[实用参考]公文写作-意见.ppt
《公文写作培训》PPT课件
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥,请批转……执行(办理)
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公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股, 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的,否则会影响 正常工作,因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否,请批示。
XXX公司 X年X月X日
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公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
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公司内常用的文种—报告
报告:向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
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不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)
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通过行文方向(隶属关系与职权范围)
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关(包括有 业务指导关系的上级机关)
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ,应用“意见”
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公文写作培训课件PPT(共 33张)
• 主送单位:--应用文的接受者 • 名称: • 个人:尊敬的刘淑军: • 特定人群:尊敬的各位学生家长,各位医务工作者 • 特定单位:工商局: • 不限定主体:尊敬的各位市民:
• 格式:标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“:”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文(法定文书) (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动,为了更多 的掌握信息,彻底清查就业歧视,请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们:
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ,导致利益受损。为此,特提出以下倡议:
一、积极收集就业歧视证据,通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据,并与我单位取得联系 。
贯彻执行(公文写作)
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如:宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文(法定文书) •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
公文写作(ppt)
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中,法定性是指公文具有 法定的作者和权威;规范性是指公文具有规范的格式和行文规则;时效性是指公 文具有特定的时效要求;实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
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公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作,可以明确工作 目标和任务,提高工作效率。
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案例二:报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文, 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
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在报告中,必须明确说 明报告的目的和内容, 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
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THANKS
感谢观看
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收集和整理相关的材料 和数据,进行分类、归 纳和分析,为报告提供 有力的支撑。
在报告中,应突出重点 和创新点,说明工作的 亮点和特色,以及取得 的成果和效益。
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报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ,包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三:通知类公文写作分析
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通知类公文概述
标点的正确用法。
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公文写作常见错误及避免方法
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标题错误及纠正
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标题过于简单或模糊,未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法:标题应简明扼要,准 确概括公文主题和内容,避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
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优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
实用文写作教材(PPT 49张)
第五节 实用文的语言及表达方式 一、实用文语言的要求 明晰、准确、简约 二、实用文的表达方式 1、叙述。就是把人物经历与事物发展变 化过程介绍、交代出来的表述手法。有顺叙和 倒叙、概叙、平叙等。
2、说明。是用简明的语言把有关事物、 事理的各种属性解说清楚、介绍明白的一种表 达方式。在实用文中用得最多。 说明的类型有: (1)定义说明 (2)诠释说明 (3)分类说明 (4)举例说明 (5)比较说明 (6)数字说明 (7)图表说明
(二)开头和结尾 1、开头。实用文开头有四种方式: (1)开头揭示主旨 (2)开头揭示全文内容 (3)开头说明发文的背景、起因和动机 (4)开头交代行文的依据 2、结尾。有总结全文式、号召希望式、 呼应开头式、表决心式、提出要求式等。
(三)过渡和照应 1、过渡。实用文过渡有三种方式: (1)过渡词语 (2)过渡句 (3)过渡段 2、照应。主要有开头与标题照应和开头 与结尾照应两种。
六、公文行文的基本规则 (一)明确行文关系 包括上下级关系、平级关系、隶属关系、 非隶属关系等,不同关系的行文,要求和规定 都不同。 (二)明确行文方向,把握行文权限 1、要明确隶属关系和职权范围;2、要严 格遵守限制条件;3、要按照划定的范围行文。 (三)严格行文要求,规范行文体式
第二节 命令 一、命令的定义 是级别较高的国家领导机关发布的有强制 性、领导性、指挥性的下行公文。 二、特点 1、法定的权威性 2、执行的强制性 三、命令的类型 1、发布令;2、行政令;3、嘉奖令
二、通知的写作 通知一般由标题、主送机关、正文、落款 和日期构成。 (1)标题:通知标题一般由发文机关、事 由和文种三部分组成。具体形式与“通告”相 同。 (2)主送机关:在标题下、正文前顶格写 受文的单位或个人。 (3)正文:通知正文包括通知的缘由、通 知事项、通知要求三部分。 但是,批示性通知的写法有所不同。
常用公文写作培训课件PPT
2024/1/28
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内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
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公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
