行政工作内容描述

合集下载

行政岗位职责和工作内容(15篇)

行政岗位职责和工作内容(15篇)

行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;2、接听电话,按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。

行政部职责工作内容

行政部职责工作内容

行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。

行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作内容(精选14篇)

行政工作内容(精选14篇)

行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容篇1一、日常行政事务处理:1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定期进展清理、归类;3、接听及来访接待:接听要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的表达。

如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。

文件制发后,应先分类整理再按要求进展归档,公司内部综合类档案原那么上以季度为周期进展建档。

公司档案管理的根本原那么是:统一领导,分级管理;维护档案的完好与平安;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论本质性的问题。

会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:进步汽车使用率,合理使用,降低能耗。

公务用车在市内参加各种活动〔如统一培训〕,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。

公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。

公司组织群众活动,酌情安排用车。

7、考勤统计及管理:每月月底〔30日或31日〕准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管:在现有的管理形式中,加大行政督导的执行力度,有效地施行行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作:1、制度建立与完善:根据公司开展的实际状况,制定出符合公司现状的规章制度,知会各部门及人员,搜集合理化推荐,并在公司开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,进步制度的可执行性和有效性,实在可行地进步员工工作主动性和标准性。

行政工作岗位职责5篇

行政工作岗位职责5篇

行政工作岗位职责5篇【第1篇】行政工作岗位工作职责职责一:行政工作岗位职责1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理(电脑化)。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务(电脑化)。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理(电脑化)。

15.完成主管临时交付的任务职责二:行政工作岗位职责1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;3、前台来电处理及登记;4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;7、安排订餐(公司午餐)、送水;8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所);9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等);10、公司所有书籍订购及借阅管理;11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;职责三:行政工作岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)安排行政部人员编制工作;(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题,并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划,组织安排员工按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动,办理公司员工的工作证明、保险福利;(13)管理公司员工及住房,搞好环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;(22)认真完成经理交办的其他工作【第2篇】某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

行政工作内容及职责(通用18篇)

行政工作内容及职责(通用18篇)

行政工作内容及职责(通用18篇)行政工作内容及职责篇11、转接总机电话,收发信件、快递等;2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);4、协助上级做好固定资产管理;5、协助上级做好档案管理工作;6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;7、负责办公环境的维护和监督管理;8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容及职责篇21、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;行政工作内容及职责篇31.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化4.企业OA平台账号、流程维护5.负责员工宿舍管理6.完成上级交办的其他工作。

行政工作内容及职责篇41.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作内容及职责篇51. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作岗位职责描述(推荐6篇)

行政工作岗位职责描述(推荐6篇)

行政工作岗位职责描述(推荐6篇)行政工作岗位职责描述篇11、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6、负责公司车辆的`管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政工作岗位职责描述篇2一、每天须做事项:1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;7、及时完成上级临时交待的事项;二、每周须做事项:1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;3、采购日常生活用品(如需要);4、及时更新网站内容;三、每月须做事项:1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;3、协助进行实习生评优工作;4、起草所需相关人员的职务说明书;5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;6、协助组织公司的相关活动;7、做好月工作总结;四、每年须做事项:1、工作年度总结与计划;2、协助编制行政部工作年度规划;3、协助签订公司餐饮合同;行政工作岗位职责描述篇31、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

行政工作职责和工作内容是什么

行政工作职责和工作内容是什么

行政工作职责和工作内容是什么(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、演讲致辞、规章制度、合同协议、条据文书、励志名言、好词好句、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, speeches, rules and regulations, contract agreements, policy documents, inspirational quotes, good words and sentences, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政工作职责和工作内容是什么关于行政工作职责和工作内容是什么(27篇)在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,那么关于行政工作职责是什么呢?以下是本店铺准备的一些行政工作职责和工作内容是什么,仅供参考。

行政岗位职责和工作内容15篇

行政岗位职责和工作内容15篇

行政岗位职责和工作内容15篇行政岗位职责和工作内容精选篇11、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;7、完成领导安排的其他工作。

行政岗位职责和工作内容精选篇2协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。

管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。

核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。

配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责和工作内容精选篇31、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。

行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务行政岗位职责和工作内容精选篇51、公司工商注册、变更等事宜2、行政类服务供应商管理3、工程类合同起草、签署、付款4、公司土建与装修预算和执行5、行政类文书、通知、函件等起草和制定行政岗位职责和工作内容精选篇61、负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;2、负责公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考核机制4、完成公司文化建设工作5、完成上级领导交办的任务行政岗位职责和工作内容精选篇71、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

