指挥决策类公文写作(决议、批复和意见)

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(一)按照批复内容的性质
(1)肯定性批复,即同意下级单位请示事项的批复。
(2)否定性批复,即不同意下级单位请示事项的批复。
(3)解答性批复,即针对下级单位请示中所询问的有
关事项给予明确解答的批复。
四、批复的结构及写法
批复一般由标题、主送机关、正文、发
文机关署名及成文日期等部分组成。
四、批复的结构及写法
事项的情况。 《中国共产党第十六次全国代表大会 关于十五届中央委员会报告的决议》
三、决议的类别
(二)方针政策性决议。主要着眼于从宏 观的角度反映会议结果,特别要反映在路线、 方针、政策上统一思想认识以确定大政方针 的重要事项。
中国共产党中央委员会关于
建国以来党的若干历史问题的决议
三、决议的类别
(三)专门事项性决议。主要反映会议针 对有关专门问题讨论后形成的决策事项。
鉴辽宁省试点经验,把国有企业下岗职工基本生活保 障向失业保险并轨工作与促进再就业紧密结合起来,将 城镇登记失业率控制在合理的范围内;要切实做好“三 条保障线”的衔接,妥善解决下岗失业人员和生活困难 人员的生活保障问题;要积极探索建立可持续发展的城 镇企业职工基本养老保险制度;要进一步提高就业和社 会保障工作的管理服务水平;要充分考虑社会各方面的 承受能力,积极稳妥地推进试点工作,及时研究解决试 点工作中出现的问题,确保企业和社会稳定。试点工作 中,确需调整政策要报经国务院批准,重要情况要及时 向国务院报告。 附:吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案 国 务 院 二○○四年五月十三日
五、批复的范文——同意性
1、决定性批复
批准下级机关的请示事项,作出行政决定的批复。
济南市人民政府 关于同意明珠园地名命名的批复 历下区人民政府: 你区《关于明珠园居民区命名的请示》(历下政〔2002〕 16号)收悉。经研究,现批复如下: 同意将位于姚家镇西部,东至历下区人民武装部、省警官 学校,西至二环东路,南至省人民检察院,北至省轻工学院、 省物业管理学校的区域,命名为明珠园。 济南市人民政府 二〇〇二年十月九日
第九届全国人民代表大会第四次会议关于 国民经济和社会发展第十个五年计划纲要及
关于纲要报告的决议
(2001年3月15日第九届全国人民代表大会第四次会议通过) 第九届全国人民代表大会第四次会议,经过认真审查和 审议,决定批准《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个 五年计划纲要》和朱镕基总理代表国务院所作的《关于国民经
“请遵照执行”等。如果前文已有过渡语“现批 复如下”等,则结语可省略,把批复事项或问题 说完即可。
四、批复的结构及写法
(四)发文机关署名及成文日期 在正文的右下方写明制发批复的机关名称
或加盖印章。
在机关名称或印章下面写明批复的年月日。
五、批复的范文 ——表态式
XX市人民政府关于同意组团赴日考察的批复 X发〔2002〕76号 市科干局: 你局2002年4月21日《关于组织科技干部赴日考察的 请示》(X市科发〔2002〕37号)收悉。 经市长办公室会议研究决定,同意你局组织部分科技 干部赴日考察,请认真做好出国前的培训工作,加强出国 期间的管理,圆满完成考察任务。 特此批复。
导下,团结奋斗,克服重重困难,取得了巨大成就。……
会议指出,实现《纲要》提出的奋斗目标,必须坚持 以邓小平理论和党的基本路线为指导,按照“三个代表”重 要思想的要求,…… ……
会议号召:全国各族人民紧密团结在以江泽民同志为
核心的党中央周围,高举邓小平理论的伟大旗帜,坚持党的 基本路线,以“三个代表”重要思想为指导,万众一心,开 拓进取,扎实工作,为实现第十个五年计划,为把我国建设 成为富强民主文明的社会主义现代化国家而努力奋斗!
