL单证业务,承运人在目的港将货物交给相关单证所指定的收货人即可,说不定还省去了提单费及电放费4.house bill分单, 又叫货代提单, 是由货代公司签发的,一般来说, LCL的货物, 都是要签货代提单的,这种提单, 是货代公司自己的提单格式.5.master bill主单, 又叫船东提单, 是由船公司签发.能直接到船公司换提货单提货,是货权的直接凭证.提单号BILL OF LADING NO:一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。
发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADⅥCE)时,也要列明船名和提单号码●集装箱号:指装运出口货物的集装箱箱号●发货人SHIPPER:是指发货人,在运输单中一般认为出口方●收货人CONSIGNEE:如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为“指示“(ORDER)或“凭指示“(TO ORDER);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成“凭托运人指示“(TO THE ORDER OFSHIPPER),“凭收货人指示”(TO THE ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行指示“ (TO THE ORDER OF XX BANK)。
提单--中国远洋运输公司 (8)
提单--中国远洋运输公司提单是国际贸易中用来证明货物所有权和交付货物的重要电子或纸质单证。
对于中国远洋运输公司而言,提单无疑是公司经营中最重要的文件之一。
下面从提单的定义、种类、使用流程以及注意事项几个方面,对提单进行探讨。
一、提单的定义提单,即海运单据,是货物运输过程中承运人为证明提货人已经装货并按照合同规定交付给船舶承运人的货物,而签发的单证。
提单这一货物交付单据,在国际贸易中被广泛使用,被视为货物所有权和货权转移的标准签证。
二、提单的种类根据《海洋货物运输公约》规定,中国远洋运输公司发放的提单种类主要有以下四种:1、直接提单:是指货物经过受托船舶承运人直接签发的提单。
2、转船提单:是指货物在中转港经过另一船舶承运人签发的提单。
3、海运多式联运提单:是指连续至少通过两种不同运输方式(如铁路、公路等)进行货物的运输,并采用同一提单的货物运输方式。
4、空运提单:是指将货物运输方式转换成航空运输的提单。
三、提单的使用流程1、货物装箱及提单准备阶段:发货人将货物装箱并填写海运货物装箱单,并根据提单要求填写提单相关内容。
随后,将货物装箱单和提单一同交付给承运人。
2、货物运输阶段:货物进入承运人的管理范围。
承运人将真实的货物实际运抵目的港,并与收货人签收。
3、提单交付及核销阶段:承运人将提单交付给收货人,并在其签字确认之后,对提单进行核销。
此时,收货人即可凭借提单对货物进行卸载。
四、提单使用注意事项1、正确填写提单信息:提单信息的填写必须准确无误,避免造成货物运输过程中的任何问题和误解。
如果提单内容和货物实际情况不符,将会影响货物的运输和卸货。
2、提前申请提单:提单申请需要提前进行,否则可能会影响货物的正常发运。
3、提单的安全存储:提单是货物交收过程中最重要的单证之一,必须妥善保管。
一经遗失,将会给货物的运输和收货带来麻烦。
综上所述,提单是中国远洋运输公司经营中不可缺少的重要单据之一。
在货物运输过程中,正确使用提单,对于保障货物的安全、快捷运输和货权的确权具有十分重要的意义。
提单签单方式
提单签单方式1、正本提单正本提单为签发方出具的有签单章和签字的,有ORIGINAL标识的提单。
一般是一式三份。
由发货方寄往收货方,收货方凭该正本提单提货。
正本提单一般用于信用证贸易。
2、电放提单电放提单为应发货方要求(电放保函),提单签发方在提单上加盖电放章(SURRENDERED 或 TELEX RELEASED),发货方将该提单传真至收货方,收货方仅凭提单复印件即可提货。
此时,由提单签发方向其目的港代理电报、传真或EMAIL通知该票货物仅凭出示收货方身份即可放货。
电放提单以其方便快捷,已经成为目前海运业务的主要单据形式,尤其成为近洋航线(海运时间比较短,寄交正本提单时间非常紧张)常见的形式。
3、海运运单海运运单(SEA WAYBILL)是由船公司签发的货物承运单据,一般只签一份正本。