行政的主要工作职责内容范文(3篇)

行政的主要工作职责内容范文(3篇)

行政的主要工作职责内容范文1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;2、筹备股东会、董事会等,组织编写____和决议,并跟进落实执行;3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;7、负责组织安排有关行政会议,审核____和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政的主要工作职责内容范文(2)行政工作的主要职责是负责组织、协调和实施国家行政事务,确保政府的政策和决策能够有效地落实并得到执行。

行政工作的内容涵盖广泛,以下是行政工作的主要职责内容:1. 制定和实施政策:行政部门负责制定和实施政府的各项政策。

这包括研究和分析当前社会经济情况,并根据相关法律法规制定相应的政策措施。

2. 行政管理:行政部门负责对各个部门和单位进行管理,确保其按照政府的政策和规定进行工作。

行政管理包括人员管理、资金管理、设备管理等方面。

3. 组织协调:行政部门负责组织协调相关各方的工作,特别是在政府内部不同部门之间的工作。

行政部门需要与其他部门和单位进行有效的沟通和协调,确保各个部门共同努力,达到预定的目标。

4. 实施和执行:行政部门负责将政府的政策和决策付诸实施并执行。

行政部门需要制定相应的实施方案和执行计划,并对工作进展进行监督和评估,确保政策的贯彻执行。

5. 监督检查:行政部门负责对各个部门和单位的工作进行监督检查。

行政部门需要确保工作符合政府的要求和标准,并及时发现和解决工作中的问题和困难。

行政主要工作内容岗位职责概述7篇

行政主要工作内容岗位职责概述7篇

行政主要工作内容岗位职责概述7篇行政主要工作内容岗位职责篇1一、岗位职责1、负责前台接待工作;2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的其他工作。

二、岗位权限1、对出入公司的人员有监督和管理权;2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

三、工作时限1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

四、违规处罚1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

行政主要工作内容岗位职责篇21、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

篇61、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;2、负责公司对外接待工作,及对外关系管理;3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;4、起草各类工作计划总结,并作好公司重要会议记录;5、起草、存档整理总经理签发的文件;6、完成总经理交办的其他工作;行政主要工作内容岗位职责篇31、做好物资的出入库管理;2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;4、做好书院质量管理;5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;行政主要工作内容岗位职责篇41、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;3、员工考勤统计工作;4、办公环境及设备的维护;5、及时准确的更新新员工通讯录;6、协助组织和开展公司活动;7、行政类物品采购;8、行政物品借用登记;9、车辆使用维护、登记及监督;10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

行政的工作内容

行政的工作内容

行政的工作内容作为一名行政人员,工作内容涵盖了许多方面,需要具备丰富的知识和技能来有效地管理和协调各项事务。

下面将具体介绍行政工作的主要内容。

一、文件管理行政工作中最基本的任务之一就是文件管理。

这包括文件的收集、整理、存档和检索等工作。

行政人员需要确保文件的安全性和完整性,以便随时能够查阅和使用。

二、日常办公支持行政人员在日常工作中扮演着重要的支持角色。

他们负责接待来访客人、接听电话、安排会议、预订机票酒店等工作。

他们还需要协助上级领导处理各类事务,确保工作的顺利进行。

三、会议组织行政人员通常负责会议的组织和安排。

这包括会议室的预订、会议日程的安排、会议材料的准备等工作。

行政人员还需要协助主持人处理会议中的各项事务,确保会议的顺利进行。

四、行政支持行政人员还需要为上级领导提供各种行政支持。

这包括行程安排、文件起草、报告撰写等工作。

行政人员需要具备良好的沟通能力和协调能力,确保上级领导的工作顺利进行。

五、预算管理行政人员通常还需要参与预算管理工作。

他们需要协助财务部门编制预算计划、监控预算执行情况,并及时报告上级领导。

行政人员需要具备一定的财务知识和分析能力,确保预算的合理利用。

六、人力资源管理行政人员还需要参与人力资源管理工作。

这包括招聘、培训、绩效考核等工作。

行政人员需要协助人力资源部门制定人力资源计划,确保公司人力资源的合理配置。

七、协调沟通行政人员在工作中需要与各部门及各级领导进行有效的沟通和协调。

他们需要及时传达信息、处理问题、解决矛盾,确保各项工作的协调进行。

行政工作是一项综合性的工作,涵盖了许多方面的内容。

行政人员需要具备多方面的知识和技能,才能胜任这一工作。

希望以上内容能够帮助大家更好地了解行政工作的内容和特点。

行政工作职责具体内容(31篇)