(三)正文
2.批复意见
即写清批复的主体内容,针对请示事项明确
表态,予以答复。一般用“经研究,现批复如下”
引出批复意见。也可以直接用“经研究,同
意……”写明批复的事项是什么,通常是针对请示 事项逐项说明。
四、批复的结构及写法
(三)正文
3.批复结语
可以用“特此批复”、“专此批复”、“此
复” 结束全文,也可以写明希望或要求,如
(二)题注
即在标题之下的圆括号内注明通过决议的会议名
称和日期,相当于一般文种的发文机关和发文时间。
第九届全国人民代表大会第四次会议关于
国民经济和社会发展第十个五年计划纲要及关于纲要报告的决议
(2001年3月15日第九届全国人民代表大会第四次会议通过)
四、决议的拟写
(三)正文
A :说明决议的根据和目的,或对所 通过的决议的评价; B :具体写决议事项,或对于有关事 项的贯彻执行要求; C: 以会议名义发出号召。
国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为重点 自然保护区给辽宁省人民政府的批复
2、主送机关为“请示机关+旁涉机关”
当批复所谈的问题不仅仅对请示机关有指导作用, 同时也旁涉到其他机关且同样具有指导意义时,该“批
复”可同时主送给“旁涉机关”。这时,应在批复的标
题中一并标明“请示机关”和“旁涉机关”名称。而 “主送机关”位置上,一般不再标写主送机关名称。 如,国务院办公厅在写给广东省人民政府办公厅的 批复中,所谈的“深圳特区私人建房问题”的有关政策
中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议 关于召开党的十六次全国代表大会的决议
四、决议的拟写
决议一般由标题、题注、正文等部分组成。
四、决议的拟写
(一)标题
必须做到三要素齐备,即“会议名称 + 事由 +
文种”,如中国共产党第十五届中央委员会第六
次全体会议关于召开党的十六次全国代表大会的
决议》。
四、决议的拟写
局的重大问题,大多旨在肯定会议成果,统一思想认识; 决定多数涉及重大事件、法定事件或较具体的工作事项,
侧重于贯彻执行。
三、决议的类别
根据决议内容与性能,一般划分为以下三类 (一)审议批准性决议;
(二)方针政策性决议;
(三)专门事项性决议。
三、决议的类别
(一)审议批准性决议。主要反映有关会
议审议批准文件、机构设置、财务预决算等
(三)正文
1.引述来文
又称“引据”,即在正文的开头往往只用一句话说
明是针对什么机关的什么请示而批复。通常引用请示
的来文日期、文号和标题,然后用过渡语“现批复如
下:”
国务院关于松花江流域防洪规划的批复
水利部《关于审批松花江流域防洪规划的请示》
(水规计〔2007〕455号)收悉。现批复如下:略
四、批复的结构及写法
国务院案给山东省人民政府的批复
四、批复的结构及写法
(二)主送机关
批复的主送机关,一般即报送请示的下级机关。 有两种特殊情况,需注意:
1、主送机关为“转报机关”
当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决 时,则应将“请示”转报给更上一级机关用来答复“转报 请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原 报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只 能是直接下一级机关。 在这种情况下,批复的标题中应标明“受文机关”名 称。 如,辽宁省政府将省环保局《关于将辽宁蛇岛、老铁 山划为重点自然保护区的请示》转报给国务院,于是国务 院便制发了:
二、决议与决定的区别
(1)形成过程不同。决议是经过正式会议或法定会议按
照一定程序表决通过后形成的文件;决定大都是由机关
领导者直接签发,正式下达。
(2)发布名义不同。决议必须以会议名义发布,即通过
决议的会议是决议的法定作者;决定则主要以机关名义 发布。
(3)内容安排不同。决议多为宏观性、原则性和关系全
指挥决策类公文写作(二)
(决议)、批复、意见
第四节 决议的写作
决议的用途
决议与决定的区别 决议的分类 决议的拟写 决议写作注意事项
一、 决议的用途及特点
决议是对工作活动中的重要事项或重大行动 作出决策和安排,具有很强的权威性、规定性和 约束力。 决议的形成必须经过特定的会议(如人民代 表大会,党员代表大会,职工代表大会,以及 由这些代表大会选举产生的委员会,常务委员 会等)进行讨论,并按照法定的程序表决通过。
XX市人民政府 二〇〇二年五月十日
五、批复的范文——阐发式