不需要做电放,收货人凭身分证明即可提货。
因风险较大,很少使用。
在某些航线某些船公司提供此种运单。
由此,当签发主、分单时,有4种签单形式:1、主单为正本提单,分单为正本提单2、主单为电放提单,分单为正本提单3、主单为正本提单,分单为电放提单4、主单为电放提单,分单为电放提单签发主分提单时,通常情况下,签发分单的货代一般会要求船公司电放提单,以节省邮寄正本提单的成本、节省提单送达时间并可以避免邮寄遗失风险。
提单的倒签、顺签1、提单的倒签由于信用证中一般都规定了货物的最迟发货期(体现在单据中,就是提单的签单日期),在操作中,经常在临近发货期才组织好货源,有时就会造成货物不能及时离港。
这时,为了单证能够符合信用证的要求,货主开具保函(有时也要求有收货人的保函,叫双保函),申请提单的签单日期向前提至规定的日期。
这就是提单的倒签。
2、提单的顺签有时信用证规定的是最早装运期,货物发货时间早于该装运期,货主开具保函,申请提单的签单日期向后延至规定的日期。
这就是提单的顺签。
这种情况比较少发生。
提单的倒签和顺签,都是对事实的不符,一旦产生争议,提单的签发人都必须承担故意过失,保函仅能证明提单签发人是出于善意的行为,不具抗辩效力。
海运提单相关单据知识
海运提单相关单据知识海运提单相关单据知识(一)电放电放通俗点讲就是发货人不用领提单,收货人凭身份证明提货的一种放货形式。
它的操作和普通的提单放货在提单补料和提单确认阶段完全一致,只是到了领取提单阶段出现了差别,且听下面细细道来:电放的程序其实很简单,填了电放申请传真给船公司就行了。
不要以为这是一份普通的申请,上面清请楚楚地写明了你放弃领取提单的权利。
签字盖章之后,您就不要再想跟船公司要提单了。
您如果已经拿了提单,又要改做电放,那您需要把全套提单交回船公司之后再填写电放申请。
当然,不付钱是不会有人给您做电放的,要付的钱分为两块,一是电放费,我们公司是RMB115,别的公司我没打听过;二是所有的预付费用,它可以包括文件费,码头操作费,CIF的还包括海运费。
所以,建议在传真电放申请的时候,最好主动地把水单也一块传过去。
这样做的好处就不必说了。
告诉大家一个好消息,现在船公司做电放不用发电报了,发EMAIL就行.您可以要求船公司在发EMAIL的同时CC给您一份,这样您就可以在第一时间把电放的信息通知收货人。
说到这里想起刚进公司时同事说的一个笑话,问:为什么非洲的一些港口不能电放?答:因为那里老停电。
在什么样的情况会有人要做电放呢?比如说东南亚一带的货物,提单还没对好,货物已经到港了,电放很常用;又比如说因为种种原因提单迟迟出不来,货物已经到港了,为了避免货物在目的港的堆存费,不得以选择电放;要提醒您的是不是所有国家都能做电放的,据我的经验,古巴,委内瑞拉,巴西这些国家是不能做电放的。
不过也不那么绝对,比如在XX港口,如果您的收货人在当地神通广大,船公司在目的港的代理接到电放通知后,会为客人重出一份提单帮客人清关。
没办法,不服不行!跟电放有关的常用英文单词有这么两个:TELEX RELEASE(TLX RLS)和SURRENDER. TLX RLS 中国人都明白,但是外国人好象不怎么常用,他们一般都用后者。
提单的种类
提单的种类摘要提单是国际贸易中常用的一种单据,用于证明货物的所有权和运输方式。
根据具体的情况和需求,提单可以分为三种主要类型:海运提单、空运提单和铁路提单。
本文将详细介绍这三种提单的特点、用途和使用方法。
1. 海运提单海运提单是一种运输货物的单据,常用于国际海运交易中。
它可以证明货物的所有权、数量和品质,并规定了货物的运输路线和目的地等重要信息。
海运提单一般由承运人或海运代理人签发给托运人,然后由托运人交付给收货人。
海运提单有两种主要类型:1.1 公海提单公海提单是指在没有指定具体承运人的情况下签发的提单。
通常情况下,公海提单由船公司或专业代理人签发。
公海提单常用于集装箱运输和拼箱运输中,可供多家承运人竞相投标,具有较高的灵活性。
1.2 指定提单指定提单是指在具体指定或约定某一承运人的情况下签发的提单。
承运人可以是船东、船公司或承运代理人等。
指定提单在国际贸易中应用广泛,可方便托运人和收货人追踪货物的运输情况,并确保货物的安全运达目的地。
2. 空运提单空运提单是一种运输文件,用于证明托运人与航空公司之间的合同关系以及运输货物的所有权和数量。
与海运提单类似,空运提单也包含了货物的运输路线、目的地以及相关条款和条件。