行政工作职责具体内容(31篇)

行政工作职责具体内容(31篇)行政工作职责具体内容(精选31篇)行政工作职责具体内容篇11、接听电话,上传下达,接待来访客户;2、做好公司文档的收集、整理归档工作;3、负责办公室清洁卫生;4、负责统计和申购办公用品;5、负责公司招投标文档类工作;6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;7、协调公司的招聘工作;8、公司领导交待的其他工作。

行政工作职责具体内容篇21. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作职责具体内容篇31、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;2、公司制度建设和人事六大模块运作;3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

行政工作职责具体内容篇41.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。

行政工作职责具体内容篇51.根据行政部的用车安排完成指定任务;2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;3.负责领导指派的客户接待工作;4.负责公司办公用品及办公设备的采购;5.负责公司办公6S管理;6.领导交代的其他工作;行政工作职责具体内容篇61、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;3、配合领导工作,服从领导指挥。

行政部岗位职责工作内容8篇

行政部岗位职责工作内容8篇

行政部岗位职责工作内容8篇行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,帮助做好接待工作;2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的管理、维护修理;5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析;6.会议场地预订、物品选购、主持;7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订;8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作;9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;10.布置和选购公司下午茶;11.员工考勤登记、统计汇总等工作;12.完成上级交办的其他事项。

行政部岗位职责工作内容(篇2)1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,协作其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活开工作;5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;6、帮助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理;4、进行办公装备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。

行政岗位具体工作职责及内容(14篇)

行政岗位具体工作职责及内容(14篇)

行政岗位具体工作职责及内容(14篇)行政岗位具体工作职责及内容【篇1】1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;3.负责公司办公室采购,派发登记管理4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

5.负责公司固定资产的统计和盘点。

6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

7.协助人事行政主管做好日常行政工作8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。

9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;行政岗位具体工作职责及内容【篇2】1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。

离职手续办理。

2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。

确保各系统的信息合规一致。

3、考勤管理。

4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政岗位具体工作职责及内容【篇3】1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政岗位具体工作职责及内容【篇4】1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;6、领导交办的其他事宜。

行政岗位职责内容描述

行政岗位职责内容描述

行政岗位职责内容描述行政岗位需要必备精准的信息捕捉、协调、组织与沟通能力并能预判性地做好人力资源的支撑性工作。

下面是小编给大家整理的行政岗位职责内容描述,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政岗位职责内容描述11、宿舍及食堂的管理;2、厂务各项工作的监督检查;3、5S制度的推行;4、各项行政制度的推行及监督检查;5、对接各外部企事业单位的行政相关工作事宜;行政岗位职责内容描述21、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2、负责管理业户维修、咨询、回访等项服务工作。

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用情况。

4、负责发布房源、带客户看房、签订合同,按时催收各业户应收款等事项。

5、负责制作业户水电通知单。

6、完成领导临时交办的工作。

行政岗位职责内容描述3负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;2. 做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;4. 配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

行政岗位职责内容描述41、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;3、负责公司资料的管理及员工考勤;5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;8、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政岗位职责内容描述51、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的招聘工作;2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写;3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作;4、主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估;5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理;4、部门辅助性工作等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

示例:人力资源部
1、行政工作 • 行政工作是领导和各部门、众员工之间沟通的桥梁;行政工作对于维持一个稳 定,高效的办公秩序起着重要的作用。

• •

• • • • • • •
2、行政工作职能 2.1证件办理:公司证件的办理,年检,变更:如营业执照,组织结构代码证 等。个人证件的办理:出国签证,港澳通行证,员工社保卡,员工居住证等。 2.2 日常办公事务:办公用品的出门采购,订做名片,订机票酒店,并与月结 公司对帐。调配公司用车。 2.3各种行政文件的制定: 协助经理制定各项规章制度.发出公司内部通知通告, 制作各类表格文书等。 2.4宿舍管理:执行宿舍管理制度,安排员工入住宿舍并进行协调。宿舍家具, 用品的安排及购买。 2.5各种合同的管理: 房屋租赁合同,设备购买维修合同,酒店机票协议等。 2.6固定资产的管理: 协助经理进行公司固定资产的登记,盘点,管理。 2.7与其他部门的协作:如每月到社保局打印公司缴费清单递交财务部。 2.8组织各项公司活动:聚餐,晚会,运动,旅游. 2.9公司各项福利的发放 3.0上级领导安排的其他工作任务
相关文档
最新文档