国务院关于同意吉林省完善城镇社会 保障体系试点实施方案的批复 吉林省人民政府: 你省《关于申请批准吉林省完善城镇社会保障体系 试点实施方案的请示》(吉政文〔2004〕40号)收悉。现 批复如下: 国务院原则同意《吉林省完善城镇社会保障体系试 点实施方案》。在吉林省进行扩大完善城镇社会保障体 系试点工作,是党中央、国务院做出的重大决策。你省 要按照党中央、国务院的部署和要求,围绕改革发展稳 定大局和实施振兴东北地区等老工业基地战略,加强领 导,精心组织,认真做好试点工作,为完善我国城镇社 会保障体系进一步积累经验。要结合你省实际并认真借
意”、“大会要求”、“大会指出”等,表明了与会 者的立场观点,表示会议的决定事项是与会者集体讨 论 的 成 果 。
第五节 批复的写作
批复的用途与特点
批复的类型 批复的结构及写法 批复的拟写要领及范文 批复写作注意事项
一、 批复的适用范围
批复,适用于答复下级机关的请示事项。
二、批复的特点
五、决议写作注意事项
第一,必须紧扣会议精神和主题,准确阐明会议 决策事项,体现与会者的集体意志,做到中心明确, 重点突出。
第二,由于会议内容有多面性,与会者讨论的问
题比较广泛,所以,会议决议必须要更注重结构严谨、 条理清晰。要恰当运用习惯用语区分决议的不同段落
层次。常用的习惯用语有“会议决定”、“会议同
济和社会发展第十个五年计划纲要的报告》。会议认为,《纲
要》和《报告》对“九五”时期的工作总结是实事求是的,提 出的今后五年经济和社会发展的奋斗目标、指导方针和主要任 务,符合全国各族人民的根本利益,反映了时代发展和建设现 代化事业的要求,经过努力是能够实现的。
会议认为,过去的五年,全国各族人民在中国共产党领
(1)被动性; (2)指示性; (3)针对性; (4)结论性。
三、批复的类别
(一)按照批复内容的表达方式
(1)表态式批复,内容比较简单,只是针对请示
事项表明同意或不同意的态度。
(2)阐发式批复,在明确表态的基础上,进一步
阐发政策性、指示性意见,指导下级单位处理
好有关问题。
三、批复的类别
同样适用于厦门经济特区,于是就把“福建省人民政府
办公厅”一并列入主送机关,写成《国务院办公厅关于 深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建 省人民政府办公厅的批复》。
四、批复的结构及写法
(三)正文 批复的正文一般采用如下结构模式,即: 引述来文——批复意见——批复结语
四、批复的结构及写法
四、批复的结构及写法
(一)标题
3、加受文机关式 发文机关+事由+受文机关+文种 国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为重点 自然保护区给辽宁省人民政府的批复 国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题 给广东省人民政府办公厅 并福建省人民政府办公厅的批复
四、批复的结构及写法
(一)标题
4、双加式
发文机关+意见+事由+受文机关+文种
(一)标题
1、普通式公文 发文机关+事由+文种 (常用于就某一问题作出指示的情况)
国务院关于换发第二代居民身份证有关问题的批复
四、批复的结构及写法
(一)标题
2、加意见(表态词)式 发文机关+意见+事由+文种 (常用在请示事项被批准时使用。不予批准者, 选用第1种标题法。) 国务院关于同意开放呼和浩特航空口岸的批复
五、批复的范文——同意性
2、指示性批复
这种批复不但同意下级机关的请示,而且就请示
事项的落实、执行或就该事项的重要性、意义讲几点 指示性意见,对下级的该项工作有指示作用。 这类指示性批复非常明显地分为两部分,一部分 为对请示事项的同意表态;另一部分为对请示事项所 作的政策性指示。
国务院关于设立武汉经济技术开发区的批复 湖北省人民政府: 你省《关于进一步扩大武汉市对外开放有关问题的请示》 (鄂文〔XXXX〕X号)收悉。现批复如下: 一、同意设立武汉经济技术开发区,实行沿海开放城市经 济技术开发区的政策。武汉经济技术开发区位于沌口、郭徐岭 地区,东至长江岸边,西至318国道,南至高压走廊,北至神 龙路。规划面积为十平方公里,首期开发面积为五点五平方公 里。 二、武汉经济技术开发区要坚持以兴办工业和科技型项目 为主,大力吸引外资,以加快轿车产业的国产化和国营大中型 企业的技术改造,发挥外向型经济的窗口作用。 三、要加强对武汉经济技术开发区的领导,做好统筹规划, 分期组织实施,做到开发一片、建设一片、收效一片,促进开 发区各项工作的顺利进行。
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