空运提单有两种主要类型:2.1 普通提单普通提单是最常见的空运提单类型。
它由航空公司签发给托运人,并要求托运人仔细核对货物信息。
普通提单通常用于非集装箱货物的空运,包括散装货物、个体货物等。
2.2 集装箱提单集装箱提单是用于集装箱货物的空运提单。
它规定了货物的装箱方式、集装箱号码、数量和运输路线等详细信息。
集装箱提单由航空公司签发给托运人或指定的收货人,确保货物在空运过程中的安全和完整。
3. 铁路提单铁路提单是在铁路运输中使用的一种提货凭证,用于载明货物的数量、品名、包装情况和目的地等信息。
铁路提单可以凭此证明货物的运输合同,确保货物按时安全抵达目的地。
铁路提单有以下两种类型:3.1 内部提单内部提单是铁路公司内部使用的提单。
指定货与自揽货操作流程之经验分享
指定货与自揽货的操作流程指定货操作流程一、接单(接受代理委托)1、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。
2、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。
3、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为明细单传真件)二,需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
①目的港、中转港②箱型、箱量各箱型最大体积为:(长*宽*高),可装重量(详细限重根据各家船公司而定)1×20'GP=31CBM 5.9*2.35*2.39m 17MT1×40'GP=67CBM 12.03*2.35*2.38M 25MT1×40'HC=76CBM 12.03*2.35*2.69M1×45'GP=86CBM 13.556*2.352*2.698M③毛重(是否超重)、件数、体积④做箱情况,门到门还是内装4、完成公司内部货运程序初步录入5、美线货需根据船公司要求督促货主及时提供AMS信息。
三、订舱1、缮制我司委托书向驳船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理);制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得驳船公司提供的配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息加入货运程序。
3、将船名航次、提单号、预配二程、预计抵达目的地等信息提供给国外代理。
四、做箱1、门到门:取得船公司放箱令后,及时填妥装箱计划联系车队做箱,务必在计划中明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班,确保重箱准时返回堆场。
2、内装:取得驳船公司进仓通知后,及时书面传真通知货主并跟进货物进仓情况,督促货物于截关日(船期前两天)前送进指定仓库。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单。
海运提单流程
海运提单流程海运提单是海运货物的重要凭证,也是货物所有权的证明。
它记录了货物的数量、品名、包装、收发货人等信息,是货物交接和索赔的依据。
海运提单的发放和流转过程中,需要经历多个环节和程序,下面将为大家详细介绍海运提单的流程。
首先,海运提单的发放是由承运人或其代理人进行的。
当货物装船后,承运人会向托运人或其代理人发放海运提单。
海运提单上会详细记录货物的装船港、目的港、货物数量、品名、包装、收发货人等信息。
托运人在收到提单后,要仔细核对提单上的信息是否与实际情况一致,如有错误应及时通知承运人进行修改。
其次,海运提单的流转是指提单在货物运输过程中的传递和交接。
一般情况下,提单会通过银行或快递公司等第三方机构进行传递。
在货物运输过程中,提单的持有人即为货物的合法所有人,因此提单的流转过程中要特别注意安全,防止提单丢失或被盗用。
再次,海运提单的使用是指提单在货物交接、索赔等过程中的作用。
在货物到达目的港后,收货人需要凭借提单来提取货物,提单是收货人取货的凭证。
同时,如果货物在运输过程中发生损坏或丢失,承运人也会根据提单上的信息进行索赔处理。
最后,海运提单的归档是指提单在货物运输结束后的保管和归档工作。
一般来说,提单会在货物交接完毕后由收货人或其代理人进行归档保存。