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优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
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善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
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公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
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文字表述不准确问题
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公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文写作 意见
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快,避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思,突出重点,去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合,选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言;在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者,使用礼貌用语, 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰,层次分 明,逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式,避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性,避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同,选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应,确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具,能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段,能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ,促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体,能够保存重 要的历史资料和证据,为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ,主体部分应具体阐述相关内容或要求, 结尾应强调执行的重要性。在语言上,通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文,具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的, 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ,结尾可提出建议或请求。在语言上,报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速,及时 传达信息,反映情况,避免延
公文写作培训讲义(ppt 63页)
三、公文的特点
四、公文写作基本规则
• (一)公文行文的基本规则 • 单位关系确定行文关系,行文规则规定了各级单位的
行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根 据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
四、公文写作基本规则
• 1.上行文的行文规则(请示、报告……)。 • 总的说来,有这几点需要注意:单头主送,不
一、公文的概念和作用
• 3.企业公文:是企业机关治理企业的重要工具,也是企 业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文 字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策, 请示答复问题,指导商洽工作,汇报沟通情况,总结 交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
• (二)作用和重要性 • 形象比喻公文就是一个企业的脸面,在公司活动中具
有代表公司书面沟通与交流的作用,可以说是公司整 体水平的书面代表。此外,公文处理的正确与规范也 代表着公司的管理水平,同时也可为公司创造效益并 减少不必要的麻烦。
二、公文的种类
• (一)古代公文文种的种类 • 1.上奏文种:上书、奏、疏、状、奏本、题本
、折、序、启、表等; • 2.君命文种:策、诏、圣旨、诫、敕等; • 3.官署上行文:牒、呈、详等; • 4.官署平行文:移、关文、咨、照会(朱笔和
四、公文写作基本规则
• (3)常用的事物和概念的特殊表达要求:时间的表达 :精确、完整、恰当。空间的表达 (国外、国内、这 里、那里):准确、具体地说明有关的单位、处所。 数量的表达(倍数、分数、到、了、以上、以下): ①要反复核实,表述确切无误。②要精选数字,切忌 过于繁琐。③要加强分析,避免零乱堆砌。④要规范 使用,避免产生歧义。
公文写作培训
• 一、公文的概念和作用 • 二、公文的种类 • 三、公文的特点 • 四、公文写作基本规则 • 五、公文格式
公文写作 意见格式
公文写作意见格式
尊敬的XXXXX:
首先,我对您所提出的XXXXX问题表示衷心的感谢。
作为一名普通员工,我对公司的发展非常关注,希望能为公司提供一些宝贵的意见和建议。
针对您提出的XXXXX问题,我想给出以下几点意见:
第一,XXXXX。
针对这一问题,我认为我们应该XXX。
通过XXX,我们可以XXX。
这样做的好处是XXX。
第二,XXXXX。
对于这个问题,我建议我们XXX。
通过XXX的方法,我们可以XXX,从而XXX。
这样做的益处是XXX。
第三,XXXXX。
对于这一问题,我认为我们应该XXX。
通过XXX的措施,我们可以XXX。
这样做的优势是XXX。
总结而言,针对您提出的XXXXX问题,我建议我们采取XXXX、XXXX、XXXX 的措施。
通过这些措施的实施,相信我们可以解决该问题,为公司的发展壮大做出积极的贡献。
希望我的意见能够得到您的认可和采纳,如果还有其他问题,我会继续努力寻找最佳解决方案。
再次感谢您对公司发展的关注与支持!
此致
敬礼XXXXX。
公文写作 意见信
公文写作意见信
尊敬的XXX先生/女士:
我写信给您,是希望就我司近期遇到的一些问题提出一些意见和建议。
一、关于我司产品在市场上的表现
近期,我们注意到我司产品在市场上的表现有所下滑。
经过分析,我们认为主要原因有以下几点:
1. 竞争对手的产品在功能和性能上更加优秀,导致消费者更倾向于购买竞争对手的产品。
2. 我司产品的宣传和推广力度不够,导致消费者对我司产品的认知度不高。
为了解决这些问题,我们建议:
1. 加大对我司产品的研发力度,提高产品的功能和性能,增加产品的竞争力。
2. 加大对我司产品的宣传和推广力度,提高消费者对我司产品的认知度。
二、关于我司员工的培训和发展
我司一直重视员工的培训和发展,但是目前还存在一些问题。
我们认为主要原因有以下几点:
1. 培训内容和员工的需求不匹配,导致员工的学习积极性和参与度不高。
2. 培训方式单一,缺乏实践性和互动性,导致培训效果不佳。
为了解决这些问题,我们建议:
1. 深入了解员工的需求,制定更加符合员工需求的培训内容。
2. 尝试采用多种培训方式,如线上培训、实践操作等,提高培训效果。
以上是我司对于以上两个问题的意见和建议。
希望您能够认真考虑我们的意见和建议,并给予反馈。
如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的想法,请随时与我联系。
谢谢!
此致
敬礼!
XXX公司。
公文写作意见格式
公文写作意见格式
尊敬的领导/先生/女士:
我在写公文时,认为以下几点是需要注意的地方:
1. 简洁明了:公文通常需要简洁明了的表达,避免使用过多的修饰词语或废话,保持信息的清晰度和准确性。
同时,可以使用简短的句子和段落,使得文档更易于理解和阅读。
2. 语言规范:公文要求使用规范的语言和词汇,不使用口语化或者俚语表达。
另外,避免使用太过抽象的词语,尽量用通俗易懂的语言来表达。
3. 结构完整:公文需要有一个完整的结构,包括引言、正文和结尾。
引言部分可以简短地介绍写作目的或背景,正文部分提供详细的信息和要求,结尾部分可以总结主要观点或提出进一步行动。
4. 使用段落和标点符号:在公文中划分段落可以使得文档更加易读。
合理使用标点符号,避免长句子过多,同时注意标点符号的正确使用。
5. 合适的格式:合适的格式可以提升公文的正式性和专业性。
可以使用字体、字号和标题等来区分不同部分的内容,以增加可读性。
以上是我对公文写作的一些建议,希望能对您的写作有所帮助。
如果您还有其他问题或需要进一步的指导,我将非常愿意提供帮助。
谢谢!