提单的归档工作十分重要,因为提单是货物所有权的证明,一旦提单丢失或损坏,可能会给货物所有权的确认和货物索赔带来麻烦。
总的来说,海运提单的发放、流转、使用和归档是一个相对复杂的流程,需要各方的密切配合和注意细节。
只有在这些环节都做好的情况下,才能保证货物的顺利运输和货主的合法权益。
希望以上内容能够对大家了解海运提单流程有所帮助。
提单-环球外贸商学院
B/L 海运提单
主讲: 李刚 ANTHONY
提单B/L
提单(Bill of Lading,B/L)是由船长或承运人或承运人
的代理人签发,证明收到特定货物,许将货物运至特定 目的地并交付于收货人的凭证。
提单(B/L )
• 实际提单案例分享 • 实际提单解析
货代(FORWARDER)
货代: Forwarder (Logistic company)
船公司
货代
出口商
客户
货代与提单
• 货代的选用: 选用有正规资质的, 规模大的 • 货代的风险 船东单 (MASTER B/L)
提单的基本种类
货代单(HOUSE B/L)
提单的发放方式
• 提单的发放: 根据客人要求, 根据实际情况
由出口商取得纸质提单
提单的发放
有出口商申请电放提单
电放提单
• 电放提单:就是电报放货的简称. 在船公司收取货 物后,卖方向船公司提出电放申请并提供保函,船 公司接受申请后向托运人签发“电放提单” .
• 电放提单的样本参考分析
提单
• 提单的类容
• 提单的注意事项
• 船公司 ( Shipping Company)
• 如: MAERSK(马士基), APL(总统轮船 ), CMACGM(达飞船运), ZIM(以星航运), OOCL(东方海外), • COSCO ( 中国远洋),EVERGREEN(长荣), YANGMING (阳明海运), K-LINE等,
船公司SHIPPING COMPANY
海运提单的种类
海运提单的种类海运提单(ocean bill of lading)是海上运输的承运人和收货人之间的一种货物运输合同。
在货物运输的过程中,海运提单是非常重要的一种文件,它是承运人和收货人之间约定的证明和凭证,记录着货物的名称、数量、价格和运输日期等重要信息。
根据不同的功能和约定,海运提单可以分为以下几种类型:一、海运提单分类:1.到岸提单(On Board Bill of Lading,简称OBL):到岸提单是指货物到达目的港口后,由承运人发给收货人的提单。
OBL是最基本的提单形式,它证明了承运人已经收到了货物并安全地运输到了目的港口。
在对货物拥有权和控制权的方面,OBL是非常重要的,因为它向银行和海关等第三方机构证明了货物的所有权。
2.直达提单(直达提单,简称DDL)直达提单可以在货物到达目的港口之前,承运人通过电子邮件或其他电子手段发给收货人。
该类提单可以加强收货人的对货物的掌控,有利于在加工环节中更为灵活高效的开展操作,因此受到越来越多的关注和重视。
3.转运提单(Through Bill of Lading,简称TBL):转运提单是指在海上运输中,货物经过一个或者多个中转点,由其中一个承运人运送至目的地。
对于TBL的发行而言,它需要承运人与中转、或者直达到达港口的发运人之间达成协议,确认转运事项并确保货物可以按照中转计划项下被送达。
4.分拆提单(Split Bill of Lading,简称SBL):分拆提单是指品质或者数量相同的货物,运输时被分成两个或者更多的运单。
这种情况在海上运输中比较常见,对于承运人和收货人之间的关系更为复杂和有挑战。
5.空运提单(Airway Bill of Lading,简称AWB):在空运中使用的提单是空运提单(AWB)。
操作方式类似于海运提单,可以通过电子邮件或其他电子方式进行传输,发放者发出该单可以证明其已经承运该批货物,对于航空货物的掌控有着重要的意义。
二、海运提单交单方式1.电放提单(Telex Release):电放提单是指承运人发给收货人的一种提运工具,由于这种提单的传播方式是通过电传或者电子邮件,其性质类似于电子凭证,简单、快捷、安全、可靠,在国际贸易中扮演了越来越重要的角色。
提单的种类一共都有哪些
提单的种类一共都有哪些事实上,提单是一种货物所有权证明文件,用于确权货物的所有权和装货的要求。
提单的种类可以分为以下几类:1.海运提单:海运提单是最常见的一种提单。
它由船公司或其代理人在货物装运后签发给货主。
海运提单可以分为凭单提单、未记名提单和仓库提单等。
凭单提单是最常见的一种,由货主或代理人持有实物提货凭证进行提货。
未记名提单则转让权利更方便,因为持有人的姓名不在提单上。
而仓库提单是在货物交付到仓库存放时签发的提单。
2.空运提单:空运提单是用于航空运输的提单,由航空公司或其代理人签发给货主。
空运提单可以是凭证提单、已记名提单或仓库提单等。
凭证提单是最常见的一种,货主或代理人持有实物提货凭证进行提货。
已记名提单则表明持有人的姓名在提单上,转让权利较为繁琐。
仓库提单是在货物存放在仓库时签发的提单。
3.铁路提单:铁路提单是用于铁路运输的提单,由铁路公司或其代理人在货物装运后签发给货主。
铁路提单可以是凭证提单、未记名提单或货运代理提单等。
凭证提单和未记名提单的特征和其他方式的提单相似。
货运代理提单是由货运代理人签发的提单,表明代理人在交付货物时承担责任。
除了上述提到的主要种类,还有其他一些特殊类型的提单:4.多式联运提单:多式联运提单是在货物运输过程中多个不同的运输模式中使用的提单,如陆运、海运、空运等。
这种提单是为了方便货物的跨区域、跨交通工具的运输而设计的。
5.自有车队提单:自有车队提单是由货主自己的车队或货运公司签发的提单,主要用于货主拥有自己的运输车辆的情况。
6.仓单:仓单是由仓库所有者或其代理人签发的货物所有权和存放地点的证明文件。
与提单的不同之处在于,提单是用于货物的运输,而仓单是用于货物的存储。
7.电子提单:电子提单是将传统纸质提单电子化的一种形式。
它用于提供更高效、更安全的货物交接和传输过程。
总的来说,提单的种类有海运提单、空运提单、铁路提单、多式联运提单、自有车队提单、仓单和电子提单等。
海运提单的一般签发流程
海运提单的一般签发流程海运提单是海运业务中关键的运输文件之一,它是指多式联运下的海运部分提货单和货物运输单据。
海运提单通常由承运人或其代理人发出,并由收货人或其代理人签署。
海运提单在海运贸易中扮演着至关重要的作用。
本文将介绍海运提单的一般签发流程,以帮助读者更好地了解这一过程。
一、海运提单的种类海运提单包括两种类型:直达提单和带拼提单。
前者是指直达运输货物的提单,后者是指拼箱货物的提单。
在签发流程中,区别不大。
二、签发流程1.货物发运海运提单的签发流程开始于货物的发运。
这通常发生在货物已经被装船并准备出发之时。
此时,承运人需要确保货物的数量、品质和准确性,并向船长发出出口舱单和货物清单。
这些文件通常会包括最终目的地、货主、货物数量和类型等信息。
2.业务部门审核海运提单中的所有信息都必须经过业务部门的审核,以确保其正确性和规范性。
审核后,该部门将向承运人发出签发通知,要求签发海运提单。
3.提单签发承运人收到业务部门发出的签发通知后,开始准备海运提单。
提单应包含货物的详细信息,例如载重量、货物数量、通知地址、付款方式等等。
在签发提单之前,承运人和业务人员必须核实所有信息的准确性。
4.提单签署海运提单必须由收货人或其代理人进行签署。
通常在收到货物之前,这些签名不会被授权或签署。
在货物抵达目的地之后,收货人或其代理人将检查货物,然后签署并返回提单以完成整个运输过程。
5.交接关单签署完成后,提单将被交付给承运人,承运人将海运提单交给船东。
在货物到达目的地港口之前,海运提单将一直处于交接状态。
货物到达目的地后,收货人收到提货通知后,需要在规定的时间内前往目的地的港口提取货物。
以上就是海运提单的一般签发流程。
在整个过程中,需要各个部门和个人的密切配合,共同完成货物的安全与快速交付。
货代知识
货运单证名词解释货代知识2010-03-09 11:08:42 阅读57 评论0 字号:大中小为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKING NOTE)托运单俗称“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER)装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单”,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATES RECEIPT)受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILL OF LADING)提单是一种货物所有权凭证。
货代基础知识大全
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一、接受货主询价