您的名字/职位。
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三、意见的特点
1、广泛性 2、指导性 3、建议性 4、针对性 5、明确性 6、可操作性
四、意见的种类
1.指示性意见——要求下级遵照执行或参照执 行的“意见”(下行文)
2.请批性意见——要求上级批转的“意见” (上行文)
3.参考性意见——供平级或不相隶属的机关 参考的“意见”(平行文)
五、意见的写作方法
1.标题
意见的标题通常有两种写法: 一是“发文机关+事由+文种” 二是“事由+文种”
2.主送机关
可列写也可省略。由上级机关直接发 给下级机关、单位的指示性意见,大多列 写出主送机关(即下属的机关单位);由 有关部门写给上级机关的建议性意见,往 往随同上级机关批转该意见的通知一起发 出,故不列写主送机关。
3.正文
⑴开头(发文原由) 主要写明发布意见的背景、根据、
目的、意义等内容。最后以“现提出 以下意见”、“特制订本实施意见” 等语句承上启下,引入正文。
⑵主体(意见内容)
意见的核心内容,主要是针对有关问 题或某项工作提出本机关的见解、建议或 规范性的解决办法。列写意见的条文,多 采用分条列项的写法。
我国市场经济的深入发展和《中国教育改革和发展纲要》的逐步实施,不
包分配大中专毕业生的就业问题日益突出,为此,国家人事部、安徽省人
事厅于1996年先后下发了《国家不包分配大专以上毕业生择业暂行办法》
(人发[1996]5号)和《转发人事部<国家不包分配大专以上毕业生择业
暂行办法>的通知》,根据上述文件精神,结合我市实际,现就将我市不
公文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ种之——
意见
一、意见的概念
《办法》规定,意见“适用于对重要问 题提出见解和处理办法。”
二、意见的适用范围
意见的适用范围比较广。根据国务院 办公厅的解释,“意见”可以用于上行文、 下行文和平行文。作为上行文,应按请示 性公文的程序和要求办理。作为下行文, 文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关 应遵照执行;无明确要求的,下级机关可 参照执行。作为平行文,提出的意见供对 方参考。
发展我市观光旅游农业的有关问题,提出如下意见。 (略)……
以上意 见如无不当,请批转各县(市)、区及市各部
门执行。
××市农业委员会
二〇〇〇年一月六日
范文四
范文五
标题1
例1:中共珠海市委 珠海市人民政府关于进 一步做好下岗失业人员再就业工作的意见
例2:教育部关于进一步加强高等学校学生公 寓管理的若干意见
标题2
例1:关于建立对县级人民政府教育工作进行督 导评估制度的意见
教育部 (2003年12月16日)
例2:关于进一步实施科技兴贸战略的若干意见
商业部 发展改革委 科技部 财政部 信息产业部 海关总署 税务总局 质检
总局 ( 2003年10月10日)
⑶结语(发文要求)
许多意见列写出对某一重要问题的见 解或处理办法即自然结束,不另写一段结 语。有的意见末尾有一段结语,提出号召、 希望或执行要求。
4.落款
发文机关和发文日期
范文一
中共中央办公厅 国务院办公厅 关于进一步精简会议和文件的意见
(2001年12月4日)
党的十五届六中全会作出的《关于加强和 改进党的作风建设的决定》明确提出:“改进 领导方式和工作方法。下决心精简会议和文件, 改进会风和文风。”……经党中央、国务院同 意,现重申并提出以下规定和要求: ……
包分配各类大中专毕业生择业问题提出如下意见:
(略)……
以上意见若无不妥,请批转各单位执行。
淮南市人事局
一九九七年三月二十四日
范文三
×× 市农业委员会
关于发展我市观光旅游农业的意见 ×× 市人民政府:
随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水
的不断提高,发展观光旅游农业已成为农村经济新的增长点。 为科学有效地开发利用农业资源,促进农村经济发展,现就
范文二
关于我市不包分配大中专毕业生
择业问题的意见
淮人 〔 1997 〕×× 号
淮南市政府:
为适应市场经济发展,合理安排使用我市不包分配的各类毕业生,
市政府于1993年8月以淮府[1993]35号文件形式批转了我局《关于我市不
包分配各类大中专毕业生安排使用意见的请示》,它对于拓宽用人渠道,
减少人才外流,促进我市的经济发展和社会稳定起到了积极的作用。随着