1、海运询价:
a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
b. 主要船公司船期信息;
c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
b. 各港区装箱价格;
c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各箱型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量
1 乘以20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1 乘以40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT。
三种提单方式的写法与特点
三种提单方式的写法与特点
1、合并提单
合并提单是指根据托运人的要求,将同一船舶装运的同一装货港、同一卸货港、同一收货人的两批或两批以上相同或不同的货物合并签发一份提单。
托运人或收货人为了节省运费,通常会要求签发合并提单。
2、并装提单
这是将两批或两批以上品种、质量、装货港和卸货港相同,但分属于不同收货人的液体散装货物并装于同一液体货舱内,而分别为每批货物的收货人签发一份提单时,其上加盖有“并装条款”印章的提单,称为并装提单。
在签发并装提单的情况下,应在几个收货人中确定一个主要收货人(通常是其中批量大的收货人),并由这个主要收
货人负责分摊各个收货人应分担的货物自然损耗和底脚损耗。
3、交换提单
是指在直达运输的条件下,应托运人的要求,承运人承诺,在某一约定的中途港凭在启运港签发的提单另换发一套以该中途港为启
运港,但仍以原来的托运人为托运人的提单,并注明“在中途港收回本提单,另换发以该中途港为启运港的提单”或“Switch B/L”字
样的提单。
当贸易合同规定以某一特定港口为装货港,而作为托运人的卖方因备货原因,不得不在这一特定港口以外的其他港口装货时,为了符
合贸易合同和信用证关于装货港的要求,常采用这种变通的办法,要求承运人签发这种交换提单。
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提单发放形式电放保函电放就是货主由于种种原因,如航期短,节省成本等,要求放弃正本提单,而是在船即将到港前以电子邮件、传真或电报方式,将提单副本发给收货人,收货人在目的港可以凭借提单副本和电放保函提货,这种情况下,出提单的船公司或货代都会要求放弃正本提单的货主出具保函,证明正本提单是货主自己放弃的,如果出现问题由货主自己负责,这个保函就是电放保函。
电放保函:英文(letter of guarantee)保函格式样本电放保函货主(SHIPPER) __________________________买主(CONSIGNEE) ___________________________船名航次___________________________提单号码___________________________装货港___________________________目的港___________________________兹我司装一批货经**海运公司承运,主要明细内容如上述,请准予采用电报放货处理,货物请将予上述目的港买方迳行提领,若由此发生纠纷,一切后果及责任归属,皆由我司负责承担,特此具结。
此致**公司1. 保函人_______________(出货人) 签章_____年_____月______日2. 立保函人________________(货代) 签章预借提单是指由于信用证规定的装运期和交单结汇期已到,货主因故未能及时备妥货物或尚未装船完毕的,或由于船公司的原因船舶未能在装运期内到港装船,应托运人要求而由承运人或其代理人提前签发的已装船提单。
预借提单所产生的一切责任均由提单签发人承担。
1.预借提单签发的条件(1)预借提单下的货物必须已经海关放行,已送装船港码头堆场或仓库;(2)预借提单的签发日期不得超过船舶在港的实际装船日期;(3)预借提单签发后,必须保证将货物按时装船出运;(4)预借提单签发的任何信息不得对外泄露。
2.预借提单签发保证条件(1)通知托运人是否由收货人出具保函;(2)有托运人出具保函和担保,担保金额为货价的150%;(3)要求托运人修改信用证装运期;(4)是否有可能由第三方出具预借提单后再签发自己的提单;(5)保函必须由出具单位盖章。
倒签提单一般由于实际的船期(如9.11日)晚于L/C规定的最迟装运期(如9.10日),所以要出个保函给货贷,要求他们把提单上的日期显示为9.10日,否则的话船期就会和L/C 的规定不符,会产生不符点,这样就有风险倒签提单保函***国际船舶代理有限公司:现在我们请求贵公司签发下面所列的有关提单:船名/航次:_________________提单号:_________________目的港:_______________货名:_____________________货价(IN USD):___________________ 柜量:__________集装箱号/箱封号:_______________________________________________________________ 于_______年______月______日,我们_____________________________________公司将以上货物交上述船舶承运,但由于信用证的装船期是_______年_______月_______日,我们要求贵司签发倒签提单,以使装船日期与信用证上的装船日期相符。
鉴于贵司按我们要求签发了倒签提单,在此我司做如下承诺:1、由于贵司是按照我们请求签发了倒签提单,对于贵司、贵司雇员及代理由此可能承担的责任、承受的任何性质的损失或损害,我公司都将给于赔偿,并保证你们不受任何损失。
2、若由于我们的请求,贵司、贵司雇员及代理受理任何起诉,我司将随时向贵司提供足够的基金以对抗该起诉。
3、如果贵司所有的该船舶或其他任何船舶及财产由此而受到扣留或扣押或者受到这种威胁,我司保证在被请求时,即时提供保释金或其他担保以解除对该船舶或财产的扣留或扣押。
4、一旦发生索赔,我司将完全不涉及贵司而直接与索赔人解决该项索赔,并且赔偿贵司由此所支付的任何款项以及所产生的任何费用。
5、该保函应由中国法律解释。
_______________________________________________________________(企业公章) (企业法人或授权人签章)日期:_________________________________(船代负责人签章)日期:倒签保函***货运代理有限公司船名/航次:提单号:开航日:装运港:目的港:货物(件数/毛重):提单上显示发货人:收货人:我司委托贵司安排出运上述货物,现要求贵司将提单倒签为__________,由此引起的一切责任及风险由我司及我司客户共同承担,贵司不承担任何连带责任。
若贵司被作为责任方受牵连,可凭此保函要求我司及我司客户承担全部损失。
年月日公司盖章:外贸出口的十四个简单流程外贸出口的十四个简单流程一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四、备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、包装您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。
不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。
并仔细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。
(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)○签发证书:在出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在"出口货物报关单"上加盖放行章,以代替放行单)。
2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。
是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
七、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
八、装箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种装箱方法所得的装箱单(CLP)九、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。